Особенности управления предприятием на основе ССП на примере ООО «Металлотрейд»

Содержание

 

Введение	2 – 4
Глава 1. Сбалансированная система показателей: сущность, содержание и структура
1.1. История создания ССП	5-7
1.2. Сущность и структура сбалансированной  системы показателей	8-14
1.3. Стратегическая карта предприятия  как составляющая ССП	15-17
Глава 2. Внедрение сбалансированной системы показателей
2.1. Построение и внедрение сбалансированной  системы показателей	18-22
2.2. Преимущества и недостатки сбалансированной  системы показателей	23-26
Глава 3. Особенности управления предприятием на основе ССП на примере ООО «Металлотрейд»	27-32
Заключение	33-34
Литература	35
Приложение	36-37

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Эффективность деятельности предприятия традиционно определяется по финансовым показателям, полученным из систем бухгалтерского учета. Такой подход не дает полного представления о состоянии предприятия, не позволяет построить точный прогноз его развития. Поэтому необходимы более совершенные и эффективные способы оценки деятельности предприятия. Современные подходы к стратегическому менеджменту призывают обращать внимание, наряду с финансовыми показателями, на нефинансовые составляющие, такие как, персонал, бизнес-процессы, отношения с потребителями.

В настоящее время для достижения успеха в динамичном окружении компаниям необходимо уметь быстро адаптироваться к изменяющимся условиям рынка и превосходить своих конкурентов по качеству, скорости предоставления услуг, широте ассортимента и цене продукции.

 Только оперативное получение  информации о деятельности компании поможет руководству своевременно принять решение. В то же время оперативные действия компании должны быть скоординированы и направлены на достижение определенных долгосрочных целей, иначе есть риск остаться на месте. Для этого компания должна уметь верно идентифицировать свою стратегию и мобилизовать все ресурсы для достижения поставленных стратегических целей.

 От правильно и понятно  сформулированной стратегии может  зависеть очень многое в развитии  компании. Важно понимать, что хорошо  разработанная стратегия лишь полдела. Ее еще надо удачно реализовать.

 Многие считают, что ключевую  роль играет именно содержание  стратегии, а форма представления  второстепенна. Постепенно менеджеры  отказываются от этой точки  зрения, поскольку понимают, что  стратегии могут быть успешно реализованы только тогда, когда их понимают сотрудники компании. Описывая стратегию в более или менее упорядоченной форме, мы повышаем вероятность ее успешной реализации.

 Одним из инструментов представления  процесса реализации стратегии в понимаемой форме является сбалансированная система показателей (ССП, Balanced ScoreCard, BSC).

 Сбалансированная система показателей  – это система стратегического  управления компанией на основе  измерения и оценки ее эффективности  по набору оптимально подобранных показателей, отражающих все аспекты деятельности организации, как финансовые, так и нефинансовые. Или сбалансированная система показателей (ССП) – это механизм последовательного доведения до персонала стратегических факторов успеха, целей компании и контроль их достижения через ключевые показатели эффективности (КПЭ, в английском варианте – KPI). Название системы отражает то равновесие, которое сохраняется между краткосрочными и долгосрочными целями, финансовыми и нефинансовыми показателями, основными и вспомогательными параметрами, а также внешними и внутренними факторами деятельности.

 В настоящее время примеров  успешного применения сбалансированной  системы показателей в мировой  практике достаточно, хотя процесс  внедрения BSC не прост и трудоемок. Наиболее серьезные проблемы чаще всего касаются неправильной трактовки методологии или организационных моментов. Трудоемкость разработки сбалансированной системы показателей и отсутствие недорогих и эффективных программных продуктов также являются проблемами, с которыми приходится сталкиваться при практической реализации BSC.

 При реализации концепции  сбалансированной системы показателей  программное обеспечение не входит  в число главных проблем. Тем  не менее сбор, оценка и анализ  данных играет здесь большую роль. Поэтому сегодня ведущие компании по разработкам и производству компьютерных программ работают над созданием соответствующего специального программного обеспечения.

 И тем не менее, список  компаний где используется сбалансированная  система показателей включает: Volvo, KappAhl, Halifax, Xerox, ABB, SKF, Skandia, Elektrolux, NatWest Life, British Telecom, Coca-Cola Beverage Sweden и многие другие.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Сбалансированная система показателей: сущность и структура

 

1. История создания ССП

 

История, связанная с созданием и последующей разработкой концепции Balanced Scorecard относится к 1990 году, когда Norlan Norton Institute приступил к изучению вопроса эффективности управления, а также поиску возможностей и инструментов, обеспечивающих ее повышение. Данное исследование – «Измерение эффективности организации будущего» проходило в течение одного года и имело в качестве цели - поиск новых альтернативных методов измерения эффективности базирующихся на нефинансовых показателях.

 Исследование возглавлялось  директором Norlan Norton Institute Дэвидом Нортоном, на сегодняшний день занимающего  пост руководителя Balanced Scorecard Collaborative и Робертом Капланом - профессором Harvard Business School, привлеченного в качестве  научного консультанта проекта.

 В качестве основной гипотезы  проекта, участниками исследования  была выбрана следующая: «базирование  методики оценки эффективности  деятельности предприятия исключительно  на финансовых показателях не  обеспечивает роста будущей экономической ценности организации».

 Результаты одногодичного исследования  в 1992 году были опубликованы Дэвидом  Нортоном и Робертом Капланом  в статье – «Сбалансированная  система показателей эффективности - измерители управляющие эффективностью». В конце 80-х гг. профессоры Роберт Каплан и Давид Нортон провели исследование 12 компаний. В рамках исследования было определено, что компании слишком сильно ориентируются на финансовые показатели, и в целях достижения их в краткосрочном периоде снижаются расходы на обучение, маркетинг и обслуживание клиентов, что в долгосрочном периоде отрицательно сказывается на общем финансовом состоянии.

 Авторами был предложен новый  подход к внедрению стратегий. В основе подхода лежало утверждение, смысл которого можно свести к следующему: «то, что не поддается измерению, не поддается и управлению». Другими словами, эффективное управление производительностью подразумевает точную оценку деятельности.

 Основания для такого утверждения  у профессоров Гарварда были  более чем вескими: например, если разрыв между балансовой и рыночной стоимостью, согласно данным по 3500 американским компаниям в 1978 году составлял 5%, то к 1998 году по бухгалтерской стоимости компании недооценивали себя на 72%.

 Причиной такого разрыва  стало постепенное, но неуклонное увеличение стоимости нематериальных активов - таких как интеллектуальный капитал, инновации, репутация - в общей стоимости компаний. Стандарты финансовой отчетности (GAAP, IAS) никак не учитывали подобных экономических условий. Неудивительно, что инвесторы также стали отказываться от такого источника информации о состоянии компании, как бухгалтерская отчетность.

 Попытки привести показатели  эффективности в соответствие  экономической ситуации были  и до появления ССП, однако они затрагивали исключительно финансовые аспекты деятельности.

 Статья Д.Нортона и Р.Каплана  привлекла много внимания к  их методу, и заложила основу  бизнес-бестселлера «Система сбалансированных  показателей эффективности: перевод  стратегии в действие», опубликованного  в 1996. По сути дела, именно данное издание явилось толчком для последующего развития и нахождения новых областей применения системы.

 По мере расширения популярности  предложенной методологии, ее динамического  развития, признания компаниями, в  которых она нашла применение, увеличилось количество инструментов и технологий, развивающих первоначальную концепцию. В 2000г. Р.Каплан и Д.Нортон издали вторую книгу «The Strategy Focused Organization» (Бизнес, ориентированный на стратегию), в которой было описано превращение первоначальной концепции в элемент стратегического управления компанией.

 За последние пятнадцать  лет сбалансированная система  показателей превратилась в мощный  инструмент для реализации стратегий  и непрерывной оценки их эффективности. Компании, успешно внедрившие систему, добились значительного роста финансовой эффективности и многие из них заняли ведущие места на своих рынках.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2. Сущность и структура сбалансированной  системы показателей

 

 Главная задача ССП – увеличение акционерной стоимости компании. В принципе существуют только два пути достижения этой цели – либо больше продавать, либо меньше тратить. Соответственно, для управления стоимостью необходимо определить меры, которые бы позволили больше продавать или меньше тратить. Сокращение затрат напрямую связано с учетом и измерением соответствующих показателей, с этим эффективно справляется система учета затрат на основную деятельность. Но основная проблема в управлении стоимостью состоит в том, что сам по себе этот принцип не дает информации о том, как продать больше. BSC же указывает, откуда берется рост доходов, какие клиенты его обеспечивают и почему. Далее, BSC выявляет те ключевые бизнес - процессы, на усовершенствовании которых должна сосредоточиться компания, чтобы как можно лучше донести свое уникальное предложение до потребителя. В дальнейшем она направляет инвестиции и ориентирует в этом направлении работу с персоналом, развитие внутренних систем компании, корпоративной культуры и климата.

Суть BSC заключается в необходимости определения стратегии в нескольких перспективах, постановке стратегических целей и измерении степени достижения данных целей. Слово «Сбалансированный» (Balanced) в названии методологии означает одинаковую важность всех показателей. BSC проецируется на всю организацию путем разработки индивидуальных задач в рамках уже разработанных корпоративных стратегий и стимулирует понимание работниками своего места в стратегии компании.

Технология BSC:

 Менеджмент разрабатывает стратегии в выбранных перспективах, устанавливает стратегические цели и критические факторы успеха, которые их характеризуют.

 Данные стратегии являются  основой для разработки индивидуальных (по отношению к работнику или  отделу) целей и задач.

 Устанавливается система измерения  критических факторов показателями, для которых создаются критерии.

 Разрабатываются мероприятия  по внедрению стратегических целей, анализируется деятельность предприятия на предмет повышения эффективности производства, обучения и управления персоналом, работы с клиентом.

 Имея в распоряжении измеряемые  показателями факторы успеха, менеджеры  имеют возможность сравнивать текущую эффективность с идеальной (по критериям). Таким образом, BSC является своеобразным средством мониторинга и эффективным инструментом как текущего, так и долгосрочного управления стратегией предприятия.

 Например: Крупный дистрибьютор  выбрал стратегию агрессивного роста продаж (Перспектива Клиент) с целью стать поставщиком №1 в определенном регионе. Критическим фактором успеха является стать поставщиком №1 для определенной торговой сети, и показателем достижения этой цели – объем продаж. Соответственно - критерий это определенная цифра, достигнув которой, можно быть уверенным, что конкуренты позади.

Основное назначение BSC - обеспечение функций сбора, систематизации и анализа информации необходимой для принятия стратегических управленческих решений, однако BSC нельзя назвать просто учетной системой, она является составной частью системы управления организации и может являться ее основным ядром.

Простота BSC в том, что эта методология переводит миссию и общую стратегию компании в систему поставленных целей и показателей в рамках нескольких, стандартных для каждой организации, перспектив: финансов, клиента, внутренних бизнес - процессов, обучения и роста. Однако авторы BSC Нортон и Каплан (HBS) пошли далее, обосновав необходимость измерения эффективности реализации стратегии (разработка показателей выполнения целей и критериев) и управления бизнесом (причинно-следственные связи и стратегические мероприятия).

Комплексность BSC в том, что эффективное внедрение требует не только создания и измерения стратегии, но и обеспечения механизма реализации изменений для повышения эффективности процессов, управления знаниями, мотивации персонала, управления качеством, влияния на рынок. Бесспорно также, что мониторинг результатов и проведение изменений также возможны только при комплексном подходе, с использованием методик, разработанных для оптимизации бизнес-процессов, улучшению использования знаний, управлению персоналом.

Информативность BSC в том, что с помощью вышеуказанных перспектив менеджеры могут ответить на следующие основные вопросы:

 Какой компания представляется  своим акционерам и потенциальным  инвесторам? (перспектива финансов)

 Какой компания представляется  своим покупателям или клиентам? (перспектива клиента)

 Какие бизнес - процессы компания должна улучшить, от каких отказаться, на каких сосредоточиться? (перспектива внутренних бизнес - процессов)

 Может ли компания продолжать  свое развитие, повышать эффективность  и увеличивать свою стоимость? (перспектива обучения и роста)

Рис.1. Связь между основными направлениями BSC

 

Перспектива финансов

 Финансовые результаты являются  ключевыми критериями оценки  текущей деятельности предприятия  и мерой для измерения успеха  или неудачи выбранной стратегии. Как правило, в качестве типичных  целей в рамках финансовой проекции выступают увеличение рентабельности продукции, рентабельности собственного капитала, чистого денежного потока, чистой прибыли и др.

 Финансовая перспектива свидетельствует, сможет ли реализоваться в  конечном итоге цель экономики – достижение долгосрочного экономического успеха. Примеры показателей: оборот, доходы, структура цен, структура капитала, степень задолженности и т. д.

 

Перспектива клиента

 Одной из главных целей  не только BSC, но и многих других  современных методов управления (BPR, маркетинговая концепция бизнеса) это ориентация на потребителя: понимание, создание, удовлетворение его потребностей. Данная перспектива охватывает определение ключевых сегментов рынка, критериев и показателей удовлетворенности покупателей, удержания и приобретения новых клиентов, прибыльности клиентов, доли рынка в целевых сегментах, показателей определяющих ценностное предложение со стороны компании (value proposition), которое в свою очередь во многом определяет лояльность клиентов по отношению к поставщику продукции или услуг. Хотя у Нортона и Каплана всегда оговаривается перспектива клиента, мы можем также называть эту перспективу перспективой маркетинга, заинтересованных сторон, т.к. нет точного определения, что понимается под клиентом.

 Создание показателей в этой  перспективе может быть сложной  задачей. Например, бензиновый трейдер  поставил стратегическую задачу: увеличение клиентской базы. Одним  из критических факторов успеха  в данном случае является лояльность  потребителей к бренду, которая может быть измерена анализируя результаты продаж электронной дисконтной карты на бензин и путем маркетингового исследования. Данное исследование заключается в выборе доверительного интервала для результатов (скажем 92%), определении размера фокус группы для каждой категории потребителей, создании опросных листов и проведении и обработке интервью. Следует заметить, что интеграция подобных данных в систему мониторинга хозяйственных результатов компании требует ввода новых функций: статистический анализ, маркетинговое исследование и др.

 

Перспектива внутренних бизнес - процессов

 Перспектива процессов указывает, при каких процессах достигается  достижение целей заинтересованных  сторон и финансовых целей. При  этом внимание акцентируется  не вокруг перечисления всех процессов на предприятии, а фокусируется на тех процессах, которые имеют ключевое значение при преобразовании стратегии и укреплении конкурентных преимуществ. Эффективность бизнес -процессов определяет ценность предложения компании, от которого зависит количество привлеченных клиентов и конечный финансовый результат. Показатели данной проекции фокусируются на процессах осуществляющих основной вклад на пути достижения намеченных финансовых результатов и удовлетворения покупателей. После того как ключевые бизнес - процессы были выявлены, определяются показатели и критерии, характеризующие данные процессы и разрабатываются показатели эффективности.

 Пример. Российская корпорация «НИКойл» поставила одной из целей в перспективе значительно улучшить обслуживание клиентов. Это потребовало ускорить процесс обработки заказа, который заключался в том, что исполнитель записывал пожелания клиента, передавал их специалисту, тот анализировал, согласовывал спецификацию с заказчиком, передавал данные для составления счета в другой отдел и в конце концов отправлял счет. Данный процесс был оптимизирован путем установки экспертной системы с автоответчиком, которая действовала следующим образом: клиент звонит в компанию, автоответчик предлагает ему выбрать нужную категорию, субкатегорию, степень детализации и так вплоть до полного формирования заказа и подготовки счета.

 Как видно, в данном случае  внедрение BSC стало толчком к оптимизации  процесса, иначе создание целей, факторов и показателей по  нем не имело бы смысла: делать медленно, как все, можно и без BSC.

 

Перспектива обучения и роста

 Обучение и рост определяет  инфраструктуру, которую организация  должна построить для того, чтобы  обеспечить рост и развитие  в долгосрочной перспективе: квалификация  человеческих ресурсов, качество систем и организационных процедур. Потенциалом для этого являются сотрудники, знания, инновации, инновационная сила и креативность, технологии, информация, а также информационные системы. Эти потенциалы служат не только преобразованию сегодняшней стратегии, но и создают базу для будущих изменений и приспосабливаемости.

 Основными показателями эффективности  здесь могут быть удовлетворение  сотрудников, удержание сотрудников, их умения и квалификация, возможность  мгновенно получать информацию необходимую для принятия управленческих решений, генерация инициатив, эффективность работы информационной системы.

 Пример. Для фармацевтических  компаний суммы на НИР достигают  астрономических величин, поэтому  при внедрении BSC, стратегия компании Rohr-P должна была быть на шаг впереди по разработке определенных медикаментов. Это потребовало создание эффективной системы управления знаниями: электронной библиотеки, систем коммуникации, мотивации и аттестации и др. Одним из критических факторов успеха была аттестация работников по специально разработанным тестам. Показатели тестирования являлись одним и числовых определений успеха компании в достижении поставленной цели.

 Вышеперечисленные перспективы  являются классическими, наиболее  распространенными. Нельзя, однако, утверждать, что они единственные, т.к. основное положение методологии это формирование и измерение стратегии, и просто так получается, что делать это надо именно в перспективах финансов, клиента, процесса и персонала. Компания может выбрать и другие названия (Персонал против Обучение и Рост) и другие перспективы, например Поставщика. Это будет значить, что Поставщик в данном случае становится важнейшей фигурой для этой компании.

 Пример. База данных GM открыта  для поставщиков, которые сами  руководят процессом снабжения, следят за остатками на складах, проводят доставку. Следовательно, поставщики являются важнейшей частью стратегии компании и необходимо проводить мониторинг эффективности реализации данной перспективы стратегии. Для других типов организаций актуальными могут быть перспективы Среды, Общества, другие.

 Пример. Система показателей и измерений компании ЛПК «Череповецлес»

 

Клиент	Финансы	Рост	Процессы	Среда
Доля рынка, рост, наценка, стоимость, ценность, текучесть	Валовая прибыль, чистая прибыль, маржа, объем продаж, производительность, издержки, дебиторская задолженность	Удовлетворенность, лидерство, развитие квалификации, производительность.	Время обслуживания, отказы на миллион операций, сбои в сети, система качества, предоставление каналов	Государственная политика, имидж компании, отношения с обществом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3.Стратегическая карта предприятия  как составляющая ССП

 

 Р.Каплан и Д.Нортон определяют  стратегию прагматически, как связью  гипотез о причинах и следствиях. Вследствие такого понимания стратегии в центре BSC стоит причинно-следственная связь, охватывающая все предприятие. Цели и их критерии связаны причинно логически, т.е. изменение одного показателя ведет за собой изменение другого

 Таким образом, если в одной  из целей компании декларируется увеличение чистой прибыли от реализации продукции (Финансы), то в качестве возможных причин данному следствию могут выступать повышение лояльности со стороны существующих клиентов и увеличение количества вновь привлеченных клиентов (Клиент).   В свою очередь, такие следствия как повышение лояльности со стороны существующих клиентов и увеличение количества вновь привлеченных клиентов имеют причиной повышение качества продукции и уменьшение количества возвратов, увеличение скорости обработки заказа, повышение качества сервисного обслуживания (Процесс), что также является следствием повышения квалификации персонала (Обучение и рост).

 Данная причинно- следственная  связь изображается в так называемой  стратегической карте предприятия. Общая стратегическая карта, сформировалась из простой ССП. Карта детализирует систему показателей, иллюстрируя динамику стратегического развития и делая более четким фокус на основные направления. Стратегическая карта предоставляет универсальный и последовательный способ описания стратегии таким образом, чтобы можно было не только устанавливать цели и показатели, но и управлять ими. Стратегическая карта — это отсутствовавшая до сих пор связь между формулированием стратегии и ее воплощением.

 

 

 

 

 

 

Рост	Процесс	Клиент	Финансы
Квалификация персонала	Скорость обработки заказа	Отсутствие рекламаций	Чистая прибыль
	Отсутствие ошибок	Лояльность клиентов

 

 Рис.2 Пример простейшей стратегической  карты предприятия.

 

 К примеру, если организация  повышает уровень квалификации сотрудников, то они станут более полно понимать сущность производства и свойства продукции. Если сотрудники повысят свои знания, связанные с продукцией, то эффективность продаж возрастет. Если эффективность продаж возрастет, то увеличится оборот.

 Используя стратегическую карту  менеджеры получают ответы на  основные вопросы: что необходимо  предпринять для решения стратегических  задач, за счет чего компания  создает свою стоимость, какие  процессы являются ключевыми  в создании прибавочной стоимости и др. В результате использования карты при создании Balanced Scorecard деятельность компании становится более понятной и структурированной.

 Данная структурированность, в  свою очередь, приводит к комплексному  подходу в управлении организацией:7

 Менеджмент качества: ориентация  на потребителя, руководство, вовлечение  людей, стратегическое управление  качеством посредством стандартов, постоянное улучшение, основанный  на фактах подход к принятию  решений, взаимовыгодные отношения  с поставщиками.

 Маркетинговая концепция бизнеса: ориентация на потребителя, вовлечение всех сотрудников и отношения с поставщиками.

 Процессный подход, который  является составной частью перспективы  процессов.

 Реорганизация систем управления: системный подход к управлению  и основанный на фактах подход к принятию решений.

 Интересным является то, что  при таком комплексном подходе  основные принципы управления, согласуясь  с главной целью предприятия, переводятся в BSC. Т.е., если предприятие  вводит систему менеджмента качества, которая создается через простые, повторяющиеся процессы, то основная задача управления будет лежать в перспективе процесса. Если это фирма, связывающая свою деятельность с развитием новых творческих технологий, то система управления будет находить свое выражение в перспективе роста.

 Итак, BSC представляет собой  теоретическое отображение предприятия, что дает возможность заинтересованным  сторонам выбрать стратегию из сформулированной стратегической карты, и получить BSC для собственной деятельности. BSC, кроме того, помогает перейти от стратегического планирования к конкретному внедрению выбранной стратегии, и коммуникации ее до уровня отдельного сотрудника.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава .2 Внедрение сбалансированной системы показателей

 

2.1.Построение и внедрение сбалансированной  системы показателей

 

Проект внедрения Balanced Scorecard - это не просто создание системы измерителей. BSC организует действия компании на пути к стратегическим целям. Опыт создания сбалансированной системы показателей в российских и западных компаниях позволил описать типовой механизм разработки и внедрения Balanced Scorecard, который включает в себя следующие этапы:8