МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ

ФГОУ  ВПО

ОРЛОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АУДИТА 
 
 
 
 
 
 

Толстикова  Александра Ивановна 
 
 

Курсовая  работа

по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»

на тему «Организация учета использования  денежных средств (на примере ФГУП учхоз  «Лавровский» ОГАУ Орловского района Орловской области) 
 
 
 
 
 

Специальность 080109.65. – 

«Бухгалтерский  учет, анализ и аудит» 
 
 

Руководитель  – 

к.э.н., старший преподаватель

И. И. Кружкова 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Орел - 2010

Рецензия

на  курсовую работу 

по  дисциплине____________________________________________________

студента__________________________________________________________ 
 

1. Оценка содержания  и

  положительных сторон работы____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Недостатки в работе  и ее оформлении

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Выводы и соответствие  курсовой работы предъявляемым требованием_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

«_____»___________2010 г.        Рецензент_________________

Содержание

Введение…………………………………………………………………………..4

1. Учет денежных  средств предприятия:  теоретические основы  и методология………………………………………………………………….…...7

1.1 Понятие, состав, экономическое значение и основные задачи учета денежных средств………………………………………………………….……...7

1.2 Содержание  правил и порядок учета кассовых  операций………………...12

1.3 Содержание  правил и порядок учета денежных  средств, находящихся на счетах  в банке……………………………………………………………………14

1.4 Нормативно-правовое  регулирование и документирование  учета денежных средств в Российской  Федерации………………………………….18

2. Правовая  и финансово-экономическая  характеристика деятельности  предприятия (на  примере ФГУП учхоз  «Лавровский» ОГАУ Орловского района Орловской области)…………………………………………………...24

2.1 Правовой  статус предприятия………………………………………………24

2.2 Оценка  финансового состояния предприятия……………………………..25

2.3 Организация  ведения бухгалтерского учета  и учетной политики на предприятии……………………………………………………………………...30

3. Состояние учета  денежных средств  в организации   и пути его  совершенствования  (на примере ФГУП  учхоз «Лавровский»  ОГАУ Орловского  района Орловской  области)……………………………………34

3.1 Первичный  учет кассовых и банковских операций……………………….34

3.2 Синтетический  и аналитический учет  кассовых  и банковских операций………………………………………………………………………….38

3.3 Формирование  отчета о движении денежных  средств в ФГУП учхоз «Лавровский»  ОГАУ Орловского района Орловской области ………………43

3.4 Пути совершенствования учета денежных средств на предприятии…….45

Заключение……………………………………………………………………...48

Список  литературы…………………………………………………………….50

Приложения……………………………………………………………………..53

   Введение

   Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

   Переход к рыночной экономике внес значительные изменения в теорию и практику бухгалтерского учета. У предприятий возрастает необходимость активнее использовать бухгалтерский  учет, чтобы контролировать и совершенствовать свою работу. Бухгалтерский учет  не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее. Являясь частью процесса управления, он дает важную информацию, позволяющую:

• контролировать текущую деятельность предприятия;
• планировать стратегию и тактику;
• оптимально использовать ресурсы;
• устранять субъективность при принятии решений.

     Среди всех объектов, обеспечивающих  хозяйственную деятельность предприятия,  важным является учет денежных  средств. Денежные средства относятся  к наиболее важной группе оборотных  средств. От их наличия в  необходимых размерах зависит  благополучие организации любых форм собственности, выживаемость и дальнейшее существование хозяйствующего субъекта.

   Актуальность  выбранной темы определяется тем,  что для эффективного использования  денежных средств необходимо уметь  грамотно планировать их поступление; для правильного ведения учета денежных средств требуется знание их многочисленных законодательных актов и постоянно меняющихся норм, правил и порядка. Также актуальность обусловлена тем, что желаемая эффективность хозяйственной деятельности, устойчивое финансовое состояние будут достигнуты лишь при достаточном и согласованном контроле над движением прибыли, оборотного капитала и денежных средств.

   Денежные  средства поступают в организацию  от покупателей и заказчиков за проданные  товары и оказанные услуги, от банков в виде ссуд и других поступлений. Денежные средства организации находятся в кассе в виде наличных денег, денежных документов, на счетах в банках, в выставленных аккредитивах, открытых особых счетах. При умножении денежных средств, их правильно использование и контроль за сохранностью – одна из важнейших задач бухгалтерского учета. От успешности решения этой задачи зависит платежеспособность организации, своевременность расчетов с поставщиками  и подрядчиками, своевременность платежей в бюджет и прочих расчетов.

   Объектом  исследования курсовой работы является ФГУП учхоз «Лавровский» ОГАУ Орловского района, Орловской области.

   Целью данного курсового проекта является изучение организации использования  денежных средств в кассе и  на расчетном счете в ФГУП учхоз «Лавровский».

   Для достижения цели курсовой работы необходимо решить следующие задачи:

1. изучение теоретических и методологических аспектов учета денежных средств предприятия;
2. проведение анализа организации учета использования денежных средств  на примере учхоза «Лавровский»;
3. определение путей совершенствования и использования денежных средств предприятия в современных условиях.

   Предметом исследования является существующая на предприятии система бухгалтерского учета денежных средств.

   Период  исследования – 2007, 2008 и 2009 годы.

   Методами  исследования, которые использовались при написании курсового проекта, являются сбор, обобщение, систематизация и анализ информации.

   Теоретической основой для написания курсовой работы послужили законодательные  акты, нормативно-правовые документы, первичные документы, годовые отчеты предприятия, регистры синтетического и аналитического учета, также были использованы источники учебной литературы и периодической печати.

   1. Учет денежных  средств предприятия: теоретические основы и методология

   1.1 Понятие, состав, экономическое значение  и основные задачи  учета денежных  средств

   Деньги  существуют и действуют там, где  хозяйственная жизнь осуществляется посредством движения товаров.

   С экономической точки зрения деньги можно определить как средство выражения стоимости товаров, меру стоимости, всеобщий эквивалент множества стоимостей товаров. Используя деньги в качестве всеобщего эквивалента, мы можем измерить стоимости всех товаров, присутствующих на рынке, и сравнить их между собой.

   Возникновение денег и их применение сопровождалось немаловажными последствиями. Появление  денег позволило преодолеть узкие  рамки взаимного обмена производителей отдельных товаров и создать  условия для возникновения рынка, в операциях которого могут участвовать все владельцы разных товаров. Это, в свою очередь, способствовало дальнейшему развитию специализации производства и повышению его эффективности [18, с.11].

   Сущность  денег характеризуется их участием в:

   - осуществлении различных видов общественных отношений; сущность денег не может быть неизменной: она должна отражать развитие экономических отношений в обществе и изменения самих денег;

   - распределении валового национального  продукта, в приобретении недвижимости, земли. Здесь проявление сущности неодинаково, так как различные возможности денег обусловлены разными социально-экономическими причинами;

   - определении цен, выражающих стоимость  товаров. Изготовление товаров  (оказание услуг) осуществляется  людьми с помощью орудий труда, с использованием предметов труда. Произведенные товары обладают стоимостью, которая определяется совокупным объемом перенесенной стоимости орудий и предметов труда и вновь созданной живым трудом стоимости [18, с.12].

   Денежные  средства поступают на предприятие от покупателей и заказчиков за проданные товары и оказанные услуги, от банков в виде ссуд, от учреждений и организаций в порядке временной помощи и др.

   Базой денежных средств предприятия являются хозяйственные взаимоотношения  предприятия с различными организациями и учреждениями и хозяйственные взаимоотношения, связанные с реализацией работ, услуг и осуществлением других хозяйственных операций.

   Денежные  средства представляют собой аккумулированные в денежной форме активы организации, находящиеся в ее кассе в виде наличных денег и денежных документов, на банковских расчетных, валютных и специальных счетах, в выставленных аккредитивах, чековых книжках, переводах в пути и пр. Объемом имеющихся у организации денег, как важнейшего средства платежа по обязательствам, определяется платежеспособность организации — одна из важнейших характеристик ее финансового положения [17, с.232].

   Денежные  средства находятся в постоянном движении. Ими рассчитываются с поставщиками и подрядчиками, с покупателями, с заказчиками, с бюджетом и внебюджетными фондами, с банками, с работниками, с различными юридическими и физическими лицами. Платежеспособными считаются организации, обладающие достаточным количеством денежных средств для расчетов по имеющимся у них текущим обязательствам.

   В состав денежных средств  предприятия входят:

   1. касса предприятия;

   Наличные  денежные средства, как в основной, так и иностранной валюте, ценные бумаги и денежные документы, хранящиеся непосредственно на предприятии  составляют кассу предприятия. В  мировой практике принято, что касса должна обеспечивать текущие потребности предприятия в наличности (выдача зарплаты, средств на командировочные расходы и т.д.), а основная масса денежных средств и приравненных к ним активов принято хранить в банке на расчетном счете, депозите. Хранение больших средств в кассе предприятия считается рисковым по сравнению с банком, поэтому от финансового менеджера требуется выработка такой финансовой политики, при которой в кассе находилась бы минимально необходимая сумма для нужд предприятия на текущий день.

    2. расчетные счета; 

   Расчетные счета открываются предприятиям, являющимся юридическими лицами и имеющим самостоятельный баланс. Порядок открытия расчетного счета регламентирован инструкцией, в соответствии с которой каждому предприятию может быть открыт в одном банке только один расчетный счет.

   На  расчетном счете сосредотачиваются  свободные денежные средства и поступления  за реализованную продукцию, выполненные  работы и услуги, краткосрочные и  долгосрочные ссуды, получаемые от банка, и прочие зачисления.

   С расчетного счета производятся почти  все платежи предприятия: оплата поставщикам за материалы, погашение  задолженности бюджету, соцстраху, получение денег в кассу для  выдачи заработной платы, материальной помощи, премий и т.п. Выдача денег, а также безналичные перечисления с этого счета банком осуществляются, как правило, на основании приказа предприятия - владельца расчетного счета или с его согласия (акцепта).

   3. текущие счета;

   Текущие счета открываются тем предприятиям и организациям, которым не может быть открыт расчетный счет:

• некоммерческим организациям;
• обособленным подразделениям юридического лица;
• состоящим на бюджете учреждениям и организациям, руководители которых не являются самостоятельными распорядителями кредитов.

   Перечень  операций по текущему счету ограничен, а распоряжаться средствами можно  только в строгом соответствии с  утвержденной сметой. Режим текущего счета должен определяться исходя из полномочий филиала, определенных в  положении о нем, и обязательств перед бюджетами и государственными внебюджетными фондами в соответствии с действующим законодательством.

   4. валютные счета; 

   Валютный  счет. Операции с иностранной валютой могут осуществлять любые предприятия. С этой целью необходимо открыть в банке, имеющем разрешение (лицензию) Центрального банка РФ (Банка России) на совершение операций в иностранной валюте, текущий валютный счет. Банки, получившие лицензию, называются уполномоченными банками [9].

   5. депозиты;

   Часто денежные средства, потребности в  которых в данный момент не существует, либо же их сумма не соответствует целевому назначению этих средств и предприятие считает необходимым накапливать определенную сумму денег. Примером могут служить фонды накопления, амортизационные отчисления и т.п., Предприятие выбирает такую форму как депозит, который обеспечивает как высокую степень ликвидности денежных средств, так и доход на них. За счет этого предприятие может держать у себя деньги под рукой в то же время, не имея значительных потерь, не вкладывая эти деньги в производство.

   6. ценные бумаги.

   К денежным средствам предприятия  относятся также имеющие ликвидность  ценные бумаги, находящиеся в кассе  предприятия или в депозитарии  банка. Функция, выполняемая ценными  бумагами, аналогична функции депозита, однако имеет ряд существенных отличий по способу их обращения, степени ликвидности и доходности. Так, к примеру, досрочно изымая денежные средства с депозита, предприятие может потерять часть процентов, в то время как, реализуя ценные бумаги, оно в зависимости от конъюнктуры рынка может даже выиграть.

   В условиях рыночной экономики следует  исходить из принципа, что умелое использование  денежных средств может приносить  предприятию дополнительный доход, и, следовательно, предприятие должно постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли (депозиты банков, ценные бумаги и др.).

   Исходя  из этого, основными задачами бухгалтерского учета денежных средств являются:

• проверка правильности оформления, законности документов,
• своевременное и полное отражение операций в учете.
• обеспечение своевременности, полноты и правильности расчетов по всем видам платежей;
• своевременное проведение инвентаризации денежных средств и отражение ее результатов в учете;
• обеспечение сохранности денежных средств, денежных документов в кассе предприятия и других местах хранения;
• изыскание возможностей наиболее рационального вложения свободных денежных средств как источника финансовых инвестиций, приносящих доход.

   создание  условий для повседневного контроля за наличием и движением денежных средств [23, с.127-128].

   Бухгалтерский учет денежных средств имеет важное значение для правильной организации  денежного обращения, организации  расчетов и кредитования на производстве. Учет денежных средств имеет значение в укреплении платежной дисциплины и в эффективном использовании финансовых ресурсов предприятия. Поэтому очень важен контроль за соблюдением кассовой дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств, обеспечением сохранности денежных документов, находящихся в кассе предприятия.

   1.2 Содержание правил  и порядка организации  учета кассовых операций

   Все организации или учреждения без  исключения, независимо от формы собственности, должны хранить денежные средства в  банках. Но для расчетов наличными за покупку материальных ценностей, предметов для хозяйственных нужд им разрешается в определенных размерах иметь деньги и использовать их на текущие расходы. Денежные средства организаций находятся в кассе в виде наличных денежных средств и денежных документов. 

   С этой целью в организациях или  учреждениях образуют кассу - место  для приема, выдачи и хранения наличных денежных средств и денежных документов. Для кассы в организации или  в учреждении должно быть выделено изолированное помещение, куда запрещается доступ лицам, не имеющим отношения к работе кассы. Двери в помещение кассы должны быть снабжены устройством для их блокировки, то есть во время проведения операций они должны закрываться с внутренней стороны [16].

   Для ведения операций обращения с денежными наличными средствами предусматривается должность в штате организаций или учреждений - кассир. Кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

   В соответствии с законодательством  все организации и учреждения без исключения, независимо от формы собственности, должны хранить денежные средства в банках. Но им разрешается в определенных размерах иметь деньги в кассе и использовать их на текущие расходы — например, для расчетов наличными за покупку материальных ценностей, предметов для хозяйственных нужд. С этой целью обслуживающий банк устанавливает организациям и учреждениям по согласованию с их руководителями лимит остатка наличных денег в кассе.

   Для установления лимита организация представляет в банк специальный расчет по установленной форме. Лимит устанавливается с учетом особенностей хозяйственной деятельности организации и учреждения, сроков сдачи наличных денежных средств в учреждения банков и условий их хранения. В течение года лимит остатка по кассе может быть пересмотрен по просьбе организации или учреждения с учетом изменившихся условий работы [19, с.171-172].

   Наличные  денежные средства, поступающие в  кассу организации или учреждения, должны быть своевременно оприходованы и в последующем подлежат сдаче в банк для зачисления на банковские счета данной организации или учреждения.

   При осуществлении наличных расчетов, связанных  с продажей товаров (выполнением  работ, оказанием услуг) юридическим  и физическим лицам, прием наличных денег всеми организациями и учреждениями (кроме кредитных организаций) должен производиться с обязательным применением контрольно-кассовых машин техники [7].

   Организации или учреждения имеют право на получение наличных денежных средств  со своих счетов в банке в размере, необходимом на оплату труда, хозяйственные нужды, а также на командировочные расходы.

   Наличные  деньги, полученные организациями в  банках, расходуются на цели, указанные  в чеке.

   Выдача  наличных денег из кассы организации  или учреждения производится по расходно-кассовым ордерам, платежным или расчетно-платежным ведомостям и другим надлежащим образом, оформленным документам (счетам, заявлениям на выдачу денег) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера.

   Для учета наличия и движения денежных средств организации используется активный счет 50 «Касса». Сальдо счета указывает на наличие суммы свободных денег организации на начало и конец месяца; оборот по дебету — суммы, поступившие в кассу, оборот по кредиту — суммы, выданные наличными. Кассовые операции, записанные по кредиту счета 50, отражаются в журнале-ордере № 1. Обороты по дебету этого счета записываются в разных журналах-ордерах. [24]

   К счету 50 «Касса» могут быть открыты  субсчета:

   50-1 «Касса организации»;

   50-2 «Операционная касса»;

   50-3 «Денежные документы» и др.

   Таким образом, основными задачами ведения бухгалтерского учета кассовых операций предприятий являются:

• обеспечение сохранности денежных средств (материальная ответственность, условия хранения, проведение ревизий);

• своевременное и точное оформление первичных документов и регистрация их в журнале.

   Также необходимо отметить, что кассовые операции занимают одно из центральных мест в хозяйственной деятельности организации, так как  потребность в наличных денежных средствах возникает постоянно и связана с выплатой заработной платы, пособий, средств на командировочные и хозяйственные расходы, оплату услуг наличными и т. п.

   1.3 Содержание правил  и порядка учета  наличных денежных  средств и средств,  находящихся на  счетах в банке

   Каждая  организация вправе открывать в  любом банке расчетные и другие счета для хранения свободных  денежных средств и осуществления  всех видов расчетных, кредитных  и кассовых операций.  

   Согласно  ст. 846 ГК РФ счет в банке открывается  при заключении договора банковского счета.

   При открытии расчетного счета в соответствии с пунктом 4.1. Инструкции ЦБР от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» для открытия расчетного счета юридическому лицу - резиденту в банк представляются:

   - свидетельство о государственной  регистрации юридического лица;

   - учредительные документы юридического  лица;

   - лицензии (разрешения), выданные юридическому  лицу в установленном законодательством  РФ порядке на право осуществления  деятельности, подлежащей лицензированию;