Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Основные недостатки учета основных средств на предприятии

План

Введение

Цель и объект исследования

I. Теоретические и методологические основы учета основных средств

1. Классификация и оценка основных средств

2. Документы для оформления движения основных средств

3. Аналитический учет основных средств

4. Поступление и выбытие основных средств

5. Ремонт основных средств

6. Износ основных средств

7. Инвентаризация основных средств

8. Переоценка основных средств

II. Действующая система учета основных средств на базе АО “Омстрак”

1. Организация учета основных средств в АО “Омстрак”

а) документы для оформления движения основных средств

б) поступление и выбытие основных средств

в) износ основных средств

г) инвентаризация основных средств

д) переоценка основных средств

2. Основные недостатки учета основных средств на предприятии

а) недостатки организации учета основных средств в АО “Омстрак”

б) недостатки, связанные с действующим законодательством

Заключение

Введение

При выборе темы курсовой работы я остановилась на основных средствах по нескольким причинам: во-первых, бухгалтерский учет основных средств по методу ведения совпадает во многих организациях не зависимо от их деятельности. Во-вторых, этот раздел бухгалтерского учета очень широк и охватывает массу информации и большой круг законодательных актов, с которыми я получил возможность ознакомиться.

Цель работы:

— изучить теоретический метериал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства;

— проанализировать деятельность действующего предприятия в данной области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения основных средств;

Объектом исследования – Негосударственное образовательное учреждение Центр дополнительного образования «Промэнергобезопасность» - компания, являющаяся зарегистрированным юридическим лицом, имеющая самостоятельный баланс и занимающаяся образовательной, консалтинговой деятельностью. НОУ «ЦДО «Промэнергобезопасность» это одно из подразделений ГК Промэнергобезопасности.

Итак, Понятие «основных средств¹» введено в советский период, до этого, а сейчас и в большинстве стран, используется более конкретные термины: земля, здания и сооружения, оборудование и т.п. С юридической точки зрения основными средствами следует признать то, что считается таковыми согласно нормативным документам.

При отнесении имущества, приобретенного предприятием, к основным или оборотным средствам согласно п.4 Приказа Минфина от 30.03.2001 г. № 26 н принимаются во внимание четыре категории:

-использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказания услуг либо для управленческих нужд организации;

- эксплуатация в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- не предполагается последующая перепродажа данных активов;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

С экономической точки зрения возможны две трактовки основных средств:

- вложенный капитал и, следовательно, все основные средства должны учитываться по себестоимости и их можно уподобить расходам будущих периодов.

- ресурс, благодаря которому создается доход.

До введения в действие ПБУ 6/01 существовало два критерия позволяющие относить учитываемый объект к основным средствам: стоимостной лимит и срок службы. Решающее значение всегда имел первый критерий, хотя теоретически второй был важнее.

Начиная с 1992 г. Начался процесс «размывание» стоимостного лимита, ибо коммерческие организации (предприятия) получили право самостоятельно устанавливать лимит. Это было следствием признания уже на гос. уровне принципа значимости бухгалтерской информации. В самом деле, то, что для одного предприятия значимо, для другого может быть совсем не значимо. Однако такой подход открывал достаточно большой простор субъективным оценкам. Теперь принцип значимости теряет первоначальную роль и как следствие из нормативных документов исчезает стоимостной критерий. Это ставит перед главными бухгалтерами сложную задачу: как поступать в каждом конкретном случае? Принимать ли к учету в качестве основных средств молотки, картины или другие предметы.

Это задача может быть решена различными способами.

Временной критерий сохраняется, т.е. все объекты сроком службы более одного года или занятые более чем в одном производственном цикле автоматически включаются в состав основных средств. Это решение вытекает из ПБУ 6/01. Однако приводит, во-первых, к значительному увеличению трудоемкости работы бухгалтеров и, во-вторых, к финансовым потерям виде дополнительных отчислений налогов.

Стоимостный критерий так же практически сохраняется: не менее лимита, установленного предприятием в приделах 10 тыс. рублей.

Сохраняются оба критерия, но лимит для основных средств устанавливает предприятие самостоятельно согласно выбранной учетной политике.

Важное значение для принятия на учет в качестве основного средства имеет такая характеристика данного объекта, как способность приносить доход. Если до вступления в силу ПБУ 6/01 для отражения на счете 01 «основные средства» не устанавливалась зависимость объекта от способности его приносить доход, то с 01.01.20001 г. это условие становится необходимым. Бухгалтер решая вопрос об отражении приобретаемого актива на счете 01 «основные средства», должен иметь доказательства о способности данного объекта приносить доход. Именно способность приносить доход определяет также и второе условие отнесения его к основным - срок полезного использования. Согласно п. 4 ПБУ 6/01 «сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации». Если данный актив приносит доход в течении периода, превышающего 12 месяцев, то он может быть учтен на счете 01 «основные средства». В противном случае данное имущество не может быть отражено на этом счете.

I. Теоретические и методологические основы учета основных средств

Основные средства могут поступить на предприятие одним из следующих способов:

1.Приобретением за плату или в обмен на другое имущество;

2.Сооружением и изготовлением;

3.Внесением учредителями в счет вкладов в уставный капитал;

4.Безвозмездным получением;

5.В других случаях.

Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на активном счете 01 «Основные средства».

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

. суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

. суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

. суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

. регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

. таможенные пошлины;

. невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

. вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

. начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта;

. иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Отражение в бухгалтерском учете суммовых разниц, возникающих при приобретении основных средств, и НДС с них зависит от того, когда возникает суммовая разница — до или после ввода приобретенных основных средств в эксплуатацию. Также надо учитывать, имеет ли оно производственное или непроизводственное назначение и как используется основное средство: при производстве и реализации продукции (работ, услуг), облагаемой НДС, или не подлежащей налогообложению данным налогом.

Стоимость зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других отдельных объектов основных средств, приобретаемых предприятием, отражается с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Данный счет используется для отражения в бухгалтерском учете всех затрат предприятия, связанных с приобретением и введением в эксплуатацию объектов основных средств, и, таким образом, выполняет функции калькуляционного счета. Аналитический учет по счету 08 ведется по каждому приобретаемому или создаваемому объекту.

Основные средства, приобретаемые за плату у других предприятий и лиц, а также созданные на самом предприятии, отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 « Вложения во внеоборотные активы». Основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно, отражаются по дебету счета 08 и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» по рыночной стоимости, при вводе в эксплуатацию безвозмездно полученного основного средства его стоимость списывается с кредита счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства». Амортизация по данным основным средствам начисляется в общеустановленном порядке, одновременно на сумму начисленных амортизационных отчислений делается проводка дебет 98 и кредит 91 «Прочие доходы и расходы».

Принятие к учету основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, отражается проводкой дебет 08 кредит 75, затем дебет 01 кредит 08.

При приобретении основных средств у иностранного поставщика (по импорту) первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат на их приобретение. Затраты, понесенные организацией в иностранной валюте, отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета в рублях по курсу Центрального Банка РФ на дату совершения операции. При принятии к учету полученного основного средства возникшие курсовые разницы списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

По договору аренды основных средств арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение. Арендодатель сданное в аренду имущество учитывает на своем балансе в составе собственных основных средств. Арендатор учитывает имущество, полученное во временное пользование по договору аренды на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

Предприятие может самостоятельно изготавливать или сооружать объекты основных средств. В этом случае по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы «отражаются все фактические затраты предприятия, связанные с создание объекта, а именно: стоимость используемых материалов,

заработная плата работников и отчисления во внебюджетные фонды, стоимость работ сторонних организаций, амортизация основных средств предприятия, используемых при создании нового объекта основных средств, другие расходы. Такой способ создания основных средств называется хозяйственным.

Организация может также заключить договор на создание объектов основных средств со специализированной организацией. В этом случае по дебету счета 08 будет отражена стоимость работ, выполненных в соответствии с договором. Данный способ создания объектов основных средств называется подрядным.

При приобретении основных средств покупатель помимо стоимости основного средства уплачивает продавцу сумму налога на добавленную стоимость. Сумма НДС при приобретении основных средств учитывается на б/сч 19 субсчет «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств». После фактической оплаты и при наличии счета-фактуры данная сумма НДС списывается с кредита б/сч 19 —1 в дебет б/сч 68 «Расчеты с бюджетом». Субсчет 19-1 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств», активный: Стоимость ОС, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов.

Организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты ОС по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации.

Под восстановительной стоимостью обычно понимается рыночная стоимость ОС или более широко – стоимость воспроизводства ОС на определенную дату.

1.1. Классификация и оценка основных средств

2. Классификация основных средств и их оценка.

Классификация основных средств производится в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 26.12.94г № 359.

Классификация основных средств осуществляется по следующим признакам:

1. Имеющие вещественно – натуральную форму, так называемые материальные основные фонды и «неосязаемые» - нематериальные основные фонды (нематериальные активы).

Материальные основные фонды в балансе представлены в разделе «Внеоборотные активы» по статье «Основные средства» с расшифровкой: «земельные участки и объекты природопользования», «здания, машины и оборудование», т. е. четко выделяются не амортизируемые и амортизируемые.

2. Степень участия человека в создании отдельных объектов:

а) непосредственное участие – так называемые «рукотворные основные средства» (здания, машины и т. п.);

б). Без участия человека – так называемые «нерукотворные основные средства» (земельные участки и объекты природопользования – вода, недра и другие природные ресурсы).

3. Отрасли народного хозяйства (24 отрасли, в том числе промышленность, операции с недвижимым имуществом, информационно – вычислительное обслуживание, общая коммерческая деятельность по обеспечению функционирования рынка и т. п.).

4. Группы.

Перечень групп установлен Общероссийским классификатором основным фондов (ОКОНФ). Он входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации и разработан взамен Общесоюзного классификатора основных фондов. ОКОФ введен в действие с 01.01.96 г.

В его составе выделены материальные и нематериальные основные фонды.

Материальные основные фонды представлены следующими группами:

1) здания;

2) сооружения;

3) машины и оборудование;

4) измерительные и регулирующие приборы и устройства;

5) жилища;

6) вычислительная техника и оргтехника;

7) транспортные средства;

8) инструмент;

9) производственный и хозяйственный инвентарь;

10) рабочий, продуктивный и племенной скот;

11) многолетние насаждения;

12) прочие виды материальных основных фондов.

Пункт 2.2 ПБУ 6/01 и Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ конкретизирует приведенный перечень групп. В то же время, в обоих нормативных документах дополнительно выделены следующие группы:

- капитальные вложения в коренное улучшение земель и в

арендованные объекты;

- земельные участки, объекты природопользования;

- капитальные вложения в многолетние насаждения.

5. Функциональное назначение, т. е. характер участия в процессе

производства:

а) промышленно – производственные;

б). производственного назначения других отраслей народного

хозяйства;

в) непроизводственные (объекты социальной сферы).

6. Степень использования в производственном процессе:

а) действующие, т. е. находящиеся в эксплуатации,

функционирующие;

б). Бездействующие, т. е. установленные, но не эксплуатируемые

(например, находящиеся в ремонте, в стадии достройки и т. п.);

в) находящиеся в запасе, т. е. не установленные и

предназначенные для пополнения выбывающих из эксплуатации

объектов;

г) пребывающие в состоянии консервации.

7. Принадлежность:

а) собственные;

б) арендованные.

Оценка основных средств производится согласно Положению по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (утв. Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н).

1.2. Документы для оформления движения основных средств

Бухгалтерский учете основных средств ведется для получения документально обоснованной информации об их наличии и движения. Все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательным документом, это первичные документы ², к ним относятся:

Акт о приеме-передаче зданий (сооружений) ф. № ОС-1а
Акт о приеме-передаче объекта ОС (кроме зданий, сооружений) ф. № ОС-1
Акт о приеме-передаче групп объектов ОС (кроме зданий, сооружений) ф. № ОС-1б
Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС ф. № ОС-2. Форма применяется при зачислении в состав ОС отдельных объектов для учета ввода их в эксплуатацию, кроме тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке; а так же для исключения из состава ОС объектов, передаваемых другому предприятию. Эта форма также применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного подразделения (цеха, участка, отдела) предприятия в другое и передачи ОС со склада (из запаса) в эксплуатацию.
Акт о приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС ф. № ОС-3. Применяется для оформления приемки основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации и соответственно их сдачи. После передачи утвержденного акта в бухгалтерию делается соответствующая пометка в инвентарной карточке учета ОС,
Акт о списании объектов ОС (кроме автотранспортных средств) ф. № ОС-4. Эта форма служит для оформления выбытия ОС при полной или частичной их ликвидации.
Акт о списании автотранспортных средств ф. ОС №-4а. Этим документом оформляют списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа при их ликвидации.
Акт о списании групп объектов ОС (кроме автотранспорта) ф. ОС № 4-б
Инвентарная карточка группового учета объектов ОС ф. № ОС-6
Инвентарная карточка учета объектов ОС ф. № ОС-6а. Применяется для учета всех видов ОС. Карточки ведутся в бухгалтерии на каждый объект; заполняют в одном экземпляре на основании акта ф. № ОС-1, технической или другой документации на данный объект. По данным акта ф. № ОС-2 в карточку делаются записи о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции и ремонте объекта.

Основанием для отметок о выбытии ОС являются: при передаче объекта другому предприятию или продаже- акт ф. № ОС-1, при списании вследствие ветхости или износа-акт ф. № ОС-3, ОС-4.

В раздел “Краткая индивидуальная характеристика объекта” записываются его основные качественные и количественные показатели, а также перечисляют его важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности.

По данной форме ведется также групповой учет однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно- хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Учетную карточку ведут в бухгалтерии, делая позиционные записи об отдельных объектах основных средств. Краткую индивидуальную характеристику дают не по каждому объекту основных средств отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

Инвентарная книга учета объектов ОС ф.№ ОС-6б.

Форма N ОС-7 “Опись инвентарных карточек учета основных средств”. Эта форма применяется для регистрации инвенитарных карточек, открываемых при аналитическом учете основных средств. Записи ведет по классификационным группам основных средств. Форма N ОС-8 “Карточка учета движения основных средств”. Необходима для учета движения основных средств по классификационным группам; заполняется на основании данных инвентарных карточек по соответствующим группам основных средств и сверяется с данными синтетического учета Форма N ОС-9 “Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения в эксплуатации). В этой форме ведется по объектный учет в местах нахождения (эксплуатации) основных средств по материально ответственным лицам.

У каждого документа, которым оформляют операции с ОС, должен быть порядковый номер. Нормативные документы никак не регламентируют порядок нумерации документов, поэтому организации сами устанавливают правила присвоения номеров. Систему нумерации необходимо создать так, чтобы при работе в ней можно было легко ориентироваться, не теряя время на поиск необходимого документа.

Самый простой вариант - когда номера однотипным документам присваивают по возрастанию в течение всего периода существования предприятия. Данный способ не рационален при большом количестве операций с ОС и соответствующих документов, так как длинные порядковые номера осложняют ведение учета- в них легче запутаться и допустить ошибку.

Можно присваивать номера, начиная с единицы и далее в порядке возрастания номеров по мере составления новых по мере составления новых документов, в течение года. В начале следующего года документа нумеруют, вновь начиная с единицы, и так далее. Минусом этого способа является то, что у документов, составленных в разные годы, номера могут совпадать.

Поэтому во многих справочных изданиях рекомендуют присваивать номера следующим образом: первые или последние две цифры - год, в котором осуществлена операция, а последующие или предыдущие цифры являются непосредственно номером документа, начиная с 1 и далее по возрастанию в течении календарного года.

Можно нумеровать документы и иначе, например: указывать год через дробь, вводить в структуру номера документы коды структурных подразделений или типа операции с основными средствами и т.п.

1.3.Режимы использования основных средств.

По действующим правилам на счете 01 «Основные средства» должны быть показаны все объекты, находящиеся в собственности коммерческой организации.

Согласно сложившимся условиям в учете необходимо выделить шесть комплексов имеющихся в собственности основных средств: 1) находящиеся в эксплуатации, 2) находящиеся в запасе, 3) находящиеся на консервации, 4) сданные в аренду, 5) переданные в доверительное управление, 6) переданные в безвозмездное пользование.

Основные средства, относящиеся к первым трем комплексам, должны находиться под ответственностью материальных лиц в предприятии, по основным средствам материальную ответственность несут сторонние для предприятия лица.

Во всех случаях единый учетный массив основных средств должен быть разделен на шесть групп. Это, в частности, необходимо и для правильного исчисления амортизации.

Для группы 4 предусмотрен забалансовый счет 011 «Основные средства, сданные в аренду». Он используется для учета объектов, сданных в аренду, если по условиям договора аренды имущество должно учитываться на балансе арендатора.

Традиционно в российском бухгалтерском учете в балансе отражались только основные средства, являющиеся собственностью организации (в том числе и переданные в аренду). Объекты, взятые в аренду, учитываются арендатором на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства». В нарушение этой традиции в Указаниях об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга, утвержденных приказом Минфина РФ от 17.02.97 г № 15, отмечено, что по условиям договора лизинговое имущество, являющееся собственностью лизингодателя, может учитываться на балансе лизингополучателя, т.е. отражаться в текущем учете на счете 01 «Основные средства». Лизингодатель в этом случае списывает лизинговое имущество со своего баланса и учитывает на забалансовом счете 011 «Основные средства, сданные в аренду».

Основные недостатки учета основных средств на предприятии 📙 Курсовая → 🆔 160810