Анализ движения основных средств. 2

Введение

Материально-техническая база любого торгового предприятия, к которой  прежде всего относятся основные средства (часто называемые в экономической  литературе и на практике основными  фондами) является одним из важнейших факторов любого производства. Ее состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности торгового предприятия.

Состояние, развитие и эффективность  использования материально-технической  базы торговли оказывают большое  влияние на выполнение плана и динамику товарооборота.

Формирование рыночных отношений  предполагает конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

Условия перехода к рыночной экономике в России побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных фондов. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

Состояние и использование основных фондов - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как  именно они являются материальным воплощением  научно-технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.

Более полное и рациональное использование  основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

Основные средства, задействованные в организациях, служат для них важнейшим экономическим ресурсом и, безусловно, влияют как на показатели  коммерческой деятельности, так и на финансовую результативность работы. В их эффективном использовании заинтересованы и собственники предприятия, взносы которых в уставный капитал способствовали формированию имущества предприятия.

Сформированные на первоначальном этапе деятельности организации основные средства требуют постоянного управления ими. Это управление осуществляется в рамках бухгалтерского учета и управленческого анализа.

Отличительной особенностью основных средств является длительное время  их использования, постепенный износ и передача их стоимости на себестоимость вновь созданного продукта (изготовленной продукции, выполненных работ и услуг).

Основные средства торговых предприятий  составляют основу их материально-технической  базы, рост и совершенствование которых является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции.

Вследствие этого важнейшими задачами бухгалтерского учета основных средств  являются:

• обеспечение контроля за сохранностью основных средств при их поступлении, хранении, использовании, внутреннем перемещении и выбытии;
• точное и своевременное начисление и отражение в учете амортизации и износа основных средств;
• контроль над расходами по ремонту основных средств;
• правильное определение результатов от выбытия и ликвидации основных средств;
• своевременное и достоверное исчисление налога на недвижимость в соответствии с действующим законодательством.

Поэтому роль основных средств в  экономике торгового предприятия  и повышении его конкурентоспособности  приобретает исключительно важное значение. А это означает повышение роли анализа производственной и технологической структуры основных средств на этапе их приобретения или модернизации.

Тема данной  работы - «Учет  и документальное оформление основных средств» является весьма актуальной, поскольку правильно организованный бухгалтерский учет и выявляет состояние обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами, определяет состав и технический уровень фондов, а также потребность в них; изучает техническое состояние основных средств и ряд других не менее важных вопросов, касающихся основных средств.

Правильно и грамотно проведенный  анализ движения основных средств  дает представление о состоянии  материально-технической базы, и  об ее износе.

Итак, главной целью моей работы является: исследовать экономическую сущность основных средств, их классификацию и оценку, рассмотреть нормативно-правовое регулирование учета и отчетности о движении основных средств на предприятии ОАО «Миусинская ТЭЦ», описать порядок документального оформления движения основных средств, провести анализ и изучить динамику движения основных средств, выявить резервы повышения эффективности их использования.

Для достижения этой цели предполагается решить ряд взаимосвязанных частных  задач:

1. Исследовать теоретические аспекты  экономической сущности основных  средств, их классификацию и  оценку; проанализировать нормативно-правовую  базу, регулирующую учет основных  средств; 

2. Изучить методику ведения бухгалтерского  учета основных средств в организации. В рамки данной методики входит учет поступления и выбытия основных средств,  ремонт и реконструкция основных средств.  

3. Провести анализ оценки эффективности  использования основных средств  в организации, в которых входит  анализ динамики, наличия, состава и структуры основных средств; анализ технического состояния и движения основных средств; анализ эффективности использования основных средств.

4. Проанализировать результаты  и сделать соответствующие выводы, на основании которых обобщить  резервы по эффективному использованию основных средств и предложить рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета и анализа в ОАО «Минусинская ТЭЦ».

1.Краткая характеристика предприятия и оценка основных показателей   ОАО «Минусинская ТЭЦ»

1.1 Организационно - экономическая характеристика  ОАО «Минусинская ТЭЦ»; структура управления предприятием.

Акционерное общество «Минусинская ТЭЦ» является открытым акционерным обществом. Общество является юридическим лицом, действует на основании устава и законодательства Российской Федерации.

ОАО «Минусинская ТЭЦ» зарегистрировано Муниципальным образованием г. Минусинска. № 358 от 19 ноября 1992г.

Высшим органом управления ОАО «Минусинская ТЭЦ» является общее собрание акционеров. Руководство текущей деятельностью общества осуществляется генеральным директором, и коллегиальным исполнительным органом общества (правлением). Совет директоров, генеральный директор и ревизионная комиссия избираются общим собранием акционеров.

Уставный капитал общества составляет 119755 руб. Он состоит из 239550 штук обыкновенных акций номинальной стоимостью 50 коп.

Решение об увеличении уставного  капитала общества путем увеличения номинальной стоимости акций принимается общим собранием акционеров.

Общество вправе ежегодно принимать решение о выплате дивидендов по размещаемым акциям. Дивиденды выплачиваются из чистой прибыли общества за текущий год.

В ОАО «Минусинская ТЭЦ» создается резервный фонд в размере 15% его уставного капитала путем ежегодных отчислений в него 10% чистой прибыли до достижения указанного размера резервного фонда. Средства резервного фонда расходуются на покрытие убытков общества.

Основным видом деятельности предприятия является выработка  тепловой и электороэнергии. Основными  потребителями вырабатываемой энергии являются население г.Минусинска, предприятия, учреждения города.

                Структура производства и управления на ОАО « Минусинская ТЭЦ»

1.2 Анализ использования основных средств на ОАО « Минусинская ТЭЦ»

      Анализ состояния и использования основных средств начинается с определения величины их стоимости на начало и конец периода. Затем определяется их темп роста путем сопоставления значений показателя на конец года к значению показателя на начало года, выраженное в процентах. В ходе анализа рассматриваются показатели движения и состояния основных фондов, такие как коэффициенты обновления, годности, выбытия и износа, фондоотдача, фондоёмкость, которые рассчитываются следующим образом:

Коэффициент износа:

_{Коэффициент годности:}

   _{Коэффициент обновления:}

_{Коэффициент выбытия:}

Таблица1.1– Основные производственные фонды

В данном случае предприятие располагало на начало 2006 года основными фондами первоначальной стоимостью 66722 тыс. рублей. К концу 2009 года эта стоимость возросла до 67852 тыс. рублей, то есть на 1130 тыс. рублей.

Обобщающими показателями, характеризующими состояния основных фондов, являются коэффициенты износа и годности.

Коэффициент годности (К_г) отражает ту долю стоимости основных фондов, которая еще не перенесена на продукцию и исчисляется отношением остаточной стоимости основных фондов к их первоначальной стоимости. Так, остаточная стоимость основных фондов к концу 2006 года составила 38049 тыс. рублей при первоначальной стоимости 66988 тыс. руб. Следовательно, коэффициент годности (К_г ) составляет 0,568 (38049/66988). Эти коэффициенты целесообразно вычислять так же и по видам основных фондов, так как они существенно различаются по интенсивности использования и срокам службы. Следует отметить, что коэффициент годности (К_г ) не характеризует пригодность объектов к работе, а свидетельствует лишь о возможной степени их изношенности. Поэтому в анализе состояния основных фондов чаще используют коэффициент износа (К_и). Для этого сначало определяют сумму износа основных фондов, как разность их первоначальной и остаточной стоимости на конец года. Затем находят коэффициент износа (К_и) основных фондов путем деления суммы их износа на первоначальную стоимость этих основных фондов. Сумма износа составила: 66988-38049=28939тыс. руб. тысяч рублей, а коэффициент износа на конец года: 28939/66988=0,432тыс. руб.

Из таблицы 1.1 видно, какие произошли изменения величины основных фондов. Так предприятие пополнило свои фонды суммарно за 4 года новыми объектами стоимостью 1507 тысяч рублей, в то же время оно списало со своего баланса по ветхости и изношенности ОФ на сумму 377 тыс. рублей за тот же период.

Наряду с абсолютными  показателями целесообразно рассмотреть  относительные размеры поступления и выбытия ОФ. Относительные показатели, характеризующие движения основных фондов, являются коэффициент обновления (К_обн) и коэффициент выбытия (К_в).

К_обн вычисляется путем отношения стоимости вновь поступивших основных фондов к первоначальной стоимости основных фондов на конец года: К_обн = 355/66988=0,0053.

К_в основных фондов рассчитывается отношением стоимости выбивших основных фондов к первоначальной стоимости фондов на начало года: К_в = 89/66722=0,0013. Опережение коэффициента обновления  может быть результатом увеличения мощности предприятия или свидетельствовать о негативных тенденциях, когда на предприятии поступление новых основных фондов не заменяет старые изношенные объекты, которые продолжают накапливаться. Поскольку они со временем физически и морально стареют, то эффективность использования падает.

В таблице 1.2 представлены вышеописанные показатели за период с 2006 – 2009 гг.

Таблица1.2 - Общая оценка состояния основных фондов

Из анализа таблицы  мы видим, что износ практически  не меняется, что означает темп изнашивание  основных фондов умеренный, соответственно, годность увеличилась на 2,11%. Также видно, что у предприятия высокий коэффициент обновления и низкий коэффициент выбытия. Это значит, что предприятие, вводит в строй больше нового оборудования, чем списывает.

Для обобщённой оценки эффективности  использования основных производственных фондов используется показатель фондоотдачи, который равный отношению объёма выполненных СМР на один рубль к среднегодовой стоимости основных фондов.

 Таблица 1.3 – Анализ фондоотдачи  и фондоемкости.

Из таблицы видно, что  фондоотдача выросла только за последний  год на 27 %, а за период 2006 – 2009 гг. на 200%. Фондоотдача показывает, сколько рублей товарной или реализованной продукции приносит каждый рубль, вложенный в основные фонды. Рост фондоотдачи свидетельствует о повышении использования основных фондов. В связи с тем, что выросла выручка от реализации, то, соответственно, увеличилась производительность труда.

Фондоёмкость уменьшилась, т.к. увеличилась фондоотдача. Фондоёмкость показывает затраты основных фондов на рубль произведённой продукции. Снижение фондоёмкости свидетельствует  об улучшении использования основных фондов.

2.Учет  и документальное оформление  основных средств на ОАО «Минусинская  ТЭЦ».

         2.1. Экономическая сущность основных средств, их классификация и оценка.

Основные средства являются одним из основных элементов внеоборотных активов организации. Они обеспечивают материально-техническую базу и условия производственно-хозяйственной деятельности организации. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, то есть рациональное и эффективное использование основных средств позволяет повышать объемы производства без дополнительных капитальных вложений либо при минимальной их величине, обеспечивая тем самым большую прибыльность (рентабельность) деятельности  организации в целом. Кроме  того, состояние и использование основных средств – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – основного фактора повышения эффективности любого производства.

С 1 января 2008 года в РФ действует Положение по бухгалтерскому учету основных средств и Инструкция о порядке ведения бухгалтерского учета основных средств.

К основным средствам относятся  орудия труда, используемые в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управления организацией, в течение срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев.

Основные средства предприятия  представляют совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной  форме в течение длительного времени в сфере материального производства и в непроизводственной сфере.  

Согласно вышесказанному, к  основным средствам относятся: здания, сооружения, включая ведомственные  дороги;  передаточные  устройства,  рабочие  и силовые машины,    механизмы    и    оборудование;  транспортные   средства; измерительные  и  регулирующие  приборы и устройства; вычислительная техника,  оргтехника;  инструмент;  производственный и хозяйственный инвентарь  и  принадлежности; многолетние насаждения; буферный газ;  объекты внешнего благоустройства и другие  в соответствии  с Временным республиканским классификатором основных  средств и нормативных сроков  их  службы,  утвержденным постановлением  Министерства  экономики РФ  от 21 ноября  2008 г. № 186 (Национальный реестр правовых актов РФ,    2008    г.,    № 114,  8/7489),  а также земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), приобретенные организацией в собственность.

В составе основных средств главную роль играют орудия труда, при помощи которых человек воздействует на предмет или процесс труда (машины, инструменты и т.д.)

Независимо от срока службы в  составе основных средств не учитываются  специальные инструменты и приспособления, не имеющие универсального применения и предназначенные для изготовления отдельных видов продукции, машины и оборудование, являющиеся продукцией предприятий-изготовителей или товарами в торговых организациях, а также быстроизнашивающиеся предметы, служащие менее 12 месяцев независимо от их стоимости.

В бухгалтерском учете используется несколько признаков классификации основных средств:

По степени  использования основные средства в  учете подразделяются на: действующие, бездействующие, находящиеся в аренде, в запасе.

По натурально-вещественному  составу производственные основные средства учитываются следующими группами:

1. Здания. К ним относятся архитектурно-строительные объекты, создающие условия для труда и хранения товарно-материальных ценностей. В торговле и общественном питании в эту группу входят здания баз, складов, магазинов, столовых, кафе, ресторанов, административно-хозяйственного назначения и др.

2. Сооружения. Они включают инженерно-строительные объекты для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предметов труда. В эту группу входят шахты, насосные станции, водонапорные башни, мосты, эстакады, подъездные железнодорожные пути, подвесные и автомобильные дороги и т.п.

3. Передаточные устройства. К ним относятся инженерно-технические объекты, которые предназначены для передачи электрической, тепловой или механической энергии к рабочим машинам, а также для передачи жидких и газообразующих веществ от одного инвентарного объекта основных средств к другому.

4. Машины и  оборудование. Эта группа включает средства труда, принимающие участие в производственно-торговом процессе и воздействующие непосредственно на предметы труда.

5.  Транспортные  средства. К ним относятся подвижной состав железнодорожного, автомобильного и других видов транспорта для транспортировки пассажиров, товаров, сырья, материалов, полуфабрикатов и др.

6.  Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь. В данную группу входят инструменты, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный и торговый инвентарь и другие предметы труда, обеспечивающие выполнение производственных, торговых и других операций, сохранность товарно-материальных ценностей.

7. Рабочий  и продуктивный скот.

8.  Многолетние  насаждения.

9.  Капитальные  затраты по улучшению земель.

10.  Прочие  основные средства. К ним относятся капитальные затраты в арендованные основные средства и другие средства труда, не вошедшие в предыдущие группы.

Классификация основных средств по натурально-вещественному составу положена в основу их аналитического учета.

По каждому виду основных средств, по каждой единице должен быть аналитический учет основных средств.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект, выполняющий самостоятельно свои функции: предмет, законченное устройство или комплекс предметов со всеми приспособлениями.

В текущем бухгалтерском  учете основные средства учитываются по первоначальной стоимости, и эта стоимость влияет на величину амортизации, себестоимости продукции, на прибыль.

Первоначальная стоимость  основных средств, приобретенных за денежные средства, слагается из суммы  фактических затрат на приобретение, сооружение, изготовление, доставку и монтаж, включая:

• договорную (покупную) цену объекта;
• услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядчика и других организаций), связанные с приобретением, сооружением основных средств;
• таможенные платежи;
• расходы по страхованию при перевозке;
• проценты за кредит;
• погрузочно-разгрузочные работы;
• расходы на проектно-изыскательские работы, подготовка территории, ее благоустройство (при строительстве объекта);
• налог на приобретение транспортных средств;
• иные налоги и затраты по приобретению основных средств, если они затем не возмещаются по законодательству.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вклада в уставный фонд (складочный капитал), устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками) на дату подписания учредительных документов. В случаях, предусмотренных законодательством, основные средства подлежат экспертной оценке.

Первоначальная стоимость  объектов основных средств, полученных от других организаций и физических лиц безвозмездно (по договору дарения), а также в качестве субсидии государства, оценивается по рыночной стоимости на дату их оприходования. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем (справки организаций-изготовителей на аналогичную продукцию; сведения о ценах, опубликованных в журналах, каталогах).

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, признается стоимость обмениваемого имущества, числящегося в бухгалтерском учете.

При капитальном ремонте  первоначальная стоимость основных средств не увеличивается, а его стоимость относится на издержки производства.

Основные средства подразделяются на: производственные и непроизводственные.

По выполняемым  функциям производственные основные средства подразделяются на: активные и пассивные.

По степени использования основные средства в учете подразделяются на: действующие, бездействующие, находящиеся в аренде, в запасе.

2.2. Документальное оформление основных средств/

Основные средства поступают в  ОАО «Минусинская ТЭЦ» в результате:

• оплаты населением,предприятиями и учреждениями г.Минусинска услуг по поставке тепловой энергии;
• капитальных вложений;
• приобретения у других юридических и физических лиц за плату;
• получения от других предприятий и лиц безвозмездно;
• внесения их учредителями в счет вклада в уставный капитал предприятия;
• оприходования излишков основных средств, выявленных при инвентаризации;
• получения в аренду.

Приемка в эксплуатацию основных средств в ОАО «Минусинская ТЭЦ» как правило, осуществляется постоянно действующей комиссией, которая назначается приказом (распоряжением) директора организации. На принятые в эксплуатацию объекты основных средств комиссия составляет акт (накладную) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств, за исключением случаев, когда ввод объектов в действие в соответствии с законодательством должен оформляться в особом порядке.

Для оформления приема или передачи другим организациям объектов основных средств, а также их отражения в учете ОАО «Минусинская ТЭЦ» применяются акты следующих форм: ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств" (приложение1) ; ОС-la "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств"(приложение 2). В организации они используются при включении основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения; для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), а также при выбытии из состава основных средств при передаче (продаже, мене и прочем) другой организации.

Указанные акты составляются в количестве не менее двух экземпляров и утверждаются руководителем ОАО «Минусинская ТЭЦ» и организации-сдатчика.

Поступление автотранспортных средств в организацию отражается в учете сначала по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" на основании сопроводительных первичных документов, подтверждающих затраты, связанные с их приобретением (поступлением) и вводом в эксплуатацию как основных средств.

Акт формы ОС-1 в ОАО «Минусинская ТЭЦ» составляется комиссией на каждый отдельный объект основных средств. Составление общего акта формы ОС-1а, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. К ним прилагается необходимая техническая документация, относящаяся к объектам основных средств (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и др.), которая затем передается материально ответственным лицам по месту эксплуатации основных средств.

На основании указанных актов  бухгалтерия делает соответствующие записи в инвентарных карточках объектов учета основных средств форм: № ОС-6, ОС-ба, ОС-6б (инвентарной книге) (приложение отсутствует). Эти карточки изымаются из картотеки, о чем делаются специальные отметки в описи инвентарных карточек и в инвентарных списках по местонахождению объектов, и прилагаются к акту.

При значительных изменениях качественных и количественных показателей в характеристике основных средств в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования карточку учета основных средств обычно заменяют на новую. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.

Инвентарные карточки хранятся в картотеках бухгалтерии, в которых они располагаются по соответствующим субсчетам и группам с подразделением внутри их по материально ответственным лицам. Это позволяет легко установить наличие основных средств по каждой группе и местам их нахождения. При выбытии основных средств инвентарные карточки из картотеки изымаются.

2.3 Синтетический учет основных  средств ОАО «Минусинская ТЭЦ»

Синтетический учет основных средств, принадлежащих ОАО «Минусинская ТЭЦ» на правах собственности, ведется на счете 01 "Основные средства". Этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении собственных основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданных в текущую аренду.

Счет 01 "Основные средства" является активным. Синтетический учет собственных основных средств на этом счете ведется по первоначальной (восстановительной) стоимости в течение всего срока их эксплуатации. По дебету счета отражаются оприходование и дооценка основных средств; по кредиту — списание выбывших и ликвидированных основных средств, их уценка. Дебетовое сальдо по счету 01 "Основные средства" показывает стоимость собственных основных средств предприятия на отчетную дату. Корреспонденции по поступлению основных средств представлены в таблице 2.1.