Организация управленческого учета, ее принципы. 2

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ 3

Глава 1. Теоретические основы   организации управленческого учета 5

1.1 Предмет, задачи и  функции управленческого учета 5

1.2 Законодательные акты РФ, регламентирующие управленческий учёт 14

1.3 Принципы управленческого учета 19

Глава 2. Организация управленческого учета в  ООО «Керамикс» 24

2.1 Организационно-экономическая характеристика деятельности     предприятия ООО «Керамикс» 24

2.2 Постановка управленческого учета в ООО «Керамикс» 27

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию организации управленческого учета в ООО «Керамикс» 35

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 39

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 42

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Актуальность темы курсовой работы определяется тем, что эффективная  работа современного предприятия невозможна без хорошо налаженной системы управленческого  учета и отчетности на всех уровнях  управления.

Управленческий учет - это область  знаний и сфера деятельности, связанная  с формированием и использованием экономической информации для управления внутри хозяйствующего субъекта (предприятия, фирмы, банка и т.п.). Его цель заключается  в том, чтобы помочь управляющим  в принятии экономически обоснованных решений.

Принятие многих управленческих решений  невозможно без учета размеров затрат и выгод при следовании определенному  курсу. Управленческий учет позволяет  сопоставить затраты с выгодами.

Необходимость принятия управленческих решений, связанных с функционированием  и развитием предприятия , рано или поздно заставляет генерального директора задуматься о создании такой системы учета и отчетности, которая позволила бы ему без проблем и, желательно, не покидая кабинета, решать несколько задач:

- получать необходимую для принятия  стратегических решений информацию  о своем бизнесе в финансовых  и натуральных показателях; 

-  следить за финансовыми  последствиями управленческих решений; 

-  наблюдать за эффективностью  деятельности как всего предприятия,  так и каждого структурного  подразделения, а в некоторых  случаях оценивать и эффективность  отдельных операций.

В отличие от финансового (бухгалтерского) учета, который ведется на предприятиях в соответствии с законодательством, управленческий учет служит исключительно  для принятия управленческих решений.

Целью данной работы является изучение организационных аспектов управленческого  учета на предприятии.

Для достижения поставленной цели предполагается решить следующие задачи:

- рассмотреть сущность управленческого  учета, исследовать систему управленческого  учета;

-  исследовать нормативно-законодательную базу управленческого учета ;

- рассмотреть систему управленческого  учета на анализируемом предприятии;

- определить основные направления  совершенствования финансовой деятельности  и организации учета на предприятии.

Предметом исследования в курсовой работе выступает управленческий учет и анализ управленческих проблем.

Объектом исследования является производственное предприятие ООО «Керамикс».

Курсовая работа состоит из трех глав:

• в первой главе курсовой работы будут рассмотрены теоретические основы организации управленческого учета;
• во второй главе будет рассмотрена организационно-экономическая характеристика предприятия и постановка управленческого учета на данном предприятии;
• в третьей главе будут даны некоторые рекомендации по совершенствованию управленческого учета на анализируемом предприятии.

Теоретической основой работы послужили  нормативные и законодательные  акты, учебная литература, периодические  издания.

 

 

 

 

Глава 1. Теоретические основы  управленческого учета

1. Предмет, цели,  задачи и  функции управленческого учета.

Управленческий  учет – это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения  и представления информации о  хозяйственной деятельности организации  и ее структурных подразделений  для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью. Предметом управленческого учета являются планирование, учет, анализ, контроль деятельности центров ответственности, необходимые для повышения эффективности функционирования организации. Объектами управленческого учета являются доходы, расходы и результаты центров ответственности. Объекты управленческого учета подразделяются на:

1.Производственные  ресурсы, обеспечивающие целесообразный  труд людей в процессе хозяйственной  деятельности организации: 

- основные фонды  — это средства труда (машины, оборудование, производственные здания  и т.д.), их состояние и использование;

- нематериальные  активы - объекты долгосрочного вложения (право пользования землей, стандарты,  лицензии, товарные знаки и т.д.);

- материальные  ресурсы - предметы труда, предназначенные  для обработки в процессе производства  при помощи средств труда.

- трудовые ресурсы  — масса живого труда, которой  располагает организация в данный  момент, использование трудовых  ресурсов в процессе целесообразной  деятельности и результат труда.

2. Хозяйственные  процессы и их результаты, составляющие  в совокупности производственную  деятельность организации.

Снабженческо-заготовительная  деятельность — приобретение хранение, обеспечение производства сырьевыми  ресурсами, вспомогательными материалами и производственным оборудованием с запасными частями, предназначенными для его содержания и ремонта.

Маркетинговая деятельность, связанная со снабженческими процессами.

Производственная  деятельность — процессы, обусловленные  технологией производства продукции, включающие основные и вспомогательные  операции

Операции по совершенствованию  выпускаемых и разработке новых  продуктов.

Финансово-сбытовая деятельность - маркетинговые исследования и операции по формированию рынка  сбыта продукции; непосредственно  сбытовые операции, включая упаковку, транспортировку и другие виды работ; операции, содействующие росту объема продаж, начиная с рекламы продукта и кончая установлением прямых связей с потребителями, контролем качества выпускаемой продукции;

Организационная деятельность — создание организационной  структуры организации, выделение  из системы организации функциональных отделов, служб, цехов, участков. Организация  информационной системы с прямой и обратной связью, отвечающей требованиям  внутренних коммуникаций между структурными подразделениями, разными уровнями управления, соответствующей функциям планирования, контроля, оценки выполнения плана, стимулирования; операции координирования  действий внутренних исполнителей, направленных на выполнение основной цели организации.

Может быть выбрана  другая группировка объектов управленческого  учета, но в любом случае она должна отвечать основным целям управления.

Процесс сбора  информации о хозяйственной деятельности организации заключается в определении, классификации, оценке и измерении  хозяйственных операций и других экономически значимых событий с целью последующего их отражения в системе управленческого учета.

Под регистрацией понимают упорядоченное  и последовательное отражение хозяйственных  операций и других экономически значимых событий в первичных документах и учетных регистрах.

Обобщение информации представляет собой анализ, подготовку и интерпретацию информации. В  процессе анализа информации определяют состав информации, представляемой пользователям, круг пользователей, взаимосвязь различных  показателей деятельности организации, зависимость показателей от экономически значимых событий и ситуаций. Процесс  подготовки и интерпретации информации предусматривает представление  логически связанной плановой, учетной  и иной информации, включающей по необходимости  аналитические и прогнозные заключения.

Подготовка информации представляется пользователям в  виде отчетов табличного, графического и текстового формата.

Основная цель управленческого учета – предоставление руководителям и специалистам организации  и структурных подразделений  плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации  и внешнем окружении для обеспечения  возможности принятия обоснованных управленческих решений.

Основные пользователи информации управленческого учета  – высшее руководство организации, руководители структурных подразделений  и специалисты. Руководители структурных  подразделений формируют оперативную  стратегию реализации долгосрочных целей развития организации. Они  получают управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент, результаты их аналитической обработки, плановую и прогнозную информацию о  подразделении, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах.

Высшее руководство  формирует стратегические цели управления организацией. Для достижения этих целей оно получает:

- интегрированные  управленческие отчеты о результатах  производственной, финансовой и  инвестиционной деятельности организации  и ее основных структурных  подразделений за прошедший отчетный  период и на конкретный период.

- материалы анализа  влияния внутренних и внешних  факторов на результаты деятельности  организации и ее основных  структурных подразделений;

-  плановые  и прогнозные показатели на  предстоящий период.

Специалисты получают информацию в пределах своей компетенции  о деятельности организации и  ее структурных подразделений, а  также прогнозы  внутренних и  внешних факторов, оказывающих влияние  на результаты хозяйственной деятельности.

Основными задачами управленческого учета являются:

- учет наличия  и движения материальных, финансовых  и трудовых ресурсов и предоставление  информации по ним менеджерам;

- учет затрат  и доходов и отклонений по  ним от установленных норм, стандартов  и смет по организации в  целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам  изделий, технологическим решениям  и др позициям;

- исчисление  различных показателей фактической  себестоимости продукции (работ,  услуг) и отклонений их от  нормативных и плановых показателей  (полной производственной себестоимости,  неполной производственной себестоимости,  полной себестоимости реализованной  продукции и т.п.);

- определение  финансовых результатов деятельности  отдельных структурных подразделений  по центрам ответственности, новым  технологическим решениям, реализованным  изделиям, выполненным работам и  услугам и другим позициям;

-  контроль  и анализ финансово-хозяйственной  деятельности организации, ее  структурных подразделений и  других центров ответственности;

- планирование  финансово-хозяйственной деятельности  организации в целом, ее структурных  подразделений и других центров  ответственности;

- прогнозирование  и оценка прогноза (предоставление  заключения о воздействии ожидаемых  в будущем событий на основе  анализа прошлых событий и  их количественная оценка для  целей планирования);

- составление  управленческой отчетности и  представление ее управленческому  персоналу и специалистам для  управления производством и принятия  решений на перспективу.

Система управленческого  учета в организации действует  посредством ряда функций, которые  можно разделить на две группы на основании того, что форму или  содержание информационных потоков  определяет данная функция:

1.функции, обеспечивающие  организацию информационных потоков;

2. функции, определяющие  содержание информационных потоков.

Среди функций, которые  обеспечивают организацию информационных потоков, можно выделить следующие:

1. разработка  и внедрение систем обмена  информацией между различными  сегментами организации и представления  информации (подготовка разного  рода внутренних управленческих  отчетов);

2. анализ информации;

3. планирование  деятельности.

Функциями, определяющими  содержание информационных потоков, являются:

1. координация  деятельности подразделений, сегментов  организации или отдельных сотрудников;

2. мотивация персонала;

3. контроль за  выполнением планов.

Циклы управления обычно состоят из планирования, контроля, оценки, непосредственно организационной  работы, внутренних информационных связей и стимулирования.

Планирование  представляет собой процесс описания вариантов действий, которые могут  быть осуществлены в будущем. Он включает: постановку цели, формулировку задач, изыскание путей решения задач  для достижения поставленной цели, выбор вариантов альтернативных действий. На этой стадии руководитель должен иметь информацию о смете  и предполагаемых источниках ее исполнения.

Сформулированные  выводы используются в дальнейшем планировании и прогнозировании. Хорошо составленные планы бывают настолько гибкими, что при определенных производственных ситуациях позволяют руководителю их изменять.

Контроль - это  проверка осуществления планов со стороны  руководителя, менеджера. При этом выявляются нежелательные расхождения между  фактическими и плановыми показателями, определяются причины этого, чтобы  в дальнейшей работе исключить их влияние. Контроль настолько тесно связан с планированием, что в обычной работе между ними не проводят грань.

Любое управленческое решение основывается на оценке, в  которой управленческое планирование и система контроля полностью  взаимодействуют.

В этом случае определяется, была ли достигнута поставленная цель (обратная связь) и выясняются причины  отклонений:

- недостатки  планирования;

- неоптимальный  набор действий, который привел  к увеличению оперативных решений; 

- несоответствие  системы контроля требованиям  управления;

- выбор неверной  цели.

Стимулирование  — это средство мотивации участников производственного процесса, побуждающего уяснить цели и задачи организации  и принимать решения, соответствующие  этим целям. В этом качестве выступают  сметы и исполнительные отчеты об их выполнении.

Бюджеты и отчеты об их исполнении стимулируют деятельность персонала организации, ведь бюджеты  содержат плановые показатели, которые  должны быть достигнуты.

Налаживается  обмен информацией и отчетностью  между отдельными службами, таким  образом, менеджеры знакомятся с  разработанными для них планами, уясняют стоящие перед ним  задачи.

Управленческий  учет характеризуется:

- отсутствием  стандартизации – способы и  формы ведения управленческого  учета не ограничены нормативным  регулированием; формы представления  отчетных данных могут быть  любыми; применяемые термины могут  использоваться в различных смыслах,  удобных для внутренних целей;

- конфиденциальностью  – информация управленческого  учета предназначена исключительно  для внутреннего потребления;

- плановым характером - управленческий учет призван  давать прогнозы по различным  аспектам деятельности организации  (объему реализации, эксплуатационным  расходам, расходам на персонал  и пр.);

- измерением  показателей как в денежном, так  и в натурально-вещественном выражении,  например, измерение количества  производственных запасов в штуках, погонных метрах, тоннах и т.п.  Подобное измерение применяется  и в аналитическом учете;

- актуальностью  предоставленной информации (за  счет использования приблизительных  оценок, неполного набора данных).

Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку, декаду и пр.

Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами производства и реализации продукции:

-индивидуальной  периодичностью отчетов;

-расширенным  составом объектов учета –  в качестве объектов могут  выступать отдельные изделия,  виды деятельности, центры ответственности.

В заключение следует  отметить, что все элементы метода действуют не изолированно друг от друга, а в системе организации  внутренних хозяйственных связей, направленной на решение целей управления.

Помимо методов  бухгалтерского учета управленческий учет использует совокупность методов  статистики, экономического анализа, а  также экономико-математические методы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Законодательные акты РФ, регламентирующие управленческий учёт

Основные  нормативные документы, регламентирующие управленческий учет, разработаны применительно к  бухгалтерскому учету. Это в некоторой  степени подтверждает методологическую взаимосвязь управленческого и  бухгалтерского учета, которая основывается на единстве применяемых принципах  и методах учета. Вместе с тем  многие положения нормативных документов можно использовать и в управленческом учете. Например, первичные документы  в управленческом учете целесообразно  составлять в соответствии с требованиями Закона «О бухгалтерском учете»; положения  по бухгалтерскому учету так же целесообразно  отнести к управленческому учету, хотя они для него не обязательны (в отличие от бухгалтерского учета).

     К настоящему времени  систему нормативных документов, регламентирующих бухгалтерский  и управленческий учет, можно  представить иерархично в виде  четырехуровневой системы

     Первый уровень   образуют законодательные акты, указы Президента РФ и Постановления  Правительства, регламентирующие  прямо или косвенно организацию,  ведение бухгалтерского управленческого  учета и отчетности в организации.  Основным законодательным актом  на данном уровне является  Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» от 21. 11. 1996 г. № 129-ФЗ (в  ред.от  28.11.2011).  Этот закон определяет  правовые основы бухгалтерского  учета и отчетности, их содержание, принципы, организацию, основные  направления бухгалтерской деятельности  и составления отчетности, состав  хозяйствующих субъектов, обязанных  вести бухгалтерский учет и  предоставлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

     К законодательным  нормативным документам также  относятся: Гражданский кодекс  РФ, в первой части которого  законодательно закреплены многие вопросы учета и отчетности (наличие самостоятельного баланса как признака юридического лица, обязательность утверждения годового отчета, понятие дочерних и зависимых обществ); «Об акционерных обществах» от 26. 12. 1995 г. №208-ФЗ (в ред.№77-ФЗ от 14.06.2012),     Постановление Правительства РФ «О Программе реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными учетными стандартами финансовой отчетности» (Принят ГД ФС РФ 24.11.1995)(с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011)

     Так как в настоящее  время происходят весьма существенные  перемены в финансовом учете,  связанные с переходом России  на международные стандарты финансового  учета, то следует обратить  внимание на положения Концепции  развития бухгалтерского учета  и отчетности в РФ на среднесрочную  перспективу, которая была утверждена  Приказом Минфина от 1 июля 2004 г.  № 180. Концепция, разработанная  по решению Правительства РФ, направлена на повышение качества  информации, формируемой в бухгалтерском  учете и отчетности, и обеспечение  гарантированного доступа к ней  заинтересованным пользователям.

     Концепция раскрывает  такие положения, касающиеся учета  и отчетности, как:

- необходимость дальнейшего развития  бухгалтерского учета и отчетности;

- цель и основные направления  дальнейшего развития бухгалтерского  учета и отчетности;

- необходимость повышения качества  информации, формируемой в бухгалтерском   учете и отчетности;

- создание инфраструктуры применения  МСФО;

- изменение системы регулирования   бухгалтерского учета и отчетности;

- подготовка и повышение качества  квалификации кадров;

- а также основные этапы развития  бухгалтерского учета и отчетности  в среднесрочной перспективе.

     В п. 2. 1. Концепции говорится об управленческой отчетности. «Управленческая отчетность предназначена для использования в управлении хозяйствующим субъектом (руководством, другим управленческим персоналом). В связи с этим содержание, периодичность, сроки, формы и порядок ее составления определяются самостоятельно хозяйствующим субъектом. Вместе е тем передовая практика управления показывает, что наиболее полезным и эффективным является такое построение управленческой отчетности, при котором содержание и порядок составления ее основывается на тех же принципах, на каких составляется индивидуальная бухгалтерская и консолидированная финансовая отчетность. Главная задача в области финансовой отчетности заключается в широком распространении передового опыта ее организации, а также опыта Использования ее в управлении хозяйствующим субъектом».

     Второй  уровень составляют  Положения (стандарты) по бухгалтерскому  учету (ПБУ), которые были разработаны  Минфином РФ согласно государственной  программе перехода России на  принятую в международной практике  систему учета и отчетности  в соответствии с требованиями  развития рыночной экономики.  Учетные стандарты призваны конкретизировать Закон о бухгалтерском учете и отчетности, и рассматривают отдельные методологические вопросы учета конкретных операций, например, учета основных средств и запасов. В настоящее время в российской Федерации разработано и утверждено 24 Положения по бухгалтерскому учету и отчетности. К числу ПБУ, которые регулируют не только финансовый, но и управленческий учет, можно отнести:

     - Положение по бухгалтерскому  учету «Бухгалтерская отчетность  организации» (ПБУ 4/99). Утверждено  приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н; (ред. от 08.11.2010)

     -  Положение по  бухгалтерскому учету «Информация  по сегментам» (ПБУ 12/2010). Утверждено  приказом Минфина РФ от 08 ноября 2010 г.; № 143

     - Положение по бухгалтерскому  учету «Учетная политика» (ПБУ  1/2008). Утверждено приказом Минфина  РФ от 06 октября 2008  г. № 106 н (в ред.Приказа Минфина от 08.11.2010 №144).

     К числу документов  второго уровня следует отнести  также План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной   деятельности и Инструкцию по его  применению, являющиеся базовыми документами системы учета в России. План счетов — документ общего порядка, который является единым, обязательным к применению в организациях любых видов деятельности независимо от форм собственности, подчиненности, за исключением бюджетных организаций и банков. В План счетов неоднократно вносились корректировки в связи с меняющимися экономическими условиями. Минфин России приказом от 31 октября 2000 г. № 94 н (в ред. от 08.11.2010).

     Третий  уровень объединяет  документы рекомендательного характера:  инструкции, комментарии, письма  Минфина РФ и других ведомств, указания, конкретизирующие общие  методологические указания, изложенные  в законах и ПБУ, в соответствии  с отраслевой спецификой.

     Документы данного  уровня регулируют конкретные  операции. Так, если ПБУ 4/99 является  документом второго уровня, то  ежегодные приказы Минфина России, издаваемые в его развитие и конкретизирующие требования к отчетности текущего года, являются документами третьего уровня (например, приказ от 22 июля 2010 г. № 67н (в ред. от 05.10.2011 №124н, от 17.08.2012 №113н) «О формах бухгалтерской отчетности организаций» или Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств, принятые в развитие ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).

     Четвертый уровень  включает в себя приказы, указания, инструкции, выпускаемые самой организацией. Например, рабочий план счетов, составленный  на основе единого Плана счетов, или учетная политика организации.  Документы этого уровня определяют  особенности организации и ведения  учета и отчетности в нем.

     На  основе нормативных  документов служба управленческого  учета разрабатывает рабочие  документы, в их числе:

     - приказ по учетной  политике;

     - формы первичных  документов и  учетных регистров;

     - графики документооборота;                

     - план счетов управленческого  учёта;   

     - формы внутренней  отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Принципы управленческого учета

К принципам управленческого учёта  относятся:

- оперативность представления  информации;

- конфиденциальность представления  информации;

- гибкость системы управленческого  учета;

  - непрерывность деятельности  предприятия;

  - использование единых для  планирования и учёта (планово-учётных)  единиц   измерения;

- оценка результатов деятельности  подразделений предприятия;

  -преемственность и многократное  использование первичной и промежуточной  информации в целях управления;

- формирование показателей внутренней  отчетности, как основа коммуникационных  связей между уровнями управления;

- применение бюджетного (сметного) метода управления затратами,  финансами, коммерческой деятельностью; 

- полнота и аналогичность, обеспечивающие  исчерпывающую информацию об  объектах учёта: 

- периодичность, отражающая производственный  и коммерческий циклы предприятия,  установленные учётной политикой.  Совокупность перечисленных принципов  обеспечивает действенность системы  управленческого учёта, но не  унифицирует учётный процесс.

Оперативность представления информации предполагает ослабление требований к  полноте информации в пользу ее оперативности.

Конфиденциальность представления  информации предполагает обособленное ведение управленческой бухгалтерии.

Гибкость системы управленческого  учета означает приспособленность  системы управленческого учета  к индивидуальным особенностям организации.

Непрерывность деятельности предприятия  означает, что предприятие будет  функционировать неопределенно  долгое время, для чего необходимо создать  информационную систему, которая обеспечит  составление долгосрочных планов, проведение анализа конкурентоспособности  продукции, стабильности поставок сырья  и материалов, целесообразности обновления ассортимента и освоения новой продукции, инвестиций и т.д.

Использование единых планово-учётных  единиц измерения в планировании и учёте производства обеспечивает между ними прямую и обратную связь. Планово-учётные единицы раскрывают сущность и различие систем оперативно-производственного  планирования на разных его уровнях; с их помощью создается реальная возможность разработки методологии  системы учёта, основанной на тесной взаимосвязи показателей управленческого  учёта производства и бухгалтерского учёта затрат, определения результатов  хозяйствования отдельных структурных  подразделений.