Основные виды и формы делового общения

 

 

 

 

 

 

 

Филиал НОУ  «Московский институт права» в г. Н. Новгород.

Экономический факультет Специальность «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Реферат по дисциплине «Деловое общение»

На тему: «Основные виды и формы делового общения».

 

 

 

 

 

Выполнила студентка 5 курса заочной формы обучения группа НБ-751-ЗВ Лисина Л.Ю.

Н. Новгород 2011г.

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Анализ состояния и эффективности использование основных фондов предприятия - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно основные фонды являются материальным воплощением научно-технического прогресса - главного фактора повышения эффективности производства.

Объекты основных фондов составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги и выполняются работы. Основные фонды, как правило, имеют значительный удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта.

Состояние производственного  потенциала – важнейший фактор эффективности основной деятельности хозяйствующих субъектов, а, следовательно, и финансовой устойчивости организации. Работа современных предприятий в условиях рынка побуждает к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех факторов производства, в том числе, эффективности использования основных производственных фондов. Выявить и практически использовать эти резервы можно только на основе аналитических исследований

На основании вышеизложенного  изучение теоретических и прикладных аспектов анализа состава, структуры и эффективности использования основных производственных фондов предприятия представляется актуальным.

Объект исследования – экономические и организационно-управленческие проблемы обеспеченности и эффективного использования основных производственных фондов на примере ОАО "Завод Нижегородский Теплоход".

Предмет исследования – условия, факторы и закономерности, влияющие на обеспеченность и эффективность использования основных производственных фондов в ОАО "Завод Нижегородский Теплоход".

Главной целью настоящего исследования является анализ обеспеченности предприятия основными производственными фондами, оценка экономической эффективности их использования и выработка рекомендаций по совершенствованию управления основными фондами.

Для достижения цели в работе поставлены следующие задачи:

- показать значение, задачи, методы  и информационные источники для  проведения анализа основных  производственных фондов предприятия;

- дать краткую экономическую  характеристику ОАО "Завод Нижегородский Теплоход";

- провести анализ эффективности использования основных фондов предприятия;

- разработать предложения  по совершенствованию управления  основными производственными фондами предприятия.

Теоретической и методической основой данного исследования послужили труды отечественных экономистов по проблемам экономики предприятия, формирования финансов предприятия, управления основными производственными фондами и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В процессе работы применялись следующие методы: факторный,  системного анализа и синтеза, группировок и сравнения. Это позволило провести комплексный анализ предмета работы.

Хронологический период исследования – 2008-2010 годы.

Информационную базу исследования составили годовые отчеты, данные первичного учета и финансовой отчетности ОАО "Завод Нижегородский Теплоход"; нормативные и правовые акты РФ, научные публикации по изучаемой проблеме и другие источники.

Работа состоит из введения, трёх глав, заключения,  списка использованной литературы и приложений.

1. ЗНАЧЕНИЕ, ЗАДАЧИ И ОРГАНИЗАЦИЯ АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ ФОНДОВ В ОРГАНИЗАЦИИ

Производственные, материально-вещественные ценности, действующие в течение длительного периода времени и сохраняющие при этом натурально-вещественную форму образуют основные фонды предприятия [12, с.220].

Основные средства (основные фонды, основные производственные фонды) являются одним из важнейших факторов любого производства. Экономическая сущность основных производственных фондов заключается в том, что они многократно участвуют в производственном процессе, переносят свою стоимость на стоимость выпускаемой (произведенной) продукции и в процессе производства не теряют своей натурально вещественной формы (сохраняют свою потребительскую стоимость и натуральную форму).

Значение анализа ОПФ заключается в том, что с его помощью можно определить пути повышения эффективности использования объектов основных средств, наметить мероприятия по улучшению их состояния и сохранности. В свою очередь, результатом мер, принятых менеджментом предприятия (организации) по итогам анализа ОПФ может стать улучшение финансового состояния предприятия, в том числе, его ликвидности, финансовой устойчивости, деловой активности, финансовых результатов.

Анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

Основные направления  анализа основных фондов и соответствующие  задачи, решаемые в рамках каждого направления, представлены в табл.1 [8, с.232]. Как показано в таблице, основными направлениями анализа являются: анализ структурной динамики основных фондов, эффективности их использования, эффективности затрат по их эксплуатации и содержанию, эффективности инвестиций, направленных на расширение, модернизацию основных средств.

Таблица 1

Основные направления  анализа основных фондов

Основные направления анализа	Содержание направления анализа
Анализ структурной динамики основных фондов	Оценка размера структуры вложений капитала в основные фонды. Определение характера и размера влияния стоимости основных фондов на финансовое положение предприятия и структуру баланса
Анализ эффективности использования основных фондов	Анализ движения основных фондов. Анализ показателей эффективности использования основных фондов. Анализ использования времени оборудования. Интегральная оценка использования оборудования
Анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования	Анализ затрат на капитальный и текущий ремонт. Анализ взаимосвязи объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования
Анализ эффективности инвестиций в основные фонды	Оценка эффективности капитальных  вложений Оценка эффективности привлечения  займов

 

Выбор направления анализа определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных фондов и инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных фондов и затрат по их эксплуатации относятся к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет. Анализ затрат по содержанию и эксплуатации оборудования входит в анализ себестоимости продукции.

Основной целью анализа основных фондов является определение путей повышения эффективности их использования.

Задачами анализа состояния  и эффективного использования ОПФ являются:

- установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами - соответствие величины состава и технического уровня фондов потребности в них;

- изучение состава и динамики основных средств, темпов обновления активной части;

- определение степени использования основных фондов и факторов, на них повлиявших;

- установление полноты применения парка машин и оборудования и его комплексности;

- определение влияния использования основных фондов на объем продукции и другие экономические показатели работы хозяйствующего субъекта;

- выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных фондов [16, с.54].

Методика анализа основных фондов нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Поэтому главными особенностями анализа являются вариантность решений по использованию основных средств и нацеленность на перспективу.

Перспективный анализ –  основной вид анализа инвестиций, который должен предшествовать анализу  имеющихся на балансе основных средств  и эффективности их использования

Полнота и достоверность результатов анализа основных фондов зависят от качества, содержания экономической информации, используемой в анализе. Другими словами, качество анализа зависит от достоверности информации, то есть от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей,  глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

Возможности анализа  основных средств на предприятиях ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки, отсутствием аналитических, финансовых результатов по операциям с объектами основных фондов.

В качестве источников данных для анализа основных фондов используются данные бухгалтерской и статистической отчетности, а также другие документы, в том числе:

- бизнес-план предприятия;

- план технического  развития;

- форма № 1 "Баланс предприятия";

- форма № 2 "Отчет о прибылях и убытках";

- форма № 5 "Приложение к балансу предприятия", раздел "Основные средства";

- форма № 11 "Отчет о наличии и движении основных средств;

- форма БМ "Баланс производственной мощности";

- данные о переоценке  основных средств;

- инвентарные карточки  учета основных средств;

  - проектно-сметная  документация;

- Отчеты о запасах  неустановленного оборудования;

- техническая документация;

- прочее.

В процессе анализа основных фондов предприятия применяются  различные методы финансового анализа, в том числе, горизонтальный, вертикальный и трендовый анализ; факторный анализ, метод коэффициентов и др.

Рассмотрим основные показатели (коэффициенты), изучаемые  в прочесе анализа ОПФ.

Как уже было указано  выше, в процессе производства основные фонды изнашиваются, утраивают свои первоначальные качества и подлежат замене.

Степень физического  износа основных средств ( ) определяется по формуле:

 х 100 %, (1)

 

где И - сумма износа основных средств (начисленная амортизация за весь период эксплуатации), руб.; Ф₀ - первоначальная или восстановительная стоимость основных средств, руб. [26, с.224]

Нормативный срок службы конкретного вида основных средств равен

 

, (2)

 

где А -  годовая сумма амортизационных отчислений по конкретному объекту, руб. [26, с.225]

Степень годности (сохранности) основных средств (Сгф) характеризует их физическое состояние на определенную дату и исчисляется по формуле:

 

 х 100%. (3)

 

Также она может быть определена и на основе показателя степени физического износа:

 

4)

 

Моральный износ основных средств - это процесс их обесценивания вследствие технического прогресса, когда физически вполне пригодные средства становится экономически менее выгодно использовать. Различают две формы морального износа. Первая связана с удешевлением их воспроизводства из-за повышения производительности труда в отраслях, изготовляющих их. Новые средства становятся более дешевыми, а действующие морально обесцениваются, экономически устаревают. Вторая форма морального износа связана с появлением новых, более совершенных и производительных аналогов действующих машин и оборудования.

Моральный износ определяется по отдельным элементам основных средств (машины, оборудование и т.д.). Степень морального износа первого вида ( ) определяется исходя из соотношения балансовой и восстановительной стоимости:

 

 х 100%, (5)

где - балансовая стоимость, руб.; восстановительная стоимость, руб. [8, с.265].

Степень морального износа второго вида ( ) определяется на основе сравнения производительности основных средств:

 

 х 100% (6),

 

где - производительность действующих основных средств; - производительность их более современных аналогов [26, с.238].

Для экономического возмещения физического  и морального износа основных средств их стоимость в виде амортизационных отчислений включается в затраты на производство продукции.

Количественная характеристика воспроизводства  основных средств в течение года определяется по следующей формуле:

 

(7)

 

где - стоимость основных фондов на конец года; - то же, на начало гола; - стоимость основных фондов, введенных в действие в течение года; - то же, выбывших в течение года.

Для более детального анализа используют такие показатели, как коэффициент обновления, выбытия и прироста основных средств.

Коэффициент обновления (поступления) основных средств (Коб) —это отношение стоимости введенных за год основных фондов к стоимости их на конец года:

  .(8)

 

Коэффициент выбытия  основных средств ( ) определяется как отношение стоимости выбывших в течение года основных фондов к стоимости их на начало года:

  . (9)

 

Если коэффициент поступления  основных средств больше, чем коэффициент их выбытия, процесс обновления основных средств идет нормально.

Коэффициент прироста основных средств ( ) - это отношение разности стоимости основных фондов на конец и начало года к их стоимости на начало года:

 

  . (10)

 

Экономическая эффективность  использования основных производственных средств оценивается путем сопоставления результатов производства с их стоимостью. С этой целью используется система показателей, главные из которых - фондоотдача, фондоёмкость и уровень рентабельности основных производственных средств.

Фондоотдача представляет собой отношение стоимости валовой (товарной, чистой) продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов и показывает, сколько продукции получено на единицу основных фондов:

 

 

где: ВП – стоимость валовой продукции, руб. [26, с.231].

Обратной величиной  по отношению к фондоотдаче является фондоемкость продукции - отношение среднегодовой стоимости основных производственных фондов к стоимости продукции; оно показывает, сколько основных средств требуется для производства единицы продукции:

 

 

Фондоотдача и фондоемкость могут быть определены не только по валовой или товарной продукции, но и по чистой продукции и чистому доходу.

Уровень рентабельности основных производственных средств  характеризует величину прибыли, приходящейся на 1 руб. фондов, и определяется как отношение прибыли к стоимости основных производственных средств:

 

где У_р - уровень рентабельности основных производственных средств, %; П - прибыль, руб. [26, с.232]

Для оценки экономической  эффективности использования основных фондов применяется и такой показатель, как срок окупаемости; он рассчитывается путем деления среднегодовой стоимости производственных основных средств на сумму прибыли за год:

 

. (14)

 

где - срок окупаемости основных фондов, лет [8, с.286].

Кроме обобщающих, существуют частные показатели эффективности использования основных средств, которые характеризуют использование отдельных групп основных средств. Важнейшими из них являются коэффициенты использования оборудования. К ним относят коэффициенты экстенсивного и интенсивного использования оборудования, а также интегральный коэффициент.

Коэффициент экстенсивного использования оборудования показывает использование его во времени. Различают коэффициенты использования календарного и режимного фонда времени [22, с.315].

Календарный фонд составляет 365 х 24 = 8760 ч. Режимное время зависит от характера производственного процесса. Для непрерывных процессов оно равно календарному, для прерывных - календарному за минусом выходных и праздничных дней.

Коэффициенты использования календарного и режимного времени определяются по следующим формулам:

 

(15)

 

где Кэк - коэффициент  использования календарного времени;

Тф - фактическое время  работы оборудования;

Тк - календарный фонд;

(16)

 

где Кэр - коэффициент  использования режимного времени;

Тр - режимный фонд.

Коэффициент интенсивного использования оборудования отражает уровень использование его по производительности:

 

(17)

где Ки - коэффициент интенсивного использования оборудования;

Пт- производительность фактическая;

Пт - производительность по технической норме.

Интегральный коэффициент - характеризует использование оборудования как по времени, так и по производительности:

 

(18)

 

где Кэ - коэффициент экстенсивного  использования оборудования;

Ки - коэффициент интенсивного использования оборудования.

Итак, основные производственные фонды предприятия обеспечивают его материально-техническую базу, рост и совершенствование которой является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции предприятия.

Основной целью анализа основных фондов является определение путей повышения эффективности их использования. Главными направлениями анализа является анализ состава и структуры основных фондов, их движения, состояния и эффективности использования.  Источниками для проведения анализа служит финансовая отчетность и другие документы предприятия, а главными источниками являются – Бухгалтерский баланс (форма № 1), Отчет о прибылях и убытках (форма № 2) и  Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

Для проведения анализа  используется ряд показателей, определяющих степень износа, степень годности, уровни обновления выбытия и прироста, фондоотдача, фонодоемкость и фондорентабельность.

Значение анализа основных фондов предприятия трудно переоценить. Это направление является непременным  этапом  при проведении комплексного анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Анализ помогает установить уровень обеспеченности предприятия ОПФ, их технический уровень и необходимость обновления, а также выявить резервы роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счет эффективного использования основных фондов.

 

2. КРАТКАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО "ЗАВОД НИЖЕГОРОДСКИЙ ТЕПЛОХОД"

Предприятие "Завод Нижегородский Теплоход" учреждено в соответствии с Указом Президента РФ "Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества" от 1 июля 1992 года № 721. В настоящее время организационно-правовая форма предприятия – открытое акционерное общества. ОАО "Завод Нижегородский Теплоход" (далее – Предприятие) осуществляет свою деятельность в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об акционерных обществах", а также в соответствии с Уставом, утвержденным на общем собрании его акционеров. 

Основной целью Предприятия согласно Уставу является получение прибыли путем осуществления научно-технической, производственной, коммерческой и хозяйственной деятельности.

Основными видами деятельности предприятия являются:

• выпуск высокоэффективной перегрузочной техники, плавучих дизель-электрических кранов и грейферов для них;
• выпуск судовых механизмов, сменно-запасных деталей для ремонта судов и плавучих кранов;
• строительство и ремонт судов технического, пассажирского, вспомогательного флота и судов специального назначения;
• выполнение других видов работ и услуг, не противоречащих действующему законодательству [6].

В соответствии с Уставом Предприятия органами его управления являются:

- Общее собрание акционеров  – высший орган управления, принимающий решения по наиболее значимым вопросам деятельности;

- Совет директоров  – коллегиальный орган управления. Определяет стратегию развития Предприятия и осуществляет контроль за деятельностью исполнительного органа;

- Генеральный директор  – единоличный исполнительный  орган Предприятия [6].

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Предприятия осуществляет ревизионная комиссия, а Внешний аудитор осуществляет её проверку.

Таким образом, Предприятие стремится следовать передовой практике корпоративного управления и придерживается следующих основных принципов: равное и справедливое отношение к акционерам: подотчетность; прозрачность;  социальная ответственность.

Организационная структура предприятия  представлена на рис.1.

 

 

Рисунок 1 - Организационная структура ОАО "Завод Нижегородский теплоход"

 

 

Как видно из представленной схемы, организационная структура является линейно-функциональной. На Предприятии кроме линейных руководителей есть руководители функциональных подразделений, например, директор по финансам, бухгалтерия. Каждый руководитель занимается определенной сферой деятельности, но в основном его деятельность носит рекомендательный, консультационный характер – разработка планов, подготовка управленческих решений, но не их исполнение.

В табл.2 показаны основные экономические показатели деятельности Предприятия в 2007-2009 г.г., которые основываются на данных бухгалтерской (финансовой) отчетности Предприятия (см. Приложения 1, 2). [5; 7].

Таблица 2

Основные экономические  показатели деятельности ОАО "Завод Нижегородский теплоход"

№ п/п	Показатели	2008 г.	2009 г.	Отклоне- ние	Темп изме- нения, %
1.	Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг , тыс.руб.	77803	106427	28624	36,8
2.	Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, тыс.руб.	34026	73170	39144	115,0
3.	Удельная себестоимость (себестоимость, приходящаяся на один рубль выручки), руб/руб.	0,44	0,69	0,25	56,8
4.	Валовая прибыль (маржинальный доход), тыс.руб	43777	33257	-10520	-24,0
5.	Валовая прибыль (маржинальный доход) на один рубль выручки, руб/руб.	0,56	0,31	-0,25	-44,6
6.	Управленческие расходы, тыс.руб.	1185	4428	3243	273,7
7.	Прибыль от продаж, тыс.руб.	42592	28829	-13763	-32,3
8.	Рентабельность продаж,%	54,7	27,1	-27,6	-50,5
9.	Проценты к уплате, тыс.руб	-	-	-	-
10	Доходы от участия в других организациях, тыс.руб.	-	-	-	-
11.	Сальдо прочих доходов и расходов, тыс.руб.	377	-455	-832	-220,7
12.	Прибыль до налогообложения, тыс. руб	42969	28374	-14595	-34,0