Бизнес-идея и бизнес-план как инструменты предпринимательской деятельности

ВОЛЖСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ИНЖЕНЕРНО-

ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ 

СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ  

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

НА  ТЕМУ:

«БИЗНЕС-ИДЕЯ И БИЗНЕС-ПЛАН КАК  ИНСТРУМЕНТЫ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ» 
 

                                                                                          Выполнила:

                                                                                          Студенка МЗ 08-1

                                                                                           Канаева К.В         
 

Нижний  Новгород

Содержание:

Введение

1. Бизнес-идея, бизнес-план  как инструмент  предпринимательской  деятельности

1.1 Назначение бизнес-плана

1.2 Отличие бизнес-плана  от других плановых  документов

2. Цели, задачи, функции  и принципы бизнес-плана

2.1 Структура и последовательности  разработки бизнес-плана

2.2 Общие требования  к бизнес-плану

3. Организация процесса  бизнес-планирования

Заключение

Список  литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

Современная экономическая  ситуация в РФ диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Процесс вхождения  российской экономики в систему  рыночных коммуникаций, деятельность хозяйственных субъектов в условиях конкуренции и в постоянно  меняющейся конкурентной среде требуют  от каждого предпринимателя, бизнесмена, менеджера постоянного совершенствования  предпринимательской деятельности. Они вынуждены искать такие формы  и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых  решений. Оптимальным вариантом  достижения таких решений в новых  экономических условиях хозяйствования является бизнес-план.

Бизнес-план помогает предпринимателям продумывать свою стратегию, соизмерять свой энтузиазм  с реальностью и осознавать существующие ограничения. Это позволит избежать таких потенциально опасных ошибок, как нехватка капитала для функционирования фирмы, отрицательный баланс движения денежной наличности, неверный подбор персонала, неправильный выбор местонахождения  предприятия и погоня не за тем  рынком, который действительно нужен. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Бизнес-план как  инструмент предпринимательской  деятельности

Реформы в экономике  неразрывно связано с изменением стереотипов управления, методов  и подходов в планировании и осуществлении  преобразований. Современная экономическая  ситуация в РФ, связанная с переходом  к рыночным отношениям, диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений.

Оптимальным вариантом  достижения таких решений в новых  экономических условиях хозяйствования является бизнес-план. Ни одно предприятие  не сможет работать прибыльно в условиях рыночной экономики без тщательно  подготовленного бизнес-плана. Бизнес-план дает детальные пояснения, как будет  происходить управление бизнесом для  обеспечения прибыльности предприятия, а также возвратности инвестиций. Постоянные изменения экономической  среды, в которой действует компания, предполагают уточнение и пересмотр  бизнес-плана, что, в свою очередь, требует  выработки механизма привлечения  управленческого персонала к  данной работе.

Отсутствие тщательно  продуманного бизнес-плана, систематически корректируемого в соответствии с меняющимися условиями, является существенным недостатком, отражающим слабость управления компанией, что  в итоге усложняет привлечение  финансовых ресурсов и достижение долгосрочной стабильности в конкурентной среде.

Таким образом, бизнес-план - это критическая стартовая точка и базис всей плановой и исполнительской деятельности предприятия. Это наиболее важный источник аккумуляции стратегической информации и способ прямого управленческого воздействия на будущее положение предприятия, описывающий пути достижения прибыльности.

В зарубежных странах  с развитой рыночной экономикой бизнес-планы  давно заняли достойное место. Россия только накапливает опыт разработки этих планов, так необходимых и  для получения финансирования, и  для формулировки собственных идей в части бизнеса, и для оценки жизнеспособности его предлагаемого  объекта.

Все больший интерес  к особенностям разработки бизнес-планов проявляют руководители организаций  и предприятий всех форм собственности, предприниматели, банковские и страховые  структуры. Бизнес-план вошел в практику российского предпринимательства  как инструмент стратегического  планирования и необходимый документ для ведения деловых переговоров  с инвесторами, кредиторами, а также  как информация для государственных  управляющих органов (министерств, комитетов, административных органов  управления и т.д.).

В настоящее время  имеется большое разнообразие определений  такого, в общем-то, традиционного  для рыночной экономики документа, как бизнес-план, его значения, структуры  и методов разработки.

Раскроем сущность данного понятия.

Дословно «бизнес-план» переводится с английского business plan как план предпринимательской деятельности, предпринимательства и предполагает, по крайней мере, два слагаемых: бизнес и план. Слово «бизнес» здесь рассматривается как синоним предпринимательства.

В новых экономических  справочниках и словарях «бизнес» называется экономической деятельностью субъекта в условиях рыночной экономики, нацеленной на получение прибыли путем создания и реализации определенной продукции  и услуг.

Предпринимательская деятельность, предпринимательство  представляет собой инициативную самостоятельную  деятельность граждан и их объединений, направленную на получение прибыли; осуществляется гражданами на свой риск и под имущественную ответственность  в пределах, определяемых организационно-правовой формой предприятия.

Планирование - это определение цели развития управляемого объекта, методов, способов и средств ее достижения, разработка программы, плана действия различной степени детализации на ближайшую и будущую перспективу.

Таким образом, бизнес-план - объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время - необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией. В нем описываются основные аспекты будущего коммерческого предприятия, с достаточной полнотой анализируются проблемы, с которыми оно столкнется, и самыми современными методами определяются способы решения этих проблем. Следовательно, бизнес-план - одновременно поисковая, научно-исследовательская и проектная (предпроектная) работа. Именно бизнес-планирование помогает предпринимателям реально оценить свои сильные и слабые стороны, рассмотреть возможность альтернативы, предложить своевременные меры по предотвращению рисков, что обеспечит успех задуманного дела и поможет обойти конкурентов.

Бизнес-план появился в нашей стране в начале 90-х годов и был принципиально отличным от действующих документов. Многие предприятия поначалу не обратили на него внимания, не придали должного значения. Вскоре, однако, выяснилось, что бизнес-план, если к нему отнестись серьезно, требует знаний отечественного бизнеса, его глубин.

С развитием рынка  и в России необходимость в  бизнес-планах стала настолько очевидной, что уже в 1994-1995 годах их применение становится обязательным.

Наряду с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет  большое значение при определении  стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.

Таким образом, бизнес-план служит основой для формирования общегосударственной стратегии  планирования.

1.1 Назначение бизнес-плана

Бизнес-план - краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший  инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий  выбрать наиболее перспективные  решения и определить средства для  их достижения. 

Бизнес-план служит для обоснования предполагаемого  бизнеса и оценки результатов  за определенный период времени. В этой связи он может рассматриваться  как мера степени достижения успеха.

Бизнес-план является документом, позволяющим управлять  бизнесом, поэтому его можно представить  как неотъемлемый элемент стратегического  планирования и как руководство  для исполнения и контроля.

Бизнес-план в большинстве  случаев используется как средство получения необходимых инвестиций. В этом аспекте он служит мощным инструментом финансирования бизнеса.

Важно рассматривать  бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления. В этом плане он представляется как  постоянно обновляемый документ, делающий организацию восприимчивой  к разного рода нововведениям - техническим, технологическим, информационным, организационным, экономическим и другим.

Бизнес-план может  быть хорошей рекламой для предлагаемого  бизнеса, создавая деловую репутацию  и являясь своеобразной визитной карточкой организации, поэтому  он должен быть компактным, красиво  оформленным, информационно наполненным.

Бизнес-план является своего рода документом, страхующим успех  предлагаемого бизнеса. Он демонстрирует  готовность идти на риск.

Бизнес-план - инструмент самообучения. В этом аспекте его  разработка - это непрерывный процесс  познания и самопознания.

Исходя из вышеизложенного, можно утверждать, что бизнес-планирование - творческий процесс, требующий профессионализма и искусства.

Бизнес-план является не только внутренним документом предприятия. В качестве внешнего документа он выступает при установлении или  расширении контактов с контрагентами  и потенциальными финансовыми партнерами:

* инвесторами;

* поставщиками сырья,  материалов, топлива, оборудования;

* посредниками в  реализации продукции предприятия;

* предприятиями или  организациями, с которым предполагается  осуществлять кооперирование научно-технической,  производственной, инвестиционной  и иной деятельностью;

- возможными спонсорами  предприятия и др. На основе  бизнес-плана могут разрабатываться  проспекты эмиссии ценных бумаг,  предложения по государственной  поддержке предприятия, другие  документы, в которых требуется  отразить состояние и перспективы  развития последнего.

Потребность в подготовке бизнес-плана возникает при решении  таких актуальных задач деятельности предпринимательства:

подготовка заявок существующих и вновь создаваемых  частных и акционерных фирм на получение кредитов;

открытие нового дела и определение профиля будущей  фирмы и основных направлений  ее коммерческой деятельности;

перепрофилирование  существующей фирмы и выбор новых  направлений и способов осуществления  ее деятельности;

получение государственных  и муниципальных дотаций;

выход фирмы на внешний  рынок и привлечение иностранных  инвестиций.

В сегодняшней экономической  ситуации в России наиболее привлекательными являются проекты создания бизнес-линий (продукция, работы, услуги, технические решения) как совокупности прав собственности, конкурентных преимуществ и долгосрочных привилегий, объединяющих все виды преимуществ, от закупки сырья и найма работников до сбыта продукции.

Широко применяются  также специальные бизнес-планы  финансово-экономического характера:

составление процентов  эмиссии ценных бумаг (акций, облигаций);

обоснование предложений  по приватизации государственных предприятий;

выкуп акций (паев) в  закрытых компаниях типа ООО и ЗАО или пая в товариществах при выходе из состава одного из акционеров (учредителей, пайщиков);

подготовка к продаже  приватизируемых предприятий;

обоснование вариантов  санации предприятий-банкротов;

подготовка к продаже  обанкротившихся предприятий, выставляемых на конкурс.

Существует два  основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что  инициаторы проекта сами разрабатывают  бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности  у возможных инвесторов. Согласно зарубежной практике, данный подход является более предпочтительным. Кроме авторов  концепций, заложенных в бизнес-плане, в его создании активное участие  принимают финансисты, знающие особенности  кредитного рынка, наличия свободных  капиталов, риска данного бизнеса. Основу группы специалистов по разработке бизнес-плана составляют экономисты, статистики, системщики.

При втором подходе  инициаторы бизнес-плана сами его  не разрабатывают, а выступают в  качестве заказчиков.

Заказчиком бизнес-плана  являются юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую  и инвестиционную деятельность, условия  и результаты которой анализируются  и прогнозируются в бизнес-плане.

При этом заказчик должен опираться на предварительный пакет  документов, определяющих направления, условия и ограничения при  формировании концепции проектного предложения. Исходная информация, предоставляемая  заказчиком на разработку бизнес-плана, может включать:

материалы и документы  юридического и организационно-рекомендательного  плана;

решения и распоряжения правительства РФ и региона;

имеющиеся научно-исследовательские  и проектные данные, отражающие концепцию  проекта;

протоколы о намерениях, определяющие позиции и интересы сторон;

материалы совещаний;

положения конкурсных комиссий, отражающие соображения социального  и экологического характера и  подлежащие учету при разработке и реализации проекта, и др.

Разработчиками бизнес-плана  являются: фирмы, специализирующиеся в  области маркетинговой деятельности, авторские коллективы, отдельные  авторы. При необходимости по согласованию с заказчиком привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты. В зарубежной практике принято, что разработка бизнес-планов осуществляется с привлечением экспертов  и консультантов, но с обязательным участием руководителей предприятия.

Многие зарубежные банки и инвестиционные фонды  отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если бизнес-план был подготовлен консультантами со стороны, а руководитель предприятия  не принимал личного участия в  его разработке. Руководитель предприятия, включаясь в работу по подготовке бизнес-плана лично, как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя целесообразность и обоснованность инвестиционного замысла.

В соответствии с  заключенным соглашением (договором, контрактом) на составление бизнес-плана  разработчик может принимать  участие:

в практической реализации программы бизнес-плана;

в рассмотрении его  на конкурсной основе;

в подготовке заявки.

С целью объективной  оценки подготовленного бизнес-плана  проводится его проверка специализированной аудиторской организацией.

При разработке бизнес-плана  подлежат взаимному учету и увязке интересы и условия заинтересованных сторон:

заказчика (клиента) бизнес-плана, являющегося самостоятельным  инвестором или использующего привлеченный капитал путем акционирования, займа, выпуска облигаций и т.п.;

муниципальных органов, определяющих потребности и приоритеты развития, формирующих проектное  задание, рассматривающих заявки и  оформляющих соответствующие документы, планирующих налоговые поступления  в бюджет, участвующих в надзоре  за внедрением;

подрядных (проектных) фирм, детализирующих концепции бизнес-плана, осуществляющих технические изыскания, проектирование, составление сметной  документации, авторский надзор;

потребителя, использующего  продукцию или услуги.

1.2 Отличие бизнес-плана  от других плановых  документов

Бизнес-план, как  никакой другой из планов фирмы, имеет  внешнюю направленность, превращается в своего рода товар, продажа которого должна принести максимально возможный  выигрыш. Следовательно, в отличие  от традиционного плана экономического и социального развития предприятия  бизнес-план учитывает не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние цели лиц, которые  могут быть полезны новому делу. Помимо инвесторов заинтересованными  лицами будущего бизнеса являются потенциальные  потребители и поставщики фирмы. Кроме того, в бизнес-плане основное внимание сосредоточено на маркетинговых  и финансово-экономических аспектах проблемы достижения успеха. В то время  как научно-технические, технологические  и социальные стороны представлены менее детально.

Более близок к бизнес-плану  такой привычный ранее российским предпринимателям документ, как технико-экономическое  обоснование. Главным отличием ТЭО  от бизнес-плана является то, что технико-экономическое обоснование - это специфический плановый документ для создания и развития промышленных объектов. Поэтому особый акцент в структуре ТЭО сделан на производственно-технические аспекты проекта, в то время как коммерческие, рыночные проблемы будущего бизнеса остаются почти нераскрытыми. Кроме того, отличие бизнес-плана от ТЭО состоит в его стратегической направленности, предпринимательском характере, гибком сочетании производственного, технического, финансового и рыночного аспектов деятельности на основе внутренних возможностей организации и внешнего окружения. Следовательно, можно говорить о гораздо более узком, специфичном характере ТЭО по сравнению с бизнес-планом. Бизнес-план как форма обоснования предпринимательского проекта постепенно вытесняет ТЭО из сферы плановой деятельности бизнеса.

Бизнес-план является одним из ключевых элементов стратегического  планирования. Как и стратегический план организации, охватывает достаточно длительный период, обычно 3-5 лет, иногда больше. Однако между бизнес-планом и стратегическим планом существует ряд различий:

в отличие от стратегического  плана бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а  только одну из них - ту, которая связана  с созданием и развитием определенного  нового бизнеса. Бизнес-план ориентирован только на развитие, в то время как  стратегический план может включать другие типы стратегий организации;

стратегические планы - это обычно планы с растущим горизонтом времени. По мере выполнения очередного годичного плана его  результат анализируется, что отражается на корректировке или пересмотре стратегического плана. Нередко  затем к стратегическому плану  добавляется очередной годичный период. Бизнес-план имеет четко  очерченные временные рамки, по истечении  которых определенные планом цели и  задачи должны быть выполнены (например, должен быть построен завод и достигнуты проектные мощности). Таким образом, бизнес-план по своей форме в отличие  от стратегического плана тяготеет к проекту с его конкретной проработкой и определенной самодостаточностью;

в бизнес-плане функциональные составляющие (планы производства, маркетинга и другие) имеют гораздо  более весомое значение, чем в  стратегическом плане, являются полноправными, равновесными частями структуры  бизнес-плана. В условиях рыночной экономики  функции ТЭО все чаще выполняют  инвестиционные проекты, которые наиболее близки к бизнес-плану по структуре  и характеру изложения материала. Понятие инвестиционного проекта  может употребляться в двух случаях:

«инвестиционная деятельность» - реализация системы инвестиционных мероприятий, т.е. совокупность работ или деятельность по разработке новых или модернизации существующих изделий (технологических процессов) и созданию (техническому перевооружению, реконструкции, расширению) производственных мощностей по их выпуску, созданию мощностей по производству работ или оказанию услуг;

как система организационно-правовых, аналитических, инженерно-технических, экономических и расчетно-финансовых документов, необходимых для обоснования  и проведения соответствующих работ  по реализации проекта, в том числе  инженерного сопровождения инвестиций (инжиниринга).

Инвестиционный проект целесообразно рассматривать во втором смысле, т.е. «как совокупность документов, определяющих проект с  момента его зарождения до прекращения  существования». При этом инвестиционный проект в смысле «инвестиционная  деятельность» предлагается трактовать в виде хозяйственной деятельности, осуществляющейся в течение инвестиционного  цикла.

Бизнес-план иногда выступает по отношению к инвестиционному  проекту как документ, представляющий собой планы разработки и реализации соответствующей части инвестиционного  проекта. К началу этапа разработки бизнес-плана уже проведены все  необходимые исследования и научно-технические  разработки, предшествующие принятию инвестиционного решения. Выполнен большой объем работ, связанный  с разработкой концепции и ее структуризацией, осуществлен предпроектный анализ. Теперь возникает необходимость в итоговом, максимально компактном документе, который позволит предпринимателю не только принять обоснованное решение, но и указать, что и когда нужно сделать, чтобы оправдались ожидания относительно эффективности бизнес-проекта. В этих целях составляется бизнес-план, являющийся главным документом для кредиторов и основным инструментом для предпринимателя.

Для краткосрочных, небольших по масштабу или локальных бизнес-проектов, не требующих значительных затрат и весьма непродолжительных по срокам реализации бизнес-план может заменить инвестиционный проект. В нем совмещаются все этапы и работы, выполняемые в прединвестиционной фазе делового планирования.

Может также существовать бизнес-план фирмы, включающий планируемые  результаты реализации инвестиционного  проекта, например если инвестиционный проект реализуется на действующем предприятии (расширение производства, модернизация, реконструкция). В этом случае инвестиционный проект может быть включен в бизнес-план предприятия, который регулирует порядок использования свободных средств предприятия и заемных финансовых ресурсов в рамках инвестиционного проекта.

Таким образом, инвестиционный проект и бизнес-план могут быть близки по структуре. Структура бизнес-плана схожа с инвестиционным проектом, особенно в той его части, где проводится обоснование инвестиционного замысла. 
 
 
 

2. Цели, задачи, функции  и принципы бизнес-плана

Основной целью  разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы  на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Главная цель бизнес-плана - выработка стратегических решений  путем рассмотрения предлагаемого  объекта бизнеса с позиций  маркетингового синтеза. Другие цели разработки бизнес-плана могут быть различными, например:

получение кредитов или привлечение инвестиций;

определение степени  реальности достижения намеченных результатов;

доказательство целесообразности реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой;

убеждение сотрудников  компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте, и другие.

Следует подчеркнуть, что в настоящее время в  России первоочередной целью бизнес-планирования является привлечение для участия в проектах потенциальных инвесторов и партнеров.

Бизнес-план предусматривает  решение стратегических и тактических  задач, стоящих перед предприятием, примеры которых в зависимости  от участников процесса бизнес-планирования представлены в таблице 1.1.

Каждая задача бизнес-плана  может быть решена только во взаимосвязи  с другими. Основной центр бизнес-плана - концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач. Именно бизнес-план - важное средство для  увеличения капитала фирмы.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

Первая функция  связана с возможностью его использования  для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а  также при выработке новых  направлений деятельности.

Вторая функция - планирование. Она позволяет оценить  возможности развития нового направления  деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция  позволяет привлекать извне денежные средства - ссуды, кредиты. В современных  российских условиях без кредитных  ресурсов практически невозможно осуществить  какой-либо значительный проект. Однако получить кредит непросто.