Министерство  Российской Федерации  по налогам и сборам 

Всероссийская государственная  налоговая академия 

Финансово-экономический  факультет 
 
 
 

Семестровая контрольная работа по дисциплине  

«Информационные системы в экономике» на тему: 

«Справочно-правовая система «Гарант» 
 
 
 
 
 

Выполнил:

студент группы ФО-401

Столбов А. В. 
 

Проверил:

Кузнецов  Л.К. 

Работа  сдана

20 декабря 2003 года     
 
 
 
 
 
 
 

Москва 2003 
 
 
 

Содержание. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение.

       Рынок справочно-правовых систем РФ – олигопольный. На нём представлены фирмы «Консультант-плюс», «Гарант», «Кодекс».

       Данная  работа посвящена СПС «Гарант». 

       Компания  «Гарант» - одна из крупнейших российских информационных компаний. Направление  деятельности -производство и поддержка компьютерной правовой системы ГАРАНТ, информационно - правовое обслуживание предприятий, общественных объединений и организаций. Миссия компании - удовлетворение потребности общества в правовой информации с помощью передовых компьютерных технологий.

       Компьютерная  справочная правовая система ГАРАНТ разрабатывается с 1990 года. В настоящее  время она является основным инструментом принятия решения по правовым вопросам для многих бухгалтеров, юристов, руководителей, других специалистов в России и за рубежом. Более 250 представительств компании обслуживают сотни тысяч пользователей в 200 городах России.

       Высшая  патентная палата Российского агентства  по патентам и товарным знакам признала словесное обозначение ГАРАНТ общеизвестным  в Российской Федерации товарным знаком, начиная с 1 января 1998 года.

       Полный  объем информационного банка  системы ГАРАНТ - более 800 000 документов и комментариев нормативным актам, еженедельное пополнение составляет около 4 000 документов ("ГАРАНТ Максимум. Вся  Россия"). Это 26 специализированных правовых блоков по всем разделам федерального законодательства и 120 правовых блоков по законодательству субъектов Федерации. В системе ГАРАНТ представлено законодательство 67 регионов Российской Федерации, а также практика 10 Федеральных Арбитражных Судов. 
 

1. Характеристика СПС  «Гарант»: услуги, клиентура,  особенности.

       Специалисты и пользователи СПС  ГАРАНТ сегодня особо  отмечают следующие  качества системы:

       1.      Все документы в системе ГАРАНТ  представлены с комментариями  и разъяснениями специалистов, в том числе в системе содержатся материалы из популярной бухгалтерской прессы.

       2.  Реализована уникальная технология  поиска через Энциклопедию ситуаций. Пользователь формулирует запрос, используя привычные ему термины,  система в течение нескольких минут предоставляет ему ответ.

       3.      В системе представлены, объединенные  в одной программе, все типы  правовой информации - федеральное  и региональное законодательство, международные договоры, комментарии,  проекты законов, судебная и  арбитражная практика, а также бизнес-справки, налоговый календарь, формы бухгалтерской и статистической отчетности, таблицы и схемы по вопросам законодательства и многое другое.

       4.      Поиск нужной информации осуществляется  по всему информационному банку  системы.

       Каждому пользователю системы обеспечены следующие услуги:

         Формирование индивидуального информационно  правового комплекта для каждого  пользователя. Сегодня разработаны  специальные предложения для  юристов, руководителей, а также  строительных, фармацевтических и медицинских организаций.

        "Горячая линия" поддержки  - консультации и разъяснения  специалистов по работе с системой  ГАРАНТ (междугородный звонок бесплатно  для пользователей в регионах).

         Ежедневные бесплатные мониторинги  законодательства

         Форма обслуживания - по выбору клиента

         Регулярное обновление информации

         Поиск редких документов по  индивидуальным запросам пользователей

         Заказ бесплатной демонстрации  системы ГАРАНТ.

         Сегодня с системой ГАРАНТ  работают структуры федеральных  органов государственной власти и органов местного самоуправления, банки, аудиторские и консалтинговые фирмы, промышленные предприятия, учебные заведения, специалисты различных предприятий и организаций. Постоянными партнерами компании и являются более 500 органов власти федерального и регионального уровней. Среди них – Государственная Дума, Администрация Президента РФ, Министерство РФ по налогам и сборам, Министерство финансов РФ, Центральный Банк РФ, Высший Арбитражный Суд РФ, мэрии Москвы и других городов России. Результатом такого сотрудничества стало заключение договоров об информационном обмене, проведение совместных акций, создание серии совместных разработок и многое другое.

       Компания  Lexis каждую неделю транслирует новости российского законодательства из системы ГАРАНТ. Система ГАРАНТ распространяется по сетям американской компании Lexis/Nexis, а компания IBM East Еurоре/Аsiа Ltd. демонстрирует и распространяет ГАРАНТ в составе собственной Персональной обучающей системы PLS.

       ГАРАНТ  является средством массовой информации, о чем имеет соответствующее Свидетельство Министерства Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций Эл. 77-2137 от 3 декабря 1999 года.

       Среди клиентов компании ведущие аудиторские  и консалтинговые фирмы мира –  Deloitte Touche, Ernst & Young, KPMG, Price Waterhouse Coopers.

       Компания "Гарант" и система ГАРАНТ отмечены многочисленными наградами и  дипломами специализированных выставок, профессиональных конкурсов, независимых  экспертов. Деятельность компании интересна  федеральным и региональным средствам массовой информации. Но самой большой своей наградой коллектив компании считает слова благодарности, полученные от своих клиентов, пользователей системы ГАРАНТА

       ГАРАНТ  — справочная правовая система нового поколения, предоставляющая механизм поддержки принятия решений в области права. Возможности системы ГАРАНТ позволяют создать на Вашем компьютере персональный банк правовой и экономической информации и сделать работу с этим банком простой и эффективной.                       

       Пользователи  предыдущих версий знают, что даже сложные  задачи в системе ГАРАНТ всегда решались простыми и удобными средствами. Этот принцип положен в основу и  новых версий (5.0.). Вам не потребуются  специальные компьютерные знания для  того, чтобы решать с помощью системы ГАРАНТ сложные профессиональные задачи.

       По  любым вопросам, связанным с эксплуатацией  системы ГАРАНТ, ее информационному  наполнению и функциональным возможностям, можно обратиться в центральный  офис компании "Гарант" или к  официальным партнерам компании в  регионе. Специалисты "горячей линии" ответят на любой вопрос по работе с системой.

       Вывод.

       Компания  «Гарант» выпускает разнообразные  справочно-правовые продукты, имеет  большую клиентуру. Она добилась признания и в России, ив мире.

2. История развития компании ГАРАНТ.

       2003

       •   Выпущен совместный компакт-диск «Торгово-промышленная палата Российской Федерации. Электронный  архив Департамента по законодательству за 2002 год».

       •   Выпущен совместный компакт-диск 200 лет образования Министерства юстиции Российской Федерации.

       • Выпущен новый комплект «ГАРАНТ-Максимум. Практика ФАС округов».

       • Разработаны и внедрены новые  программные средства ГАРАНТ 5.5

       • Электронная "Энциклопедия российского  законодательства" к весеннему  семестру

       •    Сервер компании "Гарант" - официально зарегистрирован как средство массовой   

       информации.  

       2002

       •   Выпущен совместный компакт-диск "Информационно-правовое обеспечение АПК России"

       •    Выпущен новый юбилейный компакт-диск «200 лет МВД России» и Разработан новый информационный блок Электронная версия бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера»

       •    Электронная 'Энциклопедия Российского  законодательства" к осеннему семестру

       •    Компания "Гарант" получила сертификат, свидетельствующий, что в течение 2002 года сайт является ресурсом №1 среди российских участников рейтинга Rambler’s Тор 100 в    категории "Законы". Выпущен новый юбилейный компакт-диск "10 лет системе арбитражных судов России".

       • С августа начал работать бесплатный междугородный телефон поддержки  пользователей системы ГАРАНТ 8-800-200-88-88

       •    Разработаны и внедрены новые  программные средства ГАРАНТ 5.3.

       •    Компания "Гарант" получила Сертификат Государственной технической комиссии при Президенте Российской Федерации    

       •    Электронная "Энциклопедия Российского законодательства' к весеннему семестру

       •    Выпущен новый компакт-диск "Европейский  суд по правам человека. Избранные  решения."

       •    Разработаны и внедрены новые  программные средства ГАРАНТ 5.2  

       2001

       •    Разработаны новые информационно-правовые блоки Большая библиотека бухгалтера и Налоговые споры: арбитражная практика

       •    Разработаны и внедрены новые  программные средства ГАРАНТ 5.1

       •   Совместный компакт-диск Министерства Российской Федерации по налогам  и сборам и компании "Гарант" - "Налоговое законодательство РФ"

       •    Совместный компакт-диск Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и '-   компании "Гарант" - "Информационное правовое обеспечение арбитражного судопроизводства"

       •   Информационно-правовые блоки 'Законодательство в схемах", "Законодательство в схемах. Налоги, бухучет"

       •    Разработаны специальные Предложения  для юристов и руководителей  

       2000

       •    Разработаны и внедрены новые  программные средства ГАРАНТ 5.0

       •   Выпущен новый продукт: "ГАРАНТ Максимум. Вся Россия"

       •   Разработано комплексное решение для строительных организаций  

       1999

       •    Компания "Гарант" запатентовала  ряд технологических решений  для создания СПС: систему хранения и поиска данных, поиск документов по ситуации и поиск версии документа. Свидетельство выдано Российским агентством по патентам и товарным знакам на основании Патентного закона РФ и действует на всей территории Российской Федерации.

       •    В систему ГАРАНТ подключены документы  от 09.09.1999 до 01.01.3001, на примере которых  можно убедиться в работоспособности системы и ее готовности к 2000 году

       •    Разработан компакт-диск для Высшего  Арбитражного Суда "Информационное обеспечение арбитражного судопроизводства"

       •    Система ГАРАНТ представлена на выставке - семинаре "Российские информационные технологии"

       •    Выпущен диск с материалами Государственной  думы РФ III созыва

       •    Реализована технология ежедневного  пакетного обновления

       •    Разработан Электронный справочник "Бухучет и Аудит: разъяснения  и консультации"  

       1998

       •    Реализована интеграция правовой системы с бухгалтерскими, фармацевтическими и

       другими программами

       •    Совместно с Государственной  думой выпущен новый продукт 'Информационные технологии для законотворчества"

       •    Проведена специальная программа  правовой поддержки малого бизнеса.

       •    Реализована технология межпрограммного  гипертекста.

       •   Создан межбазовый гипертекст, объединивший базы по федеральному и региональному  законодательству. 

       1997

       •   Совместно с Государственной  думой выпущен новый продукт "Информационные технологии для законотворчества"

       •   Проводится обсуждение законопроектов в компьютерных сетях.

       • По технологии ГАРАНТ создан комплекс информационного обеспечения государственных  структур.

       •    Разработаны и внедрены новые  программные средства ГАРАНТ 4.0.

       •    Внедрен сквозной поиск по информационным блокам и возможность кусочного пополнения

       •    Создан комплекс информационного обеспечения  государственных структур

       •    Система ГАРАНТ победила на конкурсе СПС в Государственной думе        

        1996

       •    Открыта бесплатная "Горячая линия" поддержки пользователей . (095) 247 6238

       •    В информационно-правовых блоках системы  ГАРАНТ появляется   экономическая  информация. 

       1995

       •    Изобретен межбазовый гипертекст, связавший  в единую систему правовые блоки  ГАРАНТ по разным тематикам.

       •    Открыт первый в России правовой сервер в сети Интернет.  

       1994

       •    Появилась возможность построения списков «Респондентов. Корреспондентов»

       •    Выпущены версии системы ГАРАНТ для  Windows. Создана технология представления русскоязычной информации в Интернете.

       •    Выходит версия системы ГАРАНТ 3.5.

       •    СПС ГАРАНТ начала распространяться через телекоммуникационные сети: РЕЛКОМ, РОСНЕТ, СИТЕК, ИАС-НЕТ.

       •    Система ГАРАНТ была впервые представлена на международных выставках в  США и Великобритании.

       •    Открыт круглосуточный доступ к документам в режиме он-лайн. 

        1993

       •    Выходят блоки «Таможенное законодательство», «Формы правовых документов», «Банковское  законодательство», первая версия электронного Толкового словаря.

       •    Система ГАРАНТ впервые записана на СВ-КОМ. 

        1992

       •    Появился блок по российскому законодательству на английском языке.

       •    По технологии ГАРАНТ создаются блоки  региональных документов.

       •    В системе появилась Карточка запроса и Контекстный поиск.  

       1991

       •    Открыты первые информационно- правовые центры в регионах.

       •    Система ГАРАНТ впервые представлена широкой общественности на выставке.  

       1990

       •    В июне 4 выпускника ВМК МГУ начали работу над созданием уникальной

       гипертекстовой  технологии ГАРАНТ. В декабре состоялись первые продажи системы ГАРАНТ.

       •    Появляется юридическая обработка  документов. Перед подключением в  систему ГАРАНТ каждый документ снабжается специальными комментариями, справкой, списками респондентов-корреспондентов.

       •    Разработана гипертекстовая технология предоставления правовой информации.

       •    Изобретен уникальный Поиск по ситуации и составлена первая Энциклопедия ситуаций.

       Вывод.

       За 13 лет существования фирма «Гарант» добилась очень многого в плане  сотрудничества с органами власти, другими компаниями, расширении бизнеса.

3. Описание работы  СПС «Гарант».

       Сейчас  компания «Гарант» может предложить новый, более мощный и профессиональный инструментарий для поиска документов и отображения информации, который  делает работу с системой еще более  удобной и отвечает самым взыскательным требованиям профессионалов. Стартовый интерфейс системы изображён в разделе 5 на рис.1.

       Далее появляется окно, предоставляющее различные  варианты поиска. Оно изображено на рис.2.

       1.Конкретные  операции.

       А) Логические операции. При формировании запроса можно применять различные логические условия: "или", "и" и т. п. Логические операции существенно расширяют возможности пользователя при формировании запросов к системе. Подробнее можно узнать в разделах "Особенности заполнения полей карточки запроса" и "Поиск по ситуации". Нажав «Поиск по ситуации», видим окно рис. (см. 3). 

       Б) Редактируемые шаблоны  форм и таблиц.

       Многие  документы в новой версии системы  ГАРАНТ, содержащие формы и таблицы, сопровождаются встроенными редактируемыми шаблонами, достаточно перейти по соответствующей ссылке в тексте документа, шаблон автоматически загрузится в редактор без искажения. Пример поиска изображён на рисунках 4-6 последовательно.

       В) Фильтры поиска .

       Фильтры являются новым поисковым механизмом, позволяющим быстро и эффективно отобрать из произвольного списка документов только те, которые соответствуют заданным параметрам.

       Реализованы фильтры по следующим критериям:

       1. По статусу документа («действующий»,  «не вступивший в силу», «утративший  силу»)

       2. По регистрации в Минюсте ( зарегистрированные в Минюсте,  незарегистрированные в Минюсте, "отказано в регистрации")

       3. По значимости (определение круга  лиц, чьи интересы затрагивает  данный документ)

       4. По тематическим базам (выделение  тематических баз, среди которых должен производиться отбор или поиск документов)

       5. По виду правовой информации ( «документ», «судебная и арбитражная  практика», «комментарии» и др.)

       6. По территории регулирования  (территория компетенции органа, принявшего документ)

       При помощи фильтров Вы сможете нужным Вам образом сузить спектр информации, что позволит более точно сформировать запрос и быстрее осуществить поиск.

       Подробнее можно узнать в разделе «фильтрация» стоящего Руководства пользователя.

       Пример  использования фильтра см. на рисунках 7-12 последовательно. 

       Г) Свертывание списков  ссылок на документы

       В новой версии реализована возможность  формировать развернутые и свернутые  списки документов. Под развернутым  списком понимается набор ссылок, адресованных как к целому документу так и к отдельным статьям, фактически определяющим нормы права причем некоторые ссылки могут указывать на различные статьи одного и того же общего для них документа. Свернутым называется список, в котором отображается только по одной ссылке (точке входа) для каждого документа, упоминающегося в списке. Из всех ссылок для свернутого списка отбирается только та ссылка, которая расположена на первой по порядку следования в тексте документа.

       2. Основное меню (см. рисунки 2, 5-11) содержит четыре информационных блока. В каждом из блоков находится несколько кнопок. Чтобы перейти к нужному разделу, нажмите соответствующую кнопку.

       В результате выбора раздела в блоках Правовая информация и Экономическая  информация, на экране откроется классификатор, в котором ссылки на подразделы выделены зеленым цветом и подчеркиванием. Для перехода по ссылке щелкните по ней мышью. Выбрав команду Предыдущий в меню документы, Вы можете вернуться на один шаг назад.

       Блок  правовой информации. В этом блоке представлен полный спектр правовой информации. В разделе документы присутствуют все документы, находящиеся в установленном у Вас информационном банке. В остальных разделах Вы найдете документы по определенным типам правовой информации. Чтобы перейти к нужному разделу, нажмите соответствующую кнопку. Вы попадете в классификатор документов. Чтобы перейти к документам, выберите интересующий Вас тематический раздел, затем при необходимости подраздел.

       Блок  экономической информации. Этот блок содержит новости законодательства,  обзоры, бизнес-справки. Вы также можете перейти к Налоговому календарю в

       котором приведены сроки основных платежей в бюджет, дана информация о количестве рабочих дней в отчетных периодах.

       Блок  поиска. Быстро найти нужную информацию помогут мощные средства поиска:

       • По реквизитам (см. рис.13). Наиболее удобен для поиска документов. Для поиска достаточно внести известные реквизиты документа в специальную карточку запроса.

       • По ситуации (см. рис. 3-6). Особый вид  поиска, позволяющий быстро решить сложную проблему в условиях отсутствия информации о необходимых документах.

       • По источнику опубликования (рис. 14). Если Вам известны печатный первоисточник  и дата опубликования нужного  Вам документа, то данный вид поиска позволит Вам быстро отыскать его  в базе данных системы ГАРАНТ.

       Блок  обновления. Разделы, представленные в этом блоке, позволят Вам вовремя узнавать об изменениях в законодательстве.

       -  новые документы (рис. 15). Вы можете  ознакомиться с документами, подключенными  в последние версии информационных  баз.

       - «горячая информация» (рис. 16). В этом разделе Вы сможете узнать о наиболее важных документах и изменениях в законодательстве, принятых в последнее время, ознакомиться с рекомендациями юристов компании "Гарант", а также получить информацию об информационных услугах и льготах, предоставляемых пользователям системы ГАРАНТ.

       -     информация о комплекте (рисунки  17,18). Вы можете просмотреть информацию  об установленных базах, узнать  число документов в информационном  банке и дату последнего обновления.