СОДЕРЖАНИЕ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   ВВЕДЕНИЕ

   В условиях перехода к системе рыночного  хозяйствования в соответствии с  изменениями в экономическом  и социальном развитии страны существенно  меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

   Новыми  направлениями в области социальных гарантий стали индексация доходов  и компенсация потерь населения  в связи с инфляцией. Важное место  в социальной защите и поддержке  населения занимают государственные  внебюджетные фонды (социального страхования, пенсионный, обязательного медицинского страхования, занятости населения и др. На промышленных предприятиях неудовлетворительные условия охраны труда и многомесячные задержки выплат заработной платы в значительной степени уравновешиваются низким качеством работы и трудовой дисциплины, праздностью на рабочих местах. Мизерность реальной заработной платы сочетается с низкой эффективностью труда. С простаивающих производств продолжается отток наиболее активных работников.

   Данная  письменная выпускная квалификационная работа выполнена по профессии «Бухгалтер» и по следующим квалификациям: «Кассир»,  «Счетовод», «Бухгалтер» и включает следующие вопросы: «Настройка рабочей книги»,  «Учет расчетов с персоналом по прочим операциям», «Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению», «Документальное оформление движения готовой продукции».

   Цель  обуславливает необходимость решения  следующих задач:

   1. Изучить настройки рабочей книги в программе Excel.

   2. Рассмотреть особенности учета  расчетов с персоналом по прочим операциям.

   3. Изучить учет расчетов по социальному  страхованию и обеспечению.

   4. Рассмотреть правила документального  оформления движения готовой  продукции.

   5. Проанализировать выше перечисленные теоретические аспекты на конкретном примере.

     Объектом исследования в представленной работе является ООО «Степной оазис» с. Хабары, Хабарского района, находящаяся в Алтайском крае, с.Хабары. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   1 НАСТРОЙКА РАБОЧЕЙ КНИГИ

   Microsoft Excel на сегодняшний день является  самой популярной программой для работы с электронными таблицами. Она имеет продуманную архитектуру, широкие возможности и относительно легка в освоении. Этим, а также тем, что она подходит как для выполнения простых расчетов, так и для решения сложнейших задач, связанных с анализом данных, можно объяснить столь большую популярность программы.

   Одно  из преимуществ Microsoft Excel состоит в том, что программа помогает оперировать большими объемами информации. Одним из факторов, упрощающих работу с данными в Excel, является то, что можно изменять отображение данных в рабочем листе. Если необходимо увеличить расстояние между строками или столбцами рабочего листа, временно ограничить отображение определенных данных или просто добавить описание к информации, содержащейся в рабочем листе для удобочитаемости данных, вы можете сделать это легко и быстро.

   Можно разнообразить рабочий лист, добавив в него графику, например, фирменный логотип или изображение товара. Добавляя изображение в рабочий лист, подчеркивается солидность компании.

   Важным  шагом в облегчении работы с книгами  является обеспечение простоты поиска информации в рабочей книге. Используют несколько способов установки «указателей», помогающих пользователям найти нужную информацию.

   Первый  способ заключается в том, чтобы дать рабочей книге подходящее название. Так можно назвать рабочие листы так, чтобы пользователи, открыв нужную рабочую книгу, быстро нашли искомую информацию в соответствующем рабочем листе. Имена рабочих листов указываются на ярлычках листов в левом нижнем углу рабочей книги. Чтобы переименовать рабочий лист, щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке нужного вам листа и выберите из появившегося меню команду Rename (Переименовать). Воспользовавшись этой командой, можно изменить имя рабочего листа. Также возможно менять порядок расположения рабочих листов в рабочей книге, перетаскивая ярлычки листов на нужное место на панели и располагая наиболее часто используемые рабочие листы в начале списка.

   Если  для работы необходимо более трех листов, можно изменить количество листов в книге, установленное по умолчанию. Для этого войдите в меню Tools (Сервис), щелкните на Option (Параметры), в диалоговом окне откройте вкладку General (Общие) и в установках Sheets In New Workbook (Листов в новой книге) выберите необходимое число листов, после чего щелкните на ОК.

   После того как установлены указатели для быстрого и удобного поиска информации, можно предпринять следующие действия для повышения удобочитаемости и простоты работы с информацией в рабочих книгах.

   Можно также применить одни и те же изменения к нескольким строкам или столбцам, выделив строки и столбцы, размер которых необходимо изменить, и перетащив границу одной из выделенных строк или столбцов на нужное расстояние. Когда кнопка мыши отпустите, все выделенные строки или столбцы изменят свою высоту или ширину.

   Изменение высоты строки или ширины столбца  может повысить удобство работы с данными в рабочей книге, но можно и вставить строку или столбец между краем рабочего листа и ячейками с информацией.

   Дополнительное пространство между краями листа и ячейками или, например, между заголовком и текстом, к которому он относится, делает информацию в рабочей книге менее скученной и удобной для работы. Для того чтобы вставить строки, щелкнув на нужной ячейке и выбрав пункт Rows (Строки) в меню Insert (Вставка). Excel вставит строку над активной ячейкой. Вставка столбца происходит аналогично; нужно выбрать пункт Columns (Столбцы) в меню Insert (Вставка). Excel вставит столбец слева от активной ячейки.

   Чтобы вставить ячейку, щелкните на ячейке, которая находится на том месте, куда бы необходимо добавить новые ячейки, и выберите команду Cells (Ячейки) в меню Insert (Вставка). Появится диалоговое окно вставки. Здесь выбирается, каким образом вставить ячейки: либо со сдвигом вправо относительно выбранной ячейки (если данные располагаются в строке), либо со сдвигом вниз относительно выбранной ячейки (если это столбец). После нажатия кнопки ОК появятся новые ячейки, и информация в строке или столбце сдвинется вправо или вниз, соответственно.

   Иногда  изменение размеров строк и столбцов не является оптимальным способом повышения  удобства работы с рабочей книгой. Объединенные ячейки воспринимаются Excel в качестве одной ячейки с одним и тем же содержимым и форматом. Чтобы объединить ячейки в одну, нажмите на панели инструментов кнопку Merge and Center (Объединить и поместить в центре). Из названия кнопки видно, что Excel отцентрирует содержимое объединенных ячеек.

   Щелкнув на объединенной ячейке и нажав кнопку Merge and Center (Объединить и поместить в центре), можно разделить сгруппированные ячейки.

   Для удаления строки или столбца, щелкните правой кнопкой мыши на заголовке строки или столбца и выберите из появившегося меню Delete (Удалить). Можно временно скрыть строки или столбцы, выбрав нужные строки или столбцы и выполнив команду Hide (Скрыть) в меню Format (Формат), пункты Row (Строка) или Column (Столбец). Строки и столбцы, которые вы выделили, исчезнут, как если бы вы использовали команду Delete (Удалить), но они останутся на листе.

   При вставке строки, столбца или ячейку в рабочий лист с существующим форматированием, появляется кнопка Insert Options (Параметры добавления). Нажатие на кнопку Insert Options (Параметры добавления) выводит меню, предлагающее выбрать, какой формат применить к данной строке или столбцу. Список этих форматов приведен в таблице.

   В результате проведённых исследований сделаем следующие выводы.

   Можно самим решать, сколько листов будет в создаваемой рабочей книге. Сделать данные легко читаемыми. Изменив на рабочих листах столбцы и строки сделав их достаточно просторны, чтобы разместить все данные. Можно добавить или удалить отдельные ячейки из рабочего листа. Вместо того чтобы использовать процедуру вырезания и вставки, просто добавьте ячейку туда, где она нужна. Если на рабочий лист добавляется графическое изображение, вы можете изменить его размер с помощью диалогового окна Format Picture (Формат рисунка). 
 
 
 
 
 
 
 
 

   2  УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ  ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ

   Для обобщения информации о всех видах  расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда, с подотчетными лицами и депонентами, используют синтетический счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К этому счету могут быть открыты следующие субсчета:

   • 1 «Расчеты по предоставленным займам»;

   • 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.

   На  субсчете I «Расчеты по предоставленным займам» учитывают расчеты с работниками по предоставленным им займам (на индивидуальное жилищное строительство, приобретение садового домика и др.).

   Сумму предоставленного работнику займа  отражают по дебету счёта 73-1 с кредита счетов учета денежных средств (50, 51 и др.).

   При погашении займа кредитуют счет 73 и дебетуют счета учета денежных средств (50, 51 и др.) или счет 70 в  зависимости от принятого порядка платежа.

   При невозвращении работником выданного  ему займа задолженность списывается с кредита счета 73-1 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

   На  субсчете 2 «Расчеты по возмещению материального  ущерба» учитывают расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате хищений и недостач товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

   Суммы, подлежащие взысканию с работников организации, списывают в дебет счета 73-2 с кредита счетов 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей», 98 «Доходы будущих периодов», 28 «Брак в производстве» и др. Взысканные с работников суммы удержаний относя! в кредит счета 73-2 и дебет счетов 70 (на сумму держаний из заработной платы), 91 (при отказе во взыскании ввиду необоснованного иска) и др.

   К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» может быть открыт субсчет «Расчеты за товары, проданные в кредит». На этом субсчете учитывают расчеты с персоналом организации по приобретенным в кредит отдельным категориям товаров.

   Операция  по оформлению кредита работнику  отражается по бету счета 73, субсчет  «Расчеты за товары, проданные в кредит» и кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

   Удержания из заработной платы работников в  погашение задолженности по кредитам учитывают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредиту счета 73, субсчет «Расчеты за товары, проданные в кредит». При погашении задолженности по кредитам дебетуют счета 66 или 67 и кредитуют счет 51 «Расчетные счета».

   Аналитический учет по счету 73 ведут по работникам организации.

   Таким образом,  в ООО «Степной оазис» с. Хабары занимающийся лесозаготовкой учет расчетов с персоналом ведётся в соответствии с законодательством.

   В соответствии с трудовым законодательством  установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней календарных дней предоставляется как сотрудникам, работающим полный рабочий день, так и тем, кто работает на условиях неполного рабочего времени. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации.

   Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством.

   Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка.

   Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации  за неиспользованные отпуска исчисляется  за последние 12 календарных месяца, предшествующих отпуску (с 1-го до 1-го числа), путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

   В бухгалтерском учете отпускные  признаются расходами по обычным  видам деятельности. Если же отпуск работника приходится на несколько  месяцев, то в расходы каждого месяца пропорционально включается сумма отпускных, приходящихся на этот месяц. Тогда часть отпускных, которые относятся к следующему месяцу, отражается на счете 97 «Расходы будущих периодов». А когда этот месяц наступит, данная сумма включается в себестоимость. В бухгалтерском календарный месяц, сумма отпускных списывается на затраты в том же месяце.

   Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в  пользу юридических и физических лиц.

   По  инициативе организации через бухгалтерию  из заработной платы работников производятся следующие удержания: ранее выданный плановый аванс, погашение задолженности  по подотчетным суммам; за недостачу  и порчу ценностей; за брак; профсоюзные  взносы; за жилье, приобретаемое в рассрочку; за питание в столовой.

   К удержаниям по исполнительным листам относят алименты, которые выплачиваются  на основании решения суда.

   Поступившие в бухгалтерию организации исполнительные листы или заявления плательщика  регистрируют в специальном журнале и хранят как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительных листов бухгалтерия сообщает судебному исполнителю и взыскателю.

   Удержания из начисленной заработной платы  отражают по:

   Дебету  счета 70 и Кредиту счетов:

   68 «Расчеты по налогам и сборам» (на сумму налога на доходы физических лиц);

   28 «Брак в производстве» (на суммы  удержаний с виновников брака);

   73 «Расчеты с персоналом по прочим  операциям» (на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам  банков и т.д.);

   76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (на суммы по исполнительным документам). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   3 УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО СОЦИАЛЬНОМУ  СТРАХОВАНИЮ И ОБЕСПЕЧЕНИЮ (Страховые взносы)

   В соответствии с главой 24 НК РФ «Единый  социальный налог», введенной с 01.01.2001 г. работники предприятия подлежат социальному страхованию и обеспечению. Единый социальный налог (страховые взносы), зачисляемый в государственные внебюджетные фонды - Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и фонды обязательного медицинского страхования РФ (далее - фонды) - и предназначенный для мобилизации средств для реализации права граждан на государственное пенсионное и социальное обеспечение и медицинскую помощь.

   Объект  обложения (налоговая база) для работодателей  определяется как сумма доходов, начисленных работодателями за налоговый период в пользу работников отдельно по каждому работнику с начала налогового периода по истечении каждого месяца нарастающим итогом.

   Указанные выплаты не признаются объектом налогообложения, если они производятся из прибыли, остающейся в распоряжении организации.  Под это исключение попадают выплаты в виде материальной помощи, иные безвозмездные выплаты.

   Не  включаются в состав доходов, подлежащих налогообложению, полностью:

   1) государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления, в том числе пособия по временной нетрудоспособности, пособия по уходу за больным ребенком, пособия по безработице, беременности и родам;

   2) все виды установленных законодательством  РФ, законодательными актами субъектов  РФ, решениями представительных  органов местного самоуправления  компенсационных выплат, связанных  с:

• возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья;
• бесплатным предоставлением жилых помещений и коммунальных услуг, выдачей (выплатой) полагающегося натурального довольствия;
• увольнением работников, включая компенсации за неиспользованный отпуск и т.д.
• при оплате работодателем расходов на командировки работников не подлежат налогообложению суточные в пределах норм, а также фактически произведенные и документально подтвержденные расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы по найму жилого помещения;

   Не  включаются в налоговую базу (в части суммы налога, подлежащей зачислению в Фонд социального страхования РФ,  также любые вознаграждения, выплачиваемые работникам по договорам гражданско - правового характера, авторским и лицензионным договорам.

   Сумма налога, подлежащая уплате в федеральный бюджет, уменьшается налогоплательщиками на сумму начисленных ими за тот же период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налоговый вычет) в пределах сумм, исчисленных исходя из тарифов страховых взносов, предусмотренных Федеральным законом от 15.12.2001г. N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

   Таблица 1 – Ставки ЕСН для налогоплательщиков – работодателей

   Порядок исчисления и уплаты налога налогоплательщиками - работодателями

   1. Сумма налога исчисляется отдельно  в отношении каждого фонда  и определяется как соответствующая процентная доля налоговой базы.

   2. Сумма налога, зачисляемая в составе  социального налога в Фонд  социального страхования РФ, подлежит  уменьшению налогоплательщиками  на произведенные ими самостоятельно  расходы на цели государственного социального страхования, предусмотренные законодательством РФ.

   3. Оплата авансовых платежей не  позднее 15-го числа следующего  месяца.

   4. Учет  ведется отдельно по каждому  работников по суммам выплаченных  им доходов и суммам налога, относящихся к этим доходам.

   5. В Пенсионный фонд РФ представляются  сведения в соответствии с  федеральным законодательством  об индивидуальном персонифицированном  учете в системе государственного  пенсионного страхования.

   6. В сроки, установленные для  уплаты налога, нужно представить в Фонд социального страхования РФ сведения о суммах:

              2) использованных на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, при рождении ребенка, на возмещение

стоимости гарантированного перечня услуг  и социального пособия на погребение;

   3) направленных ими на приобретение  путевок;

   4) расходов, подлежащих зачету;

   5) уплачиваемых в Фонд социального  страхования РФ.

   Для этой цели страховые взносы на предприятиях производятся ежемесячные отчисления на социальные нужды. Отчисления производятся от начисленной заработной платы и других приравненных к ней выплат по установленному тарифу.

   Учет  отчислений на социальные нужды и  расчетов с органами социального  страхования и обеспечения ведется  на пассивном счете 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению». Учет расчетов с каждым фондом осуществляется на соответствующих субсчетах счета 69 на основании расчетов бухгалтера, выписок из расчетного счета и платежных поручений на перечисление средств.

   Учет  отчислений в фонд социального страхования  и расчетов с ним.

   Отчисления  с фонд социального страхования  производятся за счет издержек производства и обращения и других источников. Размер отчислений Осс определяется следующим образом:

   Осс = З × Рсс/100

   где З – начисленная зарплата и  другие приравненные к ней выплаты, руб., Рсс –установленный процент  отчислений на социальное страхование (2,9% с 01.01.11 г.)

   Отчисления  в фонд социального страхования, сформированного на предприятии, используются для выплаты пособий  по государственному страхованию работникам предприятия, а неиспользованный остаток отчислений перечисляется в фонд социального  страхования.

   Их  ФСС выплачиваются пособия:

• По временной нетрудоспособности
• По беременности и родам
• Единовременное пособие при рождении ребенка
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
• Социальное пособие на погребение
• Детские подарки при проведении новогодних елок.

   Учет  отчислений в ФСС ведется на пассивном  счете 69-1 «Расчеты по социальному страхованию».

   Дебет           Счет 69-1 «Расчеты по соц.страхованию»                 Кредит

   При значительных выплатах средств из ФСС  может быть появиться дебетовое  сальдо. Недостающая сумма возмещается  предприятию после проверки обоснованности произведенных расходов и расчетов.