Анализ хозяйственной деятельности предприятия. 7

5. Анализ хозяйственной  деятельности предприятия

1. Значение, предмет и задачи анализа хозяйственной  деятельности.

Значение: Под анализом в широком плане понимается способ познания предметов и явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого на составные части и изучение их во всем многообразии связей и зависимостей. Применяются разные виды анализа: физический, химический, математический, статистичекий, экономический и др.

АХД является важным элементом  в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

АХД является средством  не только обоснования планов, но и  контроля за их выполнением.

Предметом АХД являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов. Объектами АХД явл.экономические результаты хозяйственной деятельности. (к ним относятся пр-во и реализация продукции, ее себестоимость, исп.материальных, трудовых и финансовых ресурсов.) Основное отличие предмета от объекта заключается в том, что в предмет входят лишь главные св-ва и признаки. Таким существенным признаком АХД явл.изучение взаимодействия явлений, причинно-следственных связей в хоз-ой деят-ти предприятий.

Задачи: центральная задача анализа, которую он выполняет на предприятии, - поиск резервов повышения эффективности пр-ва на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики. 

След.задача анализа –  оценка результатов деят-ти предприятия  по выполнению планов,достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей и диагностика его положения на рынке товаров и услуг. Объективная диагностика деятельности предприятия способствует росту пр-ва, повышению его эф-ти и наоборот.

И наконец, разработка рекомендаций по использованию выявленных резервов в процессе хоз-ой деятельности – также одна из задач АХД.

Т.О. АХД как наука  представляет собой систему специальных  знаний, связанных с исследованием  тенденций хоз-ого развития, научным  обоснованием планов, управленческих решений, контролем за их выполнением, измерением влияния факторов, оценкой достигнутых рез-ов, поиском, измерением и обоснованием величины хоз-ых резервов повышения эф-ти пр-ва и разработкой рекомендаций по их использованию.

2. Методы  и методика анализа хозяйственной деятельности.

Одной из характерных  черт метода АХД – необходимость  постоянных сравнений. Отсюда вытекает необходимость изучения внутренних противоречий, положительных и отрицательных  сторон каждого явления, каждого  процесса.

Изучение диалектического метода в анализе означает, что изучение хоз-ой деят-ти предприятий должно проводиться с учетом всех взаимосвязей. Ни одно явление не может быть правильно понято, если оно рассматривается изолировано, без связи с другими.

Важной методологической чертой анализа является и то, что он способен не только устанавливать причинно-следственные связи, но и давать им количественную характеристику, т.е.обеспечивать измерение влияния факторов на результаты деятельности. Это делает анализ точным, а выводы обоснованными. Изучение и измерение причинных связей в анализе можно осуществить методом индукции(от частного к общему, от причин к результатам) и дедукции (от общих к частным). Т.О, метод АХД представляет системное, комплексное изучение, измерение и обобщение влияния факторов на рез-таты деятельности предприятия путем обработки специальными приемами системы показателей плана, учета, отчетности и других источников инф-ии с целью повышения эф-ти функционирования организации.

Под методикой  понимается совокупность способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой-либо работы. Общую методику понимают как систему исследования, кот одинаково исп-тся при изучении различных объектов экономического анализа в различных отраслях национальной экономики. Частные методики конкретизируют общую относительно к определенным отраслям экономики, к определенному типу пр-ва или объекту исследования.

Любая методика анализа  будет представлять собой наказ  или методологические советы по проведению аналитического исследования. Она содержит такие моменты как: задачи и формулировки целей анализа; объекты анализа; системы показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа; советы по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования; описание способов исследования изучаемых объектов; источники данных, на основании которых производится анализ; характеристика документов, которыми лучше всего оформлять результаты анализа; потребители результатов анализа.

3. Способы  обработки экономической информации  и информационная обеспеченность в анализе хозяйственной деятельности.

Способы: -сравнения; -приведения показателей в сопоставимый вид; -относительных величин; -средних  величин; -группировки данных; -балансовый; -графический; -табличный.

Сравнение – это научный метод познания, в процессе его неизвестное (изучаемое) явление, предметы сопоставляются с уже известными, изучаемыми ранее, с целью определения общих черт либо различий между ними. С помощью сравнения определяется общее и специфическое в экономических явлениях, изучаются изменения исследуемых объектов, тенденции и закономерности их развития.(сравнения фактических данных с плановыми, позволяет определить степень выполнения плана за месяц, год, квартал).

Проводя сравнение различных  пок-ей мы должны быть уверены в их сопоставимости. Сопоставимость пок-ей в ряде случаев может быть достигнута, если вместо абсолютных величин применить средние или относительные величины. Т.о., основными способами приведения пок-ей в сопоставимый вид являются нейтрализация воздействия стоимостного, объемного, качественного и структурного факторов путем приведения их к единому базису, а также использование средних и относительных величин, поправочных коэффициентов, методов пересчета и т.д.

Относительные величины отражают соотношение величины изучаемого явления с величиной какого-либо другого явления или с величиной этого явления, но взятой за другое время или по другому объекту. Относительные показатели получают в рез-те деления одной величины на другую, которая принимается за базу сравнения.

Средние величины используются в АХД для обобщенной количественной характеристики совокупности однородных явлений по какому-либо признаку. В АХД используются различные типы средних величин: среднеарифметические(простые и взвешенные), среднегармонические, среднегеометрические, среднехронологические, среднеквадратические и др.

Группировки информации – деление массы изучаемой совокупности объектов на качественно однородные группы по соответствующим признакам.  (Группировки: типологические, структурные и аналитические).

Балансовый  способ служит для отражения соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных экономических показателей. Широко используется при анализе обеспеченности предприятия трудовыми, финансовыми ресурсами, сырьем, топливом, материалами, основными ср-ми пр-ва и т.д. а так же при анализе полноты их использования.

Графики: основные формы кот.исп-ся в АХД – диаграммы. (столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные. По содержанию различают: диаграммы сравнения, структурные, динамические, графики связи, графики контроля.).

Таблицы: простые, групповые и комбинированные. По аналитическому содержанию различают таблицы: отражающие характеристику изучаемого объекта по тем или другим признакам;порядок расчета показателей; динамику изучаемых показателей; структурные изменения в составе показателей; взаимосвязь пок-ей по различным признакам; методику подсчета резервов; сводные результаты анализа.

4. Методика  определения величины резервов  в анализе хозяйственной деятельности.

Экономическая сущность резервов повышения эфф-ти пр-ва состоит  в наиболее полном и рациональном использовании все возрастающего  потенциала ради получения большого количества высококачественной продукции  при наименьших затратах живого и  овеществленного труда на единицу продукции.

Для подсчета величины резервов в АХД используется ряд способов: прямого счета, сравнения, детерминированного факторного анализа, стохастического  факторного анализа, функционально-стоимостного анализа, маржинального анализа, математического программирования.

Способ прямого  счета применятся для подсчета резервов экстенсивного характера, когда известна величина дополнительного привлечения или величина безусловных потерь ресурсов.  Возможность увеличения выпуска продукции (Р VВП) = ДR(дополнит кол-во ресурсов)/УРф(фактический их расход на ед продукции) или ДR*ROф(фактическая ресурсоотдача).

Способ сравнения – для подсчета величин резервов интенсивного характера, когда потери ресурсов или возможная их экономия определяется в сравнении с плановыми нормами или с затратами на ед.продукции на ведущих предприятиях.

Способ детерминированного факторного анализа: цепной подстановки, абсолютных разниц, относительных разниц и интегральный метод.

Результаты  корреляционного анализа также широко используются для подсчета хозяйственных резервов. РУ(резерв увеличения результативного показателя) = Рхi(резерв прироста факторного пок-ля) * bi(коэф.регресси.)

Математическое  программирование- позволяет оптимизировать величину пок-лей и выявить дополнительные и неиспользованные резервы путем сравнения величины.

Функционально-стоимостной  анализ – позволяет найти и предупредить лишние затраты путем усовершенствования его конструкций, технологии пр-ва, использования более дешевого сырья и материалов.

5. Анализ  производства и реализации продукции.

Объем производства промышленной продукции может выражаться в  натуральных, условно-натуральных и  статистических измерителях. Обобщающие показатели объема производства продукции  получают с помощью стоимостной  оценки – в оптовых ценах.

Основными показателями объема производства являются товарная и валовая продукция.

Валовая продукция –  стоимость всей продукции и выполненных  работ, включая незавершенное производство, выраженная в сопоставимых ценах.

Товарная продукция  – валовая продукция за минусом внутризаводского оборота и незавершенного производства.

Реализованная продукция - стоимость реализованной продукции, отгруженной и оплаченной покупателями.

Готовая продукция может быть реализована  по оптовым, розничным и договорным ценам. Оптовые цены устанавливаются на уровне розничных за минусом торговых, сбытовых скидок с учетом местонахождения данного предприятия.

В условиях рыночных отношений цены различаются по особенностям купли-продажи: базисная цена фактурная цена (условная цена, она согласовывается на уровне заключения контракта), мировая цена.

Анализ динамики производства и реализации продукции. Анализ начинается с изучения динамики выпуска и реализации продукции, расчета базисных и цепных темпов роста и прироста. Этот анализ показывает, как изменился объем производства и реализации за определенное количество лет. Для анализа динамики производства и реализации строим таблицу: Объем производ-ва, объем реализ-ции и темпы роста (базисные и цепные). Первый год берется за 100%.

Среднегодовой темп прироста рассчитывается: корень из перемноженные  темпы роста деленные на кол-во лет.

Большое влияние на результаты хозяйственной  деятельности оказывают ассортимент (номенклатура) и структура производства и реализации продукции.

Ассортимент – это перечень наименования продукции с указанием объема выпуска по каждому виду.

Обобщающую  характеристику изменений ассортимента продукции дает одноименный коэффициент, уровень которого определяется следующим образом: равен Объем продукции, принятый в расчет / Базовый объем реализации прод-ции.

Коэффициент структурной  активности. Находим долю каждого изделия в общей сумме реализации. Разница между отчетным и базисным годом дает этот коэффициент.

Ритмичность производства продукции имеет аналогичную общую характеристику, как и ассортимент продукции, которая так же засчитывается в план по плановым или ниже плановых показателей.

Анализ конкурентоспособности  продукции. Под конкурентоспособностью понимают характеристику продукции, которая отличает ее от товара-конкурента как по степени соответствия конкретной общественной потребности, так и по затратам на ее удовлетворение. Групповой показатель (G) объединяет единичные показатели (gi) по однородной группе параметров (технических, экономических эстетических) с помощью весовых коэффициентов (аi,). Интегральный показатель (I) – отношение группового показателя по техническим параметрам(Gт ) к групповому показателю экономическим параметрам ( Gэ): I = Gт/Gэ 

Если I <1 то анализируемое изделие уступает образцу

А если I >1 то оно превосходит образец по своим параметрам.

Положение товара на рынке сбыта. Звезды – приносят основную прибыль, способствуют эк. росту. Дойные коровы – период зрелости, приносят прибыль для инвестиции трудных детей (новые товары, нуждаются в рекламе, не приносят прибыли, но могут стать звездами). Мертвый груз – нежизнеспособные товары.

6. Анализ  использования персонала и фонда  заработной платы.

Под персоналом понимается совокупность работников, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав.

В зависимости от характера  участия в деятельности предприятия  персонал подразделяется на занятый  в основной деятельности (промышленно-производственный персонал) и в неосновной (непромышленный персонал).

ППП: рабочие и служащие. К рабочим относятся: основные рабочие (связаны с изготовлением основной для данного предприятия продукции), вспомогательные рабочие (создают необходимые условия для нормальной работы основного производства).

К служащим относятся: руководители , специалисты (выполняющие инженерно-технические, экономические и другие работы),  работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание.

Важным направлением классификации кадров является их распределение по профессиям, специальностям и уровню квалификации. Профессия отражает род трудовой деятельности, в которой занят тот или иной работник (например, токарь, слесарь, экономист, инженер и др.). Специальность выделяется в рамках профессии и характеризует более узкий вид трудовой деятельности, непосредственно связанный с той работой, которую выполняет какой-либо работник (например, слесарь-наладчик, слесарь-инструментальщик и др.).

Квалификация характеризует уровень профессиональной подготовки и практические навыки к труду у какого-либо работника. Рабочие по уровню квалификации подразделяются на четыре группы: неквалифицированные (не требуют теоретической и практической подготовки),  малоквалифицированные (не требующие теоретической подготовки и для выполнения которых необходимы лишь некоторые практические навыки), квалифицированные (имеющие необходимый уровень теоретической и практической подготовки), высококвалифицированные.

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами. Строим таблицу где показатели по плану и факту, находим % обеспеченности (их соотношение). Показатели общее кол-во работников и его составные группы. Надо искать резервы снижения численности, главное- рабочие, выработка зависит от них.

Анализ показателей  движения и постоянства кадров. Показатели принято и выбыло рабочих (сокращение, собственное желание, прогулы). Находим темп роста: отношение отчетного года к предыдущему. Текучесть имеет «–« роль. Постоян. Кадры повышают квалификацию

Анализ  эффективности использования персонала  предприятия. Рентабельность персонала (отношение прибыли к среднесписочной ППП).

Анализ использования  фонда заработной платы. Приступая к анализу использования ФЗП, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонении его фактической величины от плановой (базовой). Относительное=ФЗП₁-(переменная часть₀*индекс выпуска прод-ции+пост часть₀).

В процессе анализа следует  также установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Индекс з/п=ГЗП1/ГЗП0 (ГЗП-годовая з/пл). Индекс производительности труда=ГВ1/ГВ0 (ГВ – годовой выпуск).

Коэффициент опережения: Коп = Iгв/Iзп

Для определения суммы экономии (-Э) или перерасхода (+Э) фонда зарплаты в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать следующую формулу: ±Эфзп = ФЗП1*(Iзп –Iгв)/Iзп

Для оценки эффективности использования  средств на оплату труда в таблице сравниваются показатели плановые и фактические, прошлого года и конкурентов. 

7. Анализ  использования основных средств.

Показатели движения основных средств.

Коэффициент  поступления (новизны) отражает  долю новых ОПФ в составе всех основных фондов на конец периода. (поступившие ОПФ / ОПФ на конец года).

 Коэффициент обновления  характеризует долю новых основных средств на предприятии.

Коэффициент масштабности обновления отражает долю новых фондов  по отношению к их первоначальной величине. (ОПФ поступившие/ОПФ на нач. года)

Срок обновления имеет обратное значение по отношению к фактору масштабности обновления.

Коэффициент выбытия показывает удельный вес выбывшнх основных фондов. (выбывшие/на нач. периода)

Коэффициент прироста отражает темп прироста  ОПФ исследуемого предприятия. (прирост/на нач года)

Коэффициент замены показывает долю основных средств, направленную на замену выбывающих  ОПФ.

Коэффициент расширения парка имеет некоторый интервал значении, исходя из них и и делаются выводы. Если количество поступивших объектов меньше количества выбывших, Кр < 0, парк сужается. Если количество поступивших средств равны, Кр = 0, — парк остаётся без изменения. Если количество основных средств превышает количество выбывшего оборудования, то - парк машин и оборудования расширяется. (1/коэф интенсивности обновлений)

Срок службы определяется  величиной, обратной коэффициенту выбытия. Он характеризует фактический срок эксплуатации объектов основных средств. (1/коэф выбытия)

Показатель  суммы относительного перерасхода  или экономии ОПФ: Э = (Фе₁- Фе₀) * Q

 Где Фе₁- Фе₀ – фондоемкость отчетного и базисного периода; Q  - объем

К-ты эффективности исп-я  ОПФ: Фондоотдача – отношение  объема реализации к среднегод. ст-ти ОПФ. Фондоемкость – обратный покаазтель. Фондовооруженность – количество ОПФ, приходящихся на 1 работника. Фондорентабельность  – отношение прибыли от основной деятельности к среднегодовой стоимости основных средств.

Не д.б. излишков ОПФ  – вырастет амортизация, себестоимость, упадет прибыль

8. Анализ  использования материальных ресурсов.

Для характеристики эффективности  использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

Обобщающие  показатели:

Прибыль на рубль  материальных затрат — наиболее обобщающий показатель эффективности использования материальных ресурсов; определяется делением суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных затрат.

Материалоотдача — определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. количество произведенной продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.).

Материалоемкость  продукции (отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции) — показывает, сколько материальных затрат требуется или фактически приходится на производство единицы продукции.

Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат — определяется отношением индекса валового производства продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста.

Удельный вес  материальных затрат в себестоимости  продукции — исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.

Коэффициент материальных затрат — представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше единицы, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше единицы, то материальные ресурсы использовались более экономно.

Частные показатели применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьеемкость, металлоемкость, топливоемкость, энергоемкость и др.), а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий.

9. Анализ  себестоимости продукции.

Себестоимость — это выраженные в стоимостной форме текущие затраты предприятия на производство и реализацию продукции (работ, услуг).

При планировании, учете и приняты две формы – анализ себестоимости по элементам затрат и  калькулирование на единицу продукции. По элементам используется для составления смет затрат (строительство), а калькуляция дает расчет на единицу продукции.

Классификация затрат по экономическим элементам. Классификация здесь производится по признаку экономической однородности затрат. Каждая группа элементов отражает в стоимостном выражении общего объема потребления какого-либо ресурса, независимо от его целевого назначения. Принята следующая группировка затрат по экономическим элементам:

1. Сырье, основные материалы  (за вычетом возвратных отходов).

2. Комплектующие изделия  и полуфабрикаты.

3. Вспомогательные материалы.(на  содержание, ремонт, эксплуатацию оборудования, зданий сооруж)

4. Топливо и энергия  со стороны.(все виды топлива  и энергии на технологич нужды)

5. Зарплата основного  и дополнительного ППП (промышленно-производственного  персонала).

6. Отчисления на социальные  нужды.(насчитывается 34% от пункта5)

7. Амортизация ОПФ.(суммарные амортизаионные отчисления из обей суммы ОПФ)

8. Прочие расходы.(налоги, платежи,затраты,износ, аренда, стипендия)

Рассмотрим эти статьи подробнее.

Классификация по статьям калькуляции. Применяется следующая типовая методика определения издержек:  1) затраты на сырье и материалы;  2) затраты на покупные комплектующие и полуфабрикаты;

3) затраты на топливо  и энергию, на технологические  цели;

4) затраты на основную  зарплату производительных рабочих;

5) затраты на дополнительную  зарплату производственных рабочих;

6) затраты на отчисления  на социальные нужды;  7) цеховые  расходы;  8) общезаводские расходы;

9) потери от брака;  10) прочие производственные расходы  11) непроизводственные расходы

Факторный анализ себестоимости = (постоянные затраты/Объем выпуска продукции)+переменные затраты. C=(A/VВП)+b.

Укрупненный расчет снижения себестоимости продукции.

Вариант 1. Строим таблицу: Элементы затрат (сырье и материалы в %), отчетный и базисный год (100%), доля затрат в %, изменения по статьям (базис-отчетный) и снижение себестоимости в % (изменение*долю затрат/100). Считаем общий итог по последней колонке. Умножаем себестоимость на полученное значение и находим ее значение.

Вариант 2. Через индексы з/пл и производ-ти труда. Iзп=ГЗП1/ГЗП0; Iгв=ГВ1/ГВ0); ΔS=(1-Iзп/Iгв)*Уi, где Уi-удельный вес з/пл в себестоимости продукции в %. Полученный покаазтель измеряется в процентах, а дальше как по первому варианту.

10. Анализ и оценка эффективности использования заемного капитала

Понятие заемного капитала и источники его формирования

Бизнес в любой сфере деятельности начинается с определенной суммы денежной наличности, за счет которой приобретается необходимое количество ресурсов, организуется процесс производства и сбыт продукции. Капитал в процессе своего движения проходит последовательно три стадии кругооборота: заготовительную, производственную и сбытовую.

На первой стадии предприятие приобретает необходимые ему основные фонды, производственные запасы, на второй – часть средств в форме запасов поступает в производство, а часть используется на оплату труда работников, выплату налогов, платежей по социальному страхованию и другие расходы. Заканчивается она выпуском готовой продукции. На третьей стадии готовая продукция реализуется, и на счет предприятия поступают денежные средства, причем, как правило, больше первоначальной суммы на величину полученной прибыли от бизнеса. Следовательно, чем быстрее капитал сделает кругооборот, тем больше предприятие получит и реализует продукции при одной и той же сумме капитала за определенный отрезок времени. Задержка движения средств на любой стадии ведет к замедлению оборачиваемости капитала, требует дополнительного вложения средств и может вызвать значительное ухудшение финансового состояния предприятия.

Достигнутый в результате ускорения оборачиваемости эффект выражается в первую очередь в увеличении выпуска продукции без дополнительного привлечения финансовых ресурсов. Кроме того, за счет ускорения оборачиваемости капитала происходит увеличение суммы прибыли, так как обычно к исходной денежной форме он возвращается с приращением. Если производство и реализация продукции являются убыточными, то ускорение оборачиваемости средств ведет к ухудшению финансовых результатов и «проеданию» капитала. Из сказанного следует, что нужно стремиться не только к ускорению движения капитала на всех стадиях кругооборота, но и к его максимальной отдаче, которая выражается в увеличении суммы прибыли на один рубль капитала. Повышение доходности капитала достигается рациональным и экономным использованием всех ресурсов, недопущением их перерасхода, потерь на всех стадиях кругооборота. В результате капитал вернется к своему исходному состоянию в большей сумме, т.е. с прибылью.