Анализ деятельности строительной организации, как объект анализа

Анализ деятельности строительной организации, как объект анализа

Предмет, задачи и  метод экономического анализа строительных организаций

Экономический анализ помогает работникам строительной организации своевременно обеспечить выполнение плановых заданий  по строительным объектам и их качеству; организовать ритмичную работу в  течение всего месяца; повышать экономическую  эффективность, систематически снижая себестоимость продукции; осуществлять режим экономии.

Для успешного осуществления этих задач необходимо шире развивать  и поддерживать творческую инициативу и активность рабочих, инженеров  и техников в изыскании новых  резервов, добиваться наиболее полного  их использования, настойчиво внедрять новую технику, комплексную механизацию  и автоматизацию строительства, проводить модернизацию оборудования, специализацию и на этой основе непрерывно повышать производительность труда.

В этих условиях необходимо систематическое  проведения анализа выполнения плана  по объёму строительства, вводу в  действие годовых объёмов, прибыли, рентабельности, осуществлению технического прогресса и модернизации оборудования, повышению производительности труда, снижению себестоимости, ускорению  оборачиваемости средств.

Предметом экономического анализа  являются хозяйственная деятельность строительной организации и её результаты, изучаемые по данным учёта и отчётности с целью правильной оценки работы и выявления неиспользованных внутренних резервов.

Для правильной оценки работы и установления имеющихся резервов необходимо иметь  надёжную для анализа базу. Обычно при анализе сопоставляются отчётные (фактические) показатели с плановыми (сметными). Следовательно, в первую очередь необходимо убедиться в обоснованности плана, его соответствии передовым технико-экономическим нормам и взаимосогласованности отдельных частей. Конечно, выполнение и перевыполнение заниженных планов нельзя считать достижениями в работе строительных организаций.

К основным задачам анализа относится  выявление внутренних резервов, способствующих техническому прогрессу, модернизации оборудования, лучшему использованию  мощностей, улучшению специализации  и кооперирования. Кооперирование - одна из форм производственных связей между предприятиями и организациями, совместно изготавливающими определенную продукцию целевого назначения, снижению себестоимости продукции, осуществлению хозяйственного расчёта, проведению режима экономии, повышению рентабельности.

В соответствии с этими задачами при экономическом анализе изучаются: использование имеющихся основных и оборотных средств (фондов), рабочей  силы и фондов заработной платы, материального  стимулирования; выполнению плана по объёму строительства и вводу  годовых объектов в эксплуатацию, прибыли, снижение себестоимости продукции  и этой основе повышение рентабельности; выполнение обязательств организаций  по отношению к своим заказчикам, поставщикам, субподрядчикам, банковским, финансовым органам; состояние учёта, предварительного, текущего и последующего контроля.

В анализе хозяйственной деятельности особое значение приобретает изучение экономической эффективности технического прогресса, специализации и кооперирования, совершенствования форм и методов  хозяйствования, организации и управления.

Основными приёмами (методами) экономического анализа являются: сравнение отчётных показателей с плановыми (сметными), созданными за прошлые периоды (динамические ряды), с проектными и нормативными показателями, с показателями работы других строительных организаций как своего, так и других экономических районов. Широко применяются при анализе экономические группировки хозяйственных операций в разрезах, позволяющих рассмотрение показателей во взаимосвязи и взаимном влиянии, абсолютные и относительные показатели (средние величины, проценты, коэффициенты, индексы и т. д.).

Иногда в экономическом анализе  применяются выборочные наблюдения, дополнительные экономические группировки  и обобщающие показатели. Для наглядного изображения в аналитической  работе используются схемы, диаграммы, плакаты.

При детализации общих (синтетических) показателей состав их рассматривается  по отдельным частям строительной организации, по времени возникновения и т. д., т. е. анализ проводится в обратном порядке по сравнению с учётом, при котором происходит образование  анализируемых показателей путём  синтетических накопительных группировок  хозяйственных операций с установлением  их взаимосвязи (корреспонденция счетов бухгалтерского учёта). Данные анализа  в свою очередь синтезируются  в порядке их взаимосвязанных  обобщений. Экономический анализ работы строительной организации непосредственно  связан с бухгалтерским учётом и  контролем хозяйственной деятельности и представляет собой часть этого  единства.

На основе данных экономического анализа  вносятся конкретные предложения по устранению установленных недостатков  и дальнейшему улучшению работы анализируемых строительных организаций.

Результаты анализа оформляются  заключениями, объяснительными записками, постановлениями или решениями.

Бухгалтерский учет в строительных организациях обеспечивает выявление  и мобилизацию имеющихся резервов, направляемых на выполнение планов объема и ввода в действие новых производственных мощностей и объектов строительства, для систематического снижения затрат на производство строительных и монтажных работ и продукции подсобных и вспомогательных производств. [1, c.56]

Бухгалтерский учет базируется на единстве методологических, организационных  и технических положений, соблюдение которых обеспечивает унификацию, достоверность, объективность и полноту учетных  данных.

Предметом бухгалтерского учета в  строительстве является хозяйственная  деятельность застройщика, а также  хозяйственная деятельность организаций  и хозяйств, обслуживающих основную деятельность строительных организаций.

Хозяйственная деятельность строительных организаций охватывает производство строительных и монтажных работ  и осуществляется на основании договора с заказчиком, утвержденных смет и  сметно-финансовых расчетов, годового титульного списка.

Основная задача строительных организаций  заключается в выполнении всех строительных и монтажных работ и обеспечении  ввода в действие объектов и мощностей  в установленные сроки. Необходимо на основании бухгалтерского учета  постоянно изучать хозяйственную  деятельность строительных организаций, проводить систематический экономический  анализ ее работы в части выполнения плана строительно-монтажных работ  по объему, структуре, заказчикам, отдельных  объектов и сдачи строительной продукции  и производственных мощностей в  действие, получению прибыли и  снижению себестоимости строительно-монтажных  работ и производительности труда  в строительстве.

С учетом рыночных потребностей строительных организаций представляется целесообразным выделить три основных потока информации, которые должны создать основу банка  данных строительной организации:

• Нормативная и методическая информация, формирующая условия функционирования и регламентирующая инвестиционную деятельность (законы и решения Правительства России, директивные указания центральных экономических ведомств, инструктивные и нормативные указания Госстроя РФ); вся нормативная информация (требования) по качеству строительства, технике безопасности и прочее.  
  Если говорить обобщенно, этот поток должен отражать внешние по отношению к организации общественные условия и требования (“правила игры”), без которых вообще невозможна никакая продуктивная деятельность.
• Второй поток должен содержать информацию, характеризующую объективные результаты деятельности самой организации: динамику показателей деятельности, результаты взаимоотношения с партнерами (заказчиками, субподрядчиками, проектными организациями, банками, страховыми учреждениями, налоговыми органами и т.д.). Этот поток информации включает данные о заключенных контрактах и вытекающих из них обязательств строительной организации, программе работ и физических объемах выполняемых работ, данные о ходе выполнения договорных обязательств, состоянии организации (наличии и расходовании ресурсов, наличии, состоянии и использовании техники, кадровом потенциале и его использовании, финансовом состоянии и других сторонах деятельности организации и всех ее подразделений).

Необходимо особо отметить, что  в основе всего учета и всей организации информации о деятельности строительной организации должны лежать данные (договорные, плановые, фактические) об объекте строительства (заключенном  контракте). Именно они имеют решающее значение и решающую ценность для  организации внутрифирменного хозрасчета и планирования, оценки деятельности, систем стимулирования. Здесь же должны концентрироваться аналитические  материалы, результаты взаимодействия с консультативными и инжиниринговыми  фирмами, обследований, социологических  опросов.

Главная особенность этого потока информации заключается в том, что  он должен давать объективное представление  о важнейших сторонах воспроизводственного процесса путем соизмерения натуральных  (физических) и стоимостных (экономических) показателей. При этом следует восполнить ряд информационных пробелов: в области сквозного учета продолжительности строительства и его динамики; уровнях и динамике эффективности функционирования строительной организации; интенсивности использования производственных ресурсов; надежности функционирования; данные о производственной мощности строительной организации и уровнях ее использования и многие другие, о не учитываемых до сих пор расходах (на страхование, на маркетинг и другое). На основе данных этого потока формируется и отчетность органам статистики, финансовым и налоговым органам.

• Третий поток отражает сравнительно новый поток информации, который пока случаен и не организован. Это - ситуационная, рыночная, поведенческая информация, без которой нельзя вести дело в условиях рыночной экономики. Состав этой информации неоднороден, поэтому имеет смысл структуризировать потоки информации внутри этого потока. В частности, можно выделить информацию о:

1. прогнозируемых изменениях экономической динамики, общем развитии страны, региона, и зоны действия строительной организации;

2. основных конкурентах строительной организации и условиях их деятельности;
3. инвестиционных намерениях потенциальных заказчиков, их финансовом состоянии, производственных требованиях;
4. рыночных, биржевых ценах на потребляемые ресурсы и ценах на строительную продукцию;
5. индексах цен, уровне инфляции, цене “инвестиционного рубля”;
6. состоянии дел в кредитно-банковской сфере (стоимость краткосрочных и долгосрочных кредитов, стоимость страхования);
7. ценах на различные инжиниринговые и консультативные услуги. [3, c.215]

Правильная организация учета  и контроля в строительстве является одним из важнейших условий успешного  развития строительной отрасли. Необходимо, чтобы бухгалтерский учет охватывал  все хозяйственные операции строительных организаций.

Бухгалтерский учет должен обеспечить:

• получение сводных данных о производственной деятельности строительных организаций, вводе в действие объектов и производственных мощностей, снижении себестоимости строительно-монтажных работ и производительности труда в строительстве, получении прибыли;
• контроль за движением материальных ценностей: поступление, хранение и расходование их в зависимости от выполненного объема работ строительной организацией в целом, а также каждым материально-ответственным лицом в отдельности; представление в установленные сроки отчетности об остатках материальных ценностей с фактическим их наличием;
• группировку материальных издержек на производство строительно-монтажных работ строительной организацией в целом и отдельным объектам учета по статьям затрат в целях осуществления контроля за соблюдением норм затрат труда, материальных, денежных средств и выявления резервов снижения себестоимости строительных и монтажных работ;
• группировку фактических затрат отдельных законченных объектов (этапов) в разрезе калькулируемых объектов строительства;
• полноту списания затрат на производство и услуг вспомогательных хозяйств.

Методы анализа  оплаты труда

Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании  организации заработной платы, обеспечении  ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В процессе анализа  выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и  совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда  работников, обеспечивается систематический  контроль над мерой труда и  потребления.

В основные задачи анализа  использования труда и заработной платы входят:

В области использования  рабочей силы:

исследование ее численности, состава и структуры, уровня квалификации и путей повышения культурно-технического уровня;

проверка данных об использовании  рабочего времени и разработка необходимых  организационно-технических резервов;

изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, дисциплины труда;

анализ влияния численности  работающих на динамику продукции;

В области производительности труда:

установление уровня производительности труда по предприятию, цехам, и рабочим  местам, сопоставление полученных показателей  с показателями предыдущих периодов и достигнутыми на аналогичных предприятиях или в цехах;

определение интенсивных  и экстенсивных факторов роста производительности труда и на этой основе выявления, классификации и расчета влияния  факторов;

исследование качества применяемых  норм выработки, их выполнения и влияния  на рост производительности труда;

выявление резервов дальнейшего  роста производительности и расчет их влияния на динамику продукции.

В области оплаты труда:

проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда;

определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных  категорий и профессий работников;

выявление отклонений в численности  работников и в средней заработной плате на расход фонда зарплаты;

изучение эффективности  применяемых систем премирования;

исследование темпов роста  заработной платы, их соотношения с  темпами производительности труда;

обеспечение опережающего роста  производительности труда по сравнению  с повышением его оплаты;

выявление и мобилизация  резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы.

Рыночные отношения предоставили предприятиям и организациям различных  форм собственности и хозяйствования максимальную самостоятельность в  вопросах оплаты труда при условии, что оплата осуществляется за счет их собственных средств без выделения  на эти цели ассигнований из бюджета. В результате на предприятиях появились  понятия: «фонд потребления», «средства, направляемые на потребление», а также  идентичный ему термин «фонд заработной платы»

Фонд потребления включает выплаты за счет фонда социальной защиты и расходов на содержание объектов здравоохранения , культуры и спорта. В состав средств, направляемых на потребление включаются средства фонда оплаты труда (ФОТ или ФЗП). В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы (см. рисунок №1 в приложении А).

В фонд потребления входят, но не включаются в состав средств, направляемых на потребление: затраты на командировочные расходы, надбавки к зарплате взамен суточных работникам, направляемым для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, стоимость спецодежды, спецпитания, выплаты за счет средств фонда социальной защиты, включая пособия по временной нетрудоспособности, по беременности, по уходу за ребенком, пенсии, возмещение причиненного ущерба, а также расходы за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Всю начисленную на предприятии  заработную плату можно подразделить на следующие виды:

основная заработная плата;

дополнительная заработная плата;

премии, вознаграждения по итогам работы за год.

Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. То есть, может быть, сдельная оплата труда, повременная или контрактная. Основная заработная плата согласно действующему трудовому законодательству не должна выплачиваться работникам реже, чем два раза в месяц.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время. Это, например, оплата основного, дополнительного или учебного отпуска; компенсация за неиспользованный отпуск; выплаты выходного пособия при увольнении; выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации; оплата времени выполнения государственных обязанностей; прочие выплаты согласно действующему законодательству. Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством.

Все перечисленные выплаты  рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработок  на день его выплаты не может быть менее установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда. Анализ использования фонда зарплаты должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его этапами на предприятии являются следующие (см. рисунок № 2 в приложении Б).

Рациональное использование  фонда заработной платы тесно связано с правильной организацией зарплаты на предприятии, зависит от степени выполнения производственной программы и состояния организации производства и труда, поэтому необходимо, чтобы анализ обеспечивал проверку соответствия размеров использования фонда заработной платы объему выполненной производственной программы, проверку подсчета выполнения плана по объему производства как основы для регулирования расходования фонда зарплаты, определение размера экономии или допущенного перерасхода этого фонда и основных направлений перерасхода, группировку факторов, определяющих фактические соотношения между ростом производительности труда и ростом оплаты труда, разработку конкретных организационно-технических мероприятий, вытекающих из всего материала анализа

Для целей анализа следует  подбирать, обрабатывать и систематизировать  лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность  выявления степени влияния определенных факторов (положительных или отрицательных) на расходование фонда заработной платы. Для успешного осуществления  анализа нужно располагать следующими материалами:

Отчетными данными (в сравнении  с планом) об объеме производства, численности  работающих, производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фонда заработной платы.

Отчетными данными (в сравнении  с планом) об использовании фонда  зарплаты по его составным (структурным) элементам.

Данными о состоянии технического нормирования на предприятии.

Данными о доплатах за отклонение от нормальных условий работы по причинам.

Материалами оперативного контроля, характеризующими состояние тарифной дисциплины на предприятии, и правильность тарификации работ и рабочих.

Материалами, характеризующими законность ряда выплат и доплат, произведенных  за отчетный период.

Материалами оперативного контроля, касающихся правильности учета выработки  рабочих и так далее.

Необходимо, чтобы анализ обеспечивал проверку соответствия размеров использования фонда заработной платы объему выполненной производственной программы, проверку подсчета выполнения плана по объему производства как  основы для регулирования расходования фонда зарплаты, определение размера  экономии или допущенного перерасхода  этого фонда и основных направлений  перерасхода.

Список литературы

1. Абрамов А.Е. Основы анализа финансовой, хозяйственной и инвестиционной деятельности предприятия: Часть 1. - М.: АКДИ «Экономика и жизнь», 2004.  95 с

2. Хелферт Э. Техника финансового анализа: Пер. с англ. /Под ред. П.П. Белых. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2003. - 663 с.

3. Шмален Г. Основы и проблемы экономики предприятия: Пер. с нем. / Под ред. проф. А.Г. Поршнева. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 512 с

4. Основы финансово-хозяйственного учета. Под ред. Сац Б. / М.: 2005г.

5. Бакаев А.С., Шнейдман Л.З. Финансово-хозяйственная деятельность предприятия. / М.: «Бухгалтерский учет» 2004г.

6. Настольная книга бухгалтера Т.1. Составитель Прудников В.М. / М.: Информ-М 2005г.