Совершенствование системы отбора персонала. 2
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Факультет Инженерно-экономический
Специальность Экономика и управление на предприятии (по отраслям)
Кафедра Менеджмента
Выпускная квалификационная работа
на соискание квалификации экономист-менеджер
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ ОТБОРА ПЕРСОНАЛА (на примере ЗЕЛЕНОГОРСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ №7815 СБЕРБАНКА РОССИИ)
ТОМСК – 2008
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1. Теоретические аспекты найма, подбора и отбора и оценки персонала
1.1 Технологии найма персонала
1.2 Основные принципы отбора персонала
1.3 Собеседование, как
основной метод оценки
1.4 Подбор и расстановка персонала
2. Анализ системы отбора
персонала в Зеленогорском
2.1 Общая характеристика банка
2.2 Анализ структуры персонала банка
2.3 Анализ движения персонала банка
2.4 Анализ системы отбора персонала банка
3. Совершенствование системы
отбора персонала в
3.1 Организация профессионального
отбора специалистов и подбора
кандидатов на должности
3.2 Методика отбора банковских менеджеров
3.3 Разработка технологии
проведения личных
3.4 Эффективность от внедрения
усовершенствованной системы
Заключение
Список использованных источников
Приложения
ВВЕДЕНИЕ
Переход страны к рыночной экономике, выход на мировой уровень требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и современных методов набора, найма и отбора персонала.
До 60-х годов в вопросах
набора, найма и отбора персонала
ориентировались лишь на текущие
потребности предприятия. При таком
подходе работодатель рассчитывал
получить в любой момент необходимое
ему количество работников, для использования
которых не требуется длительной
специальной подготовки. Избыточный
рынок рабочей силы давал работодателям
такую возможность, а увольнение
избыточного персонала
Кризис сферы труда
привел к деформированному поведению
персонала в сфере
Прежде всего, сегодня необходимо установить исходный уровень параметров, характеризующих квалификацию сотрудников. Для этого используются тесты, позволяющие качественно оценить знания и умения сотрудников по отношению к тому, что им предстоит делать в планируемом периоде. Исходные значения параметров квалификации сопоставляются с параметрами, которые необходимы для будущей работы. Выявленное рассогласование исходного и необходимого уровней может быть устранено с помощью различных программ обучения. Каждой из них соответствует определенная стоимость реализации.
В этих условиях необходимо выяснить причины и наметить возможные пути и мероприятия по ликвидации кризиса в сфере труда, в частности касающихся проблем отбора, набора, найма, оценки и приема персонала.
Таким образом, тема совершенствования
найма, оценки, отбора приема персонала
в настоящее время является очень
актуальной. Кроме того, эта тема
актуальна и интересна еще
и тем, что отбор персонала
и последующая его адаптация
и механизмы мотивации стали
одним из важнейших факторов, определяющим
выживание и экономическое
Тема совершенствования найма, оценки, отбора приема персонала является достаточно разработанной как в зарубежной, так и в отечественной литературе. Существует множество концепций и школ управления персоналом и разработано масса методик по качественному набору и отбору и найму кадров, множество точек зрения, порой даже противоположных. Наиболее известными отечественными исследователями в этой области являются А.Я.Кибанов, В.АДятлов, М.ИМагура, В.В.Травин и др., наиболее известные зарубежные исследователи – А.Маслоу, Ф.Герцберг, У.Г.Оучи и др.
В прошлом отбор работников
ограничивался оценкой качеств
претендентов, обращавшихся за работой
по своей инициативе. В настоящее
же время происходит переход к
активным методам отбора персонала,
нацеленным на привлечение в организацию
как можно большего числа соискателей,
удовлетворяющих требованиям. Кадровая
политика в области отбора кадров
состоит в определении
Все сказанное имеет
Объект дипломной работы: Зеленогорское отделение №7815 Сбербанка России.
Предмет дипломной работы: система отбора персонала в Зеленогорском отделении №7815 Сбербанка России.
Цель данной работы - исследование системы отбора персонала и формирование рекомендаций по совершенствованию системы отбора персонала в Сбербанке России.
Для реализации поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть теоретические аспекты формирования и реализации процессов отбора и подбора персонала;
- проанализировать данные процессы в Зеленогорском отделении №7815 Сбербанка России;
- по результатам анализа предложить направления по усовершенствованию рассматриваемых процессов в Зеленогорском отделении №7815 Сбербанка России.
Базой аналитической работы являются статистические данные, публикации, личные наблюдения и выводы автора, полученные в ходе проведения исследования в банке.
При разработке теоретических вопросов для раскрытия темы были использованы работы отечественных и зарубежных авторов, посвященные проблемам отбора персонала, данные периодических изданий, научные доклады, а также страницы Интернет.
При написании дипломной
работы использовались различные методы
исследования: анализ литературы по проблеме,
аналитический и экономико-
Новизна работы заключается
в том, что в ней предлагается
вариант построения нового для рассматриваемой
организации системы найма
Практическая значимость данной работы в том, что предложенная система отбора банковских менеджеров может использоваться руководством в практике работы Зеленогорского отделения №7815 Сбербанка России.
Структура дипломной работы последовательно решает поставленные задачи. Работа состоит из введения, трех глав, заключения и приложений.
В первом разделе даны теоретические понятия кадровой политики, отбора кадров, их профессиональной адаптации и мотивации.
Во втором разделе дана характеристика Зеленогорского отделения №7815 Сбербанка России, проведён анализ фактического состояния, структуры и движения персонала банка, а также анализ системы отбора персонала в банке.
В третьем разделе на основе
проведённого анализа даны практические
рекомендации по совершенствованию
системы отбора банковских менеджеров
в Зеленогорском отделении №
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ
АСПЕКТЫ НАЙМА, ПОДБОРА И
1.1 Технологии найма персонала
Исходный этап в процессе управления персоналом – набор и отбор кадров. От того, как проведен набор и как отобраны люди для работы в организации, зависит последующая деятельность в процессе управления человеческими ресурсами.
Наем на работу представляет собой совокупность действий, направленных на привлечение кандидатов, обладающих профессиональными, квалификационными качествами, необходимыми для достижения целей организации. С привлечения на работу начинается процесс управления персоналом.
У руководства службы управления персоналом сразу возникает вопрос: где искать необходимых работников, как информировать их об имеющихся рабочих местах? Выбор же способа набора кадров зависит: от кадровой политики руководства организации, от финансового состояния организации, от специфики организации (научно-исследовательская, образовательная деятельность), от типа организационной культуры, от структуры потребности в кадрах и прочих факторов.
Существуют два возможных источника найма: внутренний и внешний.
Внутренние источники для замещения вакантных должностей подразумевают использование внутренних кадровых ресурсов организации для замещения вакантных должностей. Наиболее эффективным будет сначала использование возможностей внутреннего конкурса, а в случае отрицательного результата использование внешних источников найма требуемых специалистов.
1. Внутренний конкурс.
В некоторых организациях к
внутреннему конкурсу
2. Совмещение профессий.
Этот метод целесообразно
3. Ротация кадров. Ротация
представляет собой
4. Способом замещения
вакантных мест может являться
также сверхурочная работа. Преимущество
сверхурочной работы состоит
в том, что не возникают
Внешними источниками привлечения кандидатов являются все потенциально возможные работники, не работающие в данной организации в настоящее время, но обладающие профессиональными и деловыми качествами, которые позволили бы им в ней работать. К внешним можно отнести следующие источники:
1. Государственные и частные
службы занятости. К первым, как
правило, относятся
2. Самостоятельный поиск
работников. Это наиболее распространенный
способ, используемый организациями
малого и среднего бизнеса,
испытывающими потребность в
квалифицированных кадрах, но не
обладающих финансовыми
Проведенное исследование в нашей стране показало, что помимо названных выше в качестве источников найма на работу могут рассматриваться: редко случай (люди, случайно зашедшие в организацию, в том числе в поисках работы), средние школы, техникумы, ПТУ, ВУЗы в виде практик, стажировок, направлений, клиенты и поставщики организации, внешний кадровый резерв организаций. Информация о вакансиях может распространяться при помощи прямой почтовой рассылки и электронных средств связи (электронной почты, факсимильной связи), организация может участвовать в ярмарке вакансий, проводить «Дни открытых дверей компании», размещать информацию о вакансиях «на дверях» организации, как это делается в точках розничной торговли, на промышленных предприятиях, на информационных щитах и прочих поверхностях, на осветительных столбах, в подъездах жилых домов, в транспорте, использоваться кадровый лизинг персонала, живая наглядная агитация при помощи людей - носителей информации о вакансиях (люди-сэндвичи).
Одним из наиболее дешевых способов подбора персонала является поиск кандидатов через сотрудников, работающих в организации. Этот способ не требует особых затрат, поскольку сотрудники организации выполняют на добровольных и безвозмездных началах подобную работу, гарантируя работодателю наличие высокой квалификации у приведенного знакомого. Также в жизни существуют такие явления, как устройство по протекции, родственные связи. Альтернативным способом является временный наем персонала, например, в связи с сезонными работами, когда при увеличении объема работ временно производится добор персонала. Этот вид найма также является способом проверки деловых качеств работников - с лучшими из них можно продлить контракт на постоянной основе.
Все большее распространение
получает в России хедхантинг как
способ привлечения квалифицированного
перспективного специалиста в компанию.
Хедхантинг - «охота за головами» (англ.
head - голова и hunt - охотиться, ловить) представляет
собой одно из направлений деятельности
службы управления персоналом или рекрутинговой
компании, предполагающее целенаправленный
поиск и подбор управленческого
персонала и квалифицированных
специалистов высокого уровня. По сути
это технология подбора профессиональных
кадров, основанная на целенаправленном
поиске, который не исключает в
случае необходимости и переманивание
«голов» из одной фирмы в другую.
За тех, кто ему действительно
важен для развития бизнеса, работодатель
готов заплатить большие
Ряд исследований, проведенных отечественными учеными-экономистами, показал, что часто сотрудники, с таким трудом переманенные от конкурентов, на новом месте из «звезд» превращаются в «кометы» и начинают «светить» не так ярко, производительность самого нового работника снижается, эффективность всей группы, в которой работает новоприобретенный сотрудник, рыночная стоимость компании тоже начинает снижаться.
Поэтому данная деятельность,
не смотря на очевидные преимущества,
имеет ряд вышеуказанных
И внешние, и внутренние источники привлечения кандидатов имеют свои преимущества и недостатки.
Приведем некоторые из них в сводной таблице 1.
Таблица 1 - Преимущества и недостатки внешних и внутренних источников привлечения персонала
Источники |
Преимущества |
Недостатки |
Внутренние |
Ускорение карьерного роста собственных сотрудников |
Ограниченные возможности в подборе персонала |
Повышение причастности к организации |
Возможность возникновения конфликтных ситуаций между сотрудниками компании в процессе конкурсного отбора | |
Улучшение социально-психологического климата в коллективе |
Возможность возникновения неформальных отношений - "семейственности" при решении деловых вопросов между бывшими коллегами | |
Сохранение уровня заработной платы |
Снижение производительности труда работников, не занявших вакантную должность | |
Снижение затрат на подбор, наем, адаптацию и обучение персонала, а также в связи с уменьшением текучести кадров |
Увеличение затрат на переподготовку или повышение квалификации персонала при переходе на новую должность | |
Повышение мотивации труда и удовлетворенности трудом |
Субъективный подход к профессиональным качествам некоторых работников при занятии вакантной должности из-за большого стажа работы в данной организации | |
Внешние |
Более широкие возможности выбора кандидатов |
Увеличение затрат на привлечение кандидатов |
Появление с приходом новых людей новых идей, способствующих развитию организации, наличие свежего взгляда на проблемы организации |
Удлинение процесса адаптации
новых сотрудников в связи
с недостаточными знаниями о специфике
работы организации у новых | |
Удовлетворение абсолютной потребности в кадрах, как в плане качества, так и в плане количества |
Ухудшение социально-психологического климата в организации | |
Снижение риска возникновения интриг в коллективе, так как с приходом новых сотрудников он становится менее сплоченным |
Снижение возможностей для
профессионального и | |
Снижение эффективности межличностных коммуникаций, в связи с тем, что новых сотрудников плохо знают в организации |
Данные, представленные в
таблице, показывают, что использование
внутренних источников для привлечения
кандидатов на замещение вакантных
должностей повышает мотивацию труда
персонала, предоставляет им возможности
для продвижения по службе, улучшает
морально-психологический
Очевидно, что набор персонала
из тех или иных источников в первую
очередь должен определяться целями
и задачами, стоящими перед организацией.
Установлено, что приход внешних
специалистов на руководящие должности
вызывает ненужную нервозность и
ощущение несправедливости в сложившемся
коллективе, поэтому даже те фирмы,
что проходили через
Существует ряд
Кроме вышеназванных, в настоящее время различные организации для эффективного подбора персонала все чаще используют и нестандартные методы.
Аутсорсинг персонала – это передача во внешнее управление всей или большей части кадровой работы: найма сотрудников, ведения трудовых книжек, издания приказов, ведения всей кадровой документации, расчета и выплаты заработной платы, премиальных и бонусов; разработки должностных инструкций; обучения персонала и т.д. Он применяется для оптимизации схем управления персоналом, но в отличие от обычных схем аутсорсинга при применении аутсорсинга персонала его субъектом становится специализированное кадровое агентство. Применяя аутсорсинг, компания не только передает определенные задачи в руки профессионалов, но еще и снимает с себя часть головной боли по организации процесса всей деятельности по подбору кадров. Кроме того, формируется свежий взгляд со стороны на сегодняшнее состояние дел в компании, профессиональное мнение о том, как дальше развиваться. К тому же кадровые агентства постоянно «мониторят» ситуацию на рынке, контактируют с топ-менеджерами различных направлений бизнеса и индустрий, в курсе уровней заработной платы и социальных пакетов, кадровых потребностей в регионах.
Возможности Интернета для найма. Исследование показало, что чрезвычайно актуальным и эффективным способом подбора кандидатов на вакантную должность является размещение информации о кандидатах на сайте компании. Эффективен он потому, что сайт компании посещают во-первых, профессионалы, умелые пользователи сети Internet, во-вторых, специалисты, мечтающие работать в данной организации или осведомленные о деятельности конкретного предприятия и отрасли экономики, обладающие специфическими и необходимыми именно в данной отрасли знаниями и навыками.
Вообще в настоящее
время компании, которые находили
до сих пор сотрудников через
знакомых, использовали связи, иногда
давали объявления в газету, сейчас
все чаще обращаются к Internet. Интернет
позволяет быстрее закрыть
Блок 1. Базы данных кандидатов и вакансий работников (www.jobinweb.ru, www.findjob.ru, www.job.upper.ru, www.superjob.ru и другие).
Блок 2. Сайты рекрутинговых
агентств, на которых с одной стороны
размещена информация о вакансиях,
предоставленная
Блок 3. Сайты обучающих организаций или университетов, бизнес - школ.
Блок. 4. Сайты различных компаний, фирм и организаций, публикующие списки своих открытых на текущий момент вакансий. А если сайт организации никто не посещает, то можно создать для раздела «Работа» специальный домен. Например, это может быть домен третьего уровня с приставкой job к домену компании (www.job.yoursite.ru).
Блок 5. Сайты печатных изданий, например сайт издательского дома «Работа для Вас» (www.rdw.ru).
Блок 6. Сайты организаций, предоставляющих услуги в области кадрового менеджмента.
Блок 7. Индивидуальные сайты.
В настоящее время постепенно
стандартный рекрутинг
К сравнительно новым формам найма относится и «система обязательного набора». Ее суть сводится к следующему: рабочая сила набирается не каждым отдельным предприятием, а администрацией компании одновременно для всех предприятий. Через каждые четыре-семь лет нанятым работникам фактически вменяется в обязанность перейти на другое предприятие данной компании. Наконец к числу сравнительно новых форм найма относится и так называемый «групповой пожизненный наем». Администрация нанимает на работу не каждого работника в отдельности, а сразу целую группу людей и поэтому не несет персональной ответственности перед каждым отдельным работником.
1.2 Основные принципы отбора персонала
После проведения мероприятий по привлечению кандидатов в компанию начинается процесс их отбора, для того, чтобы оставить необходимое количество потенциальных работников, отвечающих требованиям, предъявляемым к тем должностям, которые они планируют занять.

- Совершенствование системы отбора персонала
- Совершенствование системы отбора персонала в организации
- Совершенствование системы оценки персонала на предприятии ООО "ВАРНИТОЛ"
- Совершенствование системы подбора и отбора персонала
- Совершенствование системы подбора и отбора персонала ООО
- Совершенствование системы подбора, отбора и найма персонала (на примере ООО «Сатурн-С»)
- Совершенствование системы пожарной сигнализации и оповещения в ремонтном цехе учхоза Калинина Мичуринского района Тамбовской области
- Совершенствование системы оплаты труда на предприятиях малого бизнеса на примере фабрики ИП «Дружок»
- Совершенствование системы оплаты труда на предприятиях сферы услуг города на примере "ОАО Видновское отделение"
- Совершенствование системы оплаты труда сотрудников таможенных органов РФ
- Совершенствование системы организации заработной платы и материального стимулирования в ОАО «Егорьевск-Обувь»
- Совершенствование системы организации продвижения продукции в ТОО «Алатау»
- Совершенствование системы организации труда
- Совершенствование системы отбора и оценки персонала