Предоставление отпусков

ВВЕДЕНИЕ 

    Потребность в правовом регулировании труда  определяется, как известно, объективными условиями развития общества. В нынешней России ощущается острая потребность в таком типе трудового права, который закрепил бы принципы демократии, гуманизма и справедливости в сфере трудовых отношений, максимально содействовал их переходу к рыночному характеру, как по форме, так и по содержанию.

    Тема  которую я выбрала для реферата, на мой взгляд является актуальной на данный момент, так как несомненно, что временем отпуска пользуются все работающие, без исключения, поэтому данный круг вопросов непосредственно касается и интересует огромное количество людей в нашей стране. В то же время мало кто знает свои права и обязанности в данной области.   В последнее время появились изменения в законодательстве о времени отдыха, что повлекло за собой необходимость детального рассмотрения данного вопроса. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 ПОНЯТИЕ  ОТПУСКА 

     Отпуск – это свободное от работы время в течение установленного законом количества дней. Статьей 37 Конституции РФ установлено, что каждый человек имеет право на отдых. Более детально эти вопросы урегулированы Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), в главе 19 "Отпуска". Также в ст. 41 ТК РФ определено, что вопросы, касающиеся отдыха, включая порядок предоставления и продолжительность отпусков, могут решаться при заключении коллективного договора. Итак, Трудовым кодексом предусмотрены следующие виды отпусков: ежегодные оплачиваемые отпуска, ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска и отпуск без сохранения заработной платы.

      Право на отпуск имеют лишь те работники, которые заключили с работодателем  трудовой договор. При этом необходимо иметь в виду, что подрядчики, иные лица, выполняющие определенные работы по гражданско-правовым договорам, такого права не имеют, так как не состоят с организацией в трудовых отношениях.

      При предоставлении и использовании  ежегодных отпусков работодателям  и работникам следует иметь в  виду, что в соответствии с ТК РФ:

      - в период пребывания работника  в отпуске не допускается его увольнение по инициативе работодателя, за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателя - физического лица (ст. 81);

      - не влечет для работников каких-либо  ограничений продолжительности  ежегодного основного оплачиваемого отпуска работа на условиях неполного рабочего времени (ст. 93);

      - в случае сдачи крови и ее  компонентов в период ежегодного  оплачиваемого отпуска работнику  по его желанию предоставляется  другой день отдыха (ст. 186);

      - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в организации (ст. 260). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      2  ВИДЫ ОТПУСКОВ И ПОРЯДОК ИХ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ 

2.1 Ежегодный оплачиваемый отпуск 

      Право на отпуск возникает у тех граждан, которые заключили трудовой договор  на неопределенное время, на определенный срок (например, на 3 года), на время выполнения определенных работ, а также у  временных и сезонных работников. В настоящее время все чаще в роли работодателей выступают индивидуальные предприниматели. Работники, поступающие на работу к таким лицам, также имеют право на оплачиваемый отпуск в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

      Кроме того, предоставляется отпуск и совместителям, причем такой же продолжительности и в то же время, что и отпуск на основной работе. Также право на отпуск имеют внештатные работники, заключившие с организацией трудовой договор и подлежащие государственному социальному страхованию. В некоторых случаях ежегодный отпуск может быть предоставлен мужчинам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, в период отпуска жены.

      Еще одним необходимым условием для  предоставления работнику отпуска  является его трудовой стаж. На основании ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

      Но  в указанный стаж не включаются: время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том  числе вследствие его отстранения  от работы в случаях, предусмотренных  ст. 76 ТК РФ (например, появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, выявление противопоказания в соответствии с медицинским заключением для выполнения работы, обусловленной трудовым договором, и др.); время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста; время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.

      Согласно  ст. 115 ТК РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

      Необходимо  отметить, что данная статья устанавливает  лишь нижний предел продолжительности  ежегодного отпуска. Однако сам работодатель за счет собственных средств может  устанавливать и ежегодные оплачиваемые отпуска большей продолжительности. Это обязательно должно быть отражено в трудовом договоре, заключаемом с работником, в коллективном договоре и т.п. Что же касается несовершеннолетних работников, то продолжительность их отпуска определена однозначно - 31 календарный день (ст. 267 ТК). С другой стороны, общее правило о том, что работодатель может за счет собственных средств своим работникам предоставить отпуск большей продолжительности, действует и в этом случае.

      В то же время некоторым категориям работников так же, как и несовершеннолетним, положено предоставлять удлиненные отпуска: например, учителям, профессорско-преподавательскому составу высших и средних специальных учебных заведений, приравненным к ним работникам (независимо от формы собственности, на которой основано образовательное учреждение) предоставляются отпуска до 48 рабочих дней; врачам, провизорам, некоторым другим медицинским и фармацевтическим работникам - от 36 до 48 рабочих дней; работникам некоторых других профессий, ряда отраслей народного хозяйства (например, мастерам производственного обучения) - не менее 36 рабочих дней, а также госслужащим, прокурорско-следственным работникам, судьям и ряду других работников - не менее 30 календарных дней.

      Удлиненные  отпуска устанавливаются федеральными законами или иными нормативными актами по соответствующей отрасли.

      Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется  в соответствии с графиком отпусков, который утверждается работодателем  с учетом мнения профсоюзного органа организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Утвержденный график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя, и о времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.

      Необходимо  иметь в виду, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в организации, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения указанного срока. Вместе с тем отдельным категориям работников оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен и до истечения шестимесячного срока работы. Так, при наличии заявления отпуск предоставляется: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до 18 лет; работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев; и в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

      При определенных условиях (временная нетрудоспособность, исполнение работником во время отпуска  государственных обязанностей и др.) законодательство допускает возможность продления или перенесения ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ).

      В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем  рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год, но при условии, что отпуск будет использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

      Важно помнить, что Трудовой кодекс РФ в ст. 124 запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

      Отпуск  может быть использован не полностью. По соглашению между работником и  работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, но при этом хотя бы одна из частей этого  отпуска должна быть не менее 14 календарных  дней (ст. 125 ТК РФ). Кроме того, согласно ст. 126 ТК РФ часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (однако замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается).

      В отдельных случаях работник может  быть отозван из отпуска, но такой  отзыв допускается только с его  согласия, и неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

      Если  работник увольняется, не использовав  отпуск, за ним сохраняется право  на получение денежной компенсации за все неиспользованные отпуска. Кроме того, по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением, за исключением случаев увольнения за виновные действия (при этом днем увольнения считается последний день отпуска).

      При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может  предоставляться и тогда, когда  время отпуска полностью или  частично выходит за пределы срока  срочного договора, но днем увольнения в этом случае также считается последний день отпуска.

      При предоставлении отпуска с последующим  увольнением в случае расторжения  трудового договора по инициативе работника  последний имеет право отозвать заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      2.2 Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска 

    В установленных ТК РФ и другими  федеральными законами случаях работникам помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.           

 Статья 116 ТК РФ устанавливает, что  ежегодные дополнительные оплачиваемые  отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными  и (или) опасными условиями  труда, работникам, имеющим особый  характер работы, работникам с  ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами.           

 Таким  образом, законодатель выделяет два вида дополнительных оплачиваемых отпусков:

1)          отпуска, предоставляемые работнику работодателем в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами;

2)          отпуска, установленные работодателем самостоятельно в соответствии с федеральными законами.

     Первый  вид дополнительных оплачиваемых отпусков имеет обязательный характер, т.е. работодатель не может повлиять на продолжительность и условия, а также порядок предоставления таких отпусков, так как эти обстоятельства устанавливаются ТК РФ и федеральными законами.

     Второй  вид отпусков носит для работодателя диспозитивный характер. Работодатель вправе самостоятельно установить дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления данных отпусков в соответствии с ч. 2 ст. 116 ТК РФ должны определяться коллективными договорами или локальными нормативными актами.

     Кроме предусмотренных ТК РФ, ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска могут предоставляться в случаях, предусмотренных федеральными законами (ч. 1 ст. 116 ТК РФ). Данная норма не подлежит расширительному толкованию, т.е. если подзаконным актом, а не федеральным законом, будет предусмотрена обязанность работодателя предоставлять определенной категории работников ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, работодатель вправе не исполнять данный акт. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.3 Отпуск  без сохранения заработной платы 

    По  семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может  быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность  которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

    Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

-участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

-работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

-родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы - до 14 календарных дней в году;

-работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

-работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;

-в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3 ПОРЯДОК ИСЧИСЛЕНИЯ ОТПУСКОВ 

    На  первый взгляд расчет отпускных - не такая  уж и сложная задача. Такой точки  зрения придерживаются практически  все сотрудники, за исключением конечно  же бухгалтера. Бухгалтеру известно, что на самом деле стандартных ситуаций практически не бывает. К тому же и без того нелегкую ситуацию заметно усложняет новый порядок расчета отпускных.

    Согласно  новым правилам расчета отпускных, право на отпуск возникает у сотрудника после первых шести месяцев работы, но при этом стоит отметить, что в этот период не включается время, когда работник находился в отпуске без сохранения зарплаты (за свой счет) более чем на 14 дней. Однако, если сотруднику действительно необходим отпуск, то вполне реально получить отпуск "авансом", для этого необходимо просто договориться с руководством, хотя конечно далеко не всем сотрудникам начальник готово предоставить такого рода "аванс".

    Однако  при этом не стоит забывать, что  в определенных случаях очередной отпуск может быть не только продлен, но и перенесен на другой срок, при этом новые даты отпуска фирма согласует с работником.

Напомним, что основные правила предоставления, расчета и оплаты отпуска закреплены в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ), в  статье 114 которого закреплено право работников на предоставление ежегодного отпуска с сохранением места работы и оплаты среднего заработка, размер которого составляет 28 календарных дней. Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска существуют так же ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (статьи 115, 116 ТК РФ).

    Расчет  отпуска (ежегодного основного и  дополнительного оплачиваемого) производится в календарных днях и максимальным пределом оплата отпуска не ограничивается. При этом нерабочие и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

    Оплачиваемый  отпуск должен предоставляться работнику  ежегодно. Согласно ТК РФ, право на использование  отпуска за первый год работы возникает  у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации, однако по договоренности с работодателем оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения этого срока.

    Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. По дополнительному соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, однако в этом случае хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

    Расчет  и оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до начала отпуска. Об этом говорится в статье 136 ТК РФ.

    Остановимся подробнее на правилах расчета оплаты отпуска.  
Порядок расчета среднего заработка для отпускных содержится в Постановлении Правительства РФ от 11.04.03 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

    Для расчета среднего заработка учитываются  все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных законодательством, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

    Перечень  выплат, учитываемых при расчете  среднего заработка установлен пунктом 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (см. Постановление  Правительства РФ от 11.04.03 г. № 213. В  расчете учитываются только доходы, начисленные работнику за выполнение трудовых обязанностей, а такие выплаты как материальная помощь, дивиденды, кредиты при расчете среднего заработка не учитываются.

Средний дневной заработок для расчета  отпускных определяется по формуле:

Сумма выплат за расчетный период * 29,6 / 3

Расчет  отпускных определяется по формуле:

Средний дневной заработок * Количество дней отпуска. 
Организация, в которой работник получил доход, обязана рассчитать, начислить и уплатить в бюджет сумму налога на доходы физических лиц (п. 1 ст. 226 НК РФ). Доход в виде отпускных облагается НДФЛ по ставке 13 % (ст. 224 НК РФ). Организация обязана удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов работника при их фактической выплате, а перечислить налог не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату отпускных (п. 6 ст. 226 НК РФ).

    На  суммы отпускных также начисляется  единый социальный налог (ЕСН), платежи  по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

    Отпускные уменьшают базу, облагаемую налогом  на прибыль на основании п.7 ст.255 НК. Соответственно, если начислить на отпускные ЕСН и прочие начисления, то они уменьшают налогооблагаемую прибыль.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

    С каждым годом все больше расширяется круг лиц, имеющих право на отпуск. Но все равно еще далеко не все идеально. Многие люди не знают свои права, не знают, например, что из-за стажа увеличивается отпуск, не знают, куда они могут обратиться, если их не устраивает время отпуска. Также люди не подозревают, что им предоставлены льготы на отпуск. Было бы целесообразно, чтобы работодатели еще при подписании трудового договора (соглашения) наряду с другими вопросами объясняли работнику его право на отдых. Ответственность за нарушение законодательства о труде гражданин несет не только по трудовому, но и по административному и гражданскому праву.

    В завершение хотелось бы сказать несколько слов о праве работника обжалования действий работодателя в суд. В случае возникновения споров, касающихся отпусков, они могут разрешаться в судебном порядке. При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов (ст. 393 ТК РФ). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1 ПОНЯТИЕ ОТПУСКА…………………………………………………..4

2 ВИДЫ ОТПУСКОВ И ПОРЯДОК ИХ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ………..6

   2.1 Ежегодный оплачиваемый отпуск…………………………….……6

   2.2 Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска…………….11

   2.3 Отпуск без сохранения заработной платы………………………...13

3 ПОРЯДОК ИСЧИСЛЕНИЯ ОТПУСКОВ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК