Запасы организации - важнейший фактор развития материального производства

ВВЕДЕНИЕ

 
     Сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы - это важнейшая составная  часть национального богатства  страны. Поэтому в комплексе мер  по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет  формирование полной и достоверной  учетной информации о наличии, движении и использовании производственных запасов на каждом предприятии, а  также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью. Важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Этого можно добиться путем экономии материалов и более эффективного их использования. Решения вышеизложенных задач можно достичь, применяя более прогрессивные конструкционные материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы более дешевыми без снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также широко вовлекая в хозяйственный оборот вторичные ресурсы и попутные продукты.

     Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется  десятками тысяч наименований, а  информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому  организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля производственных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства. 
 

1 Запасы организации - важнейший  фактор развития материального производства

1.1 Экономическая сущность производственных  запасов, их роль, значение и задачи учёта

Многообразие  форм собственности в период рыночной экономики, расширение прав предприятий  в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют  альтернативных, а подчас и многовариантных  подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения  учета производственных запасов.

     У предприятий теперь появилась возможность  выбора различных способов: организации  учета заготовления и приобретения материалов; отражения стоимости  материалов, оставшихся в конце месяца в пути или не вывезенных со складов  поставщиков; выявления отклонений фактической себестоимости материальных ценностей от учетных цен и  их последующего распределения между  израсходованными в производстве материалами  и их остатками на складах; погашения стоимости находящихся в эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др.

     Производственные  запасы (сырье, материалы, топливо и  т.д.) являются предметами, на которые  направлен труд человека с целью  получения готовой продукции. В  отличие от средств труда, сохраняющих  в производственном процессе свою форму  и переносящих стоимость на продукт  постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят  свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. В промышленности постепенно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. В условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных

показателей использования производственных запасов (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная  экономия и т.д.). Улучшению ресурсоснабжения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, комплектующих изделий и т.п., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве. Данные бухгалтерского учета должны содержать информации для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

     В связи с этим перед учетом производственных запасов стоят следующие задачи:

     правильное  и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат;

     контроль  за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;

     постоянный  контроль над соблюдением установочных норм производственных запасов; систематический  контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

контроль за технологическими отходами и потерями и их использование;

     своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;

     своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ресурсов, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованные поставки. 
 

     1.2 Классификация и оценка производственных  запасов 

     На  предприятии применяется большое  количество разнообразных товарно-материальных ценностей. Они используются в производстве по-разному. Одни из них полностью  потребляются в производственном процессе, другие - изменяют только свою форму, третьи - входят в изделия без каких-либо изменений, четвертые - только способствуют изготовлению изделий и не включаются в их массу или химический состав. Важной предпосылкой правильной организации  учета производственных запасов  является их классификация по назначению и роли в процессе производства и  техническим признакам.

     Наличие на предприятии такого систематизированного перечня создает основу для применения единой классификации материалов в конструкторской, технологической, плановой и учетной документации, для механизации учетно-вычислительных работ, применения оперативно-бухгалтерского метода учета движения материалов на складах.

     С переходом организаций на рыночные отношения важное значение приобретает процесс выбора форм оценки используемого имущества. Организации в своей практической деятельности применяют различные формы оценки: по первоначальной стоимости, фактической себестоимости, рыночной стоимости, остаточной стоимости, ликвидационной стоимости, чистой стоимости реализации, потребительской стоимости и др.

     В последнее время в международной  практике бухгалтерского учета преобладает  тенденция отражения имущества  не по стоимости приобретения, являющейся основной формой оценки, а по его  текущей (рыночной) стоимости.

     Особое  место в составе имущества  организации по объему участия в  производственном процессе, а также  в учете по используемым формам оценки занимают товарно-материальные ценности.

     Товарно-материальные ценности - это часть оборотных  средств организации, в виде ее реального  материального имущества. Товарно-материальные ценности производятся и приобретаются  организацией для продажи или  использования в производственном процессе (как правило, в  течение  одного года или в течение обычного операционного цикла), либо на иные хозяйственные нужды.

     Оценка  товарно-материальных ценностей, учитывая разнообразие их видов и характера  использования, наиболее сложная и  важная реальность активов баланса  и финансовый результат деятельности организации.

     В соответствии с "Правил организации  бухгалтерской статистической отчетности Украины", утвержденных постановлением Правлением НБУ от 23 октября 1997 року N 349, товарно-материальные ценности отражаются в учете и отчетности по их фактической  себестоимости. Порядок дальнейшего  изменения фактической себестоимости зависит от видов ценностей, порядка их поступления в организацию, методов оценки ценностей при выбытии и других причин.

     Каждый  вид ценностей оценивается в  стоимостном выражении на определенных этапах их движения в организации  и отражается в бухгалтерском  учете индивидуально. Допускается  свободная (групповая) оценка и учет однородных по своим свойствам ценностей.

     Материальные  ценности подлежат оценке по их конкретным видам на следующих этапах движения ценностей:

принятие на учет;

использование материалов на производство продукции;

работ и услуг;

продажа товаров  и готовой продукции;

прочее выбытие  ценностей;

определение стоимости остатков ценностей на конец отчетного периода;

отражение в  бухгалтерской отчетности.

     Рассмотрим  методы оценки товарно-материальных ценностей  при их использовании на производство продукции, работ и услуг.

     Оценка  материалов при их использовании  в производственном процессе является производной от оценки остатков материалов на конец отчетного периода.

Применяются следующие методы оценки материалов:

по средневзвешенной себестоимости (средней оценке);

по стоимости  последних закупок (метод ЛИФО);

по стоимости  первых закупок (метод ФИФО).

     Любой из этих методов предполагает сначала  оценку материалов, числящихся в остатке  на конец месяца, а затем определение  стоимости выбывших ценностей. Стоимость  последних вычисляется путем  вычитания из общей суммы стоимости  остатка ценностей на начало периода, с учетом стоимости остатка ценностей, поступивших за отчетный период, стоимости ценностей на конец периода. Кроме того, организация может учитывать выбывшие ценности по себестоимости каждой единицы. При индивидуальной оценке материалы учитываются по фактической себестоимости приобретения каждой единицы изделий.

Рассмотрим  подробней перечисленные методы.

     *При  оценке материалов по средневзвешенной  себестоимости (средней оценке) общая  стоимость используемых в производстве  материалов в данном отчетном  месяце определяется по каждому  виду ценностей, путем умножения  средней цены их приобретения  на соответствующее количество  материалов.

      *При  оценке использованных материалов  по стоимости последних в течение  отчетного периода закупок (по  методу ЛИФО) сначала определяют  себестоимость не использованных  на конец отчетного периода  материалов -исходя из их количества и предположения, что их стоимость состоит из затрат на первые закупки материалов. Затем определяют общую стоимость использованных материалов, вычитая из суммы остатков материалов на начало отчетного периода с учетом стоимости поступивших за отчетный период материалов их стоимость, приходящуюся на остаток материалов на конец отчетного периода. Стоимость использованных материалов (распределение общей стоимости по соответствующим счетам бухгалтерского учета затрат) исчисляют по средневзвешенной (средней) себестоимости исходя из количества   каждого    вида   материалов,    используемых   на   производство.

Среднюю стоимость единицы каждого вида ценностей рассчитывают от общей  стоимости и количества используемых материалов.

      *При  оценке использованных материалов  по стоимости первых в течение  отчетного периода закупок (по  методу ФИФО) сначала определяют  себестоимость на использованных  на конец отчетного периода  материалов исходя из их количества  и предположения, что их стоимость  состоит из затрат на последние закупки материалов. Затем определяют общую стоимость использованных материалов, вычитая из суммы остатков материалов на начало отчетного периода с учетом стоимости поступивших за отчетный период материалов их стоимость, приходящуюся на остаток материалов на конец отчетного периода. Стоимость выбывших по направлениям их использования (распределение общей стоимости по соответствующим счетам бухгалтерского учета затрат) определяют исходя из средневзвешенной (средней) себестоимости и количества каждого вида материалов, использованных на производство. Среднюю стоимость каждого вида материалов исчисляют в зависимости от общей стоимости и количества использованных материалов.

       Наряду  с приведенными методами оценки материалов при их использовании на производство, организация может применять  метод их оценки по себестоимости  каждой единицы закупаемых материалов.

     Согласно  учетной политики ОАО «ММК им.Ильича», принятой на 2001 год «Материалы и МБП учитываются соответственно на счетах 20, 22 с выделением субсчетов по фактической себестоимости приобретения.

     Фактическая стоимость материальных ресурсов, списанных  в производство, определяется методом  «ФИФО».

     Организационная схема управления ОАО «ММК им.Ильича» представлена на в приложении А.

Как видно  из представленной схемы, во главе предприятия  стоит собрание акционеров, которому подчиняется ряд функциональных заместителей: по экономике; по производству; по общим вопросам; главный бухгалтер  и главный     инженер.     Непосредственно     директору     подчиняются     также юридический  отдел, административно-хозяйственный  отдел и отдел технического контроля. В подчинении заместителей находятся  соответствующие отделы и подразделения. Заместитель директора по экономике  отвечает за работу планово-экономического отдела и отдела труда и заработной платы. В подчинении заместителя  по производству находятся все начальники цехов - основных и вспомогательных, а также отдел материально-технического снабжения. В подчинении главного бухгалтера находится бухгалтерия.

     Согласно  Учетной политике арендного предприятия  ОАО «Мариупольского Металлургического  Комбината имени Ильича », ведение  бухгалтерского учета, составление  отчетности должны обеспечить: полное, своевременное и достоверное  отражение в бухгалтерском учете  всех фактов хозяйственной и финансовой деятельности; достоверную оценку поступающего имущества по фактическим затратам на их приобретение и создание; тождество  данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета за каждый календарный месяц, а также показателей бухгалтерской  отчетности - данным аналитического учета  за отчетный период либо на дату составления  отчетности; отражение в бухгалтерском  учете потерь (убытков) и пассивных  обязательств в соответствии с принципом  осмотрительности, то есть в том  отчетном периоде, в котором получена достоверная информация о таких  убытках и обязательствах; оформление фактов хозяйственной деятельности юридически полноценными документами, отражение в учете этих фактов с соблюдением принципа приоритета содержания перед формой: не только исходя из правовой формы, но и из экономического содержания и условий хозяйствования; регистрацию на счетах бухгалтерского учета фактов финансовой и хозяйственной  деятельности в тех отчетных периодах, в которых они совершились (имели  место) или должны быть совершены, независимо от фактического поступления или  выплаты денежных средств, связанных  с этими фактами.