Организация договорных отношений

Содержание

Введение……………………………………………………………………..........3

1.организация  договорной работы  на предприятии………………………..……………………………………............5

1.1 Понятие и сущность хозяйственных связей………...........................................5

1.2 Порядок заключения договоров………………………………………………...7

1.3Показатели  эффективности организации договорной  работы на предприятии………………………………………………………………………...13

2. Организация  договорных  отношений в ЧТУП  «Спижевролайн»…………………...................................................................19

2.1Организационно-экономическая  характеристика ЧТУП «Спижевролайн»…………………………………………………………………...19

2.2Организация  договорных отношений с заказчиками  в ЧТУП «Спижевролайн»…………………………………………………………………...32

2.3Анализ  договорных отношений  в ЧТУП  «Спижевролайн»…………………………………………………………………...38

2.4Направления  по совершенствованию договорных  отношений в ЧТУП «Спижевролайн»…………………………………………………………………...41

Заключение…………………………………………………………………….43

Список  использованных источников……………............................45

Приложение  а

Свидетельство о государственной регистрации коммерческой организации….47

Приложение  б

Специальное разрешение (лицензия)……………………………………………..48

Приложение  в

Договор на перевозку грузов автомобильным транспортом…………………....50 
 
 
 

Введение

     Актуальность темы исследования определяется необходимостью в настоящее время в условиях рыночной экономики создания и поддержания рациональных и стабильных хозяйственных связей, необходимых для успешной работы предприятий и производящих, и потребляющих товары или услуги. Развитие рынка страны опирается на многочисленные хозяйственные связи, которые устанавливаются между предприятиями, объединениями отраслей народного хозяйства с потребителями продукции.

     В настоящее время благополучие и  коммерческий успех любого торгового предприятия всецело зависят от того, насколько эффективна его деятельность, и она должна быть ориентирована только на прибыльное, рентабельное хозяйствование, так как предприятие несет всю полноту экономической ответственности за свои решения и действия.

     Организация хозяйственных связей с поставщиками товаров занимает особое место среди  инструментов коммерческой деятельности предприятия, так как эта система  представляет совокупность форм, методов  и рычагов взаимодействия предприятия  с потребителями продукции, выраженная в основной деятельности по формированию ассортимента товаров.

       Операции по организации торговых  процессов и управление ими  с целью достижения высокой  экономической эффективности работы  предприятия связаны, прежде всего,  с рациональной организацией хозяйственных связей с поставщиками товаров, которые способствуют планомерному развитию экономики, сбалансированности спроса и предложения, своевременной поставке продукции и товаров народного потребления покупателям. Поэтому на каждом торговом предприятии должна проводиться работа по изучению и поддержанию хозяйственных связей с поставщиками.

     Целью данной курсовой работы является изучение организации хозяйственных связей предприятия с поставщиками товаров, подробное рассмотрение на примере ЧТУП «Спижевролайн».

     Исходя  из цели, в курсовой работе поставлены следующие задачи:

1. изучить сущность и особенности организации хозяйственных связей с поставщиками;
2. рассмотреть организационно-экономическую деятельность ЧТУП «Спижевролайн»;
3. изучить и оценить эффективность организации хозяйственных связей с поставщиками товаров в ЧТУП «Спижевролайн»;
4. определить направления совершенствования организации хозяйственных связей с поставщиками товаров.

     Теоретико-методологической основой исследования послужили  труды отечественных и зарубежных учёных-экономистов; нормативно-правовые документы; статьи из периодической печати, посвященные проблемам развития хозяйственных связей; отчётные данные объекта исследования.

     Структура курсовой работы сложилась из введения, двух глав и заключения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1. организация договорной работы на предприятии 

1. Понятие и сущность хозяйственных связей

     Каждое  предприятие в процессе коммерческой деятельности вступает в экономические  и юридические отношения со своими клиентами, поставщиками и партнерами. В экономической литературе эти взаимоотношения обычно характеризуются термином «хозяйственные связи».

     Хозяйственные связи – это отношения, складывающиеся между поставщиками и покупателями в процессе поставок товаров. Сюда входят следующие отношения: экономические, организационные, коммерческие, административно-правовые, финансовые и др.

     Со  стороны торговли в хозяйственных  связях участвуют торговые предприятия, оптовые и крупные розничные. От промышленности выступают производственные предприятия, объединения, комбинаты.

     Система хозяйственных связей включает:

     - участие торговых организаций  в разработке промышленными предприятиями  планов производства товаров  посредством предоставления заявок  и заказов;

     - хозяйственные договоры;

     - контроль соблюдения договорных обязательств;

     - применение экономических санкций; 

     - участие в работе товарных  бирж и оптовых ярмарок;

     - проверку качества (экспертизу) поставляемых  товаров;

     - установление оптимальных финансовых  взаимоотношений;

     - применение административно-правовых норм и др.

     Коммерческим  инструментом регулирования хозяйственных  взаимоотношений между поставщиками и покупателями являются заявки, заказы – одна из форм хозяйственных связей. Заявка – документ торговых организаций, отражающий их потребность в товарах. В рыночных условиях заявка необходима поставщику товаров как документ, который информирует о выявленной потребности в товарах и ориентирует производителя на выпуск нужных покупателям товаров. Заказ – требование к поставщику изготовить и поставить в конкретные сроки определённые товары, необходимые для работы предприятия. Заказ на поставку товаров – это дальнейшая конкретизация заявки, где конкретным поставщикам сообщается развёрнутый ассортимент товаров, подлежащих поставке в предстоящий период. Предоставленный покупателем заказ служит основанием для определения условий договора, таких как количество, ассортимент, качество и сроки поставки. По сути, заказ правомерно рассматривать как преддоговорной документ.[13,c.116]

     Хозяйственные связи по поставкам товаров представляют собой совокупность экономических и правовых взаимоотношений по поводу закупок или продаж, возникающих между изготовителями, потребителями и организациями производственной инфраструктуры. Образование хозяйственных связей обусловлено общественным разделением труда, что позволяет в условиях обмена устанавливать систему взаимных отношений между различными отраслями.

     От  того, каким образом сформированы хозяйственные связи, от их структуры  и организации во многом зависят  экономические показатели сферы обращения. Сложность проблемы организации хозяйственных связей между поставщиками и потребителями состоит в том, что в стране имеются сотни тысяч предприятий и организаций находящихся в многообразных деловых контактах друг с другом, связанных обязательствами по взаимным поставкам продукции.

     Применительно к отраслевой структуре экономики, все возникающие между поставщиками и потребителями хозяйственные  связи можно подразделить на два  основных типа: межотраслевые и внутриотраслевые.

     Важное значение имеет деление хозяйственных связей на прямые и опосредованные оптово-торговыми организациями. К прямым хозяйственным связям относятся такие, при которых экономические и правовые взаимоотношения по поставкам продукции производственно-технического назначения устанавливаются непосредственно между изготовителями и потребителями продукции. В этих случаях изготовители выступают одновременно в роли непосредственных поставщиков продукции, что влияет не только на характер оформления хозяйственных связей, но и на сам процесс их организации и формы воздействия сторон по взаимному выполнению обязательств.

     По  продолжительности действия хозяйственные  связи подразделяются на длительные и краткосрочные. Длительный характер хозяйственных связей, их стабильность играют большую роль в экономике предприятий. Они позволяют поставщикам и потребителям согласовывать сроки производства, поставок и потребления продукции, ее качество и ассортимент и на этой основе повышать эффективность производства, снижать себестоимость и повышать качество производимой продукции.[15,c.85] 

2. Порядок заключения договоров

      Прежде  всего, необходимо вспомнить, что же все-таки такое — договор и  какова его роль в сфере хозяйственных  отношений.

      Договорная  работа – один из основных участков правовой работы предприятия и других хозяйственных организаций, направленная на формирование и исполнение нормативных актов.

      Договор — это соглашение двух или более  лиц (субъектов, сторон, контрагентов), позволяющее устанавливать, изменять или прекращать их взаимные права и обязанности.

      Цель, с которой заключается договор, составляет предмет сделки, взаимные права и обязанности сторон —  его условия, совокупность условий  — его содержание.

      Общеизвестна  роль договора как универсального регулятора хозяйственных связей, всеобъемлющего инструмента коммерции, хозяйственной деятельности. С другой стороны, договор между конкретными сторонами позволяет улавливать и упорядочивать их тончайшие взаимоотношения, избавляя законодателя от этой непосильной и ненужной функции. Поэтому Гражданский кодекс дает лишь общую характеристику договоров и перечень основных условий, оставляя сторонам возможность сколь угодно конкретизировать, расширять положения, включаемые в каждый конкретный договор. Такую же свободу должны предоставлять и корпоративные нормативные акты.[1,c.215]

      Заключение  хозяйственного договора осуществляется в соответствии с принципами, установленными для осуществления предпринимательской  деятельности:

- принцип равенства субъектов хозяйственных правоотношений;

- принцип свободы договора;

-принцип добросовестности и разумности субъектов хозяйственных правоотношений;

- принцип диспозитивности.

      Структура договорных связей, может быть, простой  и сложной. Простая структура договорных связей содержит две стороны договора. Например, арендатор и арендодатель. Сложная структура определяется существованием иных лиц в осуществлении договорных отношений и достижении поставленной в договоре цели. Например, в договоре строительного подряда на стороне подрядчика могут привлекаться иные лица, субподрядчики, таким образом, действует система генерального подряда и перед заказчиком за выполнение заказа будет отвечать сам генподрядчик.

      Структура договорных связей избирается субъектами хозяйствования самостоятельно, исходя из факторов экономического, организационного порядка. Но в некоторых случаях государство может оказать влияние на формирование договорных связей. Примером может служить заключение договора поставки для государственных нужд.

      Заключение  любого договора состоит во взаимном согласовании интересов сторон. Стороны сами выбирают способ заключения договора. В законодательстве предусматривается несколько способов заключения коммерческих договоров.[1,c.217]

      Договор между субъектами хозяйствования заключается  в простой письменной форме, если из законодательства не следует обязательность его нотариального удостоверения или регистрации в установленном порядке.     Соглашение сторон может быть оформлено:

- путем составления единого документа, подписанного сторонами;

- путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, электронной и иной связи, но при этом необходимо достоверное выражение воли полномочных сторон;

- принятие к исполнению заказа, если заказчик создает все необходимые условия.

      Содержание  договора составляет условия, по которым достигнуто сторонами соглашение. Эти условия носят название: существенные, обычные и случайные [6, с.479].

      Договор будет считаться заключенным, если между сторонами в требуемой  форме достигнуто соглашения по всем существенным условиям договора [4].

      Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законодательстве как существенные условие для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Например, для договора аренды зданий и сооружений существенными условиями являются - предмет договора, цена договора [7, с.154].

      Закрепление в законе существенных условий, которые  являются обязательными, имеет целью  единообразное осуществление конкретных договорных отношений и выступает гарантией в случае нарушения субъективных прав участников [13, с.143].

      Обычными именуются условия, устанавливаемые в нормативном порядке, то есть диспозитивные нормы, которые применяются сторонами без специальной договоренности.

      Случайными условиями договора являются такие, которые изменяют либо дополняют обычные условия и включаются в текс договора по усмотрению сторон и только после этого приобретают обязательную силу .

      Согласно  общим положениям заключения договора процесс заключения проходит в две стадии. Первая стадия содержит предложение заключить договор, данное предложение носит название - оферта. Вторая стадия заключения договора - согласие о принятии предложения - акцепт. При этом стороны называются оферент и акцептант.

      Не  всякое предложение вступить в договорные отношения может быть признано офертой. Оферта должна содержать:

- определенное и явное намерение заключить договор;

- содержать существенные условия договора;

- быть адресована одному (нескольким) конкретным лицам [4].

      Юридическое действие оферты зависит от условий: получена ли она адресатом или  нет; был ли назначен в оферте срок ее действия.

      Оферта  может быть сделана письменно  или устно. Например, в виде проекта  договора. Оферта связывает оферента с момента ее получения акцептантом. Оферта не может быть отозвана в срок, установленный для ее акцепта, если иное не оговорено в самой оферте либо не вытекает из существа предложения или обстановки, в которой оно было сделано. Оферент является не связанным своим предложением, если извещение об изменении или отмене оферты получено акцептантом до получения самого предложения или одновременно с ним.

      Время принятия оферты зависит от того, сделана  она с указанием или без  указания срока для ответа, устно  или письменно. В случае, если в оферте существует срок для ответа, то ответ должен уложиться в срок, предусмотренный в ней. Если срок отсутствует, то в случае устного предложения ответ должен быть получен немедленно, а если предложение поступило в письменном виде - с учетом сроков, установленных законодательством. В случае отсутствия срока в письменной оферте ответ должен быть получен в течение нормально необходимого времени. По истечении срока для ответа оферент считается не связанным своим предложением. Но если ответ, высланный своевременно, получен с опозданием, то акцепт не будет считаться опоздавшим, если оферент немедленно уведомит другую сторону о получении акцепта. Если же по вине акцептанта акцепт получен с опозданием, другая сторона вправе его принять, о чем должно быть сообщено акцептанту [4].

      Акцепт  должен быть полным и безоговорочным. Не всякое заявление, письмо или иное поведение акцептанта, является акцептом. Не является акцептом ответ о согласии заключить договор на иных условиях, чем предложено в оферте. Такой  ответ признается новой офертой. По общему правилу, молчание не является акцептом, если иное не вытекает из существа закона или соглашения сторон. Акцепт может быть выражен не только в письменной форме, но и сообщен по факсу, телеграммой или должны быть совершены определенные действия контрагента, направленные на заключение договора. Например, часто встречается оферта в виде отправления счет-фактуры по факсу.

      Гражданским кодексом Республики Беларусь предусматривается  возможность заключения хозяйственного договора в обязательном порядке. Данный порядок применяется, если заключение договора является обязательным для одной из сторон в силу закона. Сторона, для которой заключение договора обязательно, должна направить другой стороне, направившей оферту, извещение об акцепте, либо об отказе от акцепта, либо об акцепте оферты на иных условиях (протокол разногласий) в течение тридцати дней со дня получения оферты [4].

      При заключении хозяйственно-правового  договора между контрагентами могут  возникать разногласия. Они могут быть урегулированы с помощью протокола разногласий. В судебном порядке могут быть урегулированы разногласия в случае обязательного заключения договора сторонами, либо по соглашению сторон, у которых имелись разногласия по условиям заключаемого ими договора.

      В заключение данного вопроса следует  повторить, что структура договорных связей - это состав субъектов, заключающих  договор. Структура договорных связей между субъектами хозяйствования определяется самостоятельно контрагентами. Структура  договорных связей бывает двух видов: простая и сложная.

      Содержание  договора составляют условия. Условия  договора бывают: существенные, обычные  и случайные. Без существенных условий  невозможно существование договора. Отдельное законодательство Республики Беларусь содержит детальные перечни существенных условий некоторых видов договоров.

    Рекомендуется придерживаться следующей примерной  структуры договора.

-Реквизиты  договора:

-название  договора;

-место  его заключения;

-дата  заключения договора.

-Преамбула  (включает название сторон и указание на то, что они заключили настоящий договор).

-Предмет  договора (в том числе указать  объект договора).

-Срок  договора, порядок досрочного расторжения  договора.

-Права  и обязанности сторон.

-Расчеты  сторон.

-Ответственность  сторон.

-Разрешение споров (арбитражная оговорка).

-Заключительные  положения.

-Юридические  адреса и банковские реквизиты  сторон.

-Подписи сторон. 

1.3Показатели  эффективности организации  договорной работы  на предприятии 

     Независимо  от выбранной стратегии развития и методов ее реализации, главной целью каждой коммерческой организации является получение прибыли. В конечном итоге, осуществление любых коммерческих операций должно привести к получению фирмой положительного финансового результата. Таким образом, коммерческая деятельность тесно связана с конечными результатами работы торговой организации – чем эффективнее коммерческая деятельность, тем лучше конечные результаты, и наоборот. Поэтому необходимо не только непрерывно вести коммерческую работу по установлению хозяйственных связей, оптовым закупкам, формированию ассортимента, управлению товарными запасами, оптовой продаже товаров, стимулированию продаж, но и постоянно проводить оценку ее эффективности. Это позволит своевременно выявлять «слабые места» и разрабатывать мероприятия по совершенствованию коммерческой деятельности фирмы и повышать ее эффективность.[12,c.316]

     Несмотря  на тесную связь между коммерческой деятельностью и конечными результатами, нельзя считать коммерческую деятельность фирмы эффективной лишь только по наличию положительных финансовых результатов – ведь прибыль, возможно, могла быть больше? Поэтому, чтобы оценить эффективность коммерческой деятельности торговой организации, необходимо произвести оценку эффективности каждого направления коммерческой работы.

     В настоящее время не существует единой системы показателей, по которым  можно наиболее полно провести оценку эффективности коммерческой деятельности торговой организации. Исходя из сущности и содержания коммерческой деятельности, целесообразно проводить оценку ее эффективности, основываясь на оценке эффективности каждого из ее элементов. Оценив эффективность коммерческой деятельности по каждому из направлений, можно сделать вывод о том, насколько эффективна коммерческая деятельность торгового предприятия в целом.

     При оценке эффективности договорной работы оптовой торговой организации принимается  во внимание не только количество заключенных  договоров с поставщиками и покупателями, но и их качество, т.е. оценивается, насколько  выгодны для организации условия договора, изучается степень и методы контроля исполнения договорных обязательств, как партнерами, так и самой организацией.

     Выгодными условиями считаются те, которые  способны сократить затраты фирмы  по совершению сделки, выиграть время  в случае финансовых затруднений, снизить риск, связанный с неоплатой товара и т.д. Поэтому специалист по коммерческой деятельности должен стремиться заключить договор на максимально выгодных условиях, что позволит достичь более высоких результатов. Однако что выгодно для одной стороны, чаще всего не совсем выгодно для другой. [12,c.321]

     Договор – это всегда компромисс, одна сторона  идет на уступку другой стороне, соглашаясь на ее условия в части договора, взамен на возможность диктовать  свои условия в другой части договора. Поэтому для оценки эффективности договорной работы необходимо соотнести прибыль от сделки с затратами на ее совершение, определить насколько обоснованны затраты, предусмотренные условиями договора.

     В случае неисполнения обязательств по договору, фирма может понести значительные убытки вследствие недополучения денежных средств за товар, выплаты штрафов, пени, потери деловой репутации и т.д. Оперативный контроль исполнения договоров поможет избежать данных последствий. Степень контроля исполнения своих договорных обязательств можно оценить, отследив количество и характер неисполненных организацией обязательств; затраты, понесенные в связи с нарушением условий договора – уплаченные штрафы, пени, неустойки.

     Во  многом эффективность договорной работы зависит от выбора поставщиков. Оценить, насколько этот выбор правильный, можно с помощью следующих показателей:

• частота и характер неисполнения (ненадлежащего исполнения) поставщиком договорных обязательств;
• количество и удельный вес поставок некачественного товара;
• нарушение установленных сроков поставок по вине поставщика;
• количество и удельный вес поставок товаров в ненадлежащем количестве и ассортименте;
• устойчивость условий договора – наличие внесения изменений в договор по наиболее значимым пунктам (цена, ассортимент, сроки и количество);
• доходность сделки с данным поставщиком (определить сумму валового дохода от продажи товаров данного поставщика, удельный вес в общей сумме валового дохода, долю затрат на совершение сделки в сумме валового дохода от сделки).

     Расчет  данных показателей необходимо проводить  по каждому поставщику отдельно, что  позволит при сравнении результатов  выявить наиболее надежных и выгодных партнеров.[5,c.429]