Анализ фонда оплаты труда на предприятии

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

Большую роль в функционировании организации  играет персонал предприятия и, в частности, рычаги стимулирования труда. Именно от стимулирования персонала зависит, насколько предприятие успешно функционирует. Грамотно поставленная система оплаты труда и стимулирование персонала предприятия приводит к успеху всей организации.

Система оплаты труда в любой  организации должна быть направлена на то, чтобы поощрять производительность, творчество, исполнительность и инициативу работников, все те качества, которые приводят к эффективному труду и достижению стратегических целей организации. Соединение материальных интересов работников с целями организации позволяют последней привлекать и удерживать квалифицированный персонал, контролировать и управлять затратами на рабочую силу, выдерживая оптимальное количество работников. Создание системы оплаты и стимулирования труда для любой организации - очень специфический и сложный процесс, требующий профессионального понимания сущности трудовой мотивации, знаний и опыта разработки и применения методов вознаграждения персонала. В настоящее время это актуально, потому что на современном этапе развития экономики в России, предприятия самостоятельно разрабатывают и утверждают системы оплаты труда, тарифные ставки, размеры окладов и отдельных выплат.

Системы оплаты труда  представляют собой способы установления зависимости величины заработной платы  от количества и качества затраченного труда с помощью совокупности количественных и качественных показателей, отражающих результаты труда. Основное назначение –  это обеспечение правильного соотношения между мерой труда и мерой его оплаты, а также повышение заинтересованности рабочих в эффективном труде.

Для того чтобы деятельность была эффективной у работника  должен быть стимул. Стимул с позиции  администрации предприятия является инструментом достижения цели (повышения  производительности труда работников, качества выполняемой ими работы и др.), с другой стороны, с позиций работника стимул является возможностью получения дополнительных благ (позитивный стимул) или возможностью их утраты (негативный стимул). Стимулирование труда - это внешнее побуждение, элемент трудовой ситуации, влияющий на поведение человека в сфере труда, материальная оболочка мотивации персонала.

Поэтому исследование и анализ показал, что системы оплаты труда и стимулирование является главным рычагом на предприятии, и их актуальность не вызывает сомнений.

Целью курсовой работы является анализ системы оплаты труда и стимулирования на предприятии.

Для достижения указанной цели поставлены следующие  задачи:

• рассмотреть сущность, функции и принципы организации оплаты труда на предприятии;
• охарактеризовать формы и системы оплаты труда на предприятии;
• показать методику проведения анализа фонда оплаты труда на предприятии;
• ознакомиться с характеристикой и видами деятельности исследуемого предприятия;
• провести оценку финансово-экономической деятельности предприятия;
• проанализировать систему оплаты труда на предприятии;
• предложить направления совершенствования эффективной системы оплаты труда и стимулирования на предприятии;
• показать экономическую эффективность предлагаемых мероприятий.

 Предметом исследования  курсовой работы является процесс формирования и организации системы оплаты труда и стимулирования на предприятии.

Объект исследования – МУП «Горэлектросети».

Период исследования – 2008 - 2010 годы.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АНАЛИЗА ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Сущность, функции и принципы организации оплаты труда на предприятии

В современных условиях хозяйствования предприятия ищут новые  модели оплаты труда. Прежде чем сконструировать  механизм оплаты труда в новых  условиях, нужно определить, что  же такое заработная плата, ибо многие экономисты и практики настойчиво доказывают, что вместо понятия «зарплата» следует употреблять понятие «трудовой доход».

Оплата труда –  система отношений, связанных с  обеспечением установления и осуществлением работодателем выплат работникам за их труд. Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

Оплата труда — это регулярно получаемое вознаграждение за произведенную продукцию или оказанные услуги, либо за отработанное время, включая и оплату ежегодных отпусков, праздничных дней и другого неотработанного времени, которое оплачивается в соответствии с трудовым законодательством и коллективными трудовыми договорами.

Источником оплаты труда  служит фонд потребления, формируемый из доходов населения, доходов предприятий и средств бюджета.

Фонд оплаты труда меньше фонда потребления, в составе которого учитывается не только личное потребление населением материальных благ, но и материальные затраты в учреждениях непроизводственной сферы, обслуживающих население (просвещение, здравоохранение, физкультура и спорт, социальная защита населения, культурное и непроизводственное бытовое обслуживание, пассажирский транспорт), а также материальные затраты в учреждениях, оказывающих услуги обществу в целом (наука, оборона, управление, служба безопасности) [3].

Вместе с тем общая  сумма оплаты труда больше фонда заработной платы, используемого на оплату труда наемных работников в соответствии с количеством и качеством их работы.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда (в денежной и натуральной формах) за отработанное и неотработанное время; стимулирующие доплаты и надбавки; компенсационные доплаты и надбавки, связанные с режимом работы и условиями труда; а также регулярные выплаты на питание, жилье и топливо, носящие регулярный характер.

При натуральной форме  оплаты труда суммы включаются исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления. Если товары или продукты предоставлялись по сниженным ценам, то включается и разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работникам [8].

В состав выплат социального  характера включаются компенсации и социальные льготы, предоставляемые работникам, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без социальных пособий из государственных и негосударственных внебюджетных фондов).

Выплаты социального  характера не включаются в заработную плату работника, но они являются составным элементов доходов лица как наемного работника, занятого на том или ином предприятии.

Помимо фондов заработной платы и выплат социального характера  работники предприятий могут  получать доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности предприятий и организаций. Предприятия выплачивают страховые взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования, Государственный фонд занятости [11].

Заработная плата - сумма выплат в денежной и натуральной форме, получаемых наемными работниками, как правило, через регулярные периоды времени за отработанное время или выполненную работу, а также за неотработанное, но подлежащее оплате время (например, ежегодные отпуска).

Как экономическое  явление заработная плата возникла на определенной стадии развития человеческого  общества, на том его этапе развития товарного производства, когда возник промышленный капитал и в обществе появились наемные работники, с  одной стороны, и предприниматели - с другой. Наемного работника от любого другого работника (раба, крестьянина, ремесленника) отличало то, что он, будучи свободным, не имел средств производства в собственности, но обладал способностью работать и мог свою способность предлагать на рынке труда в качестве товара. Предприниматель, имея в собственности все необходимое для производства (орудия и предметы труда, финансовые ресурсы) и будучи свободным, в отличие от рабовладельца и помещика, не имел в собственности работников и предлагал работу на рынке труда, с тем чтобы, соединив в процессе производства наемных работников со средствами производства, произвести пользующийся спросом (т.е. необходимый обществу) продукт и, продав его, получить прибыль. Наемный рабочий за свою работу на предприятии получал заработную плату [5].

Отличительной чертой заработной платы как категории товарного  производства является то, что она  отражает отношения, в основе которых  лежит товарный характер рабочей  силы. Т.е. продажа работником на рынке  труда своей рабочей силы, или способности к труду, характеризующейся совокупностью умственных и физических качеств работника, позволяющих ему осуществлять определенную целесообразную деятельность по видоизменению продуктов природы и человеческой деятельности, для удовлетворения потребностей членов общества и получения дохода, достаточного как для обеспечения собственного проживания, так и для вознаграждения предпринимательского риска.

Цена рабочей силы представляет собой выраженную в  денежной форме компенсацию, которую работник получает от работодателя за отчуждение (предоставление на определенный срок) своей рабочей силы. Она определяется стоимостью жизненных средств, необходимых для работника (носителя рабочей силы) и его семьи (непременного условия воспроизводства новых носителей рабочей силы). На рынке труда происходит продажа рабочей силы с установлением «ставки заработной платы». На предприятии происходит потребление рабочей силы и оплата этого потребления в соответствии со ставкой заработной платы и проделанной работником работы. В результате этого потребления формируется заработная плата работника.

Поскольку заработная плата  есть продукт взаимодействия предпринимателя  и работника, она должна быть рассмотрена  и с точки зрения интересов  соответствующих сторон. Для работника заработная плата есть доход, который получает в обмен на свой труд на предприятии предпринимателя. Работник заинтересован в увеличении этого дохода за счет как роста рабочей силы на рынке труда, так и приложения больших трудовых усилий для получения большего заработка. Как доход заработная плата должна гарантировать воспроизводство рабочей силы. Для предпринимателя заработная плата всегда есть расход, и он стремится к его минимизации в расчете на единицу продукции путем как более рациональной загруженности работника в течение рабочего времени, так и более эффективной организации труда и производства, повышения его технического уровня, а также более жесткого нормирования труда. Как расход заработная плата должна гарантировать получение нужного работодателю результата, побуждая работника к определенной активности.

Таким образом, заработная плата представляет собой один из основных факторов социально-экономической  жизни каждого коллектива [9].

Оплата труда не может  быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). Минимальный размер оплаты труда - законодательно установленный минимум, применяемый для регулирования оплаты труда, а также для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности. МРОТ также используется для определения величины налогов, сборов, штрафов и иных платежей, которые исчисляются в соответствии с законодательством Российской Федерации в зависимости от минимального размера оплаты труда. В величину минимального размера оплаты труда не включаются компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты [14].

Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации  федеральным законом и не может  быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного населения.

Минимальный размер оплаты труда, установленный федеральным законом, обеспечивается:

- организациями, финансируемыми из федерального бюджета, - за счет средств федерального бюджета;

- организациями, финансируемыми из бюджетов субъектов Российской Федерации, - за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации;

- организациями, финансируемыми из местных бюджетов, - за счет средств местных бюджетов;

- другими работодателями - за счет собственных средств.

Месячная заработная плата работника, отработавшего  за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

Размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), а  также базовых окладов (базовых  должностных окладов), базовых ставок заработной платы по профессиональным квалификационным группам работников не могут быть ниже минимального размера оплаты труда.

Различают номинальную (денежную) и реальную заработную плату.

Номинальная заработная плата – это сумма денег, полученная работником за определенный период. Номинальная заработная плата - начисленная работнику в оплату его труда денежная сумма (с учетом налогов и других удержаний в соответствии с законодательством). Она подразделяется на начисленную (до выплаты налогов) и выплаченную (за вычетом уплаченных налогов).

Реальная заработная плата - представляет собой показатель, характеризующий объем товаров и услуг, которые можно приобрести на заработную плату в текущем периоде. Исчисляется путем деления номинальной заработной платы текущего периода (без учета налогов и других удержаний) на индекс потребительских цен (ИПЦ).

Таким образом, реальная заработная плата - это покупательная  способность номинальной заработной платы

Для изучения динамики реальной заработной платы применяют индекс реальной заработной платы:

, или  ,                                  (1)

где I_р.з.п. - индекс реальной заработной платы;

       I_н.з.п  - индекс номинальной заработной платы;

       I_п.ц. -  индекс потребительских цен;

       I_п.с.р. - индекс покупательной способности рубля рассчитываемый обратным отношением к индексу цен.

В условиях высокой инфляции заработная плата должна систематически индексироваться.

Реальная заработная плата характеризуется количеством товаров и услуг, которое может быть приобретено работником при данном размере номинальной заработной платы и данном уровне цен на товары и услуги.

На уровень заработной платы оказывают влияние следующие  факторы:

- стоимость рабочей  силы, т.е. стоимость средств обеспечения жизни и трудоспособности работника (затраты на удовлетворение материальных и духовных потребностей работника и его семьи), которая, в свою очередь, зависит от достигнутого уровня благосостояния общества, традиций и может изменяться по мере развития страны (растут потребности людей, затраты на их обучение и т.д.);

- квалификация, условия  труда работника – работник, имеющий  высокую квалификацию, будет иметь  и более высокий уровень оплаты  труда; условия труда работника  также влияют на уровень заработной платы, так как труд во вредных, тяжелых, опасных для жизни и здоровья условиях должен иметь соответствующую компенсацию;

- рост производительности  труда работника – продуктивность  труда работника позволяет увеличить  его заработную плату. Однако, продуктивность труда должна расти быстрее, чем его оплата, иначе выигрыш от повышения выработки уйдет в заработную плату, но он должен отразиться и в снижении производственных затрат, цен;

- конъюнктура рынка  труда – характеризуется соотношением  спроса на рабочую силу и  ее предложением, степенью остроты  конкуренции между претендентами  на рабочие места, положением  с безработицей. Рост безработицы  понижает уровень заработной  платы и наоборот;

- результаты хозяйственной  деятельности предприятия – получение  предприятием высокого уровня  прибыли дает возможность его  руководству выплачивать премии  работникам, что позитивно сказывается  на уровне их заработной платы;

- кадровая политика  предприятия – работа по повышению квалификации персонала, продвижение работников на более ответственные должности, повышение творческой активности персонала сказывается на уровне оплаты труда;

- степень обобществления  заработной платы – часть суммы  заработной платы направляется через различные налоги и отчисления государству, и чем выше эти отчисления, тем меньше средств остается в распоряжении работника [11].

Следует отметить, что  предприятие самостоятельно устанавливает  размер оплаты труда, ее формы и системы.

Существуют следующие функции заработной платы: функция распределения, социальная функция, учетно-производственная и стимулирующая (мотивационная) функция (рисунок 1).

Рисунок 1 – Функции оплаты труда

Из рисунка 1 видно, что  оплата труда многофункциональна. Все присущие ей функции представляют диалектическое единство и лишь в совокупности позволяют правильно понять сущность и содержание заработной платы.

В отношениях непосредственно  оплаты труда играет главную роль возникновение организованных форм рынка труда. Величина заработной платы определяется на основе затрат на воспроизводство рабочей силы с учетом спроса на нее, стоимости и цены на рынке труда.

В настоящее время  заработная плата стала главным  элементом воспроизводства рабочей  силы и для предпринимателя, нанимателя рабочей силы социальная функция рабочей силы играет вполне равноправную роль наряду со стимулирующей. Если заработную плату рассматривать с точки зрения дохода, требующегося для обеспечения нормального воспроизводства только самого рабочего, то наиболее распространенным будет деление всего персонала на группы по типу и величине общественных затрат на воспроизводство их рабочей силы. В общем случае оплата труда должна дифференцироваться по сложности труда и квалификации рабочих. Если же заработную плату рассматривать как доход, необходимый для обеспечения нормального воспроизводства не только трудящегося, но и его семьи, то механизм заработной платы будет строиться уже с учетом уровня потребления в семье работника [17].

Из системы государственного регулирования осталась лишь одна составляющая - регулирование минимальной заработной платы. Но она определилась ниже прожиточного минимума, из-за инфляции и падения объемов производства. Таким образом, получается, что рабочая сила как специфический товар все более отдаляется от своей естественной оценки-стоимости.

Таким образом, заработная плата как экономическая категория  все менее выполняет свои основные функции воспроизводства рабочей  силы и стимулирования труда. Она  фактически превратилась в вариант социального пособия, которое практически не связано с результатами труда. Это привело к тому, что организация производства лишилось одного из мощных рычагов повышения эффективности и полноправности выхода на мировой рынок.

Основная задача организации зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация  оплаты труда предполагает [14]:

- определение форм и систем оплаты труда работников  предприятия;

- разработку критериев  и определение размеров  доплат  за отдельные достижения работников  и специалистов предприятия;

- разработку системы  должностных окладов служащих  и специалистов;

- обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Практическое осуществление  мер по совершенствованию организации  оплаты труда должно быть основано на соблюдении ряда принципов оплаты труда, которую необходимо базировать на следующих экономических законах: закон возмещения затрат на воспроизводство  рабочей силы, закон стоимости. На протяжении длительного периода времени вся система организации  оплаты труда в государстве было нацелена на распределение по затратам труда, которое не соответствует требованиям  современного уровня развития экономики.

Заработная плата тесно  связана с производительностью  труда. Производительность труда - важнейший  показатель эффективности процесса труда, представляет собой способность  конкретного труда воздавать  в единицу времени определенное  количество продукции. А заработная плата, относящаяся к денежному вознаграждению, выплачиваемому работнику за выполненную работу.

Будучи основным источником дохода трудящихся, заработная плата  является формой вознаграждения за труд и формой материального стимулирования их труда. Она направлена на вознаграждение работников за выполненную работу и на мотивацию достижения желаемого уровня производительности. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет на темпы роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации трудящихся.

Регулирование оплаты труда  на основе договоров и соглашений обеспечивается: генеральным, территориальным, коллективными договорами, индивидуальными  договорами (контрактами).

Минимальная ставка заработной платы основывается на минимальном размере оплаты труда. Месячная минимальная заработная плата работника, выполнившего свои трудовые обязательства (нормы труда), не может быт ниже минимального размера оплаты труда. В минимальный размер  оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные  выплаты. При определении  минимальной ставки (оклада) работников предприятия работодатель обязан предусматривать их в более высоком размере, чем установленный Федеральным законом  минимальный размер оплаты труда. На уровне минимального размера оплаты труда ставка работников устанавливается в случаях, если предприятие испытывает трудности экономического характера, либо в качестве специальной меры по предотвращению массового высвобождения работников [17].

В современных условиях хозяйствования и расширения прав организации  в области оплаты труда размеры  ставок (окладов) системы премирования и условия выплаты вознаграждений за выслугу лет определяются в  коллективном договоре. В трудовых договорах могут предусматриваться более высокие размеры оплаты, чем предусмотренные в коллективных договорах. Конкретные размеры поощрительных выплат определяются работодателем по результатам труда работника.

Оплата труда работников производится  в первоочередном порядке по отношению к другим платежам предприятия после уплаты налогов.

1.2 Формы и системы оплаты труда на предприятии

Под системой оплаты труда понимается определенная взаимосвязь между показателями, характеризующими меру (норму) труда и меру его оплаты в пределах и сверх нормы труда, гарантирующая получение работником заработной платы в соответствии с фактически достигнутыми результатами труда (относительно нормы) и согласований между работником и работодателем ценой его рабочей силы. Система оплаты труда, принятая на конкретном предприятии отражается в коллективном договоре, соглашении любого вида (на практике это соглашения, заключаемые на отраслевом, межотраслевом, профессиональном уровнях) либо локальном нормативном акте.

Основное их назначение – обеспечение правильного соотношения между мерой труда и мерой его оплаты, а также повышение заинтересованности рабочих в эффективном труде.

Все системы заработной платы в зависимости от того, какой  основной показатель применяется для определения результатов труда, принято подразделять на две большие группы, называемые формами оплаты труда.

Основные системы оплаты труда и их характеристики представлены  в таблице 1 [17].

Таблица 1 – Системы оплаты труда и их характеристики