Анализ использования рабочего времени с помощью метода самофотографии

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………...3

1 Теоретические основы использования рабочего времени…………...4

1.1 Рабочее время, его  структура, классификация затрат  рабочего времени…………………………………………………………………………..4

1.2 Методы изучения  затрат рабочего времени и  трудовых процессов………………………………………………………………………..10

1.3 Условия и  факторы сокращения потерь рабочего времени………17

2 Анализ использования рабочего времени с помощью метода самофотографии………………………………………………………………..19

3 Расчет нормы времени на работы, выполненные на токарном станке……………………………………………………………………………26

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…….………...……………………………………….35

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………….…………………………….36

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Совершенствование организации  труда на рабочем месте, это процесс

непрерывного внесения в  существующую организацию труда  всего нового и передового. Однако, эффективность этого процесса будет обеспечиваться тогда, когда существующей уровень организации труда на рабочем месте будет постоянно анализироваться. Цель такого анализа - определение соответствия (или отклонения) состояния всех элементов организации рабочего места типовым решениям, нормам проектирования, отражающим новейшие достижения науки и техники, передового опыта.

     Эффективное  использование трудовых ресурсов, создание благоприятных условий  труда оказывают влияние на  уровень производительности труда  и, через показатель эффективности  труда на увеличение объемов  оказанных услуг, на сроки выполнения, на эффективность использования  мощностей, а также на себестоимость  оказываемых услуг, т.е. на технико-экономические  показателя работы предприятия.

     Поэтому на  сегодняшний день очень важно  для предприятия обеспечить эффективное  использование фонда рабочего  времени, а для этого нужно  установить величину потерь рабочего  времени и выявить причины,  вызывающие у работника эти  потери.

Целью данной курсовой работы является – анализ использования  сменного фонда рабочего времени  и выявление потерь рабочего времени  путем проведения фотографии рабочего дня.

Задачи исследования:

1. Рассмотреть теоретические основы использования рабочего времени.

2. Провести анализ использования  рабочего времени с помощью  метода самофотографии.

3. Сделать расчет нормы времени на работы, выполняемые на токарно-винторезном станке.

1 Теоретические основы использования рабочего времени

Рабочее время, его структура, классификация затрат рабочего времени             

Рабочим называют время нахождения работника на производственной территории с целью выполнения закреплённых функциональных обязанностей, дополнительных работ или перерывов по различным  причинам. Рабочее время может рассматриваться в различных календарных периодах: годовой период – Фонд  Рабочего Времени (ФРВ), в смену – сменное рабочее время.

Рабочее время  регламентируется законодательством  РФ и нормативными актами. Начиная  с Конвенции МОТ, Конституции  РФ, трудового законодательства и  заканчивая графиком сменности работы персонала и правил внутреннего  распорядка организации.

В зависимости  от производственных условий, характера  выполняемой работы, личностных характеристик  работника рабочее время сменное  может составлять 4, 6, 8, 10, 12 и 24 часа. При любом способе учета рабочего времени и графике сменности  суммарная продолжительность рабочей  недели не может превышать 40 часов.

Рассмотрим  структуру сменного рабочего времени:

Тсм = Траб + Тперерыва        (1.1)

Траб = П + ОП + ОБС + НР + З                                            (1.2)

П – подготовительное время: затраченное на подготовку рабочего места, предмета труда и самого работника к началу выполнения производственного задания. Включает получение задания, инструментов и приспособлений, получение и надевание специальной одежды, наладку и регулировку станка, сырья, заготовок и т. д.

ОП – оперативное  время: время, затрачиваемое непосредственно на выполнение заданной работы (операции), повторяемое с каждой единицей или определенным объемом продукции или работ. Оно подразделяется на основное и вспомогательное время при машинных работах. Основное время: время, затрачиваемое рабочим на действия по качественному и количественному изменению предмета труда, его состояния и положения в пространстве. Вспомогательное время: время, затрачиваемое рабочим на действия, обеспечивающие выполнение основной работы. Оно повторяется либо с каждой обрабатываемой единицей продукции, либо с определенным ее объемом. К вспомогательному относится время на: загрузку оборудования сырьем и полуфабрикатами; выгрузку и съем готовой продукции; установку и закрепление деталей; открепление и снятие детали; перемещение предмета труда в пределах рабочей зоны; управление оборудованием; перемещение отдельных механизмов оборудования; перестановку рабочего инструмента, если это повторяется с каждой единицей продукции; контроль за качеством изготовляемой продукции; передвижения (переходы) рабочего, необходимые для выполнения операций, и другие аналогичные работы.

ОБС – обслуживание рабочего места: время, затрачиваемое рабочим на уход за рабочим местом и поддержание его в состоянии, обеспечивающем производительную работу в течение смены. В машинных и автоматизированных производственных процессах это время подразделяется на время технического обслуживания и время организационного обслуживания. Время технического обслуживания - время, затрачиваемое на уход за рабочим местом, оборудованием и инструментом, необходимым для выполнения конкретного задания, К нему относятся затраты времени на заточку и замену изношенного инструмента, регулировку и подналадку оборудования в процессе работы, уборку отходов производства, осмотр, опробование, чистку, мойку, смазку оборудования и др.  Время организационного обслуживания - время, затрачиваемое рабочим на поддержание рабочего места в рабочем состоянии в течение смены. Оно не зависит от особенностей конкретной операции и включает затраты времени: на прием и сдачу смены; раскладку в начале и уборку в конце смены инструмента, документации и других необходимых для работы материалов и предметов; перемещение в пределах рабочего места тары с заготовками или готовыми изделиями и др.

НР – непредусмотренная  работа: время, затраченное на выполнение работ, возникших в связи с  изменяющимися производственными  условиями.

З – заключительное время: время, необходимое для выполнения работ, связанных с окончанием работы, подготовке рабочего места к передаче по смене или к последующей консервации рабочего места. С учетом особенностей организации нормирования труда, подготовительное и заключительное время нормируется как ПЗ.

Тперерыва =  Трегламентир.пер. + Тн/регламентир.пер.          (1.3)

Трегл.пер. = ОТД + ЛН + ПТ                                                      (1.4)

ОТД – отдых: время, необходимое для восстановления утраченной работоспособности или снятия усталости.

ЛН – личные надобности: время, необходимое для  поддержания работы органов тела человека в биологических благоприятных  параметрах. Включает в себя 10 минут( минимум )  в смену при работе в закрытых помещениях, и 15 минут( минимум ) в смену при работе на открытых площадках.  С учетом особенностей организации нормирования труда отдых и личные надобности нормируются как ОТЛ.

ПТ – перерывы, предусмотренные технологическим процессом, необходимые для достижения оборудованием, предметом труда или работником параметров, предусмотренных технологическим процессом.

Тн/регл.пер. = ПНТ + ПНД                                                       (1.5)

ПНТ – время  нарушения технологического процесса, возникшее не по вине работника из-за неисправности оборудования, отсутствия электроэнергии, сырья, материалов.

ПНД – время  перерывов в работе, вызванных  нарушением трудовой дисциплины –  опоздания на работу, отлучки с  рабочего места, преждевременный уход с рабочего места и т. д.

При анализе затрат рабочего времени с целью выявления и последующего устранения потерь рабочего времени и их причин все рабочее время исполнителя подразделяется на производительные затраты и потери рабочего времени. Первая группа включает время работы по выполнению

производственного задания  и время регламентированных перерывов. Эти затраты являются объектом нормирования и входят в структуру нормы времени. К потерям рабочего времени относятся время выполнения непроизводительной работы и время нерегламентированных перерывов. Эти затраты являются объектом анализа с целью их устранения или максимального снижения.

Все потери рабочего времени подразделяются на целодневные и внутрисменные.

 

 

Целодневные потери рабочего времени

Данные  о величине и причинах возникновения  целодневных потерь рабочего времени  можно получить и табеля (первичной  документации) или из отчетов предприятия  о величине целодневных потерь посредством  сопоставления фактических невыходов  с плановым балансом рабочего времени.

К целодневным  потерям рабочего времени относят:

- праздничные дни

- выходные дни

- очередные отпуска

- учебные отпуска

- отпуск по беременности и родам

- неявки по болезни

- прогулы

- выполнение государственных, общественных обязанностей

- неявка по разрешению администрации и т.д.

Внутрисменные потери рабочего времени

Определение величины внутрисменных потерь рабочего времени  и причин их возникновения проводится с помощью фотографий рабочего времени. Наблюдения за использованием бригадой сменного времени по участку, рекомендуется  проводить неоднократно, на протяжении всей смены с максимальным охватом  количества наблюдаемых.

Внутрисменные потери рабочего времени состоят из потерь не зависимых от рабочего и потерь зависимых от рабочего. Примеры данных потерь представлены ниже.

Таблица 1 – Внутрисменные  потери рабочего времени

Потери независимые  от рабочего

Потери зависимые от рабочего

- сокращенный рабочий день подростка   - неполный рабочий  день пенсионеров; - укороченный  день по условиям труда  -отсутствие  сырья, материалов, полуфабрикатов  - хождение за сырьем, материалом, полуфабрикатами ожидание транспортных средств - транспортировка предметов труда  при    наличии транспортных  рабочих                    - отсутствие  инструментов,  приспособлений и  хождение за ними   - ожидание ремонта оборудования и т.д.

- позднее начало  и преждевременное окончание  работы; личные разговоры отвлечения без уважительных причин микротравмы сокращенный рабочий день по разрешению администрации - скрытые потери и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Методы изучения затрат рабочего времени и трудовых процессов

 

Исследование трудового  процесса предполагает анализ всех его характеристик, влияющих на затраты труда и эффективность использования производственных ресурсов. Исходя из целей исследования выбираются методы получения и обработки информации. Критерием оптимальности является минимум суммарных затрат, связанных с получением необходимой информации и ее последующим использованием.

При организации труда  наибольшее значение имеют две задачи, связанные с исследованием трудовых процессов:

1) Определение фактических затрат времени на выполнение элементов операций (трудовых движений, действий, приемов и т. д.);

2) Установление структуры затрат времени на протяжении рабочей смены или ее части.

Определение длительности выполнения элементов операций необходимо для разработки нормативов времени, выбора наиболее рациональных методов труда, установления составляющих норм времени, анализа качества норм и нормативов. Данные о структуре затрат рабочего времени используются при разработке нормативов времени обслуживания рабочего места и подготовительно- заключительного времени, оценке эффективности использования рабочего времени, анализе существующей организации труда и производства.

Исследование трудовых процессов должно проводиться с учетом того, что время, затрачиваемое на выполнение элемента операции или определенного вида работ, зависит от множества организационно-технических и психофизиологических факторов, которые обычно не поддаются полному контролю. В частности, измерение длительности одного и того же элемент операции в одних и тех же условиях дает ряд величин, в большинстве случаев, не совпадающих друг с другом, т. е. результаты данного измерения будут составлять вариационный ряд. Поэтому для получения достоверных выводов о длительности элементов операций и структуре затрат рабочего времени должны использоваться такие методы организации и обработки наблюдений, которые позволяют учитывать вероятностный характер исследуемых процессов. Для получения необходимой информации с минимальными затратами весьма важно обоснование количества наблюдений.

Методы исследования трудовых процессов могут классифицироваться по: цели исследования, количеству наблюдаемых объектов, способу проведения наблюдения, форме фиксации его данных и т. д.

Классификация методов  исследования трудовых процессов:

1. В соответствии с целью исследования выделяют следующие методы:

1) Хронометраж - служит для анализа приемов труда и определения длительности повторяющихся элементов операций;

2) Фотография рабочего времени (ФРВ) - применяется для установления структуры его затрат на протяжении рабочей смены или ее части. Термин "фотография" достаточно точно отражает сущность этого метода. Если при хронометраже объектом изучения, как правило, являются элементы оперативного времени на конкретный вид продукции, то при ФРВ фиксируются затраты времени на все виды работ и перерывов, которые наблюдались в течение определенного отрезка времени. При этом элементы оперативного времени выделяются укрупненно (до приемов или комплексов приемов). Структура затрат времени при ФРВ может устанавливаться по различным классификационным схемам;

3) Фотохронометраж применяется для одновременного определения структуры затрат времени и длительности отдельных элементов производственной операции.

2. По количеству наблюдаемых объектов различают индивидуальные, групповые, маршрутные наблюдения:

1) Индивидуальным является наблюдение за одним объектом;

2) Групповым — за несколькими объектами. Разновидности группового наблюдения: бригадное (за рабочими бригады) и многостаночное (за рабочими и станками на многостаночном рабочем месте) наблюдения;

3) Маршрутным считается наблюдение за объектом, который перемещается по определенному маршруту, или за несколькими объектами, расположенными сравнительно далеко друг от друга и за которыми наблюдатель перемещается по соответствующему маршруту.

3. В зависимости от задач исследования и особенностей трудовых процессов существуют различные методы проведения хронометража, фотографии рабочего времени:

1) Хронометраж может быть непрерывным (по текущему времени), выборочным и цикловым. При проведении хронометражных наблюдений по текущему времени все элементы работы исследуются в порядке их выполнения. Выборочный хронометраж применяется для изучения отдельных элементов операций независимо от их последовательности. В тех случаях, когда трудно достаточно точно измерить затраты времени на элементы операции, имеющие небольшую продолжительность (3—5 с), применяется цикловой хронометраж. Он заключается в том, что последовательные приемы объединяются в группы с разным составом изучаемых элементов. На основании замеров длительности выполнения групп элементов определяется длительность каждого входящего в них элемента операции;

2) Фотографии рабочего времени различаются по двум основным признакам: наблюдаемым объектам и способам проведения и обработки наблюдений. По первому признаку выделяют фотографии использования времени работников (индивидуальная, групповая, самофотография), оборудования. При индивидуальной фотографии наблюдатель изучает, как используется время одним рабочим в течение рабочей смены или другого периода времени. Групповая фотография проводится в тех случаях, когда работа выполняется несколькими рабочими, в частности при бригадной организации труда. Одной из важных задач этого вида ФРВ является изучение правильности существующего разделения и кооперации труда в бригаде. Основная цель проведения самофотографии — привлечение рабочих и служащих к активному участию в выявлении и устранении потерь рабочего времени. Самофотография проводится самими работниками, которые фиксируют величину потерь рабочего времени и причины их возникновения.

4. В зависимости от формы фиксации данных различают:

1) непрерывное, сплошное  наблюдение;

2) выборочное наблюдение;

3) циклическое наблюдение.

5. Форма записи данных может быть:

1) цифровая

2) индексная

3) графическая

4) фотокиносъемка.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Фотография  рабочего времени

 

Фотографией рабочего времени (ФРВ) называется исследование трудового процесса, имеющие целью выявить затраты рабочего времени в течение изучаемого периода (часто целой смены), определить резервы повышения производительности труда. Она позволяет вскрыть причины потерь рабочего времени и, устраняя их, улучшать использование рабочего времени на протяжении смены. При проведении ФРВ измеряются и фиксируются все без исключения затраты рабочего времени и особенно тщательно - потери времени по различным причинам.

ФРВ является важным средством изучения организации труда и производства, а также одним из методов установления нормативов времени подготовительно-заключительной работы, обслуживания рабочего места и отдыха. С помощью фотографии рабочего времени изучают использование рабочего времени лучшими рабочими с целью распространения их опыта: проектируют наиболее рациональное (принимаемое за норму) распределение времени рабочей смены по классификационным группам (категориям) затрат времени: анализируют потери рабочего времени и организационно-технические причины, вызывающие их, с целью выработки мероприятий по устранению неполадок и улучшению использования рабочего времени: определяют необходимое количеств рабочих, обслуживающих агрегаты и машины, т.е. устанавливают нормы обслуживания: учитывают фактическую выработку продукции и темп ее выпуска.

Этапы проведения фотографии рабочего времени:

1) подготовка к наблюдению;

2) проведение самих наблюдений за выбранным объектом;

3) обработка и анализ данных наблюдения;

4) разработка мероприятий по устранению потерь рабочего времени и проектирование нормального баланса рабочего времени.

При проведении непосредственно ФРВ на  наблюдательном листе на протяжении целой смены (или части ее) непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени.

Таблица 2 - Наблюдательный лист ФРВ

 

№ п/п	Наименование затрат рабочего времени	Время		Код
		текущее	продолжительность

 

 

На основании проведенных фотографий рабочего времени составляется сводная  таблица одноименных затрат рабочего времени, определяются средние величины по одноименным затратам и потерям  рабочего времени, проводится анализ необходимости  и целесообразности этих затрат и  перерывов в работе.

Таблица 3 – Сводная таблица одноименных затрат рабочего времени

 

Наименование затрат рабочего времени

Повторяемость

Продолжительность, мин

 

После составления сводки одноименных  затрат, необходимо составить баланс рабочего времени и представить  его в виде таблицы.

Таблица 4 – Баланс рабочего времени

 

Затраты рабочего времени	Фактический баланс		Нормативный баланс		Отклонения, мин
	мин	%	мин	%

 

 

Для составления фактического баланса  используется данные итоговых строк  по затратам сводки одноименных затрат. Для расчета нормативного баланса  используют отраслевые нормативы ПЗ, ОБС, ОТЛ по данному виду работ.

 

Обработка фотографии рабочего времени  заканчивается разработкой и  обоснованием мероприятий по улучшению  использования рабочего времени.

Таблица 5 – Мероприятия по улучшению использования рабочего времени

 

Наименование мероприятия

Срок внедрения

Ответственный

Экономия рабочего времени

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Условия и факторы сокращения потерь рабочего времени

 

Условиям сокращения потерь рабочего времени является обеспечение  эффективного сочетания элементов  производственного процесса - средств, предметов труда и самого труда. Этому будет способствовать высокий уровень организации рабочего места и его обслуживания, о так же устранение факторов оказывающих негативное влияние на эффективное использование рабочего времени, которые представлены ниже.

Факторы, оказывающие влияние на использование эффективного фонда рабочего времени

1. Наличие сверхплановых необоснованных целодневных невыходов

2. Неэффективное использование сменного времени в результате нарушений трудовой дисциплины, плохой организации обслуживания рабочих мест и др. нарушений, приводящих к внутрисменным простоям.

3. Нарушение технологической дисциплины, отвлечение работников на

выполнение непредусмотренной  работы, что приводит к непроизводительным затратам рабочего времени.

4.Неритмичная  работа производства, в результате  отсутствия действенного календарно-оперативного  планирования и учета производства, приводящего к недостаткам в  управлении производством и непринятия  своевременных мер к сглаживанию  сезонных колебаний, что приводит  к неравномерной загрузке рабочих  и к потерям в производительности  их труда.

 

Направления улучшения  использования рабочего времени:

• обеспечение оптимальной и равномерной загрузки исполнителя;
• оснащение рабочего места всем необходимым и его рациональное размещение;
• обеспечение всем необходимым бесперерывного трудового процесса;
• совершенствование приемов и методов труда;
• комплексное обоснование необходимых затрат труда;
• создание благоприятных условий труда и сохранения здоровья работающего;
• использование рабочих в соответствии с их способностями и квалификацией;
• соответствие количества и качества труда его оплате.

Все выше перечисленные  условия могут прямо или косвенно повлиять на улучшение использования  рабочего времени.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Анализ использования рабочего  времени с помощью метода самофографии

Самофотография рабочего времени – это регистрация самим работником потерь рабочего времени и причин, их вызывающих.

Данный вид  фотографии рабочего дня является самым  массовым и не требует специальных  наблюдений, при этом возможно одновременное  изучение потерь рабочего времени по всему предприятию и его подразделениям. Ответственный за проведение наблюдений на участке или в цехе проводит инструктаж рабочих о порядке  заполнения бланков самофотографий.

Материалы самофотографий систематизируются в соответствии с принятой классификацией потерь рабочего времени. Составляется сводная карта самофотографий, по каждому виду потерь определяется их величина и удельный вес во всем времени наблюдения.

По результатам  анализа сводной карты и предложений  работников разрабатываются организационно-технические  мероприятия по устранению потерь и  нерациональных затрат рабочего времени.

Самофотографии  специалистов проводятся для изучения структуры выполняемых работ (функций) по сложности, по видам работ (аналитические, контрольные, расчетные).

Лист наблюдений аналогичен индивидуальной ФРВ с  такой же методикой ее заполнения и обработки.

 

 

Таблица 6 - Самофотография рабочего дня

Подъём  в 10:00

№ п/п	Наименование затрат рабочего времени	Время		Код
		текущее	прод-ть
1	Иду по личным надобностям	10:03	3	ОТЛ
2	Принимаю душ	10:23	20	ПЗ
3	Одеваюсь	10:28	5	ПЗ
4	Укладываю волос	10:43	15	ПЗ
5	Включаю чайник	10:44	1	ПЗ
6	Готовлю завтрак	11:00	16	ПЗ
7	Завтракаю	11:20	20	ПЗ
8	Крашусь	11:35	15	ПЗ
9	Надеваю верхнюю одежду, обувь	11:45	10	ПЗ
10	Иду в магазин за продуктами	11:50	5	ПЗ
11	Пришла домой с магазина	12:20	30	ПЗ
12	Снимаю верхнюю одежду, вешаю в  шкаф	12:22	2	ПЗ
13	Расчесываюсь	12:23	1	ПЗ
14	Слушаю музыку	12:43	20	ПЗ
15	Надеваю верхнюю одежду, обувь	12:45	2	ПЗ
16	Иду на остановку	12:48	3	ПЗ
17	Жду автобус	12:50	2	ПЗ
18	Еду в академию	13:38	48	ПЗ
19	Иду в академию с остановки	13:40	2	ПЗ
20	Снимаю верхнюю одежду, сдаю в гардероб	13:42	2	ПЗ
21	Захожу в аудиторию, раскладываю  вещи	13:50	8	ОБС
22	Пришел преподаватель, отметил присутствующих	14:05	9	ПНТ
23	Пишем лекцию	15:25	80	ОП
24	Преподаватель дает домашнее задание	15:30	5	ОП
25	Перехожу в другую аудиторию	15:34	4	ПЗ
26	Раскладываю вещи	15:40	6	ОБС
27	Пришел преподаватель, отметил присутствующих	15:44	4	ПНТ
28	Слушаем доклад студента	16:12	28	ОП
29	Обсуждаем доклад студента	16:30	18	ОП
30	Повторяем пройденную тему ранее	16:45	15	ОП
31	Пишем тест по пройденной теме	17:05	20	ОП
32	Преподаватель дает домашнее задание	17:10	5	ОП
33	Иду по личным надобностям	17:13	3	ОТЛ
34	Спускаюсь в холл, надеваю куртку	17:15	2	ПЗ
35	Иду на остановку	17:17	2	ПЗ
36	Жду автобус	17:47	20	ПЗ
37	Еду домой	18:40	53	ПЗ
38	Иду с остановки домой	18:43	3	ПЗ
39	Снимаю верхнюю одежду, обувь	18:45	2	ПЗ
40	Переодеваюсь	18:50	5	ПЗ
41	Мою руки	18:52	2	ПЗ
42	Ужинаю	19:52	60	ПЗ
43	Мою посуду	20:12	20	ПЗ
44	Смотрю телевизор	22:00	108	ОТЛ
45	Иду по личным надобностям	22:03	3	ОТЛ
46	Принимаю душ	22:23	20	ПЗ
47	Расчесываюсь	22:26	3	ПЗ
48	Стелю постель	22:30	4	ПЗ
49	Ложусь спать	22:33	3	ОТЛ