Анализ экономических методов управления на предприятии

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ 

      Актуальность  данной темы обусловлена тем, что экономические методы управления играют важное значение в управлении предприятием.

      Экономические методы – это элементы экономического механизма, с помощью которых  обеспечивается  прогрессивное  развитие  производства.   В   группу экономических методов управления  предприятием  следует включить   методы экономического стимулирования, ценообразования, финансирования, кредитования;   осуществление   функций   поставщиками   и    потребителями, финансовыми и банковскими органами  и  контроль  за  соблюдением  платежной дисциплины;  рациональное  использование  собственных   оборотных   средств; использование системы оплаты  труда  и  материального  поощрения  работников предприятий;  применение  экономический  мер  воздействия   на   заказчиков, поставщиков, подрядчиков, транспортников и др.

      Огромное  значение  в  системе   материального   стимулирования   имеет эффективная  организация  заработной  платы  персонала  в   соответствии   в количеством и качеством  труда.

      Целью данной работы является рассмотрение вопросов, связанных с экономическими методами управления в современных условиях, а также характеристика и анализ экономических методов управления на примере ООО «КПВС».

      Задачи  работы:

      - рассмотрение общей характеристики  ООО «КПВС»;

      - рассмотрение теоретических аспектов  современных экономических методов управления на предприятии;

      - анализ особенностей организации  труда менеджера на различных  уровнях управления ООО «КПВС» и определение основных направлений ее совершенствования.  
 
 

       1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА  ООО «КПВС» 

     1.1 Форма организации  и форма собственности. Характеристика основных направлений деятельности 

       Предприятие «КПВС» («Комфортная, практичная, всесезонная спецодежда») зарегистрировано Брестским областным исполнительным комитетом 6 июня 2000 года в Едином государственном регистре юридических лиц и предпринимателей (№ 200334702). Предприятие является частным.

     Полное  наименование предприятия – Общество с ограниченной ответственностью «КПВС»; сокращенное – ООО «КПВС».

     Уставный фонд сформирован полностью и составляет 6,6 миллиона белорусских рублей.

     Учредителями  предприятия являются физические лица.

     Предприятие является самостоятельным хозяйствующим  субъектом, обладающим правами юридического лица, которое на основе использования трудовым коллективом имущества ООО производит и реализует продукцию.

     Согласно  Уставу предприятие осуществляет четыре вида деятельности:

• швейное производство (спецодежда);
• обувное производство (спецобувь);
• оптовая торговля;
• грузоперевозки.

     Юридический адрес предприятия: ул. Красногвардейская, 112/1, 224024, г. Брест. Тел./факс: 45-56-38, 45-64-49, 45-27-70.

     Основные  этапы развития предприятия:

• 1994 — 1996 — оптовая торговля; численность рабочих — 5 человек;
• 1996 — 1998 — производство рабочих рукавиц; численность — 7 человек;
• 1998 – 2005 — массовое производство рабочей одежды, привлечение инвестиций на создание новых рабочих мест; численность рабочих возросла до 152 человек;
• 2006 — начало производства рабочей обуви; численность рабочих составляет 273 человека.

     Как уже отмечалось, ООО «КПВС» осуществляет следующие виды деятельности:

     — швейное производство спецодежды — предприятие специализируется на выпуске рабочей одежды в широком ассортименте (рабочие костюмы, полукомбинезоны, халаты, жилеты, куртки, головные уборы, рукавицы и т. д.);

     — обувное производство — с января 2006 года предприятием введён в эксплуатацию новый цех по производству рабочей обуви в следующем ассортименте:

• сапоги рабочие комбинированные (юфть и кирза);
• ботинки рабочие комбинированные (юфть и кирза);

     — оптовая торговля — часть товаров (спецодежда, спецобувь, средства индивидуальной защиты, хозинвентарь), пользующихся повышенным спросом у клиентов, но не выпускаемых предприятием, закупается у производителей, либо их официальных дистрибьюторов на территории Республики Беларусь, а также в Российской Федерации.

     — грузоперевозки — ООО «КПВС» осуществляет автомобильные грузоперевозки по территории Республики Беларусь и Российской Федерации. Для этого были приобретены:

     1) седельный тягач «Маз» и полуприцеп к нему грузоподъёмностью 20 тонн;

     2) седельный тягач «Маз» грузоподъёмностью  12 тонн и 12-титонный прицеп;

     3) грузовой «Мерседес» грузоподъёмностью  12 тонн и 12-титонный прицеп;

     4) грузовой микроавтобус «Мерседес»  грузоподъёмностью 1,5 тонны;

     5) грузовой микроавтобус «Мерседес»  грузоподъемностью 4 тонны.

     С приобретением данного автотранспорта удалось значительно минимизировать затраты и сократить сроки  доставки сырья и фурнитуры для  выпуска спецодежды и рабочей  обуви. Благодаря этому значительно возросла возможность более оперативных и дешёвых поставок продукции предприятия на склады клиентов.

     Реализуется продукция ООО «КПВС» в основном в г. Бресте и Брестской области; налажено также сотрудничество с  предприятиями других регионов Республики Беларусь и некоторыми предприятиями Российской Федерации.

     Изучая  покупательский спрос на реализуемую  продукцию, и принимая во внимание работу конкурентов, руководством ООО «КПВС» был сделан вывод о растущем желании  предприятий приобретать более  качественную спецодежду, даже по более высокой стоимости, но с индивидуальной особенностью предприятия-заказчика. Так, например, для каждого цеха предприятия возможна спецодежда разной цветовой гаммы или дополнительные конструктивные особенности изделий. В связи с развитием Свободной Экономической Зоны (СЭЗ) «Брест» создаётся большое количество новых предприятий, следовательно, возрастает спрос на спецодежду и СИЗ.

     В 1996 году предприятие для перепродажи закупало 100 % товара, уже в 1997 году доля реализуемой собственной продукции составила около 12 % от общего объёма реализуемой продукции. В середине 2004 года доля реализуемой собственной продукции составила около 32,4 % от общего объёма. С вводом в действие обувного производства доля собственной продукции в 2006 году достигла 80 %.

     Анализируя  рынок спецодежды, предприятие ведёт  активную работу по привлечению новых  клиентов, что позволило нарастить  объёмы реализуемой продукции не только за счёт новых рынков сбыта, но и за счёт перехода клиентов от конкурентов.

     Предприятием проводится постоянная работа по расширению ассортимента выпускаемой продукции, повышению ее качества, разработке новых моделей. На данный момент ООО «КПВС» предоставляет самый широкий ассортимент спецодежды, СИЗ, сопутствующего товара в Брестском регионе со склада в г. Бресте и складов филиалов в г. г. Ивацевичи, Пинске и открывшемся в 2006 году филиале в г. Барановичи. В отличие от конкурентов, имеющих небольшие запасы продукции или привозящих товар под заказ.

     Производственная  база ООО «КПВС» находится в г. Бресте, что позволяет оперативно выполнять любой заказ с учетом требований клиентов. Собственный автомобильный транспорт позволяет также в максимально короткие сроки и с минимальными транспортными затратами доставлять сырьё для производства или готовую продукцию потребителям.

     Самый высокий спрос на спецодежду, особенно зимнюю, приходится на сезон с сентября по декабрь — к этому времени  предприятием создается необходимый  запас продукции. Однако бывают моменты, когда приходится отказывать клиентам в связи с загруженностью производства, вследствие нехватки производственных мощностей и невозможности размещения дополнительных рабочих мест на арендуемых площадях. Поэтому для удовлетворения потребностей клиентов предприятие вынуждено приобретать аналогичную продукцию, к сожалению, не всегда нужного качества, у других производителей.

     В Республике Беларусь производством  рабочей обуви занимаются только несколько предприятий — Гомельская фабрика «ТРУД» и небольшие частные  предприятия в г. Минске. Остальные  объемы требуемой рабочей обуви импортируются из Российской Федерации и Украины.

     В 2004 году в г. Ивацевичи было приобретено здание по адресу: ул. 40 лет Октября, 5, общей площадью 869,9 м². На данных площадях размещено швейное производство, закуплено необходимое оборудование.

     В связи с возрастающим спросом  на изделия, производимые предприятием, возникла острая необходимость в  расширении производства. Поэтому в 2006 году было принято решение об открытии производства в д. Щерчёво Пружанского района Брестской области, поскольку там имелись свободные площади. Не последнюю роль в решении о размещении производственных мощностей именно в д. Щерчёво сыграл также факт наличия «свободных рабочих рук», вызванный расформированием воинской части и острой нехваткой рабочих мест.

     ООО «КПВС» за весь период своей деятельности пользовалось привлеченными заемными средствами семь раз:

1. В 1998 году от Брестского горисполкома получен кредит на расширение производства в сумме 400 миллионов рублей в ценах 1998 года;
2. В 1999 году от управления Брестской областной службы занятости населения – финансовая помощь на возвратной основе в размере 2 миллионов рублей под приобретение оборудования и сырья для создания 5 рабочих мест. На названную сумму предприятием было закуплено необходимое оборудование и сырье и создано 6 рабочих мест.
3. В 2001 году — от Белорусского Фонда финансовой поддержки предпринимателей получен кредит на сумму 14 миллионов рулей.

     4. В сентябре 2003 года ОАО «Приорбанк» ГФ по Брестской области выдало кредит в размере 20 000 долларов США под 14 % годовых сроком на три месяца.

     Все полученные кредиты были погашены своевременно, без просроченных обязательств. Проверками по целевому использованию заемных  средств нарушений не установлено.

     5. В 2004 году предприятием получен кредит от управления Брестской областной службы занятости населения на создание рабочих мест обувного и швейного производства в филиале ООО «КПВС» в г. Ивацевичи. Планировалось создать 47 рабочих мест, фактически создано более 100 рабочих мест. Благодаря финансовой помощи предприятию «КПВС» удалось расширить швейное производство и ассортимент выпускаемой продукции, а также почти полностью заменить импортируемые из-за пределов РБ швейные изделия продукцией собственного производства. Кроме того, полученная финансовая помощь позволила запустить производство специальной обуви в г. Ивацевичи.

     6. В 2006 году Брестский областной центр занятости населения выдал ООО «КПВС» беспроцентную ссуду на сумму 480 миллионов рублей сроком на 2,5 года, которую предприятие в успешно использовало на открытие обувного производства в д. Щерчёво.

     7. Учитывая положительный эффект финансовой помощи, ранее полученной предприятием, руководством общества в 2006 году было принято решение развивать производство рабочей одежды в регионах, где ощущается острая нехватка рабочих мест. По предложению областных властей производство организовано на территории бывшей воинской части д. Щерчево Пружанского района. Уже создано на данных площадях более 100 новых рабочих мест. На открытие производства и создание рабочих мест, а также на закуп необходимого сырья, фурнитуры и оборудования в 2006 году был получена кредитная линия в ОАО «Приорбанк» ЦБУ 500 на сумму 900 миллионов белорусских рублей.

     Собственные средства, заработанные предприятием, идут, в основном, на модернизацию швейного и обувного производств, расширение ассортимента приобретаемых материалов и фурнитуры, а также увеличение объемов выпускаемой продукции. 

       1.2 Организационная структура управления. Характеристика численности и структуры персонала 

     ООО «КПВС» имеет линейно-функциональную структуру, которая представлена на рисунке 1.1. 

     Рис. 1.1 Организационная структура ООО «КПВС» 

     Линейно-функциональная структура — это структура  в основу, которой положен принцип  построения и специализации управленческого  персонала по функциям. Руководитель предприятия четко определяет права и обязанности функциональных руководителей.

     Преимуществами  такой организационной структуры  является:

     — глубокая подготовка планов и решений, связанных со специализацией работника;

     — освобождение директора компании от глубокого анализа проблем;

     — возможность использования консультантов  и экспертов в ходе решения  управленческих проблем;

     — высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение отдельных  функций.

     Основные  недостатки:

     — отсутствие тесной взаимосвязи и взаимодействий на горизонтальном уровне между функциональными подразделениями

     — снижение гибкости во взаимоотношениях работников аппарата управления из-за многочисленных процедур и правил

     — чрезмерная подчиненность по иерархии управления.

     Каждый  отдел осуществляет строго определенную функцию и тем вносит вклад  в деятельность организации в  целом и ни один отдел, сектор или  отдельный человек не может работать в отрыве от других.

     Дирекция. Для нормального функционирования производства и предприятия в целом, обеспечения научно-технического прогресса, постоянного повышения технического уровня, принятия решений вопросов по производству выпускаемой продукции на предприятии введена постоянная деятельность технического совета предприятия (ТСЗ расширенного состава и постоянно-действующий ТСЗ).

     Директор  предприятия:

     — руководит деятельностью предприятия, подчиненных ему организаций  и несет персональную ответственность  за выполнение возложенных на них  задач и функций;

     — распределяет обязанности между своими заместителями, координирует их деятельность, устанавливает степень их ответственности;

     — в соответствии с структурой утверждает штатное расписание в пределах установленной  численности и фонда оплаты труда;

     — утверждает положения о структурных подразделениях учреждения и правила внутреннего трудового распорядка;

     — назначает на должности и освобождает  от должностей работников предприятия;

     — распоряжается кредитами без  особой на то доверенности в пределах установленных лимитов и сметы  расходов;

     — представляет интересы предприятия  в местных органах государственного управления по вопросам деятельности учреждения и сетевых подразделений, а также в суде и других организациях;

     — представляет работников к государственным  наградам в установленном порядке;

     — применяет к работникам учреждения меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания в соответствии с законодательством;

     — издает приказы, дает указания, обеспечивает их выполнение;

     — создает в установленном порядке  фонды на внеплановые мероприятия.

     Трудовые  отношения с работниками учреждения, включая вопросы найма и увольнения, режима труда и отдыха, условия  оплаты труда, гарантии и компенсации, регулируются посредством договоров (контрактов) в соответствии с законодательством  Республики Беларусь.

     Возглавляет ТСЗ председатель – начальник производства.

     В состав постоянно действующей ТСЗ  входят: начальник производства, заместитель  начальника производства по подготовке производства, главный технолог или  лица их замещающие.

     Отдел главного бухгалтера. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, представление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности.

     Также бухгалтерия осуществляет организацию  и общее руководство разработкой  бизнес-планов предприятия, планирует  производственно-хозяйственную деятельность производственных подразделений, разрабатывает справочники цен, проекты оптовых и розничных цен, осуществляет анализ цен, выявляет убыточные и высокорентабельные изделия, разрабатывает мероприятия по ликвидации убыточности и представляет статистическую отчетность.

     Организация оплаты труда занимается бухгалтер, который разрабатывает и внедряет нормы затрат труда во всех звеньях производства, задания по снижению трудоемкости продукции, выявляет и анализирует причины потерь рабочего времени, участвует в разработке графиков сменности работы бригад, разрабатывает положения о премировании работников, контролирует правильность применения тарифных ставок, окладов и коэффициентов к заработной плате.

     Отдел маркетинга изучает потребителей товаров  и услуг, сервис продукции, разрабатывает долгосрочные и краткосрочные прогнозы потребности в выпускаемой продукции, изучает и прогнозирует новые виды продукции, подготавливает и распространяет рекламу, издает и распространяет проспекты, занимается поиском партнеров, заключением и расторжением договоров.

     Отдел качества предотвращает выпуск продукции, не соответствующей требованиям  стандартов и технических условий, конструкторской и технологической  документации, условиям поставки и  договоров; контролирует качество и  комплектность продукции.

     Бюро подготовки производства разрабатывает нормы расхода материалов, выбирает заготовки материалов, составляет ведомости заготовок и определяет количество отходов при пошиве продукции. Отдел осуществляет анализ расходов материалов на предприятии, разрабатывает мероприятия по повышению коэффициента использования материалов, составляет карты разрешения на временную замену материалов, разрабатывает и выдает лимитные карты на получение материалов со складов для всех цехов и служб фирмы, осуществляет корректировку лимитов материалов и комплектующих изделий согласно производственных планов (удерживает материалы, взятые сверх плана), контролирует расход материалов.

     Результаты  работы каждой службы аппарата управления предприятия оцениваются показателями, характеризующими выполнения ими своих целей и задач. Соответственно строится и система материального поощрения, ориентированная, прежде всего на достижение высоких показателей каждой службы.

     В каждом хозяйственном подразделении (отделе, цехе, службе) ООО «КПВС» действует управленческий персонал, координирующий работу конкретного субъекта управления в соответствии с генеральной стратегией фирмы.

     Образовательный уровень кадров достаточно высок. Практически  все руководители имеют высшее или  среднее специальное образование.

     На 01.01.2010 года самая многочисленная возрастная категория работающих на предприятии от 30-39 лет 27,9%.

     В целом возрастная структура работников предприятия следующая

• от 18 до 24 лет – 50 чел (17%);
• от 25 до 29 лет – 33 чел (11,2%);
• от 30 до 39 лет – 82 чел (27,9%);
• от 40 до 49 лет – 69 чел (23,5%);
• от 50 до 54 лет – 32 чел (10,9%);
• от 55 и выше – 28 чел (9,5%).

     Распределение работников по стажу работы на предприятии  выглядит следующим образом:

• до 5 лет  – 109 человек;
• от 5 до 9 лет – 85 человек;
• от 10 до 19 лет – 67 человек;
• от 20 до 29 лет – 16 человек;
• от 30 до 39 лет – 17 человек.

     Анализ  структуры трудовых ресурсов по возрасту, стажу и уровню образования показывает, что предприятие в достаточном  количестве обеспечено рабочей силой  в активном трудовом возрасте, имеющей соответствующий уровень образования и квалификации для выполнения поставленных задач (таблица 1.1).  

     Таблица 1.1 Анализ обеспеченности и эффективности использования трудовых ресурсов предприятия

     Как видим рост среднесписочной численности  работников предприятия сопровождался  ростом производительности труда, а  также сокращением трудоемкости продукции. Данные факты можно расценить как положительную динамику основных трудовых показателей ООО «КПВС».  
 

2 ХАРАКТЕРИСТИКА И АНАЛИЗ СОВРЕМЕННЫХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ МЕТОДОВ УПРАВЛЕНИЯ НА ООО «КПВС» 

     2.1 Характеристика теоретических аспектов современных экономических методов управления на предприятии