Организация учета и отчетности в организациях малого бизнеса

 

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ                                                                               сАРАТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ

                                        Кафедра бухгалтерского учета

 

 

Курсовая работа

По теме: Организация учета и отчетности в организациях малого бизнеса.

 



САРАТОВ                                                                                                                                                                                    2012




Выполнила: студентка 2 курса

заочного факультета по направлению экономика 

Хаустова С.В.

Руководитель:

Никорюкин А.В.

 

 

 

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………….3

  1. Сущность малого предпринимательства и основы его функционирования……………………………………………………..6

1.1. Понятие и признаки  малого предпринимательства…………………6

1.2. Применение бухгалтерской  (финансовой) отчетности в оценке  и анализе результатов работы  предприятия……………………………………….8

2. Организация учета  и отчетности в условиях малого бизнеса……….18

2.1. Бухгалтерский учет  на малых предприятиях……………………….18

Заключение………………………………………………………………..28

Список использованной литературы…………………………………….30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Все организации любой  организационно-правовой формы собственности обязаны составлять на основе данных синтетического  и аналитического учета бухгалтерскую отчетность, являющуюся завершающим этапом учетного процесса. Бухгалтерская отчетность в установленных формах содержит систему сопоставимых и достоверных сведений о реализованной продукции, работах и услугах, затратах на их производство, об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности. В настоящее время организации представляют в обязательном порядке квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность. 

Обязанность вести бухгалтерский  учет установлена Федеральным законом  от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 года (далее – Закон  № 129-ФЗ) только в отношении организаций (п. 1 ст. 4 Закона). Согласно п. 2 ст. 4 указанного Закона граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством Российской Федерации.

Приказом Минфина России от 21.12.1998 № 64н утверждены Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства. Этот документ был разработан задолго до утверждения нового Плана счетов, поэтому руководствоваться им следует в части, не противоречащей вышедшим позднее нормативным актам.

В соответствии с Законом  № 129-ФЗ ответственность за организацию  бухгалтерского учета на малых предприятиях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители малых предприятий.

Руководитель малого предприятия может в зависимости  от объема учетной работы:

а) создать бухгалтерскую  службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность  бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации (централизованной бухгалтерии) или бухгалтеру - специалисту;

г) вести бухгалтерский  учет лично.

Рабочий План счетов бухгалтерского учета, формы применяемых первичных  учетных документов, порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств утверждаются учетной политикой малого предприятия.

Малые предприятия могут  применять для документирования хозяйственных операций формы первичных  документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, ведомственные формы, а также самостоятельно разработанные формы, содержащие соответствующие обязательные реквизиты, предусмотренные Законом № 129-ФЗ и обеспечивающие достоверность отражения в бухгалтерском учете совершенных хозяйственных операций.

Актуальность данной работы заключается в том, что  отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования. Методологически и организационно отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим этапом учетного процесса, что обуславливает органическое единство формирующихся в ней показателей с первичной документацией и учетными регистрами.

Информация о хозяйственных  операциях, произведенных экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Поэтому бухгалтерская  отчетность должна выявлять любые факты, содержание которых может оказать влияние на оценку пользователями информации о состоянии собственности, финансовой ситуации, прибылей и убытков.

Цель курсовой работы рассмотреть организацию учета и отчетности в организациях малого бизнеса.

Задачи:

- определить сущность малого предпринимательства и основы его функционирования;

- рассмотреть понятие и признаки малого предпринимательства;

- рассмотреть организацию учета и отчетности в организациях малого бизнеса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Сущность малого предпринимательства и основы его функционирования

1.1. Понятие  и признаки малого предпринимательства

 

Нормативно-правовой основой  развития малого бизнеса в России является Федеральный закон от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», который вступил в силу с 1 января 2008 г.

В соответствии с Законом  № 209-ФЗ к субъектам малого и среднего предпринимательства относятся: внесённые в Единый государственный реестр юридических лиц потребительские кооперативы; коммерческие организации (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий); физические лица, внесённые в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица; крестьянские (фермерские) хозяйства, соответствующие условиям, установленным законом.

Критерии отнесения  организаций и индивидуальных предпринимателей к субъектам малого и среднего предпринимательства представлены в табл. 1.

Предельные значения выручки от реализации товаров (работ, услуг) и балансовой стоимости активов  устанавливаются Правительством Российской Федерации один раз в пять лет с учётом данных сплошных статистических наблюдений за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства. В настоящий момент критерии определены Постановлением Правительства Российской Федерации от 22.07.2008 № 556 «О предельных значениях выручки от реализации товаров (работ, услуг) для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства».

Категория субъекта малого или среднего предпринимательства  определяется в соответствии с наибольшим по значению условием. Например, если по средней численности работников организация соответствует среднему предприятию, а по размеру выручки - малому, категория будет установлена по численности работников.

Категория субъекта малого и среднего предпринимательства изменяется только в случае, если предельные значения выше или ниже предельных значений средней численности работников и выручки от реализации, указанных в табл. 11, в течение двух календарных лет, следующих один за другим.

 

Вновь созданные организации  или вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели могут быть отнесены к субъектам малого или среднего предпринимательства в году начала деятельности на основании показателей, рассчитанных со дня государственной регистрации.

Средняя численность  работников предприятия за календарный  год определяется с учётом всех его работников, в том числе работников, работающих по гражданско-правовым договорам или по совместительству с учётом реально отработанного времени, работников представительств, филиалов и других обособленных подразделений предприятия.

Выручка от реализации товаров (работ, услуг) за календарный год  определяется в порядке, установленном  Налоговым кодексом Российской Федерации.

Балансовая стоимость  активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учёте.

 

1.2. Применение бухгалтерской (финансовой) отчетности в оценке и анализе результатов работы предприятия

 

В условиях рынка каждый предприниматель, предприятие, должны заботится о репутации надежного, аккуратного плательщика, постоянно располагать средствами для расчетов.

Ликвидность бухгалтерского баланса определяется как степень покрытия обязательств предприятия его активами.

Анализ заключается  в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированных по срокам их погашения и расположенных в порядке возрастания сроков.

Используя коды строк полной формы баланса, можно  записать следующее.

А1 – наиболее ликвидные активы: денежные средства и краткосрочные финансовые вложения.

А2 – быстрореализуемые  активы: краткосрочная дебиторская  задолженность и прочие активы.

А3 – медленнореализуемые  активы. Включают в себя данные  строки 210, а также часть иммобилизованных средств.

А4 – труднореализуемые  активы: статьи первого раздела актива баланса за исключением статей, включенных в предыдущую группу. Пассивы баланса по степени срочности группируются следующим образом:

П1 – наиболее срочные обязательства: кредиторская задолженность, ссуды, не погашенные в срок. В составе наиболее срочных обязательств ссуды для персонала учитываются в размере превышения над величиной расчетов с работниками по полученным ими ссудам – это превышение означает использование целевых средств банка не по назначению и поэтому должно быть обеспечено наиболее ликвидными активами для срочного погашения;

П2 – краткосрочные  пассивы; долгосрочные кредиты и  заемные средства;

П3 – долгосрочные пассивы: долгосрочные кредиты и заемные средства;

П4 – постоянные пассивы – статьи третьего раздела  пассива баланса.

Произведем  расчет следующим образом:

А1 = стр.250 + стр.260

А2 = стр.240

А3 = стр.210+стр.220+стр.230+стр.270

А4 = стр.190

П1 = стр.620

П2 = стр.610+стр.630+стр.660

П3 = стр.590+стр.640+стр.650+стр.660

П4 = стр.490 (-стр.470)

В нашем случае ликвидность баланса в большей  или меньшей степени отличается от абсолютной, т.к. баланс считается  абсолютно ликвидным, если выполняется  следующее условии:

                       А1 ≥ П1; А2 ≥ П2; А3 ≥ П3; А4 ≤ П4.     (1.1)

Коэффициент текущей  ликвидности  Клт (покрытия), равен  отношению стоимости всех оборотных  средств организации к величине краткосрочных обязательств.

По строке 220 « Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям» отражаются суммы НДС, не возмещенные на дату составления баланса [11, с.83].

Строка 640 «Доходы  будущих периодов» отражает средства, поступившие в счет арендной, абонентной платы

Строка 650 « Резервы  предстоящих расходов» отражает начисленные резервы на предстоящие расходы по ремонту основных средств, оплате отпускных.

Данные строки 216 «Расходы будущих периодов» включают суммы расходов, произведенных в  отчетном году, но подлежащих погашению  в следующих отчетных периодах отнесением на издержки производства.

Данные строки 230 «Дебиторская задолженность (платежи  по которой ожидаются более чем  через 12 месяцев после отчетной даты)»  отражают долгосрочную задолженность.

Данные строки 240 «Дебиторская задолженность (платежи по которой  ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)» в части задолженности участников по взносам в уставный капитал отражают неоплаченную часть уставного капитала.

  .                  (1.2)

Коэффициент текущей ликвидности  характеризует платежные возможности организации, оцениваемые при условии не только своевременных расчетов с дебиторами и благоприятной реализации готовой продукции.

Он показывает, сколько  рублей в оборотных активах приходится на один рубль текущих обязательств и характеризует ожидаемую платность организации на период, равный средней продолжительности одного оборота всех оборотных средств.

Приемлемым для международной  и российской практики в большинстве отраслей считаются значения Клт от 1,3 до 1,7, что обеспечивает бесперебойность производства и реализации продукции.  Коэффициент критической ликвидности (Ккл) или промежуточный коэффициент покрытия:

                        (1.3)

В числитель при расчете Ккл включаются оборотные активы за минусом запасов. Рекомендуемое значение коэффициента критической ликвидности: . При этом если отношение текущих активов и краткосрочных обязательств ниже, чем 1:1, то можно говорить о высоком финансовом риске, связанном с тем, что организация не в состоянии оплатить свои счета. Если же значение коэффициента достигает 1,4-1,6, то организация располагает достаточным объемом свободных ресурсов, формируемых за счет собственных источников, что рассматривается как высшая степень обеспеченности организации ликвидными ресурсами.  Коэффициент абсолютной ликвидности (Кал) показывает, какую часть краткосрочной задолженности организация может погасить в ближайшее время.

Коэффициент абсолютной ликвидности характеризует платежеспособность организации на дату составления баланса.

Неотъемлемым показателем финансового  состояния предприятия является его платежеспособность.

Платежеспособность предприятия  оценивается методом определения  достаточности (избыток или недостаток) источников средств для формирования запасов и затрат предприятия [2, с.9].

В п. 2 ст. 3 Федерального закона РФ «О несостоятельности (банкротстве) указано: «Юридическое лицо считается не способным удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам, если соответствующие обязательства не исполнены им в течение трех месяцев с даты, когда они должны были быть исполнены». Условием возбуждения дела о банкротстве в соответствии с п.2 ст.6 этого же Закона является наличие долга не менее 100тыс. руб.

Степень платежеспособности по текущим обязательствам определяется как соотношение текущих заемных средств организации к среднемесячной выручке:

                                       (1.4)                                

где К1-среднемесячная выручка;

                          (1.5)                            

где И - валовая выручка организации по оплате;

Т- количество месяцев в рассматриваемом периоде.

Среднемесячная  выручка вычисляется по валовой  выручке, включающей выручку от реализации за отчетный период (по оплате), НДС, акцизы и другие обязательные платежи.

Одна  из важнейших характеристик финансового  состояния предприятия – стабильность его деятельности с позиции долгосрочной перспективы.

Понятие «финансовая устойчивость» по значению шире понятий  «платежеспособность», «кредитоспособность», так как включает в себя оценку разных сторон деятельности организации.

Для оценки финансовой устойчивости применяется  система коэффициентов:

  1. коэффициент концентрации собственного капитала и  заемного капитала:

Коэффициент концентрации заемного капитала ККЗ:

                                           (1.6)   

где ЗК-заемный  капитал.

Эти два коэффициента в сумме: К13+ККЗ=1;коэффициент соотношения заемных и собственных средств (коэффициент капитализации) – Кс:

                                                                                         (1.7)      Коэффициент показывает величину заемных средств, приходящихся на каждый рубль собственных средств, вложенных в активы организации;

2) коэффициент маневренности собственных средств Км:

                                                                                      (1.8)

где СОС - собственные оборотные средства.

коэффициент Км показывает, какая часть собственного капитала используется для финансирования текущей деятельности [38, с.285].

                               СОС=СК+ДП-ВА=(3+4+1).                                    (1.9)

3)  коэффициент структуры долгосрочных вложений Ксв:

                                                                                                 (1.10)

где ДП - долгосрочные пассивы;

ВА-внеоборотные активы.

Коэффициент показывает, какая часть основных средств и других внеоборотных активов профинансирована за счет долгосрочных заемных источников;

4)  коэффициент устойчивого финансирования Куф:

                                                                                  (1.11)

где СК+ДП-переманентный капитал;

ВА+ТА-сумма внеоборотных и текущих активов или валюта баланса (ВБ).

 Это отношение суммарной величины собственных и долгосрочных заемных источников средств к суммарной стоимости внеоборотных и оборотных активов показывает, какая часть активов финансируется за счет устойчивых источников.

  1. коэффициент реальной стоимости имущества Кр:

                                 (1.12)

где Ри – суммарная стоимость основных средств, сырья и незавершенного производства.

Обычно  выделяют четыре типа финансовой устойчивости. Абсолютная устойчивость финансового состояния, когда запасы меньше суммы собственных оборонных средств и краткосрочных кредитов и заемных средств (КР):

                                              (1.13)

При этом для коэффициента  обеспеченности запасов источниками средств (Ка) должно выполнятся следующее условие:

 

               (1.14)

1.Нормальная  устойчивость, при которой гарантируется  оплатность, если:

                                               (1.15)

2.Неустойчивое финансовое состояние, при котором нарушается платежный баланс, но сохраняется возможность восстановления равновесия платежных средств и платежных обязательств путем привлечения временно свободных источников средств (Ивр) в оборот организации.

                                    (1.16)

3.Кризисное  финансовое состояние, при котором  степень платежеспособности (К9) больше трех, при этом денежные средства, краткосрочные финансовые вложения и дебиторская задолженности организаций не покрывают даже ее кредиторской задолженности и просроченных заемных средств.

                                 (1.17)

Также непосредственным показателем финансового состояния предприятия является - рентабельность.

Рентабельность-это  доходность, прибыльность: показатель экономической эффективности производства. Уровень рентабельности предприятия показывает, как используются материальные, трудовые и денежные ресурсы [10, с.132].

Показатели рентабельности характеризуют отношение полученной прибыли, к затратам на ее получение.  Один из основных показателей –  это рентабельность продаж, который  отражает доходность вложения средств  в основное производство. Ее определяют по формуле:

   Рп = (стр.050 /( стр.020+стр.030++стр.040)) *100%,              (1.18)

Где этот показатель и отражает доходность вложения средств в основное производство. Принято считать организацию сверхрентабельной, если этот показатель более 30%.

Продолжительность периода, необходимого на полное воспроизводство суммы собственного капитала за счет прибыли от обычных видов деятельности, характеризуется периодом окупаемости собственного капитала.

         Пск = стр.490 (форма № 1 / стр.160 формы №2)                      (1.19)

В общем случае показатели рентабельности представляют собой  отношение прибыли к тем или иным средствам, участвующим в получении данной прибыли или к выручке от реализации. Рентабельность основной деятельности равна отношению прибыли от реализации продукции к сумме произведенных затрат на производство и реализацию данной продукции.

Также неотъемлемым показателем финансового  состояния предприятия является коэффициент обеспеченности оборотными средствами. Коэффициент обеспеченности оборотными средствами (К14) вычисляется делением оборотных активов организации на среднемесячную выручку и характеризует объем оборотных активов, выраженный в среднемесячных доходах организации, а также их оборачиваемость: 

                                                         (1.20)

Этот показатель оценивает скорость обращения средств, вложенных в оборотные активы.

Коэффициент оборотных  средств в производстве (К15) вычисляется как отношение стоимости оборотных средств в производстве к среднемесячной выручке. Коэффициент оборотных средств в производстве характеризует оборачиваемость товарно-материальных запасов организации. Коэффициент оборотных средств в расчетах (К16) вычисляется как отношение стоимости оборотных средств за вычетом оборотных средств в производстве к среднемесячной выручке:

                              .          (1.21)

Кроме того, коэффициент  оборотных средств в расчетах показывает, на сколько ликвидной является продукция, выпускаемая организацией, и насколько эффективны взаимоотношения организации с потребителями продукции. Рентабельность оборотного капитала (К17) вычисляется как частное от деления прибыли, остающейся в распоряжении организации после уплаты налогов и всех отвлечений, на сумму оборотных средств:          

                       (1.22)

Этот показатель отражает эффективность использования  оборотного капитала организации. Он определяет, сколько рублей прибыли приходится на 1 руб., вложенный в оборотные активы [7, с.75].

Подводя изучение бухгалтерской (финансовой) отчетности, можно сделать  вывод, что бухгалтерский учет с  точки зрения системы управления представляет собой часть информационной системы обратной связи. Он призван обеспечивать все уровни управления предприятия информацией о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Организация учета и отчетности в условиях малого бизнеса

    1. Бухгалтерский учет на малых предприятиях

 

Небольшие предприятия  обеспечивают рабочими местами значительную часть населения нашей страны и гораздо быстрее крупных  реагируют на любые изменения экономической ситуации. С 1 января 2008 г. вступил в силу новый Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

Закон № 209-ФЗ установил новые критерии отнесения хозяйствующих субъектов к субъектам малого предпринимательства. Также этим Законом введены понятия среднего предпринимательства и микропредприятия.

Государственная политика в области развития малого и среднего бизнеса направлена на решение широкого перечня задач начиная с обеспечения благоприятных условий для ведения деятельности и заканчивая содействием в продвижении товаров (работ, услуг), увеличением доли производимых субъектами малого и среднего предпринимательства товаров (работ, услуг) и доли уплачиваемых налогов (подпункты 1, 2 статьи 6 Закона № 209-ФЗ)1.

Статьей 7 Закона № 209-ФЗ в целях реализации государственной  политики нормативно-правовыми актами РФ предусматриваются следующие  меры:

1) специальные налоговые режимы, упрощенные правила ведения налогового учета, упрощенные формы налоговых деклараций по отдельным налогам и сборам для малых предприятий;

2) упрощенная система  ведения бухгалтерской отчетности  для малых предприятий, осуществляющих  отдельные виды деятельности;

3) упрощенный порядок  составления субъектами малого  и среднего предпринимательства  статистической отчетности;

4) льготный порядок  расчетов за приватизированное  субъектами малого и среднего  предпринимательства государственное  и муниципальное имущество;

Организация учета и отчетности в организациях малого бизнеса