Анализ движения кадров в организации и резервы улучшения их использования в ЗАО « Компания «Старый Пивовар»

Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ

 

 

Кафедра экономики и социологии труда

 

Факультет менеджмента и маркетинга

 

Специальность экономика труда

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

 

по  дисциплине  « Экономика труда»

 

Тема  Анализ движения кадров в организации и резервы улучшения их использования в ЗАО « Компания «Старый Пивовар»

 

 

 

 

 

 

Студент Захарова Е.М.

Курс 4     № группы 1

Личное дело № 07МЭБ02926

Преподаватель Бондаренко В.В.

 

 

 

 

 

 

 

Пенза  2010

Содержание

Введение………………………………………………………………………….2

  Глава 1 Mетодико-теоретические подходы к исследованию движения кадров в организации и улучшению их использования……………………….5

1. Виды и формы  трудовых перемещений  персонала в организации……..5
2. Учёт и анализ движения кадров…………………………
3. Документирование процессов движение кадров

  Глава 2. Анализ движения и использования кадров на примере ЗАО "Компания "Старый Пивовар"

2.1.Социально-экономическая характеристика деятельности  предприятия

2.2.Анализ движения персонала на предприятии

2.3. Исследование использования кадров

  Глава 3.Совершенствование системы движения кадров и резервы улучшения их использования в ЗАО "Компания "Старый Пивовар"

3.1. Методы снижения уровня текучести кадров

3.2. Способы улучшения использования кадров

3.3.Рекомендации по эффективности использования кадров в организации

Заключение

Литература

 Приложение 1

Приложение 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Какие бы прекрасные идеи, новейшие технологии, самые благоприятные  внешние условия не существовали, без хорошо подготовленного персонала высокой активности добиться невозможно. Именно люди делают работу, подают идеи и позволяют фирме существовать. Без людей не может быть организации, без квалифицированных кадров ни одна организация не может достигнуть своих целей. Управление персоналом связано с людьми и их отношениями внутри предприятия ( организации). Сегодня основными факторами конкурентоспособности стали обеспеченность рабочей силой, степень её мотивации, организационные структуры и формы работы, определяющие эффективность использования персонала.

Эффективная работа с  кадровым резервом невозможна без понимания  общей логики и закономерностей  процесса движения персонала в компании.

Под движением кадров  обычно понимают:

- приём на работу;

- перевод на другую работу;

- увольнение;

- предоставление отпусков;

- командирование;

Целью данной курсовой работы является  анализ движения кадров в  организации и резервы улучшения  их использования.

Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:

- рассмотреть теоретические аспекты движения кадров в организации;

- проанализировать движение  и использование кадров в ЗАО  Компании «Старый Пивовар»

- описать основные  направления совершенствования системы движения кадров и резервы улучшения их использования  на предприятии.

Объектом исследования работы является  ЗАО "Компания "Старый Пивовар".

Предметом – система  движения кадров в организации и  резервы улучшения их использования.

Методологической основой  написания данной работы послужили  законодательные и нормативные документы, действующие в РФ, ТК РФ, а также специальная литература по исследуемой проблеме отечественных и зарубежных авторов В.В. Адамчука, А.Л. Кибанова, П.Э. Шлендера.

Для выполнения работы были использованы данные учета и отчетности отдела кадров ЗАО "Компания "Старый Пивовар".

Основные принципы правового  регулирования трудовых отношений и и иных непосредственно связанных с ними отношений  закреплены в ТК РФ. Это оформление приёма на работу ( Ст 68 ТК, РФ), перевод на другую работу ( Ст. 72 ТК РФ),расторжение трудового договора по инициативе работника ( по собственному желанию ( Ст. 80 ТК РФ), расторжение трудового договора по инициативе работодателя ( Ст. 81 ТК РФ), расторжение трудового договора по соглашению сторон ( Ст.78 ТК ТФ).

Временной период исследования 2008-2010.

Повышение эффективности  использования кадров - важнейшее  слагаемое развития каждой организации  и экономики страны и один из основных факторов роста производительности труда. Активизация производства, ориентация на ресурсосбережение требует более эффективного использования имеющихся трудовых ресурсов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Методико- теоретические подходы к исследованию движения кадров в организации и улучшению их использования

1. Виды и формы трудовых перемещений персонала

Трудовые перемещения – одна из форм социальных перемещений - состоят в перемещении индивидов и групп индивидов на предприятии. Они существуют наряду с перемещениями социально-демографическими, перемещениями  в сфере  образования, досуга, потребления. Трудовые перемещения происходят в рамках социальной структуры общества, способствует изменению этой структуры и подчиняются закономерностям её развития. На уровне общества трудовые перемещения характеризуются  несоответствием между существующем распределением трудовых ресурсов по местам приложения труда и требованиям производства или работника.

На уровне конкретного  предприятия причиной трудовых перемещений  является несоответствие интересов  и требований работника конкретному  месту приложения его труда.

Динамика персонала  предприятия служит важной характеристикой состояния кадров. Перемещение персонала предприятия- объективный и постоянный процесс. Он состоит в изменении места трудовой деятельности работников в организационной структуре предприятия ( организации). С помощью перемещения персонала совершенствуется его использование. В отдельных случаях удовлетворяется потребность в персонале без использования внешних источников, и в тоже время осуществляется упорядочение производственного процесса методом расширения, ротации и усложнения работы. Разнообразие сочетаемых видов, форм и методов трудовых перемещений работников предприятия наглядно представлено на рисунке 1.[ 2, С. 180]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1. Разновидности  перемещений персонала предприятия

Перемещение (движение) кадров призваны уравновесить потребности в замещении вакантных рабочих мест и потребности в труде соответствующего качества. Однако внутри организационные перемещения происходят не только при наличии соответствующих вакантных рабочих мест. Они, безусловно, связаны и с возможностями занять освободившиеся рабочие места новыми работниками. От рациональной организации внутренних перемещений во многом зависят возможности квалификационного продвижения, получения работы по интересам с оптимальными для рабочего условиями и оплатой труда [2, С 180-181].

Предпосылками передвижения персонала в организации могут  быть как внешние факторы, такие  как состояние рабочей силы на рынке труда, так и внутренние - административные процедуры и правила, принятые на предприятии. Соответственно, внутриорганизационное движение персонала основано как на объективных, так и на субъективных причинах [2, С. 181 ].

Объективные причины  не зависят от самого работника, и  повлиять на них он не в состоянии. К таким причинам движения персонала относят:

1. Значительные перемены в жизни страны, в частности такие, как, смена общественно политического или экономического строя, кризисные явления.
2. Изменение структуры предприятия, что вызывает массовые кадровые перестановки.
3. Производственная необходимость в замещении вакантных мест и потребности в труде соответствующего качества.
4. Увольнение части персонала, связанные с достижением ими пенсионного возраста. С призывом на военную службу, а также по ряду других причин, не зависящих от субъекта.

Субъективные причины обусловлены личными аспектами персонала, в основном к ним относят:

1. Неудовлетворённость организацией труда и режимом работы;
2. Неудовлетворённость системой мотивации и стимулирования труда;
3. Неудовлетворённость содержательностью труда;
4. Неблагоприятный морально-психологический климат в коллективе;
5. Отсутствие социального и бытового обслуживания;
6. Семейные обстоятельства и другие сугубо индивидуальные мотивы.

Важными субъективными  предпосылками движения персонала  являются: наличие стимула у работника к смене рабочего места; возможности сменить  рабочее  место. В то же время передвижение персонала возможно при наличии вакантного рабочего места; информации о наличии рабочего места; соответствие профессионально- квалификационного уровня и личных характеристик работника требованиям данного рабочего места; наличием желания и согласия администрации предприятия принять работника; наличием ситуации допускающей переход на другую работу[2, С 182].

Таким образом, факторы, вызывающие перемещение персонала, разнообразны, имеют разные источники и по степени управляемости могут быть разделены на три группы:

• факторы, возникающие на самом предприятии ( величина заработной платы, условия труда, уровень автоматизации труда, перспектива профессионального роста);
• личностные факторы (возраст работников, уровень их образования, опыт работы);
• факторы, внешние по отношению к предприятию ( экономическая ситуация в регионе, семейные обстоятельства, появление новых предприятий).

В свою очередь в каждой из этих групп можно выделить факторы, отличающиеся по силе и характеру их влияния на мобильность работников, так процесс трудовых перемещений для каждого отдельного работника воплощается в форме трудовой карьеры [2, С. 182].

Движение кадров состоит  из таких процедур:

• повышение в должности или квалификации, когда служащий замещает более высокую должность, а рабочий получает новый разряд;
• перемещение, когда работник переводится на другое равноценное рабочее  место ( цех, отдел, служба) в силу производственной необходимости или изменения характера труда;
• понижение, когда в связи с изменением личного потенциала или по результатам аттестации работник переводится на более низкую должность или на более низкий разряд;
• увольнение с предприятия, когда работник полностью  меняет место работы в связи с неудовлетворённость условиями труда или несоответствия занимаемому рабочему месту.

Исходными данными для  организации движения кадров являются: решение аттестационной комиссии; планы  повышения квалификации ( переподготвки) и карьерного роста персонала; штатное расписание предприятия; должностные инструкции; личные дела сотрудников; приказы директора по кадровым вопросам; трудовые договоры сотрудников [2, С.182-183].

Одним из критериев классификации  трудовых перемещений является их содержание, сущностные особенности Внутриорганизационное движение кадров имеет несколько видов, при этом основными видами являются:

1. движение между подразделениями - перемещение работников между цехами, отделами и другими подразделениями предприятия. В основе такого вида движения – технические изменения в производстве, организационные перестройки, перестановки одних работников в результате выбытия других, а также такие факторы, как неудовлетворённость условиями и организацией труда и быта, отношения с администрацией или коллективом, желание работать в другом подразделении рядом с друзьями, членами семьи;
2. межпрофессиональное движение – переход к новой профессии. Этот вид перемещений может быть связан как с техническим прогрессом, так и с реализацией личных интересов;
3. квалификационное движение – переход от одного разряда ( или категории) к другому в пределах существующей  тарифной системы;
4. переход работников в другие категории. Движение из одной категории в другую реализуется в рамках деления работников предприятия на категории персонала ( рабочие, руководители, специалисты и служащие), в общем отражающие со социально-экономические различия в положении этих работников, в частности – различия в содержании труда [2, С. 183].

 

Таким образом, перемещение  персонала может быть горизонтальным или вертикальным ( без смены или со сменой иерархического уровня организационной структуры). В то же время перемещение может проходить и в рамках одного подразделения структуры, и с переходом в другое подразделение.

Степень управляемости  процессом кадровых перемещений связана с тем, что эти процессы делятся на планируемые, прогнозируемые и спонтанные.

К планируемым процессам  относят приём, увольнение, продвижение  в другие подразделения, связанные  со структурными изменениями в разделении труда, уход работников на пенсию или повышение квалификации. Прогнозируемые процессы представляют собой увольнения работников, обусловленные естественными закономерностями мобильности работников. Спонтанные процессы вызваны ситуациями личного характера, увольнением вследствие  дисциплинарных взысканий, смещение с должности.

Движение кадров организуется строго в соответствии с кадровой политикой и проводится в жизнь  сотрудниками отдела кадров. Если движение кадров идёт спонтанно по результатам  увольнения сотрудников, от случая к случаю, то эффект планомерной расстановки кадров невелик. Только целенаправленное движение кадров даёт реальный социальный эффект. Организация движения кадров имеет в управлении персоналом принципиальное значение, так как обеспечивает замещение вакантных мест и соблюдение плановой карьеры работников [2, С. 183].

Управление движением  персонала можно представить  как совокупность управленческих воздействий, направленных, во-первых, на формирование удовлетворенности работника предприятием в целом и конкретным рабочим местом, а во-вторых. На целевую организацию определенной части движения персонала. Управление трудовыми перемещениями на уровне предприятий означает подбор и  расстановку кадров, которые сводятся к нахождению оптимального размещения работников в структуре производственного коллектива.

Управление перемещениями  внутри предприятия может быть эффективным, когда работа по продвижению является одним элементом целостной системы  мер по оптимизации перемещения  рабочей силы.

Управление внутренним движением кадров в организации является частью работы по управлению персоналом и по управлению предприятием в целом. Перемещение могут происходить внутри предприятия в организованной форме ( перевод работников на другие рабочие места) и в неорганизованной, то есть в форме внутрипроизводственной текучести кадров. Организованные перемещения персонала осуществляется в рамках проведения кадровой политики предприятия. Причиной организованного движения персонала является прежде всего производственная необходимость, необходимость обеспечить всю систему рабочих мест рабочей силой. Организованные перемещения внутри предприятия не всегда совпадают с личными планами и интересами работников. В этом случае создаётся почва для увеличения доли неорганизованных перемещений.

Движение кадров  в организации прежде всего связано с изменениями в количественных характеристиках, которые необходимо анализировать для своевременного обнаружения негативных тенденций и предотвращения их [2, С. 184-185].

1.2. Учёт и анализ  движения кадров

От рациональной организации  внутренних перемещений на предприятии  во многом зависят возможности квалификационного  продвижения, получения работы по интересам  с оптимальным для рабочего условиями  и оплатой труда.

В результате непрерывно происходящего  приёма и увольнения работников состав персонала организации постоянно меняется. Это изменение называют оборотом кадров. Общий внутрифирменный оборот работников определяется коэффициентом, который исчисляется по числу работников, принимавших участие во внутрифирменном движении независимо от числа изменённых позиций.

Показатели оборота кадров широко используются для характеристики общих  размеров движения кадров. При этом исчисляются общий и частные ( по приёму и увольнению) коэффициенты оборота.

Общий коэффициент оборота ( ) определяется отношением суммы принятых ( ) и уволенных ( ) к среднесписочному ( ) числу рабочих или работающих:

Частные коэффициенты оборота измеряются соответственно отношением числа принятых ( оборот по приёму - ) или числа уволенных ( оборот по увольнению - ) за определённый период к среднесписочному числу работающих:

 или  .

Для характеристики изменения  численности персонала применяется  также показатель сменяемости кадров  ( ) . Он определяется как отношение меньшей величины из числа принятых или уволенных из организации за анализируемый период к среднесписочной численности работников за тот же период:

Кроме выше перечисленных  показателей для характеристики устойчивости кадров на предприятии  применяются также показатели постоянства  и стабильности кадров.

Коэффициент постоянства  кадров определяется отношением количества лиц, состоявших в списочном составе  предприятия в течение всего  календарного года, к среднесписочной  численности работников. Для определения  численности работников, состоявших в списочном составе с 1 января по 31 декабря включительно,то есть проработавших весь год, из численности работников, состоявших в списках на начало отчётного года ( на 1января), исключаются выбывшие в течение года по всем причинам, корме выбывших из числа принятых в отчётном году, поскольку в списках предприятия на 1 января их не было.

Стабильность персонала  принято характеризовать долей  работающих продолжительный срок на предприятии в общей численности  работников. Коэффициент стабильности кадров рассчитывается как отношение доли работников со стажем работы на предприятии в пять и более лет к общему числу работающих.

Характеристика движения рабочей силы по коэффициентам оборота  не раскрывает причин выбытия. Поэтому  её движение следует анализировать  ещё с точки зрения текучести, которая отражает уровень организации труда и быта работников предприятия и служит наиболее важной характеристикой стабильности трудового коллектива. Текучесть кадров- процесс незапланированного, неорганизованного перемещения рабочей силы, обусловленный неудовлетворенностью работника рабочим местом или неудовлетворённостью организации данным работником.

Текучесть кадров характеризуется  количеством рабочих , уволившихся  по собственному желанию или уволенных  за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины. Отношение этого количества к среднесписочному числу позволяет определить её относительный уровень:

где - коэффициент текучести, %;  число работников, уволившихся по собственному желанию; число сотрудников, уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины.

При изучении текучести  кадров большой интерес представляет измерение её величины не только в  целом по предприятию, но и по отдельным его структурным подразделениям и группам работников. Коэффициенты, характеризующие уровень текучести в отдельных подразделениях или группах работников, называются частными коэффициентами текучести. Методика исчисления частных коэффициентов текучести аналогична расчёту общего показателя  (но только по данному подразделению).Отношение частного коэффициента текучести к общему по предприятию называется коэффициентом интенсивности текучести:

,

где  коэффициент интенсивности текучести; - частный коэффициент текучести по определённому подразделению.

Он показывает, во сколько  раз текучесть работников исследуемой  группы выше ( ниже), чем в целом  по предприятию. Использование этого  показателя имеет большое значение при изучении социальных, демографических, профессиональных и других особенностей текучести.

При решении задач  управления движением персонала  прежде всего следует иметь в  виду, что интенсивность и направленность этого движения в основном определяется текучестью работников, являющейся наименее предсказуемой и трудно регулируемой частью общего потока перемещений работников.

Таким образом, обязательны  этапом анализа на предприятии является определение степени постоянства  кадров, их сменяемости и текучести. При анализе коэффициентов, характеризующих движение кадров, сравнивают в базисе, плане и отчёте и делают соответствующие выводы. При анализе текучести кадров определяют её величину, динамику и причины, разрабатывают мероприятия по снижению текучести, а также рассчитывают ущерб от текучести кадров. Затем выполняют количество потерь в выпуске продукции.

1.3. Документирование  процессов движения кадров.

 

Среди задач, решаемых кадровой службой, наиболее традиционной представляется документирование трудовых правоотношений. В процессе их возникновения и установления возникает значительный объём разнообразных документов. Наибольшая часть документов кадровой службы связана с движением кадров.

Документирование движения кадров – неотъемлемая обязанность любой организации ( предприятия, учреждения), независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы. Как было сказано выше, под движением кадров понимают:

Приём на работу;

Перевод на другую работу;

Увольнение;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           

Предоставление отпусков;

Командирование;         

В состав кадровой документации входят следующие документы: 
- трудовой договор (контракт);

-приказ (распоряжение) о  приёме на работу (форма Т-1);

-личная карточка (форма  Т-2);

-учётная карточка  научного работника (форма Т-4);

-приказ (распоряжение) о  переводе на другую работу (форма  Т-5); приказ (распоряжение) о предоставлении  отпуска (форма Т-6);

-приказ (распоряжение) о  прекращении трудового договора (контракта)  (форма Т-8);

-табель учёта использования  рабочего времени ( форма Т-13);

- табель учёта использования  рабочего времени и расчёта  заработной платы (форма Т-12);

- личные заявления  работников предприятия;

-графики отпусков;

- докладные записки;

-акты;

Трудовой договор- соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определённую этим соглашением трудовую функцию. Соблюдать правила внутреннего распорядка, действующие у данного работодателя. (Часть в ред. Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90- ФЗ).

Сторонами трудового  договора являются работодатель и работник. [ТК РФ , статья 56].  

Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме между работником и администрацией предприятия в лице руководителя предприятия и должен содержать следующие основные реквизиты: название вида документа, дату и место составления, текст, подписи, печать. Контракт составляется в двух экземплярах, один из которых остается на предприятии, а другой  
       Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма Т-1) является одной из унифицированных форм первичной учетной документации. Форма применяется для учета вновь принятых на работу. Заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на всех принятых, за исключением назначаемых вышестоящим органом. Начальник структурного подразделения дает заключение о возможности приема: на оборотной стороне проекта приказа указывается, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и продолжительностью испытательного срока. 
       На оборотной стороне проставляются также согласие работника с условиями работы, результаты переговоров, медицинского осмотра, отметка о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие отметки. 
       Проект приказа (распоряжения) о приеме на работу работника, которому устанавливают тарифную ставку, оклад, визируется в соответствующей службе организации для подтверждения вакантной должности и устанавливаемого оклада, тарифной ставки. Подписанный руководителем организации приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку. 
       Работник отдела кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ.