Анализ хозяйственной деятельности. 31

      ВВЕДЕНИЕ

      Обеспечение эффективного функционирования организаций  требует экономически грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать. С помощью комплексной оценки изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются бизнес  планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается экономическая стратегия его развития.

      Комплексный анализ финансовой деятельности  это  научная база принятия управленческих решений в бизнесе. Для их обоснования необходимо выявлять и прогнозировать существующие и потенциальные проблемы, производственные и финансовые риски, определять воздействие принимаемых решений на уровень рисков и доходов субъекта хозяйствования.

      В современных экономических условиях деятельность любого хозяйствующего субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений, заинтересованных в результатах его функционирования. На основе доступной им информации указанные лица стремятся оценить положение предприятия на рынке, его конкурентоспособность и финансовую устойчивость.

      Анализом  хозяйственной деятельности называется научно разработанная система методов и приемов, посредством которых изучается экономика предприятия, выявляются резервы производства на основе учетных и отчетных данных, разрабатываются пути их наиболее эффективного использования.

      Основная  функция анализа - поиск резервов повышения эффективности производства. Основные резервы производственных предприятий во всех их подразделениях связаны с применением трех видов ресурсов, соответствующих структуре производственного процесса, резервы, связанные с применением рабочей силы, средств труда и предметов труда. Мобилизация резервов осуществляется как путем совершенствования технологии, так и путем ликвидации различных потерь.

      Предприятия анализируют свою работу для улучшения  показателей своей деятельности на основании стандартных форм статистической и бухгалтерской отчетности и других источников экономической информации. 

     1 ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 

     1.1 РОЛЬ АНАЛИЗА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ПОВЫШЕНИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОИЗВОДСТВА 

     Экономический анализ является необходимым элементом  выполнения каждой функции управления экономикой. Основными функциями экономической деятельности (функции экономического управления) являются

     • информационное обеспечение управления (сбор, обработка, систематизация и группировка информации об экономических процессах и явлениях),

     • анализ (анализ хода экономической  деятельности и ее результатов, оценка возможностей экономической деятельности),

     • планирование (оперативное, текущее, перспективное),

     • организация управления (организация эффективного функционирования всех элементов экономической системы хозяйствующего субъекта в целях рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов).

     Эффективность принятия управленческих решений определяется качеством аналитических исследований.

     Учет, планирование и анализ обеспечивают качество управленческих решений.

     Исходным  элементом системы управления является планирование, которое определяет направление и содержание деятельности хозяйствующего субъекта. Важным элементом планирования служит определение путей реализации постав ленной цели — достижение лучших финансовых результатов.

     Без достоверной и полной информации практически не возможно принятие оптимальных  управленческих решений. Учет обеспечивает постоянную систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом реализации бизнес-планов.

     Для оптимизации управления необходимо иметь четкое представление о  тенденциях и характере изменений  в экономике хозяйствующего субъекта. Получение данной информации возможно только на основе экономического анализа. В процессе анализа «сырая» первичная информация проверяется. Определяются соответствия установленным формам, правильность арифметических подсчетов, сводимость и сопоставимость показателей. Затем информация обрабатывается; идет общее ознакомление с документами, их содержанием; определяются и сравниваются отклонения; определяется влияние факторов на анализируемый объект, выявляются резервы и пути их использования. Обнаруживают недостатки, ошибки. Результаты анализа систематизируются, обобщаются. На основе результатов анализа принимаются управленческие решения. Отсюда следует, что экономический анализ обосновывает управленческие решения, обеспечивает объективность и эффективность управления производством.

     Роль  анализа в управлении производством  возрастает вследствие того, что меняется механизм хозяйствования, меняются принципы и методы управления. Ограниченность ресурсов и необходимость выбора заставляют руководителей постоянно проводить исследования в области рынков сбыта, источников сырья, изучения спроса, ценообразования, что должно обеспечить повышение эффективности производства.

     Разгосударствление, приватизация, развитие новых организационно-правовых форм хозяйствования требуют новых методов управления и предполагают постоянный контроль за всеми слагаемыми производственной себестоимости, глубокого анализа затрат по элементам и статьям расходов, анализа непроизводительных расходов и потерь, что повышает экономическую эффективность производства, увеличивает чистую прибыль и возможности материального стимулирования.

     Все управленческие решения, принимаемые  на уровне хозяйствующего субъекта, являются оптимальными, обоснованными и мотивированными. С целью принятия оптимальных управленческих решений проводится оперативный, текущий и перспективный анализ. Каждый из них связан с определенной функцией управления и планирования.

     Принятие  решений требует разработки нескольких вариантов решения хозяйственных ситуаций, их обоснования путем проведения экономического анализа, выбора наилучшего варианта управленческого решения.

     Таким образом, в условиях рынка проблема минимизации затрат живого и овеществленного труда является исходным моментом в ценообразовании. Цена выступает одним из определяющих конкурентных преимуществ и залогом выживаемости в условиях рынка. В этих условиях повышается роль экономического анализа как важного средства управления экономикой хозяйствующего субъекта, выявления резервов повышения эффективности производства. 

      1.2 МЕТОД И МЕТОДИКА АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

      Под методом науки в широком смысле понимают способ исследования своего предмета. Специфические для различных  наук способы подхода к изучению своего предмета (в том числе и АХД) базируются на всеобщем диалектическом методе познания, положения которого и обусловливают характерные черты АХД.

      Диалектический  метод познания исходит из того, что все явления и процессы необходимо рассматривать в постоянном движении, изменении, развитии. Ничто не стоит на месте - все течет, все изменяется. Ежечасно, каждую минуту, каждую секунду происходят изменения в экономике предприятия. Здесь исток одной из характерных черт метода АХД  необходимость постоянных сравнений. Сравнения очень широко применяются в АХД. Фактические результаты деятельности сравниваются с результатами прошлых лет, достижениями других предприятий, плановыми показателями и т.д.

      Диалектика  учит, что каждый процесс, каждое явление  надо рассматривать как единство и борьбу противоположностей. Отсюда вытекает необходимость изучения внутренних противоречий, положительных и отрицательных сторон каждого явления, каждого процесса. Это тоже одна из характерных черт АХД. Например, НТП оказывает положительный результат на рост производительности труда, повышение уровня рентабельности и другие показатели, но при этом надо учитывать и его отрицательные черты, такие, как загрязнение окружающей среды, развитие гиподинамии и др.

      Использование диалектического метода в АХД  означает, что изучение хозяйственной деятельности предприятий должно проводиться с учетом всех взаимосвязей. Ни одно явление не может быть правильно понято, если оно рассматривается изолированно, без связи с другими. Известно, что с внедрением новой техники увеличиваются издержки производства, а значит, и себестоимость продукции. Но при этом растет производительность труда¹, что, в свою очередь, способствует экономии заработной платы и снижению себестоимости продукции. Отсюда следует, что если темпы роста производительности труда будут большими, чем темпы роста издержек на содержание и эксплуатацию новой техники, тогда себестоимость продукции будет снижаться, и наоборот. Значит, чтобы понять и правильно оценить то или другое экономическое явление, необходимо изучить все взаимосвязи и взаимозависимости с другими явлениями. Это одна из методологических черт метода АХД.

      Важной  методологической чертой анализа является и то, что он способен не только устанавливать  причинно-следственные связи, но и давать им количественную характеристику, т.е. обеспечивать измерение влияния факторов на результаты деятельности. Это делает диагноз состояния экономики более точным, а рекомендации по его результатам более обоснованными.

      Изучение  и измерение причинных связей в анализе можно осуществить  методом индукции и дедукции. Способ исследования причинных связей с помощью логической индукции заключается в том, что исследование ведется от частного к общему, от изучения частных фактов к обобщениям, от причин к результатам. Дедукция  это такой способ, когда исследование осуществляется от общих фактов к частным, от результатов к причинам. В АХД используется и тот и другой подход. Метод индукции применяется для комплексной оценки чувствительности всех показателей к изменению отдельных факторов. С помощью дедукции исследуется весь комплекс факторов, формирующих исследуемый результат.

      Использование диалектического метода в АХД  означает, что каждый процесс, каждое экономическое явление надо рассматривать как систему, как совокупность многих элементов, связанных между собой. Из этого вытекает необходимость системного подхода к изучению объектов анализа, что является еще одной его характерной чертой. Системный подход предусматривает максимальную детализацию изучаемых явлений и процессов на элементы (собственно анализ), их систематизацию и синтез.

      Детализация явлений проводится в той степени, которая необходима для выяснения  наиболее существенного и главного в изучаемом объекте. Она зависит от объекта и цели анализа. Это сложная задача в АХД, которая требует от аналитика конкретных знаний сущности экономических показателей, а также факторов и причин, определяющих их развитие.

      Систематизация  элементов производится на основе изучения их взаимосвязи, взаимодействия, взаимозависимости и соподчиненности. Это позволяет построить приблизительную модель изучаемого объекта (системы), определить его главные компоненты, функции, соподчиненность элементов системы, раскрыть логико-методологическую схему анализа, которая соответствует внутренним связям изучаемых показателей.

      После изучения отдельных сторон экономики предприятия, их взаимосвязи, подчиненности и зависимости надо обобщить весь материал исследования. Обобщение (синтез)  очень ответственный момент анализа. При обобщении результатов анализа необходимо из всего множества изучаемых факторов выделить типичные, главные и решающие, от которых зависят результаты деятельности.

      Важной  методологической чертой АХД, которая  вытекает непосредственно из предыдущей, является разработка и использование системы показателей, необходимой для комплексного, системного исследования причинно-следственных связей экономических явлений и процессов в хозяйственной деятельности предприятия.

      Таким образом, метод АХД представляет собой системное, комплексное изучение, измерение и обобщение влияния факторов на результаты деятельности предприятия путем обработки специальными приемами системы показателей плана, учета, отчетности и других источников информации с целью повышения эффективности функционирования предприятия.

      Метод АХД предусматривает использование  ряда конкретных методик аналитического исследования, т.е. совокупности способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой-либо работы.

      В экономическом анализе методика  это совокупность аналитических  способов и правил исследования экономических явлений и процессов хозяйственной деятельности, подчиненных достижению цели анализа.

      Различают общую и частные методики анализа.

      Общая методика  это система исследования, которая в одинаковой мере используется при изучении различных объектов экономического анализа в различных отраслях экономики. Частные методики конкретизируют общую методику применительно к определенным отраслям экономики, типам производства, объектам исследования, видам анализа.

      Любая методика анализа представляет собой  указания или методологические советы относительно выполнения аналитического исследования. Она содержит:

• формулировку задач и целей анализа;
• объекты анализа;
• системы показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа;

• советы  относительно последовательности и  периодичности проведения аналитического исследования;

• описание  способов и методики исследования изучаемых  объектов;
• источники данных, на основании которых производится анализ;
• указания по организации анализа (какие лица, службы будут проводить отдельные части исследования);
• технические средства, которые целесообразно использовать для аналитической обработки информации;
• порядок оформления результатов анализа;
• перечень пользователей результатов анализа.

      Более подробно рассмотрим два элемента методики АХД:

1. Последовательность выполнения аналитической работы (схема 1).
2. Способы исследования изучаемых объектов.

      Комплексный АХД предусматривает следующие  этапы:

      Схема 1 - Этапы анализа

      Такая последовательность выполнения аналитических  исследований наиболее целесообразна с точки зрения теории и практики АХД.

      Важнейшим элементом методики АХД являются технические приемы и способы анализа (инструментарий анализа).

      В АХД используется множество различных  способов (рис.1). Среди них можно выделить:

• традиционные логические способы, которые широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения информации (сравнение, графический способ, балансовый, средних и относительных величин, аналитических группировок, эвристические методы решения экономических задач на основании интуиции, прошлого опыта, экспертных оценок специалистов и др.);
• для изучения влияния факторов на результаты хозяйствования и подсчета резервов применяются такие способы, как цепные подстановки, абсолютные и относительные разницы, интегральный метод, корреляционный, компонентный, методы линейного, выпуклого программирования, теория массового обслуживания, теория игр, исследования операций и др. Применение тех или иных способов зависит от цели и глубины анализа, объекта исследования, технических возможностей выполнения расчетов и т.д.

      Рисунок 1 - Способы анализа хозяйственной деятельности предприятия

      2 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

      2.1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «АМУРСКОЕ  ПАРОХОДСТВО» 

     Полное  фирменное наименование Общества на русском языке - Открытое акционерное общество "Амурское пароходство". Сокращенное фирменное наименование на русском языке:  ОАО«АП». Полное фирменное наименование на английском языке - JOINT-STOCK "AMUR SHIPPING COMPANY". Сокращенное фирменное наименование на английском языке - JS"ASCO". Местонахождение Общества: Россия, 680000, город Хабаровск, улица Муравьева-Амурского. Почтовый адрес Общества: Россия, 680000, г. Хабаровск, ул. Муравьева-Амурского,

     Основной  целью ОАО «Амурское пароходство» является получение прибыли.

     Основными видами деятельности Общества являются:

• перевозка грузов, пассажиров и багажа, буксировка плотов, судов и других плавучих объектов во внутреннем водном, прямом водном, прямом смешанном железнодорожно-водном,   каботажном и заграничном сообщениях водным транспортном по внутренними морским путям;
• перевозка грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом;
• погрузочно-разгрузочные работы;
• производство   продукции  судоремонта,  судостроение,  машиностроение;
• добыча и поставка нерудных строительных материалов;
• выполнение геологоразведочных работ, эксплуатация месторождений     и     комплексное     освоение     ресурсов     минерально-строительных материалов;
• организация туризма;
• организация сервиса по обслуживанию туристов и пассажиров;
• транспортно-экспедиторская деятельность;
• производство товаров народного потребления и оказание платных услуг пассажирам и населению;
• изготовление не серийно повторяющихся съемных грузозахватных приспособлений и тары;
• внешнеэкономическая;
• представительские услуги;
• осуществление инвестиций в объекты производственной и непроизводственной сфер;
• торговая, посредническая и коммерческая;
• продажа судов, в том числе бьющих в эксплуатации;
• продажа судов за рубеж, как черный лом, без разделки;
• продажа металлолома;
• организация общественного питания, кафе, баров, ресторанов;
• производство и переработка продуктов питания;
• агропромышленная деятельность;
• производственное и жилищное строительство;
• ведение промысла и добычи продуктов природы;
• лесопромышленная деятельность;
• агентские, лоцманские, сервисные услуги;
• научно-исследовательская, опытно-конструкторская и проектная;
• выполнение информационно-вычислительных работ, оказание научно-технических услуг в области вычислительной техники, программного обеспечения и связи;
• оказание оздоровительных услуг;
• эксплуатация жилищного фонда, придомовых территорий, коммунального хозяйства;
• учебно-образовательная деятельность, подготовка кадров плавсостава для судов внутреннего и заграничного плавания;
• рекламная деятельность;
• предоставление юридических, консультационных услуг;
• лизинговые услуги предприятиям и гражданам;
• участие на первичном и вторичном рынке ценных бумаг;
• предоставление на прокат транспортных средств и берегового оборудования;
• приобретение, продажа, аренда и предоставление в аренду организациям, иностранным фирмам и гражданам транспортных средств и берегового оборудования;
• приобретение, продажа, аренда зданий и сооружений и их эксплуатация;
• другие виды деятельности.

      2.2 АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ  ПОКАЗАТЕЛЕЙ ОАО «АМУРСКОЕ ПАРОХОДСТВО» 

      С помощью таблицы 2.1 проведем анализ основных технико-экономических показателей предприятия. 

Таблица 2.1 – Анализ основных технико-экономических показателей

      Рентабельность  определяется по формуле:

      (2.1)

      Произведенные расчеты показали, что в 2007г. произошло уменьшение следующих показателей:

1. Выручки на 12276 тыс.руб. (89,50%).

2. Стоимости основных производственных фондов на 4903 тыс.руб. (90,55%).

3. Чистая прибыль на 186474 тыс.руб. (57,19%).

4. Коэффициент текущей ликвидности на 1,83 (36,6%).

5. Коэффициент быстрой ликвидности на 1,77 (47,07%).
6. Коэффициент абсолютной ликвидности на 0,51 (85%).
7. Коэффициент автономии на 0,11 (15,71%).
8. Рентабельность на 0,02 (1,96%)

     Коэффициент собственных и заемных средств на 0,35 (52,24%). 

      2.3 АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО «АМУРСКОЕ ПАРОХОДСТВО» 

      2.3.1 Анализ баланса ОАО «Амурское пароходство» 

      Проведем  с помощью таблицы 2.2 и таблицы 2.3 горизонтальный и вертикальный анализ актива и пассива баланса ОАО «Амурское пароходство», выявим изменения в его составе и структуре. 

Таблица 2.2 – Анализ состава и структуры актива