Законодательные и нормативные документы в 1С

Содержание:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В процессе иследования  в данной работе были использованы материалы законодательства Российской Федерации, субъектов РФ, нормативными актами местных самообразований; нормативные правовые акты министерств, федеральных служб и федеральных агентств, Банка России, государственных внебюджетных фондов, финансовых организаций; конкретные учетные и отчетные документы, локальные нормативные акты органов управления финансовых и нефинансовых субъектов хозяйствования.

Информационной и эмпирической базой исследования послужили законодательные  и нормативно-правовые документы  Российской Федерации, данные официальной  статистики, материалы периодической экономической печати, а также практические результаты, полученные в процессе исследования конкрентоспособности ООО «Бегемот» за последние три года.

Существует ряд аргументов в пользу автоматизации работы любого предприятия: оптимизация учета, снижение издержек, оперативность обработки данных, возможность построения распределенных систем учета, снижение вероятности ошибок персонала.

Большинство успешных предпринимателей знает: персонал – это главный  капитал компании. Работа с кадрами не исчерпывается только выдачей заработной платы – необходимо также планировать отпуска, оформлять больничные листы, составлять штатное расписание, проводить обучение и т.д. С ростом компании часто увеличивается число сотрудников в отделе кадров, что сказывается на бюджете фирмы.

Автоматизация кадровой службы избавит компанию от бумажной волокиты и необходимости брать  много людей в штат, позволит сотрудникам  чувствовать себя более уверенно. 

Автоматизировать работу с персоналом помогают программные продукты, в частности, программа «1С:Зарплата и Управление персоналом 8», в которой учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.

Одним из основных преимуществ программы является возможность ведения учета нескольких организаций в одной базе, в том числе с различными системами налогообложения (для сравнения, в программе «1С:Зарплата и Кадры 7.7» для каждой компании ведется своя информационная база данных).

«1С:Зарплата и Управление персоналом 8» позволяет осуществлять не только многофирменный, но и регламентированный и управленческий учет, который включает в себя планирование кадров и набор персонала, управление кадрами, анкетирование и управление компетенциями, планирование занятостью и обучением персонала, а также управление финансовой мотивацией персонала. С помощью функции «регламентированный учет» можно вести учет кадров, персонифицированный и воинский учет, составлять штатное расписание. 

Что касается кадровых документов, в «1С:Зарплата и Управление персоналом 8», в отличие от «1С:Зарплата и Кадры 7.7», реализованы все унифицированные формы по труду, в том числе «Лицевой счет» (Т-54), «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении» (Т-10а), «Командировочное удостоверение» (Т-10), «График отпусков» (Т-7). График отпусков, например, позволяет посмотреть, не уходят ли у вас два ключевых сотрудника в отпуск одновременно. 

Блок «Учет рабочего времени» в «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» дает возможность ведения графиков неполного рабочего времени (с сокращенной рабочей неделей или с неполным рабочим днем), индивидуальных графиков работы и табеля учета рабочего времени. Сочетание возможностей описания произвольных графиков работы и ежемесячно вводимых индивидуальных графиков позволяет вести учет времени сотрудников, работающих по графикам со скользящими выходными.

Индивидуальный график работы применяется для учета  рабочего времени при его определении  после начала расчетного периода (месяца), либо при необходимости его уточнения. Он может вводиться ежемесячно (по каждому дню периода и свободно в целом за период) и редактироваться вручную. Если индивидуальный график работника в текущем месяце не был сформирован, отработанное время регистрируется табелем учета рабочего времени, либо учитывается по основному графику работника организации. 

Документ «Табель учета рабочего времени» в «1С: Зарплата и Управление персоналом 8» может вводиться по мере необходимости или ежемесячно. И если в текущем месяце табель учета рабочего времени не был сформирован, отработанное время для расчета заработной платы определяется по основному или индивидуальному графику работника (в «1С:Зарплата и Кадры 7.7» документ «Табель отработанного времени» должен заполняться ежемесячно, и при отсутствии данного документа, проведенного в расчетном периоде, зарплату работнику рассчитать нельзя). Для определения выплаты аванса по фактической выработке за первую половину месяца в документе «Табель учета рабочего времени» предусмотрена возможность формирования табеля за первую половину месяца с учетом введенных на момент заполнения данных об отклонениях. В «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» возможен ввод табеля за любой период в рамках расчетного месяца и получение печатной формы за неоконченный месяц, а в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете. В «1С:Зарплата и Кадры 7.7» отчет «Табель учета рабочего времени» может быть получен только после расчета зарплаты. 

Программа упрощает составление обязательной отчетности при помощи форм СЗВ-4, АДВ-11 для Пенсионного фонда и 2-НДФЛ для налогового учета. Так как "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" основана на самой современной платформе "1С:Предприятие 8", пользователю гарантирована гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность. Комплект поставки включает "1С Зарплата и Управление Персоналом 8".

На рынке предлагаются две версии "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8": базовая (для одного пользователя) и ПРОФ.

Программу "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" можно  использовать с "1С:Бухгалтерия 8".

Комплектация: основная поставка

Количество лицензий: 1

Цена в рублях: 14500 руб.

 

 

 

 

1. Требования к внедряемой информационной системе

 

 

В данной работе анализируется  внедрение программы  «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» в деятельность предприятия ООО «СКЕ.

 На предприятии работает около 5800 работников, поэтому внедрение программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» является очень актуальным.

Современные автоматизированные информационные системы предназначены для оптимизации работы, в первую очередь, руководства и играют большую роль в повышении производительности труда. В частности, работники при помощи таких систем избавляются от выполнения рутинных операций при работе.

Следует отметить, что  при приобретении готового программного продукта требуется серьезная настройка  программы под конкретные требования, а также обязательное дальнейшее программное сопровождение, и обучение персонала, что выразится в ощутимых финансовых и временных затратах.

1. Обследование объекта автоматизации  ООО "СКЕ"

ООО «Бегемот», торговое предприятие, предлагает покупателям более 10 000 детских товаров игрушек и игр от лучших мировых и отечественных производителей. В ассортименте магазина «Бегемот» представлены детские товары практически всех товарных категорий.

Властью, данной государством, предприятие (или государственный  орган, что одно и то же в социалистическом правопорядке) выполняет ряд функций - функций собственника по управлению своим имуществом.

Функции по управлению собственностью выражаются в совершении соответствующими отраслевыми федеральными органами исполнительной власти действий по утверждению  уставов унитарных предприятий, назначению на должность и освобождению от должности их руководителей, заключению, изменению и расторжению трудовых договоров с руководителями унитарных предприятий. А руководитель предприятия (директор, генеральный директор) назначается собственником имущества предприятия, которому подотчетен, и является единоличным исполнительным органом унитарного предприятия, выступая непосредственным организатором выполнения решений собственника.

У собственника любого предприятия  есть функции и полномочия разного характера, в числе которых может быть выявлена и еще одна - управление . При этом функция управления лежит вне самой категории собственности. Этот вывод не позволяет признать управление правомочием собственника, Собственник может выполнять принадлежащие ему функции по управлению имуществом как самостоятельно, так и путем передачи части или всей полноты указанных функций иному лицу, коллективу. Когда функции собственника передаются коллективу, мы имеем дело с юридическими конструкциями, предполагающими создание устойчивого коллектива (с юридическим лицом, неправосубъектным образованием, простым товариществом и т.п.).

По результатам исследования данного вопроса можно сделать  вывод о том, что исследуемая  организация- это способ реализации функций управления. Управление является неотъемлемой частью организации и подвержено постоянной динамике, зависящей от влияния факторов внутренней и внешней среды организации. Организационная структура предприятия представлена на рисунке 3.

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3. Организационная структура ООО «Бегемот»

Организационная структура  общества с ограниченной ответсвенностью ООО «Бегемот» позволяет организовать процесс снабжения иторговли наиболее эффективно. Еженедельные совещания руководителей всех структурных подразделений способствуют координации работы всех отделов предприятия и подстраивать работу всех служб в зависимости от колебаний покупательского спроса.

Коммерческий успех ООО «Бегемот» обусловлен следующими причинами:

- магазин имеет исключительно выгодное территориальное расположение;

- задействована хорошая  рекламная программа для привлечения  клиентов.

- цены на товары  являются средними по городу, либо ниже.

По оценкам руководства ООО «Бегемот», в будущем планируется занять одно из лидирующих мест на рынке.

Магазин не является производственным предприятием, поэтому он не наносит вреда экологической обстановке в городе. Вместе с тем, анализируемое предприятие, предоставляя покупателям возможность приобретения сертифицированных ингушек и прочих товаров для детей способствует удовлетворению потребностей населения в получении качественных десткой продукции.

ООО «Бегемот» располагается в торгово-офисном центре. Арендаторами предлагается комплекс дополнительных услуг, позволяющих эффективно вести бизнес. Торговые места берутся в аренду на договорных условиях. Оборудование закупается и устанавливается арендатором по согласованию с администрацией и органами санэпидемнадзора.

Разработка миссии предприятия  является важным этапом стратегического  планирования деятельности фирмы¹. Организация существует для того, что бы получать прибыль, приобрести известность, удовлетворить потребности потребителей в данном виде услуг.

Эффективным механизмом конкретизации и взаимной увязки целей является дерево целей (рисунок 4):

 

Получение прибыли

Увеличить объем продаж

Эффективность рекламных  компаний

Долговременное сотрудничество с поставщиками

Повысить популярность магазина

Расширить ассортимент товаров

Повысить навыки продаж у сотрудников магазина

Выйти на новые географические территории города

Снижение цен на рекламу

Взаимовыгодные условия сотрудничества, бонусы, акции

 

Рисунок 4. Дерево целей ООО «Бегемот».

 

Результаты исследования на данном предприятии позволяют сделать выводы об эффективности управленческого процесса. Среди сотрудников торговой организации налажены доброжелательные связи, мотивационные процессы построены таким образом, чтобы обеспечить добросовесное отношение к труду сотрудников у данной компании, снижении текучести кадров и повышения конкурентоспособности предприятия на рынке торговли детскими товарами.

2. Анализ технико-экономических показателей ООО «Бегемот»

 

Чтобы иметь представление  о финансовом состоянии ООО «Бегемот» рассмотрим таблицу 7.  Данные таблицы основаны на бухгалтерском балансе компании.

 

 

 

Таблица 7.

 Основные технико-экономические  показатели деятельности предприятия.

Показатели	2009 год	2010 год	2011 год	Отклонение 2011 к 2010		Отклонение 2010 к 2009		Отклонение 2011 к 2009
				Абсолютное	в %	Абсолютное	в %	Абсолютное	в %
Выручка от реализации, руб.	24675870	21671610	28727520	7055910	132,56	-3004260	113,86	4 051 650	116,42
Численность работающих, чел.	135	150	170	20	113,33	15	90,00	35	125,93
В т.ч. численность рабочих, чел.	130	139	150	11	107,91	9	93,53	20	115,38
Выработка на одного работающего, р.	182784,22	41 959,81	44411,03	2451	105,84	-140 824	435,62	-138 373	24,30
В т. ч. выработка на 1 рабочего, р.	189814,38	172,16	215,62	43	125,24	-189 642	110254,64	-189 599	0,11
Фонд заработной платы, руб.	990000	1395000	1995000	600000	143,01	405 000	70,97	1 005 000	201,52
В т.ч. ФЗП рабочих, руб.	789000	999000	1209000	210000	121,02	210 000	78,98	420 000	153,23
Средняя заработная плата  по предприятию	7 333	9 300	11735	2435	126,18	1 967	78,85	4 402	160,02
Средняя зар.плата основного торгового персонала, руб.	6 069	7 187	8 060	873	112,15	1 118	84,44	1 991	132,81
Покупная ст-сть товаров.,  руб.	20730799	18028126	24273 359	810677	122,25	-301 587	108,28	509 090	112,90
Торговая наценка, руб.	3 945 071	3 643 484	4 454 161	6245233	134,64	-2702673	114,99	3 542 560	117,09
Торговая наценка, %	19,03	20,21	18,35	-2	90,80	1	94,16	-1	96,43
Прибыль от продаж, руб.	3 945 071	3 643 484	4 454 161	810677	122,25	-301587	108,28	509 090	112,90
Рентабельность продаж, %	0,16	0,17	0,16	0	92,22	0	95,09	0	96,98

 

По результатам таблицы  можно сделать выводы о том, что  в предприятие работает с прибылью, что является следствием оптимально организованного процесса снабжения, сбыта. Увеличение численности персонала  в 2011 году повлекло увеличение выручки и всех остальных показателей предприятия – это положительный момент, который позволяет говорить об эффективном использовании трудовых ресурсов на предприятии. Данные динамики показателей товарооборота и прибыли предприятия представим в диаграмме на рисунке 5.

Рисунок 5. Выручка и  прибыль организации в 2009-2011 гг.

По результатам диаграммы  можно сделать вывод о том, что в 2010 году у предприятия произошел  спад экономической эффективности, но в 2011 году показатели объема товарооборота  и прибыли  возросли и даже превысили уровень 2009 года. Можно говорить о том, что предприятие имеет ресурсы для повышения эффективности своей деятельности и нуждается в принятии мер по улучшению показателей эффективности.

Анализируя экономическое  состояние предприятия можно сделать вывод, что компания имеет стабильное экономическое положение и динамику роста показателей, что вызвано расширением деятельности, ростом товарооборота и показателей прибыли.

 

 

 

 

 

3. Анализ эффективности использования основного и оборотного капитала

Таблица 8.

 Эффективность использования  основного и оборотного капитала ООО «Бегемот»  за 2009-2011 годы

показатель	2009	2010	2011	Отклонение 2011 к 2010		Отклонение 2010 к 2011		Отклонение 2011 к 2009
				Абсолютное	в %	Абсолютное	в %	Абсолютное	в %
Исп.основного капитала:
фондоотдача	1,4	1,4	1,5	0,1	107,1	0,0	100,0	0,1	107,1
фондоемкость	0,71	0,71	0,66	0,0	93,0	0,0	100,0	0,0	93,0
рентабельность основного  капитала	10,71	10,78	10,97	0,2	0,0	0,1	0,0	0,3	0,0
Исп. оборотного капитала:
коэффициент оборачиваемости	2,88	2,51	2,3	-0,2	0,0	-0,4	0,0	-0,6	0,0
длительность оборота	126,7	145,4	158,7	13,3	109,1	18,7	114,8	32,0	125,3
рентабельность оборотного капитала	21,4	19,3	16,7	-2,6	0,0	-2,1	0,0	-4,7	0,0

 

По данным таблицы 2  мы можем сделать выводы. Произошло увеличение показателя фондоотдачи. Это говорит о том, что увеличился выход реализованной продукции с одного рубля основного капитала на 0,17 руб. Увеличение фондоотдачи связано с увеличением выручки от реализации на 4051,6 тыс. рублей в 2011 г. по сравнению с 2009 г. при одновременном росте основного капитала.

Фондоемкость уменьшилась  на 0,05 в результате увеличения основного  капитала при увеличении реализованной  продукции.

Рентабельность основного  капитала увеличилась на 0,26 пункта, что показывает увеличение прибыли с одного рубля основного капитала. Это произошло вследствие увеличения прибыли на 509,1 тыс.р. и увеличения основного капитала на 39,3 тыс.р.

Оборотный капитал увеличился на 169,3 тыс.р., а реализованная продукция увеличилась на 4051,6 тыс.р., что привело к замедлению оборачиваемости на 0,21 оборота в год. С одного рубля оборотного капитала получено на 0,21 рубля меньше реализованной продукции.

Длительность оборота  увеличилась на 32 дня. Это так же свидетельствует о замедлении оборачиваемости.

Рентабельность оборотного капитала уменьшилась на 2,6 п.п., что  показывает уменьшении прибыли, получаемой с одного рубля оборотного капитала на 2,6 к. Это произошло вследствие увеличения величины прибыли на 509,1 тыс.р. при увеличении оборотных активов на 169,3 тыс.р.

По данному параграфу  можно сделать выводы о стабильном положении компании с некоторыми моментами отрицательной динамики некоторых показателей, что может  являться результатом изменения  на рынке и усиления конкуренции в сфере деятельности компании.

4. Обоснование необходимости внедрения информационной системы «1С Зарплата и Управление Персоналом 8»

 

Информация позволяет предприятию:

• осуществлять контроль за текущим состоянием организации, ее подразделений и процессов в них;
• определять стратегические, тактические и оперативные цели и задачи организации;
• принимать обоснованные и своевременные решения;
• координировать действия подразделений в достижении целей.

ООО «СКЕ» является крупным предприятием с большим штабом работников, поэтому необходимость внедрения данной программы очевидна. Возможности данной программы достаточно широки:

• Расчет зарплаты;
• Управление материальной мотивацией работников;
• Расчет налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• Управление расчетами с сотрудниками, в т.ч. депонирование;
• Анализирование кадрового состава;
• Ведение кадрового делопроизводства и т. д.

Это позволит предприятию  сократить расходы при принятии необходимых управленческих решений.

5. Формирование требований пользователей к внедряемой  информационной системе

 

Внедряемая информационная система имеет определенные требования у пользователей. Она должна:

- легкой в эксплуатации;

- должна обладать интуитивно  понятным интерфейсом;

- обладать надёжностью при сохранении  данных;

- не должна обладать повышенными  требованиями конфигурации оборудования;

- иметь высокую скорость при  обработке данных и т. д. 

 

 

2. Разработка концепции информационной системы

 

При внедрении информационной системы в деятельность предприятия  необходимо проработать формирование технического подхода к созданию системы, а также оценить затраты на ее реализацию (затраты на аппаратное обеспечение, закуп программного обеспечения, сервис, амортизацию и т.д.).

 

№ п\п	Раздел	Содержание
1	Общие сведения	- наименование системы - «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»; - предприятие разработчик  - фирма «1:С»,            г. Москва, ул. Селезневская, 21; - заказчик – 650021, г. Кемерово, ул. Грузовая, стр.1, ООО "СКЕ", код 5291 - лицензия компании «1:С»; - финансирование работ осуществляется ООО "СКЕ" по факту подписания акта выполненных работ в течение 7 дней; - презентация заказчику перед приемкой работ по созданию системы, ее частей и отдельных средств
2	Назначения и цели создания (развития) системы	Применение программы позволяет: ; Управлять расчетами с сотрудниками, в т.ч. депонирование; Анализировать кадровый состав; Вести кадрового делопроизводства; Планировать потребности в персонале; Хранить данные об обучении и аттестациях; Управлять занятостью; Анализировать кадровую структуру фирмы, контролировать персонал и на основе точных данных принимать выверенные решения после анализа отчетов; Готовиться к анкетированию и готовить отчеты с различной информацией; Сотрудники предприятия смогут вовремя получать всю необходимую документацию и информацию об отпуске, справки и т.д. Программа упрощает составление обязательной отчетности при помощи форм СЗВ-4, АДВ-11 для Пенсионного фонда и 2-НДФЛ для налогового учета.
3	Характеристика объектов автоматизации	- профильные подразделения  предприятия (цехи) - расчетный отдел ООО «СКЕ» Эксплуатация систем автоматизации должна осуществляться в каждом подразделении предприятия по 1 оснащенному рабочему месту (всего 22 рабочих места).
4	Требования к системе	- возможность использования системы от локального компьютера до десятков пользователей в локальной сети; - численность пользователей  22 человека с графиком работы  с 8-00 до 17-00, 40-часовая рабочая  неделя, должность расчётчик, подготовка  персонала осуществляется постепенно в течение 2-4 недель;  - использование файлового  варианта или варианта «клиент-сервер»  (MS SQL Server); - Microsoft Windows 7, Server 2008, 2010, Vista, XP (x64-bit) - система защищена  от внешних воздействий, с высокой  степенью  сохранности информации; -должна быть установлена  система паролей, антивирусные  программы.
5	Состав и содержание работ по созданию системы	- Предпроектное обследование; - проектирование; - разработка информационной  системы; - общий анализ деятельности  объектов автоматизации; - обследование материально-технической  базы объектов автоматизации; - установка систем  автоматизации; - франчайзинговая фирма, оказывающая спектр услуг по комплексной автоматизации на базе программ системы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»; - экспертиза технической  документации                      IT-специалистами
6	Порядок контроля и приемки  системы	- презентация системы; - анализ работы системы;  -выявление плюсов  и минусов программы; - приемка IT-специалистами после анализа технической документации  и работы системы.
7	Требования к составу  и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу  системы в действие	- гибкость; - настраиваемость, - производительность; - эргономичность - обмен файлами; -  технология внешних компонент; - масштабируемость; - обучение персонала  от 2 недель до 1 месяца;
8	Требования к документированию	- сохранение печатных  форм в форматах Microsoft Excel и HTML. - наличие средств для  связи с другими программами  и аппаратными средствами; - поддержка современными  средствами интеграции: OLE, OLE Automation и DDE для управления работой других программ; - получение доступа к данным «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» из других программ, размещать в отчетах рисунки и графики. - средства импорта  и экспорта информации через  текстовые файлы, файлы формата  DBF и XML; -обмен файлами с  любыми сиситемами; - интеграция системы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» с другими программами и оборудованием; - Возможность экспорта данных в диспетчер контактов Microsoft Office 2000, 2003, ХР;
9	Источники разработки	- уставная деятельность  предприятия; - технические регламенты учета и отчетности предприятия; - информация о системах  автоматизации  фирмы «1:С»

 

 

3. Техническое задание

 

Состоит из следующих  разделов:

• общие  положения,   назначение   и   цели   создания   информационной системы,
• характеристика  объекта  автоматизации (ООО «СКЕ»);
• требования  к  системе («1:С Зарплата и Управление Персоналом 8»);
• состав   и содержание работ по созданию системы, 
• порядок  контроля  и  принятия  информационной системы,
• требование к составу и  содержанию  работ  по  подготовке  объекта  к  вводу системы в действие,
• требования к документированию,
• источники разработки.

 

 

 

4. Технический проект

№ п\п	Раздел	Содержание
1	Пояснительная записка	- Внедрение системы  избавит компанию от бумажной волокиты и необходимости брать много людей в штат; - Внедрение системы  значительно облегчит процесс расчета зарплаты, управления материальной мотивацией работников, расчета налогов и взносов с фонда оплаты труда и т. д. - организации разработчики  – фирма «1:С»
2	Функциональная и организационная  структура	- обеспечение анализа и управления эффективности работы, - регламентированный учет и отчетность, - учет и управление оперативной деятельностью.
3	Постановка задач и  алгоритмы решения	Программа упрощает составление обязательной отчетности при помощи форм СЗВ-4, АДВ-11 для пенсионного фонда и 2-НДФЛ для налогового учета. Так как "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" основана на самой современной платформе "1С:Предприятие 8", пользователю гарантирована гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность. Кроме того: - обмен файлами; -  технология внешних компонент; - масштабируемость; - гибкость; - обучение персонала  от 2 недель до 1 месяца
4	Организация информационной базы	- обмен файлами; - средства импорта и экспорта информации через текстовые файлы, файлы формата DBF и XML позволяют легко организовать обмен данными с любыми системами; - сохранение печатных форм в форматах Microsoft Excel; - обеспечивать хранение  информации в соответствии с  действующим законодательством;
5	Система математического  обеспечения	Для подготовки аналитической  и презентативной информации необходимо: - наличие средств для связи с другими программами и аппаратными средствами; - поддержка современными средствами интеграции: OLE, OLE Automation и DDE для управления работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel, размещение в отчетах рисунков и графиков
6	Принцип построения комплекса  технических средств	- создание локальных  сетей; - обмен файлами; - средства импорта и экспорта информации через текстовые файлы, файлы формата DBF и XML позволяют легко организовать обмен данными с любыми системами; - обеспечение функционирования  систем автоматизации IT-специалистами и сервисное обслуживание франчайзинговой организацией «1:С»
7	Расчет экономической  эффективности системы	1. обеспечение материально-технической базы; 2. установка пакета  программного обеспечения; 3. обучение персонала; 4. сервисное обслуживание; Средняя сумма затрат, связанных с эксплуатацией системы  для предприятия (22 рабочих мест) составляет около 350   тыс. рублей. Средняя годовая экономическая эффективность данной образовательной сети составляет около        750 тыс. рублей.
8	Мероприятия по подготовке объекта к внедрению системы	- анализ деятельности  предприятия руководителем; - анализ материально-технической  базы предприятия; - установка пакета  программного обеспечения; - обучение персонала  (организации, осуществляющие установку  систем автоматизации, руководитель, от 2 недель до              1 месяца); - сервисное обслуживание (организации, осуществляющие установку  систем автоматизации)

 

 

 

 

 

 

5. Рабочая документация

 

При внедрении информационной системы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» необходимо разработать рабочую документацию на систему.

Предпроектная  документация:

 

1. Отчет  и  заявка 

 

Состав  отчета: характеристика  объекта  и   результаты   его   функционирования,   обоснование необходимости  внедрения информационной системы,   цели   критерии   и ограничения,  функции  и  задачи  создаваемой  информационной системы,   выводы   и   предложения;

 

  Разработка отчета и его структура

 

• Описание  результатов  изучения  объектов автоматизации,
• описание и оценка  преимуществ  и  недостатков  разработанных альтернативных вариантов,
• сравнительный анализ требований пользователя информационной системы  и  вариантов  информационной системы,
• обоснование  выбора  оптимального  варианта,
• ожидаемые результаты  и  эффективность  выбранного  варианта,   ориентированный   план реализации выбранного варианта,
• необходимые затраты ресурсов  на  разработку,
• ввод в действие, требования которых  гарантируют качество  информационной системы,  условия принятия информационной системы.

 

6. Ввод в действие

Процесс создания информационной системы представляет собой совокупность упорядоченных во времени, взаимосвязанных, объединенных в стадии и этапы работ, выполнение которых необходимо и достаточно для создания информационной системы (ИС), соответствующей заданным требованиям. Стадии и этапы создания ИС приведены ниже:

- При подготовке объекта автоматизации к вводу ИС в действие проводят работы по организационной подготовке объекта автоматизации к вводу ИС в действие, в том числе: реализацию проектных решений по организационной структуре ИС; обеспечение подразделений объекта управления инструктивно-методическими материалами; внедрение классификаторов информации;

- Проводится обучение персонала и проверку его способности обеспечить функционирование ИС ( в течение 2-4 недель);

- Осуществляются испытания ИС на работоспособность и соответствие техническому заданию в соответствии с программой и методикой предварительных испытаний; устранение неисправностей и внесение изменений в документацию на ИС, в том числе эксплуатационную в соответствии с протоколом испытаний; оформление акта о приемке ИС в опытную эксплуатацию.