Основные направления оптимизации и совершенствования системы управления затратами на предприятии
Основные направления
оптимизации и
Содержание
Введение
1 Теоретические основы формирования и анализа затрат на предприятии
1.1 Экономическая сущность затрат
1.2 Задачи и основные признаки классификации затрат
1.3 Методология анализа затрат на предприятии
2. Анализ затрат на
осуществление хозяйственной
2.1 Общая характеристика предприятия
2.2 Анализ динамики и
структуры затрат на
2.3 Факторный анализ затрат
на проведение строительно-
2.4 Анализ затрат в системе «директ-костинг»
3. Основные направления
оптимизации и
3.1 Затраты производства
в системе
3.2 Современная парадигма
управления затратами
3.2.1 Новые методы определения
и регулирования затрат
3.2.2 Оптимизация и определения
резервов снижения затрат ООО
трест «
Заключение
Список использованных источников
2. Анализ затрат на
осуществление хозяйственной
2.1 Общая характеристика предприятия
В качестве объекта исследования
рассмотрим филиал общества с ограниченной
ответственностью ООО трест «
Организация трест «
В 1970 году для выполнения капитального ремонта технологического оборудования объединением п/о «Нижнекамскнефтехим» был создан участок от Казанского специализированного ремонтно-строительного управления № 2 треста «Спецкаучукремстрой». В 1972 году на базе этого участка создано специализированное ремонтно-строительное управление №8 (СРСУ-8).
30 декабря 1978 года приказам
№1078 Министерством Нефтехимической
промышленности СССР был
ООО трест «
ООО трест «
Специализированное ремонтно-
Специализированное ремонтно-
Специализированное ремонтно-
Цех подготовки производства специализируется на производстве бетона, раствора, железобетонных изделий, столярных изделий, металлоконструкций, асфальта, шпатлевки.
Организация осуществляет виды
деятельности, предусмотренные Уставом
общества с ограниченной ответственности,
и любые другие виды деятельности,
не запрещенные действующим
Прибыль предприятие получает
главным образом от выполнения строительно-монтажных
работ. Выручка от выполнения строительно-монтажных
работ в ООО трест «
В соответствии с Положением
по бухгалтерскому учету долгосрочных
инвестиций, изложенным в письме Минфина
России от 30.12.93.г. № 160, и Типовыми методическими
рекомендациями по планированию и учету
себестоимости строительно-
Главная задача ООО трест «Татспецнефтехимремстрой» своевременно проводить пуско-наладочные работы на вновь строящихся заводах, а также строительство социально-бытовых и сельских объектов, реализация программ ОАО «Нижнекамскнефтехим» по капитальному ремонту, по реконструкции зданий и сооружений, по ремонту автодорог, по осенне-зимним мероприятиям и остановочным капитальным ремонтам [32, 33].
2.2 Анализ динамики и
структуры затрат на
Себестоимость ремонтно-строительных работ является важнейшим экономическим показателем коллектива ООО трест «Татспецнефтехимремстрой», который оказывает существенное влияние на прибыль. Анализ себестоимости ремонтно-строительной организации начинают, как правило, с рассмотрения затрат на выполнения строительно-монтажных работ в сопоставлении с прошлым годом и с планом (сметой). При этом изучают не только абсолютные отклонения, но и изменения в структуре этих затрат, то есть изменения удельных весов отдельных статей затрат в общей их сумме. Анализ этой структуры позволяет выявить на изучение каких затрат в каждом конкретном случае следует сосредоточить внимание, какова закономерность в изменении отдельных расходов, увязать эти изменения с техническим прогрессом и т.д.
Сметная себестоимость строительно-
В статье прямых материальных затрат включены материалы, необходимые для выполнения строительно-монтажных работ, в расходы на оплату труда относят все расходы на оплату рабочей силы для выполнения производственной программы организации. В статью затрат на механизмы относят затраты по эксплуатации строительных машин.
Накладные расходы - это совокупность издержек, связанных с производством, которые нельзя (или экономически нецелесообразно) отнести непосредственно на конкретные строительно-монтажные работы.
Накладные расходы подразделяются на две группы:
- общепроизводственные (производственные) расходы – это общецеховые расходы на организацию, обслуживание и управление производством. В бухгалтерском учете информация о них накапливается на счете 25 «Общепроизводственные расходы»;
- общехозяйственные (непроизводственные) расходы осуществляются в целях управления производством. Они напрямую не связаны с производственной деятельностью организации и учитываются на балансовом счете 26 «Общехозяйственные расходы».
Отличительной особенностью общехозяйственных расходов является то, что в пределах масштабной базы они остаются неизменными. Изменить их можно управленческими решениями, а степень их покрытия – объемом выполненных работ.
Касаясь учета производственных
затрат, необходимо отметить, что себестоимость
строительно-монтажных работ
Счет 20 «Основное производство»
предназначен для обобщения информации
о затратах основного производства.
По дебету счета отражают прямые затраты,
связанные с выполнением
Счет 23 «Вспомогательные производства» включают в свой рабочий счетный план те предприятия, где вспомогательные (подсобные) производства выделены в самостоятельные подразделения.
Счет 25 «Общепроизводственные расходы» ведут предприятия с цеховой структурой управления, которым необходимо получать информацию об общепроизводственных расходах по цехам основного и вспомогательного производства (о расходах на освещение, отопление, содержание и эксплуатацию машин и оборудования, о заработной плате производственного персонала цехов, занятого обслуживанием производства и т.п.). Если структура предприятия построена не по цеховому признаку, а общепроизводственные расходы планируют в целом по предприятию, то учет на счете 25 также ведут в целом по предприятию без разграничения по производственным подразделениям (цехам, участкам, переделам) предприятия.
Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации об управленческих и хозяйственных расходах, не связанных непосредственно с производственным процессом. Здесь накапливается информация о затратах на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом, о накопленных амортизационных отчислениях по основным средствам управленческого и общехозяйственного назначения и т.п.
Рассмотрим бухгалтерские
счета, составляющие себестоимость
ООО трест «
Счет 20 «Основное производство»
- материалы, ГСМ
- налоги
- заработная плата
- отчисления
- содержание треста
- автоуслуги
- электроэнергия, вода, отопление
- услуги и др.
Счет 23 «Вспомогательные производства»
- -материалы, ГСМ
- -амортизация
- -заработная плата
- -отчисления
- -электроэнергия
- -автоуслуги
- -тара, запчасти
Счет 25 «общепроизводственные расходы»
- -материалы, ГСМ
- -амортизация
- -заработная плата
- -отчисления
- -запчасти
- -основные средства до 10 тыс.руб.
Счет 26 «общехозяйственные расходы»
- -материалы
- -амортизация
- -заработная плата
- -отчисления
- -спецодежда, спецпитание, специнвентарь
- -обучение, аттестация
- -услуги связи
- -услуги (банк, аудитор, химчистка)
- -основные средства до 10 тыс.руб. и другие.
Таким образом, данные четыре основных счета составляют себестоимость ООО трест «Татспецнефтехимремстрой». Для анализа динамики и структуры затрат анализируемой организации приведем следующую таблицу 2.1, содержащую данные о затратах организации за три предшествующих года (Приложения А,В,Д).
Таблица 2.1 - Анализ динамики
показателей затрат на производство
по ООО трест «
Статьи затрат |
Годы |
Отклонения | |||
2003 |
2004 |
2005 |
В 2005г по сравнению с 2004г. |
В 2004г по сравнению с 2003г | |
Материалы |
189,2 |
280,9 |
309,1 |
+28,2 |
+91,7 |
Заработная плата |
189,4 |
180,7 |
186,5 |
+5,8 |
-8,7 |
Механизмы |
36,7 |
34,5 |
48,2 |
+13,7 |
-2,2 |
Итого прямые затраты |
415,3 |
496,1 |
543,8 |
+47,7 |
+80,8 |
Накладные расходы |
74,2 |
69,4 |
117,4 |
+48 |
-4,8 |
Итого |
489,5 |
565,5 |
661,2 |
+95,7 |
+76 |
Данный анализ динамики показателей затрат на производство показывает, что всего затрат на строительно-монтажные работы в 2005 году увеличились на 95,7 млн.рублей по сравнению с 2004 годом, в котором наблюдается более значительный рост затрат по сравнению с 2003 годом на 76 млн. рублей. Причину увеличения затрат на производство определим при дальнейшем анализе.
Увеличение общих затрат по организации в целом в 2004 году произошло вследствие роста прямых затрат на 496,1 млн.рублей, в 2005 же году наблюдается значительной увеличение роста накладных расходов по сравнению с предшествующими годами. Но, по исчисленным данным абсолютных показателей таблицы видно, что в 2004 году по сравнению с 2003 годом произошло отклонение в сторону уменьшения эксплуатации машин и механизмов на 2,2 млн. рублей, что, несомненно, повлияло на снижение общей суммы затрат.
Рассмотрим таблицу 2.2 структуры затрат по ООО трест «Татспецнефтехимремстрой» за 2003-2005 года, для более точного представления.
Таблица 2.2 - Анализ структуры показателей затрат на производство по ООО трест «Татспецнефтехимремстрой», %
Статьи затрат |
Годы |
Отклонения | |||
2003 |
2004 |
2005 |
В 2005г по сравнению с 2004г. |
В 2004г по сравнению с 2003г. | |
Материалы |
39 |
50 |
47 |
-3 |
+11 |
Заработная плата |
39 |
32 |
28 |
-4 |
-7 |
Механизмы |
7 |
6 |
7 |
+1 |
-1 |
Итого прямые затраты |
85 |
88 |
82 |
-6 |
+3 |
Накладные расходы |
15 |
12 |
18 |
+6 |
-3 |
Итого |
100 |
100 |
100 |
- |
- |
Структура себестоимости
определяется удельным весом каждой
статьи затрат в общем объеме себестоимости.
При постатейном анализе
Данный анализ показывает
об изменении структуры
Данные таблицы
В 2004 году накладные
расходы уменьшены на 3%, по сравнению
с 2003 годом. В 2005 же году наблюдается
значительное увеличения
В общей структуре прямых затрат наблюдается тенденция роста в 2004 году на 3% и уменьшения на 6% в 2005 году.
Необходимо отметить также,
что в анализируемой
После общего представления о структуре и динамике затрат анализируемой организации, для определения причин отклонения затрат на производстве необходимо перейти к более точному, детальному анализу каждой статьи затрат в отдельности и провести факторный анализ по каждой статье затрат [34]
2.3 Факторный анализ затрат
на проведение строительно-
Выявив общие отклонения
по каждой статье затрат, определим
их влияния на результаты
Из вышеприведенных таблиц
видно, что в структуре ремонтно-
Приведем следующие основные показатели (таблица 2.3), основываясь на приложения А,В,Д.
Таблица 2.3 - Показатели объемов выполненных работ по ООО трест «Татспецнефтехимремстрой», тыс.руб.
Годы |
Источники |
Объем работ | ||
Плановое выполнение |
Фактическое выполнение |
% | ||
|
2003 |
Всего: |
480991 |
508922,2 |
106 |
Капитальное строительство |
164286 |
209167,3 |
127 | |
Капитальный ремонт |
316705 |
299754,9 |
95 | |
|
2004 |
Всего: |
534126 |
588915,5 |
110 |
Капитальное строительство |
186750 |
226557,7 |
121 | |
Капитальный ремонт |
347376 |
362359,7 |
104 | |
|
2005 |
Всего: |
623894 |
662050,149 |
106 |
Капитальное строительство |
261129 |
302640,236 |
116 | |
Капитальный ремонт |
362765 |
359409,913 |
99 | |
Из таблицы видно, что фактическое выполнение объема выполненных работ превышает показатель плана (контрольные цифры) показатели фактического выполнения работ прошлых лет. Данный фактор изменения объема и структуры выполненных ремонтно-строительных работ повлиял на изменение общих затрат организации.
Объем выполненных строительно-
( 588915,5 /508922,2 )∙100%=115,7%
115,7%-100%=15,7%
(280,9/189,2)∙100%=148,5%
148,5%-100%=48,5%
Именно перевыполнение объема
строительно-монтажных работ
В 2005 году так же наблюдается перевыполнения объема выполненных работ на 12,4%, и увеличение затрат на материалы на 10% по сравнению с 2004 годом.
(662050,149/588915,5)∙100%=
112,4%-100%=12,4%.
(309,1/280,9)∙100%=110%,
110%-100%=10%.
В каждой отрасли имеются
свои, специфические технико-
Рациональность расхода сырья и материалов во многом зависит также от уровня специализации предприятия, выполнения плана кооперированных поставок, состояние складского и весоизмерительного хозяйств, состояния учета ценностей и контроля за использованием их по прямому назначению.
Следует отметить, что фактор изменения цен на материалы в свою очередь увеличивает общую сумму затрат. К данному фактору относят изменение оплаты за перевозку грузов и доставку сырья и материалов на склады предприятия, а также повышение цен на материалы и так далее.
При анализе статьи затрат
по заработной плате следует иметь
в виду, что в зависимости от
места возникновения затраты
заработной платы отражаются в различных
статьях себестоимости
Таблица 2.4 - Основные показатели по фонду заработной платы ООО трест «Татспецнефтехимремстрой», руб.
Годы |
Категории персонала |
Чел. |
Фонд заработной платы |
Ср. з/пл | |||
По плану |
Причит. |
Фактич. |
% | ||||
|
2003 |
Всего: |
2619 |
173569,6 |
233787 |
223126 |
95 |
7100 |
Рабочие |
2238 |
129814,3 |
176472 |
169069 |
96 |
6295 | |
АУП |
381 |
43755,3 |
57314,3 |
54056,9 |
94 |
11823 | |
|
2004 |
Всего: |
2619 |
187328,7 |
202809 |
216265,3 |
97 |
7506 |
Рабочие |
2238 |
133438,1 |
142204 |
159991 |
99 |
6604 | |
АУП |
381 |
53890,6 |
60605 |
56274,3 |
93 |
12276 | |
|
2005 |
Всего: |
2401 |
1321228,79 |
235701,101 |
263184,33 |
112 |
9433 |
Рабочие |
2019 |
129729,317 |
168629,381 |
197920,72 |
117 |
8445 | |
АУП |
382 |
1191499,47 |
67071,72 |
65263,6 |
97 |
14620 | |
Фактический фонд заработной
платы увеличивается
(263184,33/216265,3)∙100% = 122%,
122%-100% = 22%.
Фактический фонд заработной платы 2004 года по сравнению с 2003 годом уменьшился на 3%.
(216265,3/223126)∙100% = 97%,
97%-100% = -3%.
Несмотря на вышесказанное, при анализе затрат на заработную плату необходимо определить абсолютное отклонение, то есть разность между фактическим и плановым фондами:
В 2003 году
223126-173569,6 = +49556,4 тыс.рублей,
В 2004 году
216265,3-187328,7 = +28936,6 тыс.рублей,
В 2005 году
263184,33-1321228,79 = -1058044 тыс.рублей.
По абсолютному отклонению
окончательные выводы о рациональности
использования заработной платы
промышленно –
Определим относительное отклонение, которые учитывает степень выполнения плана по объему строительно-монтажных работ. Оно рассчитывается как разность между фактически начисленным фондом заработной платы и допустимым.
В 2003 году
223126 - 233787 = - 10661 тыс.рублей,
В 2004 году
216265,3 - 202809 = +13456,3 тыс. рублей,
В 2005 году
263184,33 - 235701,101 = +27483,2 тыс.рублей.
Плановый фонд устанавливается на плановый объем производства. Но в большинстве случаев имеет место отклонение фактического выполнения строительно-монтажных работ от плана. Из проведенного ранее анализа известно, что организация перевыполняла план по объему выполнения работ, поэтому организация имеет право израсходовать фонд заработной платы больше, чем было запланировано, что произошло в 2004 году.
Абсолютное отклонение может образовываться под влиянием двух ближайших факторов: изменения численности данной категории работников и их средней заработной платы.
Пользуясь буквенными обозначениями, методику определения названных факторов можно выразить следующими формулами:
-абсолютное отклонение:
АО2005-2004=Ч2005∙СЗ2005–
где АО - абсолютное отклонение;
ФЗ - фонд заработной платы;
Ч - численность персонала;
СЗ - средняя заработная плата.
АО2005-2004 = 2401*9433 - 2619*7506 = 2990419,
АО2004-2003 = 619*7506 - 2619*7100 = 1063314;
-влияние изменения
∆Ч=(Ч2005–Ч2004)∙СЗ2004; (2.3.2)
∆Ч=(2401-2619)*7506 = -1636308,
∆Ч=(2619-2619)*7100 = 0;
-влияние изменения средней
заработной платы, то есть
∆СЗ=(СЗ2005–СЗ2004)∙Ч2005; (2.3.3)
∆СЗ= (9433-7506)*2401=4626727,
∆СЗ= (7506-7100)*2619=1063314;
-проверка расчетов:
АО=∆Ч+∆СЗ, (2.3.4)
АО2005-2004= -1636308+4626727=2990419,
АО2004-2003= 0+1063314=1063314.
Далее следует выяснить причины отклонений по каждому фактору и, в первую очередь, причины отклонений в величине средней заработной платы. Превышение фактической средней заработной платы рабочих возникает прежде всего за счет доплаты за работу в сверхурочное время.
Уровень механизации строительно-
Вышеприведенный анализ структуры затрат на строительно-монтажных работы показывают, что затраты на механизмы в 2003-2005 году можно сказать стабильными. На этот фактор мог оказывать влияние изменение объема и структуры выполненных работ, а также уровень затрат по отдельным видам работ.
В статью затрат по эксплуатации
машин и механизмов включаются затраты
по содержанию как собственных, так
и арендованных (привлеченных) машин
и механизмов. В связи с этим
для оценки работы организации по
этой статье используется показатель
эффективности затрат на эксплуатацию
машин и механизмов. Для этого
необходимо по данным отчета определить
объем строительно-монтажных
Определим эффективность затрат по эксплуатации машин и механизмов, для этого представим необходимые данные в виде таблицы 2.5.
Таблица 2.5 - Эффективность затрат по эксплуатации машин и механизмов, тыс.руб.
Годы |
Объем СМР |
Затраты на эксплуатацию машин и механизмов |
2003 |
508922,2 |
36700 |
2004 |
588915,5 |
34500 |
2005 |
662050,149 |
48200 |
Вычислим объем строительно-
В 2003 году
508922,2/36700=14 рублей,
в 2004 году
588915,5/34500=17рублей,
в 2005 году
662050,149/48200=14 рублей.
Определим эффективность затрат на эксплуатацию машин и механизмов:
2005-2004 года 14/17*100%=82%,
2004-2003 года 17/14*100%=121%.
Данные расчеты показывают,
что в 2003-2005 году в строительно-монтажной
организации «
Порядок анализа накладных
расходов строительно-монтажной

- Основные направления оптимизации прибыли предприятия
- Основные направления организации и развития туристической фирмы (на примере ООО «Мечта»)
- Основные направления организации таможенного контроля товаров и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу без при
- Основные направления планирования маркетинга в организации
- Основные направления по борьбе с безработицей в РФ
- Основные направления по борьбе с коррупцией
- Основные направления по внедрению маркетинга на деловом рынке
- Основные направления налоговой политики РФ на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов
- Основные направления налоговой политики РФ на 2014 год на плановый период 2015 и 2016 годов
- Основные направления налоговой политики РФ по совершенствованию НДС
- Основные направления налоговой системы в Республике Беларусь
- Основные направления нового Уголовного Уложения
- Основные направления обеспечения качества и конкурентоспособности товаров ОАО «8 Марта» на рынке
- Основные направления оптимизации деятельности информационно-аналитических служб