Анализ использования рабочего времени на ООО «Формат»

СОДЕРЖАНИЕ

  
ВВЕДЕНИЕ

Уровень производительности труда на предприятии характеризуется  количеством времени, затраченным на выполнение данной работы. Чем оно меньше, тем больше производительность труда. Экономия затрат труда при высоком качестве продукции является показателем совершенства техники, технологии и организации производства. Поэтому важное значение приобретает техническое нормирование труда. Под техническим нормированием понимается процесс установления меры затрат труда (для конкретных организаций организационно - технических условий) на изготовление единицы продукции или выполнения заданного объема работ за определенный период с учетом эффективного использования орудий производства и применение передовых приемов и методов труда.

Эффективное использование  трудовых ресурсов, создание благоприятных  условий труда оказывают влияние  на уровень производительности труда и, через показатель эффективности труда на увеличение объемов оказанных услуг, на сроки выполнения, на эффективность использования мощностей, а также на себестоимость оказываемых услуг, т.е. на технико-экономические показателя работы предприятия.

Поэтому на сегодняшний день очень важно для предприятия обеспечить эффективное использование фонда рабочего времени, а для этого нужно установить величину потерь рабочего времени и выявить причины, вызывающие у работника эти потери.

Рациональное использование фонда рабочего времени и оборудования означает устранение целодневных и внутрисменных потерь. Следовательно, необходимо изучать и анализировать использование рабочего времени на предприятиях, т.к. это позволяет выявить состояние организации и обслуживания рабочих мест, трудовой дисциплины, целесообразность принятой расстановки рабочих и степень синхронизации их труда, влияние условий труда на заболеваемость рабочих и наметить мероприятия по устранению потерь не рациональных затрат рабочего времени. Поэтому на сегодняшний день проблема рационального использования рабочего времени является очень актуальной, т.к. любое предприятие стремиться к  улучшению своей работы, а это невозможно без контроля над своими затратами, как финансовыми, так и временными.

Актуальность темы курсовой работы определяет роль эффективного использования рабочего времени, обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, выявление непроизводительных затрат рабочего времени, эффективности использования трудовых ресурсов, выявление резервов рабочего времени, а так же анализ фонда заработной платы.

Цель курсовой работы является изучить проблему эффективного использования рабочего времени.

Данная цель предполагает решение следующих задач:

1. Изучить теоретические вопросы касательно рабочего времени, его классификацию, виды потерь рабочего времени.
2. Рассмотреть  методы изучения затрат рабочего времени
3. Рассмотреть показатели эффективности использования рабочего времени.
4. Проанализировать эффективность использования рабочего времени на предприятии ООО «Формат»
5. Выявить плюсы и недостатки в использовании рабочего времени работниками ООО «Формат», определить внутрисменные и целодневные потери рабочего времени.
6. Разработать мероприятия по снижению затрат рабочего времени
7. Рассчитать внедрение одного мероприятия по снижению затрат рабочего времени для конкретного предприятия.   

Объектом  и предметом исследования является использование рабочего времени. 
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ.

1.1. Рабочее время, его структура, классификация затрат рабочего времени.

Труд - это любые умственные и физические усилия, прилагаемые  людьми в   процессе хозяйственной  деятельности. Время, в учение которого человек трудится, называется рабочим  днем, или рабочим временем.

Продолжительность рабочего времени величина изменчивая, но и она имеет определенные границы. Его максимальная продолжительность определяемся двумя факторами: во-первых, человек не может работать двадцать четыре часа в сутки, поскольку ему необходимо время для сна, отдыха, принятия пищи, т.е. на восстановление способности трудиться. Во-вторых, граница рабочего времени определяется требованиями морального и социального характера, ведь человеку необходимо не только физическое восстановление сил, но и удовлетворение каких- то духовных потребностей. На фактическую продолжительность рабочего времени оказывают влияние такие факторы, как интенсивность труда, движение фаз промышленного цикла, уровень безработицы. Продолжительность рабочего времени наемных работников определяется соглашениями между предпринимателями и профсоюзами. [8,c.87]

При изучении трудовых процессов, разработке норм труда необходимо установить, какие затраты рабочего времени  являются необходимыми, должны регламентироваться и включаться в норму, а какие  считаются излишними, нерациональными затратами и потерями.

Рабочее время – это  установленная законодательством  продолжительность рабочего дня, рабочей  недели. Для производств с нормальными  условиями труда оно составляет 8 ч при 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными днями. Вместе с тем под рабочим временем понимается период, в течение которого работник находится на предприятии в связи с выполняемой им работой.

Рабочее время для  исполнителя работ подразделяется на время работы (в течение которого рабочий выполняет ту или иную предусмотренную или не предусмотренную производственным заданием работу) и время перерывов в работе (в течение которого рабочий не работает).

Время работы по выполнению производственного задания состоит  из следующих категорий затрат рабочего времени исполнителя работ:

• подготовительно-заключительное время (Тпз) - это время, затрачиваемое рабочим на подготовку к выполнению заданной работы и действия, связанные с ее окончанием. К данному виду затрат рабочего времени относится время получения производственного задания, инструментов, приспособлений и технологической документации; ознакомления с работой, технологической документацией, чертежом; получения инструктажа о порядке проведения работы; наладки оборудования на соответствующий режим работы; пробной обработки детали на станке; снятия приспособлений, инструмента; сдачи готовой продукции и т.д.
• оперативное время (Топ) - это время, затрачиваемое непосредственно на выполнение заданной работы (операции), повторяемое с каждой единицей или определенным объемом продукции или работ. Оно подразделяется на основное и вспомогательное время при машинных работах;
• основное время (То) - это время, затрачиваемое рабочим на действия по качественному и количественному изменению предмета труда, его состояния и положения в пространстве;
• вспомогательное время (Тв) - это время, затрачиваемое рабочим на действия, обеспечивающие выполнение основной работы. Оно повторяется либо с каждой обрабатываемой единицей продукции, либо с определенным ее объемом
• время обслуживания рабочего места (Тобс) - это время, затрачиваемое рабочим на уход за рабочим местом и поддержание его в состоянии, обеспечивающем производительную работу в течение смены. В машинных и автоматизированных производственных процессах это время подразделяется на время технического обслуживания и время организационного обслуживания;
• время технического обслуживания (Ттех) – это время, затрачиваемое на уход за рабочим местом, оборудованием и инструментом, необходимым для выполнения конкретного задания.
• время организационного обслуживания (Торг) – это время, затрачиваемое рабочим на поддержание рабочего места в рабочем состоянии в течение смены. Оно не зависит от особенностей конкретной операции и включает затраты времени на прием и сдачу смены; раскладку в начале и уборку в конце смены инструмента, документации и других необходимых для работы материалов и предметов; перемещение в пределах рабочего места тары с заготовками или готовыми изделиями и др. [7,c.67]

При анализе затрат рабочего времени и расчете норм времени  на станочных работах выделяют перекрываемое и неперекрываемое время:

• перекрываемое время - это время выполнения рабочим тех или иных трудовых приемов в период автоматического времени работы оборудования. Перекрываемым может быть основное (активное наблюдение) и вспомогательное время, а также время, относящееся к другим видам затрат рабочего времени;
• неперекрываемое время - это время выполнения вспомогательных работ и работ по обслуживанию рабочих мест при остановленном оборудовании.

Рабочее время включает также время работы, не предусмотренное производственным заданием (Тнз), - время, затрачиваемое работником на выполнение случайной и непроизводительной работы.

Время перерывов в  работе подразделяется на время регламентированных и нерегламентированных перерывов  в работе.

Время регламентированных перерывов в работе включает в  себя время перерывов в работе, обусловленных технологией и  организацией производственного процесса (Тпт).  К этой категории относится  также время на отдых и личные надобности исполнителя работ (Тотд).

Время нерегламентированных перерывов в работе - это время  перерывов в работе, вызванных  нарушением нормального течения  производственного процесса. Оно  включает в себя время перерывов, вызванных нарушением нормального  хода производственного процесса (Тпнт) - несвоевременной подачей на рабочее место материалов, сырья, неисправностью оборудования, перебоями в подаче электроэнергии и т.д.; и время перерывов в работе, вызванных нарушениями трудовой дисциплины (Тпнд) - опоздание на работу, отлучки с рабочего места, преждевременный уход с работы и т.д. [7,c.91]

При анализе затрат рабочего времени с целью выявления  и последующего устранения потерь рабочего времени и их причин все рабочее  время исполнителя подразделяется на производительные затраты и потери рабочего времени. Первая группа включает в себя время работы по выполнению производственного задания и время регламентированных перерывов. Эти затраты являются объектом нормирования и входят в структуру нормы времени. К потерям рабочего времени относится время выполнения непроизводительной работы и время нерегламентированных перерывов. Эти затраты являются объектом анализа с целью их устранения или максимального снижения.

Все потери рабочего времени  подразделяются на целодневные и  внутрисменные.

Данные о величине и причинах возникновения целодневных потерь рабочего времени можно получить из табеля (первичной документации) или из отчетов предприятия о величине целодневных потерь посредством сопоставления фактических невыходов с плановым балансом рабочего времени.

К целодневным потерям  рабочего времени относят:

- праздничные дни 

- выходные 

- очередные отпуска 

- учебные отпуска 

- отпуска подросткам 

- отпуск по беременности  и родам 

- неявки по болезни 

- отпуска в связи  с условиями труда 

- отвлечения на сельхоз. работы

- прогулы 

- выполнение государственных,  общественных обязанностей 

- неявка по разрешению  администрации и т.д. 

Определение величины внутрисменных  потерь рабочего времени и причин их возникновения проводится с помощью  фотографий рабочего времени. Наблюдения за использованием бригадой сменного времени по участку, рекомендуется проводить неоднократно, на протяжении всей смены с максимальным охватом количества наблюдаемых.

Внутрисменные потери рабочего времени состоят из потерь не зависимых  от рабочего и потерь, зависимых от рабочего времени. Примеры данных потерь представлены в табл. 1.

Таблица 1

Состав внутрисменных  потерь рабочего времени

1.2. Основные  методы изучения затрат рабочего  времени.

Методы изучения использования  рабочего времени могут классифицироваться по следующим признакам: цели исследования, методу проведения наблюдения, количеству наблюдаемых объектов, способу проведения наблюдения, форме фиксации данных наблюдений и т.п.

В соответствии с целью  исследования выделяют такие методы, как фотография рабочего времени, хронометраж, фотохронометраж (фотоучет).

Фотография рабочего времени служит для установления структуры его затрат на протяжении рабочего дня или его части. Ее проводит в целях:

• выявления недостатков в организации труда и производства, разработке мероприятий по устранению выявленных недостатков;
• выявления размеров и причин потерь и нерациональных затрат рабочего времени, разработке мероприятий по улучшению его использования; изучения и распространения передовых приемов и методов работы;
• установление норм обслуживания рабочих мест и оборудования, нормативов численности рабочих;
• получения исходных данных для разработки нормативов времени на подготовительно-заключительные действия, обслуживание рабочего места, регламентированные перерывы;
• выявления причин невыполнения норм времени или выработки отдельными исполнителями.

Наблюдаемые объекты, способы  проведения и обработки наблюдений различны. Наблюдаемым объектом могут  быть работники, оборудование или производственный процесс.

Применяются следующие  виды фотографии использования времени работников: индивидуальная, групповая, фотография рабочего времени методом моментных наблюдений, самофотография.

Хронометраж представляет собой метод наблюдения по изучению и анализу приемов труда и  определению длительности циклически повторяющихся  элементов операции. Его используют в целях получения данных для проектирования норматив времени на элементы ручной и машинно-ручной работы; установления норм оперативного времени на рабочие операции; проверки и уточнения норм времени, установленных аналитически-расчетным способом; изучения и внедрения передовых приемов и методов труда; проверки действующих норм и выявления причин невыполнения норм отдельными исполнителями.

Фотохронометраж (фотоучет) является разновидностью хронометража, применяется для одновременного определения структуры затрат рабочего времени и длительности отдельных элементов производственной операции. Наблюдение преимущественно проводится за группой исполнителей.

Для определения затрат времени применяют два основных метода проведения наблюдений: непосредственных замеров и моментных наблюдений.

Метод непосредственных замеров заключается в том,  что в процессе наблюдения фиксируются  все действия исполнителя и соответствующие  им затраты времени в той последовательности, в которой они происходят в течение рабочего дня. Этот метод позволяет наиболее полно изучить процессы труда, так как, кроме сведений о затратах времени, он дает сведения о приемах труда, последовательности  выполнении я отдельных элементов работы. Преимущество этого метода состоит в том, что помимо средних значений затрат времени и данных о работе исполнителя или оборудования, могут быть получены фактические затраты по каждому элементу изучаемого в течение рабочего дня процесса.  Недостатки метода заключаются в большой длительности и трудоемкости проведения наблюдения и обработки полученных данных, а также невозможности изучения одним наблюдателем процессов с участием большой группы рабочих или оборудования.

Метод моментных наблюдений состоит в количественном учете  наблюдаемых одноименных действий исполнителя и перерывов в работе без измерения их продолжительности. Регистрация результатов наблюдения проводится при последовательном обходе рабочих мест. При этом в наблюдательном листе в определенный момент условными знаками отмечаются наблюдаемые действия без записи продолжительности их выполнения и текущего времени. На основании зарегистрированных моментов определяются доля и абсолютные значения затрат времени за наблюдаемый период.

Преимущества метода моментных наблюдений состоят в меньшей трудоемкости, простоте проведения наблюдений и обработки полученных данных, в возможности изучения одним наблюдателем затрат времени больших групп рабочих, в возможности прерывать процесс наблюдения без снижения точности результатов. Недостатком метода является то, что он позволяет получить только средние значения затрат рабочего времени и времени использования оборудования и не дает возможности установить изменения затрат на протяжении  рабочего дня или смены, а также последовательность выполнения работниками отдельных действий.

Метод наблюдения выбирается в каждом конкретном случае в зависимости  от цели изучения затрат рабочего времени. Конечные результаты исследования, проведенных  методами непосредственных замеров  и моментных наблюдений, как правило, не отличаются друг от друга.

При изучении структуры  рабочего времени метод моментных  наблюдений имеет существенные преимущества перед методом непосредственных замеров времени. Основные из них  заключаются в следующем:

• метод моментных наблюдений позволяет анализировать структуру рабочего времени при любом количестве наблюдаемых объектов;
• метод моментных наблюдений обеспечивает значительно большую достоверность структуры затрат рабочего времени;
• результаты моментных наблюдений не станут менее достоверными, если наблюдения будут прерваны, а затем продолжены через несколько часов или смен;
• при моментных наблюдениях затраты времени наблюдателей в 5-10  раз меньше, чем при непосредственных замерах времени.

По количеству наблюдаемых  объектов различаются индивидуальные, групповые и маршрутные наблюдения.

Индивидуальным является наблюдение за одним объектом.

Групповым называется наблюдение, проводимое за несколькими объектами. Разновидностями группового наблюдения являются бригадное и многостаночное. Бригадным является наблюдение за рабочими бригады, которые заняты выполнением технологически связанной работы на одном рабочем месте. Многостаночным является наблюдение за рабочими и оборудованием на многостаночном рабочем месте.

Маршрутное наблюдение проводится за объектом, который перемещается по определенному маршруту, или за несколькими объектами, если они расположены сравнительно далеко друг от друга и наблюдатель должен перемещаться между ними по соответствующему маршруту.

Различают следующие  основные способы проведения наблюдения: наблюдателем визуально или посредством приборов, самим исполнителем, автоматически регистрирующим прибором.

Существуют следующие  основные формы фиксации данных наблюдения: индексная, цифровая, графическая, фото- и киносъемка, осциллографическая, комбинированная (смешанная).

Все методы затрат рабочего времени включают в себя несколько  основных этапов: подготовка к наблюдению, проведение наблюдения, обработка данных наблюдения, анализ результатов наблюдений, разработка предложений по совершенствованию организации и нормирования труда.[5,c.59]

1.3.Основные показатели эффективности использования рабочего времени.

Рабочее время представляет собой установленную законом  продолжительность пребывания работника  на предприятии для выполнения определенных обязанностей. Полнота и рациональность его использования - важнейшее условие увеличения прибыли предприятия, не требующее дополнительных затрат.

Показателем рабочего времени за определенный период (год, квартал, месяц) является фонд рабочего времени, который измеряют в человеко-днях или человеко-часах. Его величина зависит от числа рабочих, - продолжительности рабочего периода в днях и продолжительности рабочего дня. Информационной базой анализа является баланс рабочего времени одного рабочего, данные отдела кадров о численности персонала, фотографии рабочего дня, хронометражные наблюдения, статистическая отчетность.

Эффективная работа предприятий во многом зависит от полноты и целесообразности использования фонда рабочего времени. Для этого проводится анализ рабочего времени занятых на производстве, который также позволяет определить степень использования персонала предприятия. В процессе такого анализа изучаются внутрисменные и целодневные потери рабочего времени, выявляются величина потерь и непроизводительных затрат рабочего времени, выясняются причины их возникновения.

Сравнение фактически отработанных человеко-дней или человеко-часов (продолжительности  рабочего дня) с плановыми (расчетными) или базисными данными позволяет  выявить потери рабочего времени в абсолютных единицах измерения и в процентах.

Внутрисменные потери выявляются в  результате анализа продолжительности  рабочего дня, который зависит от продолжительности перерывов в  течение рабочего дня, обусловленных  законом (перерывы, связанные с вредными условиями труда, сокращению рабочего дня подростков и т.д.) и внутрисменных потерь рабочего времени. Анализ внутрисменных потерь рабочего времени позволяет выявить причины, а, следовательно, сократить их и предупредить возникновение таких потерь.

Целодневные потери рабочего времени  выявляются в результате анализа  использования фонда рабочего времени  и баланса рабочего времени одного среднесписочного рабочего. Количество отработанных человеко-дней или человеко-часов  в анализируемом периоде зависит от целодневных простоев, неявок на работу с разрешения администрации, болезней, забастовок, прогулов. Поэтому целодневные потери рабочего времени должны учитываться и анализироваться. Анализ целодневных потерь рабочего времени позволяет сократить, а порой предупредить возникновение таких потерь рабочего времени, как целодневные простои, забастовки, прогулы, снизить заболеваемость. [9,с.48]

Устранение внутрисменных и  целодневных потерь рабочего времени  повышает коэффициент использования  явочного состава персонала и уменьшает потребность в численности работающих.

При анализе использования рабочего времени проверяют обоснованность плановых (расчетных) заданий, выясняют изменения, происшедшие по сравнению  с прошлым годом, определяют пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени.

Анализ внутрисменных потерь рабочего времени осуществляется при помощи коэффициента использования продолжительности  рабочего дня, который определяется отношением фактической продолжительности  рабочего дня к базисной или плановой по формуле:

Крд = Прд. ф. / Прд. пл,                                                                                     (1)

где Крд - коэффициент использования  продолжительности рабочего дня;

Прд. ф., Прд. пл - продолжительность  рабочего дня соответственно в отчетном периоде, плановом, час.

Анализ целодневных потерь рабочего времени осуществляется при помощи коэффициента использования числа  дней работы одного рабочего, отношением фактического числа дней работы к  базисному или плановому по формуле:

Кд = Дф / Дпл,                                                                                                     (2)

где: Кд - коэффициент использования  числа дней работы;

Дф, Дпл - количество дней работы одного рабочего соответственно в отчетном (анализируемом) периоде, базисном или плановом.

Оценка эффективности использования  рабочего времени одним рабочим  осуществляется с использованием данных баланса рабочего времени и отчета о его выполнении.

При анализе качественного использования  рабочего времени определяют коэффициенты реального (эффективного) фонда рабочего времени по формулам:

Крф = (100 - Пф) / (100 – Ппл), (в%);                                                                (3)

Крф = (Фф - Пф) / (Фпл - Ппл) (в часах),                                                           (4)

где: Крф - коэффициент  реального (эффективного) фонда рабочего времени,

Пф, Ппл - потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах,

 Фф, Фпл - расчетный  фонд рабочего времени в отчетном  и базисном периодах.

Оценка эффективности  использования труда на предприятии  осуществляется при анализе фактического реального фонда рабочего времени  в человеко-днях или человеко-часах, величина которого зависит от 3-х  факторов: численности рабочих, продолжительности рабочего периода в днях,  продолжительность рабочего дня.

Для выявления влияния  на фактический фонд отработанного  рабочего времени 3-х факторов: численности  рабочих (Чр) продолжительности рабочего дня (Р) и количества рабочих дней в году (Ф) можно провести следующие расчеты, используя метод цепных подстановок.

Если обозначить общее  число отработанных человеко-часов (Т), а изменение их числа по сравнению  с планом (∆Т), то за счет указанных  факторов произошли изменения в  следующих размерах.

1. За счет изменения численности рабочих:

Тч = ∆Чр*Рф*Дф                                                                                               (5)

2. За счет изменения числа  отработанных человеко-дней в  году':

∆Тд= ∆Д*Чр. пл*Рф                                                                                          (6)

3. За счет изменения  средней продолжительности рабочего  дня: 

∆Тр = ∆Р*Дпл*Чрп                                                                                           (7)

Для повышения эффективности работы предприятия необходимо совершенствовать структуру использования рабочего времени.

Существенное сокращение внутрисменных и целодневных  потерь рабочего времени может быть достигнуто путем организационных  мероприятий, повышения трудовой дисциплины, соблюдения правил техники безопасности, улучшения условий труда и мероприятий по охране труда, что будет способствовать снижению потерь рабочего времени, а следовательно, может быть достигнута экономия численности персонала фирмы.[4,c.59]

Возможное уменьшение численности работающих за счет сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени определяют по формуле: