Основные подходы к определению метода бухгалтерского учёта в отечественной и зарубежной литературе
Введение______________________
- Общая характеристика метода бухгалтерского учёта____________________5
- Характеристика составных частей метода бухгалтерского учёта__________6
- Документация и инвентаризация________________
________________6 - Оценка и калькуляция___________________
_____________________13 - Счета и двойная запись________________________
_______________14 - Баланс и отчётность____________________
_____________________18 - Основные подходы к определению метода бухгалтерского учёта в отечественной и зарубежной литературе____________________
_________26
3.1 Особенности метода бухгалтерского
учета в Республике Беларусь и США___________________________
Заключение____________________
Список использованных
источников____________________
Приложения____________________
ВВЕДЕНИЕ
Бухгалтерский учёт охватывает все стороны экономической и хозяйственной деятельности как внутри учреждений и организаций, так и в их взаимоотношениях с другими хозяйственными организациями и с финансово-кредитной системой.
Хорошо поставленный бухгалтерский учёт позволяет не только выявлять скрытые резервы, обнаруживать нарушения режима экономии плановой и финансово-бюджетной дисциплины, но предупреждать и вовремя устранять возможные потери и необоснованные затраты. Бухгалтерский учёт в процессе деятельности организаций и учреждений, создаёт для них экономическую необходимость максимального использования внутренних резервов, правильного и экономного расходования средств в соответствии с установленными нормами и открытыми кредитами.
Совершенствование бухгалтерского учёта, усиление его контрольных функций за хозяйственной и финансовой деятельностью организации - основа укрепления финансово- бюджетной дисциплины. Осуществляя сплошное и непрерывное отражение всех операций предприятия, бухгалтерский учёт позволяет не только систематически сопоставлять их с утверждёнными нормативами и сметами, но и устанавливать причины отклонений фактических расходов от утверждённых нормативов и смет, выявлять наиболее целесообразные нормы расходов и повышать уровень бюджетного и сметного планирования в целом. Чем точнее учёт, тем выше качество планирования.
Используя информацию бухгалтерского учёта, руководители и коллективы учреждений могут оперативно принимать меры по устранению расчётов и отклонений от утверждённых нормативов в ходе хозяйственной и финансовой деятельности. С помощью бухгалтерского учёта в каждом учреждении устанавливаются систематическое наблюдение за наличием и сохранностью материальных и денежных средств, контроль за их рациональным использованием с учётом хозяйственной целесообразности.
По данным бухгалтерского учёта можно вскрыть факты бесхозяйственности, расточительства, излишеств в использовании средств, принять меры к сбережению живого и овеществлённого труда. Следовательно, бухгалтерский учёт - это важнейшее звено системы управления учреждениями и организациями.
Основой процветания любой организации является бухгалтерский учёт, вне зависимости от организационно-правовой формы организации, её структуры, строения и рода деятельности, так как основная цель бухгалтерского учёта - обеспечение аналитиков предприятия информацией, необходимой для принятия решений. Эти решения касаются распределения и использования ограниченных экономических ресурсов: денег, земли, рабочей силы и т.д. От распределения и использования этих ресурсов зависят цены, заработная плата, производство товаров и услуг, количество запасов материалов, качество транспортных систем. И в конечном итоге, какие страны процветают, а какие переживают спад, так как фактически любое предприятие влияет на экономическую ситуацию в области, регионе, стране.
Трансформация хозяйственного механизма в Республике Беларусь требует эффективного ведения хозяйства, активного и последовательного внедрения всего нового и прогрессивного. В этих условиях возрастает роль бухгалтерского учета, поскольку требуется не только соизмерять произведенные затраты с полученными доходами, но и вести активный поиск эффективного использования каждого вложенного рубля в производственную, коммерческую и финансовую деятельность организаций.
Не мало важную роль здесь играют методы бухгалтерского учёта, такие как документация, инвентаризация счета, двойная запись, баланс, отчётность, оценка и калькуляция. В настоящее время знание методов бухгалтерского учета необходимо не только профессиональным учетным работникам, но и специалистам всей системы управления для эффективного ведения хозяйства.
Рассмотрение международного опыта бухгалтерского учёта исключительно актуально, так как многое из него может быть с пользой перенято для использования в Республике Беларусь. Естественно, заимствование не должно носить слепой характер, а должно учитывать специфику белорусской деловой среды. Рассмотрение системы финансового учета США, с их более чем столетним опытом развития, имеет смысл не только для заимствования методик, но и для избегания ошибок, которые были допущены в процессе становления учета. Знание метода бухгалтерского учёта США необходимо белорусским менеджерам, предпринимателям, руководителям предприятий, бухгалтерам и экономистам для успешного ведения переговоров и сотрудничества на равных с американскими партнерами, подготовки предложений и отчетов по американскому образцу.
Целью курсовой работы является изучение метода бухгалтерского учета. Задачи курсовой работы - проанализировать сущность документации, выяснить, какова её роль и положение в работе предприятия (организации) и каковы принципы составления документации в бухгалтерском учёте; что такое инвентаризации, каковы принципы инвентаризации, как и в какие сроки, она проводится, какова роль счетов в деятельности предприятия, сущность двойной записи, роль и значение бухгалтерского баланса и отчётности в управлении предприятием в современных условиях; сравнить метод бухгалтерского учета США и Республики Беларусь.
1.ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА
Метод - способ познания того или иного явления.
Метод бухгалтерского учета - это совокупность способов и приемов, позволяющих получить всестороннюю характеристику хозяйственной деятельности предприятия. Метод бухгалтерского учета зависит от предмета учета, т.е. отражаемых и контролируемых объектов, а также поставленных перед учетом задач и предъявляемых к нему требований. Поэтому метод нельзя рассматривать как нечто застывшее. Изменение экономических отношений, развитие научно-технического прогресса предъявляют новые требования к бухгалтерскому учету, а это вызывает изменение его приемов и способов. Метод представляет собой сплошное документально обоснованное отражение объектов бухгалтерского учета и экономическое обобщение их в денежной оценке по качественно однородным, внутренне связанным между собой признакам для получения результатов хозяйственной деятельности предприятия.
Диалектический метод является одним из основных методов познания во многих отраслях знаний, в том числе экономических. Он служит основой научного мировоззрения во всех областях экономической науки. На его основе разработаны совокупность приемов и способов ведения бухгалтерского учета, использование которых позволяет регистрировать и обобщать отдельные факты хозяйственной жизни.
В бухгалтерском учете используются также дедуктивный и индуктивный методы исследований. Причем область применения последнего в учете намного шире. Это связано с тем, что в бухгалтерском учете сначала отражаются отдельные хозяйственные операции, а уже затем производится их группировка и обобщение.
2.ХАРАКТЕРИСТИКА СОСТАВНЫХ ЧАСТЕЙ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА
Наряду с основополагающими методами в бухгалтерском учете есть свои специфические приемы и способы, обусловленные его особенностями.
К основным слагаемым (элементам) метода бухгалтерского учета относятся: способы первичного наблюдения за объектами учета (документация и инвентаризация) ; способы стоимостного измерения объектов учета (оценка и калькуляция) ; способы текущей группировки данных об объектах учета (система счетов и двойная запись) ; способы итогового обобщения данных учета (баланс и отчетность).
Использование каждого
из данных элементов оговорено в
соответствующих положениях, инструкциях,
разработанных и утверждаемых в
установленном
Кратко рассмотрим элементы метода бухгалтерского учета.
2.1 ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
Наиболее существенная особенность бухгалтерского учёта - это сплошное и непрерывное отражение хозяйственных операций. Это достигается при помощи документации.
Документ (с лат. - доказательство, свидетельство) - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или право на ее совершение. Документ служит не только основанием для фиксирования операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации их.
Документация - это совокупность документов, с помощью которых оформляют хозяйственные операции в организациях. Документация служит целям контроля, даёт возможность проводить документальные проверки, обеспечивает сохранность имущества.
Основными задачами бухгалтерского учета и отчетности являются:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее финансовом положении, полученных доходах и понесенных расходах;
- обеспечение при совершении организацией хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении активов и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.
Выполнение этих задач напрямую зависит от полноты и своевременности отражения на счетах бухгалтерского учёта хозяйственных операций, осуществляемых организацией в процессе своей деятельности, что в свою очередь является следствием документального оформления совершённых операций. От правильности его выполнения зависит достоверность учётной информации, предоставляемой бухгалтерией организации её пользователям. Поэтому в организациях процессу документирования хозяйственных операций должно уделяться большое внимание со стороны не только работников бухгалтерских служб, но и работников других структурных подразделений, так как эффективность ведения бухгалтерского учёта в организациях зависит от правильной организации работы с документами, являющимися письменным подтверждением факта совершения хозяйственных операций (их юридическая доказательность).
Документ является основой для бухгалтерских записей в регистре и может использоваться в качестве доказательств при спорах возникающих между организациями, а также юридическими и физическими лицами, их также используют органы суда и арбитража.
Бухгалтерские документы
подразделяются по назначению, способу
отражения хозяйственных
По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные (исполнительные), комбинированные и документы бухгалтерского оформления.
Распорядительные документы содержат в себе приказ, распоряжение или дают право на совершение операции (платежное поручение, доверенность, распоряжение о проведении инвентаризации и др.). Эти документы не подтверждают факта совершения операции и не являются основой для отражения ее в учете,
Оправдательные документы оформляют уже совершенную операцию (инвентаризационная опись, различные акты и др...) и служат основанием для отражения хозяйственной операций в учете,
Комбинированные документы содержат в себе распоряжение и одновременно оформляют уже совершенную операцию (приходные и расходные кассовые ордера, накладные и др.). Использование в учете комбинированных документов сокращает их обще количество, ускоряет обработку и уменьшает расходы предприятия на приобретение документов.
Документы бухгалтерского оформления составляются и используются для нужд бухгалтерии (справки об ошибках, обнаружении в учетных записях, расчет реализованной торговой надбавки и др.).
По способу отражения хозяйственных операций документы подразделяются на первичные и сводные,
Первичный документ составляется в момент совершения операции и является первым свидетельством хозяйственной операции (накладные, кассовые ордера, акты и др.). Их название определяется тем, что они служат основанием для первичного этапа в учете.
Сводный документ составляется на основании первичных документов и обобщает сведения, содержащиеся в них (товарные, кассовые отчеты и др.), что позволяет осуществлять контроль; сохранностью материальных ценностей и денежных средств.
Сводные документы широко распространены в практике бухгалтерского учета, так как они сокращают количество записей и значительно упрощают и облегчают учетную работу.
По месту составления документы подразделяются на внутренние и внешние.
Внутренние документы составляются и имеют юридическую силу только на самом предприятии (платежная ведомость, инвентаризационная опись и др.).
Внешние документы поступают на предприятие с других предприятий (счет-фактура, товарно-транспортная накладная и др.),
По способу охвата
операций первичные документы
Разовые документы оформляют одну хозяйственную операцию (наряд на работу).
Накопительный документ отражает однородные разовые операции в последовательности порядка их составления. Накопительные ведомости составляются по приходу материалов на склад, расходу материалов со склада, по приходу денег в кассу и др. Использование этих документов сокращает количество документов в обороте предприятия, ускоряет процесс документального оформления операции и сокращает расходы по ведению бухгалтерского учета.
Группировочным считается документ, в котором отражается информация из однородных разовых документов, сгруппированных по тем или иным видам материалов, затрат и. т. д.
Путь движения документа от момента составления до архива называется документооборотом.
На этапе первичного наблюдения на первый план выступает документирование - первичная регистрация хозяйственных операций в момент и в местах их совершения с помощью документов при соблюдении определенных требований, в результате чего документ приобретает юридическую силу. Даже если операция зафиксирована на машинном носителе, то в последующем она должна быть оформлена в соответствии с унифицированной системой документации. Если в организации не создана система организации и ведения первичного учёта, то не будет эффективно работать система управления при принятии необходимых управленческих решений.
Первичные учётные документы обеспечивают бухгалтерскому учету сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия. Согласно статьи 9 закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь (для Национального банка Республики Беларусь, банков — Национальным банком Республики Беларусь), по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики. При отсутствии утвержденных типовых форм (форм) или недостатке содержащейся в них информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование, номер документа, дату и место его составления;
- содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;
- должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.
В зависимости от характера
хозяйственных операций и системы
обработки данных в первичные
учетные документы могут
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден руководителем организации.
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, — непосредственно после ее совершения.
В первичных учетных документах стирание записей и неоговоренные исправления не допускаются. Неправильные записи в первичных учетных документах исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.
Первоочередное требование
к документам - своевременность составления,
полнота и достоверность
Однако ряд хозяйственных операций нельзя оформить документально в момент их совершения. Так, отдельные виды товарно-материальных ценностей имеют тенденцию к усушке, утруске, распылению и другим процессам, порождающим неизбежную естественную убыль. В других случаях потери, недостачи возможны из-за небрежности в работе материально-ответственных лиц, ошибок, обмана и т.п.; стихийных бедствий (пожара, наводнения и пр.). Выявление подобных фактов и оформление их в учете производится путем инвентаризации, которая является продолжением документирования.
Инвентаризация имущества и финансовых обязательств – это проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества и финансовых обязательств, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета. Обязательной инвентаризации подлежит все имущество организации, а также имущество, не принадлежащее организации и учитываемое за балансом: арендованные основные средства; объекты интеллектуальной собственности, взятые во временное пользование; сырье и материалы, полученные для переработки; товары и иные виды имущества, находящиеся на ответственном хранении либо принятые на комиссию; оборудование, принятое для монтажа, и т.д.
Основными нормативными документами, которыми следует руководствоваться при проведении инвентаризации, являются:
- Закон РБ от 18.10.1994 № 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" (в ред. от 25.06.2001 № 42-З) ;
- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Минфином РБ 05.12.1995 № 54 ;
- Разъяснение к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным Министерством финансов РБ 05.12.1995 № 54, утвержденное приказом Минфина РБ от 18.05.1999 № 126.
Статьей 12 Закона определено, что порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации.
Проведение инвентаризации обязательно:
- при смене собственника или реорганизации организации;
- при ликвидации (упразднении) организации;
- перед составлением годовой отчетности;
- при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, утраты и (или) порчи имущества (в т.ч. по причинам пожара, стихийного бедствия и т.п.);
при передаче имущества государственного УП в аренду, его купле-продаже; - по решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то органов;
- в иных случаях, предусмотренных законодательством РБ.
Для проведения инвентаризации
создается постоянно
К началу инвентаризации в бухгалтерии необходимо закончить обработку всех документов по приходу и расходу ценностей, произвести соответствующие записи в регистрах аналитического учета и определить остатки на день инвентаризации.
Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.
Сведения о фактическом наличии имущества и реально учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.
Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.
Инвентаризация денежных
средств на счетах в банках производится
путем сверки остатков, числящихся в бухгалтерском учете
организации, с данными выписок банков.
Результаты инвентаризации, т.е. расхождения
между показателями по данным бухгалтерского
учета и данными инвентаризационных описей,
отражаются в сличительных ведомостях.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии со ст. 12 Закона и разд. 5 Методических указаний.
Излишки имущества, денежных средств подлежат оприходованию и зачислению на увеличение бюджетного финансирования или внебюджетных источников с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.
Стоимость недостачи, порчи или иной утраты имущества в пределах норм естественной убыли списывается по распоряжению руководителя организации на расходы (затраты) организации.
Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач и только после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.
Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.
О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения. В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.
Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются на расходы организации, а в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.
Недостачи денежных средств и имущества, а также порча сверх норм убыли списываются за счет виновных лиц, а при их отсутствии – на расходы организации. Основанием для таких записей являются решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание стоимости вреда с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).
Предложения о регулировании
выявленных при инвентаризации расхождений
фактического наличия ценностей
и данных бухгалтерского учета представляются
на рассмотрение руководителю организации,
который принимает окончательно
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.
Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов основных средств должна быть проведена с учетом рыночных цен, а амортизация определена по действительному техническому состоянию объектов с оформлением соответствующих актов.
Порядок отражения в
бухгалтерском учете
Размер вреда определяется
контролирующими органами в соответствии
с Инструкцией о порядке
- Основные подходы к организации активного обучения студентов
- Основные подходы к оценке качества подготовки учащихся и способы их реализации
- Основные подходы к оценке кредитоспособности предприятия
- Основные подходы к оценке кредитоспособности предприятия
- Основные подходы к оценке стоимости капитала
- Основные подходы к повышению инвестиционной привлекательности регионов
- Основные подходы к пониманию объекта правоотношений
- Основные подходы в типологии права
- Основные подходы и методы оценки активов
- Основные подходы и оценка конкурентоспособности рынка мягких игрушек
- Основные подходы исследования систем управления
- Основные подходы к изучению проблемы темперамента
- Основные подходы к изучению философии истории
- Основные подходы к коучингу в системе управления персоналом
