Анализ хозяйственно-экономической деятельности предприятия. 2

Введение

    Избрание  данной темы КП предполагает краткий экскурс в историю развития и функционирования предприятия. Анализ и описание стратегических направлений деятельности избранной организации позволит выявить ее сильные и слабые стороны, результатом чего станут выводы о способах оптимизации маркетинговой политики.

    Предметом изучения является государственное  предприятие машиностроительный завод «ФЭД» (в дальнейшем ГП «ФЭД»). ГП «ФЭД» основано в 20-х годах на базе трудовой коммуны беспризорников. Первой продукцией стали фотоаппараты марки «ФЭД», конструкция которых полностью соответствовала фотоаппаратам германской фирмы «Leika». В послевоенное время основной стала продукция военно-стратегического назначения: - насосные станции НС-45, НС-46 (для ТУ-134, ТУ-154); - гидронасосы НП-68, НП-70 (для МиГ-25, Миг-27); - гидромоторы управления закрылками ГМ-48, Д1-Б (для Ил-86, Ил-96-300); - приводы-генераторы ГП-21, ГП-23 (для Як-42, Ан-72, Ан-74, Су-27, Миг-29); - блок системы управления аэродинамическими рулями 5А44-РПО (для Ту-154, Ан-124); - насос-моторы НМ-30 (для Ил-96, Ил-114, Ту-204, Ан-124, Як-42, Ми-24, Ми-26, Ми-28); - интегральные гидроприводы ГП-25, ГП-26, ГП-31 (для Ан-70, Ан-140, Ту-334, Ту-204, Ту-214) и многие другие виды топливо- и гидрорегулирующей аппаратуры. Из представленного списка видно, что изделия ГП «ФЭД» применялись и применяются на летательных аппаратах всех ведущих конструкторских бюро (КБ) Советского Союза: Ан, Ил, Ка, Бе, Ми, МиГ, Су, Ту, Як.

    Сектор  данной продукции составлял не менее 80% от общего объема производства. Основными  видами изделий гражданского назначения являлись фотоаппараты, смесители,  оптические прицелы и прочая механическая бытовая техника. Подобное производство предполагало наличие грамотных и опытных специалистов-конструкторов, - технологов и управленцев, а также высококвалифицированных рабочих кадров. Общее число работающих составляло около 12000 человек головном предприятии и 5000 человек на Первомайском, 2500 человек на Волчанском филиалах.

    В настоящее время ГП «ФЭД» обеспечивает работой не более 2500 человек, значительная часть которых трудится по сокращенному графику, либо находятся в вынужденном отпуске. Утрачены многие ценные кадры, нарушена преемственность заводских традиций, разорваны многолетние связи со смежниками. Многократно сокращен объем и доля (около 25%) выпускаемой продукции стратегического назначения. Таким образом, из флагмана машиностроительной отрасли, широко известного качеством своей продукции за рубежом, ГП «ФЭД» превратилось в низкорентабельное предприятие, с неопределенным будущим.

    Задачей данного КП является разработка путей  вывода предприятия, обладающего уникальной производственно-технической базой  и квалифицированным  кадровым составом, из многолетнего кризиса, определение способов производства, сбыта, эффективной рекламы и гарантийного обслуживания конкурентоспособной продукции, а так же восстановление мощной социально-экономической базы.

1. Анализ хозяйственно-экономической  деятельности предприятия

    Структура данного задела будет соответствовать  рекомендациям, изложенным в «Методическом пособии».

1. Анализ внутренней среды организации.

    Основным  источником поступления информации являются инженерные работники и  руководители среднего звена.

1. Организационный срез.

    Поскольку значительная часть выпускавшейся  продукции имела военное применение, то и иерархическая структура руководства носила и продолжает носить до сих пор жесткий характер подчинения, аналогичный армейскому. Производственная сфера предприятия разделена на 30 цехов, каждый цех разбит на участки. Руководителем низшего звена является мастер участка. Мастера участков подчиняются непосредственно начальнику цеха, несущему полную ответственность за все технические  и организационные процессы в цехе. У начальника цеха имеется несколько заместителей, отвечающих за различные направления цеховой деятельности: планирование производства, контроль и продвижение изделия по технологической цепочке и т.д. Кроме этого в каждом цехе имеется БТК (бюро технического контроля), отслеживающее соответствие изготовленной продукции ГОСТам на данном этапе.

    Технологическая, конструкторская, финансовая и социальная сферы предприятия разделены  на 25 отделов, разбитых на бюро. Начальник  бюро – низшее руководящее звено  отдела, подчиняющееся начальнику отдела, у которого в зависимости от функциональной направленности отдела могут быть заместители.

    Начальники  цехов и отделов подчинены  генеральному директору предприятия и главному инженеру. Главный инженер контролирует все нити управления производственно-техническими процессами и, по сути дела, является заместителем генерального директора. Продвижением товара на рынке, заключением договоров с партнерами, рекламой, финансовыми вопросами занимается зам. директора по маркетингу. Кадровыми вопросами занимается зам. директора по кадрам и режиму. Таким образом иерархическая лестница предприятия представляет собой четко отлаженный механизм, в котором руководитель каждого уровня, начиная от низшего, обладает своей строго определенной долей полномочий и несет полную ответственность за все процессы, происходящие в его структурном подразделении. При этом зоны влияния руководителей одного уровня не пересекаются. Абсолютной полнотой власти на предприятии обладает генеральный директор – лицо, назначаемое по рекомендациям министерства среднего машиностроения.

    Информационные  потоки предприятия представляют собой  весьма сложную, но эффективную схему  со строгим учетом и контролем. Обычным  является перемещение информации (в  данном случае, в основном, документации) как по иерархической вертикали, так и по равноценным структурным образованиям между цехами, отделами и т.д.

    Описанная структурная организация производства и управления соответствует основной цели данного предприятия – изготовлению и продвижению на рынке высококачественной эксклюзивной, конкурентоспособной продукции.

    Для более четкого представления  вышеизложенного служит представленная ниже органиграмма. (Табл. 2.1.) 
 
 
 

    1.1.2. Производственный срез

    Изготовление  практически всей номенклатуры изделий  ГП «ФЭД» представляет собой четко отлаженный, постоянно совершенствующийся технологический цикл. За исключением сырья, изделий, изготовленных их редких сплавов и металлов на специализированных металлообрабатывающих производственных комбинатах, и стандартной продукции (профиля, проката, крепежа) весь производственный цикл протекает в пределах предприятия. Краткое описание цикла таково: сырье попадает в литейный и штамповочный цеха, затем, полученные заготовки распределяются по механическим цехам для обработки на токарных, фрезерных, сверлильных и других станках. Если того требует технологический процесс производится термическая, химическая, гальваническая обработка в специализированных цехах. Следующим этапом является сборка. Необходимо добавить, что на каждом этапе изготовления производится четкий контроль качества и соответствия продукции ГОСТам и окончательный контроль после сборки. Заключительная стадия технологической цепочки – консервация, упаковка и складирование готового изделия.

    Предприятие обладает значительными складскими площадями, снабженными необходимой погрузочно-разгрузочной, транспортировочной и прочей техникой. Ведется строгий учет прибывающей, отгруженной и хранящейся продукции.

    Парк  заводского оборудования включает наряду с надежными, проверенными временем типами станков, установок, инструмента и новейшие изделия широкоизвестных торговых марок. Производственные мощности позволяют успешно справляться с ремонтом, обслуживанием, наладкой оборудования и изготовлением инструмента.

    Многие  из применяемых технологий уникальны  и являются собственными разработками. Их освоение и внедрение под силу только мощному предприятию, обладающему соответствующим кадровым потенциалом. Производственная база ГП «ФЭД» позволяет реализовывать значительную часть конструкторских разработок и рационализаторских предложений, регулярно поступающих от инженерного состава и опытных рабочих.

    Итогом  вышеизложенного  является перечисление положительных сторон производства:

    - наличие высококвалифицированного  рабочего персонала;

    - грамотный управленческий и инженерный  состав;

    - применение современных передовых  технологий;

    - жесткий контроль и учет продукции,  обеспечивающие высокое качество изделий;

    - наличие надежного и высокоточного  оборудования.

    Несомненным конкурентным преимуществом ГП «ФЭД»  является монопольное положение предприятия на рынке высокотехнологических, выпускающихся под специальные заказы, изделий.

    Среди основных негативных факторов, влияющих на производственный цикл следует отметить:

    - увольнение и уход опытных,  квалифицированных кадров;

    - значительный износ оборудования;

    - нарушение многолетних налаженных  связей с предприятиями-поставщиками  и  - потребителями;

    - недостаток финансирования научных  исследований.

    Наиболее  важными причинами негативных процессов  наряду со всемирным экономическим спадом, является многолетняя непродуманная политическая и экономическая деятельность руководителей местной администрации и республиканского уровня. 

    1.1.3. Кадровый срез внутренней среды.

    Рассматриваемому  предприятию удалось пережить серьезные потрясения последних 20-ти лет и сохранить костяк дееспособного коллектива. ГП «ФЭД» имеет долголетние крепкие связи со многими вузами и училищами города, являющимися постоянными, надежными поставщиками рабочих и инженерных кадров. Будущие работники проходят практику на заводе в качестве учеников у опытных мастеров, где усваиваются правила и традиции, характерные для предприятия, и к моменту окончания учебы становятся достаточно квалифицированными работниками. Молодым рабочим, по мере приобретения опыта, поручаются все более сложные производственные задания и присваивается  более высокий разряд, определяющий размер оплаты труда и право на профсоюзные льготы. Многие рабочие имеют среднее и высшее техническое  образование, что в совокупности с высоким квалификационным разрядом и доскональным знанием производства способствует значительному карьерному росту.

    Менеджерами младшего звена (мастерами участков, начальниками бюро, инженерами), как правило, становятся выпускники вузов, взаимодействующих с предприятием. Здесь будущие специалисты, зачастую, собирают материал и защищают дипломные проекты, таким образом, происходит предварительное знакомство с местом возможного будущего трудоустройства. Дальнейшее карьерное продвижение зависит от профессиональных знаний, приобретенного опыта и способности человека воспринять атмосферу коллектива, пронизанную многолетними славными традициями. 

    На  предприятии существует весьма разветвленная  система поощрений, стимулирующая  работников к поиску путей повышения  эффективности труда, более рационального  использования времени, внедрению  новаторских приемов производства и управления.

    Отношения в коллективах цехов и отделов, как правило, ровные и благожелательные, тем более, что многие работники являются выпускниками одних и тех же учебных заведений. Руководящие должности занимают грамотные уважаемые специалисты, чей авторитет не вызывает в коллективе сомнений.

    Принципы  и традиции на которых базируется процесс отбора кадров, формирование коллектива и взаимодействие в нем, внутренние правила карьерного роста, сложившаяся система поощрений  способствует успешному решению  основных целей предприятия:

    - выпуск высококачественной продукции;

    - успешный сбыт и продвижение  товара на новые рынки;

    - освоение производства новых  конкурентоспособных изделий.

    Согласно  требованиям, предъявляемым к проекту, ниже представлены расчеты  коэффициентов, дающих количественное представление  об эффективности использования рабочего времени и обеспеченности кадрами. В качестве примера использован инструментальный цех ГП «ФЭД».

    Коэффициент рациональности использования рабочего времен  Кр:

    ,

    где - коэффициент экстенсивного использования рабочего времени;

    - коэффициент интенсивности труда;

     - коэффициент рациональности  структуры затрат  рабочего времени;

    Ф - полный фонд рабочего времени;

    П – потери рабочего времени;

     нормативные затраты рабочего времени;

       - отношение фактических затрат рабочего времени к нормативным;

    НСП –  затраты рабочего времени на работы, несоответствующие специальности работников. 
 

Показатель  качественного обеспечения кадрами :

, где

  – фактическое  суммарное количество  специалистов,

- численность личного  состава кадров  по штатному расписанию. 
 
 

    1.1.4 Маркетинговый срез

    Данный  пункт раздела необходимо предварить характеристикой номенклатуры выпускаемых изделий.  Во «Введении» было указано, что производство основной в прошлом продукции (сложнейших авиационных агрегатов), ради изготовления которой было создано мощное предприятие, в настоящее время составляет около 25 % от общего выпуска. Остальная продукция – бытовая техника, постепенно вытесняемая с рынка азиатским ширпотребом более дешевым из-за снятия ввозных таможенных пошлин. Данное положение вещей является вынужденным и не представляет интереса для рассмотрения. Поэтому для описания маркетинговой политики и расчета предложенных в «Методическом пособии» показателей, необходимо использовать высокотехнологичное и дорогостоящее изделие, производство которого составляет основной смысл существования предприятий подобного уровня.

    Предложенное  для рассмотрения изделие – интегральный гидропривод самолета ГП-25, предназначено  для обеспечения функционирования и распределения нагрузки внутри гидравлической системы двигателей на самолетах КБ им. О.К. Антонова и КБ им. А.Н. Туполева. Ранее было отмечено неоспоримое преимущество ГП «ФЭД» перед конкурентами – выпуская данное изделие, оно является предприятием - монополистом. Производить аналоги ГП-25 в состоянии немногие высокоразвитые страны, оплата труда в которых на порядок выше, следовательно гораздо выше стоимость этих аналогов. Необходимо указать более высокую надежность и более широкий диапазон применения ГП-25. Это изделие еще около 10 лет может с успехом производиться и сбываться на территории СНГ и в страны с быстро развивающимися экономиками в которых эксплуатируются летательные аппараты марок «ТУ» и «АН» (Китай, Индия, Индонезия, Алжир, Сирия и пр.). Во многих странах существовали, а в некоторых продолжают существовать, торговые представительств ГП «ФЭД», через которые сбываются изделия ГП-25 и производится их гарантийное обслуживание. 

    1.1.5 Финансовый срез 
 

    1.1.6 Организационная культура

    История ГП «ФЭД» насчитывает более 80 лет. За это время сформировались устойчивые традиции и правила взаимоотношений в коллективе, значительно вырос образовательный уровень работников, обычным явлением стали трудовые династии и семейные отношение между сотрудниками. Карьерный рост на предприятии подчиняется, среди прочего, и неофициальным уложениям. Помимо образования, необходимого багажа знаний и определенного трудового стажа желательным является поэтапное должностное продвижение и обладание авторитетом, прежде всего у потенциальных подчиненных. Случаи безосновательного стремительного карьерного «взлета» достаточно редки. Подобные кандидатуры, навязанные «сверху», как правило, на предприятии долго не задерживаются. Более тесным взаимоотношениям между членами коллектива способствует наличие «заводского» детского сада, спортивных секций, детского летнего лагеря, совместный отдых на базе в живописном районе области. Собственная типография выпускает многочисленным тиражом «внутреннюю» газету, освещающую достижения и проблемы предприятия. Публикуются исторические очерки, статьи, посвященные отдельным работникам и целым коллективам.

    Ранее, предприятие имело строительное подразделение и выделяло значительные средства на возведение многоквартирных домов для своих сотрудников.

    Многолетняя славная история развития, передовые  позиции предприятия в отрасли, широкая известность брэнда «ФЭД» за рубежом всегда вызывали у сотрудников чувство гордости и ответственности. Во времена Советского Союза трудиться на ГП «ФЭД» считалось престижным. Именно во многом, благодаря перечисленным факторам, предприятие продолжает держаться «на плаву», несмотря не только на полное отсутствие государственной поддержки, но и на попытки отдельных деятелей расчленить завод и распродать (присвоить) имущество за бесценок. Эти деяния санкционированы заинтересованными чиновниками, а спровоцированы производителями-конкурентами, видящими серьезную угрозу своему бизнесу в самом существовании ГП «ФЭД», которое при грамотном управлении и достаточном финансировании в кратчайшие сроки восстановит свои передовые позиции на рынке высокотехнологичных товаров.

2. Анализ влияния  факторов внешней среды организации
1. Анализ влияния факторов макросреды
1. Экономическая среда

    Самый серьезный за последние десятилетия  экономический кризис, вызванный наличием в обращении колоссальной, ни чем не обеспеченной долларовой массы, охвативший все без исключения экономики мира, разумеется, затронул и рассматриваемое предприятие. Согласно докладу экспертов ООН, страной, наиболее пострадавшей тот кризиса, является Украина. Сумма корпоративных облигаций, возврат средств по которым гарантирован правительством, составляет 40 млрд.дол. США. (данные на середину января 2009 г.).

    Оптимистические заявления и рапорты высших чиновников доверия не вызывают. Склад объема национального продукта, рост инфляции и безработицы, снижение покупательной способности населения, массовые неплатежи, падение курса национальной валюты и другие негативные процессы носят лавинообразный характер и тесно взаимосвязаны. Их отрицательное влияние долгие годы сказывалось на экономическом положении завода, но динамизм разрастания и проникновения негатива во все структуры и сферы деятельности в течение последних месяцев, подвели предприятие к «точке невозврата». В случае непринятия срочных кардинальных мероприятий вероятным является начало процедуры банкротства. 

2. Политико-правовая среда

    ГП  «ФЭД», как следует из аббревиатуры, является предприятием с государственной формой собственности. Любое нормальное государство заинтересовано в развитии и процветании промышленных лидеров, оказывая им материальную поддержку, помощь на международных рынках и соответствующим образом формируя правовую базу. В данном случае усилия государственных институтов и отдельных чиновников часто направлены на осложнение деятельности предприятий, что является следствием личной заинтересованности. Политическая нестабильность, связанная со сменами высших государственных чиновников, роспусками парламента, приводит к изданию множества законодательных актов и нормативных документов, противоречащих друг другу и меняющих правила игры. Возникающая на правовом поле неразбериха, способствует широким коррекционным возможностям. Бюрократические проволочки и формализм чиновников различных структур (таможни, антимонопольного комитета, налоговой администрации) приводит к срыву крупных контрактов, нарушению выгодных партнерских связей, наложению серьезных штрафных санкций. Используя, например, природоохранное законодательство, региональное руководство часто латает прорехи в местном бюджете.

    Противостояние  политических кланов, вовлечение в  эту борьбу руководства предприятия, несовершенство законодательства несут угрозу существованию не только рассматриваемого предприятия, но и всего машиностроения.

    В ближайшее время отечественных  производителей поджидает дополнительная череда серьезных неприятностей. Это связано с маниакальным стремлением высшего республиканского руководства к форсированному вступлению в ВТО исключительно на условиях этой организации. Подписание данных правовых обязательств лишит конкурентоспособности украинских товаропроизводителей. 
 

3. Научно-техническая  среда

    Машиностроение  является ведущей отраслью промышленно  развитых стран. Тесная связь производителя  с научно-исследовательскими центрами необходима и определяет скорость внедрения новых технологий и разработок в производство. Крупные промышленные предприятия имеют свои научные и конструкторские структуры, наличие которых является обязательным условием для выживания в условиях ускорения научно-технического прогресса. В настоящее время радикальная смена не только модельного ряда выпускаемых изделий, но и технологий, оборудования, способов организации и управления машиностроительным производством происходит каждые 15-20 лет. Уделяя недостаточно внимания науке, мы идем по верному пути к проигрышу в конкурентной борьбе. Ведущие фирмы к обновлению ассортимента, разработке и внедрению революционных технологий подключают целые отделы, создают испытательные полигоны, нанимают ведущих специалистов.

    ГП  «ФЭД» в настоящее время не обладает достаточными финансовыми  ресурсами для ведения полноценной  научно-исследовательской деятельности. Выживанию предприятия способствует значительный потенциал, заложенный в этой сфере ранее. Тем не менее, необходимы срочные капиталовложения в воссоздание исследовательской базы, а также привлечение грамотных специалистов, прежде всего бывших работников ГП «ФЭД». Сохранению конкурентоспособности будет способствовать и возобновление, без посредников, партнерских связей с крупным научными центрами:

    - ОКБ «Прогресс» г. Запорожье;

    - ОКБ «Стар» г. Пермь;

    - ОАО «Рубин» г. Балашиха (Московская обл.);

    - НПП «ЭГА», АО «Кристалл» г.  Москва.

    История связи ГП «ФЭД» с этими организациями  насчитывает от 40 до 60 лет.

    Выполнение  данных условий позволит предприятию  и впредь занимать достойное место  среди лидеров машиностроения. 
 

4. Демографическая среда

    Спад  национальной экономики привел к  уменьшению населения республики за последние 20 лет на 7 млн. человек. Многие молодые семьи остерегаются иметь детей, значительно упала средняя продолжительность жизни. Несколько миллионов человек ищут работу за границей, снизилось качество и престиж образования. Возникло явление совершенно невозможное еще несколько лет назад – подростки, лишенные начального образования. Сокращение объемов производства, перепрофилирование и разорение промышленных предприятий выбрасывает на рынок труда новые сотни тысяч безработных. Подобная ситуация характерна, прежде всего, для индустриально-развитых регионов, поэтому отдел кадров ГП «ФЭД» имеет весьма широкий выбор среди специалистов самого высокого уровня, различных профессий. Это единственная положительная тенденция, являющаяся следствием экономического хаоса. 
 

5. Культурная  среда

    Коллектив ГП «ФЭД» всегда был интернациональным, поэтому выделить значительное преобладание какой-либо национальной культуры, несмотря на значительные усилия озабоченных  деятелей, сложно. Долгий исторический путь предприятия, естественно привел к выработке собственных традиций, среди которых можно отметить совместный отдых и труд на садовых участках, предоставленных заводом, рыбалку, охоту. Массовым является увлечение спортом, многие спортсмены прославили свое предприятие на городских и республиканских соревнованиях. Многие работники ГП «ФЭД» являлись ветеранами Великой Отечественной войны и пользовались глубоким уважением всего коллектива, поэтому День Победы для работников завода всегда был особенным. Значительный трудовой стаж позволяет приблизительно двумстам (200) сотрудникам носить почетное звание «Ветеран труда».

    К сожалению, в последние годы происходит ослабление и утрата многих традиций, духовных ценностей. Невысокая зарплата вынуждает людей заботиться в первую очередь о пропитании, в прочем данный процесс общереспубликанского масштаба. Опасение потерять работу заставляет людей не проявлять активности, выражая недовольство сложившейся обстановкой лишь кулуарно. Организующие возможности профсоюза ограничены, его влияние носит номинальный характер. Других объединяющих сил пока нет. 

2. Анализ влияния  факторов микросреды
1. Поставщики организаций

    В предыдущих разделах указывалось на широкие, долговременные партнерские  связи ГП «ФЭД». Многие завязаны в 50-х  г.г. ХХ века. Для основного производства предприятия необходима следующая продукция: