Анализ движения и эффективность использования основных средств

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Российский государственный  торгово-экономический университет

Иркутский филиал

кафедра учета и финансов

080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине  «Комплексный экономический анализ

 хозяйственной деятельности»

на тему: « Анализ движения и эффективность

 использования основных  средств»

 

 

Руководитель ст. преподаватель, доцент: _________   _________ Костюк А.В.

                                                                            (дата)         (подпись)          

 

Студент группы       _________   _________  Кондратьева М.В.

                                        (дата)          (подпись)          

 

 

Иркутск, 2013

  СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………………..3                                                         

1 Теоретические аспекты исследования состояния и эффективности        

использования основных фондов………………………………………………..8                                   

1.1 Экономическая сущность  основных фондов ……………………………….8                      

1.2 Задачи анализа и  источники информации ……………………………..….16                      

1.3 Система показателей  состояния и эффективности использования  

основных фондов………………………………………………………………...18                                                  

2 Анализ состояния и эффективности использования основных фондов …..23

2.1 Общая оценка состояния  основных фондов……….………………………23                       

2.2 Анализ технического  состояния основных фондов ………………………23              

2.3 Анализ эффективности  использования основных фондов ……………….25         

2.4 Анализ использования  оборудования ……………….…………………….28                          

3 Направления улучшения состояния и эффективности использования    

основных фондов…………………………..……………………………………31                                                 

3.1 Обоснование конкретных  управленческих решений, направленных на 

улучшение состояния и  эффективности использования основных фондов...31

Заключение  ………………………………………………………….………….35                                                   

 Список литературы……………………………………………………………..36                                                

                                              

 

Введение

Задачами анализа движения и использования основных средств  можно назвать:

- определение обеспеченности  предприятия и его структурных  подразделений основными средствами  и уровня их использования  по обобщающим и частным показателям;

- установление причин  изменения данных показателей;

- расчет влияния использования  основных средств на объем  производства продукции и другие  показатели;

- изучение степени использования  производственной мощности предприятия  и оборудования;

- выявление резервов для  повышения эффективности использования  основных средств.

Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источниками  данных для анализа основных средств  являются: план экономического и социального  развития предприятия, план технического развития, ф. 11 «Отчет о наличии и  движении основных средств», ф. БМ «Баланс  производственной мощности», ф. 7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования», ф. 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», инвентарные карточки учета  основных средств и др.

На основе этих данных производится анализ основных средств по следующим  основным направлениям:

- анализ наличия, структуры  и движения основных средств  на предприятии;

- анализ основных показателей  использования основных средств;

- анализ использования  оборудования и производственной  мощности предприятия;

- анализ обеспеченности  предприятия основными средствами.

Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы, производят вышеперечисленный  анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают  один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко  определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы  повышения основных производительных показателей.  Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственная часть состоит из активной и пассивной части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Данные о наличии основных средств, об их движении заносятся в таблицу. В таблице могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период (когда рассматриваются несколько анализируемых годов и один базисный). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом годе по сравнению с базисным годом, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, активной их части. На изменение уровня фондоотдачи оказывает влияние ряд факторов. Значение этих факторов рассчитывается при сравнении показателя в анализируемом и базисном году. Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных средств, являются:

- изменение доли активной  части в общей их сумме;

- изменение фондоотдачи  активной части:

Фондоотдача активной части  основных средств непосредственно  зависит от его структуры, времени  работы и среднечасовой выработки. Для расчета влияния факторов на прирост фондоотдачи оборудования используется метод цепных подстановок. При этом анализе в формулу постепенно проставляются вместо значений базисного года значения анализируемого года, и рассчитывается влияние каждого из факторов: структуры оборудования, целодневных простоев, коэффициента сменности, внутрисменных простоев, среднечасовой выработки. После анализа обобщающих показателей более подробно изучается степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов машин и оборудования. Степень использования производственных мощностей характеризуется показателями:

- экстенсивной загрузки, рассчитываемой как отношение  фактического фонда рабочего  времени оборудования к плановому  фонду;

- интенсивной загрузки, рассчитываемый, как отношение фактической и плановой среднечасовой выработки.

Следующим этапом анализа  является определение фондовооруженности (анализ обеспеченности предприятия  основными средствами).Данный показатель определяется как отношение среднегодовой стоимости всех основных средств к среднесписочному количеству работающих на предприятии. Затем анализируется степень использования площадей предприятия. При изучении использования площадей предприятия рассчитывается удельный вес производственных и непроизводственных площадей в общей площади, а также удельный площадей, занятых под основное и вспомогательные производства в общей площади производственных площадей. В процессе анализа выявляются и изучаются факторы, которые тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Таким образом, в данной главе были изучены ключевые понятия по ведению бухгалтерского учета основных средств, была изучена методика анализа эффективности использования основных производственных фондов. Основные средства - это те ресурсы предприятия, которые задействованы в производстве на годы, на десятилетия. Их внешняя форма остается неизменной на весь срок их «жизни», а стоимость свою они переносят, присоединяют к производственному продукту частями. Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах: 01 «Основные средства»; 02 «Амортизация основных средств»; 91 «Прочие доходы и расходы». Источниками для анализа основных средств являются плановые и фактические данные, данные учета и отчетности предприятия.

 Для достижения намеченной  цели в работе  поставлены  и  решены  следующие задачи:

  * охарактеризована сущность основных средств как экономической категории;

  * приведена классификация и формы оценки основных средств;

  * отражены значения  и задачи основных средств в современных условиях;

  * приведены пути совершенствования   анализа основных средств;

  * рассмотрен опыт зарубежных стран в области анализа основных средств;

  * охарактеризована возможность  автоматизации анализа основных  средств.

    Методологической   основой   курсовой   работы   явилась    нормативная,

  законодательная, специальная,  периодическая литература по  вопросам учета и анализа основных средств.

  В курсовой работе  использовались методы и приемы  бухгалтерского  учета  и анализа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.   Теоретические   аспекты   исследования   состояния   и    эффективности

   использования основных  фондов.

1.1 Экономическая сущность основных фондов.

  От отношения к  ресурсам и их потреблению   в  процессе  труда  зависит   во многом объем производимых благ, их качество,  доходы  и  уровень  жизни  как самого  рабочего,  так  и  его  семьи,  а  в конечном  счете,  богатство и благосостояние населения страны.  Одной  из  определяющих  причин  глубокого экономического  кризиса  нашей  страны,  удорожание  жизни  людей   является неэффективное использование ресурсов. Ресурсами называются средства  производства,  запасы  всевозможных  благ, ценностей, которыми располагает государство,  его  административные  центры, предприятия, общественные организации, учреждения,  семья,  просто  индивид, как собственник.   Ресурсы подразделяются на материальные, людские, финансовые и природные. В данной работе рассмотрены первые из них.

  Средства   производства  –  это  машины,  станки,  приборы,  инструменты, здания, сооружения, транспортные средства, линии связи, хранилища, склады  и другие. В экономической науке все эти виды  ресурсов  называются  основным капиталом или основными производственными фондами.

     К основным средствам относят материальные  активы,  которыми  предприятие владеет с целью использования  их  в  процессе  производства  или  снабжения товаров и услуг, предоставления в аренду другим лицам или для  осуществления административных   функций,   ожидаемый   срок    полезного    использования (эксплуатации) которых превышает один год (или операционный  цикл,  если  он не превышает год). Основные  средства  промышленных   предприятий   составляют   основу   их материально-технической базы,  рост  и  совершенствование  которых  является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции. Существует несколько классификаций основных  средств,  в  соответствии  с которыми  они  делятся  по  отраслям  народного  хозяйства;  функциональному назначению;   натурально-вещественному   составу;   степени   использования; принадлежности.

  В  зависимости   от  вида  деятельности  предприятия   основные   средства относятся  к  определенным  отраслям  (промышленность,  сельское  хозяйство, транспорт,   строительство,   торговля,   общественное    питание,    связь, материально-техническое обеспечение и другие).

  По функциональному назначению основные средства делятся  на  промышленно-производственные, производственные других отраслей и непроизводственные.

 Промышленно-производственные основные  средства  -  это  средства  труда, непосредственно  участвующие  в  процессе  производства  (рабочие  машины  и оборудование, силовые машины  и  другие  орудия  труда,  с  помощью  которых осуществляется производство продукции), а также объекты,  создающие  условия для использования орудий труда в процессе производства  (здания,  сооружения и прочие).

  К непроизводственным относятся основные  средства  жилищного хозяйства, здания и сооружения подсобного  сельского  хозяйства,  торгово-снабженческих организаций, культуры, науки и просвещения.

 В свою очередь промышленно-производственные  основные средства  по  своему натурально-вещественному составу учитываются по следующим  группам:  здания; сооружения; передаточные устройства; силовые машины и оборудование;  рабочие машины и оборудование; транспортные средства; инструменты;  производственный и хозяйственный инвентарь; прочие основные средства. Здания включают в себя строения, в которых происходят процессы  основных, вспомогательных   и    подсобных    производств    (административно-бытовые, хозяйственные, механические мастерские, кладовые, склады и другие).

  Сооружения - это инженерно-строительные  объекты, горные  выработки(стволы шахт, штольни, квершлаги), нефтяные и газовые скважины,  очистные  и  другие сооружения, туннели, мосты. Передаточные устройства - это  линии  электропередач,   кабельные  линии, телефонная  и  телеграфная   сеть,   трансмиссии,   радиосвязь,   магистрали трубопроводов, нефтепроводы, воздухопроводы и другие.

  К   силовым   машинам   и   оборудованию   относятся   машины-генераторы, производящие  энергию,   и   машины-двигатели   (двигатели   постоянного   и переменного тока). На промышленных предприятиях в эту группу также  включают преобразователи электрического тока,  ртутные  выпрямители,  трансформаторы, паровые котлы, компрессорные установки и другие.

  Рабочие машины и  оборудование на  промышленном  предприятии  представляют собой   группу,   включающую   самые   разнообразные   виды    оборудования, применяемого для производства продукции - станки, прессы,  прокатные  станы, подъемно-транспортное оборудование,  вентиляторные  установки,  экскаваторы, лебедки  и  другие.  К  этой  группе  основных   средств   относится   также вычислительная техника (электронно-вычислительные,  управляющие,  аналоговые и другие машины  и  устройства,  используемые  для  управления  промышленным производством).

  В   группу   транспортных    средств    входят    передвижные    средства железнодорожного, автомобильного и путевого транспорта, предназначенные  для перемещения   грузов   и   работников:   локомотивы,   вагоны,   автомашины, электрокары, автокары, автопогрузчики, железнодорожные вагоны,  тепловозы  и другие.

  К инструментам относятся  все виды механизированных  и   немеханизированных орудий ручного труда или приспособления, прикрепляемые к  машинам,  служащие для  обработки  предметов  труда  (электросварка,   манипуляторы,   отбойные молотки, тиски, патроны и другие).

  Производственный и   хозяйственный  инвентарь   и  принадлежности  включают предметы   производственного    назначения,    служащие    для    облегчения производственных  операций  во  время  работы  (рабочие  столы,   верстаки), оборудование, способствующее охране труда и др.

  К   прочим   основным   средствам   отнесены   технические    библиотеки, противопожарный инвентарь и другие.

  Значение каждой из  перечисленных групп основных  средств в производстве  и повышении его эффективности  неодинакова.  Активными основными средствами, непосредственно влияющим  на  уровень  технической  вооруженности  труда  на промышленном   предприятии,   являются   рабочие    машины,    оборудование, транспортные  средства  и  инструмент,  т.е.  орудия  производства.  От   их качества,  степени  использования   зависят   объем   производства   и   его

эффективность.

  Другие элементы производственных  основных  средств  принимают  косвенное участие в  процессе  производства  (передаточные  устройства),  они  создают необходимые условия для  использования  машин  и  оборудования,  при  помощи которых осуществляется процесс производства  (здания,  сооружения).  Поэтом уровень материально-технической базы предприятия определяется  прежде  всего количеством и качеством активной части основных средств.

  Соотношение стоимости  отдельных групп производственных  основных средств в общей стоимости определяет его структуру.

  Каждое промышленное  предприятие имеет свою  структуру   основных  средств, отражающую их производственно-технические особенности.

  В зависимости от  того, как  используются  объекты   в  производственной  и хозяйственной деятельности, различают действующие, находящиеся  в  запасе  и бездействующие основные средства. Такое  деление  необходимо  для  получения информации  о  загрузке  и  эффективности  использования  основных  средств, возможности  замены  износившихся  средств,  принятия  мер  к  передаче  или реализации  другим  предприятиям  ненужных  средств,  а  также   правильного расчета  износа  для  включения  в  издержки  производства.  К   действующим основным   средствам   относятся   основные   средства,    используемые    в производственной  и  хозяйственной  деятельности.   Находящиеся   в   запасе предназначаются для замены действующих во время ремонта,  модернизации  или полного выбытия. Бездействующие - это такие, которые по  различным причинам не используются.

  По принадлежности  основные  средства  подразделяются  на  собственные и арендованные.  Собственные  полностью  принадлежат  данному  предприятию,  а арендованные являются собственностью других предприятий и в  соответствии  с договором аренды используются на данном предприятии.

  Все основные средства, кроме земли, подвержены физическому   и  моральному износу, т.е.  под  влиянием  физических  сил,  технических  и  экономических факторов они постепенно утрачивают свои свойства и  приходят  в  негодность. Физический   износ   частично   можно   восстановить,   произведя    ремонт, реконструируя и модернизируя основные средства, но со  временем  затраты  на ремонт не окупаются, что  приводит  к  нецелесообразности  их  эксплуатации. Моральный  износ  проявляется  в  том,  что  основные  средства   по   своей конструкции, производительности, расходам  на  эксплуатацию  и  обслуживание отстают от более новых конструкций, а  главное  -  они  не  могут  выпускать продукцию такого качества и в количестве, в котором можно  выпускать  ее  на более совершенном  оборудовании.  Это  требует  замены  устаревших  объектов основных средств более совершенными.

Средства на возмещение затрат на приобретение и создание  новых  основных средств могут  получены  только  от  реализации  продукции,  выпускаемой  на предприятии.  В  стоимость  данной  готовой   продукции   включается   также частичное погашение  стоимости  основных  средств.  Постепенное  перенесение стоимости основных средств  на  готовую  продукцию  и  накопление  денежного фонда для замены изношенных объектов называется амортизацией.

  Амортизация – это  систематическое разделение стоимости  основных  средств, которые  амортизируются  на  протяжении  срока  их  полезного  использования (эксплуатации). Амортизации подлежат все основные средства, кроме земли. При определении срока полезного использования  объекта основных  средств, следует учитывать такие факторы, как:

   - ожидаемое полезное использование  объекта  предприятием  с  учетом  его мощности или продуктивности;

   - предполагаемый физический и моральный износ;

  - правовые или подобные ограничения использования основных средств.

    Срок полезного  использования объекта основных  средств пересматривается в случае  изменения ожидаемых экономических выгод   от   этого   объекта. Амортизация объекта основных средств начисляется исходя  из  нового  срока полезного  использования,  начиная  с  месяца,  наступающего  за   месяцем изменения срока полезного использования. Начисление амортизации  основных  средств  осуществляется  на  основании следующих методов:

   -прямолинейный

   - уменьшения остаточной стоимости

   -двойного уменьшения остаточной стоимости

   -кумулятивный

   -производственный

    Предприятия   могут  применять  нормы   и  методы  начисления  амортизации основных средств, предусмотренных налоговым законодательством. В бухгалтерском учете основные  средства  учитываются по  первоначальной стоимости.  Первоначальная  стоимость  основных  средств   определяется   на основании таких фактических затрат:

   -сумм, уплаченных в соответствии с договором, заключенным с  поставщиком или продавцом;

   -сумм,  уплаченных  организациям  за  информационные  и  консультативные услуги, связанные с приобретение основных средств;

   - регистрационных сборов, государственной пошлины и аналогичных платежей, осуществленных в связи с приобретением (получением) основных средств;

  - уплаченных пошлин, налогов и других обязательных платежей, связанных с приобретением (созданием)  основных  средств,  которые  не  возмещаются предприятию;

  - вознаграждения  посредническим  организациям,   через   которые   были приобретены основные средства;

  - расходов на страхование рисков, связанных с доставкой основных средств;

  -расходов  на  установку,  монтаж,  настройку  и  налаживание  основных средств;

  - административных  и других  расходов,  непосредственно связанных   с приобретением (созданием) основных средств и приведением их  в  рабочее состояние.

    Бесплатно   полученные  основные  средства  оцениваются  по  справедливой стоимости на дату получения.

    Первоначальная  стоимость  объекта  основных  средств,   полученного   в результате обмена на приобретенный  объект,  приравнивается  к  остаточной стоимости  переданного  объекта.  Если  остаточная  стоимость  переданного объекта превышает его справедливую стоимость, то первоначальная  стоимость объекта основных средств, полученного в обмен на подобный объект, является его справедливой стоимостью.

    Справедливая  стоимость  - это сумма, по которой  могут быть  осуществлен обмен  актива  или   оплата   обязательств   результате   операций   между заинтересованными и незаинтересованными сторонами. Первоначальная стоимость  объекта  основных  средств,  приобретенного  в обмен (или частичный обмен) на неподобный объект,  равняется  справедливой стоимости переданного  объекта  основных  средств,  скорректированного  на сумму  денежных  средств  или  их  эквивалентов,  которая  была   передана (получена) в процессе обмена. Учет  основных  средств  ведется  в  денежном  выражении,  что  позволяет определить его структуру, динамику, стоимость на данный момент,  суммировать виды основных средств, определять размер амортизационных отчислений. Однако,  оценка  основных  средств   в   денежном   выражении   не   дает представления  о  техническом  его  состоянии,   не   позволяет   определить производственную  мощность  предприятия   и   составить   баланс   машин   и оборудования.  Для  этих  целей  учет  основных   средств   производится   в натуральном  выражении  (число   единиц,   вес,   мощность)   на   основании составляемых актов приемки отдельных объектов, сдаваемых в эксплуатацию.  На каждую единицу основных средств  имеется  инвентарная  карточка,  отражающий время постройки или приобретения, техническая характеристика,  произведенные ремонты, степень износа и использования. Для проверки состояния основных средств в натуральном выражении  в  конце года специально создается инвентаризационная комиссия. Все указанные показатели стоимости  используются  для  анализа  динамики, состояния и использования основных средств.

1.2. Задачи анализа и источники информации.

  Основные средства  – один из важнейших факторов  любого  производства.  Их состояние и эффективное использование прямо влияют  на  конечные  результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование  основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в  том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости,  трудоемкости изготовления.

  При анализе следует  учитывать законы  развития  систем,  так  как  каждый технологический этап или  экономический  уклад  имеет  свои  пределы  роста, определенные   технологическими   системами.   Эффективность   использования основных фондов (технологических систем) определяется их  местом  на  кривой развития и  положения  товаров  на  рынке.  Различные  сочетания  этих  двух параметров  характеризуют  вполне  определенные  соотношения  результатов  и затрат. Анализ основных фондов  может  проводиться  по  нескольким  направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры,  динамики  и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

    Выбор направлений  анализа и  решаемых  аналитических   задач  определяется потребностями управления.  Анализ  структурной  динамики  основных  средств, инвестиционный анализ  составляют  содержание  финансового  анализа.  Оценка эффективности использования основных средств и  затрат  по  их  эксплуатации относятся к управленческому  анализу,  однако  четкой  границы  между  этими видами анализа нет. Анализ  затрат  по  содержанию  и  эксплуатации   оборудования   является составной частью анализа себестоимости продукции. Методика проведения анализа основных средств нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Поэтому главными особенностями анализа являются:

  - вариантность решений по использованию основных средств;

  -нацеленность на перспективу.

 Перспективный анализ – основной вид анализа инвестиций,  который  должен предшествовать  анализу  имеющихся   на   балансе   основных   средств   и эффективности их использования. Качество анализа зависит от достоверности информации, т. е. От  качества постановки  бухгалтерского  учета,  отлаженности  системы  и   регистрации операций с объектами основных  средств,  точности  отнесения объектов  к учетным классификационным   группам, достоверности   инвентаризационных описей, глубины разработки и  ведения регистров аналитического учета.

    Информационными  источниками анализа являются:

   -бизнес-план предприятия;

   -план технического развития;

   - форма № 1 «Баланс»;

   -форма № 5 «Приложение к  балансу  предприятия»  раздел  2  «  Состав  и

     движение основных  средств»;

   -форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;

   -форма БМ «Баланс производственной мощности»;

   -данные о переоценке основных средств (форма № 1 – переоценка»;

   -инвентарные карточки учета основных средств;

   -проектно-сметная документация;

   -форма № 7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования»;

   -техническая документация

   -прочее.

    Таким  образом,  задачами  анализа  использования   основных  средств  на предприятии являются:

   - изучение состава и динамики  основных  средств  (фондов),  технического состояния и темпов  обновления  активной   их   части,   технического перевооружения и реконструкции предприятия,  внедрение  новой  техники, модернизации и замены морально устаревшего оборудования;

   - определение показателей использования основных производственных  фондов

   - фондоотдачи и фондоемкости, а также факторов, влияющих на них;

  - установление   степени   эффективности   применения   средств   труда, характеристика интенсивности и экстенсивности  работы  важнейших  групп оборудования.

  

 

 

1.3.  Система  показателей   состояния  и  эффективности   использования

  основных средств.

  Для  характеристики  использования   основных   производственных   фондов применяются различные показатели. Условно их можно разделить на две группы: обобщающие показатели; частные показатели.

    Обобщающие  показатели  применяются  для  характеристики   использования основных фондов на всех уровнях народного хозяйства – предприятия, отрасли и народного хозяйства в целом. К этим показателям относят,  прежде  всего, фондоотдачу и рентабельность. Частные показатели – это, как правило, натуральные  показатели,  которые используются чаще всего на предприятиях и их подразделениях.  Они  делятся на показатели интенсивного и экстенсивного использования основных  фондов. Показатели  интенсивного  использования  основных   фондов   характеризуют величину  выхода  продукции  (выполненной  работы)  в  единицу  времени  с определенного вида оборудования.  Показатели  экстенсивного  использования основных фондов характеризуют их применение во времени. Для характеристики технического состояния основных  средств  используются такие показатели, как коэффициент износа, коэффициент  годности,  возрастная структура оборудования. Коэффициент износа определяется по формуле: