Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. 68

     ВВЕДЕНИЕ

     Деятельность  любого предприятия ориентирована  на получение определенных результатов. Однако одни предприятия уверенно достигают  поставленных целей своей деятельности, а другие работы менее успешны. Многие успехи деятельности предприятия связывают с правильным выбором вида деятельности, наличием достаточных ресурсов и умение ориентироваться в бурном море рыночной экономики.

     Процесс экономической реформы в России сопряжен с большими трудностями. Становление  развития рыночных отношений, процесс  интеграции России в мировую хозяйственную  систему обусловили расширение самостоятельности  экономических субъектов и повышение  их ответственности за качественный уровень принимаемых решений  в сфере их деятельности. В связи  с этим возникает необходимость  в формировании адекватной современным  требованиям системы контроля над  экономическими процессами деятельности предприятия, обеспечивающий условия эффективности управления ими, разработки новых подходов, его организации, невозможных без глубокого и всестороннего исследования сущности и содержания, видов и форм, методов и процедур осуществления.

     Успешная  работа предприятия зависит от правильной начальной ориентации благоприятных исходных условий его деятельности-обеспеченности материалам, финансовыми и трудовыми ресурсами. Однако значительную роль играет и то, как осуществляется управление предприятием, в условиях нестабильной ситуации в стране инфляции жесткой конкуренции. Обеспечение эффективного управления деятельностью предприятия требует экономически грамотного их анализа. С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуется факторы изменения деятельности, обосновываются планы управленческие решения, осуществляется контроль над их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается экономическая стратегия его развития.

     Анализ  – весьма емкое понятие, лежащее в основе всей практической и научной деятельности человека. Аналитические методы столь распространены в науке, что зачастую под словом "анализ" понимают любое исследование вообще, как в естественных и гуманитарных науках, так и в практической деятельности. Процедуры анализа входят составной частью в любое научно-практическое исследование и обычно образуют его первую стадию, когда исследователь переходит от простого описания нерасчлененного явления к изучению его строения.

     С научной точки зрения анализ есть выделение сущности процесса или  явления путем определения и  последующего изучения всех его сторон и составляющих частей, обнаружения  основы, связывающей все части  в единое целое, и построение на этой основе закономерностей его развития. Анализ – процедура мысленного, а иногда и реального расчленения объекта или явления на части. По результатам анализа делаются выводы о внутренней структуре анализируемого предмета или явления и наилучших способах обращения с ним или его использования. Процедурой, обратной анализу, является синтез, с которым анализ сочетается в практической и познавательной деятельности.

     Производственный  анализ – заключается в обобщении данных, касающихся производственной деятельности хозяйствующего субъекта, выраженных, прежде всего в натуральных измерителях – тоннах, метрах, штуках. В рамках производственного анализа осуществляется сравнение фактически достигнутых показателей с плановыми, средними по отрасли или по группе родственных предприятий и выявляются причины расхождения, резервы увеличения выпуска или изменения его структуры.

     Анализ  хозяйственной деятельности является научной базой предприятия управленческих решений в бизнесе. Для их обоснования  необходимо выявлять и прогнозировать существующие и потенциальные проблемы, производственные и финансовые риски. Определить  воздействие принимаемых решений на уровень рисков и доходов субъектов хозяйствования.

     Объектом  исследования является предприятие  с его производственной деятельностью.

     Предмет исследования – хозяйственная деятельность предприятия.

     Целью курсовой работы является проведение анализа хозяйственной деятельности предприятия.

     Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

1. Рассмотреть внутренний учет и расчеты на предприятии;
2. Оценить производственные ресурсы предприятия и его потенциал;
3. Определить текущие издержки производства и реализации продукции;
4. Выявить потребность в оборотных средствах;
5. Оценить финансовые результаты деятельности предприятия;
6. Рассчитать риск предпринимательской деятельности;
7. Проанализировать эффективность использования производственной и финансовой деятельности.

     В современных условиях ведения хозяйства, уметь анализировать показатели хозяйственной деятельности должен каждый специалист, что работает в  сфере учёта, аудита, финансов, экономики. Так как цель деятельности предприятия – является удовлетворение общественных потребностей и получение прибыли, то умение анализировать деятельность становиться востребованным. Особенно актуально становиться умение видеть за массовой цифр экономическую суть и динамику развития предприятия.

     При написании курсовой работы использовалась литература отечественных и зарубежных авторов, таких как Грузинов В.П., Грибов В.Д., В.В. Ковалев, О.Н. Волкова, Е.Н. Кнышова, Е.Е. Панфилова и нормативный акт.

1. ПЛАНИРОВАНИЕ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
1. Сущность планирования

     Процесс планирования в организации предполагает четкое понимание того, что же нужно делать для ее эффективного развития и функционирования.

     Планирование  начинается с постановки общих целей  для выбора ориентиров в направлении работы всей организации. Как было сказано, стратегические цели относят к категории долгосрочного планирования, которые получают свою конкретизацию в постановке краткосрочных задач

     Успех любого плана зависит от:

• Качества целеполагания в основных ключевых вопросах развития организации на основе обзора прошедшего, настоящего и будущего ее развития и успешности ее реагирования на измерения во внешней среде;
• Качества предварительного анализа деятельности организации и ее ценовой политики, рынка, конкурентов, товародвижения и пр.;
• Правильной оценки конкурентоспособности организации;
• Выбора и реализации стратегии развития, которая повысит конкурентоспособность организации.

     Основное  содержание внутрифирменного планирования как функции управления организацией состоит в обоснованном определении  основных направлений деятельности и ее дальнейшего развития с учетом материальных источников и рыночного спроса.¹

     Назначение  планирования состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности  все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условие  для нормального функционирования и развития в целом.²

     Планирование  деятельности организации предусматривает  разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждого отдела и организации в целом.

     Планирование  – начальный этап управления деятельностью  организацией для достижения поставленных целей, однако оно представляет собой не единственный акт, а процесс, продолжающийся до получения планируемого результата.

     Основные  этапы разработки любого плана представлены на рисунке 1.

     Рисунок – 1 Основные этапы разработки плана³ 

     Уровень и качество планирования деятельности организации определяются следующими важнейшими условиями:

• Компетентностью руководства организации на всех уровнях управления;
• Квалификацией персонала, работающего в функциональных подразделениях;
• Наличием достоверной информационной базы и обеспеченностью необходимой техникой.
2. Формы планирования

     В зависимости от содержания целей и задач, а также деятельности планового периода можно выделить следующие виды планирования:

• Стратегическое или перспективное планирование;
• Среднесрочное планирование;
• Текущее планирование

     Стратегическое  планирование заключается в основном в определении главных целей деятельности предприятия на рынке и ориентировано на определение намечаемых конечных результатов с учетом средств и способов достижения поставленных целей и обеспечения необходимыми ресурсами.

     Стратегическое  планирование охватывает период в 10 – 15 лет и влияет на функционирование всей системы управления организацией и основывается на её значительных ресурсах.

     Стратегическое  планирование ставит целью дать комплексное  научное обоснование проблем, с  которыми может столкнуться организация  в предстоящем периоде, и на этой основе разработать показатели развития организации  на плановый период. При  долгосрочном периоде чаще всего  используется метод экстраполяции, то есть использование результатов показателей  прошлого периода.⁴

     В стратегическом плане содержатся решения  относительно сфер деятельности и выбора новых направлений. В нем могут  перечисляться основные проекты  и задаваться их приоритеты. Разрабатывается  он на уровне высшего звена управления.⁵

     Перспективное планирование обычно ограничивается разработкой  лишь важнейших качественных характеристик, конкретизируемых в программах или прогнозах, а не в количественных показателях. Через них осуществляется координация перспективных направлений развития всех подразделений организации с учетом их потребностей и ресурсов.

     Вообще  перспективное планирование помогает принимать решения по комплексным проблемам деятельности всей организации, в том числе в международном масштабе:

• Определяется направления и размеры капиталовложений и источников их финансирования;
• Внедряются источники новшества и прогрессивные технологии;
• Осуществляются диверсификация производства и обновление продукции;
• Определяются формы осуществления заграничных инвестиций;
• Совершенствуются организация управления по отдельным подразделениям и кадровой политике.⁶

     Текущее и среднесрочное планирование определяют промежуточные цели на пути достижения стратегических целей и задач и корректируют перспективные направления развития деятельности организации с учетом конкретной обстановки. Текущие программы ориентируют оперативные подразделения организации в их повседневной работе, направленной на обеспечение текущей рентабельности; стратегические программы и бюджеты закладывают основы будущей рентабельности, что требует создания специальной системы исполнения.⁷

3. Процесс планирования стратегии

     Стратегическое  планирование – процесс формулирования миссии и целей организации, выбора специфических стратегий  для  определения и получения необходимых  ресурсов и их распределение с целью обеспечения эффективной работы организации в будущем.

     Процесс стратегического планирования требует  как формальных, так и неформальных процедур его реализации. Чтобы разобраться  и правильно оценить взаимосвязи, взаимодействие и взаимообусловленность всех подразделений организации, видов её деятельности и достаточно сложную систему планов, процесс планирования, нужно организовывать и формализовать.

     Адаптивность  – непременное условие стратегического  плана, реализуется через ситуационный подход к планированию и предполагает наличие альтернативного плана  и стратегии, на которые может  переходить организация. Это  реакция на перемены, происходящие  в ее внешнем окружении.⁸

4. Виды анализа среды организации

     Часто организации не в состоянии оптимально распределять свои ресурсы для удовлетворения требований рынка, поэтому первостепенной задачей для них является точная оценка своих сил и средств  при формировании стратегии.

     Наиболее известные методы анализа стратегических возможностей организации: ситуационный анализ; STEP – анализ; SWOT – анализ; GAP – анализ.⁹

     Сущность  методики ситуационного анализа  состоит в последовательном рассмотрении элементов внешней и внутренней среды и оценки их влияния на возможности  организации.

     Внешний ситуационный анализ – рассмотрение информации о состоянии экономики  в целом об экономическом положении  конкретной организации, конкуренции, рынках сбыта, наличии необходимых  транспортных путей, политической и экологической обстановки в стране, законодательного и правового пространства и т.д.¹⁰

     Внутренний  ситуационный анализ – оценка ресурсов организации по отношению к внешней среде и ресурсам основных конкурентов. Суть этого анализа состоит в оценке ситуации, сложившейся на рынке на анализируемый момент времени. Основное внимание уделяется анализу положения организации в ее микросреде и факторам, связанным со сбытом и прибыльностью продукции, ее достоинством и недостатками, возможностями в продвижении товаров или услуг и т.д.

     STEP – анализ представляет собой методику анализа ключевых элементов макросреды организации:

• Социально – демографических факторов;
• Экономических факторов;
• Технико – технологических факторов;
• Правовых факторов;
• Экологических факторов;
• Политических факторов;
• Этических факторов.

     Анализ  направлен на оценку существенных изменений  и новых тенденции в микросреде организации, а также  на определение  их значимости для организации. ¹¹

     Наибольшей  интерес для анализа стратегических возможностей организации представляет использование методики SWOT – анализа.

     Суть  методики состоит в определении  и оценке сильных и слабых сторон организации и соотнесении их с возможностями и опасностями  рынка. При этом сильные и слабые стороны относятся к внутренним характеристикам организации, а возможности и угрозы – к внешним факторам, которые организация не может контролировать.

     При анализе сильных и слабых сторон организация оценивается ее внутреннее состояние и ее возможности относительно рынка. При этом проверяются и  оцениваются факторы, нуждающиеся  в улучшении и изменении. Выводы делаются на основе изучения прошлого и настоящего опыта работы организации.¹²

     Анализ  возможностей и угроз дает нам  возможность оценить благоприятные  и неблагоприятные условия внешней  среды с целью приспособления к ним потенциальных возможностей организации для удовлетворения нужд потребителей и получение прибыли. Выводы делаются на основе изучения вероятных  изменений будущих тенденции  по сравнению с прошлым и настоящим  положением на рынке.

     Метод, используемый для диагностики внутренних проблем, называют управленческим обследованием. Оно основано на комплексном исследовании различных функциональных зон организации и в зависимости от поставленной задачи может быть методически простым и сложным.

     При проведении SWOT – анализа используются различные методики, в том числе:

• Ситуационный анализ с использованием кабинетных и полевых исследований;
• Разработка аналитических карт на основе экспертных оценок;
• Оценка сильных и слабых сторон в сравнении с основными конкурентами;
• Позиционирование путем проведения фокус – групп, анкетирование и пр.

     В таблице 1 представлен пример упрощенного SWOT – анализа по оценке новых стратегических возможностей гостиницы «Петр Великий» в г. Москве.¹³

     Угрозы  и возможности могут проявляться  в семи областях внешнего окружения, соответственно им группируются и факторы, которые подвергаются анализу. Исследование этих групп факторов позволяет получить полное представление о складывающихся тенденциях развития внешней среды  организации.¹⁴

     GAP – анализ стратегического разрыва, позволяющий определить расхождение между желаемым и реальным в деятельности организации.¹⁵

     По  данной методике желаемое состояние  организации и реальное. При этом разрабатывается стратегия организации, направленная на ликвидацию данного  разрыва.

     Процесс оценки стратегической ситуации включает три стадии:

• Сбор информации о настоящем положении организации;
• Анализ отклонений от запланированного состояния;
• Проектирование сценария.

     Опыт  внедрения стратегического планирования и управления показал, что успех  стратегического планирования в  организации больше зависит от общей  культуры среды, в которой осуществляется планирование, чем от конкретных методов  планирования.¹⁶  

     Таблица – 1 Упрощенный SWOT – анализ для оценки маркетинговых возможностей гостиницы «Петр Великий» (г. Москва)¹⁷

     2 АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1 Производственные ресурсы предприятия и его потенциал по производству продукции

1. Основные средства предприятия

     1) Основные фонды – это совокупность средств труда функционирующих в неизменной натуральной форме в течение длительного времени и переносящих свою стоимость на готовый продукт частями, по мере износа.

     Расчет  среднегодовой стоимости основных фондов (ОПФ) производиться по данным таблицы 1-И и 2-И по следующей формуле:

              (1) [5]

     где:  - стоимость основных фондов на начало года, руб.;

      - стоимость вводимых  основных фондов, руб.;

            - стоимость выбывающих основных фондов, руб.;

     n – количество месяцев функционирования основных фондов.

     Расчет  среднегодовой стоимости в эксплуатацию основных фондов ():

             =  (2) [5]

     Среднегодовая стоимость металлорежущего оборудования:

       = = 42,58 тыс. руб.

     Среднегодовая стоимость подъёмно-транспортные и  погрузочно-разгрузочные машины и оборудование:

       = = 30 тыс. руб.

     Среднегодовая стоимость вычислительной техники:

       = = 140 тыс. руб.

     2.1.2 Расчет среднегодовой стоимости выбывающих из эксплуатации основных фондов ():

              (3) [5]

     Среднегодовая стоимость подъёмно – транспортные и погрузочно-разгрузочные машины и оборудование: 

     Среднегодовая стоимость вычислительной клиники: 

     Расчет  амортизационных отчислений и среднегодовой  стоимости основных фондов представлен  в таблице 2.

     2) При линейном способе начисления  амортизации расчет производится  в соответствии с нормой амортизации,  которая определяется исходя  из срока полезного использования  группы основных производственных  фондов:

              (4) [5]

     В течение отчетного периода амортизационные  отчисления начисляются ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

     Результаты расчетов сведены в таблице – 1

              (5) [5]

              (6) [5] 

     Таблица – 1 Расчет амортизационных отчислений и среднегодовой стоимости основных фондов