Анализ финансово - хозяйственной деятельности предприятия (на примере ООО «Скания Сервис»)

Негосударственное образовательное учреждение ВПО

«Российский новый университет»

Домодедовский филиал

Курсовая работа

По дисциплине «Экономика организации»

На тему: « Анализ финансово - хозяйственной  деятельности предприятия (на примере ООО  «Скания Сервис»)

Выполнил:

студент 2 курса

очной формы обучения

отделения среднего профессионального

образования группы КФ-12

Шевелёв Е.А.

проверил: канд. экон. наук,доцент Синельник  Л.В.

Домодедово 2014г.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

            Актуальность    темы     «Анализ финансово- хозяйственной деятельности предприятия» несомненна. Знание методов и владение приемами экономического анализа в современных условиях рыночной экономики приобретают особую актуальность, особенно для организаций, которые, осуществляя предпринимательскую деятельность, стремятся при ограниченности используемых ресурсов максимизировать получение прибыли. Поэтому перед субъектами хозяйствования стоит проблема поиска и реализации альтернативных решений, неважно, касается ли это проблем выпуска новых товаров на рынок, способов их производства, приобретение  средств и предметов труда и т.д. При принятии решения происходит сравнительная оценка конкурирующих, альтернативных курсов действий и выбор варианта, который в наибольшей степени отвечает целям организации. Без экономического анализа это невозможно осуществить. Особенно возрастают роль и значение экономического анализа как важнейшей функции управления организацией на стадии реализации приятного решения. С помощью примеров и методов экономического анализа субъекты хозяйствования осуществляют контроль  и регулирование процесса реализации принятого решения. Сравнивая фактические результаты с плановыми, выявляя отклонения,  анализируя причины, вызвавшие их, руководства предприятия может корректировать возникшие отклонения и приводить фактические результаты в соответствие с  запланированным.   Если выявляются потенциальные проблемы, данные, полученные с помощью экономического анализа, используются также для пересмотра целей и долгосрочных планов организации. Результаты экономического анализа дают возможность принять меры, направленные на изменение целей и обязательств, чтобы избежать в будущем возникновения потерь и снижения эффективности работы.

В настоящее время не в полной мере осознана необходимость и важность анализа финансово – хозяйственной деятельности предприятия, хотя в развитых странах анализ является нормой предпринимательской деятельности уже весьма продолжительное время. Эта проблема хорошо освещается в экономической литературе, особенно в последнее время. Весьма положительным является тот факт, что именно российские экономисты уделяют этому большое внимание, что определяет учет в изданиях российской специфики. Все это свидетельствует о необходимости дополнительных исследований в данной сфере экономики.

Объектом исследования является ООО «Скания Сервис».

Предметом исследования является финансовое положение предприятия.

Цель исследования состоит в анализе финансового положения                     предприятия и разработке рекомендации по его улучшению.

Задачи исследования:

1)выявить сущность финансового  состояния предприятия;

2)установить методы оценки финансового  состояния предприятия;

3)проанализировать финансовое  положение предприятия ООО «Скания  Сервис»;

4)разработать рекомендации по  улучшению финансового положения  предприятия ООО «Скания Сервис».

Методы исследования. При написании дипломной работы были использованы общенаучные методы: экономический анализ, методы коэффициентов, графическое изображение.

Информационная база исследования. В работе  использовалась финансовая отчётность предприятия ООО «Скания Сервис» (ф.1 «Бухгалтерский баланс»,ф.2 «Отчёт о прибыли и убытках (Отчет о финансовыхрезультатах»).

ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ФИНАНСОВО- ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1. Понятие, содержание, роль и задачи анализа хозяйственной  деятельности 

Изучение явлений природы  и общественной жизни невозможно без их анализа. Анализ представляет собой расчленение явления или предмета на его составные части (элементы) с целью изучения их внутренней сущности. К примеру, чтобы управлять автомобилем, нужно знать его внутреннее содержание: детали, узлы, их назначение, принцип действие и др. В равной мере это же положение относится и к экономическим явлениям и процессам. Так, для понимания сущности прибыли требуется знать основные источники ее получения, а также факторы, определяющие ее величину. Чем детальнее они исследованы, тем эффективнее можно управлять процессом формирования финансовых результатов. Аналогичных  примеров можно привести очень много.

     Однако анализ не может дать полного представления об изучаемом предмете или явлений без синтеза, т.е. без установления связей и зависимостей между его составными частями. Изучая, к примеру, устройство автомобиля, надо знать не только его детали  узлы, но и их взаимодействие. При изучении прибыли так же нужно учитывать взаимосвязь и взаимодействие факторов, формирующих его уровень. Только анализ и синтез в их единстве обеспечивают научное изучение предметов и явлений.

     Экономический анализ – это научный способ познания сущности экономических явлений и процессов, основанный на расчленении их на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей.

    Различают макроэкономический анализ, который изучает экономические явления и процессы на уровне мировой и национальной экономики и ее отдельных отраслей, и микроэкономический анализ, изучающий эти процессы и явления на уровне отдельных субъектов хозяйствования. Последний получил название «анализ хозяйственной деятельности» (АХД).

      Возникновение экономического анализа как средства познания сущности экономических явлений и процессов связывают с возникновением и развитием бухгалтерского учета и балансоведения. Однако свое теоретическое и практическое развитие он получил в эпоху развития рыночных отношений, а именно во второй половине XIX в. Обособление анализа хозяйственной деятельности в специальную отрасль знаний произошло несколько позже – в первой половине XX в.

     Становление АХД обусловлено объективными требованиями и условиями, которые свойственны возникновению любой новой отрасли знаний.

       Во – первых, практической потребностью в комплексном и системном анализе в связи с развитием производительных сил, совершенствованием производственных отношений, расширением масштабов производства. Интуитивный анализ, примерные расчеты и прикидки, которые применялись на кустарных и полукустарных предприятиях, стали недостаточными в условиях крупных производственных единиц. Без комплексного, всестороннего АХД невозможно управлять сложными экономическими процессами, принимать оптимальные решения.

      Во – вторых, это связано с развитием экономической науки вообще. Как известно, с развитием любой науки происходит дифференциация ее отраслей. Экономический анализ хозяйственной деятельности сформировался в результате дифференциации общественных наук. Раньше функции экономического анализа (когда они были сравнительно не такими весомыми) выполняли балансоведение, бухгалтерский учет, финансы, статистика и др. В рамках этих наук появились первые простейшие способы аналитического исследования. Однако вышеназванные науки на определенном этапе развития не могли обеспечить все запросы практики, в связи с чем возникла необходимость выделения АХД в самостоятельную отрасль знаний.

        Содержание АХД вытекает из его роли и функций, которые он выполняет в системе управления предприятием, где занимает одно из центральных места Система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета и контроля, анализа хозяйственной деятельности и принятия управленческих решений.

     С помощью планирования определяются основные направления и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников.

Место экономического анализа в системе управления. Обеспечение  планомерности развития предприятия и деятельности каждого его члена, определение путей достижения лучших конечных результатов производства.

Для управления производством нужно иметь полную иправдивую информацию о ходе производственного процесса и выполнении планов. Поэтому одной из функцией управления производством является учет, обеспечивающий сбор, систематизацию и обобщение информации, необходимой для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.

Анализ хозяйственной деятельности является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. В процессе его учетная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые периоды времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разнообразных факторов на результаты хозяйственной деятельности; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и др. С помощью АХД  достигается осмысление, понимание информации. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, повышает его эффективность.

     Следовательно, экономический анализ можно рассматривать как деятельность по подготовке данных, необходимых для научного обоснования и оптимизации управленческих решений.

         Как функция управления АХД тесно связан с планированием и  прогнозированием производства, поскольку без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. Важная роль принадлежит АХД  в подготовке информации для планирования, оценки качества  и обоснованности плановых показателей, в проверке  и объективной оценке выполнения планов. Утверждение планов для предприятия, по существу, также представляет собой принятие решений, которые обеспечивают развитие производства в будущем планируемом отрезке времени. При этом учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития предприятия, изыскиваются и учитываются  дополнительные резервы производства.

       АХД является средством не только обоснования планов, но и контроля за их выполнением. Планирование начинается и завершается анализом результатов деятельности предприятия, что позволяет повысить уровень планирования, сделать  его научно обоснованным. Эта функция анализа- контроль за выполнением и подготовка информации для их обоснования – не ослабевает, а усиливается в рыночной экономике, поскольку в условиях неопределенности и изменчивости внешней среды требуется оперативная корректировка текущих и перспективных планов. Постоянно изменяющиеся внешние условие требуют, чтобы процесс планирования был непрерывным. Менеджер по планированию должен уметь оценивать и анализировать изменение каждой ситуации и оперативно вносить коррективы в планы предприятия.

     Большая роль отводится анализу в определении и использовании резервов повышения эффективности производства. Он содействует активизации инновационной деятельности, направленной на экономное использование ресурсов, выявление и внедрение передового опыта, научной организации труда, новой техники  и технологии производства, предупреждение излишних затрат, недостатков в работе и т.д. В результате этого укрепляется экономика предприятия, повышается эффективность его деятельности.

     Таким образом, АХД  является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

     Роль анализа как средства управления производством на современном этапе возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами:

.    необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением наукоемкостии капиталаемкости производства, обострением внутренней и внешней конкуренции;

-    отходом от командно - административной системы управления и постепенным переходом к рыночной экономике, в которой усиливается ответственность за последствия принимаемых решений.

В этих условиях руководитель предприятия не может рассчитывать только на свою интуицию и примерные прикидки в уме. Управленческие решения и действие должны быть основаны на точных расчетах, глубоком  всестороннем экономическом  анализе. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обосновано его экономическая целесообразность. Недооценка роли АХД, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят чувствительные потери. И наоборот, те предприятия, на которых серьезно относятся к АХД, имеют хорошие результаты, высокую экономическую эффективность1.

      Основные задачи АХД субъекта хозяйствования

• Изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия.
• Научное обоснование текущих и перспективных планов. Без глубокого экономического анализа результатов деятельности предприятия за прошлые годы (5 – 10 лет) и без обоснованных прогнозов на перспективу, без выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения.
• Контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов. Анализ должен проводится не только с целью констатации фактов и оценки достигнутых результатов, но и с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на экономические процессы.
• Изучение влияния объективных и субъективных, внутренних и внешних факторов на результаты хозяйственной деятельности.
• Поиск резервов повышения эффективности функционирования предприятия на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.
• Оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей и диагностика его положения на рынке продуктов и услуг.
• Оценка предпринимательских финансовых рисков и выработка внутренних механизмов управления ими с целью укрепления рыночных позиций предприятия и повышения доходности бизнеса.
• Разработка рекомендаций по использованию выявленных резервов.

В целом АХД как наука представляет собой систему специальных знаний, связанных с исследованием тенденций хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем за их выполнением, оценкой достигнутых результатов, поиском, измерением и обоснованием величины хозяйственных резервов повышения эффективности деятельности и разработкой мероприятий по их использованию.

2. Методы и инструментарий финансового анализа

Для проведения анализа финансового состояния организации используются определенные методы и инструментарий.

     Наиболее простой метод- сравнение, когда финансовые показатели отчетного периода сравнивают либо с плановыми, либо с показателями за предыдущий период (базисными). При сравнении показателей за разные периоды необходимо добиться их сопоставимости, т.е. показатели следует пересчитать с учетов однородности составных элементов, инфляционных процессов в экономике, методов оценки и др.

     Следующий метод – группировки. Показатели группируются и сводятся в таблицы, что дает возможность проведения аналитических расчетов, выявления тенденций развития отдельных явлений и их взаимосвязи, выявления факторов, влияющих на изменение показателей.

     Метод цепных подставок, или элиминирования, заключается в замене отдельного отчетного показателя базисным, все остальные показатели остаются неизменными. Этот метод дает возможность определить влияния отдельных факторов на совокупный финансовый показатель.

     В качестве инструментария для финансового анализа широко используются финансовые коэффициенты – относительные показатели финансового состояния организации, которые выражают отношение одних абсолютных финансовых показателей к другим. Финансовые коэффициенты используются:

     . для количественной характеристики финансового состояния;

     .  для сравнения показателей финансового состояния конкретного              предприятия с аналогичными показателями других организаций или среднеотраслевыми показателями;

   .  для выявления динамики развития показателей и тенденций изменение финансового состояния организации;

. для определения нормальных ограничений и критериев различных        сторон финансового состояния.

Например ,  в соответствии с постановлением Правительства РФ № 498 от 20 мая 1994 г. «О некоторых мерах по реализации законодательства о несостоятельности (банкротстве) предприятий» введена система критериев для определения неудовлетворенной структуры баланса неплатежеспособных предприятий. Такими критериями являются коэффициент текущей ликвидности, коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, коэффициент восстановления (утраты) платежеспособности.

Определены их нормальные ограничения – предельные размеры.

      Для финансового анализа организации применяются определенные алгоритмы и формулы. Основной информационный источник для такого анализа – бухгалтерский баланс. В целях удобства работы, сокращения места и времени для написания формул, применяемых при анализе, целесообразно показатели бухгалтерского баланса и другие финансовые показатели записывать, используя следующие условные обозначения:

      Показатели бухгалтерского баланса следующие:

• Внеоборотные активы – Ав
• II. Оборотные активы – Ао

Запасы – 3

Дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства и прочие активы – Д

       Краткосрочные финансовые вложения и денежные средства –В

 III. Капитал и резервы –К

 V. Долгосрочные обязательства (долгосрочные кредиты и займы) - Пд

     VI. Краткосрочные обязательства – Пк

      Краткосрочные кредиты и займы – М

      Кредиторская задолженность и прочие пассивы – Н

      Валюта баланса – Б

      Расчетные финансовые показатели

      Величина собственных оборотных средств – Ес

         Общая величина основных источников формирования затрат и запасов – Ео

        Излишек или недостаток собственных оборотных средств – Ес

          Излишек или недостаток общей величины основных источников формирования запасов и затрат -  Ео

        Источники, ослабляющие финансовую напряженность, - Ио 

При анализе бухгалтерской отчетности используются следующие специальные приемы аналитической обработки содержащейся в ней информации:

. анализ абсолютных показателей;

. горизонтальных и трендовый анализ показателей отчетности;

. анализ финансовых коэффициентах2.

Анализ абсолютных показателей – это так называемый экспресс анализа, цель которого – сформировать предварительное мнение  об имущественном и финансовом состоянии организации. Для этого проводится сравнение показателей отчетного периода с аналогичными показателями предшествующих периодов или какой либо другой базой; выявляются так называемые «больные» статьи, например, убытки, не погашенная в срок дебиторская и кредиторская задолженность и т.п., что свидетельствует о недостатках в деятельности организации.

Горизонтальный и трендовый анализ показателей отчетности используется, главным образом, для выявления тенденций, оценки динамики развития за ряд отчетных периодов, для оценки соответствия деятельности организации требованиям объективных экономических законов. При этом используются относительные показатели, выраженные в процентах. Рассчитываются и сравниваются между собой темпы роста обобщающих финансовых показателей. Соотношение темпов роста изучаемых показателей должно соответствовать базовой модели, которая отражает объективные экономические закономерности. Приведем несколько базовых моделей соотношений темпов роста показателей:

Прибыль  Продажи  Оборотные средства Активы.

Фонд оплаты труда  Объем производства продукции.

Валовая прибыль  Прибыль от продаж Чистая прибыль.

     Несоответствие фактически сложившихся темпов роста изучаемых показателей в отдельных звеньях цепи неравенств условиям базовых моделей вызывает необходимость детально изучить причины нарушений и разработать меры по исправлению сложившейся негативной ситуации.

 Структурный, или вертикальный, анализ показателей отчетности является одним из основных приемов, используемых при анализе финансового состояния организации, анализе затрат и финансовых результатов.

 Структура – это соотношение удельных весов (или долей отдельных составляющих) в общем итоге. Использование данного примера основано на предварительной группировке изучаемых показателей по соответствующим признакам. Так, при анализе структуры баланса активы предварительно классифицируются по: срокам пользования, сферам функционирования,  категориям риска, классом ликвидности, а пассивы – по принадлежности, срокам пользования или срокам погашения.

         Затем определяется изменение удельных весов отдельных групп активов и источников средств в итоге баланса за ряд отчетных периодов. Полученные данные используются для оценки качества активов, их ликвидности, для характеристики финансовых рисков и оценки рациональности структуры финансирования, изменения финансовой устойчивости организации и др.

Анализ финансовых коэффициентах – это один из самых    распространенных в последние годы методов аналитической обработки информации, содержащийся в отчетности. Все рассмотренные выше методы анализа показателей отчетности находят отражение в уровнях и динамике соответствующих финансовых коэффициентах. Использование финансовых коэффициентов позволяет:

1. выявить сложившиеся  тенденции, сильные и слабые стороны  в деятельности организации;

2. произвести сравнения с аналогичными показателями родственных предприятий;

3. дать предварительную оценку деятельности организации;

4. определить пути и направления повышения эффективности работы3.

Финансовые коэффициенты, рассчитанные в динамике за ряд отчетных периодов, отвечают на вопрос: «Что произошло?» , - в то время как финансовых менеджеров и руководителей экономических служб волнует ответ на вопрос: «Почему это произошло?»

Поэтому финансовые коэффициенты используются для

предварительной диагностики положения дел в организации.

      Количество финансовых показателей, в том числе и финансовых коэффициентов, велико, что вызывает необходимость их систематизации и классификации при анализе различных направлений деятельности организации.

ГЛАВА 2  АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРОИТЕЛЬНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1. Характеристика  предприятия

ООО «Скания Сервис» является официальным дилером шведского автомобилестроительного концерна Scania CV AB.

Основанная в 1999 году, как самый большой сервисный центр грузовых автомобилей Scania (Скания) в Восточной Европе, ООО «Скания Сервис» и по сей день занимает лидирующие позиции на российском рынке по продаже автомобилей, сервисных услуг и запчастей Скания (Scania).

Средства модульной системы производства Scania (Скания) позволяют каждому клиенту получить технику именно с теми характеристиками, которые необходимы для его бизнеса. Приобретая новый тягач Scania (Скания) или с пробегом в ООО «Скания Сервис», клиент может подобрать прицепную технику/кузовную надстройку иностранных или отечественных производителей. Наш дилерский центр гарантирует максимально возможное время нахождения автомобиля в эксплуатации и минимизирует затраты на техническое обслуживание.

Лояльная лизинговая программа с минимальной ставкой удорожания, а также оперативность оформления документов, позволяют клиенту выгодно приобрести грузовики Scania, другую технику и ввести их в эксплуатацию в кратчайшие сроки.

В настоящий момент функционируют три сервисные станции ООО «Скания Сервис»: «Москва Запад» (М1 Голицыно), «Москва Восток» (М7 Балобаново), «Сочи» (Адлер). Все три подразделения компании обладают техническими возможностями для одновременного обслуживания 42 автомобилей и автобусов Scania (Скания) любого возраста и любой модификации. ООО «Скания Сервис» предлагает полный спектр сервисных услуг – от простого технического обслуживания до сложных агрегатных ремонтов, правки рам и кабин, окраски кабин и деталей автомобиля после ДТП. Так же теперь есть возможность пройти Технический Осмотр на территории ООО «Скания Сервис». Все три сервисные станции Scania расположены удобно для подъезда автомобилей и открыты 7 дней в неделю без праздников и выходных. Москва Запад (М1 Голицыно) и Москва Восток (М7 Балобаново) работают «КРУГЛОСУТОЧНО».

В распоряжении компании современные автомобили-эвакуаторы марки Scania (Скания), а также несколько автомобилей техпомощи на дороге. Выездные специалисты ООО «Скания Сервис» готовы помочь своим клиентам 24 часа 7 дней в неделю.

Широкий ассортимент запчастей Скания (Scania) в наличии позволяет сократить срок ремонта грузовика. Удобное расположение обособленного магазина запасных частей и аксессуаров – Москва МКАД (50 км) экономит время и усилия клиента, направленные на поиск и приобретение необходимых деталей.