Аптечный бизнес

Введение.

Аптечный бизнес - заманчивое дело для будущего предпринимателя: потребность в лекарствах не слабее чем в пище или воде, а вот  сами лекарства занимают мало места, поэтому аптека требует значительно  меньших торговых площадей, чем обычный  магазин. Небольшие по размерам, лекарства стоят не меньше, а зачастую гораздо больше, чем любой товар в обычном продуктовом магазине, поэтому торговля лекарствами - очень доходный бизнес.

 

Вы можете, как купить готовый аптечный бизнес, так и открыть свою аптеку. Средняя цена готового бизнеса - около 1.200,000 гривен, а маленький аптечный пункт обойдется в 160,000 гривен. Конечно, вам выбирать, исходя из своего бюджета; впрочем, можно рассмотреть и заемные средства - например, кредит для бизнеса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Регистрация предприятия.

 

Регистрация предприятия  представляет собой довольно сложный  процесс и сопровождается рядом  формальных процедур, установленных  действующим законодательством. В  противном случае, деятельность фирмы  является незаконной, что может привести к серьезным последствиям - от штрафных санкций до уголовной ответственности.

Регистрация ФЛП (физического лица предпринимателя)

Выступать лишь в качестве физического лица удобно и выгодно  для тех, кто только начинает заниматься предпринимательской деятельностью, имея небольшой начальный капитал и опыт. Преимущество регистрации СПД             (субъекта предпринимательской деятельности) еще и в том, что выбирая единый налог частный предприниматель выплачивает фиксированную ставку в количестве 200 грн в месяц (плюс отчисления в пенсионный фонд чуть более 200 грн.), на изменение которой не влияет получаемая прибыль. Есть только одно условие - максимальный годовой оборот не должен превышать 500 тысяч грн. Частный предприниматель должен сдавать отчетность каждый три месяца. По желанию частный предприниматель имеет право открывать банковский счет при регистрации и иметь собственную печать.

 

Недостатками работы через ФЛП (физического лица предпринимателя) является:

1) Невозможность продать  аптеку вместе с лицензией,

2) ФЛП (физического лица предпринимателя) несет ответственность по своим обязательствам всем своим имуществом

3) Более сложная, чем  у юридического лица, процедура  принятия на работу наемных сотрудников.

Для осуществления регистрации  необходимо предоставление следующих документов и информации:

· Копия идентификационного номера;

· Копия паспорта;

·Информация о видах деятельности предпринимателя. 

Регистрация ООО (Общества с Ограниченной Ответственностью)

Общество с ограниченной ответственностью - одна из организационно-правовых форм, которая пользуется наибольшей популярностью благодаря удобству и доступности регистрации. В процессе регистрации ООО (Общества с Ограниченной Ответственностью)необходимо решить следующие вопросы:  
"Формирование уставного фонда. "Оформление устава предприятия". Составление уставных документов.

В соответствии с законодательством  Украины уставной фонд должен составлять не менее 100 единиц минимальной заработной платы. Также - обязательно оформление уставных документов, от точного и правильного составления которых во многом зависит деятельность всего предприятия.

Для осуществления регистрации  ООО (Общества с Ограниченной Ответственностью)необходимо предоставление следующей информации и документов:

· Копии паспортов учредителей и директора предприятия;

· Копии их идентификационных номеров;

· Информация о названии предприятия;

· Информация о видах деятельности предприятия;

· Информация о размере уставного фонда.

Регистрация ЧП (частного предприятия)

Для осуществления регистрации частного предприятия необходимо предоставление следующих документов и информации:

· Копии паспортов учредителей и директора предприятия;

· Копии их идентификационных номеров;

· Информация о наименовании предприятия;

· Информация о видах деятельности предприятия;

· Информация о размере уставного фонда.

 

2. Разрешительная документация.

Для открытия аптеки вам  потребуется разрешение СЭС, пожарной инспекции и лицензия на фармацевтическую деятельность.

Лицензирование.

Согласно абзацу 2 статьи 16 основ законодательства Украины про здравоохранение, пункту 26 статьи 9 Закона Украины «Про лицензирование определённых видов хозяйственной деятельности» медицинская практика, как вид хозяйственной деятельности подлежит лицензированию.

Органом лицензирования медицинской практики является министерство здравоохранения Украины (пункт 6 Перечня органов лицензирования, утверждённого постановлением Кабинета Министров Украины от 14 ноября 2000 г. № 1698).

На Лицензионной комиссии Минздрава лежит обязанность  рассмотрения документов, поданных субъектами хозяйственной деятельности в Минздрав Украины для совершения хозяйственной деятельности по медицинской практике, принятия решений про выдачу, переоформление и аннулирование лицензий на совершение хозяйственной деятельности по медицинской практике, выдача дубликатов лицензий.

Субъекты, хозяйственная  деятельность которых подлежит лицензированию.

Статьёй 16, 17 основ законодательства Украины про здравоохранение, статьёй 2 Закона Украины «Про лицензирование определённых видов хозяйственной деятельности» обозначено, что лицензированию подлежат все субъекты хозяйственной деятельности, которые намереваются совершать медицинскую практику.

Совершение медицинской  практики без получения лицензии – запрещается, лица, которые совершают медицинскую практику без лицензии, притягиваются к административной, криминальной ответственности.

Документы, которые подаются в орган лицензирования для получения  лицензии на совершение хозяйственной  деятельности по медицинской практике.

Субъект хозяйственной деятельности, который намеревается вести хозяйственную деятельность по медицинской практике лично или через уполномоченный им орган или лицо обращается в Лицензионную комиссию Минздрава Украины с заявлением установленного образца про выдачу лицензии.

В заявлении о выдаче лицензии должны содержаться следующие  данные:

1)сведения о субъекте  хозяйственной деятельности –  заявителя:

наименование, местонахождение, банковские реквизиты, идентификационный  код – для юридического лица;

фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, место проживания), идентификационный код физического лица – плательщика налогов и других обязательных платежей – для физического лица;

2) вид хозяйственной  деятельности – медицинская практика (полностью или частично).

В случае наличия у  заявителя филиалов, других отдельных  подразделений, который будут проводить  хозяйственную деятельность на основании  полученной лицензии, в заявлении  обозначается их месторасположение.

К заявлению про выдачу лицензии добавляется копия свидетельства про государственную регистрацию субъекта предпринимательской деятельности или копия справки про внесения в Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины, заверенная нотариально или органом, который её выдал.

Согласно статье 10 Закона Украины «Про лицензирование определённых видов хозяйственной деятельности», постановления Кабинета Министров  Украины «Про утверждение Списка документов, которые прилагаются  к заявлению о выдаче лицензии для отдельного вида хозяйственной деятельности» от 4 июля 2001 г. № 756

 

Необходимые документы и информация

1. Засвидетельствованные  в установленном порядке копии  уставных документов (для юридического  лица).

2. Засвидетельствованная в установленном порядке копия вывода государственной санитарно - эпидемической службы (по месту проведения деятельности) про соответствие наличествующих помещений требованиям санитарных норм и правил проведения медицинской практики.

3. Справка Минздрава  или уполномоченного им органа  про состояние материально-технической базы субъекта хозяйственной деятельности, наличие у него нормативно - правовых документов, в том числе нормативных документов из стандартизации, необходимых для проведения соответственного вида хозяйственной деятельности.

4. Засвидетельствованные в установленном порядке копии документов, которые подтверждают соответствие квалификации персонала требованиям осуществления медицинской практики (диплом государственного образца про медицинское образование или сертификат врача – специалиста, выданный высшим медицинским учебным заведением III- IV уровня аккредитации, заведением последипломного образования); свидетельство про присвоение (подтверждение) соответственной квалификационной категории по специальности; свидетельство про прохождение повышения квалификации и переподготовки младших медицинских и фармацевтических сотрудников, выданное высшим медицинским учебным заведением, заведением последипломного образования I- III уровня аккредитации.

5. Документ, который подтверждает  стаж работы по специальности на момент подачи заявления (засвидетельствованная в установленном порядке копия трудовой книжки с наличием данных про последние пять лет или вытяжка из неё, другой документ). 

 

Документы, упомянутые в пункте 1, должны быть засвидетельствованы нотариально или органом, который выдал оригинал документа.

Документы, упомянутые в пункте 2, должны быть засвидетельствованы нотариально  или органом санитарно-эпидемической  службы.

Справка о состоянии материально-технической  базы субъекта хозяйственной деятельности выдается Минздравом Украины или Минздравом АР Крым, управлением здравоохранения областных, Севастопольской городской, Главным управлением здравоохранения и медицинского обеспечения Киевской городской государственных администраций.

Документы, упомянутые в пункте 4, должны быть засвидетельствованы нотариально или медицинским учебным заведением, заведением последипломного образования, которое выдало оригинал документа.

Копии трудовых книжек, вытяжки из них должны быть засвидетельствованы  нотариально или субъектом хозяйственной деятельности. Другими документами, которые подтверждают стаж работы по специальности, могут быть, например, копия лицензии на проведение хозяйственной деятельности по медицинской практике и справка про оплату налогов (для физических лиц – субъект предпринимательской деятельности).

Запрещается требовать от субъектов  хозяйственной деятельности другие документы (часть5 статьи 10 Закона Украины  «Про лицензирование определённых видов  хозяйственной деятельности»). 

 

Сроки рассмотрения заявления и принятия решения про выдачу лицензии или отказ в её выдаче 

 

Решение о выдаче лицензии, об отказ в её выдаче или оставлении заявления без рассмотрения принимается на протяжении десяти рабочих дней с момента поступления заявления о выдаче лицензии и документов, которые прилагаются к заявлению.

Уведомление о принятии решения, относительно выдачи лицензии, отказа в её выдаче, или оставлении заявления без рассмотрения посылается (выдаётся) заявителю в письменной форме в течение трёх рабочих дней с дня принятия соответствующего решения.

В уведомлении про  оставление заявления без рассмотрения обязательно указываются основания оставления заявления без рассмотрения.  

 

Решения, которые могут  быть приняты по результатам рассмотрения заявления о выдаче лицензии. 

 

По результатам рассмотрения заявления о выдаче лицензии и  документов, которые к ней прилагаются, Лицензионной комиссией Минздрава Украины могут быть приняты следующие решения об:

выдаче лицензии для  осуществления медицинской практики.

оставлении заявления  без рассмотрения, если:

- заявление подано (подписано)  лицом, которое не имеет на это полномочий;

- документы оформлены  с нарушением установленных требований.

- отказе в выдаче  лицензии на осуществление медицинской  практики, если имеет место:

- недостоверность данных  в документах, поданных заявителем, для получения лицензии;

- несоответствие заявителя,  согласно поданным документам, условиям  проведения хозяйственной деятельности  по медицинской практике.

 

Оспаривание решений  органа лицензирования

Решения органа лицензирования могут быть оспорены в экспертно-апелляционном  совете при Государственном комитете по вопросам регулирования политики и предпринимательства, (абзац 5 пункта 5 Положения об экспертно-апелляционном совете при Государственном кабинете по вопросам регулирования политики и предпринимательства, утверждённом постановлением кабинета министров от 8 ноября 2000 г. №1669).

Решение об отказе в выдаче лицензии может быть оспорено в судовом  порядке.

 

Порядок выдачи органами государственного пожарного надзора разрешения на начало работы предприятий и аренду помещений.

Данный Порядок распространяется на предприятия, организации, учреждения и граждан независимо от форм собственности.

На основании ст.10 Закона Украины "О пожарной безопасности", вновь созданные предприятия, организации, учреждения, а также аренда помещений независимо от форм собственности, начинают свою деятельность после получения на это разрешения в органах государственного пожарного надзора.

Разрешение на начало работы выдается на основании Постановления Кабинета Министров Украины от 14.02.2001р. № 150 "Об утверждении Порядка выдачи органами государственного пожарного надзора разрешения на начало работы предприятий и аренду помещений".

Разрешения выдаются территориальным и местным органами госпожнадзора бесплатно. Перечень объектов и помещений, на начало которых разрешения выдаются территориальным или местным органами государственного пожарного надзора, определение в указании УПБ УМВД Украины от 09.04.2001р.   № 12/1/951.  
Для получения разрешения собственник или арендатор направляет соответствующему органу государственного пожарного надзора заявление на проведение экспертизы противопожарного состояния предприятия, объекта или помещения. При отсутствии фактов нарушений правил пожарной безопасности, разрешение выдается без ограничения срока его действия. При наличии фактов нарушений правил пожарной безопасности, в разрешении указывается срок его действия. В случае невыполнения указанных условий орган, выдавший разрешение, высший орган госпожнадзора имеет право его аннулировать. Затем оформляется заявление на получение разрешения на начало работы, к которому прилагается копия договора аренды.

Основанием для выдачи разрешения на начало работы является экспертное заключение, которое оформляется по результатам оценки (экспертизы) противопожарного состояния предприятия, объекта помещения. За проведение работниками органов государственного пожарного надзора экспертизы, на основании Постановления Кабинета Министров Украины от 15.05.2000р. № 798 "О утверждении перечня платных услуг" и в соответствии с тарифами приказа МВД Украины от 7 сентября 2000г. N611/215/194, зарегистрированного в Министерстве юстиции 25 сентября 2000г. N654/4875, осуществляется оплата. В случае принятия в эксплуатацию новых и реконструированных объектов государственной комиссией, созданной в установленном порядке, разрешение не оформляется.

При создании аптеки с  нуля, вы должны решить, какого типа аптеку вы хотите открыть. Существуют различные форматы от простого аптечного киоска до минимаркета. Под форматом нужно понимать как внешний вид, планировку и тип помещения, так и ассортимент лекарственных препаратов. Простой киоск может торговать лечебной косметикой, биологически активными добавками, витаминами, около - медицинскими средствами гигиены, и лекарствами, торговля которыми разрешается без рецепта. Если же вы хотите продавать наименования из рецептурного списка, то придется открывать полноценную аптеку или аптечный пункт.

Одним из важнейших факторов нормальной работы розничной точки  является ее месторасположение. Ведь от него зависит трафик, то есть проходимость клиентов через вашу аптеку. Следовательно, на первый план для удачного месторасположения выходят такие факторы, как близко расположенная станция метро, автобусная остановка, магистраль. Если рядом расположены торговые центры, магазины и прочие места скопления людей - это только увеличит посещаемость вашей аптеки.

 

3. Открытие аптеки.

 

При открытии аптеки очень  важно учитывать сезонный фактор. Летом продажи всегда проваливаются на 20—25%, а высокий сезон начинается в октябре и длится до апреля.

Организацией нового бизнеса лучше всего заниматься летом, с таким расчетом, чтобы  аптека открылась в конце августа- начале сентября и новому бизнесу  не пришлось бы «входить» в лето. Единичной аптеке нужно четко  довести до аудитории свое позиционирование. Рекламные носители стандартные -лифлеты карточки , промоакции внутри аптеки.

Можно рядом с аптекой  повесить баннер, использовать в рекламных  целях витрины и вывеску. В  целом маркетинговые затраты  на запуск составят 80000—120000 гривен

 

Уровень конкуренции на этом рынке, безусловно, высок. Чтобы оставаться на уже занятых позициях, а тем более отстаивать свое право на существование, надо постоянно работать: изучать деятельность конкурентов, искать все новые и новые ходы - и стратегические, и рекламные, и, возможно, ценовые. Но ведь без развития и бизнеса не будет.

 

Один из плюсов аптечного бизнеса — если все правильно сделать, аптека начинает окупаться быстро.

Если нет никаких  проблем, аптека может показать прибыль  уже в первый год. Если это новая  неизвестная аптека и у нее не работает трафик, то на хорошие позиции надо будет выходить два года. Если бизнес не пойдет, часть денег можно будет вернуть. Например, от стоимости оборудования можно вернуть около 60%.

Если все пойдет нормально, то через пару лет можно будет оценить реальные показатели.

Средняя аптека продает  примерно на 9600000 гривен в год. Если это небольшая аптека, то в первый-второй год хороший результат — 320000—4000000 тыс. в месяц . Валовая маржа аптеки составляет в среднем 35%. Из них 10% съедает аренда, еще 10% — остальные затраты. Таким образом, уровень прибыльности аптеки сейчас составляет примерно 15%, для нового бизнеса эта цифра может составлять 10%.

 

Персонал. Вам потребуется директор аптеки (провизор), бухгалтер, фармацевты и уборщица. Квалифицированных фармацевтов, имеющих высшее или специальное среднее образование, хорошо разбирающихся в огромном ассортименте медицинских препаратов, коммуникабельных и доброжелательных, найти не так-то просто, а от подбора персонала во многом будет зависеть успех вашего предприятия. Поэтому грамотным специалистам и зарплата должна быть установлена соответствующая.

 

Ассортимент.

В аптеке должен быть богатый  ассортимент товаров. Необходимо предложить как новейшие зарубежные разработки, так и старые добрые отечественные препараты - спрос на отечественные медикаменты и парафармацевтическую продукцию остается довольно высоким. Они дешевле своих зарубежных аналогов, кроме того, люди просто привыкли к ним.

Кроме того, наряду с лекарственными препаратами, можно и нужно ввести в продажу различную парафармацевтическую продукцию - пищевые добавки, детское и диетическое питание; травяные сборы, подгузники, лечебное бельё, минеральную воду, средства по уходу за кожей, волосами, оптику и так далее.

Дело в том, на ряд лекарственного ассортимента - а это ни много ни мало почти 2 тысячи наименований, законодательно ограничена наценка. И ориентируясь на реализацию только их, Вы ставите своё предприятие на грань прибыльности, за которой начинается уже банкротство… Цены же на вышеперечисленный ассортимент товаров ограничены только двумя факторами: Вашей фантазией и ценами конкурентов.

Ассортимент Вам придется закупать у разных дистрибуторов, так  как "дырки" на складе есть даже у  самого авторитетного из них. И с  каждым надо договариваться, строить отношения - определять скидки и форму оплаты за товар. У оптовой компании своя внутренняя градация клиентов и политика работы с каждым из них - крупной аптечной сети дадут скидку 20% и отсрочку платежа за поставленный товар, а мелкому киоску скидки "положено" всего 2%, а деньги за товар потребуют вперёд. Именно поэтому единичному аптечному предприятию лучше не пытаться конкурировать по цене, а работать над увеличением ассортимента и расширением дополнительных услуг для покупателей.

 

Программное обеспечение.

Без современных компьютерных программ эффективная работа не только аптеки, но и любой торговой точки  практически невозможна. Имея хорошую  компьютерную программу, можно отслеживать  заказ и оборачиваемость товаров, высвобождение денежных средств для закупки новых товаров и многое другое. Поэтому обязательно оптимизируйте работу вашей аптеки с помощью компьютерных программ.

Оборудование для аптеки включает в себя: холодильное оборудование, шкафы, стеллажи, кассовое оборудование, программное обеспечение.

 

 

 

 

 

 

 

 

Литература.

 

1. Закона Украины «Про лицензирование определённых видов хозяйственной деятельности» от 01.07.2000 года.
2. Закон Украины "О пожарной безопасности" от 17.12.1993 года.
3. Закон Украины «Об обеспечении санитарного и эпидемического благополучия населения» 24.02.1994года
4. Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.2003 года.
5. Закон Украины «Об хозяйственных обществах» от  01.12.1991 года.