Аналих фонда заработной платы и средней заработной платы

ВВЕДЕНИЕ

 

         В экономике обосновывается закономерность того, что если работодатель замечает каждое проявление активности работников и его поощряет, то активность работников возрастает, они работают более эффективно, а организация получает большую прибыль.

Проблема оплаты труда - одна из ключевых проблем в российской экономике. От ее успешного решения во многом зависят как повышение эффективности производства, так и рост благосостояния людей, благоприятный социально-психологический климат в обществе.

Совершенствование оплаты труда на предприятиях в данный момент являются наиболее актуальными вопросами  при экономической и политической обстановке в стране. Переход к рыночной экономике привел к снижению реальной заработной платы почти во всех отраслях. Заработная плата перестает быть стимулирующим фактором за счет устаревших форм оплаты труда, что затрудняет проведение мотивирующей политики.

Перед предприятиями, получившими  широкую самостоятельность в  новых условиях, стоит задача обеспечить обоснованную дифференциацию заработной платы в зависимости от сложности выполняемой работы, заинтересованность работников в максимальном использовании своего потенциала и достижении высоких результатов деятельности. При этом система оплаты и стимулирования труда должна быть гибкой и постоянно приспосабливаемой к динамично меняющейся рыночной конъюнктуре, которая ставит перед предприятиями все новые и более сложные задачи.

        Актуальность анализа фонда оплаты труда и средней заработной платы заключается в исключительно важной проблеме стимулирования трудовой деятельности персонала современного предприятия в формирующейся рыночной экономике. 

         Целью данной работы является изучение методики анализа фонда оплаты труда и средней заработной платы работников как фактора повышения производительности труда на предприятии. Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить ряд задач:

- рассмотреть принципы организации заработной платы;

-изучить действующие  виды, формы и системы оплаты  труда;

- определить цели, задачи, источники и методы анализа;

- проанализировать структуру  и  динамику средств, направленных  на потребление;

- изучить структуру  и динамику фонда заработной  платы;

- определить эффективность  использования фонда оплаты труда;

- разработать  мероприятия по улучшению использования фонда заработной платы с целью увеличения прибыли и производительности труда на предприятии.

           Объектом исследования в данной работе являются средства ООО «Эксперт», направленные на материальное стимулирование работников. Предмет исследования -  экономические отношения, связанные с наличием, состоянием, движением и использованием средств фонда оплаты труда.

В качестве теоретической  базы исследования была использована работа М. Панченко Персонал – источник стратегических преимуществ Финансовая газета № 5, 2011 г., А.Я. Кибанова – Управление персоналом организацией 2-е издание., С.В Шкшня – Управление персоналом современной организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  АНАЛИЗА ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ  И СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

1.1. Понятие оплаты  труда, сущность и функции заработной  платы

 

Заработная плата является основным источником доходов большинства трудящихся, поэтому она в значительной мере обуславливает уровень их благосостояния. Заработная плата заинтересовывает работников в повышении эффективности производства, развивает социальную и творческую активность человеческого фактора и в конечном итоге влияет на темпы и масштабы социально-экономического развития страны.

         В соответствии с п. 129 гл. 20 Трудового кодекса, оплата труда – это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

         Основным документом по определению   состава средств фонда заработной платы и выплат социального характера служит Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями  форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденную постановлением  Госкомстата РФ от 24 октября 2000 г. № 116. В соответствии с Инструкцией, расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты  работникам делятся  на три части:

-фонд заработной платы;

- выплаты социального характера;

- расходы, не относящиеся к  фонду заработной платы и выплатам  социального характера.

           Фонд заработной платы включает оплату  за отработанное время, оплату за неотработанное время и единовременные поощрительные выплаты.                                               Оплата за отработанное время – заработная плата, начисленная работникам по

 

тарифным ставкам и окладам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции; стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты; премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер; стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам; компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда; комиссионное вознаграждение; и т.д.

          Оплата за неотработанное время – оплата ежегодных, дополнительных, учебных отпусков; оплата вынужденного прогула, простоев  и не полного рабочего времени не по вине работника; оплата труда работников, привлекаемых к выполнению  сельскохозяйственных работ, государственных или общественных обязанностей, и т.д.

            Единовременные поощрительные выплаты – премии; вознаграждения по итогам работы за год; годовое вознаграждение за выслугу лет;  материальная помощь; денежная компенсация за неиспользованный отпуск;  дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством); и т.д.         

         К расходам, не относящимся к фонду заработной платы и выплатам социального характера,  относятся: доходы по  акциям  и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и т.д.);   командировочные расходы; выплаты по договорам страхования;  стоимость выданных бесплатно форменной и специальной одежды и обуви; страховые взносы единого социального налога.

          Особенности  учета фонда оплаты труда для  целей налогообложения  и для  расчета среднемесячной заработной платы оговорены специальными нормативными документами.

         В соответствии  со ст. 135 Трудового кодекса, предприятия  вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат. Поэтому далее в работе необходимо рассмотреть существующие формы, виды  и системы оплаты труда.

 

 

 

 

1.2. Формы, виды  и  системы заработной платы

 

         Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам предприятия в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.  Конкретная система  оплаты труда, которую выбрала  организация, отражается  в коллективном договоре. Кроме того, ее следует указать в Положении об оплате труда  или трудовых договорах с работниками. При этом  разным категориям  работников можно установить различные  системы оплаты труда.  Положение об оплате труда  утверждается приказом руководителя организации и согласовывается с профсоюзом.

          Существует несколько основных  систем оплаты труда:

- повременная (тарифная);

- сдельная;

- бестарифная;

- система плавающих  окладов;

- система выплат на  комиссионной основе.

         При повременной  системе оплаты труда  работникам оплачивается то время,  которое они фактически отработали. При этом труд работников может оплачиваться по часовым тарифным ставкам, по дневным тарифным ставкам или  исходя из установленного оклада.

         Размеры часовых или дневных  тарифных ставок и окладов   для работников организации  устанавливаются в Положении об оплате труда и указываются в штатном расписании. Чтобы определить  то количество времени, которое фактически отработали  работники организации, необходимо вести  табель  учета использования рабочего времени.

         Повременно – премиальная оплата труда  помимо зарплаты предусматривает  премии, которые могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от оклада.  Зарплата  при повременно – премиальной  оплате труда

 

рассчитывается так  же, как и при простой  повременной оплате труда.  Сумму премии следует  прибавить к зарплате работника  и выплатить вместе с ней.

         Сдельная оплата труда имеет несколько разновидностей:  простая, сдельно – премиальная, сдельно – прогрессивная, косвенно – сдельная  и аккордная. Однако в любом случае  при этой системе работнику  оплачивается то количество продукции (работ, услуг), которое он произвел.

         При сдельно – премиальной  оплате труда помимо  заработной платы  работнику начисляются премии.  При сдельно – прогрессивной оплате труда сдельные расценки зависят от количества произведенной продукции за тот или иной  период времени, например, за месяц. Чем больше работник изготовил продукции, тем больше сдельная расценка.

         Косвенно – сдельную  систему оплаты труда  применяют, как правило,  для оплаты труда работников  обслуживающих  и вспомогательных производств.  При такой системе сумма зарплаты   работников обслуживающих производств  зависит от заработка  работников основного производства, которые получают зарплату по сдельной системе. При этом зарплата  работников обслуживающих производств устанавливается  в процентах  от общей суммы  заработка  работников  того производства, которое они обслуживают.

         Аккордная система оплаты труда  применяется при оплате  труда бригады работников.  Так, при этой системе бригада  получает задание, которое необходимо выполнить в определенные сроки.  Сумма вознаграждения  за выполненное задание  делится  между работниками бригады исходя из того, сколько времени отработал  каждый член  бригады. Расценки  по каждому заданию  определяет  администрация организации по согласованию с работниками бригады.

         Бестарифную систему  оплаты труда используют организации, которые могут  учесть трудовой вклад каждого работника  в конечный результат  своей деятельности.  При этом каждому работнику присваивается  коэффициент трудового участия, который должен соответствовать вкладу работника.

         При системе плавающих окладов   заработок работников  зависит не только  от результатов  их работы, но и от прибыли, полученной организацией.

Кроме того, он зависит  от  суммы денег, которое предприятие  может направить на зарплату.  При этой системе оплаты труда  руководитель организации  может ежемесячно  повышать или понижать оплату труда на определенный коэффициент.  Для этого он должен издать соответствующий приказ.

         При оплате труда на комиссионной  основе  размер зарплаты  определяется  в процентах  от выручки,  которую получает  организация  от деятельности  каждого работника.  Данная система обычно применяется  к работникам, которые занимаются  продажей  продукции (товаров, работ, услуг).

         Различают два вида заработной  платы: основную и дополнительную. К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты и надбавки.

          Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством. К таким выплатам относятся: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходное пособие при увольнении и т.д.

         Правильная организация труда и его оплаты составляет важное условие повышения эффективности труда на предприятии, трудовой дисциплины и точного определения заработка работника. Затраты труда необходимо учитывать с одной стороны как издержки производства, а с другой – как заработок каждого работника. Эти причины определяют большую важность и очень высокую трудоемкость учета оплаты труда и расчетов с персоналом предприятия. Поэтому далее в работе необходимо рассмотреть цели, задачи и особенности бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.

 

 

 

 

1.3. Цели, задачи, источники и методы  анализа фонда заработной платы и средней заработной платы

 

         Достаточная обеспеченность предприятий  нужными  трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для  увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства.  От уровня оплаты труда на предприятии зависит обеспеченность трудовыми ресурсами и эффективность их использования, а, следовательно, зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования  оборудования, машин, механизмов. Как результат  - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Анализ фонда оплаты труда и средней заработной платы предприятия осуществляется с целью выявления уровня эффективности их использования для обеспечения роста объемов производства и прибыли, снижения себестоимости производимой продукции (работ, услуг), обеспечения стабильных условий функционирования персонала предприятия.

Основными задачами анализа  являются:

- анализ структуры и динамики средств, направляемых на потребление в целом,  а также по категориям и профессиям персонала;

- определение динамики показателей фонда заработной платы;

- рассмотрение структуры фонда оплаты труда и премирования;

- оценка эффективности использования фонда оплаты труда и средней заработной платы предприятия;

- выявление резервов более полного и эффективного использования  фонда оплаты труда.

 

Можно выделить следующие основные методы, которые необходимо использовать для проведения анализа фонда оплаты труда и средней заработной платы предприятия:

 

•     горизонтальный (временной) анализ - сравнение каждой  позиции отчетности с предыдущим периодом. Этот метод в данной работе будет применен для анализа изменения фонда оплаты труда и средней заработной платы.
• вертикальный (структурный) анализ - определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом. Данный метод будет использован для предварительной оценки структуры фонда заработной платы.
• сравнительный (пространственный) анализ - это как внутрихозяйственный анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям фирмы, дочерних фирм, подразделений, цехов, так и межхозяйственный анализ показателей данной фирмы с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними хозяйственными данными;  В данной работе показатели эффективности использования фонда оплаты труда предприятия будут сравниваться с их значениями за предыдущие периоды.
• факторный анализ - анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель  с помощью детерминированных или стохастических  приемов исследования. Причем факторный анализ может быть как прямым (собственно анализ), когда дробят на составные части, так и обратным (синтез), когда его отдельные элементы соединяют в общий результативный показатель. В данной работе  будет проведен факторный анализ прибыли ООО «Эксперт» на рубль затрат.

         Источниками информации для анализа фонда заработной платы и средней заработной платы  могут служить первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета, отчетность, планы по труду.

Первичные документы включают:

1. Кассовую книгу.

2. Расходные кассовые ордера.

3. Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма N Т-1); приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма N Т-5); приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма N Т-6); приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма N Т-8).

4. Личную карточку (форма  N Т-2); учетную карточку научного  работника (форма N Т-4).

5. Форму N Т-12 "Табель  учета использования рабочего  времени и расчета заработной  платы"; форму N Т-13 "Табель учета  использования рабочего времени".

6. Ведомость N 8 "Книга  учета депонированной заработной  платы".

7. Форму N Т-49 "Расчетно-платежная  ведомость"; форму N Т-51 "Расчетная ведомость"; форму N Т-53 "Платежная ведомость".

8. Формы N Т-54, Т-54а "Лицевой  счет".

Регистры синтетического и аналитического учета включают:

1. Главную книгу.

2. Журнал-ордер N 1.

3. Журнал-ордер N 2.

4. Журнал-ордер N 10.

5. Разработочную таблицу  РТ-5 "Сводка начисленной заработной  платы по ее составу и категориям работников и сводка данных по расчетам с рабочими и служащими".

6. Разработочную таблицу  РТ-2 "Распределение заработной  платы".

Отчетность включает:

1. Пояснение к бухгалтерскому  балансу и отчету о прибылях  и убытках: отчет о движении капитала (форма N 3) и отчет о движении денежных средств (форма N 4).

2. Приложение к бухгалтерскому  балансу (форма N 5, справка N 8 "Социальные показатели").

       3. Статистическую  отчетность по форме N П-4 "Сведения  о численности, заработной плате и движении работников".

 

 

         Под методикой анализа понимается совокупность способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой – либо работы. Каждое экономическое явление, каждый процесс чаще определяется не одним, а целым комплексом взаимосвязанных показателей. Во второй главе данной работы будет рассмотрена методика анализа и система показателей использования фонда заработной платы ООО «Эксперт».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. АНАЛИЗ ЗАРАБОТНОЙ  ПЛАТЫ НА ПРИМЕРЕ ООО «Эксперт»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1. Анализ структуры и динамики заработной платы

 

 

Общество с ограниченной ответственностью «Техностар» зарегистрировано 1 июня 1995 г., регистрационный  № 725.149, создано в соответствии с гл. 4 части первой Гражданского кодекса РФ в соответствии с Федеральным законом «Об Обществах с ограниченной ответственностью», принятым Государственной Думой 14 января 1998г. 

ООО «Эксперт» является  одним из  предприятий, работающим  в сфере производства радиотехники. На протяжении десяти лет работы образовалась обширная база клиентов, спрос которых на товары ООО «Эксперт» довольно высок. В тот же время, фирма столкнулась с сильной конкуренцией, что является основной проблемой предприятия на данном этапе функционирования.

К конкурентным преимуществам  ООО «Эксперт» можно отнести значительный производственный потенциал, высокую квалификацию персонала, гибкость предприятия, способность быстро реагировать на желание клиента. За время своего существования компания  выполнила многочисленные заказы  для своих потенциальных клиентов.

   Основными целями ООО «Эксперт» являются:

- увеличение ассортимента  продукции;

- увеличение объемов  продаж;

- расширение клиентской  базы.

ООО «Эксперт» на сегодняшний день стабильно развивающееся  предприятие со средней численностью   работающих  80  человек. В ООО «Эксперт» можно выделить следующие категории работников:

• административно-управленческий персонал (руководители и специалисты);
• основные рабочие;
• вспомогательные рабочие.

       

 Подбор персонала осуществляется с учетом следующих требований:

        На предприятии предусмотрен  8-часовой рабочий день, 5 рабочих дней в неделю, без выходных. Условия оплаты труда работников ООО «Эксперт» зафиксированы в коллективном договоре. На предприятии разработано и функционирует Положение об оплате труда. Оплата труда работников  повременная, осуществляется на основе должностных окладов за отработанное время. Отдельные виды работ выполняются по сдельным расценкам.

Основным источником выплат заработной платы всем категориям работающих на ООО «Эксперт» является фонд оплаты труда или фонд заработной платы. Анализ фонда заработной платы ООО «Эксперт» целесообразно начать с определения  удельного веса расходов на оплату труда в себестоимости продукции данного предприятия (таблица 2.1). Источником информации для анализа себестоимости является Отчет о прибылях и убытках.

Таблица 2.1

Удельный вес затрат на оплату труда   в структуре себестоимости продукции  ООО «Эксперт»

тыс.руб.

Элементы  затрат	Размер затрат, тыс.руб.			Удельный вес в структуре затрат, %			Темп роста, %
	2005 г.	2006 г.	Изменение	2005 г.	2006 г.	Изме-нение
Затраты на оплату труда	2433,6	3636,0	+1202,4	23.9	32.3	+8.4	149.4
Себестоимость продажи	10199	11245	+2390,4	100	100	х	110.3

 

         Данные таблицы 2.1 свидетельствуют,  что в структуре затрат на  производство и продажу продукции ООО «Эксперт»  затраты на оплату труда имеют существенный удельный вес, при этом он увеличился с 23.9 % в 2009 г. до 32.3 % в 2010 г.

         Далее необходимо  определить удельный вес задолженности  по оплате труда в структуре  краткосрочных обязательств ООО «Эксперт»  и в структуре всех пассивов (таблица 2.2) на основе Бухгалтерского.

 

                                                  Таблица 2.2

Удельный вес задолженности по оплате труда   в структуре пассивов и кредиторской задолженности ООО «Эксперт»

тыс.руб.

Показатели баланса	Размер затрат, тыс.руб.			Удельный вес заработной платы, %			Темп роста, %
	2009 г.	2010 г.	Изменение	2009 г.	2010 г.	Изме-нение
Задолженность перед персоналом по оплате труда	257	260	+3	х	х	х	101.7
Краткосрочная задолженность	719	796	+77	35.7	32.7	-3.0	110.8
Пассив баланса	1355	1700	+345	19.0	15.3	-3.7	125.5

 

         Как видно из таблицы 2.2, задолженность  по оплате труда по состоянию на 31 декабря 2010 года составила 260 тыс.руб., что больше аналогичного показателя на начало 2010 года на 3 тыс.руб., или на 1.7 %. Удельный вес задолженности перед персоналом в структуре кредиторской задолженности в течение 2009 года снизился с 35.7 % до 32.7 %  (на 3.0 %). Сократился также удельный вес задолженности перед персоналом в структуре пассивов ООО «Эксперт» с 19.0  % до 15.3 % (на 3.7 %).

 Далее необходимо  изучить динамику, структуру и  структурную динамику фонда оплаты труда ООО «Эксперт»  (Таблица 2.3).

                                                                      Таблица 2.3

Динамика, структура и  структурная динамика фонда заработной платы ООО «Эксперт»

тыс.руб.

Категории персонала	Фонд заработной платы, тыс.руб.			Удельный вес в структуре ФЗП, %			Темп роста, %
	2009 г.	2010 г.	Изменение	2009 г.	2010 г.	Изме-нение
Руководители	318	384	+66	13.1	10.6	-2.5	120.8
Специалисты	720	1008	+288	29.6	27.7	-1.9	140.0
Основные рабочие	1200	1680	+480	49.3	46.2	-3.1	140.0
Вспомогательные рабочие	195.6	564	+368.4	8.0	15.5	+7.5	281.8
Итого	2433.6	3636.0	+1202.4	100.0	100	-	152.0

 

         Как видно из таблицы 2.2, фонд заработной платы ООО «Эксперт» в

2010 г. увеличился по сравнению с прошлогодним уровнем на 1202.4 тыс.руб., или на 49.4 %. Наиболее существенно в абсолютном значении возрос фонд оплаты труда основных рабочих – на 609 тыс.руб., или на 53.3 %.  Фонд заработной платы руководителей увеличился наиболее существенно в относительном выражении – на 64.1 %, или на 123.7 тыс.руб. Фонд оплаты  труда вспомогательных рабочих  вырос также существенно – на 54.4 %, что в абсолютном значении составило 182.6 тыс.руб. Более низкими темпами увеличивался фонд заработной платы специалистов (на 37.7 %, или на 287.1 тыс.руб.).