Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. 4. 2

 
 
 
 

Курсовая  работа

По дисциплине   «Анализ финансово-хозяйственной  деятельности на предприятии»

на тему:           «Анализ финансово-хозяйственной деятельности                        предприятия» 

Вариант №12

Анализ  использования рабочего времени  и трудовых ресурсов предприятия. 

3

Введение

 

    Совершенствование организации труда на основе научно-обоснованных рекомендаций относится к числу важнейших задач современного производства, является одним из основных условий в решении задач, поставленных предприятием.

    Осуществление мероприятий по научной организации  труда на предприятиях, несомненно, будет способствовать широкому использованию достижений науки, техники, передового опыта, механизации производственного процесса выполнения услуг, повышению эффективность трудовых и материальных ресурсов, высокому качеству выполненных работ.

    Совершенствование организации труда на рабочем  месте, это процесс непрерывного внесения в существующую организацию труда всего нового и передового. Однако, эффективность этого процесса будет обеспечиваться тогда, когда существующей уровень организации труда на рабочем месте будет постоянно анализироваться. Цель такого анализа - определение соответствия (или отклонения) состояния всех элементов организации рабочего места типовым решениям, нормам проектирования, отражающим новейшие достижения науки и техники, передового опыта.

     Эффективное использование трудовых  ресурсов, создание благоприятных

условий труда оказывают влияние на уровень производительности труда и, через показатель эффективности труда на увеличение объемов оказанных услуг, на сроки выполнения, на эффективность использования мощностей, а также на себестоимость оказываемых услуг, т.е. на технико-экономические показателя работы предприятия.

     Поэтому на сегодняшний день  очень важно для предприятия  обеспечить

эффективное использование фонда рабочего времени, а для этого нужно установить величину потерь рабочего времени и выявить причины, вызывающие у работника эти потери. 
 

    4

    Основная  цель курсовой работы - выявить внутрипроизводственные резервы и дополнительные возможности для роста эффективности использования рабочего времени.

    Основные  задачи, поставленные в данной курсовой работе:

1. Определение  целодневных потерь рабочего  времени;

2. Определение  внутрисменных потерь рабочего  времени;

3. Анализ  организации и обслуживания рабочего  места;

4. Разработка  мероприятий по сокращению потерь  рабочего времени;

5. Расчет  эффективности предлагаемых мероприятий.

6. Анализ эффективности использования фонда рабочего времени на примере ателье «Стиль».  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5

I. Теоретические основы использования рабочего времени. 

1. Рабочее время, его структура, классификация затрат рабочего

времени. 

    Труд - это любые умственные и физические усилия, прилагаемые людьми в процессе хозяйственной деятельности. Время, в учение которого человек трудится, называется рабочим днем, или рабочим  временем.

    Продолжительность рабочего времени величина изменчивая, но и она имеет определенные границы. Его максимальная продолжительность определяется двумя факторами: во-первых, человек не может работать двадцать четыре часа в сутки, поскольку ему необходимо время для сна, отдых, принятия пищи, т.е. на восстановление способности трудиться. Во-вторых, граница рабочего времени определяется требованиями морального и социального характера, ведь человеку необходимо не только физическое восстановление сил, но и удовлетворение каких-то духовных потребностей. На фактическую продолжительность рабочего времени оказывают влияние такие факторы, как интенсивность труда, движение фаз промышленного цикла, уровень безработицы. Продолжительность рабочего времени наемных работников определяется соглашениями между предпринимателями и профсоюзами.

     Использование рабочего времени делится на следующие категории:

1. Подготовительно-заключительное  время (ПЗ) - это знакомство с заданием, получение инструментов, материалов, их раскладка в начале смены или в начале обработки партии и все это же в конце смены;

2. Оперативная  работа (ОР) - время по преобразованию предметов труда, которое

делится на основное и вспомогательное;

3. 0рганизация  обслуживания рабочего места  (ОБС) - время, которое рабочий тратит на поддержание рабочего места в состоянии готовности, для производительной работы;

4. Отдых  и личные надобности (ОЛ) , зависят от условий труда;

6

5. Непроизводительная работа (НР) - время, которое рабочий тратит на работу, которая не является его основной операцией;

6. Нарушение  трудовой дисциплины (НТД);

7. Перерывы  по оргтехпричинам (ОТП) , т.е. не зависящие от работника;

8. Регламентированные  перерывы, обусловленные технологиями. 

    С целью систематизации и учета  всех категорий затрат рабочего времени  и для дальнейшего сокращения потерь рабочее время принято  классифицировать.

     Затраты классифицируют по отношению  к:

1. производственному процессу (схема 1)

2. оборудованию (схема 2)
3. исполнителю

 

 

 

 
 

 

 
 

 
 

 
 

Схема 1 Классификация затрат по отношению к производственному процессу 
 
 

7

 

 
 

 
 

Схема 2 Классификация затрат по отношению к оборудованию 
 

    Все потери рабочего времени подразделяются на целодневные и внутрисменные.

    Целодневные потери рабочего времени

    Данные  о величине и причинах возникновения  целодневных потерь рабочего времени  можно получить и табеля (первичной  документации) или из отчетов предприятия  о величине целодневных потерь посредством  сопоставления фактических невыходов  с плановым балансом рабочего времени.

    К целодневным потерям рабочего времени  относят:

- праздничные дни

- выходные

- очередные отпуска

- учебные отпуска

- отпуска подросткам

- отпуск по беременности и родам

8

- неявки по болезни

- отпуска в связи с условиями труда

- отвлечения на сельхоз. работы

- прогулы

- выполнение государственных, общественных обязанностей

- неявка по разрешению администрации и т.д.

     Внутрисменные потери рабочего времени

      Определение величины внутрисменных потерь рабочего времени и причин их возникновения  проводится с помощью фотографий рабочего времени. Наблюдения за использованием бригадой сменного времени по участку, рекомендуется проводить неоднократно, на протяжении всей смены с максимальным охватом количества наблюдаемых.

      Внутрисменные потери рабочего времени состоят из потерь не зависимо от рабочего и потерь, зависимых от рабочего. Примеры данных потерь представлены в табл. 1.

Таблица 1

Состав  внутрисменных потерь рабочего времени 

      

9 

2. Методы изучения затрат рабочего времени и трудовых процессов. 

2.1 Классификация методов и способов исследования рабочего времени. 

    Классификация методов и способов исследования использования рабочего времени  проводится по нескольким признакам:

- по цели исследования,

- по количеству наблюдаемых объектов,

- по форме проведения исследования,

- по форме фиксации данных,

- по  виду наблюдения,

- по наблюдателю,

- по  форме записи.

   Данная  классификация более подробно показана в таблице 2.

                                                        Таблица 2 Методы и способы изучения затрат рабочего времени.

      

 
 

2.   Фотография рабочего дня

    Фотографией рабочего дня (ФРД) называется исследование трудового процесса, имеющее целью выявить затраты рабочего времени в течение изучаемого периода (часто целой смены), определить резервы повышения производительности труда. Она позволяет вскрыть причины потерь рабочего времени и, устраняя их, улучшать использование рабочего времени на протяжении смены. При проведении ФРД измеряются и фиксируются все без исключения затраты рабочего времени и особенно тщательно - потери времени по различным причинам.

    ФРД является важным средством изучения организации труда и производства, а также одним из методов установления нормативов времени подготовительно - заключительной работы, обслуживания рабочего места и отдыха. С помощью фотографии рабочего дня изучают использование рабочего времени лучшими рабочими с целью распространения их опыта: проектируют наиболее рациональное (принимаемое за норму) распределение времени рабочей смены по классификационным группам (категориям) затрат времени;

анализируют потери рабочего времени и организационно-технические  причины, вызывающие их, с целью выработки  мероприятий по устранению неполадок  и улучшению использования рабочего времени; определяют необходимое количество рабочих, обслуживающих агрегаты и машины, т.е. устанавливают нормы обслуживания; учитывают фактическую выработку продукции и темп ее выпуска.

    Этапы проведения фотографии рабочего дня

      1) подготовка к наблюдению;

      2) проведение самих наблюдений за выбранным объектом;

      3) обработка и анализ данных наблюдения;

      4) разработка мероприятий по устранению потерь рабочего времени и проектирование нормального баланса рабочего дня.

      11

      При проведении непосредственно ФРД в наблюдательном листе на протяжении целой смены (или части ее) непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени.

      Форма 1.1

      Наблюдательный  лист ФРД

        

    На  основании проведенных фотографий рабочего времени составляется сводная  таблица одноименных затрат рабочего времени, определяются средние величины по одноименным затратам и потерям  рабочего времени, проводится анализ необходимости  и целесообразности этих затрат и  перерывов в работе.

      Форма 1.2

        Сводная таблица одноименных затрат рабочего времени и перерывов

 
       

    После составления сводки одноименных затрат, необходимо составить фактический баланс рабочего времени и представить его в виде таблице по форме 1.3

    Форма 1.3

    Баланс  рабочего времени

        

    Затем сопоставляется фактический баланс рабочего времени с нормативным в таблице по форме 1.4.

Форма 1.4

Сопоставление фактического и нормативного балансов рабочего времени

      

12

    Сопоставление данных фактического и нормального  баланса рабочего времени позволяет  определить следующие показатели:

- коэффициент использования сменного времени,

- коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам,

- коэффициент потерь рабочего времени в связи с нарушениями трудовой дисциплины,

- коэффициент возможного уплотнения рабочего дня,

- коэффициент возможного повышения производительности труда за счет устранения выявленных потерь времени. 

2.3 Хронометраж.

    Хронометраж - это метод изучения затрат оперативного времени путем наблюдения и замеров длительности отдельных, повторяющихся при производстве каждого изделия элементов операции. Хронометражные наблюдения позволяют выявить резервы, связанные со временем выполнения оперативной работы.

    Основные  этапы хронометража:

1. подготовка к наблюдению - ознакомление с операцией и расчленение трудового процесса, определение фиксажных точек;

2. наблюдение - заполнение листа наблюдений в таблице по форме 1.5

      Форма 1.5.

      Лист  хронометражных наблюдений

        
 

3. обработка, анализ данных наблюдения - проверка длительности каждого элемента операции, проверка устойчивости хронометражных рядов, сравнение с действующими нормативами;

4. определение с учетом передового опыта и внедренных оргтехмероприятий рационального состава операции, продолжительности ее элементов и операции

13

в целом.

3. Условия и факторы сокращения потерь рабочего времени.

    Условиям  сокращения потерь рабочего времени  является обеспечение эффективного сочетания элементов производственного  процесса - средств, предметов труда и самого труда. Этому будет способствовать высокий уровень

организации рабочего места и его обслуживания, о так же устранение факторов оказывающих  негативное влияние на эффективное  использование рабочего времени, которые  представлены ниже.

    Факторы, оказывающие влияние на использование эффективного фонда рабочего времени:

1. Наличие сверхплановых необоснованных целодневных невыходов

2. Неэффективное использование сменного времени в результате нарушений трудовой дисциплины, плохой организации обслуживания рабочих мест и др. нарушений, приводящих к внутрисменным простоям.

3. Нарушение технологической дисциплины, отвлечение работников на выполнение непредусмотренной работы, что приводит к непроизводительным затратам рабочего времени.

4. Неритмичная работа производства, в результате отсутствия действенного календарно-оперативного планирования и учета производства, приводящего к недостаткам в управлении производством и непринятия своевременных мер к сглаживанию сезонных колебаний, что приводит к неравномерной загрузке рабочих и к потерям в производительности их труда.

    Направления улучшения использования  рабочего времени:

• обеспечение оптимальной и равномерной загрузки исполнителя;
• оснащение рабочего места всем необходимым и его рациональное размещение;
• обеспечение всем необходимым беспрерывного трудового процесса;
• совершенствование приемов и методов труда;
• комплексное обоснование необходимых затрат труда;
• создание благоприятных условий труда и сохранения здоровья работающего;
• использование рабочих в соответствии с их способностями и квалификацией;

14

• соответствие количества и качества труда его оплате.

    Все выше перечисленные условия могут  прямо или косвенно повлиять на улучшение  использования рабочего времени. 

4. Анализ  обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами.

    При изучении показателей трудовых ресурсов в первую очередь обращается внимание на то, как организация обеспечена необходимым персоналом. С этой целью рассматриваются:

- состав  и структура промышленно-производственного  персонала;

- обеспеченность  организации и ее подразделений  рабочими, административно-управленческим  персоналом;

- обеспеченность  квалификационным составом работающих;

- движение  рабочей силы.

    Работники организации подразделяются на две  основные группы:

1) промышленно-производственный  персонал (ППП) - работники, непосредственно  участвующие в производственном  процессе или обслуживающие этот  процесс. В частности, к ППП  относятся рабочие, специалисты,  административно-управленческий персонал;

2) непромышленный  персонал - работники, непосредственно  не связанные с основной деятельностью  организации, но создающие нормальные  условия для воспроизводства  рабочей силы. К этой группе  работников относится персонал  жилищно-коммунальных хозяйств (ЖКХ), детских учреждений, организаций  культурно-бытового обслуживания.

    На  структуру персонала организации  оказывают влияние особенности  производства, его специализация  и масштабы производственного процесса, то есть удельный вес каждой категории  работающих зависит от развития техники, технологии и организации производства.

    Так, например, повышение организационно-технического уровня производства способствует относительному сохранению численности служащих и  росту рабочих в общей численности  организации, а совершенствование  техники, технологии и организации  производства приводит

15

к сокращению работников вспомогательных производств  и росту основных рабочих.

    В ходе анализа обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами необходимо выяснить, привело ли большое количество рабочих к дополнительному выпуску  продукции, а неукомплектованность штата ИТР - к ухудшению работы технических служб организации.

    Уменьшение  количества рабочих может оцениваться  как положительный фактор, если это  произошло в результате повышения уровня механизации труда.

    При рассмотрении состава рабочей силы необходимо проанализировать изменение  удельного веса вспомогательных  рабочих в общей численности  работающих. При этом необходимо ответить на вопрос: как выполняется в организации  задание по сокращению применения ручного  труда, которое может устанавливаться  в виде показателя удельного веса численности рабочих, занятых ручным трудом, по отношению к общей численности  рабочих по состоянию на конец  каждого отчетного года. Таким  образом, вывод о выполнении задания  по сокращению применения в организации  ручного труда делается на основе сопоставления удельного веса численности  вышеуказанных рабочих за предыдущие отчетные годы.