Бизнес-план фирмы, его основные разделы и порядок разработки

Грозненский Государственный Нефтяной

Технический Университет

им. Академика М.Д. Миллионщикова

Факультет автоматизации и прикладной информатики

Кафедра «Экономика и управление в строительстве»

 

 

 

 

 

Реферат

 

по  дисциплине: «Экономика предприятия»

на тему: «Бизнес-план фирмы, его основные

                              разделы и порядок разработки»

 

 

 

 

 

 

                                                                 Выполнил: Абзаев Ю.Ш.

                                                                                      ст.гр. ИСТ-09

                                                     Проверил: Керимов Б.Х.

 

 

 

 

 

 

 

 

Грозный 2013

 

Содержание

Введение 3

1. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС-ПЛАНА 4

1.1. Резюме 4

1.2. Цели и задачи 4

1.3. Описание предприятия и его товаров (услуг) 5

1.4. Рассмотрение рынков сбыта товаров и услуг 6

1.5. Оценка конкурентов на рынках сбыта 7

1.6. Продажи и маркетинг 9

1.7. Составление плана производства 10

1.8. Составление организационного плана 11

1.9. Оценка риска и страхование 11

1.10. Финансовый план 12

Заключение 13

Список литературы 14

 

 

Введение

Актуальность  данной темы заключается в том, что, начиная свою деятельность, директор должен ясно представлять потребность  на будущее в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также  уметь четко рассчитывать эффективность  их использования в процессе работы фирмы. Разработка стратегии и тактики  производственно- хозяйственной деятельности фирмы является важнейшей задачей  для малого предпринимателя. Общепризнанной формой разработки стратегии и тактики  является бизнес-план. Целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы  на ближайший и отдаленные периоды, в соответствии с потребностями  рынка и возможностями получения  необходимых ресурсов.

Целью данной работы является изучение порядка составления  бизнес-плана.

Для достижения поставленной цели решаются следующие  задачи:

• изучение структуры бизнес-плана
• рассмотрение принципов составления бизнес-плана на каждом этапе

Предметом данной работы является оценка принципов  и техники составления бизнес-планов.

 

1. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС-ПЛАНА

1.1. Резюме

Раздел  содержит общую информацию о бизнес-плане. По резюме составляют впечатление обо  всем проекте, поэтому его всегда просматривают потенциальные инвесторы. Резюме должно содержать краткую, но понятную информацию и давать ответы на волнующие инвесторов вопросы — каков объем инвестиций, сроки кредитования, гарантии возврата, объем собственных средств и прочее. Остальные разделы документа должны давать более расширенную информацию о проекте и доказывать правильность расчетов в резюме.

 

1.2. Цели и задачи

Здесь должен быть приведен анализ идеи. Необходимо проанализировать факторы, вызвавшие  появление идеи и ее привлекательности.  Как они будут развиваться  в дальнейшем?

Сильные и слабые стороны идеи - это те характеристики идеи, которые  могут быть проконтролированы предпринимателем, на которые он может оказать воздействие. Они обычно относятся к настоящему времени.

Здесь необходимо рассмотреть следующие  факторы:

• организационные (правовая форма, наличие помещений собственных или арендованных);
• маркетинговые (место расположения, маркетинговый комплекс, рынок, его сегмент; конкуренты: чем продукт (услуга) будет отличаться от конкурентной);
• технические (производственные фонды: состояние и ресурсы);
• финансовые (наличие собственных средств);
• кадровые (навыки и профессиональные недостатки, насколько идея отвечает идеям, знаниям и умениям предпринимателя).

Закончив оценку, необходимо приступить к формулированию целей и задач. Этот процесс состоит из 2х этапов. Во-первых, необходимо установить, какой  именно бизнес ведётся - задача более  трудная, чем может показаться на первый взгляд, и затем определить главные, количественно определенные цели на перспективу, отражающие стремления в бизнесе, и определить те, которые  из них реально достижимы.

Решив проблему с целями и задачами, необходимо определить пути достижения этих целей. Для этого необходимо выработать стратегию и сформулировать оперативные планы.

 

1.3. Описание предприятия и его  товаров (услуг)

В этом разделе  описываются все товары и услуги, которые производит фирма. В разделе  необходимо дать описание всех существующих и новых товаров и услуг, предлагаемых фирмой, ответив на следующие вопросы:

1) Какие  товары (услуги) предлагаются фирмой? 

2)  Название  товара.

3) Какие  потребности призваны удовлетворять  предлагаемые товары, услуги?

4) Насколько  изменчив спрос на данные товары (услуги)?

5) На  каких рынках, и каким образом  они продаются? 

6) Почему  потребители отдают предпочтение  данным товарам (услугам) фирмы?  Что составляет их основное  преимущество? В чем их недостатки?

7) Каковы  цены, по которым продаются товары (услуги)? Каковы затраты на их  производство? Какую прибыль принесет  продажа единицы каждого товара (услуги)?

 

1.4. Рассмотрение рынков сбыта товаров  и услуг

Одна  из основных задач фирмы – определение  ёмкости каждого конкретного  рынка для каждого товара (услуги).  Эти показатели будут характеризовать  возможные объёмы сбыта.  Они определяются натуральным и стоимостными показателями реализованных или потенциально реализованных товаров в течении  определённого периода.  При этом необходимо учитывать, что при анализе  ёмкости рынка необходимо произвести оценку:

1. Потенциальной ёмкости рынка, т.е. общего количества товаров которые покупатели данного рынка могут приобрести за определённое время.
2. Потенциального объёма продаж, т.е. той доли потенциального рынка, которую предприниматель в принципе может захватить и соответственно того максимального количества товаров, на реализацию которого он может рассчитывать при его возможностях.  В итоге такого анализа предприниматель сможет потенциально определить количество клиентов, на которое ему можно рассчитывать, но рассчитывать не значит их получить поэтому нужна ещё и реальная оценка рынка.
3. Реального объёма продаж, необходимо оценить сколько реально предприниматель сможет продать (выручить) за оказанные услуги при имеющихся условиях его деятельности, возможных затратах и тому уровню цен, который он намерен установить и главное как этот показатель может изменяться месяц за месяцем, квартал за кварталом на несколько лет вперёд.

При исследовании рынка следует в первую очередь  определить тип рынка по каждому  товару или услуги.  С этой целью  предлагается следующая классификация  рынков:

1. Бесплодный рынок, т.е. рынок не имеющий перспектив для реализации рассматриваемых товаров или услуг.
2. Основной рынок где реализуется основная часть товаров и услуг.
3. Дополнительный рынок который поглощает небольшую часть товаров (услуг).
4. Растущий рынок, т.е. имеющий реальные возможности для роста объёмов реализации товаров.
5. Потенциальный рынок, т.е. имеющий перспективы реализации товаров однако, при определённых условиях.
6. Избирательный рынок, который выбирается для определения возможностей реализации.
7. Прослоечный рынок (вялый, не активный), на котором торговые операции не стабильны, но имеются перспективы превращения его в активный рынок при определённых условиях, однако он может стать и бесплодным рынком.

 

1.5. Оценка конкурентов на рынках  сбыта

Этот  раздел необходимо посвятить анализу  рыночной конъюнктуры, характеристики своих конкурентов, их стратегии  и тактики.  В этом разделе необходимо дать ответы на следующие вопросы  с учётом деятельности конкурента:

1. Является ли область деятельности фирмы новой и быстро меняющейся, или же давно существующей и не подверженной быстрым изменениям?
2. Существует ли большое число фирм предлагающих подобные товары или услуги, или же в конкурентной борьбе участвует ограниченное их число?
3. Почему данную фирму следует считать конкурентной?
4. Какую часть рынка контролируют крупные фирмы?  Какова динамика овладения этими фирмами рынком?
5. Какие организационные структуры наиболее распространены на фирмах ваших конкурентов?
6. Как обстоят дела у фирм конкурентов с доходами, с внедрением новых моделей, с послепродажным обслуживанием и т.д?
7. Какова конкурентоспособность каждого товара на рынке и сегменте?
8. Как и почему в зависимости от конкуренции целесообразно расширять или сокращать ассортимент товаров?
9. На какой стадии ЖЦТ фирма собирается выйти на рынок?
10. На какие рынки и сегменты следует продвигать новые товары, какие и почему?
11. Какие товары следует снять с производства и почему?
12. Является ли проведение научных исследований и осуществление новых разработок важной частью успеха в вашей сфере бизнеса?
13. Что является предметом наиболее жёсткой конкуренции в вашей cфере деятельности (цена, качество, послепродажное обслуживание, имидж фирмы и др.)?
14. Много ли внимания и средств ваши конкуренты уделяют рекламе своих товаров?  Услугами каких рекламных фирм они пользуются?
15. Что собой представляет продукция конкурентов: основные технико-экономические показатели, уровень качества, дизайн и т.д?
16. Каков уровень цен на продукцию конкурентов?  Какова хотя бы в общих чертах их политика цен?
17. Каков имидж фирм конкурентов?

Для оценки своих сравнительных преимуществ  по перечисленным вопросам можно  использовать метод сегментации  рынков по основным конкурентам, позволяющий  систематизировать информацию по конкурентоспособности  фирмы и её главных конкурентов.

 

1.6. Продажи и маркетинг

Прежде всего, для вашего товара должен существовать рынок сбыта. В  данном разделе вы должны показать инвестору, что этот рынок есть. Потенциальные  покупатели делятся на конечных потребителей и оптовых покупателей. Если потребителем выступает предприятие, то оно характеризуется  месторасположением и отраслью, в  которой вы работаете. Если потребитель  это население, то характеризуется  стандартными социально-демографическими характеристиками - пол, возраст, социальное положение, и прочее. Также, стоит  описать потребительские свойства товаров - цена, срок службы изделия, внешний  вид и другие.

Структура данной части:

• Требования, которые потребитель предъявляет к продукции данного вида и ваши возможности им соответствовать
• Анализ и описание конкурентов, какие сильные и слабые стороны вы будете иметь
• Маркетинговые исследования, описание рынка и его перспективы развития
• Сбыт — начиная от упаковки и хранения и заканчивая непосредственно сбытом в местах продаж и гарантийным обслуживанием

Привлечение потребителей — какими способами (маркетинговыми инструментами), анализ эластичности спроса по цене

1.7. Составление плана производства

Главная задача - показать своим потенциальным  партнёрам, что фирма будет в  состоянии реально производить  потребное количество товаров  в  нужные сроки и с необходимым  качеством. Иными словами предпринимателю  здесь необходимо доказать, что он может организовать эффективное  производство.

Данные  этого раздела желательно привести в перспективе на два, три года вперёд, а для крупных фирм даже на четыре, пять лет. Очень полезным элементом планирования здесь может  стать составление схемы производственных потоков по фирме. На ней должно быть последовательно показано: откуда, как и в каком количестве будут  поступать все виды сырья и  комплектующих изделий; в каких  цехах или фирмах-смежниках, по каким  технологиям будут перерабатываться в продукцию, выпускаемую фирмой, как и куда эта продукция будет  поставляться.

Внешние эксперты будут рассматривать данный раздел бизнес-плана прежде всего  с точки зрения того, насколько  рациональна данная схема, обеспечивает ли она оптимальное сокращение затрат труда, времени и материалов, а  также обеспечивает ли она быстроту изменения ассортимента продукции  в связи с требованиями рынка.

Важное  значение для конкурентоспособности  продукции имеет не только репутация  самой фирмы, но и репутация её поставщиков, фирм-смежников, так как  уровень качества продукции, следовательно, и её престиж, определяется  по самому сложному звену технологической  цепочки. На схеме производственных потоков обязательно нужно указать  на каких стадиях технологического процесса, какими методами будет производиться  контроль качества, какими документами  этот процесс будет регламентироваться. Для вновь создаваемых предприятий  целесообразно указать их местоположение. Это особенно важно для мелких фирм торговли, сервиса и общепита, а также для предприятий, создающих большую нагрузку на окружающую среду.

 

1.8. Составление организационного плана

От топ-менеджмента компании напрямую зависит успешность проекта. В этом разделе описывается организация  руководящего состава и основных специалистов, организационная структура  предприятия и сроки реализации проекта, способы мотивации руководящего состава.

 

1.9. Оценка риска и страхование

Вопросы, связанные с рисками, их оценками, прогнозированием и управлением  очень важны, так как инвесторы (кредиторы) хотят знать, с какими проблемами может столкнуться фирма  и как предприниматель собирается выйти из сложной ситуации. Глубина  анализа рискованности дел  зависит  от конкретного вида деятельности предпринимателя  и величины проекта. Для крупных  проектов необходим тщательный просчёт  рисков с использованием математических  моделей теории вероятности.

Для более  простых проектов достаточен простой  анализ с помощью экспертных оценок. При этом главное не сложность  расчетов и не точность вычисления вероятности возможных ситуаций, а умение предпринимателя заранее  предугадать все типы возможных  рисков, с которыми он может столкнуться, источники этих рисков и моменты  их возникновения. Затем должны быть разработаны меры по сокращению этих рисков и минимизации потерь, которые  они могут вызвать.

1. Ассортимент рисков весьма широк, а вероятность возникновения каждого типа рисков различна, также как и сумма убытков, которые они могут вызвать. Поэтому предприниматель должен хотя бы приблизительно оценить то, какие риски для него наиболее вероятны и во что они могут обойтись фирме в случае их возникновения.

      После анализа возможных рисков  и выявления среди них наиболее  существенных предпринимателю необходимо  определить для каждого из  них организационные меры по  их профилактике и нейтрализации. 

      Что касается страхования от  рисков, то следует отметить, что  в нашей стране эта система  развита крайнее слабо. В странах  с развитой системой страхования  достаточно указать в бизнес-плане  какие типы страховых полисов,  на какие суммы и в каких  страховых компаниях планируется приобрести.

 

1.10. Финансовый план

Необходимо  описать основные финансовые расчеты  и издержки, провести калькуляцию  себестоимости и описать смету  расходов на проект. Так же, описать  источники финансовых средств, привести таблицу расходов и доходов и  описать движение наличности.

Структура данной части:

• Затраты подготовительного периода
• Затраты основного периода
• Расчет поступлений
• Затраты, связанные с обслуживанием кредита
• Налоговые платежи
• Другие поступления и выплаты
• Отчет о прибылях и убытках
• Поток реальных денег
• Прогнозный баланс

Заключение

Перед составлением бизнес-плана надо убедиться в  перспективности бизнес-идеи. Серьезные  инвесторы требуют, чтобы бизнес-план им представлялся лично руководителем  предприятия, что требует его  активного участия в разработке бизнес-плана даже в случае привлечения  внешних разработчиков. Повышает шансы  в поиске партнеров и инвесторов наличие в составе предприятия  команды, разрабатывающей бизнес-план и готовой его реализовать.

Не надо жалеть времени на первичный сбор  и анализ информации, так как вероятнее  всего вам придется составить  несколько вариантов бизнес-плана  для различных инвесторов. Очень  важно дать проекту краткое название, которое затем может появиться  на наружной вывеске предприятия, в  рекламных материалах, на упаковке и т.д., будет жить вместе с бизнесом. Хорошее название должно соответствовать  вашему роду занятий, указывать на ваш  бизнес или месторасположение, вызывать положительные эмоции как на титульном  листе бизнес плана, так и, возможно, в последствии везде, где он может  попадаться на глаза тому, кто способен повлиять на нужду вашего начинания.

 

Список  литературы

1. Блеквелл Э. Как составить бизнес-план. - М: ИНФРА-М, 2008. – 487с.
2. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент - М.: БЕК, 2010. – 315с.
3. Глазов М.М. Менеджмент. - С-Пб.: Экономика и финансы, 2010. – 587с.
4. Горемыкин В.А. Бизнес-планы: организация и методика.-М.:СТИ МГУС, 2010. – 524с.
5. Жуков В.В. Разработка бизнес-плана. - М.: Издательство МЭИ, 2010. – 390с.
6. Каменипера С.Е. Организация,  планирование,  управление  деятельностью предприятий:  Учебник для вузов. - М.: Высшая школа, 2010. – 613с.
7. Кохно П.А., Микрюков В.А., Коморов  С.Е. Менеджмент. - М.: Финансы и статистика, 2010. – 812с.
8. Лихачева О.Н. Финансовое планирование на предприятии: Учебно-практическое пособие. – М.: Проспект, 2008. – 263с.
9. Любинова Н.Г.  Менеджмент - путь к успеху.  М.: Агропромиздат, 2010. – 630с.
10. Моляков Д.С., Шохин Е.И. Основы менеджмента: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 430 с.