Аудиторская проверка материально-производственных запасов
Аудиторская проверка материально-производственных запасов
- Цели и состав аудита материально-производственных запасов и порядок учета
- Критерии получения аудиторских доказательств при аудите материально-производственных запасов
- Этапы сбора аудиторских доказательств
- Методы получения аудиторских доказательств
- Планирование аудита материально-производственных запасов
- Аудит правильности учета материалов
- Особенности аудита при организации учета материально-производственных запасов по учетным ценам
- Приобретение материально-производственных запасов, стоимость которых выражена в иностранной валюте
- Материальные расходы
- Передача сырья в переработку
- Учет товаров
- Аудит выпуска и продажи готовой продукции
- Инвентаризация материально-производственных запасов
- Аудит отчетных форм
Цели и состав аудита материально-производственных запасов и порядок учета
Цель аудита материально-производственных
запасов – выражение мнения о
достоверности и полноте
Аудиторы при проверке
материально-производственных запасов
могут воспользоваться
В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 09.06.2001 № 44н, к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:
- используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
- предназначенные для продажи;
- используемые для управленческих нужд организации.
Готовая продукция – часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).
Товары – часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи.
Приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» предусмотрен учет материально-производственных запасов по следующим счетам:
- счет 10 «Материалы» (по субсчетам);
- счет 11 «Животные на выращивании и откорме»;
- счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;
- счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
- счет 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»;
- счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»;
- счет 41 «Товары»;
- счет 42 «Торговая наценка»;
- счет 43 «Готовая продукция».
Забалансовый учет материальных ценностей ведется на счетах:
- счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;
- счет 003 «Материалы, принятые в переработку»;
- счет 004 «Товары, принятые на комиссию».
В бухгалтерской отчетности
информация о материально-производственных
запасах в организации
Критерии получения аудиторских доказательств при аудите материально-производственных запасов
В ходе проверки проводится сбор аудиторских доказательств по следующим критериям.
Существование. Необходимо убедиться в том, что все отраженные в отчетности материально-производственные запасы действительно существуют.
Права и обязательства. Необходимо убедиться в том, что права организации на материально-производственные запасы, отраженные в отчетности, документально подтверждены и не ограничены правами третьих лиц.
Возникновение. Необходимо убедиться в том, что отраженные в бухгалтерском учете операции по приобретению и выбытию материально-производственных запасов имели место в течение отчетного периода.
Полнота. Необходимо убедиться в том, что отсутствуют материально-производственные запасы, которые должны были быть отражены в бухгалтерском учете и отчетности, но не были в нем отражены.
Стоимостная оценка. Необходимо:
- убедиться в том, что материально-производственные запасы отражены в учете и отчетности в правильной оценке: по фактической себестоимости или по рыночной стоимости, если она ниже фактической себестоимости;
- убедиться в том, что способ оценки материально-производственных запасов при их отпуске в производство или ином выбытии применяется в соответствии с принятой организацией учетной политикой.
Измерение. Необходимо убедиться в том, что приобретение и выбытие материально-производственных запасов отражены в учете в правильной оценке и в соответствующем отчетном периоде.
Представление и раскрытие. Необходимо:
- убедиться в том, что материально-производственные запасы правильно классифицированы в отчетности как сырье и материалы, готовая продукция, товары для перепродажи;
- убедиться в том, что операции с материально-производственными запасами отражены в бухгалтерском учете в соответствии с нормативными актами, регламентирующими порядок ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации;
- убедиться в том, что вся существенная информация о материально-производственных запасах раскрыта в отчетности.
Этапы сбора аудиторских доказательств
Сбор аудиторских
- процедуры подготовки и планирования аудита:
- проверка начальных остатков;
- проверка соответствия остатков аналитического и синтетического учета и бухгалтерской отчетности;
- оценка применимости выбранной учетной политики организации и анализ правильности и последовательности ее применения;
- тестирование системы внутреннего контроля;
- выявление приоритетных направлений проверки исходя из особенностей деятельности организации-клиента. Завершаются процедуры подготовки и планирования аудита построением аудиторской выборки;
- процедуры, выполняемые в ходе проверки по существу. Процедуры, перечисленные в данном разделе, выполняются раздельно для каждой из групп материально-производственных запасов (материалы, тара, готовая продукция, товары):
- проверка правильности проведения организацией инвентаризации материально-производственных запасов и отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете;
- наблюдение за проведением инвентаризации, а при невозможности – участие в проведении контрольной выборочной инвентаризации;
- проверка документального подтверждения прав собственности на материально-производственные запасы;
- анализ документов, подтверждающих обременение прав собственности на материально-производственные запасы;
- анализ движения материально-производственных запасов;
- проверка документального подтверждения операций по движению материально-производственных запасов, отраженных в бухгалтерском учете:
- проверка правильности оформления документов;
- проверка полноты документального подтверждения хозяйственных операций;
- проверка полноты отражения операций с материально-производственными запасами в бухгалтерском учете;
- проверка правильности оценки материально-производственных запасов;
- проверка правильности формирования стоимости материально-производственных запасов при их приобретении (изготовлении);
- проверка правильности оценки материально-производственных запасов при их выбытии;
- проверка правильности отражения операций с материально-производственными запасами в бухгалтерском учете;
- проверка полноты раскрытия информации об материально-производственных запасах в бухгалтерской отчетности;
- заключительные процедуры:
- анализ ошибок, выявленных в ходе проверки и их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности;
- формирование мнения аудитора о достоверности показателей материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности.
Методы получения аудиторских доказательств
При проведении аудита операций по учету и сохранности товарно-материальных ценностей (ТМЦ) используют следующие методы и приемы: инвентаризация, пересчет, подтверждение, проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, устный опрос, проверка документов, прослеживание, аналитические процедуры.
Инвентаризация используется для подтверждения фактического наличия товарно-материальных ценностей. В ходе аудиторской проверки аудиторы могут сами проводить инвентаризацию или наблюдать за процессом ее проведения.
Пересчет используется для
подтверждения достоверности
Подтверждение используется
для получения информации о правильном
отражении в бухгалтерском
Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций используется при контроле за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по движению товарно-материальных ценностей.
Устный опрос используется
в ходе получения ответов на вопросник
аудитора по предварительной оценке
состояния учета товарно-
Проверка документов используется
аудитором для подтверждения
правильности отражения в бухгалтерском
учете поступления и
Прослеживание используется в ходе проверки операций, отраженных в первичном учете, в журналах-ордерах, ведомостях, Главной книге, бухгалтерской отчетности. При этом особое внимание обращается на правильность корреспонденции счетов, соответствие сумм оборотов и остатков в регистрах синтетического и аналитического учета.
Аналитические процедуры используются при сопоставлении наличия товарно-материальных ценностей в различные периоды, данных отчета о их движении с данными бухгалтерского учета, оценке соотношений между различными статьями отчета и сопоставлении их с данными за предыдущие периоды.
Аудиторские процедуры подразделяются на проводимые до инвентаризации, во время инвентаризации и после нее. До проведения инвентаризации аудитор запрашивает документы о результатах предыдущих инвентаризаций, анализирует структурные и количественные изменения запасов, получает информацию о местах хранения запасов, а также об организации инвентаризационной работы.
Аудитор может присутствовать
при инвентаризации, проводимой работниками
проверяемой организации в
Иногда по ряду причин провести инвентаризацию невозможно. Например, когда к моменту заключения договора на аудит инвентаризация на конец года клиентом уже была проведена и проводить ее повторно он отказывается или когда проведение инвентаризации достаточно дорого. В таком случае аудитор может применить математические методы, которые с определенной вероятностью позволяют оценить величину запасов. Может сложиться так, что клиент не желает проводить сплошную инвентаризацию, но по просьбе аудитора проведет инвентаризацию части товарно-материальных ценностей.
Достаточно информативными могут оказаться устные опросы аудитора персонала клиента обо всех изменениях в структуре руководства и в системах бухгалтерского учета и внутреннего контроля, содержание и результаты которых фиксируются в рабочих документах.
Планирование аудита материально-производственных запасов
Планирование, будучи начальным этапом проведения аудита в соответствии с Федеральными стандартами аудита № 3 «Планирование аудита», предусматривает подготовку общего плана и программы аудита. В общем плане указывают виды работ и сроки проведения аудита, в программе – виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, период их проведения, исполнителей, рабочие документы. Содержание общего плана и программа аудита будут зависеть от конкретных особенностей проверяемого предприятия. В процессе проверки аудитор должен установить:
- реальность наличия и существования материально-производственных запасов (путем участия в инвентаризации либо оценке ее результатов);
- все ли операции с материально-производственными запасами, которые должны быть отражены на счетах учета, действительно в них представлены (документальная проверка);
- считается ли организация собственником всех материально-производственных запасов, т. е. имеются ли на них имущественные права, а суммы, отраженные как задолженность, – обязательствами (правовой аспект проверки);
- правильность оценки материально-производственных запасов и связанных с ними обязательств;
- правильно ли выбраны и применялись принципы учета материально-производственных запасов.
Информационной базой для проверки материально-производственных запасов служат:
- нормативные документы, касающиеся приема, учета, хранения и отпуска материальных ценностей;
- бухгалтерский баланс;
- Главная книга;
- приказ об учетной политике;
- первичные документы по оформлению операций с материально-производственными запасами;
- регистры по учету материально-производственных запасов.
Аудит правильности учета материалов
В бухгалтерском учете
материалы учитываются в
При этом материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которой признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). В состав фактических затрат также включаются затраты по оплате процентов по заемным средствам, если они привлечены для приобретения материально-производственных запасов (материалов) и произведены до даты оприходования материально-производственных запасов на склад организации (п. 6 ПБУ 5/01).
В соответствии с п. 68 Методических
указаний по бухгалтерскому учету материально-
- стоимость материалов по договорным ценам;
- транспортно-заготовительные расходы;
- расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях.
При этом в состав транспортно-заготовительных расходов включаются расходы на транспортировку, а также плата за хранение материалов в местах приобретения (п. 70 Методических указаний).
материально-производственные
запасы, принадлежащие организации,
но находящиеся в пути либо переданные
покупателю под залог, учитываются
в бухгалтерском учете в
Особенности аудита
при организации учета
Если согласно учетной
политике организации учет материально-производственных
запасов ведется по учетным ценам
с использованием счетов 15 «Заготовление
и приобретение материальных ценностей»
и 16 «Отклонение в стоимости
В дебет счета 15 относятся фактические затраты, связанные с приобретением товара, в корреспонденции в рассматриваемом случае с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Сумма разницы между стоимостью приобретенного товара, исчисленной в фактической себестоимости приобретения, и учетной ценой списывается со счета 15 на счет 16.
Накопленные на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» разницы согласно Инструкции по применению Плана счетов списываются в дебет счета учета расходов на продажу или других соответствующих счетов.
Согласно подп. «в» п. 80 Методических указаний № 119н допускается применение в качестве учетных планово-расчетных цен, которые разрабатываются и утверждаются организацией применительно к уровню фактической себестоимости соответствующих материально-производственных запасов и предназначены для использования внутри организации.
В организациях, ведущих учет материально-производственных запасов по планово-расчетным ценам, разрабатывается номенклатура-ценник в порядке, установленном в п. 81 Методических указаний № 119н.
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов и п. 86 Методических указаний № 119н отклонения в стоимости сырья, относящиеся к сырью, отпущенному в производство, подлежат ежемесячному списанию на счета бухгалтерского учета, на которых отражен расход соответствующего сырья.
Приобретение материально-производственных запасов, стоимость которых выражена в иностранной валюте
Согласно п. 4, 5, 6 ПБУ 3/2000 «Учет активов и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте», утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 10.01.2000 № 2н, стоимость активов и обязательств, выраженная в иностранной валюте, для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежит пересчету в рубли по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату совершения операции в иностранной валюте. При импорте материально-производственных запасов датой совершения операции считается дата перехода права собственности к импортеру на импортируемые материально-производственные запасы (Приложение к ПБУ 3/2000).
Сумма разницы, образовавшейся
вследствие отклонения курса покупки
агентом иностранной валюты от официального
курса Центрального банка РФ, установленного
на дату покупки этой валюты, может
отражаться в бухгалтерском учете
организации в составе
Операции по ввозу товаров на таможенную территорию Российской Федерации признаются объектом налогообложения по НДС (подп. 4 п. 1 ст. 146 НК). При этом налоговая база определяется в порядке, установленном п. 1 ст. 160 НК, ст. 117 ТК. В бухгалтерском учете сумма НДС, подлежащая уплате таможенному органу, отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в корреспонденции с кредитом счета 68. Сумму НДС, фактически уплаченную при ввозе материалов на таможенную территорию Российской Федерации, организация имеет право принять к вычету (п. 2 ст. 171 НК) после принятия на учет ввезенных материальных ценностей и при наличии документов, подтверждающих фактическую уплату НДС (п. 1 ст. 172 НК).
Материальные расходы
Для целей налогового учета в соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 254 НК затраты на приобретение материалов, используемых при производстве продукции, включаются в состав материальных расходов. Стоимость товарно-материальных ценностей, включаемых в материальные расходы, определяется исходя из цен их приобретения (без учета сумм налогов, подлежащих вычету либо включаемых в расходы в соответствии с НК), включая ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку и иные затраты, связанные с приобретением товарно-материальных ценностей (п. 2 ст. 254 НК).
Следует отметить, что приведена
в соответствие терминология налогового
и бухгалтерского учета. В бухгалтерском
учете порядок отражения
В п. 2 ст. 254 НК уточнен порядок
формирования стоимости материально-
Расходы на содержание заготовительно-складского
подразделения организации не включаются
в стоимость материально-
Транспортные расходы по доставке материальных ценностей учитываются при формировании стоимости материально-производственных запасов (п. 2 ст. 254 НК). В случае доставки материалов силами собственного транспортного цеха оценка данных услуг производится с учетом оценки готовой продукции (работ, услуг) в соответствии со ст. 319 НК. На это указано в п. 4 ст. 254 НК. Однако услуги транспортного цеха могут быть связаны с приобретением нескольких видов материальных ценностей, в таком случае сумма расходов распределяется между материальными ценностями пропорционально любому обоснованному для этого случая критерию.
Затраты на приобретение работ
и услуг производственного
Сторона, безвозмездно получающая имущество, отражает его стоимость в составе внереализационных доходов исходя из рыночных цен, при условии, что на полученное имущество не распространяются положения ст. 251 НК.
Датой осуществления материальных расходов признается дата передачи в производство материалов – в части материалов, приходящихся на произведенные товары (работы, услуги) (п. 2 ст. 272 НК). Рассматриваемые расходы относятся к прямым расходам на основании п. 1 ст. 318 НК.
Передача сырья в переработку
В бухгалтерском учете передача сырья в переработку отражается записью по субсчетам счета 10 «Материалы»: по кредиту субсчета 10-1 «Сырье и материалы» в корреспонденции с дебетом субсчета 10-7 «Материалы, переданные в переработку» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций).
Стоимость работ по переработке
сырья, выполненных сторонней
Расходы на оплату работ по переработке сырья участвуют при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль в полном объеме в отчетном периоде, в котором подписан акт выполненных работ по переработке, а при формировании бухгалтерской прибыли данные расходы участвуют по мере изготовления и продажи готовой продукции, т. е. в последующих отчетных периодах. Следовательно, у организации в отчетном периоде, в котором принят результат работ по переработке сырья, возникают разницы между величиной показателей бухгалтерской и налогооблагаемой прибыли.
Учет товаров
Товары в соответствии
с п. 2 ПБУ 5/01 «Учет материально-
Приобретенные товары принимаются
к бухгалтерскому учету по фактической
себестоимости, которой в данном
случае считается сумма, уплаченная
продавцу товаров, без учета НДС
(п. 5, 6 ПБУ 5/01). Сумму НДС, уплаченную
продавцу при приобретении товаров,
организация имеет право
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению учет товаров ведется на счете 41 «Товары».
В соответствии с п. 2 ст. 424 ГК изменение цены после заключения договора допускается в случаях и на условиях, предусмотренных договором, законом либо в установленном законом порядке.
Величина оплаты и (или) кредиторской задолженности определяется с учетом всех предоставленных организации согласно договору скидок (накидок) (п. 6.5 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1999 № 33н).
Реализация товаров (за исключением операций, указанных в п. 3 ст. 39 НК) признается объектом обложения НДС (подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 146 НК).
Аудит выпуска и продажи готовой продукции
Цикл выпуска и продажи
готовой продукции – основной
раздел деятельности промышленного
предприятия. В этом цикле формируются
такие значимые для пользователей
бухгалтерской отчетности показатели,
как выручка от продажи, себестоимость
проданной продукции и прибыль
(убыток) от продажи. Они отражают эффективность
основной деятельности хозяйствующего
субъекта, способность его к расширению
своего производственного

- Аудиторская проверка налога на прибыль
- Аудиторская проверка ООО "Санаторий"
- Аудиторская проверка операции по оплате и расчетам
- Аудиторская проверка пердприятия
- Аудиторская проверка правильности отражения в учете прочих доходов и расходов организации
- Аудиторская проверка предприятия ООО "Быттех"
- Аудиторская проверка предприятия ООО "Венос"
- Аудиторская проверка, затрат, калькулирования себестоимости продукции
- Аудиторская проверка капитальных и долгосрочных вложений (счета 06, 07, 08,)
- Аудиторская проверка кассовых операций
- Аудиторская проверка кассовых операций
- Аудиторская проверка коммерческого банка операций с ценными бумагами
- Аудиторская проверка кредитной организации, банковских групп и банковских холдингов
- Аудиторская проверка кредитных организаций