Зарплата

СОДЕРЖАНИЕ 

      ВВЕДЕНИЕ  3 

      1 Роль заработной платы в современных  условиях  5 

      1.1 Принципы, виды, формы и системы оплаты труда   5

      1.2 Документальное оформление начислений оплаты труда  8 

     2 Учет  оплаты труда     13 

      2.1 Синтетический и аналитический учет начислений и выплат заработной платы                                                                                           13

      2.2 Расчет отдельных видов заработка  17

      2.3 Учет удержаний из заработной платы  23

      2.4 Учет выплаты заработной платы  31 

    3 Совершенствование учета расчетов по оплате труда в условиях автоматизации                                                               33 

      3аключение                                                                      36 

      СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ             38 

      ПРИЛОЖЕНИЯ                                                                      40 

 

      

Введение

    Заработная  плата является важной составной  частью рыночного механизма. Трудно переоценить ее роль в повышении  трудовой активности работника, результативности производства на предприятии и эффективности общественного производства.

    Сложившаяся ситуация на рынке труда требует  новых решений. Прежде всего, необходимо решить главную задачу  - стимулировать экономическую и трудовую активность граждан, улучшить условия труда для производительной деятельности и обеспечить на этой основе материальное благополучие работников и членов их семей. В условиях переживаемой социальной напряженности создание устойчивого уровня жизни населения является главным стержнем социальной политики правительства.

    В условиях рыночных отношений заработная плата становится главным элементом  воспроизводства рабочей силы и для предпринимателя, нанимателя рабочей силы социальная функция рабочей силы начинает играть вполне равноправную роль наряду со стимулирующей.  Бюджет работника должен обеспечивать ему расходы не только на одежду и пищу, но и покупку дома, квартиры, оплаты бытовых услуг и так далее. Существует при этом два уровня обеспечения социальной ориентации заработной платы. Первый регулируется государством. Прямое его влияние на уровень заработной платы выражается в виде установления минимального гарантированного уровня оплаты труда. Косвенное влияние связано с индексацией стоимостных характеристик уровня жизни в зависимости от инфляции, роста цен. Тем самым государство защищает трудовой доход работника от свойственной в отдельных случаях рыночной экономике тенденции экономии на затратах на рабочую силу. Второй основной уровень реализации социальной функции заработной платы осуществляется непосредственно на предприятиях. Если заработную плату рассматривать с точки зрения дохода, требующегося для обеспечения нормального воспроизводства только самого рабочего, то оплата труда должна дифференцироваться по сложности труда и квалификации рабочих. Если же заработную плату рассматривать как доход, необходимый для обеспечения нормального воспроизводства не только трудящегося, но и его семьи, то механизм заработной платы будет строиться уже с учетом уровня потребления в семье работника.

    Из  системы государственного регулирования  осталась лишь одна составляющая –  регулирование минимальной заработной платы. Но она определилась ниже прожиточного минимума, из-за инфляции и падения  объемов производства. Таким образом, получается, что рабочая сила как специфический товар все более отдаляется от своей естественной оценки- стоимости. При низкой цене рабочей силы возникает экономическая возможность замещения дорогостоящего оборудования дешевой рабочей силой. Устраняется стимул к росту эффективности производства. Низкая заработная плата - это деградация имеющейся системы образования, поскольку нет смысла столько времени и средств терять на то, чтобы, получив высокую квалификацию, не находить ей применения или получать мизерную заработную плату наравне с работниками самого простого труда. Таким образом, заработная плата возрождает свою утерянную социальную функцию. Вместе с тем, она становится лишь одним из элементов возмещения стоимости товара “рабочая сила”. Важную роль в общей сумме доходов в новых условиях играют и резко возросшие многочисленные выплаты, доплаты предпринимателей работникам на социальные цели.

    Учет  труда и заработной платы по праву  занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии, он должен обеспечить оперативный контроль за качеством и количеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера. 

      1 Роль заработной платы в современных  условиях

     1.1 Принципы, виды, формы и системы оплаты  труда

      В системе экономических категорий труд, как целесообразная деятельность человека, занимает важнейшее место. Это объясняется тем, что в процессе производственной, коммерческой, посреднической и иной деятельности производятся затраты живого труда, включаемые в издержки производства и обращения.

      Оплата  труда - это система отношений, связанных  с обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

      Заработная  плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий  выполняемой работы, а также выплаты  компенсационного и стимулирующего характера.

      Согласно  статье 131 Трудового Кодекса Российской Федерации выплата заработной платы  производится в денежной форме в  валюте Российской Федерации, то есть в рублях. В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному  заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих российскому законодательству. Доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы. Запрещена выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот.

      Различают два вида заработной платы- основную и дополнительную.

      Основная  заработная плата - это заработная плата, подлежащая выплате работнику за фактически отработанное время, выполненные работы или изготовленную продукцию. В ее состав входят оплата труда по сдельным расценкам, по тарифным повременным ставкам (окладам), доплаты и надбавки за вредные условия труда, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты за работу в сверхурочные часы, ночное время, в выходные и праздничные дни и др.

      Дополнительная  заработная плата - это заработная плата, которая выплачивается работнику за неотработанное время в соответствии с действующим законодательством. В ее состав входят оплата очередных трудовых и других отпусков, льготных часов подростков, выплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей и др.

      Основной  и дополнительный виды оплаты труда  формируют в основном фонд заработной платы.

      Фонд  заработной платы представляет собой  сумму вознаграждения в денежной и натуральной формах, предоставленную  наёмным работникам исходя из количества и качества затраченного ими труда, а также различных компенсаций стимулирующего характера с учётом специфики труда независимо от источников их финансирования.

      Основная  заработная плата имеет две формы оплаты- повременную, сдельную, применяются и их разновидности.

      Повременная форма оплаты труда заключается в том, что оплачивается труд за проработанное время без прямой зависимости от количества и качества выполненных работ. Эта форма оплаты труда применяется на тех работах, где результаты труда каждого работника не поддаются точному учету и нормированию: административно-управленческий персонал (руководитель организации, работники экономической службы, ИТР и др.), а также работники, занятые на автоматизированных участках производства, конвейерах и др.

      Различают простую повременную и повременно-премиальную оплату труда.

      При простой повременной системе  оплаты труда размер заработной платы  зависит от тарифной ставки или оклада и отработанного времени (часовая или дневная тарифная ставка работника умножается на количество отработанного времени). В зависимости от способа учета рабочего времени используются месячные тарифные ставки (оклад), дневные и часовые тарифные ставки. Размер заработной платы работника, для которого установлена месячная тарифная ставка, не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. В случае если все дни в расчетном периоде проработаны полностью, заработная плата начисляется в размере месячной тарифной ставки.

      Повременно-премиальная  система предусматривает, что члены трудового коллектива и лица, работающие в организациях по договорам (контрактам), дополнительно получают премию, которая, как правило, устанавливается в процентах к заработной плате, начисленной за фактически отработанное время.

      При сдельной оплате труда сумма заработной платы зависит от количества произведенной или качественно выполненной работником продукции. При применении этой системы необходимо установить: норму времени на изготовление единицы продукции; норму выработки продукции (например, определенное количество единиц продукции за час или за два часа и т.д.); часовую тарифную ставку.

      Сдельная  расценка за единицу продукции - это  норма времени на изготовление единицы  продукции, умноженная на часовую тарифную ставку.

      При прямой сдельной системе оплата труда  рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.). При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка. По объекту начисления она может быть индивидуальной и коллективной. При аккордной системе оплаты труда заработная плата выплачивается не за каждую операцию, а за весь объем выполненной работы.

      Конкретная  форма оплаты труда, права и обязанности  работника определяются трудовым договором. 

     1.2 Документальное  оформление начислений оплаты  труда

      Любые финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы. Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26.

    Приказ (распоряжение) о приеме работника  на работу (форма № Т-1) (Приложение А) применяется для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

    Личная  карточка работника (форма М Т-2) (Приложение Б) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

    Штатное расписание (ф. № Т-3) (Приложение В) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

    Приказ (распоряжение) о переводе работника  на другую работу (ф. № Т-5и используется для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом). Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку.

    График  отпусков (ф. № Т-7) предназначен для  отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков является сводным. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

    Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с  работником (ф № Т-8) (Приложение Г) применяется для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

    Приказ (распоряжение) о направлении работника  в командировку (ф. № Т-9) применяется для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом.

    Командировочное удостоверение (ф. № Т-19) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

    Служебное задание для направления в  командировку и отчет о его выполнении (ф. № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

    Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. № Т-11) применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

    Табель  учета использования рабочего времени  и расчета заработной платы (ф. М Т-12) (Приложение Д) применяет для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины, форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а ф. № Т-13 - только для учета использования рабочего времени. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени.

    Независимо  от формы первичные документы  содержат в себе, как правило, следующие  реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение), время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе.

    Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

    Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. М 49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

    Заработную  плату выдают из кассы в течение  трех дней. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (ф. № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

    Журнал  регистрации платежных ведомостей (ф. № Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

    Расчетно-платежная  ведомость (Приложение Е) выполняет несколько функций: расчетного документа, платежного документа  и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате.

    Однако  на практике использовать расчетно-платежные  ведомости для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за шесть месяцев при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей.

    Поэтому в организации на каждого работника  открывают лицевые счета (ф. № T-54 и ф.  № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

    Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

    Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

    Доплаты оформляют следующими документами:

  1. Дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, - нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);
  2. Отклонения от нормальных условий работы - листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. Размеры доплат и условия их выплаты организации устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном или трудовом договоре;
  3. Простои не по вине рабочих - листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты.
    1. Учет оплаты труда

      2.1 Синтетический и аналитический учет начислений и выплат заработной платы 

     Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам и другим выплатам  осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

      По  кредиту счета 70 отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо  этого  счёта,   как  правило, кредитовое   и   показывает   задолженность   организации   перед   рабочими   и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

      Операции  по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей  бухгалтерской записью:

    Дебет счёта 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

    Дебет счёта 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных  производств);

    Дебет счёта 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

    Дебет счёта 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и  хозяйств); Дебет других счетов (28, 44,45,91,97);

    Кредит  счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной  оплаты труда).

    Начисление  оплаты труда по операциям, связанным  с заготовлением и приобретением  производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту  счёта 70.

    Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счёт средств органов социального страхования отражают по дебету счёта 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счёта 70.

    Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты груда по работам, производимым за счёт средств целевого финансирования и в процессе получения прочих доходов, отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» и кредиту счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

    Начисление  доходов работникам организации  по акциям и вкладам в его имущество  оформляют следующей бухгалтерской  записью:

    Дебет счёта 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

    Кредит  счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

    В   некоторых   организациях   ввиду   сезонности   производства  отпуска работникам предоставляют  в течение года неравномерно. Поэтому  для более точного    определения    себестоимости    продукции    суммы,    выплачиваемые работникам за отпуска,  относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создаётся резерв для оплаты отпусков работникам. Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет. Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, в кредит счёта 96 «Резервы предстоящих расходов»: Дт 20, 25, 26 Кт 96.

    По  мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

    Дебет счёта 96 «Резервы предстоящих расходов»;

    Кредит  счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

    Такой же записью оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу  лет.

    При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков следует иметь в виду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы  труда отчётного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчётном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчётном месяце как выданный аванс (по дебету счёта 70 и кредиту счёта 50 «Касса»). В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают записью по начислению отпускных сумм (кредит счёта 70 и дебет счетов производственных затрат или счёта 96).

    При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:

  1. Дебет счета 20, 23, 25 и др. кредит счета 70- на сумму начисленной заработной платы;
  2. Дебет счёта 70 и кредит счета 90, 91- на сумму выданной продукции, товаров, материалов в натуре по ценам продажи, включая НДС и акцизный налог;
  3. Дебет счета 90, 91 и кредит счета 43,41,40- на производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты.

    Удержания из сумм начисленной оплаты труда  списывают с кредита соответствующих  счетов в дебет счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

    Выдачу  сумм заработной платы и пособий  оформляют следующей бухгалтерской записью:

    Дебет счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»;

    Кредит  счёта 50 «Касса».

    Не  полученная в срок заработная плата  оформляется следующей бухгалтерской  записью:

    Дебет счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»;

    Кредит  счёта 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», субсчёт «Расчёты по депонированным суммам».

Зарплата 📙 Курсовая → 🆔 81618

Зарплата 📙 Курсовая → 🆔 81618