Организация и методика ревизии (аудита) расчетов с персоналом по оплате труда в растениеводстве

                                             Содержание

Введение…………………………………………………………………………3

1. Литературное, нормативно-правовое и информационное обеспечение проверки объекта контроля………………………………………………………….5
2. Общая характеристика и организация внутреннего контроля ОССП «Первомайский»………………………………………………………………… .…11
3. Организация и методика ревизии (аудита) расчетов с персоналом по оплате труда в растениеводстве……………………………………………………..25
1. Ревизия (аудит) обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования в растениеводстве …………………………..…25
2. Ревизия (аудит) соблюдения Положения об оплате труда в растениеводстве……………………………………………………………………….28
3. Ревизия (аудит) правильности расчетов по оплате труда в растениеводстве………………………………………………………………………33
4. Выводы и предложения…………………………………………………40

Список использованных источников…………………………………………42

Приложение……………………………………………………………………44

                                              Введение

 В век информационных технологий каждому участнику хозяйственных отношений приходится в своей деятельности сталкиваться с огромным объемом весьма разнообразной и динамично меняющейся информации. Современные условия бизнеса таковы, что для успешного ведения дел необходимо не только владеть информацией, но и вникать порой в самые глубины определенных сфер хозяйственной жизни. Однако быть асом во всем невозможно. Осуществление же хозяйственной деятельности немыслимо без надлежащего знания бухгалтерского учета, от постановки которого в значительной степени зависят успех и процветание любого хозяйствующего субъекта. Хотя, как показывает практика, быть профессионалом во всех вопросах хозяйственной т. ч. и по ведению бухгалтерского учета, зачастую не представляется возможным. Данное обстоятельство способствует все большему развитию сферы различных консультационных услуг, связанных с практическим применением профессиональных познаний в определенных отраслях общественных отношений (науки, техники), в этом смысле не составляют исключения и аудиторские услуги.

Устойчивое финансовое положение предприятия является необходимой предпосылкой эффективной их деятельности в условиях формирования рыночных отношений. Для этого следует обеспечить рациональное использование всех видов ресурсов. В условиях перехода к рынку должны быть освоены новые методы работы. Необходимо, чтобы аудит позволял предупреждать возможные нарушения в обеспечении сохранности активов, правильно оценивать эффективность использования экономического потенциала, способствовал выработке стратегии и тактике хозяйственного развития предприятия.

Результаты аудита должны помогать сельскохозяйственным организациям, принимать оптимальные управленческие решения.

        Следует отметить, что в современных условиях хозяйствования существенно расширяются функции учета и повышаются предъявленные к нему требования. Приобретают большое значение  его управленческие аспекты, и становиться более разнообразным его использование. Учет является основой аудиторской, судебно-экспертной, ревизионной и аналитической деятельности, поставленной на службу государству, народному хозяйству и частному предпринимателю.

Нарушение достоверности учета вводит в заблуждение руководство хозяйствующих субъектов, собственников, контролирующие органы, приводит к другим отрицательным последствиям. Достоверность учета является гарантией нормальной кредитной деятельности и надежным условием правильных и точных расчетов: между поставщиками, подрядчиками, покупателями, банками,  клиентами, государством.

 Основные цели нашей  курсовой работы это:

-изучить мнения различных  авторов по поводу организации, проведения аудиторской проверки;

-изучить экономическую  и организационную характеристику  ОССП «Первомайский» Смолевичесского района, Минской области;

-изучить методику и  организацию проведения аудита, как она планируется и чем  оформляются ее результаты.

Теоретической и методологической основой для написания данной курсовой работы послужили научные труды, статьи из журналов, разработки экономистов-практиков, нормативные акты Республики Беларусь, материалы статистических исследований, а также методические и иные указания по ведению бухгалтерского учета в сельскохозяйственных предприятиях.

1. Литературное, нормативно-правовое и информационное обеспечение проверки объекта контроля.

В современных условиях хозяйствования существенно расширяются функции учета и повышаются предъявленные к нему требования. Приобретают большое значение  его управленческие аспекты, и становиться более разнообразным его использование. Учет является основой аудиторской, судебно-экспертной, ревизионной и аналитической деятельности, поставленной на службу государству, народному хозяйству и частному предпринимателю.

Нарушение достоверности учета вводит в заблуждение руководство хозяйствующих субъектов, собственников, контролирующие органы, приводит к другим отрицательным последствиям. Достоверность учета является гарантией нормальной кредитной деятельности и надежным условием правильных и точных расчетов: между поставщиками, подрядчиками, покупателями, банками,  клиентами, государством.

По словам Воронова Д.М. [1] в Республике Беларусь было бы хорошо создать Указ Президента «О мерах по повышению эффективности Контрольно- ревизионной работы», это позволило бы существенно повысить уровень ответственности  и исполнительской дисциплины руководителей проверяемых субъектов.

Как отмечает, Папковская Д.В.[13] эффективное управление организацией невозможно без развития и внедрения принципиально новых форм контроля который на основе использования данных о различных показателях расходов позволяет поднять субъект  предпринимательства  на новый конкурентоспособный уровень, а также оптимизировать расходы, рассматриваемые в качестве объекта налогообложения. Автор отмечает, что в настоящее время возрастает роль внутреннего контроля, так как он представляет собой механизм управления деятельностью организации в целом и обеспечение соблюдения политики руководства каждым отдельным работником. Одним из основных составляющих элементов системы внутреннего контроля является система бухгалтерского учета, которая формирует необходимую для контроля информацию. Формально система бухгалтерского учета обособлена от контроля. Однако провести четкую разделительную грань между ними не представляется возможным, так как бухгалтерский учет сам по себе выполняет не только информационную, но и контрольную функцию.

Лемеш В.Н. [10] выделил основные нормативные правовые акты, регулирующие объект проверки:

• Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 №296-3 (с изм. от 12.05.2009 № 19-3);
• Закон Республики Беларусь «О подоходном налоге с физических лиц» от 21.12.1991 № 1327-XII (с изм. от 12.05.2009 № 19-3);
• Закон Республики Беларусь «О занятости населения Республики Беларусь» от 15.06.2006 № 125-3 (с изм. от 12.05.2009 № 19-3);
• Декрет Президента Республики Беларусь «О дополнительных мерах по совершенствованию оплаты труда работников отраслей экономики» от 27.03.1997 № 10 (с изм. от 23.01.2009 № 2);
• Положение о порядке организации работы по контролю за соблюдением законодательства о занятости населения Республики Беларусь, разработанное и утвержденное постановлением Министерства труда от 04.10.2000 № 130 (с изм. от 04.06.2002 № 87);
• Инструкция о порядке осуществления контроля за соблюдением законодательства о занятости населения, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 26.01.2007 № 9;
• Постановление Совета Министров Республики Беларусь «О дополнительных мерах по совершенствованию оплаты труда работников отраслей экономики» от 24.12.1998 № 1972 (с изм. от 28.01.2009 № 103);
• Постановление Совета Министров Республики Беларусь «О мерах по совершенствованию организации оплаты труда в отраслях экономики» от 16.06.1998 № 937 (с изм. от 28.01.2009 № 103);
• Инструкция о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.07.2005 № 112 (с изм. от 12.03.2009 № 21);
• Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (с изм. от 12.06.2009 № 71);
• Рекомендации по разработке примерных структур и штатных нормативов численности работников аппарата управления коммерческих организаций государственной формы собственности и организаций с долей собственности государства в их уставных фондах более 50 процентов, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 09.03.2004 № 25;
• Методические рекомендации по установлению норм управляемости для руководителей производственных структурных подразделений коммерческих организаций, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.12.2004 №163;
• Инструкция о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 № 123 (с изм. от 23.03.2009 № 40);
• Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от Ю.04.2000 №47 (с изм. от 12.06.2009 №71);
• Инструкция о порядке постановки на учет, снятия с учета респондентов государственных статистических наблюдений в органах государственной статистики, утвержденная постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 02.03.2009 № 26 (с изм. от 12.05.2009 № 40);
• Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180;
• Методические рекомендации по определению оптимальных соотношений численности руководителей, специалистов и других служащих аппарата управления коммерческих организаций, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.05.2009 №63.

Закон Республики Беларусь от 25.06.2007г. №240-3 «Об аудиторской деятельности» [3]  трактует      понятие      аудиторской      деятельности (аудит),      как предпринимательскую деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности и других документов, организаций, их обособленных подразделений, индивидуальных предпринимателей, а при необходимости и по проверке их деятельности, которая отражаться в бухгалтерской (финансовой) отчетности, в целях выражения мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности и соответствии современных финансовых (хозяйственных) операций законодательству.       

В соответствии с действующим законодательством государственное регулирование аудиторской деятельности осуществляется Президентом Республики Беларусь, Советом Министров Республики Беларусь, Минфином Республики Беларусь, Национальным Банком Республики Беларусь, другими государственными органами в соответствии с их полномочиями и компетенцией.

Президент Республики Беларусь устанавливает общий порядок 
государственного регулирования аудиторской деятельности.

Хазерова А.Э. [23] пишет, что в условиях формирования рыночных отношений возрастало значение повседневного внутрипроизводственного контроля, так как достоверная бухгалтерская отчетность создает возможность правильного выбора экономических решений, оберегает от случайных деловых связей  и операций с повышенным риском. В этих условиях широкое распространение получил контроль в новой форме – аудиторской деятельности , проводимой на основе договора независимыми аудиторами. Несмотря на значительные изменения в системе финансового контроля, автор утверждает, что аудиторская деятельность в Республике Беларусь не получила широкого распространения и находится на стадии наметившегося кризиса. В связи с этим автор предлагает, чтобы преодолеть сложившуюся ситуацию в аудите и вывести его на новый уровень, улучшить ситуацию, целесообразно расширять круг организаций, подлежащих обязательной аудиторской проверке. В их число должны входить организации АПК , так как они не всегда могут позволить себе инициативный аудит из-за недостатка финансовых ресурсов и отдаленности расположения аудиторских организаций.

Продолжая мысль Хазерова А.Э., Сорока Н.В. [20] пишет, что за 15 лет аудит из незнакомого слова превратился в услугу, без которой многие предприятия Беларуси уже не могут обойтись. В нашей стране создана достаточно слаженная аудиторская служба. Автор отмечает, что  аудиторская проверка помогает субъектам хозяйствования выявить не только нарушения налогового законодательства, но и своевременно устранить ошибки в бухгалтерском учете, ценообразовании и др., что в свою очередь помогает субъектам хозяйствования избежать серьезных штрафных санкций в случае проверки их деятельности контролирующими органами.

Мишарева С.[12] пишет, что службы внутреннего аудита образуются посредством создания специального органа внутри самого субъекта хозяйствования и подчиняются руководителю данного субъекта либо его собственнику. Поэтому цели и задачи служб внутреннего аудита, как правило, определяются исходя из конкретных  целей и задач, поставленных перед такими | службами руководством либо собственником.

Мы согласны с Хоружий Л.И, И Бобковой Е. В.[24] в том, что процесс аудита следует проводить путем поэтапных действий, шаг за шагом по принципу квантования (дискретизации). На первом этапе необходимо установить цели (стандарты), на втором этапе сопоставляются достигнутые результаты с установленными стандартами, после оценки достигнутых результатов аудитор переходит к выработке аудиторских решения.

Как отмечает Шевелев И [25],  в отличии от других управленческих процессов планирование аудита имеет цель, заранее определенную законодательством. В этом отношении аудиторы не имеют какой-либо свободы, они должны сформировать и сообщить свое мнение о состоянии бухгалтерской (финансовой) отчетности клиента. Мы согласны с автором, что программа аудита составляется в целях развития общего плана аудита как детальный перечень аудиторских процедур, необходимых для полного сбора информации, достаточной для составления обоснованного и объективного заключения о проверяемом субъекте в соответствии с договором.

По словам Захаревич Е. [4] процесс планирования начинается с момента получения аудиторского задания, заканчивается только с завершением аудита и включает  в себя: предварительное планирование; разработку общей стратегии аудита; составление плана аудита; внесение изменений в план в ходе аудита; осуществление руководства и контроля; документирование действий , связанных с составлением  и изменениями стратегии и плана аудита.

Лемеш В.[11] считает, что система бухгалтерского учета аудируемого лица может считаться эффективной, если в ходе отражения хозяйственных операций выполняется ряд требований.

Качество аудита как и многих других услуг оказываемых учредителям( участникам, собственникам имущества) зависят от многих факторов и ряда требований. Как отмечает Гавриленко А [2], практика показывает, что некачественным аудит бывает, как правило, в случаях, когда аудитор из-за недостатка профессионального опыта и по иным причинам не в состоянии предоставить требуемый уровень качества или заказчик не оплачивает время, необходимое для выполнения аудиторских процедур качественно и в достаточном объеме. В первом случае должен отвечать аудитор. Во втором случае заказчик, решая вопрос о работе с той или иной аудиторской организацией, принимает на себя соответствующий риск. Чтобы избежать этих проблем, мы предлагаем разработать и утвердить стандарт по оценке качества аудита, который бы содержал оценку трудоемкости аудита, обеспечивающей необходимое качество, учитывать квалификацию и опыт аудиторов, наличие плана аудита на стадии заключения договоров, другие  необходимые критерии. Это позволит увереннее чувствовать себя как аудиторам, так и заказчикам аудиторских услуг.

Человек который занимается аудиторской деятельностью в первую очередь должен быть образованным, эрудированным, общительным, а так же и многие другие качества должны быть ему присущи но самым главным на наш взгляд является – опыт работы.

 Згировская М [7] считает, что практический опыт работы- совокупность практических навыков и теоретических знаний, полученных в результате работы в течение 3 и более лет по специальности, соответствующей экономическому и (или) юридическому образованию, а документами, подтверждающими практический опыт работы, являются:

• трудовая книжка;
• свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, подтверждающее вид деятельности, и справка Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ, подтверждающая период работы, для лиц, занимающихся индивидуальной трудовой деятельностью.

В нашей стране аудиторская деятельность аудиторская деятельность может осуществляться как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями. Но особым требованием и условием при осуществлении аудиторской деятельности является оказание аудиторских услуг только специалистами, имеющими квалификационный аттестат аудитора. Причем аудиторским организациям и аудиторам - индивидуальным предпринимателям запрещается занятие другими видами предпринимательской деятельности, кроме аудиторской, оказания сопутствующих аудиту услуг, преподавательской и научной деятельности, т.е. аудиторская деятельность является исключительным видом деятельности.

 Нельзя не согласиться с мнением Шинкевич А. [27], что если  индивидуальный предприниматель захочет воспользоваться своим аттестатом для ведения аудиторской деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, то ему следует внести изменения в свидетельство о государственной, регистрации, исключив все остальные виды деятельности, кроме аудиторской, и получить аудиторскую лицензию. 13  в противном случае его деятельность будет считаться противозаконной.

Згировская М. [5] отмечает, что работа аудиторов способствует упорядочению ведения финансово- хозяйственной деятельности, вместе с тем надлежащая эффективность аудиторской деятельности в республике в полной мере не достигнута. Также в организации и осуществлении аудита имеются нарушения и недостатки, свидетельствующие о низком качестве проведения в отдельных случаях аудита отдельными лицензиатами.

Аудиторская деятельность в нашей стране регулируется правилами аудиторской деятельности.

Згировская М. [8]  пишет, правила аудиторской деятельности- это единые требования к порядку осуществления аудиторской деятельности, в т.ч. к планированию и документированию аудита, составлению рабочей документации аудитора, аудиторского заключения, а также к оценке качества проведения аудита и оказания сопутствующих аудиту услуг и к профессиональной подготовке аудиторов и оценке их квалификации.

Згировская М. [9] обращает внимание на то, что тарифы на услуги по аудиту (стоимость человека- часа, человека- дня) определяется исходя из плановой стоимости услуг на установленный период (планируемой выручки с учетом НДС) и планового фонда рабочего времени на указанный период.

Обобщая все вышеизложенное следует отметить, что в данное время для успешного ведения дел необходимо не только владеть информацией, но вникать порой в самые глубины определенных сфер хозяйственной жизни.

2. Общая характеристика  и организация внутреннего контроля  ОССП «Первомайский».

Минская область - одна из наиболее экономически развитых областей Республики Беларусь.

Выгодное географическое положение, наличие природно-ресурсного потенциала - определяющие факторы социально-экономического развития региона.

Минская область расположена в центральной части республики, территория ее составляет 39,9 тыс. кв. м. (20% от площади РБ). Численность население 1539,3 тыс. человек (15,5% от численности РБ), в том числе проживает в сельской местности 728,5 тыс. человек. Область производит 24,5% всей сельскохозяйственной продукции Республики Беларусь.

В области насчитывается 520 колхозов и совхозов, которые размещены на 1557 тыс. га сельскохозяйственных угодий, в том числе пашни 1090,4 тыс. га распаханность составляет 70%.

Специализируется сельское хозяйство области на мясомолочном животноводстве, зерновом производстве, картофелеводстве и свекловодстве.

В расчете на одного жителя области производится по 783 кг. зерна, 1513 кг картофеля, 128 кг. мяса, 640 кг. молока. По производству зерна, картофеля и молока область занимает первое место в республике.

Развитие агропромышленного комплекса является одним из приоритетных направлений экономики области и в этом направлении необходимо сконцентрировать максимальные материально-финансовые ресурсы.

ОССП «Первомайский»  расположен в центре Смолевичского района или северо-восточной части Минской области и занимает удобное экономико-географическое положение в республике.

Территория ОССП «Первомайский»   относится к бассейну р. Березина и носит холмистый характер со средним углом склона 1-3%.

По состоянию на 01.01.2011г. общая площадь земельных угодий составляет 4103 га, площадь сельскохозяйственных угодий - 3800 га, из них пашни - 2279 га, сенокосы - 645 га, пастбища - 874 га.

Всего работающих на ОССП «Первомайский» по состоянию на 01.01.2011г. 316 человек, в том числе персонал основной деятельности, занятый в сельскохозяйственном производстве 288. Из него: рабочие, колхозники 200, служащие, служащие колхоза 88 (Из них из них:руководители - 23 и специалистов – 65). Персонал не основной деятельности состовляет – 28.

На территории хозяйства преобладают дерново-подзолистые, легкосупесчаные и легкосуглинистые почвы, подстилаемые песками.

Специализация сельскохозяйственного производства определяет качественную сторону общественного разделения труда, т.е. определяет, какие отрасли (какую продукцию) производят или надо производить. Количественной стороной общественного разделения труда является объем  и структура сельскохозяйственного производства и  прежде всего, объем и структура товарной продукции.

Структура товарной продукции представлена в таблице 2.1.

Таблица 2.1 – Динамика состава и структуры товарной  продукции в ОССП «Первомайский»

Данные таблицы 2.1 подтверждают, что хозяйство специализируется на производстве молока и свинины, а также производстве рапса. Наибольший удельный вес в структуре товарной продукции в 2011 году занимает молочное скотоводство – 52,4 %, продажа свинины на мясо – 9,1%, производства зерновых – 7,4 %, Реализованные покупные ТМЦ через магазины – 14,5. В динамике последних трех лет специализация хозяйства колеблется. Уменьшился удельный вес рапса с 8,6 % в 2009 году до 7,4% в 2011 году, также уменьшился удельный вес продажи свинины с 13% до 9,1 %, вес Реализованные покупные ТМЦ через магазины увеличился с 10% в 2009 году до 14,5 в 2011. В то же время повышается удельный вес молока с 50 % до 52,4 %.

Центральное место в сельскохозяйственном производстве занимает земля. Она является основной производственной деятельностью человека и представляет одно из самых ценных богатств общества. В ходе правильного использования земли она не изнашивается, а наоборот, улучшает свои свойства.

Более полно  состав и структуру земельных угодий  предприятия рассмотрим в таблице 2.2.

Таблица 2.2 – Динамика состава и структуры землепользования сельскохозяйственной организации ОССП «Первомайский»

Анализируя данные таблицы 2.2 можно отметить снижение площади сельскохозяйственных земель на 1,3% или на 51 га. В составе сельскохозяйственных земель наблюдается уменьшение площади пахотных земель на 0,2%(3 га), луговых на 0,6%(9 га). Площадь под постоянными культурами не изменилась.  Увеличилась количество несельхозземель  на 51 га. Балл пашни в хозяйстве уменьшился на 3%, сельхозземли не изменились.

Большое значение в деятельности сельскохозяйственного предприятия имеет обеспеченность трудовыми ресурсами, так как повышение эффективности и качества работы предприятия зависит, прежде всего, от работы трудового коллектива. В связи с этим возникает необходимость анализа обеспеченности и эффективности использования трудовых ресурсов Обеспеченность трудовыми ресурсами и их использование Обеспеченность трудовыми ресурсами и их использование проанализируем в таблице 2.3.

Таблица 2.3 – Динамика численности трудовых ресурсов и  обеспеченности ими

В ОССП «Первомайский» за последние три года происходит уменьшение численности работников. Так с 2009 по 2011 год произошло уменьшение среднегодовых работников на 45 человек(15,2%). В это же время увеличивается нагрузка сельхозземель на 1 работника на 16,1% и пашни на 18,2%. Трудообеспеченность на предприятии сократилась на 14,3%.

Одним из условий стабильности производства, выполнения намеченных планов и принятых обязательств, своевременного и качественного выполнения технологических операций и производственных процессов на всех участках производства является  производительность труда и трудоемкость продукции (таблица 2.4).