Товар как объект бухгалтерского учета

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

      ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………….5

 

1.   ТОВАР КАК ОБЪЕКТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА……………..

1.1 Товарное предложение  и источники образования

     товарных ресурсов……………………………………………………….                               

1.2 Технико-экономическая характеристика АФ № 1

      ТОО  «MAGNUM Cash&Carry»…………………………………………

1.3. Нормативно-правовое регулирование организации

       бухгалтерского  учета и учетная политика предприятия…………..

 

2.   УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ В ОПТОВО-

       РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ……………………………………………

2.1 Задачи и способы ведения товарных операций в торговле…………

2.2  Учет розничной продажи (реализации) товаров…………………….

2.3  Учет гарантийных обязательств, связанных

        с реализацией товаров……………………………………………….

2.4 Учет расходов по реализации товаров………………………………

 

3.    АУДИТ ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ В ОПТОВО-

       РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ…………………………………………

3.1   Цель, задачи и информационная база аудита

        товарных операций……………………………………………………..

3.2. Аудит реализации товаров…………………………………………….

3.3. Анализ товарных запасов……………………………………………..

 

4.  НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ  РАБОТА…………………...

    

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………….

    

    СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………

 

    ПРИЛОЖЕНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

         ВВЕДЕНИЕ

 

       Торговля является одной из важнейших отраслей экономики страны.    Функции торговли весьма многогранны, обширны и дифференцированы.    Торговля призвана решать исключительно важные задачи, информационные содержательные и методологические особенности которых проявляются на фоне общего механизма расширенного воспроизводства. Это механизм включает стадии производства материальных благ, распределения, обмена и их потребления. Все три стадии взаимосвязаны и взаимообусловлены и образуют сложную динамическую систему, находящуюся в состоянии непрерывных количественных изменений, многообразных структурных и функциональных преобразований.

        Движения материальных благ, товаров народного потребления из сферы производства в сферу потребления называется товарным обращением. Оно определяет содержательные особенности торговли как обособленной экономической системы. Торговля замыкает начальную и конечную стадии общего воспроизводственного процесса, главным результатом которого, является валовой (совокупный) общественный продукт.

       Запасы в торговле образуются на всех стадиях движения товаров от производства к потребителю. В процессе движения товаров торговые предприятия занимают особое место, выступая заключительным звеном, опосредующим отношения между производителями и потребителями продукции.

        До момента продажи любой товар относится к категории товарного запаса. Существование товарных запасов как категории обусловлено необходимостью обеспечение нормального процесса обращения товаров. Товарные запасы меняют свой размер – они постепенно вовлекаются в товарооборот, продаются, перестают быть запасами.

        С ростом объема реализации, как правило, увеличивается абсолютная сумма товарных запасов. Недостаточный размер товарных запасов ведет к перебоям в торговле, негативные последствия: экономические – в виде потери товарооборота и социальные – в форме неудовлетворенного спроса на товары. Излишние запасы приводят к замораживанию оборотных средств, росту товарных потерь.

      Актуальность темы обусловлена тем, что в современных условиях существенно возрастает роль и значение учета движения товарных ресурсов, как для самих предприятий, так и для его партнеров, банков и финансовых органов, что является актуальным, выбранной нами дипломной работы

      Оценка современного состояния решаемой проблемы. На сегодняшний день нормативная база, регулирующая вопросы учета  движения товаров достаточно обширна. Тем не менее, отдельные моменты, связанные с отражением операций с учетом  движения товаров, до сих пор вызывают затруднения у бухгалтеров.

      Работники экономической службы  и, в первую очередь, персонал бухгалтерии, должны хорошо знать всю систему учета и отчетности, упрощать и удешевлять ее, строго соблюдать положения, инструкции и другие нормативные акты, регламентирующие деятельность субъекта, организацию бухгалтерского и налогового учета.

        Не менее важно, чтобы каждый субъект имел бухгалтерию, укомплектованную высококвалифицированными специалистами, и, в первую очередь, высокую квалификацию должен иметь главный бухгалтер. От четкой и слаженной работы бухгалтерии во многом зависит экономическое состояние субъекта, своевременность платежей в бюджет, расчеты с покупателями, заказчиками и др.

         Новая система бухгалтерского учета, принятая в Казахстане, позволяет сделать предприятие более открытым, а, следовательно, и наиболее предпочтительными для внутренних и внешних инвесторов, что положительно скажется, в конечном итоге, на общем подъеме всей экономики республики. В рыночной экономике в значительной степени усиливается жесткость финансовых ограничений хозяйственной деятельности предприятия. Это проявляется, прежде всего, в ликвидации безвозмездной государственной поддержки предприятии. Соответственно современная финансовая система исключает практику централизованного изъятия средств предприятия помимо регламентируемых расчетов с государственным бюджетом. Отказ от государственного финансирования предприятия в условиях рыночной экономики побуждает трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования, всех материальных вещественных факторов производства.

        Интерес к вопросам учета движения товаров явился причиной выбора темы дипломной работы. Учет движения товаров на предприятиях торговли достаточно специфичен, что обусловлено особенностями процесса реализации. И на сегодняшний день с открытием всевозможных предприятий розничной торговой сети, возникают трудности по ведению правильного учета на таких предприятиях.

        В сфере розничной торговли заканчивается процесс обращения товаров, и они переходят в сферу личного потребления. Розничная торговля -реализация товаров непосредственно населению для личного потребления.

      Целью дипломной работы является изучение порядка и особенностей учета товаров в организациях розничной торговли, а также проведение аудита реализации товаров в  розничной торговле  на примере ТОО « MAGNUM Cash&Carry». Дать предложения по устранению выявленных недостатков путем аудита   данных по исследуемому предприятию.

     Основными  задачами данной дипломной работы  являются: 

- рассмотреть документальное оформление  реализации товаров, учет товарных  запасов в соответствии с национальными   стандартами бухгалтерского учета; 

- проведение аудита движения  товарных запасов данного предприятия и  на их основе внести предложения по оптимизации товарных запасов, улучшении структуры товарных запасов;

Объект исследования моей дипломной работы- деятельность АФ № 1 ТОО «MAGNUM Cash&Carry»,занимающееся оптово-розничной торговлей.

Теоретической и методологической основой послужили труды и Указы Президента Республики Казахстан, Законы Республики Казахстан, постановления правительства Республики Казахстан, монографические труды отечественных и зарубежных ученых экономистов и финансистов.

Научная новизна исследования заключается в разработке рекомендаций по применению методики учета и аудита товаров.

Практическая значимость работы заключается в применении предлагаемых разработок в исследуемой компании АФ  № 1 ТОО «MAGNUM Cash&Carry».

  Дипломная работа состоит из введения, четырех глав, заключения, списка используемой литературы и приложений к работе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

          1.ТОВАР КАК ОБЪЕКТ БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА

 

         1.1.Товарное предложение и источники образования товарных ресурсов

             

Успех хозяйственной  деятельности любой организации  во многом определяется стратегией управления ее ресурсами, в том числе товарными.

Товарные ресурсы являются неотъемлемым элементом многоотраслевого хозяйства, объединяющего закупки, переработку и торговлю. Товарные ресурсы - это товарная продукция промышленности и сельского хозяйства, а также импортные товары, предназначенные для удовлетворения различных потребностей народного хозяйства и населения, а также направляемые на экспорт.

Товарные ресурсы определяются как сумма:

- товарных запасов  во всех подразделениях и звеньях  производства и обращения;

- импорта;

- производства (отгрузки) товаров отечественными производителями.  Имеет место также показатель  «товарные ресурсы для использования  на внутреннем рынке», который определяется балансовым методом, на основе суммирования производства и импорта за исключением экспорта.

Товарные ресурсы как  материальная основа повышения уровня жизни народа представляют собой  массу предметов потребления, поступающих для удовлетворения личных и общественных потребностей. Потребности, оказывая целенаправленное воздействие на производство, выступают исходным пунктом формирования объема и структуры товарных ресурсов. Через реализацию товарных ресурсов осуществляются экономические связи между производством и потреблением. Проданные для личных и общественных потребностей товары, возмещая затраты, связанные с их производством, создают побудительный мотив и условия для воспроизводства. Товары, произведенные или поступившие в каналы торговли сверх реальной потребности, как и без учета потребительских требований потенциальных покупателей, остаются нереализованными, оседают в товарных запасах и тем самым определяют последующее сокращение или прекращение их выпуска. Товарные ресурсы, как и товарные запасы, находятся в непрерывном движении. Одни товары реализуются, другие пополняют их состав, в результате чего происходит непрерывное изменение их объема и структуры. Таким образом, состав и движение товарных ресурсов являются факторами, воздействующими на объем и структуру производства.

Через торговлю посредством  обмена денежных доходов населения  на товары, совершения актов купли-продажи, товарные ресурсы являются материальной основой развития товарооборота  торговли. В этом качестве товарные ресурсы выступают объектом планирования и являются важным показателем развития торговли. Сбалансированный с денежными доходами населения, точнее, с его покупательским спросом, объем товарных ресурсов в решающей мере определяет планируемые и фактические объемы розничного товарооборота торговли.

Товарные ресурсы - исходный показатель для отражения всей торговой деятельности. В оборот вступают именно товарные ресурсы. Это - вход в систему  товарного обращения. На выходе находится  комплекс показателей использования товарных ресурсов, который включает:

- удовлетворение экономических  потребностей за счет приобретенных  товаров отечественного производства  и импортных;

- экспорт;

- запасы на конец  года.

Между «товарными ресурсами» и «использованием товарных ресурсов» находится процесс товарного обращения, торговли, устанавливающий связь между производством и потреблением, обеспечивающий воспроизводство товарных запасов и осуществление внешнеторговых связей (экспорт - импорт)

Исходным пунктом системы  товарного обращения (формирования товарного рынка) являются товарные ресурсы. Оборот розничной торговли количественно превышает товарные ресурсы, так как товары неоднократно переходят «из рук в руки», прежде чем дойдут до потребителя.

Совершив ряд оборотов в сфере товарного обращения, товарные ресурсы снова входят в статическое состояние.

Целью формирования товарных ресурсов является максимально полное удовлетворение нужд и потребностей клиентов, охват новых рынков или  рыночных сегментов, получение экономического эффекта от деятельности предприятия, что в конечном итоге приводит к повышению его конкурентоспособности.

Известны различные  источники образования товарных ресурсов. Основным источником формирования товарных ресурсов в целом по стране является производство, поэтому изменения, происходящие в производстве товаров, определяют характер тенденций в составе товарных ресурсов и элементов системы товарного обеспечения. Дефицит, рожденный в сфере товарного производства, автоматически переносится в сферу товарного предложения. Отсутствие в сфере товарного предложения необходимых товаров порождает необходимость вынужденной замены товаров, как правило, не в сторону более качественных. Вышеуказанное обстоятельство способствует тому, что происходит адаптация структуры товарооборота к структуре имеющихся товарных ресурсов. Очевидна привязка реализации по товарным группам к имеющимся товарным ресурсам. Развитие производства товаров народного потребления промышленностью и сельским хозяйством, являясь материальной основой осуществления товарооборота и удовлетворения спроса членов общества, служит источником образования преобладающей части товарных ресурсов. Вместе с тем, формирование товарных ресурсов является весьма сложным процессом, отражающим различные стороны производства (развитие экономики государства) и осуществления многосторонних хозяйственно-экономических связей между производителями и потребителями товаров.

Ресурсы внутреннего  товарного рынка официально определяются производством товаров плюс импортно-экспортная разность. Если экспорт превышает импорт, то в составе ресурсов не окажется импортных товаров, но ведь импорт для того и совершается, чтобы использовать товары на внутреннем рынке.

Между статическими частями  баланса товарных ресурсов (ресурсы  — использование ресурсов) находится динамическая часть внутреннего товарного обращения - спрос и предложение, образующие оборот розничной торговли страны, региона. Спрос и предложение на внутреннем рынке совпадают по объему закупок (продаж), по товарной структуре, но различаются по структуре экономической. Спрос структурируется по сегментам спроса, а предложение — по каналам реализации.

Товарное предложение- наличие товаров и услуг на рынке. Иногда под товарным предложением понимается стоимость всех товаров  и услуг, противостоящих на рынке совокупному платежеспособному спросу.

Товарные ресурсы предприятия  формируются за счет товарных запасов  и поступления товаров и находятся  в балансовой взаимосвязи с оборотом розничной торговли(формула 1):

 

                          Т3 + П = ОРТ + ТЗК,                                                      (1)

 

где Т3, ТЗК - товарные запасы соответственно на начало и конец  года;

       П - объем поступления товаров;

     ОРТ - объем оборота розничной торговли.

 

Данная формула показывает, что товарные ресурсы, характеризующие объем предложения товаров, должны превышать оборот розничной торговли, определяющий платежеспособный спрос, на величину оптимального товарного запаса. Товарные запасы как часть товарных ресурсов представляют собой также предложение товаров на каждый данный момент. В связи с этим важно понимать, что они формируются под влиянием спроса, величина которого носит вероятностный характер.

Величина этого товарного  запаса должна быть оптимальной для  предприятия, т.е. этот запас с одной стороны, должен быть достаточным для обеспечения бесперебойной продажи товаров, а с другой стороны, не должен приводить к затовариванию и замораживанию товарной массы. Необходимость создания товарных запасов обусловлена следующими факторами:

- несовпадением во времени и в пространстве производства и потребления товаров;

- асинхронностыо изменений  спроса и предложения;

- дискретностью процесса  производства при относительно  непрерывном потреблении или,  наоборот, непрерывностью производства  при дискретном характере потребления;

- наличием случайных  колебаний спроса и предложения  и др. Товарные запасы образуются  на всех стадиях товародвижения: на складах производственных  предприятий, в пути, на складах  оптовых и розничных торговых  предприятий.

Величина товарных запасов и эффективность их использования определяются рядом факторов:

- объемом и структурой  оборота розничной торговли;

- соотношением спроса  и предложения на товар;

- организацией «закупок  товаров» («звенность» товародвижения, способ доставки и т.п.);

- уровнем цен и их  динамикой;

- стоянием материально-технической  базы предприятия и др.

Процесс формирования товарных ресурсов является ядром маркетинговых  решений, вокруг которых формируются  другие решения, связанные с условиями  приобретения товара и методами его продвижения от производителя к конкретному покупателю.

Процесс формирования товарных ресурсов требует соблюдения как  минимум следующих условий: четкого  представления о целях предприятия  на перспективу; наличия стратегии  сбытовой деятельности предприятия: хорошего знания рынка и характера его требований: ясного представления о своих возможностях и ресурсах в настоящее время и в перспективе. Таким образом формирование товарного предложения и товарных ресурсов – важный этап в деятельности предприятия, и от выбора соотношений внутри товарного предложения и товарных ресурсов зависит ликвидность деятельности предприятия.

Источником информации о формировании товарных запасов, о  движении товаров  и о динамике товарооборота служит бухгалтерская  отчетность предприятия. Далее будут рассмотрены учет и аудит поступления товаров на примере действующего предприятия ТОО « MAGNUM Cash&Carry». 

 

 

          1.2 Технико-экономическая характеристика  АФ № 1 ТОО    «MAGNUM Cash&Carry»

         Товарищество с ограниченной ответственностью (далее Товарищество) АФ №1ТОО MAGNUM cash & carry было создано на основании Протокола №8 общего собрания участников от «28» июля 2004 года.  АФ №1ТОО MAGNUM cash & carry было зарегистрировано в качестве юридического лица 02 августа  2004 года, свидетельство о перерегистрации № 64748-1910-ТОО от 02.02.2007 года.

Официальное наименование Товарищества:

на государственном  языке:

-полное наименование - «АФ №1 ТОО  MAGNUM cash & carry» Жауапкершiлiгi  шектеулi серiктестiктiн жаргысы.

на русском языке:

-полное наименование - Товарищество с ограниченной  ответственностью «АФ №1Тoo MAGNUM cash & carry»;

Местонахождение Товарищества: 050057, Республика Казахстан, г. Алматы, ул. Мынбаева, 53 А. Бостандыкский район.

Учредителями Товарищества являются:

ТОО "ПРИМА КОРПОРЕЙШН"

Свидетельство о государственной  перерегистрации №5373-1910-ТОО (ИУ) от 11.03.2003г., адрес: г. Алматы, ул. Мынбаева, 53А, РНН 600400074323, р/с 053467970, АО «Народный  Банк Казахстана».

Товарищество осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией, нормативными правовыми актами Республики Казахстан, своим Уставом и нормативно-распорядительными документами Товарищества. Основной целью Товарищества является осуществление предпринимательской деятельности и извлечение дохода в интересах участника товарищества.

Основными видами деятельности Товарищества являются:

• создание сети фирменных магазинов;
• оптовая и розничная торговля;
• осуществление снабженческой, сбытовой, коммерческой, торгово-посреднической и торгово-закупочной деятельности;
• рекламно-информационная деятельность;
• услуги посреднические разные;
• услуги бытовые;
• осуществление экспортно-импортных операций;
• открытие точек общественного питания, баров, кафе, ресторанов;
• производство всех видов хлебобулочных изделий;
• другая деятельность, не запрещенная законодательством РК.

Предметом деятельности Товарищества является:

- оптовая и розничная  торговля, выпуск готовой продукции  в соответствии с нормативно-технической  документацией (ГОСТы и т.д.) и  на условиях заключенных договоров;

-обеспечение качества  работы при соблюдении принципов  общественной безопасности и  безопасности здоровья граждан,  а также качественной эксплуатации  и ремонтов объектов основных  средств Товарищества,

- проведение их реконструкции  и функционального развития посредством внедрения наиболее эффективных методов и передовых технологий;

- разработка проектов  цен на готовую продукцию и  тарифов на оказываемые услуги, исходя из экономически обоснованных  затрат на их осуществление  и обеспечения эффективного функционирования Товарищества;

- осуществление программы  развития и модернизации имущественного  комплекса Товарищества;

- сделки, выходящие за  пределы уставной деятельности, но не противоречащие действующему  законодательству Республики Казахстан,  признаются действительными;

- другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством  Республики Казахстан;

- для осуществления видов деятельности подлежащих лицензированию, товарищество обязано получить лицензию в установленном законом порядке.

ТОО также специализируется на производстве всех видов хлебобулочных изделий. К ним относят хлеб формовой, ржаной хлеб, батоны, сушки, баранки, бублики, а также 2 вида печенья и несколько видов пряников.

Производственный комплекс состоит из трех подразделений. Один из них специализируется  на производстве хлеба, занимает площадь 1250м² и состоит из 3 цехов: по производству хлеба формовой, ржаной хлеб и батоны. Второй комплекс, занимаемый площадь 1000 м², включает четыре цеха и специализируется на производстве сушек, баранок и бубликов. Третий производственный комплекс, состоящий из двух цехов по производству  печенья и пряников, занимает площадь в 1005м².

Оборудование ТОО позволяет  производить в год до 26тыс. тонн хлеба,  13 тыс. тонн бараночной продукции  и 3 тыс. тонн печенья.

При этом затраты на электроэнергию составляют 50-58 кВт/час. Общий объем  реализации продукции составляет 1253441,4 тыс. тенге.

Потребность в электроэнергии на основании технологических характеристик  применяемого оборудования и технологии    производства оценивается на уровне 700 тыс. кВт. Потребность в тепле  составляет  3000 ГКК. Потребность  в воде 26400м² в год. Общая стоимость оборудования для выпуска хлебобулочных изделий ТОО «ХБК «Аксай» составляет  674465 тыс. тг.  Оборудование хлебохранилищ составляет 35700 тыс. тг. Суммарная стоимость всего оборудования составляет 710165 тыс. тг.

Технологический процесс производства хлебобулочных  изделий имеет все необходимые разрешения и соответствует  мировым стандартам.    Важнейшими отличительными особенностями этой технологии является

-   комплексная механизация  и автоматизация всех стадий  процесса;

-   интенсификация процесса и отдельных его стадий;

- сокращение потерь  и затрат сырья на единицу  производимой продукции;

- улучшение условий  труда и, как следствие, выпуск  продукции высокого качества. Характеристика  ассортимента продукции АФ №1 ТОО «MAGNUM c

Сash & Сarry». Ассортимент продукции АФ №1 ТОО «MAGNUM Сash & Сarry» включает в себя 8 наименований продукции. Сюда входят как хлеб, так и кондитерские изделия.

     Анализ  технико-экономических показателей  предполагает использование технических  и производственных показателей для выявления факторов и степени их влияния на эффективности использования сырья, материалов, оборудования, трудовых и финансовых ресурсов.

    В процессе  анализа хозяйственной деятельности  ТОО  изучены основные технико-экономические  показатели.

   Признаки или критерии, по которым предприятия могут быть отнесены к категории малых, довольно разнообразны. Среди них можно выделить основные критерии определения субъектов малого бизнеса, которые наиболее часто используются в мировой практике. К ним относятся:

• количество занятых на предприятии сотрудников;
• стоимость активов предприятия;
• объем товарооборота или выпускаемой продукции.

Данные критерии применяются  практически во всех странах, при  этом используемые количественные показатели существенно различаются.

ТОО «MAGNUM Cash&Carry»  осуществляет свою деятельность на основе полного хозяйственного расчета. От своего имени заключает договоры, приобретает имущественные и неимущественные права и обязанности, выступает истцом и ответчиком в судах.

         В товариществе уставный капитал разделении на доли между участниками, которые не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью товарищества в пределах стоимости внесенных им вкладам.

Взаимоотношения между  товариществом и учредителями строятся на принципах честности, законности, признания равенства участников, соблюдения законных прав и интересов участника, исполнения обязанностей участником товарищества, добровольного волеизъявления, гласности.

Органами управления товариществом является:

-Общее собрание участников - высший орган товарищества, состоящий из участников или их представителей;

-Директор - единоличный исполнительный орган товарищества;

 Высшим органом  управления товариществом является  общее собрание участников. Каждый участник товарищества при голосовании на общем собрании имеет число голосов, соответствующее его доле в уставном капитале товарищества.

Общее собрание участников вправе отменить решение иных органов  товарищества по вопросам, относящимся  к внутренней деятельности товарищества.

По всем вопросам Участники  принимают решения квалифицированным  большинством в три четверти голосов  присутствующих и представленных на собрании участников товарищества. Внутренние правила и другие документы, регулирующие внутреннюю деятельность товарищества, подготавливаются и представляются уполномоченными органами товарищества и приобретают юридическую силу только после единоличного утверждения участником.  Участники товарищества, независимо от того, как определена его компетенция, вправе принять к рассмотрению любой вопрос, связанный с деятельностью товарищества.