Анализ хозяйственной деятельности предприятия ООО «ИнвестФинанс»

Введение……………………………………………………………….....................стр.3

I часть.

1. Общая характеристика  ООО «ИнвестФинанс ………………………………..стр.4

2.ООО «ИнвестФинанс»  как открытая система…………....……………………стр.6

3.Организационная структура управления ООО «ИнвестФинанс...…………...стр.9

4.Маркетинговая  деятельность организации ООО  «ИнвестФинанс»………….стр.11

5.Основные показатели  деятельности ООО «ИнвестФинанс»………………….стр.17

II часть.

1.Анализ  основных финансово-экономических  показателей деятельности ООО  «ИнвестФинанс»…………………………………………………………………..стр.19

2.Кадровый  менеджмент ООО «ИнвестФинанс»………………………………стр.20

3.Управление  основными видами деятельности  ООО «ИнвестФинанс»……...стр.25

4.Управление  качеством продукции, услуг ООО  «ИнвестФинанс»……………стр.27

5.Управление  инфраструктурой ООО «ИнвестФинанс»………………………стр.28

Заключение………………………………………………………………………стр.29

Список  используемой литературы…………………………………………………стр.30 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение. 

   Целью данной работы является: на основе изучения экономической литературы и переработке  теоретического материала, проанализировать и оценить хозяйственную деятельность ООО «ИнвестФинанс».

   Для реализации этой цели определим ряд  задач, которые должны быть решены в  процессе работы:

1.Определить приемы и методы экономического анализа;

2.Дать краткую характеристику исследуемого объекта;

3.Проанализировать и оценить основные экономические и финансовые показатели деятельности организации.

4.Оценить финансовое положение организации.

5.Дать заключение о развитии организации за анализируемый период.

   Объектом  исследования является ООО "ИнвестФинанс". Информационная база анализа - данные деятельности организации за 2007-2008 гг. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Общая характеристика предприятия.

     Общество  с ограниченной ответственностью «ИнвестФинанс» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью».

     Общество  является юридическим лицом и  строит свою деятельность на основании  Устава и действующего законодательства Российской Федерации.

     Полное  фирменное наименование общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «ИнвестФинанс», сокращенное  наименование на русском языке: ООО «ИнвестФинанс».

     Место нахождения общества и его почтовый адрес: 119435, г. Москва, ул. Малая Пироговская, д.29 А.

     УК  «Реалист» предоставляет свою торговую марку ООО «ИнвестФинанс».

     УК  «Реалист»- сеть классической мужской одежды.

     Общество  является коммерческой организацией, собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом.

     Общество  для достижения целей своей деятельности вправе нести обязанности, осуществлять любые имущественные и личные неимущественные права, предоставляемые законодательством обществам с ограниченной ответственностью, от своего имени совершать любые допустимые законом сделки, быть истцом и ответчиком в суде.

     Имущество общества учитывается на его самостоятельном  балансе.

     ООО «ИнвестФинанс» было основано в 2003 году. Учредителем общества является 1 человек. Уставный капитал составляет 10.000 (десять тысяч) рублей.

      Общество  имеет самостоятельный баланс, круглую печать, бланки со своим наименованием и другие реквизиты.

      Целями  деятельности ООО «ИнвестФинанс» является расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

     Неотъемлемой  частью общества являются поставщики и покупатели. Организация сотрудничает как с юридическими так и с физическими лицами Российской Федерации.

     Основными крупными поставщиками фирмы являются ООО «Дом моды Зайцева», ООО «Сударь» г. Калуга, ИП Пирогенко А.В., ООО «ЕвроПрестиж», ООО «МОДЭСТ», ООО «Альянс», ООО «М-Стиль», ООО «Галант».

     Покупателями  общества являются розничные организации и физические лица.

     Основными конкурентами ООО «ИнвестФинанс» являются такие организации как: ООО «Сударь», ООО «Аркадия», ООО «Грин Лайн».

     На  рынке организация занимает достаточно твердую позицию. Доступные цены и высокое качество обеспечивают фирме достаточный портфель заказов и гарантированный доход.

Влияния изменения доходов населения  оказывает незначительное влияние, и может привести лишь к небольшому снижению спроса на продукцию организации.

Организация отслеживать деятельность своих конкурентов. Предприятие ограничивается лишь изучением цен на аналогичную продукцию других фирм.

     Для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов Общество вправе по решению Общего собрания участников привлекать профессионального аудитора (аудиторскую фирму), не связанного имущественными интересами с Обществом, лицом, осуществляющим функции Генерального директора и участниками Общества.

     Решение о распределении прибыли принимает  Общее собрание участников. Часть чистой прибыли, подлежащей распределению, распределяется пропорционально вкладам в уставный капитал.

     Организация как открытая система.

     Рисунок 1

            ресурсы                                    продажа классической мужской одежды

Рис.1 ООО «ИнвестФинанс» как открытая система. 

  Анализ ресурсов  рабочей силы ООО «ИнвестФинанс» за 2007-2008 гг.

     Целью анализа является выявление резервов повышения эффективности их использования.

     Задачами  анализа являются:

• изучение качественного и количественного состава работников;
• выявление изменения численности работников в целом и по отдельным категориям.

     В таблице 1 посмотрим как изменялась численность работников за последние 2 года.

Численность работников ООО «ИнвестФинанс» в 2007-2008 гг. 

     Таблица 1. 

     В 2008 году отмечается снижение численности  специалистов на 1 человека, но при этом  увеличилась численность основного  персонала на 2 человека.  Количество руководителей и вспомогательного персонала остался на том же уровне.  

     Таблица 2

     Качественный  состав работников ООО  «ИнвестФинанс»

     за 2007-2008 гг. 

По данным таблицы видим, что в аппарате управления на протяжении последних лет все имеют высшее образование, что оценивается положительно, так как сказывается на эффективности работы всей организации.

     Из 36  работников ООО «ИнвестФинанс» в 2007 году 15 человек и в 2008 году 22 человека работают свыше 4 лет, что является положительным.

     Изменений в численности работников до 30 лет не наблюдается и это положительно сказывается на деятельности организации, так как имеют более современные взгляды на организацию процесса торговли и могут предложить что-то новое, при этом оно является одним из факторов увеличения производительности труда.

Структура основного и оборотного капитала.

   Для осуществления хозяйственной деятельности каждому хозяйствующему субъекту необходимо наличие оборотных и основных средств, или иначе – оборотного и основного капитала, которые обеспечивают бесперебойный процесс реализации продукции и услуг.

   К  основным  средствам  относятся: здание, рабочие и оборудование,  вычислительная техника, оргтехника, транспортные средства, хозяйственный инвентарь и принадлежности, капитальные вложения в улучшение деятельности организации и в арендованные объекты основных средств.

     В балансе ООО «ИнвестФинанс» основной капитал отсутствует. Все основные средства организация берет в  аренду за определенную плату.

         Основным и постоянным источником увеличения собственных оборотных средств является прибыль. Другой источник, весьма распространенный, но наименее предпочтительный – заемные средства, к которым относятся кредиты банков, краткосрочная задолженность третьим лицам (текущие пассивы).

      К оборотным средствам относится: денежные средства; дебиторская задолженность; мужские костюмы, рубашки и прочее.

     Оборотный капитал (классическая мужская одежда) представляется по комиссионному договору. 

      Использование современных офисных  технологий

      В организации используется весь перечень офисного оборудования: принтеры, ксероксы, факсы, компьютеры, функционирование которых подкреплено соответствующим лицензионным программным обеспечением: Windows XP, Microsoft Office 2003, 1С: Бухгалтерия, 1С: Предприятие, Гарант. Доступ в Интернет осуществляется посредством выделенной линии. 
 
 
 

            Организационная структура управления организацией. 

     Организационная структура управления персоналом в ООО  «ИнвестФинанс». 

      Рисунок 2

Рис.2 Структура управления ООО «ИнвестФинанс» 
 

     Структура организации основана на специализированном разделении труда, то есть работа между людьми распределена не случайно, а закреплена за специалистами, способными выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как единого целого.

     На  предприятии имеют место элементы рациональной бюрократии, имеющие следующие  характеристики:

-Четкое разделение труда.

-Иерархичность уровней управления.

-Наличие стройной системы правил и стандартов.

-Найм на работу в соответствии с техническими квалификационными требованиями.

-Защищенность служащих от произвольных увольнений.

     Бюрократическая система имеет следующие отрицательные  свойства: преувеличение значимости стандартизированных правил, процедур и норм, обеспечивающих выполнение сотрудниками своих задач, выполнении запросов других подразделений, а также взаимодействие с клиентами. Это приводит к потере гибкости поведения.

Функциональные обязанности работников.

    Генеральный директор осуществляют руководство финансово-хозяйственной деятельностью, координируют работу подчиненных им подразделений и работников.

    Главный бухгалтер принимает от материально  ответственных лиц товарно-денежные отчеты, проверяют и обрабатывают их. Учитывает денежные средства и  кредиты. Проводит анализ показателей финансово-хозяйственной деятельности, дает оценку, а также планирует основные показатели на предстоящий год.   

    Менеджеры осуществляют управление коммерческой деятельностью, направленной на удовлетворение нужд населения, контроль за заключенными договорами, оценивают степень возможного риска.

    Специалист  кадровой службы занимается поиском  и отбором кандидатур на работу.     

    Теперь  остановимся на структуре управления и функциях работников непосредственно  в одном из магазинов.

    Общее руководство торговым помещением осуществляет управляющий магазином. В его ведении находятся вопросы организации технологических операций и хозяйственного обслуживания.

    В его подчинении находится администратор, в обязанности которого входит выполнение всех поручений, а также следить за всем процессом деятельности магазина.

    В обязанности продавцов входит подготовка и уборка рабочего места (получение  упаковочного материала, проверка работоспособности  торгового оборудования и инвентаря, поддержание надлежащего санитарного состояния), подготовка товаров к продаже, обслуживание покупателей, учет неудовлетворенного спроса и т.д.

    Уборщицы  отвечают за чистоту в торговом зале и других подсобных помещений.

    Водители  ездят получать товар, развозят товар по заказам магазинов. 

    Грузчики  загружают товары на складах и/или разгружают в магазинах.

    Электрики, слесари, техники в случае аварии оказывают соответствующие услуги.

    Штатное расписание ООО «ИнвестФинанс».

    Рисунок 3 
 

  Маркетинговая деятельность организации

  ООО «ИнвестФинанс».

  Маркетинг как система состоит из совокупности следующих элементов: целей, принципов, функций, методов, внутренней и внешней среды, комплекса маркетинга. Использование маркетинга как управляющей системы предполагает изыскание возможностей постоянного уменьшения элементов неопределенности и риска в оценках, решениях и действиях.

  В современном развитии производства маркетинг рассматривается как  ведущая функция управления, определяет не только рыночную, но и производственную политику предприятия. Цель комплексной  системы управления, основанной на принципах маркетинга, - обеспечение решения поставленных предприятием задач (научно-технических, производственных, коммерческих и сбытовых) с учетом имеющихся ресурсов (материальных, финансовых, людских и др.). Маркетинг, как система управления, и как особая деятельность в частности должна обеспечивать:

  - надежную, достоверную информацию  о рынке, структуре и динамике  потребности и спроса, вкусах  и желаниях потребителей, то есть  информацию о внешних условиях  функционирования предприятия;

  - создание такого товара, товарного  ассортимента, который соответствует требованиям рынка, лучше, чем товар конкурента удовлетворяет спрос, решает проблему потребителя;

  - необходимое воздействие на потребителя,  на спрос, на рынок, обеспечивающее  максимально возможный контроль  над сферой реализации.

  Маркетинг, как инструмент повышения обоснованности принимаемых хозяйственных решений по различным вопросам производственной, научно- технической, финансовой и сбытовой политики, должен занимать ведущее место в системе управления предприятием.

  Все продукция, продаваемая в магазинах, проходит тщательный контроль до поступления на продажу. Даже при выборе поставщиков и их номенклатуры – осматривается товар на качество и состав продукции.

  Гарантия  на продукция, которая не была в употреблении 14 дней со дня покупки. Гарантия на производственный дефект до 2 лет со дня продажи.

  Для удобства покупателей все магазины расположены недалеко от метро. Вся  продукция долго не находится  на складе и покупатель может часто  наблюдать все новый ассортимент  товара что нравится и привлекает потребителя.

Торговые  марки, которые продаются в магазинах ООО «ИнвестФинанс»:

  ALBIONE - знаменитая итальянская марка  одежды «премиум» класса. В коллекции  представлены костюмы, пальто, куртки, плащи, сорочки и галстуки.

  BERTHIER - немецкие сорочки, галстуки и трикотаж класса «премиум».

  BERNARDO BELLOTTO - бренд, названный в честь  знаменитого итальянского художника,  мастера городского пейзажа, жившего  в ХVIII веке. Костюмы «бизнес» класса  отшиваются лучшим российским  производителем.

  BRIJUNI - динамично развивающийся производитель Словении. Коллекция представлена костюмами и пиджаками класса «люкс».

  CARPENTER - знаменитый немецкий бренд мужских  сорочек и галстуков класса  «люкс».

  DONATTO - это бренд компании «ХХI век», которая девять лет работает  на российском рынке. Торговая марка DONATTO зарегистрирована более чем в 15 странах мира. Коллекция представлена костюмами, пиджаками и брюками «бизнес» класса.

  DORTMUND - известный немецкий производитель  верхней одежды. Представлены куртки, пальто, п/пальто и плащи «бизнес» класса.

  ENRICO GUIDO - изготовитель Германия. Коллекция  представлена верхней одеждой  класса «люкс» - куртки, пальто, п/пальто  и плащи.

  ERFOLG - марка мужских костюмов, которые  производятся в Европе по последним  немецким технологиям из итальянских тканей лучшего качества. Коллекция, представленная на российском рынке, ориентирована на специфику российского спроса. Наша компания является эксклюзивным дистрибьютором этой марки. В большой коллекции ERFOLG представлены костюмы «премиум», «люкс» и «бизнес» класса.

  FIRS - итальянские костюмы, сорочки  и куртки класса «люкс».

  FORREMANN - костюмы и пиджаки класса  «люкс» российского производства.

  GOTTARDI - известнейшая марка верхней  одежды. В коллекции куртки, плащи  «бизнес» класса, а также великолепные куртки класса «премиум» из натуральной кожи.

  GREG - совместное производство России  и Германии. В коллекции представлены  сорочки, галстуки, бабочки, трикотаж, белье и носки «бизнес» класса.

  GREYWOOL - известный немецкий производитель  костюмов, пиджаков и брюк «люкс» и «бизнес» класса.