Звіт про практики ТзОВ «Модерн-Експо»

ВСТУП

У кожному вузі України передбачено проходження  студентами  виробничої

практики, яка  є  обов’язковим  складовим  елементом  підготовки  будь-якого спеціаліста. Під час проходження практики студент  закріплює здобуті  знання і  навички,  отримуючи  практичний  досвід  роботи  в  реальних  економічних умовах. Виробнича практика передбачає отримання необхідного обсягу  практичних знань   та   умінь.

Отже, метою проходження практики на підприємстві є формування у студентів професійних знань і навичок щодо прийняття самостійних рішень під час професійної діяльності в реальних ринкових умовах, на базі знань набутих під час навчання. Також поглиблення та закріплення в студентів теоретичних знань. Зокрема для студентів спеціальності «Економіка підприємства» проходження виробничої переддипломної практики передбачає виконання таких завдань:

1. Ознайомлення з діяльністю підприємства в сучасних умовах.
2. Набуття навиків опрацювання та складання економічної документації підприємства.
3. Вивчення системи планування розвитку підприємства.
4. Закріплення навиків розрахунку усіх економічних показників використання та забезпечення ресурсами підприємства.

Об’єктом проходження переддипломної практики є спільне українсько-польське підприємство у формі товариства з обмеженою відповідальністю «Модерн-Експо» (надалі ТзОВ «Модерн-Експо»). Дане підприємство є одним з найбільших виробників та постачальників торгівельного обладнання в Східній Європі.

 ТзОВ «Модерн-Експо», створене і діє відповідно до вимог норм Господарського кодексу України, Цивільного кодексу України, Закону України "Про господарські товариства", інших законодавчих актів України та Статуту з метою задоволення потреб підприємств, установ, організацій та населення у товариствах та послугах з високими споживчими якостями та технічним рівнем, отримання законного прибутку. Товариство є юридичною особою, має самостійний баланс, розрахункові та інші рахунки в банківських установах, печатку зі своєю назвою, товарний знак.

Основою для написання  звіту слала опрацьована під  час практики технічна та економічна документація підприємства, а також фінансова звітність за 2010-2011р.

 

 

 

РОЗДІЛ І. ЗАГАЛЬНЕ ОЗНАЙОМЛЕННЯ З ПІДПРИЄМСТВАМ ТА ПРАВИЛАМИ ВНУТРІШНЬОГО РОЗПОРЯДКУ

Базою переддипломної практики є   товариство з обмеженою відповідальністю «Модерн-Експо», що працює на ринку торгівельного обладнання з 1999р.

ТзОВ «Модерн–Експо» є юридичною особою у відповідності з законодавством України, має самостійний баланс, рахунки (включаючи валютні) у банківських установах, круглу печатку, кутовий штамп з власним найменуванням, фірмовий знак та інші реквізити. У своїй діяльності підприємство керується законодавством України, Статутом, рішеннями органів управління Товариства. ТзОВ знаходиться за адресою: м. Луцьк , вул. Рівненська 78.

Підприємство пропонує якісне, презентабельне та функціональне обладнання для магазинів та торгових комплексів. Головними напрямами діяльності підприємства є :

• Виготовлення стелажів, касових боксів, брендового обладнання;
• Реалізація виготовленої продукції як на вітчизняних, так і на іноземних ринках;
• Надання дизайнерських послуг для торгових комплексів.

За більш ніж 10-літню  історію роботи Модерн-Експо зарекомендувала  себе як надійний і перспективний  партнер. Продукція компанії має  попит в Україні, Росії, Білорусії, Польщі, Грузії, Казахстані, Чехії, Литві, Словаччині, Румунії й інших країнах.

За статистикою, близько 40% ринку торговельного обладнання України займає обладнання від «Модерн-Експо». Близько 50% експорту цієї продукції  з України забезпечує «Модерн-Експо».

Серед партнерів «Модерн-Експо» є: Żabka Polska S.A, Сити-маркет, CARREFOUR, AUCHAN, Philip, Nestle, Coca-cola, Bosch, Morris, ТНК, Лукойл, ОККО, ПАККО, АВК, Світоч,  Sniezka, Roshen, Фокстрот, Караван, Монарх, АБВ-Техніка,  Торчин продукт, Велика Кишеня, Тигрес, Агроконтракт, WOG та інші.

Усе торгове обладнання сертифіковане згідно Європейського стандарту якості ISO 9001-2001.

Метою діяльності ТзВО «Модерн-Експо» є отримання прибутку шляхом задоволення  потреб - населення в його послугах  та реалізація на основі прибутку економічних і соціальних інтересів трудового колективу.

Виходячи з цього  найважливішою ціллю на підприємстві є організація виробництва товарів  і послуг з урахуванням попиту споживачів на основі ресурсів, що є. При  цьому допоміжними цілями підприємства є розробка, експериментальна перевірка і застосування на практиці наукових підходів, принципів і методів, що забезпечують стійку, надійну, перспективну і ефективну роботу колективу шляхом випуску конкурентоспроможного товару.

Кінцевою ціллю підприємства є забезпечення прибутковості підприємства шляхом раціональної організації виробничого процесу, включаючи управління виробництвом і розвиток техніко-технологічної бази.

В складі найважливіших  принципів, якими користується підприємство є наступні:

• спрямування діяльності на досягнення поставлених цілей;
• урахування потреб та інтересів працівників підприємства;
• відповідальність   менеджерів   всіх   рівнів   за   успішну   діяльність організації;
• постійний розвиток підприємства;
• комунікації (горизонтальні  і  вертикальні) як  всередині,  так і за межами організації;
• створення атмосфери відвертості, чесності, довір'я людям;
• сприяння   реалізації   їх   талантів   і   прагнення   до   постійного вдосконалення, як особистої роботи, так і роботи організації.

Практичне втілення цих принципів управління вельми складне і вимагає зміни психології працюючих і сприяє на підвищення їх кваліфікації і зростання особистого потенціалу.

САМОСТІЙНА  РОБОТА

ТзОВ «Модерн-Експо» є  високорентабельним успішним підприємством  сьогоднішнього ринку. Воно має можливості розширення ринків збуду, збільшення обсягів виробництва.

Великі обсяги реалізації передбачають велике виробниче навантаження тому на підприємстві, згідно з правилами  внутрішнього розпорядку, встановлено шести денний , трьох змінний режим праці. Зміна триває 8 годин, працівник має право на перерву для обіду і відпочинку з 12.00 до 13.00.

Тривалість щорічної відпустки складає не менше 24 днів. Працівники мають право на додаткову  неоплачувану відпустку не більше 30 днів на рік. Працівник повинен сумлінно відноситись до поставлених перед ним завдань, вчасно з’являтися на робочому місці, спізнення більше 15хвилин  вважається прогулом. За недотримання правил внутрішнього розпорядку (прогули, недодержання робочого режиму, поява на робочому місці у нетверезому стані, недобросовісне відношення до майна та робочих обов’язків) карається згідно чинного трудового кодексу України.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ ІІ. ВИВЧЕННЯ ВИРОБНИЧОЇ ТА ЗАГАЛЬНОЇ СТРУКТУРИ  ПІДПРИЄМСТВА

Структура підприємства — це його внутрішній устрій, який характеризує склад підрозділів та систему зв'язків, підпорядкованості та взаємодії між ними. Розрізняють виробничу та загальну структуру підприємства.

Загальна структура  підприємства включає всі підрозділи підприємства. Як виробничі так невиробничі та управлінські.

Найвищим органом управління ТзОВ «Модерн-Експо» є генеральний  директор. До його компетенції належить:

• Визначення основних напрямків діяльності, затвердження планів та звітів про їх виконання;
• Визначення структури підприємства;
• Затвердження Статуту і внесення до нього змін та доповнень;
• Обрання функціональних керівників;
• Затвердження угод, укладених на суму, що перевищує 70% статутного капіталу;
• Затвердження правил внутрішнього трудового розпорядку та інших внутрішніх нормативних документів
• Визначення порядку покриття збитків
• Прийняття рішень щодо припинення або звуження діяльності підприємства.

Генеральному директору підпорядковується 5 функціональних менеджерів: комерційний директор, директор з виробництва, технічний директор, фінансовий директор, начальник відділу кадрів.

Комерційний директор очолює невиробничі  підрозділи підприємства, працює з  масштабними замовниками.  До його обов’язків входять:

• контроль за дослідженням ринку
• пошук нових можливостей для збуту товарів
• контроль за матеріально-технічним забезпеченням виробництва
• розгляд і затвердження планів із збуту продукції та матеріально-технічного забезпечення.

Директор з виробництва  відповідальний за здійснення всіх виробничих операцій. У його підпорядкування  усі виробничі підрозділи. Він здійснює контроль за якістю та термінами виготовлення обладнання. Директор з виробництва запускає у виробництво отримані замовлення та контролює весь виробничий процес.

Технічний директор ТзОВ «Модерн-Експо» очолює допоміжні та обслуговуючі підрозділи підприємства. Він є відповідальним за якісне і вчасне обслуговування виробничого процесу. 

Фінансовий директор підприємства здійснює контроль за виконанням всіх фінансових операцій, складанням звітності  та плануванням на підприємстві. Під його керівництвом працює планово-економічний відділ та бухгалтерія.

Виробнича структура  підприємства включає сукупність всіх виробничих підрозділів підприємства. ТзОВ «Модерн-Експо» характеризується цеховою виробничою структурою, тобто основним виробничим підрозділом є цех. На підприємстві діють такі основні цехи: цех виробів із дроту, цех по обробці металу, цех пластикового виробництва, цех виробів з ДСП, складальний та пакувальний цехи. Окрім того кожен цех має у своєму складі близько 5-8 дільниць. До допоміжних цехів ТзОВ «Модерн-Експо» входять інструментальний, механічний та енергетичний цехи. Великі обсяги виробництва потребують наявності обслуговуючих підрозділів, які представлені складським комплексом та транспортним господарством та зв’язком.

Така структура виробництва  дає змогу налагодити потокове виробництво, яке поєднує у собі всі стадії обробки металу у готову продукцію, тобто  торгівельне обладнання.

САМОСТІЙНА  РОБОТА

Цехова виробнича структура  підприємства чітко ділить процес виробництва між цехами. Зобразимо вище описану виробничу структуру ТзОВ «Модерн-Експо» на рисунку 1

Рисунок 1 – Схема виробничої інфраструктури ТзОВ «Модерн-Експо»

Окрім виробничої важливим є ознайомлення із загальною структурою підприємства (Додаток А).

Важливим для підприємства є діяльність планово-економічного відділу, його очолює головний економіст. Згідно з посадового інструкцією (додаток Б) головний економіст ТзОВ «Модерн-Експо» :

1. Керує науково-економічним та організаційно-економічним забезпеченням діяльності підприємства.
2. Розробляє і організує впровадження заходів щодо підвищення продуктивності, ефективності та рентабельності виробництва, якості продукції, зниження собівартості, забезпечення зростання продуктивності праці, досягнення ефективних результатів за умов раціоналізації витрат матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.
3. Координує діяльність планово-економічного відділу.
4. Сприяє підвищенню обгрунтованості економічних розрахунків, установленню планових показників на основі прогресивних техніко-економічних нормативів матеріальних і трудових витрат з урахуванням досягнень науки і техніки, організації виробництва та праці.
5. Проводить роботу з удосконалення планування економічних показників діяльності підрозділів підприємства, досягнення високого рівня їх обгрунтованості, створення і поліпшення нормативної бази планування, норм витрат товарно-матеріальних цінностей, обігових коштів і використання виробничих потужностей.
6. Організує розробку методичних матеріалів з техніко-економічного планування роботи виробничих підрозділів підприємства, розрахунків економічної ефективності капітальних вкладень, необхідності впровадження раціоналізаторських пропозицій та винаходів, нової техніки і технології.
7. Здійснює методичне керівництво і організацію роботи з упровадження, удосконалення та підвищення ролі економічних методів управління, розширення сфери дії внутрішньогосподарського розрахунку.
8. Забезпечує суворе додержання режиму економії матеріальних, трудових і фінансових ресурсів на усіх напрямах господарської діяльності підприємства.
9. Бере участь у роботі з удосконалення організації виробництва, готує пропозиції, спрямовані на підвищення продуктивності праці та ефективності виробництва, зміцнення господарської самостійності підприємства та економічної відповідальності працівників.
10. Організує розробку раціональних форм первинної планової, облікової та звітної документації, яка застосовується на підприємстві, а також бере участь у впровадженні автоматизованих систем управління і обчислювальної техніки для проведення економічних розрахунків у галузі планування, обліку і аналізу господарської діяльності.
11. Організує проведення комплексного економічного аналізу і оцінки наслідків виробничо-господарської діяльності підприємства та його підрозділів, розробку заходів щодо використання внутрішньогосподарських резервів, проведення атестації та раціоналізації робочих місць.

Виробництво якісної  продукції вимагає точних конструкторських розрахунків, що неможливі  без наявності  обчислювальної техніки. На сьогодні кожен з працівників, що займається плануванням та розробкою проектів на підприємстві є забезпечений персональним комп’ютером та іншою потрібною технікою. Це дає змогу прискорити обіг документації, а також якість роботи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ ІІІ. ВИВЧЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ ПЛАНОВОЇ РОБОТИ НА ПІДПРИЄМСТВІ

Планування – сфера діяльності органів управління підприємства по передбаченню майбутнього стану підприємства. Відсутність планування на підприємстві супроводжується помилковими маневрами, несвоєчасною зміною орієнтації, що призводить до втрати позиції на ринку, хиткого фінансового стану підприємства, а згодом до можливого банкрутства фірми.

Особливо важливою для  такого масштабного підприємства як ТзОВ «Модерн-Експо» є організація  планової роботи. Оскільки правильне складання планів підприємства дасть змогу прийняти правильні рішення в майбутньому. Організація планової діяльності на підприємстві зумовлена потребою:

• Оцінювання та вивчення умов для розвитку
• Використання сприятливої зміни ринку
• Швидке реагування на зміну умов зовнішнього середовища.

Планова діяльність ТзОВ «Модерн-Експо» характеризується децентралізованою  формою, тобто техніко-економічне планування здійснюється безпосередньо економічно-плановим відділом, а оперативно-виробниче – керівниками відділів чи цехів. Проте основа організції планування і контролю за ходом виконання планів покладений на планово-економічний відділ підприємства.

У його функції входять:

• розробка структури обов'язкових для підприємства планів і напрям їх для затвердження керівним органам підприємства та організація роботи по складанню планів, вид яких затверджений керівництвом підприємства, підготовка матеріалів і початкових даних у всіх відділах і службах підприємства, що беруть участь в плановій роботі;
• складання техніко-економічних прогнозів по найважливіших напрямах діяльності підприємства та узгодження планів всіх підрозділів підприємства та розробка нормативних планових документів (види і структура планів) для структурних і функціональних підрозділів підприємства;
• контроль виконання планів підприємства в цілому і його окремих структурних і функціональних підрозділів.

Персонал планово-економічного відділу спільно з вищим керівництвом розробляє стратегічний план фірми, бере участь у виборі і обґрунтуванні економічних цілей, аналізі і оцінці планових і фактичних результатів діяльності підприємства. Планово-економічний відділ взаємодіє також з функціональними підрозділами підприємства в ціломує. У плануванні своєї діяльності беруть участь всі служби підприємства, як виробничі, так і функціональні. Рекомендації планово-економічного відділу, що стосуються планової роботи, обов'язкові для всіх структурних і функціональних підрозділів, за винятком тих, які згідно нормативним документам віднесені до компетенції керівництва підприємства. Це становить дотримання принципу єдності у планування.

Система планування підприємства включає перспективне (стратегічне  та тактичне ) планування, а також  поточне планування.

До системи планування ТзОВ «Модерн-Експо» входять такі основні плани:

• План загального розвитку підприємства
• План собівартості продукції
• План рентабельності виробництва
• План матеріально-технічного забезпечення
• План соціально-економічного розвитку персоналу
• План реалізації продукції
• Бізнес-план підприємства.

Усі ці плани включає  і стратегічне і оперативно-виробниче  планування. Оскільки стратегічний план відображає основну мету по кожному напрямку. Виходячи стратегічних планів розробляються системи цілей підприємства.

Основними стратегічними цілями діяльності підприємства є:

-  отримання прибутку  не менше 30% від суми обороту;

-  підтримання рентабельності  продукції в межах 20-25%;

-  збільшення рівня  використання потужності до 80%;

-  підвищення якості  продукції;

-  введення в експлуатацію 10% нового обладнання;

-  впровадження досконалої  системи управління персоналом;

-  підвищення продуктивності  праці робітників на 15%.

САМОСТІЙНА  РОБОТА

Якісне планування на підприємстві не можливе без належної інформаційної бази. Інформаційна база планування – сукупність систематизованих за певними ознаками даних, що можуть бути використані для розробки планів.

Основою для розробки стратегічних планів виступають дані моніторингу як внутрішнього так  і зовнішнього середовища. Даною  інформацією плановий відділ ТзОВ «Модерн-Експо» надає відділ маркетингу.

Для тактичного планування вхідною інформацією виступає стратегічний план, цілі та дані про процес виконання  стратегічного плану.

Найбільш широкої інформаційної  бази потребує поточне планування. При складанні даних планів опрацьовується велика кількість економічної та технічної документації підприємства, даних аналізу ринку та конкурентного середовища. А саме:

• Технічна характеристика устаткування
• Виробничі програми за минулі періоди
• SWOT-аналіз
• Фінансова звітність за попередні періоди
• Кошториси витрат
• Дані соціальних опитувань споживачів
• Інші

Також не менш важливим джерелом інформації для складання планів ТзОВ «Модерн-Експо» виступає нормативна база. До нормативної бази, що використовується в плануванні входять цілі комплекси нормативів та норм. Основними з яких є нормативи та норми праці, використання устаткування, освоєння виробничих потужностей, фінансові нормативи.

Інформаційна та нормативна база планування на підприємстві має  динамічний характер. Тому основною вимогою до інформації є її гнучкість, точність, своєчасність.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ ІV. ПЕРСОНАЛ ПІДПРИЄМСТВА

Персонал – це сукупність працівників, що прийняті на роботу  на дане підприємство і мають певну професійну підготовку. Персонал є основою діяльності підприємства. Від якості складу персоналу залежать ефективність його діяльності. Оскільки людський фактор був і залишається одним з найфажлифіших факторів виробництва.

Сучасні умови господарювання вимагають від підприємства правильної побудови та набору кадрів. Персонал «Модерн-Експо»– це колектив однодумців та професіоналів.

Структура персоналу підприємства визначається складом і кількісним співвідношенням окремих категорій працівників підприємства. У структурі підприємства «Модерн-Експо» виділяють три групи працівників: адміністративно-управлінський персонал, виробничий персонал та обслуговуючий персонал.

Таблиця 1

Структура персоналу  підприємства у 2007-2009рр.

№ п/п	Категорії персоналу	2007р.		2008р.		2009р.
		Чол.	%	Чол.	%	Чол.	%
1.	Виробничі робітники	221	82	180	82	160	80
2.	Адміністративно-управлінський	32	12	20	9	20	10
3.	Обслуговуючий персонал	17	6	20	9	20	10
4.	Всього	270	100	220	100	200	100

 

За даними таблиці  бачимо, що структура персоналу майже збалансована. Адміністративно-управлінський персонал складав у всі роки до 12%, виробничий – 80-82%, та обслуговуючий 6-10%. А це відповідає нормативному співвідношенню між категоріями працівників. Зобразимо співвідношення категорій працівників за 2009р. на діаграмі (рис.2).

Рисунок 2 – Співвідношення категорій працівників ТзОВ «Модерн-Експо» у 2009р.

В свою чергу адміністративно-управлінський  персонал можна поділити на дві групи:

1. Управлінський персонал. До нього входить генеральний директор та 5 його заступників.
2. Адміністративний персонал. До його складу відносять працівників усіх відділів та їх керівників(відділу маркетингу,збуту,постачання, планово-економічного відділу та відділу кадрів).

При наборі адміністративно-управлінського персоналу висувається вимога наявності  повної вищої освіти та стажу роботи на відповідній спеціальності не менше 5 років.

Найбільшу частку в структурі  персоналу займають виробничі кадри. Це зумовлено великим обсягом  виробництва. До виробничого персоналу  входять безпосередньо працівники 6 цехів та їх керівники, а також працівники виробничої інфраструктури. Вимоги до виробничого персоналу:

Для керівників цехів:

• повна вища освіта;
• наявність найвищої кваліфікації;
• досвід роботи не менше 3-ох років;

Для робітників цехів:

• середня спеціальна освіта
• досвід роботи за відповідною спеціальністю не менше 2-ох років.

Не менш важливим для  діяльності ТзОВ «Модерн-Експо» є обслуговуючий персонал, або непромисловий. До них належать працівники їдальні, гардеробу, прибиральники. Працівники даної категорії не виконують робіт пов’язаних з виробництвом, тому не потребують високої кваліфікації.

Отже, персонал підприємства складають висококваліфіковані  працівники, 35%  фахівців мають вищу освіту, 65% – спеціальну середню освіту з найвищим кваліфікаційним рівнем. Середній вік працюючих складає 35 років.

САМОСТІЙНА РОБОТА

На підприємстві ТзОВ «Модерн-Експо» забезпечена висока стійкість кадрів. В зв’язку з оновленням технологічної оснастки виробництва у 2007р. Було вивільнено близько 19% працівників, на 2008р. середньооблікова чисельність робітників склала 220чол. А наприкінці 2008р. в зв’язку з скороченням штату було вивільнено 20 працівників, а отже середньооблікова чисельність працюючих на 2009р. склала 200 осіб.

Протягом 2009р. відбулися такі зміни у травні 2 працівника за власним бажанням, 4 за порушення трудової дисципліни, у червні 2 робітників було звільнено за порушення трудової дисципліни; на їх місце у червні було прийнято 8 працівників.

Звідси знайдемо відповідні коефіцієнти:

• коефіцієнт обороту по прийому:

• коефіцієнт обороту по звільненню:

• коефіцієнт плинності:

Розраховані коефіцієнти свідчать про те, що стабільність кадрів протягом 2009р. залишалася достатньо високою. Отже, кадрова політика підприємства є задовільною.

Таблиця 2

Аналіз продуктивності праці

№	Показники	План	Факт	Відхилення
				абсолютне	відносне
1	Обсяг виробництва продукції, грн	22538000	21320000	1218000	0,57
2	Середньоспискова чисельність  ПВП, осіб	210	192	18	0,09
3	Середньоспискова чисельність  робітників, осіб	168	160	8	0,05
4	Загальна кількість  відпрацьована робітником ч/дн.	264	264	-	-
5	Загальна кількість  відпрацьована робітником ч/год.	1848	1848	-	-
6	Середньорічна продуктивність одного працюючого, грн. (1:2).	107323,8	111042	-3718,2	-0,033
7	Середньорічна продуктивність одного робітника, грн. (1:3).	134154,8	133250	904,8	0,006
8	Середньоденна продуктивність одного робітника, грн. (1:4).	85371,2	80757,6	4613,4	0,06
9	Середньогодинна продуктивність одного робітника, грн. (1:5).	12195,9	11536,8	659,1	0,06
Питома частка робітників у загальній чисельності ПВП, %		80	83	-3	0,03

 

На відхилення продуктивності праці від планової величини впливає багато факторів, серед найбільш впливових є зміна питомої частки робітників в загальній кількості працюючих. Це було зумовлено вивільненням робітників на прикінці 2008р в зв’язку із складними зовнішніми умовами.