PR в некоммерческих организациях

 

 

 

 

 

КАФЕДРА Социальных коммуникаций

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: Теория и практика связей с общественностью

на тему: «PR в некоммерческих организациях»

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Саратов 2012

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….3

Глава 1. Роль связей с общественностью в

некоммерческих организациях…………………………………………………...5

    1. Понятие, сущность и правовой статус

некоммерческих организаций  в Российской Федерации……………………….5

    1. Особенности связей с общественностью в некоммерческих организациях……………………………………………………………………....6

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………… ..30

Список использованной литературы…………………………………………...33

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Существование некоммерческих объедений для развития общества необходимо. С их помощью у граждан  появляется возможность отстаивать свои интересы и проявлять жизненную  позицию. Умело и эффективно выстраивать  отношения с общественностью  – одно из неотъемлемых условий  прозрачности НКО и завоевания доверия  сектором в целом.

Некоммерческие организации  выполняют важную функцию - создают  и удерживают социальное равновесие. Они создаются для решения  крупных социальных проблем и человеческих нужд через предоставление людям возможности участвовать в улучшении благосостояния их сообществ. НКО выступают своеобразным посредником между государством и коммерческим сектором, реализуя социальные идеи и программы по инициативе первых с помощью вторых.

Рост значимости связей с  общественностью сейчас обусловлен процессом формирования деловой  среды, которая становится все более  зависимой от общества, его мнения и поведения общества в отношении  организации.

Сегодня во всем мире, и в  частности, в России связи с общественностью  применяются во всех сферах деятельности, в том числе и в некоммерческом секторе.

Актуальностью темы работы заключается в том, что PR-деятельность в некоммерческих организациях в наше время развивается достаточно бурно и становится все более профессиональной. Сама идеология третьего сектора, принцип существования общественных объединений, подразумевает, в первую очередь, широкую систему разнообразных коммуникаций, и выступает в качестве организующего элемента различных информационных процессов.

Цель курсовой работы является: определение роли связей с общественностью  в деятельности некоммерческих организаций.

Объектом работы: Связи  с общественностью как коммуникационная сфера деятельности.

Предмет: связи с общественностью  в общественных некоммерческих организациях.

Задачи:

‑рассмотреть понятие, сущность и правовой статус некоммерческих организаций в Российской Федерации;

‑рассмотреть теоретические основы связей с общественностью в российских некоммерческих организациях;

‑проанализировать особенности реализации связей с общественностью в некоммерческих организациях.

 

Глава 1. Роль связей с общественностью в некоммерческих организациях

1.1 Понятие, сущность  и правовой статус некоммерческих  организаций в Российской Федерации

В соответствии с российским законодательством, под некоммерческой  организацией следует понимать юридическое лицо, в качестве цели которого не стоит извлечение прибыли; НКО не распределяют полученную прибыль  между участниками. Таким образом, разница между коммерческими и некоммерческими организациями на лицо – она в целях, которые ставит перед собой компания. Принято считать, что НКО продвигают на рынок не товары или услуги, а идеи. Стоит отметить, что «работа по продвижению  организации также необходима, но преимущественно для поддержания репутации в своей профессиональной среде».

Некоммерческой организации  присущи следующие свойства:

-наличие юридического  лица;

-основной целью деятельности  не является извлечение прибыли;

-возможная прибыль не  может быть распределена между  участниками некоммерческой организации.1

Если некоммерческая организация  намерена выступать в дальнейшем, как участник гражданско-правовых отношений (приобретать имущественные права  и обязанности), то она должна пройти процедуры государственной регистрации  для приобретения прав юридического лица. Статус юридического лица позволяет  некоммерческим организациям защищать свои имущественные права и интересы, и вместе с этим обязывает их нести  юридическую ответственность за ущемление прав и законных интересов  других юридических и физических лиц.

Особо необходимо отметить, что только приобретение статуса  юридического лица позволяет некоммерческим организациям пользоваться налоговыми и прочими льготами.2

Следует обратить внимание на два момента:

1. возможность возникновения  юридического лица без регистрации  оставлена в законодательстве  только для общественных и  религиозных организаций (объединений)  и для некоммерческих партнерств;

2. некоммерческие организации  создаются, как правило, с правами  юридического лица.

1.2Особенности  связей с общественностью в  некоммерческих организациях

В советское время существовало большое количество некоммерческих организаций, которые создавались  по инициативе государства и, соответственно, полностью финансировались из государственного бюджета. После распада СССР ситуация с НКО резко изменилась. Стали  появляться частные НКО. Это объясняет  позицию некоторых авторов, которые  считают, что первые общественные организации  граждан появились в 1987-1988 гг., на волне перестройки, — тогда их насчитывалось всего 30-40. Сейчас количество некоммерческих организаций в России более 300 тысяч. Несмотря на достаточно бурный рост, некоммерческий сектор остается узким сегментом общества. Основной вывод масштабного исследования, проведенного при поддержке российского представительства благотворительного фонда CharitiesAidFoundation и Фонда Форда, заключается в том, что «образ некоммерческого сектора в общественном сознании не сложился, он пока так и не занял свое место в картине страны и мира».3

Создание положительного образа, формирование общественного  мнения, процесс информирования и  привлечение внимания СМИ и общественности – это направления работы PR-специалиста. Многие проблемы третьего сектора могут быть решены PR-методами, а хорошо организованная, систематическая PR-деятельность может стать стратегическим ресурсом некоммерческих организаций. Несмотря на неограниченные возможности профессионального роста, раскрытия творческих способностей и реализации нестандартных идей и решений в некоммерческом секторе, большинство PR-специалистов на сегодняшний день предпочитают работать в коммерческих компаниях или на политической арене. В силу этого российские некоммерческие организации практически не используют в своей деятельности возможности PR.Согласно результатам опроса Института Гэллапа PR-программы осуществляют меньше половины некоммерческих организаций. Но если на Западе общественные организации все-таки составляют 13% клиентов агентов связей с общественностью, то у нас этот процент практически равен нулю.4

Существующая ситуация обусловлена  особенностями социально-экономического и политического развития России в новейшей истории. Проникать в  социальную сферу связи с общественностью  стали позднее, чем в экономическую  или политическую жизнь, где постоянно  меняющиеся условия, высокая конкуренция, борьба за потребителей, необходимость  заботы об имидже изначально потребовали традиционного инструментария PR. Более того, в России, где государство всегда доминировало и доминирует по отношению к обществу, которое в свою очередь индифферентно и не имеет классических гражданских институтов, социальная сфера всегда воспринималась как второстепенная и финансировалась по остаточному принципу.5

Необходимость использования технологий PR в некоммерческом секторе очевидна, так как от эффективности воздействия на целевые группы общественности и общества в целом зависит количество и качество реализуемых данной организацией социальных проектов. Ведь PR является неотъемлемой частью эффективного управления любой организованной формы деятельности: государственной и муниципальной, производственной, коммерческой, общественной и т.д., включающих в себя отношения внеценовой конкуренции (престиж, авторитет, репутация, доверие, взаимопонимание и т.д.).

Основное отличие деятельности специалистов по связям с общественностью  в некоммерческом секторе заключается  в том, что PRнекоммерческой организации отличается тем, что здесь продвигается не товар, и даже не организация. Здесь продвигается идея. Работа по продвижению организации также необходима, но преимущественно для поддержания репутации в своей профессиональной среде.6

Бюджет, выделяемый на осуществление  мероприятий в сфере связей с  общественностью для коммерческих организаций, не сопоставим с бюджетами  некоммерческих организаций. Некоммерческие организации, таким образом, всегда имеют «преимущество» ограниченных бюджетных ресурсов. Именно эти бюджетные  ограничения и требовали от некоммерческих организаций использования в  связях с общественностью более  рискованных и оригинальных способов по сравнению с коммерческими  фирмами. В начале 1990-х профессор  Бизнеса из Гарварда, РозабетМоссКантер  советовала Американским бизнесменам  делать большее из меньшего. Именно этим и занимаются все некоммерческие организации.

По своей природе некоммерческие организации являются предпринимательскими, поэтому сегодня, активно используя  инструментарий современного бизнеса, они еще больше преуспевают в том, чтобы делать большее из меньшего.

Деятельность специалистов по связям с общественностью в  некоммерческом секторе, как, правило, ассоциируется с фандрайзингом  и спонсорингом.

А.Н. Чумиков дает следующие  определения этим понятиям:

Спонсоринг (от англ. Sponsor –  покровитель, заказчик) – это подбор или организация события (или  иного объекта спонсирования); ведение  и контроль события; проведение и/или  контроль рекламной и СО-кампании, гарантированное осуществление  проекта с учетом интересов спонсора.

Фандрайзинг (от англ. fund-raising – сбор средств) – целенаправленный систематический поиск спонсорских  или иных средств для осуществления  социально-значимых проектов и поддержки  тех или иных институтов.

Также под фандрайзингом  понимается деятельность по привлечению  и аккумулированию финансовых средств  из различных источников на реализацию социально-культурных проектов и программ, обычно не имеющих непосредственно  коммерческой выгоды, и носящих кратковременный  характер.7

Приведенные понятия распространены и описаны применительно к  некоммерческим организациям, когда  их основным смыслом является:

‑обеспечение самой жизнедеятельности некоммерческой организации (многие НКО без финансовой поддержки извне недееспособны);

‑проведение мероприятий, не предполагающих получения рекламно-имиджевого эффекта, а также прямой или косвенной прибыли.8

Фандрайзингом занимаются, в основном, организации образования (университеты, институты, колледжи, лицеи, школы и др.), здравоохранения (госпитали, больницы, профилактории и др.), культуры (музеи, театры, библиотеки и др.), спорта, а также различные фонды и религиозные группы. В более широком смысле фандрайзинг – это привлечение не только финансовых, но и других ресурсов потенциальных доноров – интеллектуальных, физических и др., необходимых для решения социально-значимых задач. Взаимодействие потенциальных доноров и некоммерческих организаций осуществляется в следующих формах:

Спонсорство – финансирование какого-либо мероприятия или учреждения на основе взаимовыгодного сотрудничества, накладывающее определенные обязательства  на участвующие стороны. Спонсорство  может осуществляться в разнообразных  формах: непосредственное финансирование; учреждение ценных призов; помощь транспортом, оборудованием и т.д. Обязательным для спонсорства является оформление условий, на которых предоставляется  спонсорская поддержка специальным  договором и прилагаемыми к нему специальными протоколами.

Эффективным для спонсоров  может быть сотрудничество со сферами  спорта, образования, искусства, науки. Спонсорская поддержка может  осуществляться и в других сферах, имеющих социально значимый статус и нуждающихся в дополнительной поддержке.

Патронаж предполагает не только материальную, но и организационную  поддержку. Причем долговременную. Патронаж может иметь как благотворительную, так и спонсорскую основу. Патронами  выступают как физические лица, так  и корпорации, государственные органы.

Благотворительность – оказание материальной и иной поддержки (информационной, организационной, юридической) нуждающемуся в ней лицу или организации, не предполагающее со стороны адресата никаких обязательств по отношению  к дарителю. Мотивами благотворительности  могут быть как любовь к искусству, так и потребность в самовыражении, чувство долга, тщеславие, соображения  выгоды. Последнее играет немаловажную роль в развитии благотворительной  деятельности, которая позволяет  частично высвобождать финансы из налогообложения.

Благотворительная политика – это показатель надежности и  благополучия организации. Ведение  открытой, продуманной благотворительной  деятельности способно улучшить имидж  бизнесмена. Например, на пресс-конференции  по поводу реализации социального проекта, финансируемого за счет благотворительных  взносов, он может рассказать о своей  организации в нужном ему ракурсе. Эффективная благотворительная  политика является положительным аргументом при ведении переговоров с  потенциальными партнерами.

Благотворительной деятельностью  занимаются как коммерческие, так  и некоммерческие организации, но их цели и методы заметно отличаются. Для НКО благотворительность  может стать основным видом деятельности: строится PR-программа, направленная либо на активизацию сбора средств на благотворительные цели, либо на повышение известности организации, либо на привлечение внимания к финансируемым направлениям. Существуют специальные акции фандрайзинга, способные эффективно аккумулировать спонсорские средства и пожертвования. Это вернисажи, аукционы, благотворительные вечера, концерты, спортивные игры, распродажа товаров, различные конкурсы и т.д. Разработка и проведение таких мероприятий приносят некоммерческим организациям финансовые средства, необходимые для достижения их целей.

Коммерческие организации  могут самостоятельно реализовывать  определенные благотворительные программы, сотрудничать с государственными структурами  или некоммерческими организациями. Некоммерческие же организации более  профессионально действуют в  определенных социальных сферах.9

Очевидно, что есть значительные отличия между социальным и коммерческим PR. Изначально это определяется ожидаемым  результатом деятельности, то есть целями. В НКО цели PR могут быть следующими:10

1. Увеличить популярность миссии организации;

2. Разработать каналы коммуникаций с теми, кому служит данная организация;

3. Создавать и поддерживать благоприятный климат для привлечения инвестиций;

4.Способствовать созданию и сохранению общественно-политического климата, который благоприятствует реализации миссии данной организации;

5. Информировать и стимулировать главные движущие силы данной организации (служащих, добровольцев и опекунский совет) к непрерывной и продуктивной деятельности, направленной на поддержку миссии организации, её глобальных целей и задач.

Инструменты PR широко используютсяНКО в силу следующих причин:

1. Необходимость донесения до общественности миссии организации и формирования ее благоприятного имиджа в глазах общественности.

2. Необходимость в создании и поддержании условий для привлечения денежных средств в таких объемах, которые позволяют организации достигать своих целей.

3. Потребность в формировании каналов коммуникаций с потенциальными потребителями услуг, предоставляемых организацией.

4. Необходимость распространения идей, соответствующих миссии организации в публичной политике.

5. Необходимость эффективного мотивирования людей, привлекаемых для реализации миссии организации.

Таким образом, чтобы некоммерческая организация развивалась и реально  решала социально значимые проблемы, важно иметь постоянные источники  финансирования, поддержку общественности и органов местного самоуправления, должны быть налажены отношения со СМИ, то есть необходимо обеспечить эффективную и постоянную PR - поддержку.

 

Глава 2. PR – проект для НКО «Благотворительной программы

«Дорога к дому»

2.1. Проблематизация

Одной из функций связей с общественностью в НКО является формирование у потенциальной аудитории определенного уровня знаний о конкретном предложении, то есть освещение деятельности  некоммерческой организации, и как следствие формирование у аудитории определенного образа и благожелательного отношения к НКО.

В рамках написания данной работы  были проведены ряд PR-кампаний для проекта «Наш добрый дом» БП «Дорога к дому».

КонцепцияБлаготворительной  Программы «Дорога к дому»: партнерство во имя детей для совершенствования системы профилактики социальной беспомощности, кризиса семьи, безнадзорности и социального сиротства».

 Программа «Дорога  к дому» начала свою работу  в 2006 г. по личной инициативе  генерального директора ОАО «Северсталь»  Алексея Александровича Мордашова  при поддержке Мэрии города  Череповца и Межведомственной  службы помощи детям и молодёжи  «Восхождение» и является одной  из приоритетных в финансировании благотворительной деятельности ОАО «Северсталь».

Программа «Дорога к дому»  является реальным примером частно-государственного партнерства, обеспечивая взаимодействие власти, бизнеса и общества,так  необходимого для создания  благоприятной  среды развития городского сообщества, в особенности – его будущего поколения в регионах присутствия ОАО «Северсталь»

Проект «Наш добрый дом» г. Балаково в 2011 году выиграл грант  и с 2012 года начал работу.

О проекте «Наш добрый дом» в г. Балаково, регионе присутствия ОАО «Северсталь».

В Балаковском муниципальном  районе необходимо обеспечение эффективной  социальной и психолого-педагогической помощи в укреплении опекунской семьи, формировании позитивных внутрисемейных отношений между детьми и родителями, так как существует комплекс проблем  в социализации опекаемых детей  и подростков. Важнейшим фактором в социализации детей является умение взрослых, прежде всего родителей, понять внутренний мир ребенка.

Проект создан для родителей, в т.ч. опекунов, детей, классных руководителей, воспитателей, педагогов-психологов, социальных работников.

Цель проекта – поддержка и сопровождение опекунских семей в муниципальном социуме; повышение уровня психолого-педагогической и социальной компетентности кандидатов в опекуны, опекунов; создание условий как для консультирования родителей (законных представителей) по юридическим, медицинским и психолого-педагогическим вопросам, так и обучение родителей, участие в совместных мероприятиях родителей и детей.

 

2.2. Цели и задачи PR-проекта

Целями  проекта

  • Формирование заинтересованности и участия в деятельности проекта;
  • Для формирования каналов общения с людьми, для которых предназначаются услуги, предоставляемые проектом;
  • Мотивация людей (как целевой аудитории, так и добровольцев, наемных работников) для реализации миссии проекта

Задачи  проекта:

  1. Реализовать мероприятия проекта:
    1. Создание сетевого журнала (блога) для освещения деятельности в рамках проекта ((определение ответственных за информационное наполнение и обновление);
    2. Налаживание сотрудничества с пресс-службой ЗАО «Северсталь - Сортовой завод Балаково», администрацией БМР.
    3. Налаживание взаимодействия с общеобразовательными учреждениями и дошкольными образовательными учреждениями для сотрудничества и совместной деятельности для вовлечения большего количества клиентов в проект.
    4. Налаживание взаимодействие с Управлением опеки и попечительства администрации Балаковского муниципального района
    5. Праздничные мероприятия в МБОУ СОШ, МБДОУ г. Балаково
    6. Публикации в газете;
    7. Телевизионные сюжеты
    8. Изготовление  плакатов, презентующих проект в местном социуме
    9. Разработка и изготовление буклетов, пропагандирующих идеи проекта
    10. Баннер (наружная реклама)

2) Оценить эффективность  реализации мероприятий проекта.

 

2.3. Целевая аудитория  проекта

Опекуны, кандидаты в опекуны, дети, воспитывающиеся в опекунских семьях, приемные семьи, дети из приемных семей, многодетные и малообеспеченные семьи, классные руководители и воспитатели, работающие с этой категорией семей, педагоги-психологи, социальные работники, уполномоченные по защите прав участников образовательного процесса.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Некоммерческие организации  выполняют важную функцию - создают  и удерживают социальное равновесие. Они создаются для решения  крупных социальных проблем и  человеческих нужд через предоставление людям возможности участвовать  в улучшении благосостояния их сообществ. НКО выступают своеобразным посредником  между государством и коммерческим сектором, реализуя социальные идеи и  программы по инициативе первых с  помощью вторых.

PR-деятельность в некоммерческих  организациях в наше время  развивается достаточно бурно  и становится все более профессиональной. Сама идеология третьего сектора,  принцип существования общественных  объединений, подразумевает, в  первую очередь, широкую систему  разнообразных коммуникаций, и выступает  в качестве организующего элемента  различных информационных процессов. 

Благотворительная политика – это показатель надежности и  благополучия организации. Ведение  открытой, продуманной благотворительной  деятельности способно улучшить имидж  бизнесмена. Например, на пресс-конференции  по поводу реализации социального проекта, финансируемого за счет благотворительных  взносов, он может рассказать о своей  организации в нужном ему ракурсе. Эффективная благотворительная  политика является положительным аргументом при ведении переговоров с  потенциальными партнерами.

Можно сделать выводы и о том, почему вложения денег в благотворительные программы и организации так выгодны. Почему компании, в частности и ОАО «Северсталь», занимаются благотворительностью?

Помимо чисто человеческих мотивов есть несколько деловых  причин:

-Участие в благотворительных  акциях, мероприятиях, поддержка благотворительных  проектов или организаций улучшает  репутацию фирмы, показывает, что это легальная признанная организация, надежно стоящая на ногах.

-Спонсоринг - показатель  надежности.

-Обстоятельность, легальность,  финансовое благополучие - показателем  всего этого именно является  продуманная и постоянная благотворительная  деятельность. Если компания способна  выделить некоторую сумму на  поддержку дома детского творчества, то обыватель думает, что у  нее достаточно средств на  коммерческую деятельность. И обыватель  становится потенциальным клиентом  или партнером в делах.

-Участие в благотворительности,  особенно в небольшом городе, показывает, что компания заботится   о городе, о его жителях. Это  снижает агрессию по отношению  к компании и к частному  бизнесу вообще, как со стороны  людей, так и со стороны властей.

К слову о власти. Во-первых, благотворительная деятельность мирит  даже с самым коммунистическим руководством, хотя и ставит в некоторые рамки, речь о которых пойдет ниже. Во-вторых, именно благотворительность позволяет  «пройти во власть», в частности, во власть законодательную. Проявление заботы о родном месте, участие в  решении злободневных проблем - играют, пожалуй, самую важную роль в отношении  населения к компании.

-Благотворительность - это  и реклама. Компания будет на  слуху не только благодаря  роликам или рекламным щитам.

-Наконец, участие в  решении социальных проблем улучшает  внутренний климат в коллективе, в организацию идут работать  порядочные и квалифицированные  люди, которым важно не только  заработать много денег, но  и быть нужными, признаваемыми,  реализованными людьми.

Таким образом, чтобы некоммерческая организация развивалась и реально решала социально значимые проблемы, важно иметь постоянные источники финансирования, поддержку общественности и органов местного самоуправления, должны быть налажены отношения со СМИ, то есть необходимо обеспечить эффективную и постоянную PR– поддержку.

 

Список литературы

  1. Астахова Т.В., Терентьева З. Деньги и благотворительность // Деньги и благотворительность. –1996. - №4
  2. Баранова И., Здравомыслова О., Киселева К. Отношение населения к благотворительности в России. – М., 2001.
  3. Катлип С.М., Сентер А.Х., Брум Г.М. Паблик рилейшнз. Теория и практика. - М., 2000.
  4. Кривоносов А.Д. Основы пиарологии (науки о связях с общественностью): учебное пособие для вузов / А.Д. Кривоносов, О.Г. Филатова, М.А. Шишкина. – СПб.: Роза мира, 2008.
  5. Почекаев Р.Ю. История связей с общественностью / Р.Ю. Почекаев. – СПб.: Питер, 2007
  6. ПочепцовГ.Г.Пабликрилейшенз для профессионалов / Почепцов Г.Г. - М.: Рефл-бук, Ваклер,2005.
  7. Чумиков А.И., Бочаров М.П. Связи с общественностью: теория и практика / А.И. Чумиков, М.П. Бочаров. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Дело, 2006.
  8. http://portal-nko.ru/ - Интернет - портал некоммерческих организаций.
  9. http://nkoportal.ru/ - Ресурсный центр НКО -  портал.
PR в некоммерческих организациях