Аналитическая деятельность предприятия ООО «Гельветика-Прикамье»

Содержание

Введение

В последние  годы возрос интерес предприятий  и фирм к вопросам аналитической деятельности управления финансовым состоянием, эта тенденция имеет реальные экономические предпосылки.

Во-первых, в  сегодняшней экономической ситуации выживание и успешная работа предприятия  во многом зависит от грамотности  управленческих решений, которые принимаются  его руководством.

Второй момент – это жесткие требования инвесторов к обоснованию инвестиционных решений. Основное назначение управления состоит в изучении, диагностике и прогнозировании финансового состояния предприятия, а так же выявлении резервов повышения его устойчивости.

Финансовое  состояние предприятия – его экономическое состояние, характеризующееся системой показателей, отражающих наличие, размещение и использование финансовых ресурсов предприятия, необходимых для его хозяйственной деятельности.

Финансовое  состояние предприятия – важнейшая характеристика его деятельности. Оно определяет конкурентоспособность, потенциал в бизнесе, оценивает степень гарантированности экономических интересов предприятия и его партнеров.

С точки зрения  способности предприятия своевременно уплачивать налоги финансовое состояние предприятия интересует и налоговые органы. Финансовое состояние предприятия является главным критерием для банков при решении вопроса о целесообразности и условиях выдачи кредита.

На финансовое состояние предприятия влияют все  компоненты менеджмента, которые условно можно разделить на управление финансами, персоналом, производством, маркетингом, НИОКР, логистикой.

Будучи результатом  взаимодействия всех элементов, системы  финансовых отношений предприятия, его финансовое состояние определяется всей совокупностью производственно-хозяйственных факторов.

Аналитическая деятельность и управление финансовым состоянием  имеет особую практическую значимость, что обосновано  необходимостью непрерывного контроля над финансовым состоянием  предприятия и разработкой оптимальных решений.

Целью курсовой работы является изучение теории и практики аналитической деятельности на предприятии.

Для написания  проекта необходимо выполнить следующие  задачи:

1. Изучить теоретические основы аналитической деятельности;
2. Исследовать организацию аналитической деятельности на предприятии;
3. Разработать проект мероприятий по улучшению финансового состояния.

Предметом исследования – является финансово-хозяйственная деятельность предприятия.

Объектом исследования является  – общество с ограниченной ответственностью «Гельветика-Прикамье».

В качестве основных методов в работе использованы графический, табличный методы, экспериментальные  методы, методы сравнения.

Для написания  работы использованы нормативно-законодательные  акты; труды отечественных ученых: Абрютиной М.С., Ермолович Л.Л., Любушин Н.П., Прыкин Б.В., Савицкой Г. В., Стражев В.И.; материалы периодических изданий; средства массовой информации; интернет.

1. Теоретические основы организации аналитической работы на предприятии

1.1.Сущность аналитической деятельности и ее значение

Аналитическая деятельность в системе управления - весьма важный участок работы со своим регламентом, планированием, строгой дисциплиной и ответственностью исполнителей и их начальников за ее результаты. В то же время это творческий процесс, хотя и он подчинен своим конкретным задачам, правилам и традициям.

Аналитическая работа –  это постоянные усилия аналитика  на основе его собственных знаний, изучения всех доступных ему материалов и данных, возможностей взаимодействия с коллегами, а также опыта работы создать достоверную картину той или иной ситуации, процесса или явления, вскрыть движущие силы и мотивы действий основных заинтересованных сторон и персонажей этого процесса, спрогнозировать дальнейшее развитие ситуации и сформулировать предложения, которые при определенных условиях могли бы быть учтены при выработке управляющих решений или стать их основой.

Аналитическая работа –  это процесс сбора, обработки  и анализа информации на заданную тему, разработки на ее базе обобщенного аналитического документа, вскрывающего суть исследуемой проблемы, вероятные перспективы ее развития и характер ее влияния на ситуацию в обществе, государстве, регионе, и, как итог, позволяющего сформулировать обоснованные выводы и предложения [12, c.189] .

Аналитическая работа (или  процесс) – это логический ряд  взаимосвязанных поэтапных действий, которые можно представить в  следующей последовательности:

1. постоянное изучение аналитиком развития событий в обществе, стране, регионе и мире во всем их разнообразии. Вычленение наиболее важных тенденций изменения ситуации, которые при дальнейшем их развитии могут оказать серьезное влияние на общественно-политическую и социально-экономическую жизнь страны и ее отдельных регионов, состояние политической стабильности и национальной безопасности. Именно на этом этапе формируются темы, главные направления и задачи информационно-аналитической работы, которые затем составляют основу планов работы аналитических служб и их подразделений;
2. постановка задачи на аналитическое исследование, уяснение задачи исполнителем (исполнителями);
3. определение общей структуры будущего аналитического документа;
4. сбор, изучение и анализ информационных материалов и сведений по конкретной теме исследования;
5. подготовка (написание) основного содержания (текста) аналитического документа;
6. формулирование итоговых выводов и прогнозов;
7. изложение предложений (если это требуется по заданию).

Остановимся на характеристике некоторых из этих этапов [5, c. 166].

Постановка задачи имеет  исключительно важное значение для гарантирования полноты и качества анализа. Как будет задача поставлена, так она и будет решена. Желательно, чтобы разработчик документа был ориентирован (если нет каких-либо ограничений) по следующим вопросам: цели подготовки документа, кому и для решения каких задач он предназначен; вопросы, которые в обязательном порядке должны быть освещены; вероятные выводы и предложения; форма документа и его примерный объем.

Постановку задачи осуществляет непосредственный руководитель основного исполнителя аналитического материала. При этом постановщик задачи исходит: из конкретных указаний заказчика документа (если такие вообще были даны); из собственного представления о том, что необходимо сделать; из конкретной ситуации. Идеальный вариант постановки задачи – ее формулировка в письменном виде [11, c. 156].

Если основной исполнитель  уже имеет опыт разработки требуемого документа, то подробных инструктивных  указаний ему не требуется. Достаточно будет обсудить накоротке со своим  руководителем общую концепцию разрабатываемого документа и вопросы взаимодействия.

Общая структура документа  определяется в зависимости от характера  и сложности освещаемой проблемы (политическая ситуация, социально-экономические  вопросы, военно-политический обзор  и др.), от типа документа (аналитическая записка, аналитический доклад, подборка справочных материалов, доклад по какому-то конкретному вопросу), от наличия в распоряжении аналитика необходимого объема исходных информационных материалов.

Структура аналитического документа может выглядеть следующим образом: краткое вступление с указанием сути и важности рассматриваемой проблемы или вопроса; основная часть, в которой дан полный анализ рассматриваемой проблемы и приведены подтверждающие данные; заключение и выводы; предложения.

Определение общей структуры  документа – это не самое сложное  дело для аналитика. Как правило, это уже наработанная и устоявшаяся  структура для того или иного  типа аналитического документа. Скажем, аналитическая записка не предполагает некоего строгого структурирования. В ней, как правило, рассматривается какая-то одна проблема и формулируются соответствующие предложения. Аналитический доклад – это несколько более сложный и развернутый аналитический документ, в котором может затрагиваться несколько близких по сути вопросов и проблем. Поэтому для придания докладу большей стройности и убедительности он структурируется.

Сбор и анализ информации – очень важный и наиболее затратный этап в аналитической  работе. От того, с какой степенью полноты он будет решен, зависит в целом успех аналитической работы. Но это, так сказать, общий подход. Бывает так, что большой объем исходной открытой информации по рассматриваемому в аналитическом докладе вопросу не гарантирует качественного решения задачи. Сегодня в практической работе нам приходится сталкиваться с большим числом открытых источников информации, которые, грубо говоря, буквально вываливают на аналитика массу сообщений по одному и тому же событию и интерпретируют их зачастую с противоположных позиций [22, c. 77].

На практике при работе с информацией, получаемой методом запроса из крупных автоматизированных баз данных, часто можно очень  быстро получить сотни и тысячи страниц  информационных сообщений по теме запроса, из которых для конкретной работы реально нечего взять. Приходится обращаться к другим базам данных, поисковым системам в Интернете и т.д.

Подготовка  основного содержания аналитического документа заключается в том, чтобы в лаконичной, предельно  ясной и доказательной форме  изложить суть анализируемой проблемы, вскрыть внутренние пружины ее появления и развития, ее связь с другими факторами влияния, оценить перспективы развития событий и их последствия. При этом, если аналитик имеет, что называется, на руках надежную и достоверную информацию, совсем необязательно всю ее выкладывать на страницы доклада. В этом случае может быть достаточно четкого вывода, сделанного на основе этой информации. Имеется в виду, что аналитик при таком подходе остается во всеоружии, в готовности доказать обоснованность своих выводов, предъявив наверх имеющиеся в его распоряжении подтверждающие материалы.

Итоговые выводы аналитического документа должны быть четкими и однозначными. Если этого  по каким-то причинам невозможно сделать, аналитик вправе использовать сценарный подход к формулированию выводов и прогнозов, прописывая сценарии по мере убывания их вероятности. Сценарный подход при оценке перспектив развития тех или иных процессов используется тогда, когда у аналитика нет достаточных оснований для того, чтобы уверенно остановиться на одном, наиболее вероятном варианте развития событий. Многовариантность в оценках нужна для того, чтобы заранее продумать и варианты своих действий в условиях реализации того или иного сценария развития ситуации [21, c. 98].

1.2. Организация аналитической работы на предприятии

Организация аналитической  работы на предприятии должна соответствовать  ряду требований.

1. Проведение анализа  должно стать органической частью  служебных обязанностей каждого  специалиста, принимающего управленческие  решения.

2. Аналитическое исследование  должно быть эффективным, что  достигается компьютеризацией аналитических  расчетов;

3. Аналитическая работа  на предприятии должна быть  регламентирована и унифицирована.  Регламентация предусматривает  использование  для отражения аналитической информации каждым исполнителем установленного минимума таблиц и выходных форм. Унификация анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость результатов анализа на высших уровнях управления, повышает объективность оценки деятельности структурных подразделений предприятия, уменьшает затраты времени на проведение анализа и способствует повышению его эффективности.

Основой анализа хозяйственной деятельности является мониторинг, то есть постоянный, систематический контроль за изменением состояния финансово-хозяйственной деятельности предприятия,  анализ причинно-следственных связей ее результатов с определенными группами факторов и оценка (диагностика) тенденций и закономерностей развития предприятия [7, c. 144].

Аналитическая работа на предприятии  предусматривает несколько организационных  этапов, которые в совокупности представляют собой комплекс организационных  элементов, способных обеспечить эффективность анализа хозяйственной деятельности.

1. Выделение субъектов  и объектов анализа. Субъектами  анализа хозяйственной деятельности  на предприятии являются их  собственники и  отдельные  специалисты. В качестве объектов  анализа могут выступать различные виды деятельности; производственные ресурсы,  их техническое, материальное, финансовое обеспечение и состояние; отдельные производственные и технологические операции, технические комплексы и производственные мощности; организационные, функциональные и линейные структуры управления.

2. Выбор организационных  форм проведения анализа и  распределение обязанностей между  отдельными исследователями. Организационные  формы анализа определяются составом  и техническим уровнем управления (менеджмента предприятия).  Экономический анализ входит в обязанности не только экономических, но и технических служб всех уровней управления на предприятии.

3. Планирование аналитической  работы. Аналитическая работа на  предприятии должна иметь планомерный  характер, для этих целей на предприятии составляются комплексный план   (календарное расписание отдельных аналитических исследований в течение года) и тематические планы (планы проведения анализа по вопросам, требующим углубленного изучения).

4. Информационное и методическое обеспечение анализа хозяйственной деятельности. Информационное обеспечение анализа - это система сбора и обработки данных, необходимых для проведения анализа. Информационное обеспечение  должно быть необходимым и достаточным,  полным, достоверным, своевременным, сопоставимым и рациональным. Информационное обеспечение анализа включает три этапа: разработку методологии сбора необходимой информации, создание информационного массива, преобразование информации в соответствии с программой исследования. Для проведения анализа хозяйственной деятельности используется не только экономическая, но и техническая, технологическая и другая информация.

5. Аналитическая обработка  данных о ходе и результатах  хозяйствования – это непосредственной  анализ, наиболее ответственный этап работы аналитика. Организация обработки требует соответствующего методического обеспечения, определенного уровня подготовки лиц, которые занимаются анализом, их обеспеченности техническими и программными средствами проведения анализа хозяйственной деятельности.

6. Документальное оформление  результатов анализа.  Результаты  аналитического исследования деятельности  предприятия  и его подразделений  оформляют в виде документов (пояснительной  записки, справки, заключения). Пояснительная  записка должна содержать общие вопросы (экономический уровень развития предприятия, условия хозяйствования, результаты деятельности предприятия) и аналитическую часть (аналитические расчеты, аналитические и итоговые таблицы, графики, диаграммы, предложения по совершенствованию деятельности предприятия). В справке и заключении содержится информация о выявленных недостаткам (успехах), резервах и способов их освоения [8, c. 155].

Контроль за внедрением в  производство предложений, сделанных  по результатам анализа, возлагается на руководителей  и специалистов всех структурных подразделений предприятия.

2 Организация аналитической работы в ООО «Гельветика-Прикамье»

2.1 Характеристика предприятия  ООО «Гельветика-Прикамье»

Группа фирм «Гельветика»  работает на рынке  наружной рекламы с 1993 года. Сегодня под маркой «Гельветика» объединены 31 компания, 17 из них расположены в регионах Российской Федерации. ООО  «Гельветика – Прикамье» создано 25 апреля 2002 года в составе известного в России рекламного – производственного холдинга «Гельветика».

Основная деятельность «Гельветика – Прикамье» - это  продажа материалов для изготовления всех видов наружной рекламы. Предлагаемые материалы успешно используются не только в рекламном производстве, но и в строительстве для отделки фасадов зданий, кровельного и вертикального остекления, а так же архитекторами и дизайнерами для оформления модных интерьеров, производства мебели и т.д. 

Деятельность  «Гельветика-Прикамье» сосредоточена на четырех основных направлениях:

1. торговля материалами и оборудованием для наружной рекламы и строительства;
2. производство наружной рекламы;
3. разработка проектов и техническая экспертиза средств наружной рекламы;
4. размещение наружной рекламы.

Предприятие занимает лидирующее место на рынке Перми и Пермского края, среди аналогичных организаций, таких как: «Девайс-Маркет»; ООО « ВеМаТек» и др.

Организационно-правовая форма предприятия общество с  ограниченной ответственностью. Предприятие  является юридическим лицом, руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации.

Имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, фирменное наименование, печать, штампы, бланки со своим наименованием, а  также вправе иметь свою эмблему, зарегистрированный товарный знак и другие средства визуальной идентификации. Уставный капитал формировался из взносов учредителей. Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятии хозяйственного решения, сбыта, решения установления оплаты труда, распределения чистой прибыли.

Высшим органом  общества является общее собрание участников. Общее собрание участников может  быть очередным или внеочередным.

Все участники  общества имеют право присутствовать на общем собрании участников, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решения.

Рисунок 1 – Организационная структура управления ООО «Гельветика-Прикамье»

На предприятии  предусмотрена линейно-функциональная структура управления. В подчинении директора находятся финансово-экономический отдел, юридический отдел, коммерческий отдел, отдел по развитию предприятия и  отдел производства наружной рекламы. Финансово-экономический отдел несет ответственность за организацию управления финансами на предприятии. Юридический отдел отвечает за правильность заключения сделок и ведение договорной работы. Отдел по развитию предприятия отвечает за приемку, хранение и отгрузку необходимых материалов либо в производство, либо на продажу. Данный отдел включает в себя старшего кладовщика, кладовщика и офис-менеджеров. Отдел производства наружной рекламы включает в себя дизайнеров и рабочих, отвечающих за производство наружной рекламы. Коммерческий отдел включает в себя достаточное большое число персонала. Управлением и решением организационных вопросов занимается ведущий специалист коммерческого отдела. Менеджеры по работе с продажами занимаются непосредственно работой с клиентской базой. ООО «Гельветика-Прикамье» использует упрощенную систему налогообложения. Предприятие применяет журнально-ордерную форму учета. Бухгалтерский учет частично автоматизирован с применением системы «1С Предприятие». В основном работа на предприятии хорошо налажена.

Представим  экономические показатели работы ООО  «Гельветика-Прикамье».

Таблица 1 – Экономические показатели работы ООО «Гельветика-Прикамье», в 2010-2012 г.

На  предприятии  сложилась устойчивая тенденция  в сторону увеличения объемов  реализации. Объем реализации материалов и услуг составил в 2012 году 21288 тыс. рублей против 18935 тыс. рублей в 2010 году. Однако уровень затрат по сравнению с выручкой увеличивается достаточно высокими темпами.

Если выручка  в 2012 год по сравнению с 2010 годом увеличилась на 2353 тыс. рублей, то себестоимость на 2029 тыс. рублей. Предприятию необходимо пересмотреть систему управления затратами на управление основными производственными процессами.   В 2010 году предприятие получило убыток в сумме 1 тыс. рублей, в 2012 году – прибыль – 281 тыс. рублей. Численность персонала за анализируемый период существенно возросла с 28 до 45 человек.

Достаточно  низкими являются показатели эффективности  использования основных фондов. Показатель фондоемкости составляет всего 0,44 рубля  в 2012 году, что крайне мало и отражает незадействованность большинства оборудования. Работу предприятия следует признать удовлетворительной.

2.2. Система организации аналитической работы на предприятии

Для исследования аналитической деятельности ООО «Гельветика - Прикамье», необходимо выполнить следующее:

1. рассмотреть организационную структуру финансово-экономического отдела;
2. изучить схему управления финансовым состоянием предприятия. 

Проанализируем  более детально организационную  структуру финансово-экономического отдела.

Рисунок 2 – Организационная структура финансово-экономического отдела

Аналитическую работу на предприятии осуществляет экономист ООО «Гельветика-Прикамье». В его функциональные обязанности входят следующие аспекты.

1. выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2. подготавливать исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
3. выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые осуществления основного вида деятельности.
4. осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявлять  резервы, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности, конкурентоспособности  продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов.
5. определяет экономическую эффективность организации труда и производства.
6. участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета.

Преимущественно, экономист осуществляет оценку финансового  состояния предприятия, анализ затрат, планирование и прогнозирование финансовых показателей, контроль за системой финансового состояния на предприятии.

Представим  схему управления финансовым состоянием.

Рисунок 3 – Схема аналитической работы на предприятии

Проанализируем  данный рисунок. Главный бухгалтер составляет финансовую отчетность. После чего данная информация передается экономисту.

На основании  компьютерной программы экономист  рассчитывает финансовые показатели, расход фонда оплаты труда, затраты  на содержание персонала и прочие моменты. Экономист формирует презентацию о результатах работы предприятия, основой которой является анализ показателей финансового состояния. На основании полученных данных также экономист формирует  планы на предстоящий период.

Система планирования на предприятии.

Планирование  даже в условиях постоянной нестабильности выгодно

по следующим  причинам: 

1) планирование  поощряет руководителей постоянно  мыслить перспективно 

2)  ведет к  более четкой координации предпринимаемых  предприятием усилий

3) ведет к  установлению показателей деятельности  для последующего контроля

4) заставляет  фирму четче определять свои  задачи и политические установки

5) делает фирму  более подготовленной к внезапным  переменам.

На предприятии  преимущественно применяется краткосрочное планирование на 1 – 3 месяца.  К краткосрочным планам относятся только планы продаж, план расходов. Годовые планы составляют в части отдельных направлений работы.  К годовым планам относятся планы закупок основных фондов, планы развития предприятия, план расходования средств, план заработной платы.  Утверждаются на заседании и  предаются отдельным структурным подразделениям.

Тактические планы  имеют ограниченные сроки. Обычно они  составляются на месяц или квартал в части объемов реализации.

Оперативное планирование применяется преимущественно в части составления платежного календаря.

Календарь  формируют  на определенный период - месяц, декаду, неделю. Чтобы его составить, необходимо все доходы и расходы компании разделить на группы по видам денежных средств (наличные, на расчетном счете, векселя, облигации и т.д.), чем занимается экономист. Затем надо упорядочить платежи и поступления в зависимости от их сроков.