Организация документирования предоставления основного ежегодно оплачиваемого отпуска в ДРО ООО «ВОИ»

Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования  Свердловской области «Нижнетагильский строительный техникум» 
 
 
 
 

Курсовая  работа

по дисциплине: «Документационное обеспечение  управления в кадровой службе»

по теме: «Организация документирования предоставления основного ежегодно оплачиваемого  отпуска в ДРО ООО «ВОИ»

ДОУиА-2011-КР 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнила:         М.В. Куренчук

Преподаватель:        Г.Г. Бочкарева 

Содержание

Введение

     Актуальность выбранной темы заключается в том, что каждый гражданин, заключивший трудовые отношения, имеет право на отдых, т.е. отпуск, право на получение  денежных компенсаций на время отпуска.

      Объектом курсовой работы является основной ежегодно оплачиваемый отпуск.

     Предметом курсовой работы является документирование основных ежегодно оплачиваемых отпусков.

     Цель курсовой работы -  анализ организации документирования предоставления основного ежегодно оплачиваемого отпуска в Дзержинской районной организации всероссийского общества инвалидов.

     Для достижения данной цели необходимо выполнить  следующие задачи:

1. Собрать, отобрать и обобщить необходимую информацию;
2. провести анализ собранной информации по исследуемой теме ;
3. выявить недостатки или замечания в процессе работы;
4. разработать мероприятия на рациональную организацию документирования отпусков.

  Курсовая  работа состоит из двух частей:

1. Аналитическая – отражает информацию теоретических аспектов по исследуемой теме;
2. Практическая часть содержит:

• характеристику объекта управления – Дзержинская районная организация общероссийской общественной организации «Всероссийского общества инвалидов» (ДРОО ООО ВОИ);

• анализ организации документирования основных ежегодно оплачиваемых отпусков на базе реальных источников Дзержинской районной организации всероссийского общества инвалидов;
• заключение, в котором выявляются при анализе недостатки, замечания, а также разработанные мероприятия по ликвидации недостатков, по совершенствованию организации документирования отпусков;
• список используемой литературы;
• приложения.

     Данная  работа имеет практическое значение так как в ней разработаны конкретные мероприятия по рациональной организации документирование предоставления отпусков, разработаны и оформлены проекты документов, согласно нормативных документов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Аналитическая часть

1.1 Понятие и виды отпусков

     Отпуск – это временное освобождение от работы работника для отдыха и иных социальных целей с сохранением места работы или должности, а также среднего заработка в установленных законом случаях.

       В зависимости от трудового  стажа, страны и места работы  условия и продолжительность  отпуска могут существенно различаться,  определяясь трудовым договором,  контрактом, конституцией, законами  федерального или регионального уровня.

     Вопросы отпусков регулируются главой 19 Трудового  Кодекса Российской Федерации. Право  граждан на отпуск закреплено в п.5. ст.37 Конституции Российской Федерации, согласно которому каждый имеет право  на отдых.

     По  своему характеру отпуска подразделяются на:

1. Основные ежегодные оплачиваемые  отпуска, продолжительность которых 28 календарных дней ( ст.115 ТК РФ);
2. Ежегодные  дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем и в др. случаях. Продолжительность отпуска 28 + дополнительное число календарных дней, прописанных в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 116, 117, 118, 119 ТК РФ);
3. Целевые дополнительные отпуска без сохранения заработной платы предоставляются   работнику в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинам:

• участникам ВОВ – до 35 календарных дней;

• работающим пенсионерам по старости – до 14 календарных дней;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы – до 14 календарных дней;
• работающим инвалидам – до 60 календарных дней;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 дней;

4. Учебный отпуск (отпуск без сохранения заработной платы) предоставляется работникам успешно обучающимся без отрыва от производства в вечерних общеобразовательных школах, в учреждениях начального, среднего, высшего профессионального образования.

( ст. 128 ТК РФ)

   В зависимости от оплаты и времени отдыха отпуска  подразделяются на:

1. Оплачиваемые отпуска
2. Не оплачиваемые отпуска (отпуска без сохранения заработной платы)
3. Частично оплачиваемые отпуска

1.2 Организация предоставления основного ежегодно оплачиваемого отпуска

     Продолжительность основного ежегодно оплачиваемого отпуска работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период основного ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются, а прибавляются, увеличивая отпуск на это количество дней (Ст.120 ТК РФ).

     В стаж работы, дающий право на ежегодный  основной оплачиваемый отпуск, включаются:

1. время фактической работы;
2. время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
3. время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
4. период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.
5. время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;

     В стаж работы, дающий право на ежегодный  основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

1. время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы;
2. время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

     Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника  по истечении шести месяцев его  непрерывной работы у данного  работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

     До  истечения шести месяцев непрерывной  работы оплачиваемый отпуск по заявлению  работника должен быть предоставлен:

1. женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
2. работникам в возрасте до восемнадцати лет;
3. работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
4. в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

       Отпуск за второй и последующие  годы работы может предоставляться  в любое время рабочего года  в соответствии с очередностью  предоставления ежегодных оплачиваемых  отпусков, установленной у данного  работодателя. (Ст. 122 ТК РФ)

     Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

     О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись  не позднее чем за две недели до его начала .

     Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных  ТКРФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. ( Ст. 123 ТК РФ)

     Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен  или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий  работника, в случаях:

1. временной нетрудоспособности работника;
2. исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;    
3. если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником .

     Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого  отпуска в течение двух лет  подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска  работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах  с вредными и (или) опасными условиями  труда.  (Ст. 124 ТК РФ)

     По  соглашению между работником и работодателем  ежегодный оплачиваемый отпуск может  быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска  должна быть не менее 14 календарных  дней. (Ст 125 ТК РФ)

     Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника  может быть заменена денежной компенсацией.

     Не  допускается замена денежной компенсацией основного ежегодно оплачиваемого отпуска беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет (Ст. 126 ТК РФ).

     При увольнении работнику выплачивается  денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

     По  письменному заявлению работника  неиспользованные отпуска могут  быть предоставлены ему с последующим  увольнением (за исключением случаев  увольнения за виновные действия). При  этом днем увольнения считается последний  день отпуска. (Ст. 127 ТК РФ) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.3 Технология документирования предоставления основного ежегодно оплачиваемого отпуска

     Документирование  отпуска – это составление  и оформление документов, связанных  с предоставлением отпуска работнику.

     Все отпуска должны обязательно документироваться. Работу по документированию предоставлению отпусков осуществляет кадровая служба предприятия. В кадровой службе, на большом предприятии выделяется сотрудник, специалист, который по должностной  инструкции будет выполнять эту  работу.

     В небольших предприятиях работу по документированию отпусков может вести сотрудник по мимо своих основных обязанностей, но с обязательным закреплением в должностной инструкции.

     Алгоритм  документирования предоставления отпуска:

1. составление графика отпусков;
2. написание работником заявление о предоставлении отпуска;
3. составление приказа о предоставлении отпуска.

     Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков.

     График  отпусков -  это локальный нормативный акт, который применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

     График  отпусков имеет  унифицированную  форму Т-7, такой график называется сводный график отпусков.

     График  составляется ежегодно как правило  в 4 квартале текущего года на следующий  календарный год.

     Как правило, график составляется сначала  в каждом структурном подразделении. Данный график подписывается руководителем  структурного подразделения и сдается  в отдел кадров.

     Кадровая  служба изучает графики всех структурных  подразделений и определяет положен  либо нет работнику отпуск в данный период. Если имеются замечания, то регулируют с структурными подразделениями. Если же замечаний нет то служба кадров должна завизировать график отпусков.

     Затем составляется сводный график в целом  по всей организации.

     Сводный график также имеет подписи всех структурных подразделений, кадровой службы. Обязательно согласование с  профсоюзным комитетом. И только после этого утверждается руководителем организации.

     График  утвержденный руководителем вывешивается, либо делаются выписки для структурных  подразделений  для ознакомления сотрудников с ним.

     Помимо  ознакомления с графиком отпусков работодатель должен известить работника о  времени начала отпуска не позднее  чем за две недели до его начала. (ст. 123 ТК РФ) Если этого не произойдет , отпуск по заявлению работника переносится на другой срок( ст. 122 ТК РФ).

     Законодательство  не предусматривает подачи работником заявления с просьбой о предоставлении ежегодно оплачиваемого отпуска, однако на многих предприятиях принято, чтобы перед уходом в отпуск работник подавал заявление на имя руководителя  предприятия с указанием продолжительности отпуска, даты его начала и окончания.

     Заявление составляется в традиционной форме, либо по трафарету, сделанному  на предприятии  службой кадров.

     Заявление имеет следующие реквизиты:

1. адресант;
2. адресат;
3. резолюция;
4. заголовок;
5. текст;
6. дата;
7. подпись;
8. виза согласования

     Заявление передается непосредственному руководителю для визы на согласие на отпуск.

     Затем заявление передается в службу кадров для визы и передачи работодателю для проставления резолюции. После  резолюции заявление возвращается в службу кадров.

     Служба  кадров, на основании резолюции составляет приказ о предоставлении отпуска.

     Форма приказа унифицирована Т-6.

     Приказ  составляется не менее двух экземпляров: первый экземпляр идет в дело «Приказы руководителя предприятия о предоставлении ежегодно оплачиваемого отпуска за определенный календарный год»; второй экземпляр идет в бухгалтерию для начисления отпускных.

     Приказ  имеет следующие реквизиты:

1. наименование организации автора документа;
2. вид документа;
3. дата и номер;
4. заголовок;
5. текст
6. подпись

     В тексте указывается: ФИО работника, должность, вид отпуска, период работы, за который предоставляется отпуск, дата начала и дата окончания отпуска, на основании чего составлен приказ.

     Приказ  подписывается руководителем организации  и  объявляет работнику для  ознакомления под роспись.

     Кадровая  служба на основании приказа в  личной карточке (форма Т-2) работника  делает отметку о предоставлении отпуска и заполняет лицевую  сторону формы Т-60 «Записка –  расчет о предоставлении отпуска  работнику».

     Приказ  и оформленная записка – расчет передаются в бухгалтерию организации  для расчета среднего заработка  за отпуск. В бухгалтерии делается отметка в «Лицевом счете» работника (форма Т-54 или  Т-54а) и на оборотной стороне формы Т-60 производится расчет оплаты отпуска. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Практическая  часть

     2.1 Характеристика объекта управления

     Объектом управления курсовой работы является Дзержинская районная организация Общероссийской общественной организации «Всероссийского общества инвалидов».

       Сокращенное наименование организации  ДРО ООО «ВОИ».

     Общественная  организация “Всероссийское общество инвалидов” (ВОИ) является общероссийской общественной организацией инвалидов, основанной на членстве физических лиц, осуществляющей свою деятельность на территории более половины субъектов  Российской Федерации на основе настоящего Устава, в соответствии с Конституцией и законодательством РФ.

     Организации ВОИ в субъектах Российской Федерации  в порядке,    предусмотренном  уставом, осуществляют свою деятельность на основании Устава ВОИ и собственного устава. Устав ВОИ закрепляет основные положения и требования к уставам организаций ВОИ, обеспечивающие организационное единство. С момента государственной регистрации ВОИ и его региональных и местных организаций являются юридическими лицами

     Главными  целями Всероссийского общества инвалидов  являются:

• защита прав и интересов инвалидов;
• достижение инвалидами равных с другими гражданами возможностей участия во всех сферах жизни общества;
• интеграция инвалидов в общество.

     Основными задачами ВОИ являются:

• участие в разработке законодательных и иных нормативных актов, связанных с социальной защитой инвалидов;
• содействие формированию социально ориентированной экономики и участие в выработке эффективных механизмов социальной защиты инвалидов;
• осуществление собственных и совместных с другими структурами и организациями программ по медицинской, профессиональной и социальной реабилитации инвалидов, а также благотворительных программ;

     ВОИ организует свою деятельность на следующих  основных принципах:

• сочетания равенства прав и обязанностей инвалидов - членов ВОИ с приоритетной поддержкой инвалидов, находящихся в наиболее тяжелом положении;
• сочетания организационно-правового единства ВОИ и самостоятельности его структурных организаций;
• гласности в работе руководящих органов ВОИ, доступности информации о деятельности ВОИ, обязательного учета мнения членов ВОИ при выработке и принятии решений;
• обязательности выполнения решений, принимаемых выборными органами ВОИ в пределах своей компетенции, отчетности нижестоящих органов перед вышестоящими.

     Организационная структура ВОИ является многоуровневой и образуется в соответствии с федеративно-территориальным устройством Российской Федерации и территориально-организационными основами местного самоуправления.

     Организации ВОИ создаются в субъектах  РФ и муниципальных образованиях для наиболее эффективного взаимодействия с органами государственной власти и местного самоуправления соответствующего уровня и координации деятельности нижестоящих организаций ВОИ, при  этом в пределах соответствующей  территории может быть создана только одна организация ВОИ.

     Структурообразующими  организациями ВОИ являются:

• региональные организации ВОИ
• местные организации ВОИ
• первичные организации ВОИ

Местная организация ДРОО ООО ВОИ:

• создана на уровне муниципальных образований (в городах, поселках, станицах, районах, сельских округах и др.) каждого конкретного субъекта РФ.
• действует на основании Устава ВОИ, устава соответствующей региональной организации ВОИ и собственного устава, если он предусмотрен уставом региональной организации. Устав местной организации и решение о ее создании заверяются правлением соответствующей региональной организации ВОИ.
• координируют деятельность первичных организаций соответствующего муниципального образования.

     Место нахождения исследуемой организации  – 622051, г.Н.Тагил, Ленинградский пр-кт, 38