Организация управленческого учета, ее принципы

      Введение 

      В современных условиях, когда предприятиям дана самостоятельность в разработке своих производственных программ, планов производственного и социального  развития, в определении стратегии  в области ценовой политики, существенно  возрастает ответственность руководителей за принимаемые ими управленческие решения. Для выработки эффективных и оперативных решений управляющим необходима достоверная информация как о производственном, так и о финансовом положении предприятия. Решением второй части этой задачи и занимается бухгалтерская служба предприятия.

      Управление  представляет собой направленное воздействие  администрации организации на хозяйственные  процессы в целях увеличения прибыли  и сохранения собственного капитала.

      Основой принятия и осуществления управленческих решений является информация о всех аспектах деятельности организации.

      Информационная  система состоит из ряда взаимосвязанных  подсистем – конструкторской, технологической, экономической и др.

      В управленческом учете используется в основном экономическая информация, состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового и управленческого учета) и прочей информации, например, материалы аудиторских проверок, объяснительные и докладные записки, комментарии специалистов по проблемам производства и сбыта соответствующих продуктов и т.п.

      Целью работы является исследование организации  управленческого учета на предприятии.

      В процессе работы над данной темой  использовалась специализированная литература, законодательные и нормативные акты, учетная политика. 

      1 Организация управленческого  учета, ее принципы 

      Система управленческого учета служит лишь интересам эффективного управления, поэтому решение о целесообразности ее ведения руководитель организации  принимает исходя из того, как он оценивает затраты и выгоды от ее функционирования. Организация управленческого учета является эффективной, если она позволяет облегчить достижение целей предприятия с наименьшими затратами на создание и функционирование самой системы.

      Система управленческого учета в организации действует посредством ряда функций, которые можно разделить на две группы на основании того, что форму или содержание информационных потоков определяет данная функция:

      - функции, обеспечивающие организацию информационных потоков;

      - функции, определяющие содержание информационных потоков.

      Среди функций, которые обеспечивают организацию  информационных потоков, можно выделить следующие:

      - разработка и (или) внедрение  систем обмена информацией между  различными сегментами организации и представления информации (подготовка разного рода внутренних управленческих отчетов);

      - анализ информации;

      - планирование деятельности.

      Функциями, определяющими содержание информационных потоков, являются:

      - координация деятельности подразделений, сегментов организации или отдельных сотрудников;

      - мотивация персонала; 

      - контроль за выполнением планов.

      Цель  управленческого учета достигается  в рамках указанных функций посредством  решения ряда задач, которые сами по себе могут конкретизироваться подзадачами (задачами более низкого уровня). Можно сформулировать множество задач, решаемых в системе управленческого учета в организации. Во всех случаях выбор индивидуален и зависит от целей и задач самой организации, от того, какая ситуация сложилась в ее бизнес-среде, какой рыночной стратегии и тактики придерживается ее руководство и насколько формализованы и стандартизированы учетно-аналитические процедуры и процесс принятия решений в самой организации.

      В качестве основных задач, решаемых в  системе управленческого учета большинства организаций, в рамках названных функций можно выделить следующие:

      - Представление информации:

      1. оценка запасов;

      2. обоснование продажных цен;

      3. исчисление прибыли;

      4. формирование информационных файлов о доходах и затратах;

      5. разработка и представление руководству организации различных внутренних отчетов.

      - Анализ:

      1. определение путей наиболее эффективного использования ресурсов, в том числе ограниченных;

      2. выявление возможности роста финансовой результативности (внутренних резервов) и межпериодная оптимизация финансового результата;

      3. подготовка информации для принятия решений о структуре и объемах выпуска продукции;

      4. подготовка информации для принятия решений о способах финансирования различных проектов, сегментов, видов деятельности и т. д.;

      5. разработка вариантов инвестирования.

      - Планирование:

      1. прогнозирование будущих значений показателей;

      2. разработка оперативных и тактических планов;

      3. подготовка информации для принятия решений о системе и краткосрочных или долгосрочных целей и задач организации.

      4. Мотивация:

      5. мотивация сотрудников и менеджеров;

      6. разработка способов участия сотрудников и менеджеров в прибыли компании;

      7. разграничение сфер ответственности менеджеров;

      8. разработка способов оценки эффективности работы подразделений и менеджеров.

      - Координация:

      1. координация деятельности различных сегментов бизнеса;

      2. оптимизация структуры бизнеса;

      3. выработка политики в области распределения накладных расходов между подразделениями организации и (или) продуктами;

      4. организация текущего обмена информацией между подразделениями и менеджерами.

      - Контроль:

      1. организация внутреннего финансового контроля;

      2. организация внутреннего аудита;

      3. сравнение фактически достигнутых с плановыми показателями и разработка рекомендаций руководству по устранению или недопущению выявленных отклонений в будущем.

      Управленческий  учет основывается на принципах целесообразности, сопоставимости данных, оперативности  предоставления информации. Что касается принципа двойной записи, то он может как использоваться, так и не использоваться в данном учете.

      Управленческий  учет в значительной мере имеет дело с текущими фактами хозяйственной  деятельности, по которым можно оперативно принять необходимые управленческие решения для совершенствования процесса производства. Данные управленческого учета носят строго конфиденциальный характер, составляют коммерческую тайну. Управленческий учет обязательно должен фокусировать внимание на будущем и на том, что можно сделать, чтобы повлиять на ход событий. В современных условиях ведение управленческого учета является одним из важнейших условий, позволяющих руководству предприятия принимать правильные управленческие решения. Поскольку каждая организация самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой продукции, объемы производства, возникает объективная необходимость накапливать по всем этим параметрам информацию, получать необходимые учетные данные. Эффективность управленческого учета зависит от выбора методики его ведения (подходов к оценке активов, способов обработки финансовой информации с учетом фактора времени, способов калькулирования затрат и др.). Методы ведения управленческого учета должны быть отражены в документах организационного характера (приказах, распоряжениях руководства).

      Цель  управленческого учета — обеспечение  информацией, необходимой для принятия управленческих решений. Принципы управленческого учета:

      - Принцип обособленности. Требует рассмотрения каждого экономического субъекта отдельно от других. В управленческом учете при решении специфических задач обособленно рассматривается предприятие не только в целом, но и отдельные его подразделения;

      - Принцип непрерывности. Подразумевает необходимость формирования информационного поля учетных данных постоянно, а не время от времени;

      - Принцип полноты. Информация, которая касается учетно-управленческой проблемы, должна быть максимально полной для того, чтобы решения, принятые на основе этой информации, были максимально эффективными. С принципом полноты тесно перекликается принцип надежности, который требует, чтобы информация, используемая при принятии решений, была обоснованной;

      - Принцип своевременности. Информация должна быть представлена тогда, когда она необходима;

      - Принцип сопоставимости. Одинаковые показатели за разные периоды времени должны быть сформированы в соответствии с одними и теми же принципами;

      - Принцип понятности. Информация, представленная в любом учетном документе, должна быть понятна пользователю этого документа. В случае управленческого учета можно сказать, что информация, подготовленная для менеджера, который будет принимать по ней какие-либо решения, должна быть представлена в такой форме, чтобы менеджер понял, что содержит в себе документ. Информация должна быть уместной, т.е. должна относиться к интересующей менеджера проблеме и не быть перегружена лишними деталями;

      - Принцип периодичности. Совершенно очевидный принцип, хотя фактически выдержать его сложнее, чем при подготовке внешней финансовой отчетности, там этот принцип поддерживается законодательным требованием представления периодической отчетности. Однако и внутренний оборот информации, и внутренние отчеты желательно также строить с учетом этого принципа;

      - Принцип экономичности. Данный принцип никогда не обсуждается относительно финансового учета, поскольку в силу своей жесткой внешней регламентированности ведения финансового учета он обязателен для организации. Затраты на поддержание системы управленческого учета должны быть существенно меньше затрат на ее функционирование. Информационный обмен учетно-управленческими данными должен приносить организации пользу в виде снижения трансанкционных и прочих затрат. Соблюдение перечисленных выше принципов позволяет построить такую систему управленческого учета, чтобы она максимально соответствовала главной цели этого вида деятельности. Поскольку у российских предприятий система управленческого учета ориентирована на отражение и накопление информации, она должна основываться на базовых бухгалтерских принципах. При организации управленческого учета целесообразно применять следующие основные принципы и методы:

      - двойной записи;

      - отражения фактов хозяйственной  деятельности в том периоде,  когда они произошли (метод  начисления);

      - существенности (должна отражаться  только существенная информация);

      - представления правдивой информации;

      - баланса между выгодами и затратами  (выгоды, извлекаемые из информации, должны быть больше затрат  на ее получение),

      - приоритета содержания над формой (операции должны отражаться в  учете исходя из их экономической сути, а не из юридического содержания);

      - соответствия (отнесение расходов  к доходам, для получения которых  эти расходы и были произведены).

      Поскольку управленческий учет регулируется только внутрикорпоративными нормами и  предназначен исключительно для внутренних пользователей, то целесообразно утвердить указанные принципы приказом руководства и принять их в качестве основополагающих правил управленческого учета. 
 
 
 
 
 
 

      2 Место и роль  управленческого  учета в системе  управления предприятием 

      Важнейшими  задачами современной практики управления являются  выработка и исполнение решений, направленных на  достижение финансово-экономической устойчивости и эффективности  функционирования предприятия.

      Успешная  реализация задач управления предприятия в системе рыночных отношений требует от руководителей, менеджеров и организаторов производства не только высокой компетентности и опыта в конкретных сферах производственной деятельности, но и умения экономически правильно, адекватно оценить и в реальном режиме времени реагировать как на динамические внешние условия развития экономических процессов, так и на  смену режима функционирования предприятия, связанную с изменением номенклатуры и объема производства продукции, структурными перестройками и т.д.

      Проведение  обследования ряда предприятий показывают, что во многих случаях в значительной мере при решении  управленческих задач  испытывается недостаток данных, характеризующих  реальные  финансовые и производственно-экономические  процессы на момент принятия решений на различных уровнях управления.

      В западной практике управления особая роль отводится управленческому  учету. При этом большое внимание  уделяется расширению и усилению функций бухгалтерского учета, использованию  его аналитического потенциала в качестве основного и достоверного источника управленческой информации, методам ее анализа  с целью формирования  управленческих решений.

      Отечественные менеджеры и руководители предприятий  также проявляют значительный интерес  к управленческому учету, стремятся выделить в контуре управления новую информационную систему. Однако в этом отношении существуют определенные трудности, связанные как с пониманием сущности  и возможностей управленческого учета, так и с его организацией.

      Эффективность управления производственной деятельности обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Эту информацию управленческий учет формирует  для руководителей разных уровней управления внутри предприятия в целях принятия ими правильных управленческих решений.

      Содержание  управленческого  учета определяется целям управления: оно может быть изменено по решению администрации  в зависимости от интересов и  целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

      Сущность управленческого учета заключается в том, что это интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

      Установлению  сущности управленческого учета  способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его  как целостную информационно-контрольную  систему предприятия: непрерывность, целенаправленность, полнота информационного  обеспечения, практическое отражение использования объективных экономических законов общества, воздействие на  объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

      Кроме того, управленческий учет – это  область знаний, которая необходима каждому, кто занимается предпринимательством. Менеджмент несет ответственность за выполнение целей, поставленных администрацией или учредителями предприятия. Результаты деятельности менеджера во многом зависят от информации, которую он использует для планирования, контроля и регулирования управленческой  деятельности и принятия решений.

      Производственные  мощности предприятий и фактические  объемы производства определяют применение систем управленческого учета.

      Система управленческого учета характеризуется объемом информации, поставленными перед ней целями, критериями и средствами достижения целей, составом элементов и их взаимодействием.

      Управленческий  учет как социально-экономическое  явление постоянно развивается: расширяются его функции, увеличивается  набор решаемых им задач, разнообразнее становятся применяемые им методы.

      Построение  системы управленческого учета  в организации заключается в  формировании набора формализованных  процедур, обеспечивающих менеджеров всех уровней информацией, полученной как из внутренних, так и из внешних источников, для принятия своевременных и эффективных решений в рамках своей компетенции.

      Организации в условиях перехода к рыночным отношениям крайне нуждаются в аналитической  оперативной информации, характеризующей  рациональность использования производственных ресурсов, целесообразность инвестирования в них, рентабельность хозяйственно-финансовой деятельности организации. Эти задачи могут быть решены с помощью управленческого учета, о чем свидетельствует практика экономически развитых стран.

      Управленческий учет охватывает все виды информации, которая собирается, измеряется, обрабатывается и передается для внутреннего использования руководству и менеджерам, вырабатывающим и принимающим обоснованное управленческое решение.

      Управленческий  учет иногда называют внутренним учетом, который включает систему производственного учета. Производственный учет предполагает систему сбора, регистрации, обобщения и обработки информации о затратах на производство, контроль за их состоянием и калькулирование себестоимости продукции. Формирование показателей производственно-хозяйственной деятельности организации в системе управленческого учета является коммерческой тайной организации, фирмы.

      Управленческий  учет представляет собой систему  сбора определенной информации и  ее использования внутри предприятия. Именно в этом смысле, т. е. в значении определенной системы сбора и обработки информации, следует употреблять слово «учет» применительно к информации для целей управления. Эта информация не может быть доставлена финансовым учетом, так как перед ним стоят совершенно другие цели и задачи. В рамках управленческого учета осуществляются планирование, контроль и оценка производственной деятельности организации.

      Планирование, заключающееся в составлении  смет расходов, контроль за их исполнением, измерение результатов деятельности необходимы для любой организации, в какой бы сфере она ни существовала. Любой организации, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности и вида деятельности, требуется квалифицированное управление людскими, материальными и финансовыми ресурсами. Созданию эффективного механизма такого управления в значительной степени способствует организация управленческого учета.

      Содержание  управленческого учета (сбор определенной информации, ее обработка и анализ) в каждом конкретном случае определяется целями управления. Оно может быть изменено по решению управленческого персонала в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

      Другим  важным моментом при определении сущности управленческого учета является аналитичность информации. В системе управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается с целью выработки наиболее подходящего в данный момент для организации управленческого решения. Например, эффективность производственной деятельности может быть определена по данным управленческого (в частности, производственного) учета путем сопоставления фактических и нормативных затрат и результатов произведенных расходов.

      Установлению сущности управленческого учета способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его как целостную информационно-контрольную систему предприятия: непрерывности, целенаправленности, полноты информационного обеспечения, использования объективных экономических законов, воздействия на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

      Управленческий  учет является составной частью системы  управления предприятием. Он призван  обеспечить процесс сбора информации:

      - для контроля эффективности текущей деятельности организации в целом и ее отдельных подразделений, видов деятельности, секторов рынка;

      - для планирования будущей стратегии и тактики осуществления хозяйственно-финансовой деятельности в целом и отдельных хозяйственных операций, оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации;

      - для измерения и оценки эффективности хозяйствования в целом и подразделений организации, в частности, исчисления уровня рентабельности отдельных видов продукции, работ, услуг, секторов и сегментов рынка;

      - для корректировки принятых управленческих решений в ходе процесса производства и реализации продукции, товаров и услуг, уменьшения субъективности в процессе принятия решений на всех уровнях управления.

      Главными  принципами управленческого учета являются ориентация на достижение поставленной задачи, необходимость обеспечения альтернативных вариантов ее решения, участие в расчетах нормативных параметров оптимального варианта и в контроле его исполнения, ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация выявленных отклонений и их анализ.

      Кроме того, необходимо соблюдать общие  принципы сбора информации для управления: опережение данных для принятия управленческого  решения и ответственность за его последствия. Гораздо важнее правильная оценка предстоящих расходов и доходов, чем констатация упущенных возможностей. Вместе с тем, если нет ответственности за результаты хозяйствования на всех уровнях управления, вести управленческий учет не имеет смысла.

      В текущей деятельности предприятия  информация управленческого учета  часто сводится к выявлению отклонений фактических показателей от расчетных. Это относится не только к величине затрат на производство, но и к отклонениям  в нормах запаса, ценах, сроках платежа и т. п. На основе информации об отклонениях принимаются меры по ликвидации причин, вызывающих превышение фактических издержек производства над нормативными, потери прибыли и имущества.

      По  характеру применения управленческий учет универсален. Его можно внедрять на всех предприятиях и в организациях, имеющих затраты и запасы на складах, и в процессе их движения по стадиям производственного цикла до склада готовой продукции. Запасы включают сырье как продукт добывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства; материалы, подвергшиеся предварительной обработке как на самом предприятии, так и на других (полуфабрикаты – заготовки, поковки, отливки, детали, узлы и т. п.); трудовые ресурсы – массу живого труда, которой располагает предприятие в данный момент, использование трудовых ресурсов в процессе целесообразной деятельности и результат труда.

      Данные  управленческого учета предназначены  для администрации предприятия, которую представляют управленческий персонал, менеджеры, руководители. Для  каждого из них информация определяется в зависимости от выполняемых функций и занимаемой должности. Для менеджеров, например, наиболее важной является информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности отдельных изделий.

      Необходимо  различать функции управления и  функции управленческого учета. Функции управления обычно состоят  из: планирования,  контроля, оценки, непосредственно организационной  работы, внутренних информационных связей и стимулирования.

      Процесс планирования включает: постановку цели, формулировку задач, изыскание путей решения задач для достижения поставленной цели, выбор вариантов альтернативных действий.

      На  этой стадии руководитель должен иметь  информацию о смете и предполагаемых источниках ее исполнения. Хорошо составленные планы бывают настолько гибкими, что позволяют руководителю их изменять при определенных  производственных ситуациях.

        Контроль – проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджеров. Любое управленческое решение основывается на оценке деятельности, где управленческое планирование  и система контроля полностью взаимодействуют, а этой стадии управления руководитель имеет информацию в виде отчетов исполнителей, в которых собрано количественное измерение фактического состояния объекта. Часто в отчете сравниваются фактические и бюджетные данные, выявляются отклонения. Это позволяет руководителю  концентрировать внимание на негативных процессах и выявлять проблемы, требующие решения в будущем, например,  пересмотр обязательств по поставке продукции некоторым покупателям.