Задачи, функции финансовых служб

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального  образования

Нижегородский Государственный Университет

Имени Н.И.Лобачевского

Факультет подготовки региональных кадров

Специальность: «Таможенное дело»

 

 

 

 

 

Курсовая  работа

Дисциплина: «Финансы таможенных органов»

Тема: «Задачи, функции финансовых служб»

                                                                               

 

 

 

 

                                                                                 Выполнила студентка

                                                                                 2 курса 3-31ТД/16

                                                                                Савельева Анастасия Олеговна

 

 

 

 

 

 

г. Дзержинск, 2012

Введение

 

Глава I .Финансовая служба………………………………………………….

1.1. Понятие управления финансами и место в управлении финансами предприятий финансовых служб……………………………………………..

1.2. Задачи и функции финансовых служб предприятий……………………

Глава II. Расчет финансово-экономических показателей

Заключение

Список  литературы

 

 

 

Введение

В системе  управления различными аспектами деятельности любого предприятия в современных  условиях наиболее сложным и ответственным  звеном является управление финансами. В странах с рыночной экономикой принципы и методы этого управления еще на рубеже ХIХ-ХХ веков оформились в специализированную область знаний, получившую название финансовый менеджмент.

За столетний  период своего существования финансовый менеджмент значительно расширил круг изучаемых проблем – если при  его зарождении он рассматривал в  основном финансовые вопросы создания новых форм и компаний, а впоследствии – управление финансами инвестициями и проблемы банкротства, то в настоящее  время он включает практически все  направления управления финансами  предприятия.

Финансовое  планирование в различных формах присутствуют на любом предприятии, так как организация коммерческой деятельности начинается с прогноза ее результатов. Данные прогнозы могут  быть как в виде предположений  относительно будущих результатов, так и представлять собой подробный  бизнес-план.

Опыт  западных компаний показал, что коммерческие предприятия могут обладать значительными  внутренними резервами экономического роста, и финансовое планирование позволяет  выявить и рационально использовать эти резервы. Зарубежные экономисты давно стали разрабатывать методики и подходы к финансовому планированию на предприятии. Данные методики касались не только прогноза собственных финансовых результатов, но и стратегии и  политики компании на рынке сбыта.

Грамотное планирование и прогнозирование  позволило предприятиям выявлять тенденции  развития рынка и, осуществляя свою деятельность в соответствии с данными  тенденциями, занимать лидирующее положение  на рынке и успешно развиваться, поэтому крупные компании затрачивают большие средства на проведения маркетинговых и научных исследований.

Для российских предприятий вопросы самостоятельного финансового планирования стали  актуальны лишь недавно. Прежде всего, это связано с переходом к  рыночной экономике и сопровождающей ее сложной и не поддающейся прогнозу экономической ситуацией. Последние  несколько лет были относительной  стабильны и предприятия получили возможность рассчитывать свою деятельность на перспективу. В последнее время  стали появляться труды российских авторов, освещающих данную проблему, и компании могут на основании  этих методик выработать собственную  систему финансового планирования. Именно собственные разработки должны представлять ценность для компании, так как они учитывают и  специфику деятельности, и цели компании, и ее индивидуальные особенности.

Целью данной работы является изучение финансовой службы.

 

 

Глава I Финансовая служба

1.1. Понятие управления финансами и место в управлении финансами предприятий финансовых служб

 

Финансы представляют собой экономические  отношения, которые связаны с  формированием, распределением, а также  с использованием фондов и денежных средств для выполнения задач, поставленных государством и для создания условий расширенного воспроизводства в экономике.

Финансы играют важную роль в хозяйственной  деятельности предприятий, т.к. являются денежными отношениями, возникающими в процессе распределения стоимости  общественного продукта в связи  с формированием денежных доходов и накоплений у субъектов хозяйствования и использования их на расширенное воспроизводство, материальное стимулирование работающих. Финансы способствуют быстрой адаптации предприятий к работе в рыночных условиях, трансформации их хозяйственной деятельности в соответствии с постоянно изменяющимся законодательством. Эффективное формирование и использование финансовых ресурсов обеспечивает финансовую устойчивость предприятий, предотвращает их банкротство.

В современных  условиях перед предприятиями стоят  иные цели и задачи, а получение  прибыли находится не на первом месте. Руководители предприятий в большей  степени озабочены проблемами реализации продукции, возможностью выплаты заработной платы работникам.

Финансы предприятий служат главным инструментом государственного регулирования экономики. С их помощью осуществляется регулирование  воспроизводства производимого  продукта, обеспечивается финансирование потребностей расширенного воспроизводства  на основе оптимального соотношения  между средствами, направляемыми  на потребление и на накопление. Финансы предприятий могут использоваться для регулирования отраслевых пропорций в рыночной экономике, способствовать ускорению отдельных отраслей экономики, созданию новых производств и современных технологий, ускорению научно-технического прогресса.

Финансы выражают денежные отношения, которые  возникают между:

- предприятиями  различных форм собственности  при приобретении товарно-материальных  ценностей, при реализации продукции;

- предприятия  и вышестоящими организациями  при создании централизованных  денежных средств и их распределении;

- государством  и предприятиями при уплате  налогов, иных обязательных сборов, а также при финансировании  из бюджета.

По материальному  содержанию финансы представляют собой  финансовые ресурсы страны. Финансовые ресурсы – это совокупность целевых  фондов, денежных средств государства  и предприятий.

Финансы предприятий выполняют следующие  функции:

- образование  доходов и фондов денежных  средств как необходимого условия  обеспечения непрерывного процесса  производства путем создания  финансовых результатов для увеличения  основных фондов и оборотных  средств, производства и реализации  продукции, образования фондов  потребления и накопления;

- распределение  доходов предприятий на средства, остающиеся в его собственности,  и перечисляемые в федеральный,  региональный и местный бюджеты;

- финансовый  контроль производства, распределения  и использования созданного продукта  и чистого дохода, т.е. проверка  правильности расходования материальных, трудовых и денежных ресурсов  в процессе производства и  реализации продукции.

Управление  финансами – процесс воздействия  на финансовые и смежные экономические  и социальные системы с целью  их совершенствования и развития. При этом используются приемы и методы целенаправленного влияния на объект для достижения необходимого результата. В финансовой системе управление осуществляется через финансовый механизм с помощью его методов, стимулов и санкций.

Под финансовой службой предприятия понимается самостоятельное структурное подразделение, выполняющее определенные функции  в системе организации деятельности предприятия. Основными предназначениями финансовой политики предприятия является организация движения ресурсов, способствующая эффективному хозяйствованию, максимизации полученных доходов, своевременному и  полному финансовому обеспечению  его воспроизводственных нужд и  осуществлению расчетов с финансовой системой государства и контрагентами.

Финансовая  служба предприятия является частью единого механизма управления экономикой предприятия, а поэтому она тесно  связана с другими службами предприятия. Например, бухгалтерия представляет финансовой службе информацию о размерах кредиторской и дебиторской задолженности предприятия, суммах денежных средств, находящихся на его счетах, и суммах предстоящих расходах. В свою очередь, финансовая служба, обрабатывая эту информацию, анализируя ее, дает квалифицированную оценку платежеспособности предприятия, ликвидности его активов, кредитоспособности, составляет платежный календарь и другие финансовые планы.

От отдела маркетинга финансовая служба получает информацию по сбыту продукции и  использует ее при планировании доходов  и составлении оперативных финансовых планов. Для проведения успешной маркетинговой  компании финансовая служба обосновывает цены реализации, анализирует сбытовые издержки, осуществляет сравнительную  оценку конкурентоспособности продукции  предприятия.

Финансовая  служба имеет право требовать  от всех служб предприятия действий, необходимых для качественной организации  финансовых отношений и финансовых потоков. В ее компетенции находятся также и такие важнейшие характеристики деятельности предприятия, как его имидж, деловая репутация.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2. Задачи и функции финансовых  служб предприятий

 

В зависимости  от размеров предприятий, его организационно-правовой формы, спектра его финансовых отношений, объемов финансовых потоков, вида деятельности и стоящих перед ним задач  финансовая служба может быть представлена различными формированиями.

На малых  предприятиях, с незначительными  денежными оборотами и небольшой  численностью, в условиях отсутствия разделения управленческих функций, обязанности  финансовой службы выполнятся, как  правило, бухгалтером.

На крупных  предприятиях, с большими масштабами производства и большими объемами финансовой работы, создаются специальные финансовые управления. Финансовый отдел возглавляет  начальник, который непосредственно  подчинен только руководителю предприятия или его заместителю по экономике и вместе и с ними несет ответственность за финансовое состояние предприятия, сохранность собственных оборотных средств, за выполнение плана реализации, обеспечение денежными средствами финансирования предусмотренных планами затрат.

Под финансовой службой предприятия понимается самостоятельное структурное подразделение, выполняющее определенные функции  в системе управления предприятием. Недооценка деятельности финансовой службы может привести к потере финансовой устойчивости – несостоятельности. Обычно таким подразделением выступает финансовый отдел. Его структура и численность зависит от организационно-правовой формы предприятия, характера хозяйственной деятельности, объема производства и общего количества работающих на предприятии.

Цель  деятельности финансовых служб предприятий  – обеспечение финансовой стабильности, создание устойчивых предпосылок для  экономического роста и получения  прибыли. Содержание финансовой работы состоит в следующем:

- в обеспечении  и эффективном управлении финансовыми  ресурсами предприятий;

- в организации  взаимоотношений с финансово-кредитной  системой и другими субъектами  рыночной экономики;

- в сохранении  и рациональном использовании  основного и оборотного капитала;

- в обеспечении  своевременности платежей по  обязательствам.

Основные  направления финансовой работы:

- финансовое  планирование;

- оперативное  планирование;

- контрольно-аналитическая  работа.

Любая система  управления финансами функционирует  в рамках действующих законодательных  актов и нормативной базы, начиная  с законов и указов Президента РФ и кончая ведомственными указаниями и инструкциями. Кроме того, управление подразумевает использование информации финансового характера, содержащейся в бухгалтерской отчетности, поступающей  с товарно-фондовых бирж и кредитной  системы.

Основными задачами финансовой службы является: обеспечение денежными средствами текущих затрат и инвестиций; выполнение обязательств перед бюджетом, банками, другими субъектами хозяйствования и занятыми работниками.

Финансовая  служба предприятия – это организационная  структура, на которую возложены  функции разработки предложений  по формированию финансовой политики предприятия, реализации ее в финансовом, кассовом и других планах, контроля за их использованием и движением денежных потоков, составления отчетов о финансовых результатах.

Цель  создания финансовой службы предприятия  – обеспечение наиболее эффективного формирования и использования финансовых ресурсов предприятия, организация и контроль за этими процессами.

Задачами  финансовой службы предприятия являются:

- разработка  финансовой стратегии предприятия,  организация по наиболее эффективному  использованию собственных, заемных  финансовых ресурсов;

- составление  и реализация финансового, кредитного  и кассового планов;

- помощь  руководителю предприятия, организации  в управлении денежными потоками  для обеспечения роста прибыли,  повышения рентабельности и удовлетворения  производственных и социальных  нужд работников предприятия;

- осуществление  финансового контроля за эффективным использованием производственных фондов, за доведением размеров оборотных средств до экономически обоснованных нормативов;

- организация  расчетов за готовую продукцию  и постоянный контроль за выполнением планов реализации продукции и прибыли;

- отслеживание  внутренних и внешних факторов, влияющих на финансовое состояние  предприятия, и выработка предложений  по изменению текущей финансовой  деятельности; выполнение финансовых  обязательств перед финансовыми  налоговыми органами, банками, поставщиками, партнерами, вышестоящей организации,  по выплате заработной плате  и других обязательств, вытекающих  из финансового плана;

- составление  отчетности о реализации предприятием  разработанной финансовой стратегии  и соответствующих финансовых  планов.

Хорошая организация оперативной финансовой работы представляет собой систему  наблюдения, контроля и проведения мероприятий позволяющую устранять  или нейтрализовать неблагоприятные  финансовые процессы. От уровня организации  финансовой работы во многом зависят  как текущие успехи, так и вероятность  своевременного обнаружения, предотвращения и преодоления финансовых прорывов. Обнаружение и преодоление внешних  и внутренних финансово-экономических  трудностей, как показывает практика, напрямую связано с уровнем организации  оперативной финансовой работы и с наличием специальных аналитических служб, свободных от текущих операционных работ.

Финансовая  служба предприятия обеспечивает планирование, создание и использование указанных  фондов денежных средств, с целью  повысить эффективность финансово-хозяйственной  деятельности, роста основного и  оборотного капитала и, в конечном итоге, преследует увеличение чистой прибыли. Обеспечение устойчивого развития и повышения доходности предприятия  является результатом правильной организации  оперативной финансовой работы, от которой зависит постоянное обеспечение  предприятия денежными средствами в размерах, необходимых для очередных  платежей по обязательствам. Финансовое состояние предприятия зависит  от налаженных связей с поставщиками, покупателями, банками, государственными органами. финансовая служба

Поэтому финансовые службы следуют привлекать к составлению планов ресурсного обеспечения, договоров поставок, графиков отгрузки реализации продукции. Весьма важна скоординированность действий финансовой службы с другими экономическими и техническими службами предприятий: плановым отделом, бухгалтерией, маркетинговой и юридической службами.

Следует повысить роль финансовых служб отечественных  предприятий. Требуют совершенствования  организационная структура финансовых служб и выполняемые ими функции. По международным стандартам финансовая служба должна быть отделена от бухгалтерии, так как перед ними стоят разные задачи, и они используют различные  методы при определении имеющихся  финансовых ресурсов и фондов денежных средств.

Финансовая  служба заботится о постоянном наличии  средств, необходимых для текущей  деятельности предприятий, следит за поступлением наличных денежных средств и их расходованием. Поэтому финансовая служба опирается  на метод наличных средств, при определении  фондов денежных средств. Под финансовой работой понимается деятельность по управлению финансами предприятия. Эту работу выполняют специализированные финансовые, а при их отсутствии – другие экономические службы предприятия. Финансовая работа многогранна. Функции финансовой службы и бухгалтерии тесно переплетаются и могут иногда совпадать. Тем не менее, между ними есть существенные различия. Бухгалтерия фиксирует и отражает уже свершившиеся факторы, а финансовая служба анализирует информацию, занимается планированием и прогнозированием, представляет руководителю предприятия заключения и обоснования, разрабатывает и организует финансовую политику.

Для своевременного выполнения денежных обязательств финансовые службы создают оперативные денежные фонды, формируют резервы, используют финансовые инструменты привлечения  денежной наличности в оборот предприятия. Задачами финансовой службы также является:

- содействие  наиболее эффективному использованию  основных производственных фондов, инвестиций, товароматериальных ценностей;

- осуществление  мер по ускорению оборачиваемости  оборотных средств, обеспечению  их сохранности, доведению размеров  собственных оборотов средств  до экономически обоснованных  нормативов;

- контроль за правильностью организации финансовых отношений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Управление  присуще всем сферам человеческой деятельности, в том числе и финансовой. Под  управлением понимается сознательное целенаправленное воздействие на объект с помощью совокупности приемов  и методов достижения определенного  результата. Управление основано на знании объектов закономерностей развития общества. Важной областью управления деятельности является управление финансами. Его осуществляет специальный аппарат  с помощью особых приемов и  методов, в том числе разнообразных  стимулов и санкций.

Управление  финансами является составной частью общей системы управления социально-экономическими процессами. Оно направлено на совершенствование  системы отношений, призванных нормализовать  финансовые ресурсы, необходимые для  социально-экономического развития общества.

Цель  управление финансами – финансовая устойчивость и финансовая независимость, проявляющиеся в макроэкономической сбалансированности, профицита бюджета, снижении государственного долга, твердости национальной валюты, в сочетании экономических интересов государства и всех членов общества.

В управление финансами выделяются объекты и  субъекты управления. Объектами выступают  разнообразные виды финансовых отношений, которые образуют финансовую систему. Субъекты управления финансами - совокупность всех организационных структур, осуществляющих управление финансами – финансовый аппарат.

В новых  условиях хозяйствования и становлении  рыночных отношений в России особое значение имеет финансовый менеджмент, призванный обеспечить эффективное  управление ресурсами предприятий  различных форм собственности. На практика эффективного финансового менеджмента находится пока лишь в стадии становления, становления, сталкиваясь с объективными экономическими трудностями переходного периода, несовершенством нормативно-правовой базы, недостаточным уровнем подготовки специалистов к работе в кризисных экономических условиях. Дальнейшее продвижение страны по пути рыночных реформ и преодоление кризисных экономических тенденций позволяет в полной мере использовать теоретический базис и практический опыт финансового менеджмента.

В основу управления финансами лежат следующие  принципы:

- демократизм  в управлении;- политический подход  к финансовым вопросам;

- оптимальное  сочетание экономических и административных методов в управлении;

- научность  управления;

- ответственность  в управлении;

- преемственность  хозяйственных решений.

 

 

 

Список литературы

1. Балобанов И.Т. Основы финансового менеджмента. М, 2004
2. Куликов Л.М. Основы экономических знаний: Учебное пособие. М.:Финансы и статистика, 2004
3. Рыднин А.Б., Шамаев В.И. Основы финансового менеджмента на предприятии – М.; Финансы и статистика, 2002