Использование базы данных по кадровому учету МУП «Черняховский водоканал»

государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Калининградской области

«Педагогический институт»

ДИПЛОМНАЯ   РАБОТА

По теме: Использование базы данных по кадровому учету МУП «Черняховский водоканал»                                                                                                              

Выполнена студентом (кой) Густенко Маргаритой Петровной                              .

                                                     .          41инф         .

Основная профессиональная образовательная программа по специальности .                                                            .                                             230701 «Прикладная Информатика»                            .                              

Форма обучения: очная.

Руководитель : Уварова Татьяна Иванова. ______________

^{(И.О.Фамилия)                                            (подпись, дата)}

г. Черняховск, 2013

Оглавление

                                                                                                                                                          стр.

Введение

Актуальность темы.

Сегодня мы наблюдаем повсеместную автоматизацию. Автоматизация присутствует на каждом предприятии и организации. Поэтому компьютерные системы, особенно в области коммуникаций и хранения данных, развиваются несколько быстрее, чем другая индустрия, потому что им приходится идти в ногу с технологическими и социальными изменениями в мире.

 В современном мире со  сложными задачами справляются  лучше всех – компьютерные технологии. Компьютеры справляется с такими видами работ как:

• создание информации;
• изменение;
• переработка;
• сохранение.

 Целью данной дипломной работы является использование базы данных для автоматизации учета кадров предприятия.

Объект исследования: МУП «Черняховский водоканал».

Предмет исследования: База данных.

 В данной дипломной  работе рассматривается процесс разработки базы данных работников муниципального унитарного предприятия водоканала. Тем самым можно повысить уровень работы, сократить время обработки первичных документов и подготовки отчетов. Объектом внедрения был выбран МУП «Черняховский водоканал». При получении информации, о котором, всё свидетельствовало о необходимости автоматизации учета клиентов.

На данный момент можно выделить некоторые пункты, препятствующие хорошей работе кадрового работника МУП Водоканал:

• запись нового работника занимает достаточно большое количество времени;
• проблема получения необходимой информации о работнике;
• получение отчёта по выполненной работе.

 Поскольку базы данных, вне  всяких сомнений, занимают лидирующее положение в области информационных технологий, они становятся неотъемлемой частью жизни современного человека. Решением устранения данных недостатков является внедрение базы данных, которая не только уберёт недостатки, но и облегчит работу. Для усовершенствования автоматизации при работе с работниками предлагается сделать следующий ряд задач:

• Установить на компьютер базу данных работников;
• Программа должна быть понятна пользователю без знаний специализированных программ.

 Все вышеперечисленное позволят ускорить работу с кадрами и повысить уровень обслуживания.

Глава I. Теоретическая часть работы по теме: Разработка базы данных кадрового учета МУП «Черняховский водоканал»

1. База данных 

База данных – это совокупность хранимых в памяти компьютера данных, которые отображают состояние некоторой предметной области. Данные взаимосвязаны и специальным образом организованы.

При таком информационном отображении  предметных сред упор делается не на сами объекты и их свойства, а на отношения  между ними, что соответствует так называемой реляционной точке зрения на базы данных.

Термин база данных имеет технический  оттенок, но ничего сложного в нем  нет. Вы уже наверняка пользовались хотя бы одной базой данных, например адресной книгой.

Специальным образом организованная и хранящаяся во внешней памяти компьютера взаимосвязанная информация (данные) об объектах называется базой данных (БД).

Система программ, позволяющая создавать  БД, обновлять хранимую в ней информацию, обеспечивающая удобный доступ к  ней с целью просмотра и поиска, называется системой управления базами данных (СУБД). Функции программы, управляющей базой данных, можно, в какой-то мере, сравнить с функциями карточного ящика, наделенного способностью проверять информацию при заполнении картотеки и осуществлять просмотр ее содержимого. Главное отличие компьютерной базы данных от карточных и печатных каталогов и указателей заключается в том, что можно задавать самые разнообразные запросы и найти нужную запись по одному из ее элементов.

Современная СУБД обеспечивает возможность работы с БД в глобальных и локальных сетях. Широко используются такие базы данных:

• информационные системы по продаже и резервированию авиа и железнодорожных билетов;
• электронные библиотечные каталоги;
• электронные энциклопедии со сведениями о номерах телефонов, химических элементов и соединениях, сотрудниках какого-либо учреждения и т.д.

 Для работы с базой данных СУБД должна обеспечивать:

• возможность внесения и чтения информации;
• работу с большим объемом данных;
• быстроту поиска данных;
• целостность данных (их непротиворечивость);
• защиту от разрушения, уничтожения ( не только при случайных ошибках пользователя), от несанкционированного доступа;
• систему дружественных подсказок (в расчете на пользователя без специальной подготовки).

В мире насчитывается более 50 типов  СУБД для компьютеров и компьютерной техники. Наиболее простые системы этого вида позволяют обрабатывать на компьютере один массив информации, например персональную картотеку. С такими СУБД легко могут работать пользователи даже невысокой квалификации, так как действия в них осуществляются с помощью меню и других диалоговых средств. Среди таких СУБД можно назвать такие, как PC-File, Reflex, Q&A.

При решении задач, в которых  используются много видов объектов и соответственно много информационных массивов, связанных друг с другом различными соотношениями, используются более сложные СУБД. Среди них можно назвать такие СУБД, как dBASE, Paradox - фирмы Borland, Fox Pro, Access - фирмы Microsoft.

 Очень часто компьютеры объединяют в локальную сеть и локальные сети связывают между собой с помощью каналов связи, образуя распределенные вычислительные системы и сети различного назначения. Для обработки информации в подобных системах используются СУБД, функционирующие в режиме клиент/сервер. К этому классу относятся следующие СУБД: Oracle - корпорации Oracle, SQL Server - фирмы Microsoft.

 Кроме классификации СУБД  по степени их сложности и  средствам взаимодействия с пользователем,  используется классификация по  типам организации данных и связей между ними. Известны три типа организации данных и связей между ними: иерархический (в виде дерева), сетевой и реляционный.

Иерархическая БД. В иерархической  БД существует упорядоченность элементов  в записи, один элемент считается  главным, остальные - подчиненными. Данные в записи упорядочены в определенную последовательность, как ступеньки лестницы, и поиск данных может осуществляться лишь последовательным спуском со ступеньки на ступеньку. Поиск какого-либо элемента данных в такой системе может оказаться довольно трудоемким из-за необходимости последовательно проходить несколько предшествующих иерархических ступеней. Иерархическую БД образует каталог файлов, хранимых на диске; дерево каталогов, доступное для просмотра в Norton Commander, - наглядная демонстрация структуры такой БД и поиска в ней нужного элемента (при работе в операционной системе MS-DOS). Такой же БД является родовое генеалогическое дерево.

Сетевая БД. Эта база данных отличается большой гибкостью, так как в  ней существует возможность устанавливать дополнительно к вертикальным иерархическим связям горизонтальные связи. Это облегчает процесс поиска требуемых элементов данных, так как уже не требуется обязательного прохождения всех существующих ступеней.

Реляционная БД. Наиболее распространенным способом организации данных является третий, к которому можно свести как иерархический, так и сетевой - реляционный (англ. relation - отношение, связь). В реляционной БД под записью понимается строка прямоугольной таблицы. Элементы записи образуют столбцы этой таблицы (поля). Все элементы в столбце имеют одинаковый тип (числовой, символьный), а каждый столбец - неповторяющееся имя. Одинаковые строки в таблице отсутствуют. Преимущества таких БД - наглядность и понятность организации данных, скорость поиска нужной информации. Примером реляционной БД служит ведомость назначения на стипендию, в которой записью является строка с данными о конкретном студенте, а имена полей (столбцов) указывают, какие данные о каждом студенте должны быть записаны в ячейках таблицы.

1.2 Создание базы данных средствами программы :1С:Документооборот 8 КОРП

"1С:Документооборот  8 КОРП" ориентирован на бюджетные  учреждения, а также средние и  крупные коммерческие предприятия  и предназначен для комплексного  решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

• централизованное безопасное хранение документов;
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
• учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• учет обращений граждан;
• учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;
• учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;
• использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;
• обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ;
• просмотр и редактирование документов;
• контроль версий документов;
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
• автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
• штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
• автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация;
• условная маршрутизация бизнес-процессов, настраиваемая пользователями;
• поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
• поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
• присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов;
• контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
• шаблоны процессов обработки документов, настраиваемые пользователями;
• настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;
• автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
• загрузка файлов со сканера, в том числе и потоковая с автоматическим распознаванием штрихкодов;
• учет и контроль рабочего времени сотрудников;
• онлайн и оффлайн обмен данными с другими типовыми конфигурациями;
• обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.

"1С:Документооборот 8 КОРП" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или среднее предприятие.

База данных – это особый тип рабочей таблицы, в которой не столько вычисляются новые значения, сколько размещаются большие объемы информации в связанном виде.

Например, можно создать базу данных с фамилиями, именами, адресами и  номерами телефонов ваших знакомых или список группы со всей информацией об итогах сессии и о размере соответствующей стипендии или ее отсутствии.

База данных представляет собой  последовательность записей, содержащую однозначно определенную по категориям и последовательности информацию. Под  каждую категорию данных в записи отводится отдельное поле, которому присваивается имя и отводится столбец.

Хранение и права  доступа

В конфигурации программы "1С:Документооборот 8 КОРП" внутренние документы и файлы хранятся в  структуре папок с учетом прав доступа.

Структура папок может формироваться  в соответствии с организационной  структурой предприятия или по типам  документов. Каждой папке устанавливается  разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных  операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

Дополнительно к этому все данные конфигурации "Документооборот КОРП" ограничиваются правами доступа  в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп  корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.

Непосредственно файлы могут храниться  как в информационной базе, так  и в томах на диске.

Регистрация входящих и  исходящих документов

"1С:Документооборот  8" позволяет вести учет и  регистрацию входящей и исходящей  корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.

Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.

Регистрация документа сопровождается следующими процессами:

• учет поступивших документов, печать штрихкодов и регистрационных штампов;
• автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль;
• оповещение исполнителей;
• поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
• формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;
• последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.

Учет обращений граждан

В программе предусмотрена  регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также  учет переадресации обращений граждан  в сторонние организации и  от них.

Для работы с обращениями  граждан используется специальное  рабочее место, в котором специалист сразу видит все поступившие  обращения граждан, историю переписки и другую сопроводительную информацию по ним. Для анализа и контроля исполнения обращений граждан используются отчеты "Исполнение обращений граждан", "Структура обращений за период", "Динамика количества обращений", "Список обращений граждан".

Учет договоров

В "1С:Документообороте 8 КОРП" автоматизирован полный жизненный  цикл договорных документов:

• подготовка проекта договора;
• согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;
• учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;
• учет и контроль сроков действия договоров;
• автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
• многовалютный учет сумм договоров;
• учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;
• контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактура;
• контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
• расторжение договора.

Для анализа договорной работы предусмотрены такие отчеты, как "Список заключенных договоров", "Договоры с истекающим сроком действия", "Сопроводительные документы по договору", "Динамика количества заключенных договоров", "Динамика сумм заключенных договоров", "Расторгнутые договоры".

Глава II. Практическая часть  работы по теме: Разработка базы данных                кадрового учета МУП «Черняховский водоканал»

2.1 Сведенья о МУП «Черняховский водоканал»

Юридическое наименование организации: Муниципальное унитарное предприятие «Черняховский водоканал».

Регион: Калининградская область.

Юридический адрес: 238151, Калининградская  область, г. Черняховск, ул. Октябрьская, д.5.

Руководство организации: Директор Обрывков Виктор Александрович.

Основные виды деятельности МУП "Черняховский водоканал": распределение воды (41.00.2), сбор и очистка воды (41.00.1), удаление и обработка сточных вод (90.00.1).

ОГРН (Основной государственный регистрационный  номер): 1063914024460.

Орган государственной регистрации: Межрайонная инспекция Федеральной  налоговой службы №2 по Калининградской области.

Дата регистрации: 10 апреля 2006 года.

ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика): 3914017267.

Форма собственности (в соответствии с ОКФС): Муниципальная собственность.

Организационно-правовая форма (в соответствии с ОКОПФ):  Унитарное предприятие, основанное на праве хозяйственного ведения.

Вид организации по классификации ОКОГУ: Муниципальная организация.

2.2 Описание разрабатываемой базы данных

Разрабатываема БД будет содержать в себе:

• Порядковый номер;
• Ф.И.О;
• Табельный номер;
• Дата поступления на работу;
• Структурное подразделение;
• Должность (профессия);
• Трудовой договор, приказ о приеме (дата, номер);

2.3 Краткое описание создания базы данных

Чтобы создать форму данных для  новой базы, следует ввести сначала  строку (или столбец ) с именами  полей и поместить в следующей строке запись.

При этом необходимо отформатировать  каждый элемент поля, помня, что таким  же образом будут отформатированы  все последующие элементы в этом поле. В вычисляемые поля вводятся расчетные формулы.

Чтобы ввести новую запись, нужно щелкнуть на кнопке Добавить и ввести данные в пустые поля. Для перехода к очередному полю следует нажимать клавишу <Tab> .При заполнении БД необходимо соблюдать следующие правила:

Нельзя нажимать клавишу Enter для  перехода к следующему полю, так  как при этом добавится неполная запись!

Чтобы отредактировать значение в  пройденном поле, следует нажимать клавиши <Shift+Tab> для возврата в  нужное поле.

Чтобы заменить ранее введенное  значение, необходимо просто начать вводить  нужное в этом поле.

Чтобы отредактировать только некоторые символы значения поля, следует нажимать клавишу < ¬– > или щелкнуть I-образным указателем мыши на том месте, куда необходимо поместить курсор.

При вводе даты необходимо придерживаться известного программе формата 

При вводе чисел с лидирующими нулями (кроме почтовых индексов), вводится апостроф перед первым нулем, что воспринимается Excel как текстовая метка (при этом апостроф в БД не вводится).

После заполнения всей записи необходимо нажать клавишу Enter или щелкнуть на кнопке Добавить, в результате чего Excel вставит новую запись последней в БД и выведет на дисплей пустую форму для ввода следующей записи.

После завершения ввода записей  следует нажать клавишу <Esc > или  щелкнуть на кнопке Закрыть , чтобы  закрыть форму данных.

Сохранить рабочую таблицу командой Сохранить из меню Файл или щелкнуть на инструменте Сохранить на стандартной панели инструментов.

Доступ к данным обеспечивает система  управления данными. В ее функции  входят поиск, исправление, добавление и удаление данных. Причем операция поиска является главной.

Форма данных служит не только для  создания БД, но и для поиска нужной записи, для ее редактирования или  для дальнейшего удаления ненужной записи.

Если в БД сравнительно немного  записей, поиск нужной записи можно  выполнить следующим образом:

- установить табличный курсор где-либо в БД;

- выполнить последовательность команд Данные – Форма;

- нажимать кнопку Далее в появившейся форме или клавишу Enter, пока не появится нужная запись, или воспользоваться полосой прокрутки справа от списка имен полей, щелкая на кнопке со стрелкой вниз в нижней ее части;

- для перемещения к предыдущей записи нажать <Shift+Enter> или щелкнуть на стрелке вверху полосы прокрутки;

- для перемещения к первой записи нажать <Ctrl+PgUp> или передвинуть бегунок прокрутки в самый верх полосы прокрутки;

- для перехода на последнюю запись нажать <Ctrl+PgDn> или передвинуть бегунок полосы прокрутки в самый низ;

- для перехода по БД на 10 записей вперед нажать <PgDn> , на 10 записей назад – <PgUp>.

Для поиска нужной записи в большой БД следует использовать форму данных и специальные критерии поиска. Excel, используя заданные критерии для нахождения требуемых записей в списке, найдет и отберет только те записи, для которых выполнены условия, заданные критериями.

Для задания критериев и выполнения поиска удовлетворяющих им записей  необходимо выполнить такие действия:

- Щелкнуть на первой записи .

- Выбрать Данные – Форма.

- Щелкнуть на кнопке Критерии в появившейся форме, после чего очистятся все поля формы.

- Ввести требуемые критерии поиска в соответствующие поля формы.

- Нажать кнопку Далее или клавишу Enter , чтобы начать поиск.

- Excel отобразит форму данных с первой найденной записью, а чтобы просмотреть все следующие, следует нажимать кнопку Далее; при необходимости пройтись по найденным записям в обратном порядке следует щелкать по кнопке Назад.

Чтобы изменить критерий поиска, если необходимо, нужно сначала очистить форму данных, щелкнув снова на кнопке Критерии. Затем – выбрать  нужные текстовые окна и очистить старый критерий перед вводом нового или просто заменить критерий при условии использования тех же полей.

Чтобы вернуться к текущей записи, проигнорировав результаты поиска по критерию, следует щелкнуть на кнопке Правка , которая появляется на месте кнопки Критерии после перехода в режим создания критерия.

Для редактирования значения поля в  текущей записи необходимо перейти  в него, нажимая клавиши <Tab> или <Shift+Tab> (или с помощью мыши), и ввести новое значение. Для очистки  поля целиком выделить его и нажать клавишу <Del>.

Для удаления записи из БД щелкнуть на кнопке Удалить в окне формы данных. При этом, однако, следует помнить, что невозможно восстановить удаленную  таким образом запись с помощью  команды Отменить. Поэтому Excel выдаст окно предупреждения с таким сообщением:« Запись, выведенная на экран, будет удалена ». Можно подтвердить свое решение об удалении записи, щелкнув на кнопке ОК , или отменить, щелкнув на кнопке Отмена .

Редактирование полей осуществляется обычными средствами Excel, предназначенными для работы со столбцами электронной таблицы с последующей корректировкой формы данных и всех записей.

Для добавления новых записей в  уже сформированную БД при наличии  строк с итоговыми результатами ( например, среднее значение по полю или сумма элементов столбца ) нужно предварительно вставить обычными средствами Excel ( с помощью меню Вставка ) необходимое количество новых строк . В противном случае Excel сообщит, что «расширение БД невозможно». После дополнения БД необходимо в обязательном порядке откорректировать формулы в итоговых строках , распространив их на вновь введенные данные, так как иначе эти данные не будут учтены и результаты останутся прежними, т.е. неправильными.

Любая информация должна быть упорядочена. Хорошая БД – в том числе. Каждая БД имеет некоторый предпочтительный порядок поддержания и просмотра записей. Записи можно расположить, например, в алфавитном порядке фамилий или названий фирм. Для определения рейтинга студентов список группы удобно расположить по убыванию среднего балла. Однако при добавлении новых записей  Excel включает их в самый конец БД, добавляя новые строки и нарушая прежний порядок. Это не единственная проблема с упорядочиванием записей, так как всегда может возникнуть необходимость в другом, особенном порядке. Другими словами, при работе с данными требуется гибкость упорядочения записей для различных целей. Процесс упорядочения БД называется сортировкой.

Для сортировки элементов в БД необходимо выполнить такие действия:

- Щелкнуть на любой ячейке БД.

- Выбрать команду Сортировка из меню Данные, в результате чего Excel раскроет диалоговое окно Сортировка диапазона.

- Щелкнуть на стрелке в группе «Сортировать по» и выбрать главный ключ сортировки (поле, по которому должна быть выполнена сортировка ).

- Выбрать восходящее «по возрастанию» или нисходящее «по убыванию» упорядочение, щелкнув по переключателю справа .

- Если нужно выполнить еще одно упорядочивание внутри первого, щелкнуть на стрелке в следующей группе «Затем по» и выбрать второе поле сортировки и затем – восходящий или нисходящий порядок.

- При необходимости дальнейшего иерархического упорядочения выбрать поле и порядок упорядочения в последнем списке «В последнюю очередь, по» .

- Для отказа от выбора полей и порядка сортировки достаточно , не выходя из этого диалогового окна , снова открыть список полей и выбрать «( не сортировать )».

-Щелкнуть на ОК или нажать Enter.

Excel отсортирует отмеченные записи. При необходимости отказаться  от ошибочной сортировки следует  выбрать Правка – Отменить  Сортировку или нажать <Ctrl+Z> для восстановления записей БД в прежнем порядке.

Для сортировки записей в БД по одному полю проще пользоваться инструментом Сортировать по возрастанию или  Сортировать по убыванию на панели инструментов. Для этого нужно  установить курсор в клетке с именем поля и щелкнуть на соответствующем инструменте. При этом необходимо помнить, что сортируется вся БД и по всем элементам выбранного поля , в том числе и по итоговым строкам.

Форма данных является удобным средством  поиска записей в БД, пока критерии поиска просты. Однако гораздо более удобным инструментом этого назначения являются фильтры. Фильтр обрабатывает весь список в электронной таблице и отображает на экране только те данные, которые требуется. Преимущество этого подхода заключается в том, что с такой выборкой можно работать автономно как с новой таблицей, не загружая экран избыточной информацией.

Для активизации нужного фильтра  следует выполнить такие действия:

- Щелкнуть где-либо в БД.

- Выбрать Данные – Фильтр – Автофильтр , в результате чего Excel добавит раскрывающийся список к каждой ячейке с именем поля в строке заголовков.

- Щелкнуть на кнопке списка поля, по значению которого нужно выполнить отбор записей, и выбрать один из предложенных вариантов фильтра, щелкнув по нему.

После этого Excel покажет только записи, содержащие в этом поле выбранное  значение (все остальные будут  временно скрыты). Отфильтрованные  записи можно скопировать на другой лист рабочей книги или выдать на печать. Для этого нужно просто:

- отметить клетки;

-выбрать команду Копировать из меню Правка (или нажать <Ctrl+C>);

- переместить табличный курсор в первую ячейку таблицы на новом листе, щелкнув по ярлычку «Лист2» в нижней части экрана;

- нажать Enter.

Для вывода на печать отфильтрованных  записей достаточно после их выделения щелкнуть на кнопке Печать на инструментальной панели или выбрать команду Печать в меню Файл.

Заключение

Развитие компьютерных технологий позволило на совершенно ином уровне решать информационные проблемы.

Наибольшая роль в  настоящее время отводится развитию новых информационных технологий, основанных на использовании возможностей вычислительной техники и компьютерных сетей. В современных условиях основой такой системы являются новейшие компьютерные информационные технологии, которые широко внедряются в традиционные процессы.