Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Анализ структуры документа

Анализ структуры документа. Понятие абзаца, типы абзацных отступов и способы их изменения. Типы интервалов. Изменение отступов и интервалов. Способы выравнивания фрагментов текста. Автоматическая расстановка переносов слов при различных способах выравнивания. Понятие неразрывного пробела.

Абзац - фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода <ENTER>. Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца:

величина отступа слева (от левого поля);

величина отступа справа (от правого поля);

величина отступа первой строки абзаца (красная строка);

величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него.

Для печатных документов величину отступа для основного текста, как правила, не задают, (необходимое положение текста определяются шириной полей), но ее задают для дополнительных материалов и заголовков, если они не выравниваются по центру.

Абзацы могут иметь разный размер: от одной строки до любого количества строк. Может существовать пустой абзац, не содержащий текста. При выделении абзаца важно, чтобы в область выделения был включен непечатаемый знак конца абзаца. Для отображения этих знаков во вкладке Главная в группе Абзац можно нажать кнопку Отобразить все знаки.

В Word абзац - это фрагмент текста набранный между двумя нажатиями на клавишу Enter. Таким образом, нажимая Enter всегда начинается новый абзац.

Форматирование часто применяется по отношению к абзацу.

Вы заметили, что как только вводимый текст достигнет правой границы, текстовый процессор автоматически переведет его на следующую строку.

Другими словами, если вводимое слово слишком длинно и не помещается на оставшейся строке, текстовый редактор автоматически начинает новую строку.

Если вы закончили данный абзац и хотите, чтобы курсор переместился в начало следующего, нажмите клавишу ввода . Такое нажатие следует рассматривать как команду, по которой текущий абзац закрывается.

При форматировании абзаца оперируют следующими понятиями:

Отступ – устанавливает расстояние текста абзаца (или только первой строки) от поля страницы.

Выравнивание текста – распределение текста на строке.

Табуляция – применяется для создания фиксированного отступа в начале первой строки каждого абзаца, а также позволяет оформить текст в несколько выровненных колонок.

Междустрочный интервал – позволяет установить расстояние между строками абзаца.

Междустрочный интервал – расстояние между строками текста. В MS Word междустрочный интервал выражен в строках. Обычно устанавливается интервал, равный одной строке. MS Word предоставляет возможность увеличивать интервал на кратное число строк. Кроме того, можно задать минимальное и точные значения. Для этих целей предназначен раскрывающийся список Междустрочный в окне диалога Абзац.

Одинарный: устанавливает междустрочный интервал для каждой строки в соответствии с наибольшим символом в этой строке

Полуторный: устанавливает для каждой строки междустрочный интервал в 1,5 раза больший, чем при одиночном междустрочном интервале

Двойной: устанавливает для каждой строки междустрочный интервал в 2 раза больший, чем при одиночном междустрочном интервале. текста

Минимум: определяет минимальный междустрочный интервал, который может установить MS Word

Точно: устанавливает фиксированный междустрочный интервал

Множитель: устанавливает междустрочный интервал, кратный указанному числу строк

Кроме междустрочного интервала можно установить расстояние перед абзацем и после него.

Выравнивание абзаца может производиться по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине.

Выравнивание текста с помощью команды Формат –> Абзац используется в тех случаях, когда это нужно для продолжительной работы в этом режиме. В случае выравнивания небольших фрагментов удобнее использовать выравнивание с помощью панели инструментов или клавишных команд.

Для выравнивания текста с помощью команды Формат –> Абзац надо выполнить следующие действия:

1. Выделить один или несколько абзацев, которые предполагается выровнять. Если требуется выровнять один абзац, необходимо установить курсор в пределах этого абзаца.

2. Выбрать команду Формат –> Абзац, откроется окно диалога Абзац.

3. Нажать кнопку в поле Выравнивание, откроется список видов выравнивания.

4. Выбрать нужный вид выравнивания. Нажать ОК.

Если форматирование абзаца ограничивается изменением выравнивания, целесообразно воспользоваться панелью управления:

2. Нажать на панели инструментов Форматирование соответствующую кнопку: По левому краю, По центру, По правому краю или По ширине.

С помощью горизонтальной линейки можно установить любой из видов табуляции, кроме табуляций с заполнителем и с чертой.

Обычно в начале каждого абзаца устанавливается табуляция, таким образом обозначается «красная строка». Кроме того, можно одновременно использовать сразу несколько установок табуляции. Данным средством иногда пользуются при табулированном представлении текста, не прибегая к помощи таблиц.

Непосредственная установка табуляции осуществляется с помощью кнопки Тип табуляции, расположенной в левом конце горизонтальной линейки. Необходимо нажать несколько раз эту кнопку до тех пор, пока значок типа табуляции на ней не примет требуемый вид.

Для установки табуляции с помощью линейки надо выполнить следующие действия:

1. Выделить абзац или фрагмент текста, для которого нужно установить табуляцию, или поместить курсор в этом фрагменте.

2. Нажимать кнопку Тип табуляции до тех пор, пока на линейке не появится символ требуемого типа.

3. Установить указатель мыши в то место, в котором предполагается установить табуляцию, и нажать кнопку мыши. На линейке появится символ табуляции выбранного типа.

Абзац является ключевым элементом в структуре документа для многихтекстовых процессоров (хотя имеются и другие, например, в WinWord — разделы).

Указанные операции включают установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов.

Установку границ абзацев производят с помощью маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню.

Выравнивание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте).

Установка отступа

Иногда при оформлении документа требуется выделить часть его, абзац или несколько абзацев с помощью отступов. В результате край фрагмента документа окажется сдвинутым относительно поля документа.

При установке отступа для абзаца можно задавать как положительные, так и отрицательные отступы.

При использовании окна диалога Абзац используются опции раздела Отступ: Справа, Слева и Первая строка.

При создании позиций отступов можно ввести требуемое значение в соответствующее поле или выбрать его с помощью кнопок, расположенных в правой части поля.

Для установки отступов с помощью окна диалога Абзац необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить абзац или поместить курсор в нужный фрагмент текста.

2. Выбрать команду Абзац из меню Формат или контекстного меню. Откроется окно диалога Абзац.

3. Установить величину левого и/или правого отступов. В разделе Образец можно визуально оценить внешний вид изменений.

4. Нажать ОК.

Горизонтальная линейка также позволяет установить все виды отступов. В этом случае достаточно перетащить соответствующие маркеры на требуемые места.

В приведенной ниже таблице содержатся все команды форматирования абзацев, состоящие из комбинации клавиши <Ctrl> с буквой или цифрой:

<Ctrl+E> Выравнивает абзац по ширине

<Ctrl+L> Выравнивает абзац по левому краю

<Ctrl+R> Выравнивает абзац по правому краю

<Ctrl+M> Создает отступ всего абзаца

<Ctri+Shift+M> Отменяет отступ всего абзаца

<Ctrl+T> Создаст выступ (висячий отступ)

<Ctrl+Shift+T> Отменяет выступ (висячий отступ)

<Ctrl+1> Устанавливает междустрочное расстояние в один интервал

<Ctrl+2> Устанавливает междустрочное расстояние в два интервала

<Ctrl+5> Устанавливает междустрочное расстояние в полтора интервала

Перенос при выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку. Это не придает элегантности тексту; его правый край остается неровным. Для улучшения внешнего вида текста используют режим переноса. При ручном варианте переноса пользователь сам определяет место переноса, вводя дефис, и жестким переводом каретки (нажатием на клавишу) переходит на следующую строку. Использование такого режима переноса приводит к необходимости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа.

При включенном режиме автоматического переноса реализуется мягкий вариант переноса: текстовый процессор сам делит слово на слоги и переносит его наилучшим способом. Этот режим не создает никаких трудностей при повторном форматировании.

Если мы хотим поручить расстановку переносов Word поступаем следующим образом:

1. Для расстановки переносов во всем документе установите курсор в его начало (нажмите CTRL+HOME). Если же вы хотите расставить переносы во фрагменте текста, выделите его.

2. Откройте окно диалога Расстановка переносов командой Расстановка переносов в меню Сервис.

3. В окне диалога Расстановка переносов установите любые нужные параметры.

4. Нажмите кнопку Принудительно. Word переключается в режим разметки и остается в нем во время расстановки переносов. После завершения расстановки вы возвращаетесь к исходному режиму.

5. Каждый раз, когда Word обнаруживает слово, требующее переноса, он открывает окно диалога Расстановка переносов, в котором показывает это слово и предлагает возможное место разрыва.

Мягкий перенос

CTRL+Дефис

Если мягкий перенос приходится на конец строки, он выводится на печать, а содержащее его слово разрывается. В строке мягкий перенос на печать не выводится ( необходимо пользоваться именно дефисом, а не минусом на цифровой клавиатуре).

Неразрывный

CTRL+SHIFT+Дефис

Неразрывный дефис всегда выводится на печать. Слово никогда не разрывается на месте неразрывного дефиса. Этот символ может применяться для того, чтобы написанное через дефис слово или выражение всегда находилось на одной строке (необходимо пользоваться дефисом, а не минусом).

Обычный дефис

Обычный дефис всегда выводится на печать. Слово может быть разорвано на месте обычного дефиса (можно пользоваться дефисом или минусом).

Неразрывный пробел

CTRL+SHIFT+Пробел

В месте неразрывного пробела разрыв строки невозможен. Символ может применяться для того, чтобы обеспечить вывод нескольких слов на одной строке.

Неразрывный пробел - пробел, используемый для предотвращения разрыва слов, номеров или фраз, содержащих пробел в конце строки.

Образование групп графических элементов, порядок графических объектов в изображении, выполнение операций группировки, разгруппировки выделенных объектов. Создание текстовых эффектов с помощью WordArt.

В составных документах Word часто используется различного вида графика, такая как:

- клипы - рисунки из коллекции, созданной производителями программного обеспечения;

- графические объекты, хранящиеся в файлах и созданные специализированными средствами машинной графики;

- графические объекты, созданные при помощи панели инструментов Рисование Word, которая появляется на экране после нажатия кнопки Рисование на панели Стандартная.

Доступ к коллекции клипов Microsoft осуществляется приложением Microsoft Clipart (Clip Gallery), входящим в состав Microsoft Office и поддерживающим не только рисунки, но и звуки, и видео. Microsoft Clipart предназначен не только для предварительного просмотра клипов и их вставки в документ, но и для управления ими: расширения галереи клипов, создания подборок клипов по темам и т.п.

Вход в Microsoft Clipart осуществляется командами Вставка/Рисунок/Картинки или Вставка/Объект. Для вставки графического клипа нужно на вкладке ClipArt выбрать требуемую картинку и нажать кнопку ОК.

Существуют два типа электронных рисунков: одни могут быть разбиты на отдельные объекты, для других такое преобразование невозможно (точечные рисунки). После того как рисунок разбит на объекты, с ним можно работать, используя средства рисования. При выделении рисунка на экран выводится панель Настройка изображения, с помощью которой можно изменить параметры рисунка, например, выполнить его обрезку или изменить яркость.

Векторный рисунок состоит из некоторого набора графических примитивов (элементарных объектов): окружностей, прямоугольников, замкнутых и незамкнутых кривых. Каждый примитив характеризуется толщиной и цветом линий, а если примитив охватывает некоторую площадь, то задается цвет заливки этой площади. Векторный рисунок формируется последовательным наложением одного примитива на другой, так что самый верхний примитив закрывает некоторые части внизу лежащих примитивов. Таким образом, векторный рисунок имеет многослойную структуру, и его общий вид зависит от того, в каком порядке идут слои. Слои рисунка могут образовываться не только отдельными примитивами, но и их группами.

Внутри групп примитивы также идут по слоям. Такие объекты создаются, например, в программах Microsoft Draw, редакторе рисунков Word и пр. Форматы файлов векторных рисунков: .cgm, .wmf, .cdr, .eps, .drw, .wpg.

Кнопка Импорт клипов, диалогового окна Вставка картинки служит для включения новых клипов в коллекцию, а кнопка Клипы в Интернете служит для поиска других клипов в Интернете.

Для вставки графического файла используется команда Вставка/Рисунок/Из файла. В диалоговом окне Добавить рисунок выбирается формат (тип) графического файла, папка, имя файла. Для связывания с графическим файлом указывается переключатель Связать с файлом, что позволяет автоматически обновлять графическое изображение при изменениях в файле-источнике. Для обновления связи выполняется команда Правка/Связи.

Редактирование рисунков осуществляется после его выделения командой Правка/Объект рисунок либо двойным щелчком левой кнопкой мыши на рисунке, в результате открывается окно Рисунок, которое содержит инструменты графического редактирования.

Рисунки векторного типа допускают поэлементное редактирование, для этого выделяются определенные элементы рисунка (нажатием левой кнопки мыши) и выполняется их графическая настройка (цвет, линия, размер, местоположение). Возможно добавление новых графических элементов, сдвиг всего рисунка за первоначально заданный контур, изменение размеров контура.

Основные операции над графическими объектами:

Выделение рисунка:

1. Установить курсор на рисунке.

2. Щелкнуть левой кнопкой мыши.

Выделение элементов рисунка:

1. Перейти в режим редактирования рисунка.

2. Установить курсор на элементе рисунка.

3. Нажать левую кнопку мыши.

Группировка элементов изображения:

1. Выделить элемент рисунка

2. Нажать клавишу «Shif» и, не отпуская ее, выполнить выделение следующих элементов рисунка.

3. Нажать кнопку Действия.

4. Выполнить команду Группировать.

или

1. Нажать кнопку с белой стрелкой Выбор объектов и обвести пунктирным контуром все подлежащие группировке объекты.

2. Нажать кнопку Действия.

3. Выполнить команду Группировать.

Наложение элементов изображения:

1. Выделить элемент рисунка (или их группу).

2. Переместить элемент в нужное место.

3. Нажать кнопку Действия.

4. Выполнить команду Порядок и выбрать нужный параметр наложения

объекта.

Перемещение рисунка:

1. Выделить рисунок.

2. Установить курсор на границу рисунка, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить рисунок в другое место.

или

Выполнить команды Правка/Вырезать и Правка/Вставить.

Работа с элементами изображения или группами элементов:

1. Выделить элемент рисунка (или их группу).

2. Выполнить команду Правка/Копировать (или Правка/Вставить, Прав-

ка/Удалить).

Разгруппировка элементов изображения:

1. Выделить группу элементов рисунка.

2. Нажать кнопку Действия.

3. Выполнить команду Разгруппировать.

Копирование рисунка:

1. Выделить рисунок.

2. Установить курсор на границу кадра рисунка, нажать клавишу «Ctrl», нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить рисунок в другое

место.

или

Выполнить команды Правка/Копировать и Правка/Вставить.

Удаление рисунка:

1. Выделить рисунок.

2. Нажать клавишу «Delete».

или

Выполнить команду Правка/Вырезать.

Вращение элементов изображения:

1. Выделить элемент рисунка (группу элементов).

2. Нажать кнопку Действия.

3. Выполнить команду Повернуть/Отразить и выбрать необходимый пара-

метр.

Создание графических объектов при помощи панели инструментов рисование

Графические объекты в Word можно создавать и редактировать, используя инструменты панели Рисование. В результате создается векторное изображение, состоящее из элементарных графических фигур: квадратов, прямоугольников, многоугольников, линий, окружностей, эллипсов и пр.

При установке указателя мыши на инструмент панели Рисование выводится название кнопки - ин- струмента рисования.

Рисованный объект имеет многослойную структуру, отдельные элементы рисунка могут распола- гаться определенным образом относительно других объектов. Управляет этим режимом кнопка Действия, которая вызывает меню с командами для работы с графическими объектами со следующими командами:

- Группировать (Перегруппировать) - для группировки всех выделенных графических объектов в один объект. Эти команды следует вводить после того, как, нажав кнопку со стрелкой Выбор объектов, вы выделите всю группу;

- Разгруппировать - разгруппировка выделенного графического объекта на составляющие;

- Порядок - размещение графического объекта относительно текста (перед текстом, за текстом) или взаимное расположение графических объектов (на переднем плане, на заднем плане, разместить вперед, переместить назад);

- Сетка - настройка шага смещения графического объекта по горизонтали и вертикали, которое может быть свободным или дискретным по узлам сетки;

- Сдвиг - сдвиг рисунка вверх, вниз, влево, вправо;

- Выровнять/распределить - распределение выделенных объектов относительно друг друга или печатной страницы.

- Повернуть/отразить - изменение ориентации графического объекта: поворот, вращение, зеркальное отображение.

- Изменить автофигуру - замена другим видом автофигуры.

Операции редактирования рисунков (копирование, перемещение, удаление и т.п.) могут выполняться как над одним, так и над группой рисованных объектов.

Различные текстовые эффекты могут быть получены с помощью Microsoft WordArt, который входит в состав редактора Word 2003. Он берет шрифты, растягивает, оттеняет и изменяет их форму. Это очень удобное средство для вставки в текст эмблем, логотипов и заголовков.

Если Вы хотите вставить WordArt-объект в ваш документ, то нужно выполнить команду Вставка – Рисунок – Объект WordArt . При работе с WordArt-объектом Word 2003 автоматически переключится в режим разметки страницы и появляется специальная панель инструментов, предназначенная для форматирования WordArt-объекта, также на экране появляется диалоговое окно “Изменение текста WordArt”.

Анализ структуры документа 📙 Реферат → 🆔 24878