Значение и роль финансового учета, значение и роль управленческого учета

                                              Содержание

1. Значение и роль  финансового учета, значение и  роль управленческого учета…………………………………………………………………………….6

2. Сравнение финансового  и управленческого учета……………………….13

2.1 Основные категории  пользователей информации………………………21

2.2.    Регламентация   законодательными   и   нормативными   актами

основных положений  учета…………………………………………………..25

2.3 Возможности применения  денежных измерителей, использование  принципа двойной записи на  отдельных участках деятельности…………..30

2.4 Доступность информации  финансового и управленческого учета………………………………………………………………………………32

3. Опыт ведения управленческого учета в западных странах………………37

4.    Основные    направления    совершенствования    финансового    и

управленческого учета…………………………………………………………44.

Заключение ……………………………………………………………………47

Список использованной литературы……………………………………..…49

Введение.

Важнейшими задачами современной практики управления являются выработка и исполнение решений, направленных на достижение финансово-экономической устойчивости и эффективности функционирования организации.

Чтобы правильно реагировать  на динамичные внешние условия развития экономических процессов, на смену  режима функционирования организации, на изменения номенклатуры и объема производства продукции, необходима четкая система построения бухгалтерского финансового и бухгалтерского управленческого учета. Уровень их функционирования в значительной степени определяет успешное развитие предприятия, как на российском рынке, так и во внешнеэкономической деятельности.

Финансовый учет представляет собой процесс подготовки учетной  информации, пользователями которой  могут быть любые юридические  и физические лица, в том числе  и внешние по отношению к предприятию: менеджеры, инвесторы, кредиторы, финансовые органы и др.

Управленческий учет, называемый иногда производственным или  учетом затрат, представляет собой  процесс подготовки информации, необходимой  менеджерам для планирования и контроля текущей производственно-коммерческой деятельности.

Бухгалтерский учет обычно рассматривается, как процесс подготовки информации о предприятии, которая  может быть полезной для принятия управленческих решений по распределению  и эффективному использованию имеющихся  ресурсов. Физические и юридические лица, желающие вложить имеющиеся у них ресурсы в тот или иной бизнес, могут выбрать сферу приложения своего капитала, основываясь, прежде всего, на финансовой отчетности.

Бухгалтерский учет существует именно потому, что выполняет свое предназначение - поставляет информацию, и, чтобы эта информация представляла интерес для пользователей, она должна быть достоверной, заслуживающей доверия, отвечающей их потребностям.

Бухгалтерский учет является одним из средств международного общения, а также связующим звеном разнообразных видов деятельности, присущих любому бизнесу. Поэтому нередко его называют языком бизнеса.

Бухгалтерский учет строится на основе общих принципов и положений, закрепленных в стандартах бухгалтерского учета, плане счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности субъектов, изданных в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также инструкций, положений и рекомендаций, изданных компетентными органами РФ по бухгалтерскому учету. Причем, действующая система бухгалтерского учета все в большей мере соответствует международным бухгалтерским стандартам.

Соответствие бухгалтерского учета международным стандартам, становится действенной необходимостью, поскольку экономика Российской Федерации является рыночной. А это в свою очередь диктует необходимость обеспечения партнеров достоверной финансовой информацией, позволяющей им принимать обоснованные решения при построении хозяйственных отношений с российскими предприятиями и организациями.

Данные учета используются для оперативного руководства работой хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений, для составления государственной финансовой отчетности, экономических прогнозов и текущих планов и, наконец, для изучения и исследования закономерностей развития экономики страны.

      На основании выше изложенного данная тема курсовой работы является актуальной.

    Цель данной курсовой работы проанализировать бухгалтерский финансовый и управленческий учет в сравнении друг с другом и дать основные направления их совершенствования.

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих  задач:

1. Рассмотреть сущность и значение управленческого учета на предприятиях.
2. Изучить роль и значение финансового учета в деятельности предприятия.
3. Провести сравнительную характеристику финансового и управленческого учета.
4. Рассмотреть  доступность информации финансового и управленческого учёта.
5. Выявить основные направления совершенствования финансового и управленческого учёта.

1. Значение  и роль финансового учета, значение и роль управленческого учета.

Одна из важнейших  задач руководителя любого предприятия  – с максимальной отдачей использовать имеющиеся в его распоряжении ресурсы. Для этого необходима информация о наличии таких ресурсов. Стандартный  бухгалтерский учет такой информации не дает. Поэтому в середине ХХ века развитие рыночной экономики в индустриально-развитых странах выявило необходимость дополнения бухгалтерского (финансового) учета управленческим учетом.

Таким образом, единая система бухгалтерского учета стала включать финансовый и управленческий учет.

  В финансовом учете формируется информация о деятельности организации в целом: доходах и расходах, состоянии денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, прочих видах расчетов, платежах в бюджет и внебюджетные фонды, о финансовых вложениях, финансовых результатах деятельности, капитале и т. п. Другими словами, в финансовом учете формируется информация по общим показателям деятельности коммерческой организации. Данные финансового учета сводятся в финансовой отчетности и в установленном порядке представляются внешним пользователям: учредителям организации, налоговым органам, органам статистики, банковским, финансовым учреждениям. С этих позиций данные финансового учета не представляют коммерческой тайны, поскольку в финансовом учете находят отражение лишь общие показатели деятельности организации.

  Финансовый учет обеспечивает оформление и регистрацию хозяйственных операций организации, ведение сводного учета и составление бухгалтерской отчетности. Информация финансового учета представляется внешним пользователям, что позволяет определить, является ли организация кредитоспособной, ее потенциальные возможности, сбор налогов и т. д. Финансовая отчетность организации позволяет внешним пользователям информации проводить сопоставления и сравнения. [14, 8].

  Финансовый учет предполагает среди прочего сравнение текущих затрат с текущими доходами для определения прибыли, признаваемой за период и процедуру оценки запасов (материалов, незавершенного производства, готовой продукции и товаров) в балансе на конец периода. При оценке себестоимости произведенной продукции на предприятии, выпускающем товары большого ассортимента или имеющем большой перечень производимых работ, необходимо учитывать стоимость каждой выполненной работы. Общая сумма, складывающаяся из стоимости произведенных работ, работ в стадии производства и стоимости неиспользованного сырья, составляет стоимость запасов для включения в баланс. А себестоимость проданных за период товаров, работ и продукции вычитается из полученного дохода (продаж, выручки) от реализации этих товаров для определения прибыли. Поэтому стоимость исчисляется по каждому виду произведенных работ или продукции, т.е. тем самым подготавливается необходимая информация для составления финансовых отчетов.

Финансовая  отчетность организации является открытой к публикации для заинтересованных пользователей. Достоверность финансовой отчетности может быть подтверждена независимым аудиторским заключением (за исключением организаций, для которых подтверждение достоверности финансовой отчетности независимым аудиторским заключением обязательно), представляемым организацией, занимающейся аудиторской деятельностью, или индивидуальным аудитором.

При заполнении форм финансовой отчетности указываются: наименование организации, представляющей финансовую отчетность в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке; местонахождение — указывается юридический адрес организации; отрасль — вид деятельности; орган управления государственным имуществом — указывается наименование органа, в ведении которого состоит государственная организация и которому представляется финансовая отчетность; организационно-правовая форма собственности.

 "В чем же сущность управленческого учета?" Для понимания сущности необходимо рассмотреть истории становления и развития.

  Становление и формирование управленческого учета нельзя правильно понять в отрыве от истории развития калькуляционного и производственного учетов.

  Калькуляционный учет возник вместе с возникновением хозяйственного учета и явился следствием обменных операций. Производитель всегда должен был знать, во что ему обходится производство и сбыт продукции.

На первых порах своего развития калькуляционный учет был примитивным, простым. Все необходимые процедуры по исчислению себестоимости продукции можно было производить в уме, не всегда отражая их в учетных записях.

  Промышленный переворот, произошедший в конце XVIII в., способствовал возникновению конкуренции, рынков капитала, товаров и труда, а также свободному ценообразованию. Возросло значение калькулирования, прежде всего как инструмента оценки рентабельности товаров, уровня выгодности рыночных цен. На передний план стала выходить аналитичность записей в разрезе видов производимых и реализуемых товаров. Конкурентная борьба и, как следствие, необходимость и возможность снижения цен повысили значение калькулирования себестоимости. [8,22]. Производственный учет часто отождествляют с управленческим учетом, хотя он лишь составляющая управленческого учета. Следует понимать различие между производственным учетом и управленческим учетом. В системе производственного учета определяются производственные затраты для оценки стоимости материально-производственных запасов, что отвечает требованиям внешней отчетности, в то время как задачей управленческого учета является подготовка соответствующей финансовой информации для должностных лиц внутри предприятия, которая необходима для принятия правильных решений.

Выделяют два  подхода к пониманию сущности термина “управленческий учет”.

Первый связан с management accounting, второй – с европейским “контроллинг” (Германия).

В соответствии с первым термином основной задачей любой  учетной деятельности является обеспечение управленческого персонала предприятия своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений. Это означает, что деятельность по учету неразрывно связана с управлением предприятием в целом и отдельными его частями. Поэтому management accounting может быть переведен как организация учета, исходя из потребностей управления. При таком подходе УУ – не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система бюджетирования, система оценки деятельности подразделений. В целом, это в большей степени управленческие, чем бухгалтерские технологии.

В соответствии со вторым понятием управленческий учет рассматривается как система сбора и интерпретации информации о затратах, издержках и себестоимости продукции, т.е. это расширенная система организации учета для целей контроля за деятельностью предприятия.

В узком смысле под управленческим учетом можно понимать учет и контроль затрат и доходов, связанных с  деятельностью предприятия.

Чаще управленческий учет рассматривается в широком смысле как подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации. Этот процесс включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций.   [13, 17]

Предметом управленческого учета является производственная и коммерческая деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений в процессе всего цикла управления[8, 37].

Содержание  предмета раскрывается его объектами. Объектами управленческого учета являются издержки предприятия и его отдельных структурных подразделений – центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности всего предприятия и центров ответственности; внутреннее ценообразование; бюджетирование и внутренняя отчетность. Объекты управленческого учета отражаются через совокупность приемов и способов, составляющих основу метода управленческого учета.

  В управленческом учете используются все элементы метода финансового учета, такие как документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, балансовое обобщение и отчетность. Кроме того, в управленческом учете широко применяются приемы экономического анализа, экономико-математические и статистические методы и т.д. [8, 37].

Цели  управленческого учета:

• оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;
• контроль, планирование и прогнозирование экономической деятельности предприятия и центров ответственности;
• обеспечение базы для ценообразования;
• выбор наиболее эффективных путей развития предприятия. [13, 19]

Основное его назначение — это производство информации для принятия оперативных и прогнозных управленческих решений.

Тактика управленческого  учета включает организацию, учет, контроль, мотивацию, анализ и регулирование  ранее принятых решений, а также ответственность за их исполнение[8, 36].

Составной частью управленческого  учета является анализ изучения зависимости  финансовых результатов организации  от затрат и объемов производства и реализации, что является эффективным средством планирования и прогнозирования деятельности организации. Анализ позволяет руководству организации выявить оптимальные пропорции между переменными и постоянными затратами, ценой и объемом реализации, уменьшая предпринимательский риск [15, 49].

Бухгалтеры, эксперты, аудиторы, используя  анализ, могут дать более глубокую оценку финансовых результатов и точнее обосновать рекомендации для улучшения работы организации.

В отличие от финансового управленческий учет субъективен и конфиденциален, но именно он несет основную нагрузку обеспечения принятия управленческих решений, и им занимаются профессионалы высокого уровня. По существу, управленческий учет — это новая комплексная отрасль экономических знаний. В этом его большое преимущество, так как именно на стыках наук, при использовании разных научных методов происходят существенные прорывы к новым знаниям и технологиям [8, 8].

Изучение особенностей управленческого учета позволяет сделать вывод о том, что он служит для:

1. предоставления необходимой информации администрации для управления производством и принятия решений на перспективу;
2. исчисления фактической себестоимости продукции (работ и услуг) и отклонений от установленных норм, стандартов, смет;
3. определения финансовых результатов по реализованным изделиям или их группам, новым технологическим решениям, центрам ответственности и другим позициям.

Управленческий  учет — это новая комплексная отрасль экономических знаний. В этом его основное преимущество, так как именно на стыках наук, при использовании разных научных методов происходят существенные прорывы к новым знаниям и технологиям. Оценить же по достоинству возможности управленческого учета могут производители, работающие в условиях реального рыночного хозяйства[8,40].

В основном по организации данные финансового и управленческого учета по доходам и расходам должны совпадать. В этом основное значение подразделения бухгалтерского учета на две указанные подсистемы.

2.Сравнение  финансового и управленческого учета:

Между управленческим и  финансовым учетом много совместного, поскольку они используют информацию учетной системы предприятия. Одним из разделов этой системы является учет затрат и доходов, необходимый как в финансовом, так и в управленческом учете. Общепринятые принципы финансового учета могут функционировать также и в управленческом учете, поскольку главы предприятий в своей деятельности не могут руководствоваться исключительно непроверяемыми, субъективными оценками и мнениями. Кроме того, информация обеих подсистем используется для принятия необходимых управленческих решений.

Однако, несмотря на наличие  объединяющих признаков, эти два вида бухгалтерского учета существенно отличаются один от другого.

Эти различия можно рассмотреть в таблице 2.1.

Для того чтобы понять различие между финансовым и управленческим учетом, необходимо представить отличительные черты, определяющие эти понятия.

1. Цель учета. Цель финансового учета и соответствующей отчетности — информирование собственников предприятия, государства и третьих лиц о наличии имущества и обязательств организации, ее финансовом состоянии и результатах деятельности, расчет налогооблагаемых показателей и налоговых платежей, управление дебиторской и кредиторской задолженностью, расчеты с клиентами и персоналом. Цель управленческого учета — снабжение менеджеров организации информацией, нужной для контроля экономичности производственно-хозяйственной деятельности, решения внутренних задач управления фирмой, поиска и обоснования управленческих решений.[7,28].

2. Пользователи  информации. Финансовый учет иногда называют внешним учетом. Его итоги, как правило, публикуются, причем отчеты содержат не только финансовую информацию, но и материалы рекламного характера, показывающие успехи предприятия в его деятельности, его новые продукты. Пользователи финансового отчета традиционно находятся вне предприятия. Управленческий учет можно назвать внутренним учетом. Его результаты используются только управленческим персоналом предприятия. Это своего рода ''кухня" предприятия, где готовится информация для менеджеров. [8,28].

Таблица 2.1.Сравнение  финансового и управленческого  учета 

3. Источники  информации. Для финансового учета источниками информации являются только данные учетной системы предприятия, которая аккумулирует финансовую информацию, а также элементы системы налогообложения. Для управленческого учета источниками информации, кроме данных учетной системы предприятия, служат сведения о нормах расхода материальных ресурсов, технологических отходов, исследования о ситуации на рынке, отчеты о проведении научно-исследовательских работ, возможности применения их результатов и др.

5. Правила ведения  учета. Ведение финансового учета четко регламентировано. Его ведение регулируется государственными нормативными актами и национальными стандартами. Нормы и правила ведения управленческого учета определяют само предприятие. Управленческий аппарат организации может следовать любым внутренним правилам учета в зависимости от полезности этих правил. Основной аргумент в обосновании правил управленческого учета — есть ли от этого польза.

6. Принципы  учета. Финансовый учет основывается на общепринятых принципах, таких как принцип двойной записи, принцип обособленности предприятия, сравнимость данных. Этими принципами руководствуются как сами бухгалтеры, так и контролирующие органы.

Управленческий учет общепринятых принципов не имеет, главное — простота и удобство в использовании. [8,29].

7. Объекты учета и отчетности. В финансовом учете информация формируется и отражается в отчетности в целом по организации. В нескорых случаях отчеты о доходах и расходах составляются по отраслям и видам деятельности. В управленческом учете информация формируется и составляется отчетность по структурным подразделениям, центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям, новым технологическим решениям и т. д.[10,29]

8. Базисная  структура учета. Финансовый учет строится на следующем базисном равенстве: активы = собственный капитал + обязательства.

В управленческом учете  структура информации зависит от запросов ее пользователей. Любая система управленческого учета оперирует прежде всего такими категориями, как затраты, доходы и активы, и применяет свой набор базисных установок. Основной довод в применении этих структур — полезность передаваемой информации. [8,30].

9. Формы представления  информации. Финансовая информация представляется в органы налоговой инспекции и другим внешним пользователям по формам, утвержденным Министерством финансов Российской Федерации, Министерством по налогам и сборам и другими центральными ведомствами. Они едины для всех предприятий, независимо от их организационно-правовой формы.

Результаты управленческого  учета могут быть представлены в любой форме, обязательных форм, бланков не существует.

10. Степень открытости  информации. Информация финансового учета доступна для ее пользователей и не является коммерческой тайной. Она несет публичный характер и в некоторых случаях заверяется независимыми аудиторами. В отличие от финансового, управленческий учет субъективен и конфиденциален. Формирование показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия в управленческом учете является его коммерческой тайной.

11. Методы и способы  отражения учетной информации. Финансовый учет охватывает информацию, формируемую в денежной оценке. Финансовая отчетность предприятия включает конечные остатки по всем счетам Главной книги. При регистрации и отражении информации финансовый учет опирается только на собственные методы и способы документация, инвентаризация, оценка, калькуляция, бухгалтерские счета, двойная запись.

При регистрации и отображении управленческой информации пользуются методами и способами, как финансового учета, так и математики, статистики, экономического анализа. В управленческом учете могут использоваться любые методы, приемы и способы, которые являются полезными для принятия решений. [8,31].

12. Измерители учетной  информации. В финансовом учете применяют натуральные и денежные измерители. При этом использование денежного измерителя в национальной валюте является обязательным (закреплено законодательством РФ). Операции в иностранной валюте приводятся к национальной валюте. В управленческом учете наряду с использованием указанных выше измерителей обширно применяются специфические измерители произведенной продукции и выполненных работ - машино-час, человеко-час и т. д. .[10,25]

13. Периодичность составления  отчетов. Для финансовой отчетности определяют строго определенные сроки. Она составляется и представляется по окончании каждого квартала и за год.

В управленческом учете отчеты могут  составляться ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Срок представления таких отчетов  устанавливается непосредственно руководством предприятия, строгой периодичности здесь нет. Главное, чтобы отчет был полезен пользователю и получен им в нужное время.

14.. Правила ведения учета. Финансовый  учет должен осуществляться в соответствии с нормативными документами Правительства РФ и органов, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета. За нарушение методологии финансового учета предусмотрена ответственность по закону. Методика и организация управленческого учета государственными органами и законодательством не регламентируются. Управленческий учет ведут по правилам, установленным самой организацией, учитывающим специфику ее деятельности, особенности решения тех или иных управленческих задач. Ограничений по выбору систем управленческого учета не существует. Его методологической основой является теория принятия решений. .[7,28].