Законодательная и нормативная регламентация документирования трудовых правоотношений. 2
Государственный Комитет Российской Федерации по высшему образованию
Российский Государственный Гуманитарный Университет
Историко-Архивный Институт
Кафедра документоведения
Законодательная и нормативная
регламента-ция
Курсовая Работа
Научный руководитель:
_______доцент Быкова Т.А.
Москва, 1998
СОДЕРЖАНИЕ.
Введение......................
1. Законодательная и нормативная регламентация
документирования приема
на работу.....................
1.1.
Составление и оформление
трудового договора (контракта)...................
1.2.
Особенности подготовки и
2. Правовое регулирование
перевода сотрудников на
3. Ведение трудовых
книжек работников.............
Заключение....................
Список источников и литературы..................
Введение.
Большое значение в нашей
В условиях рыночных отношений,
(например, Кодекса законов о труде Российской Федерации - КЗОТ
РФ), Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях и др.) Таким образом, ошибки при ведении кадровой документации не просто выражают неуважение к сотрудникам, но и являются нарушением требований трудового законодательства.
В соответствии с действующим
законодательством по
Мэр Москвы Ю.М. Лужков 19 октября
1993 года подписал распоряжение
«Об утверждении размеров
В результате подписанного
При работе с документами
Целью данной курсовой работы
является рассмотрение
Использование литературы
В пособии В.М. Пустозеровой
и А.А. Соловьева подробно и
популярно изложены такие
Большое значение при
выполняемых кадровой службой при оформлении движения
персонала предприятия, а также создаваемых при этом документов и регламентации их с точки зрения трудового законодательства и различных нормативных актов имеет статья Т.В. Кузнецовой «Работа с кадровыми документами».[7]
Важнейший правовой акт –
Таким образом, источники и
литература помогают
Структура данной курсовой
1. Законодательная
и нормативная регламентация
документирования приема на
Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу). К таким документам относятся:
- трудовые контракты (договоры), заключенные предприятием с работником;
- приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника);
- трудовые книжки;
- личные карточки формы – Т-2;
- личные дела;
- лицевые счета по заработной плате.
Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока.
М.В. Стенюков в своей работе отмечает, что, при работе с документами по личному составу необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) граждан Закон[9] относит к категории конфиденциальной информации».[10]
Очень важны документы, возникающие при оформлении на работу.
1.1. Составление и оформление заявления, анкеты, трудового договора (контракта).
Первое, с чем сталкивается любой
предприниматель, становясь
стаже работы и т.д.[11]
Поступающий на работу пишет
личное заявление с просьбой
о приеме. В нем указывается
должность, структурное
При необходимости заполняется личный листок по учету кадров (или анкета) и составляется автобиография.
Анкета является наиболее
Поступающий на работу
образовании, трудовой книжкой.[13]
На заявление о приеме на
работу проставляются визы лиц,
При положительном решении
Определение трудового
В комментариях
В статье 18 КЗоТ РФ указывается:
«Трудовой договор (контракт) заключается
в письменной форме. Прием на
работу оформляется приказом (распоряжением)
администрации предприятия,
Трудовой договор имеет
К дополнительным относятся условия трудового договора (контракта), которые могут касаться любых иных вопросов труда, а также социально-бытового обслуживания работника, например, установление испытательного срока, совмещение профессий (должностей), переподготовка, обучение второй профессии и другие.[17]
Согласно статье 21 КЗоТ, при заключении
трудового договора (контракта) может
быть обусловлено соглашением
сторон испытание с целью
В соответствии со статьей 17 КЗоТ РФ трудовые договора (контракты) заключаются:
- на неопределенный срок, т.е. на постоянную работу;
- на определенный срок не более пяти лет;
-
на время выполнения
Срочный договор (контракт) заключается,
в случае, когда трудовые отношения
не могут быть установлены на неопределенный
срок с учетом характера предстоящей
работы или условий ее выполнения,
или интересов работника, а также
в случаях, непосредственно
В трудовых договорах,
регулирует их. Сторонами трудового контракта являются
предприятие (работодатель)
и работник (контрактант).[22] В случае
возникновения конфликтной
1.2.
Особенности подготовки и
Одновременно с подготовкой трудового договора (контракта) готовится проект приказа о приеме на работу. Приказ по личному составу – правовой акт, издаваемый по вопросам регулирования трудовых правоотношений граждан с администрацией предприятий, учреждений и организаций.
В приказах по личному составу оформляются прием на работу, перевод, командирование, предоставление отпуска, изменение фамилии, увольнение, поощрение, взыскание и другие юридические факты, возникающие в процессе управления кадрами (персоналом).
Приказы по личному составу издаются в строгом соответствии с Кодексом законов о труде РФ и являются основаниями для внесения записей в трудовые книжки, послужные списки, личные
карточки по учету
кадров, наградные, финансовые и
другие документы.[24] При приеме
на работу, обязательно указывается
установленный размер оплаты
труда (оклад, надбавка, индексация,
тарифная ставка) и, при необходимости,
условия приема: временно (с… по…),
с испытательным сроком (его продолжительность)
и т.п.[25] Каждый пункт приказа
по личному составу должен
заканчиваться ссылкой на
Проект приказа по личному
составу, обычно, согласовывается
со всеми заинтересованными в
данном вопросе должностными
лицами. Предусмотрено обязательное
визирование таких приказов
Приказа по личному составу
обязательно регистрируются в
книге (журнале) регистрации
Первые экземпляры приказов о
приеме на работу, а также приказы
о переводе, увольнении, изменении
фамилии подшиваются в
После подписания
Основанием для записей
Срок хранения приказов по
личному составу (кроме
Затем на всех сотрудников
фирмы, за исключением
Личное дело – это
ственными нормативами,
в связи с чем предприятия
по-разному решают вопросы их
формирования и ведения. Как
правило, личные дела ведутся
на руководящих работников, специалистов,
материально-ответственных лиц
На документы личного дела составляется внутренняя опись.
Личные дела учитываются в журнале учета личных дел, который является основным учетным документом.
В отделе кадров хранятся личные дела только работающих сотрудников. Личные дела уволенных работников должны передаваться на архивное хранение и храниться 75 лет.[29]
Таким образом, прием на работу
обычно сопровождается созданием следующих
важных документов: заявления; при необходимости
– анкеты; трудового договора (контракта);
приказа о приеме на работу, личной
карточки (форма № Т-2), и если это
необходимо, оформляются личные дела
(после издания приказа о
2. Правовое регулирование
перевода сотрудников на
Перевод на другую работу осуществляется, как правило, с согласия работника.
Основанием для перевода
могут быть личное заявление или
представление о переводе. В разрешенных
законом случаях, например, при производственной
необходимости или в случае простоя[30],
согласия работника не требуется. При
этом основанием для перевода являются:
докладные записки
Перевод на другую работу оформляется
приказом по личному составу. Где
указывается новая должность
и подразделение, вид перевода (для
временных переводов – с
Затем изменения, связанные с переводом работника на другую работу, заносятся в трудовую книжку, в личную карточку формы
№ Т-2 и/или личное дело, в лицевой счет по заработной плате.
Увольнение работников предприятия производится по причинам, указанным в статьях КЗоТ РФ, на основании поданного работником личного заявления, или в связи с истечением срока действия контракта, заключенного на определенный срок, или при наличии акта о нарушении трудовой дисциплины и т.п.[31]
Увольнение работников оформляется
приказом по личному составу, где
указывается причина
При увольнении работника в его личное дело помещается заявление об увольнении (служебная записка) и копия приказа об увольнении (другая копия передается в бухгалтерию). Личное дело, после помещения в него приказа об увольнении, закрывается и обрабатывается для передачи в архив на долговременной хранение.
Таким образом, на предприятиях, в учреждениях, организациях документация, сопровождающая такие процессы движения кадров как прием, перевод и увольнение работников,
должна обязательно
3. Ведение трудовых книжек работников.
Согласно статьи 39 КЗоТ РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочего или служащего.[32]
Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.
Лица, проступающие на работу,
обязаны предъявлять
При оформлении на работу по совместительству, по трудовому соглашению, по договору подряда трудовая книжка не предъявляется.
Лица, поступающие на работу
впервые, обязаны представить
месте работы, должны быть заверены подписью руководителя или
работника отдела кадров
и печатью предприятия или
отдела кадров. На лиц, поступивших
на работу впервые, трудовая
книжка заполняется не позднее
недельного срока со дня
Порядок заполнения, ведения
и хранения трудовых книжек подробно
изложен в «Инструкции о
В соответствии с Инструкцией в трудовую книжку вносятся: сведения о работнике; сведения о работе; сведения о награждениях и поощрениях; сведения об открытиях.
При оформлении трудовой книжки сначала заполняется ее титульный лист, содержащий сведения о работнике. Указываются фамилия, имя, отчество работника и дата его рождения; образование; профессия или специальность. После указания даты
заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет
правильность внесенных
сведений. Титульный лист подписывает
лицо, ответственное за выдачу
трудовых книжек, затем ставится
печать предприятия (или
Сведения о работе включают в себя: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение.
Раздел «Сведения о работе» представляют собой таблицу из 4-х граф: графа 1 - № записи, графа 2 – дата (число, месяц, год), графа 3 – сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона); графа 4 - на основании чего внесена запись (документ, его дата и номер).
Записи о причинах увольнения должны производиться в трудовой книжки в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.
При увольнении рабочего или служащего все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в организации, учреждении, фирме заверяются подписью руководителя организации или начальника отдела кадров и печатью.
Организация обязана выдать работнику его трудовую книжку
в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.
Если работник выходит
на пенсию, то производится «на основании
списка работников пенсионного возраста
подборка трудовых книжке. По данным личной
карточки и трудовой книжки уточнение
общего стажа работы, в том числе
стажа непрерывного и льготного.
Регистрация заявления
В трудовой книжке органами
социального обеспечения
В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем. Он вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка и без нее он недействителен.
Работник, отвечающий за кадровую документацию, ведет книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним, бухгалтерией ведется – приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке (форма № Т-2) и в книге учета. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью.
- Законодательная метрология
- Законодательная основа местного самоуправления в Российской Федерации (Кировской области)
- Законодательная основа местного самоуправления в Российской Федерации (Кировской области)
- Законодательная основа местного самоуправления в Российской Федерации (Кировской области)
- Законодательная основа по учету прибыли
- Законодательная основа регулирования внешнеторговой деятельности в РФ. Таможенные режимы
- Законодательная основа системы аграрного права
- Законодательная и нормативная регламентация делопроизводства (XV- нач. XX в.)
- Законодательная и нормативная регламентация документирования
- Законодательная и нормативная регламентация документирования кадровой деятельности
- Законодательная и нормативная регламентация документирования организационно-распорядительных документов
- Законодательная и нормативная регламентация документирования организационно-распределительной деятельности
- Законодательная и нормативная регламента-ция документирования трудовых право-отношений
- Законодательная и нормативная регламентация документирования трудовых правоотношений