Анализ использования рабочего времени на примере организации

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Для эффективного функционирования современного производства, основанного на применении сложной техники и технологий, необходима четкая организация трудового процесса, применение прогрессивных норм и нормативов, являющихся основой не только организации планирования труда на рабочих местах, но и организации производственных процессов в управлении производством. Соответствие форм организации и качества его нормирования, уровня развития техники и технологий - служат главным условием достижения высокой эффективности производства.

Организация труда персонала признается одной из наиболее важных сфер жизни предприятия, способного многократно повысить его эффективность.

Эффективное использование трудовых ресурсов, создание благоприятных условий труда оказывают влияние на уровень производительности труда, на увеличение объемов продукции и сроки их выполнения, на эффективность использования мощностей, а также на себестоимость оказываемых услуг, т.е. на технико-экономические показателя работы предприятия. Поэтому на сегодняшний день очень важно для предприятия обеспечить эффективное использование фонда рабочего времени [5, с.222].

Рабочие – это одна из основных движущих сил качественной работы всего предприятия [5, с. 227]. Именно от них в первую очередь зависят конечные результаты деятельности предприятия в целом, его основные технико-экономические показатели, такие как выпуск продукции, ее себестоимость, выручка, прибыль, рентабельность и т.д. Поэтому необходимо организовать использование трудовых ресурсов самым оптимальным образом, что окажет положительное влияние на указанные выше технико-экономические показатели. Это объясняет актуальность выбранной для написания темы курсовой работы – «Анализ и пути улучшения использования фонда рабочего времени предприятия  на примере ООО «Калининская АЭС-Сервис».

Объектом исследования курсовой работы является ООО «Калининская АЭС-Сервис».

Предмет исследования – анализ рабочего времени  в ООО «Калининская АЭС-Сервис», и пути улучшения использования рабочего времени на предприятии.

Целью данной курсовой работы является проверка умений и навыков анализировать использование трудовых ресурсов на предприятии, а также выявлять пути улучшения использования трудовых ресурсов на предприятии.

Для достижения поставленной цели в процессе выполнения курсовой работы необходимо решить следующие задачи:

1. изучить теоретические основы анализа рабочего времени;
2. предложить методику для экономического анализа использования трудовых ресурсов на предприятии;
3. провести анализ использования трудовых ресурсов, используя различные приемы и методы, и сформулировать основные выводы по каждому из разделов проведенного анализа;
4. предложить проектные мероприятия по улучшению использования трудовых ресурсов на предприятии в будущем и рассчитать предложенный эффект (эффективность) от их реализации.

Информационную базу курсовой работы составляют монографии учебники и учебные пособия Российских и зарубежных авторов по теме курсовой работы, так же результаты исследований, проведенные при анализе в ходе написания работы.

Основные методы исследования: теоретический анализ, анализ документов, наблюдение, сравнение, анализ эмпирических данных, классификация, синтез, обобщение, проектирование.

Курсовая работа состоит из введения, трех глав, поделенных на параграфы, заключения, списка использованных источников, приложений.

В первой главе рассмотрена основная теория и методика изучаемого объекта курсовой работы, а именно:

1. Дана характеристика фонда рабочего времени как характеристики трудовых ресурсов предприятия;
2. Представлены основные показатели анализа фонда рабочего времени (факторный анализ);
3. Выявлены Пути улучшения использования фонда рабочего времени.

Вторая глава содержит анализ использования рабочего времени ООО «Калининская АЭС-Сервис», а именно:

1. Проведен факторный анализ использования фонда рабочего времени,
2. Проведен анализ целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени;

Третья глава посвящена выявлению основных направлений по улучшению использования фонда рабочего времени ООО «Калининская АЭС-Сервис», и содержит в себе раскрытие следующих аспектов:

1. предложения мероприятий по улучшению использования рабочего времени;
2. Определение эффективности предложенных мероприятий .

ГЛАВА 1 . ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

1. Фонд рабочего времени как характеристика трудовых ресурсов предприятия

Трудовые ресурсы представляют собой трудоспособную часть населения страны, которая в силу психофизиологических и интеллектуальных качеств способна производить материальные блага или услуги. К трудовым ресурсам относятся люди как занятые в экономике, так и не занятые, но способные трудиться [4, с. 28].

В настоящее время в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации нижней границей трудоспособного возраста считается 16 лет, а верхней, определяемой правом на получение пенсии -54 года для женщин и 59 лет для мужчин[4, с. 31]. Однако для некоторых видов профессиональной деятельности, связанных с высокими психофизиологическими нагрузками на организм человека, пенсионная планка заметно ниже - на 5-10, а то и более лет.

Понятие «трудовые ресурсы» используется для характеристики трудоспособного населения в масштабах всей страны, региона, отрасли экономики, либо в рамках какой-либо профессиональной группы. Наряду с ним в экономической науке и практике применяются и такие понятия, как «рабочая сила», «человеческие ресурсы», «человеческий фактор», «кадры», «работники», «персонал», «трудовой потенциал», «человеческий капитал», имеющие разное содержание и смысловую нагрузку [6, с. 208]. Они дополняют друг друга, раскрывая какую-либо одну из сторон носителя этих понятий - человека. Использование разных терминов важно и потому, что есть установившиеся международные стандарты, опираясь на которые можно проводить сравнения между странами.

Совокупный потенциальный фонд рабочего времени – суммарная величина времени работы для выполнения производственного задания [9,с. 307].

В его основу положен календарный фонд времени, в состав которого входит время работы и время неработы, которое, в свою очередь делится на резервообразующее и нерезервообразующее (табл. 1).

Время работы – это регламентированные затраты, которые по своей правовой и экономической сущности являются необходимыми (неизбежными) и не могут в каждый данный момент рассматриваться как резерв увеличения времени работы[8, с. 471].

Таблица 1

Классификация времени не работы

В целодневный фонд рабочего времени входит время не работы по различным причинам (прогулы, простои), которые относят к потерям рабочего времени. Сюда включаются и внутрисменные потери, которые могут быть явными и скрытыми. Явные потери рабочего времени – все перерывы в работе на протяжении смены, скрытые потери – непроизводительные затраты времени, обусловленные существующей организацией труда (потери из-за невыполнения норм, внутрипроизводственного отвлечения рабочих, текучести кадров, микро паузы в работе, возникающие в конвейерном производстве  при асинхронности выполнения операций). Эти виды потерь по своей экономической природе представляют собой безвозмездно утерянные возможности производительного использования рабочего времени[10, с. 304].

Внутрисменный фонд рабочего времени  включает перерывы в работе, связанные с использованием рабочей силы и особенностями технологического процесса. Часть внутрисменных перерывов относится к регламентированным, другая – к нерегламентированным перерывам или потерям рабочего времени. Все они практически устранимы.

Немалые потери рабочего времени связаны с микротравматизмом. Причины его – нарушение правил техники безопасности как со стороны непосредственных исполнителей, так и со стороны администрации.

Время неработы, отнесённое в группу нерезервообразующих неявок и потерь, – это заранее определённая, но не постоянная величина. Например, постоянно пересматривается законодательство страны в направлении увеличения продолжительности отпусков в связи с беременностью и родами, продолжительности очередных отпусков для рабочих и управленческого персонала, установления дополнительно оплачиваемых отпусков за счёт средств бюджета или предприятия[10, с. 307].

Совокупный потенциальный фонд рабочего времени неоднороден по функциональной направленности и структуре.

По первому признаку выделяют следующие функциональные группы затрат рабочего времени [7, с. 204]:

• преобразование предметов труда. Это время, затрачиваемое для изменения формы, размеров, химического состава и физических свойств предмета труда, соединение частичных предметов труда для получения потребительской стоимости или отделения части от целого, обеспечения заданной точности, надёжности характеристик готовой продукции или полуфабрикатов, а также время запланированных режимов работы, придания продукции товарного вида, обеспечения транспортабельности готовой продукции;
• обслуживание производства. Это время выполнения погрузочно-разгрузочных работ и транспортно-складских функций, технического контроля качества продукции, ремонта и поддержания в рабочем состоянии оборудования, инструмента, приспособлений, производство вспомогательных материалов и тары, выработку, распределение и перераспределение энергии, технологического пара и сжатого воздуха, обслуживание электросетей;
• управление производством. Это затраты времени руководителей, специалистов, технических исполнителей, которые учитываются по функциональной группе управления в целом и по отдельным её составляющим (н-р, общее и линейное руководство, кадровая служба, производственный отдел и др.). Степень детализации этих затрат зависит от масштаба предприятия и организационной структуры управления;
• хозяйственное обслуживание предприятия и обслуживание его работников. Время, затрачиваемое на ремонт зданий и сооружений, поддержание чистоты и порядка в производственных помещениях и на территориях, охрана территории предприятия, обеспечение пожарной безопасности, санитарно-гигиеническое обслуживание работающих.

По каждой из рассмотренных функциональных групп, а на крупных предприятиях – по каждой функции, определяется структура фонда рабочего времени в соответствии с общей структурой совокупного фонда. Если возникает необходимость по какой-либо функциональной группе отразить затраты труда, нетипичные для неё, то такие затраты необходимо выделять как подраздел конкретной структурной группы[11, с. 352].

Определение структуры совокупного фонда позволяет выявить возможности наиболее рационального использования рабочего времени по функциям.

При сокращении общих потерь рабочего времени по возможно их увеличение отдельным функциям. В данном случае количество и качество выступают в неразрывной связи. Это позволяет комплексно изучать и анализировать все затраты времени, что весьма важно при разработке системы показателей оценки уровня организации труда[7, с. 262].

Совокупный потенциальный фонд рабочего времени (плановый и фактический) включает рациональные затраты времени и резервообразующие элементы, которые потенциально являются резервом увеличения производительно используемого времени [7, с. 264].

Таблица 2

Состав совокупного потенциального фонда рабочего времени

по признаку рациональности его использования

Каждый элемент совокупного фонда рабочего времени непосредственно связан с его функциональным распределением, поэтому всякое изменение в затратах труда при выполнении той или иной функции отразиться (количественно) на величине рационально используемого времени. Сокращение времени резервообразующих неявок ( ), потерь ( ) и лишних затрат ( )будет способствовать увеличению времени, непосредственно затрачиваемому на выполнение производственных заданий ( ). Эту зависимость можно представить так:

Немаловажное значение для предприятий имеет то, на какие функции затрачивается время при выполнении производственного задания. Увеличение затрат времени по всем функциям за исключением времени на преобразование предметов труда при прочих равных условиях оправдано лишь в том случае, если оно способствует повышению эффективности производства и созданию наиболее благоприятных условий труда. Если анализ показывает, что затраты труда на единицу продукции увеличились по какой-либо функции или остались на прежнем уровне после внедрения организационно-технических мероприятий, и при этом не наблюдалось уменьшения брака или сокращения потерь рабочего времени, то такое увеличение затрат времени нельзя признать рациональным.

Таким образом, функциональное деление потенциальногосовокупного фонда рабочего времени позволяет контролировать изменение затрат труда по всем функциям, устанавливать причины и своевременно принимать соответствующие корректирующие меры.

1.2Методика анализа фонда рабочего времени (факторный анализ)

Факторный анализ в учебной литературе трактуется как раздел многомерного статистического анализа, объединяющий методы оценки размерности множества наблюдаемых переменных посредством исследования структуры ковариационных или корреляционных матриц[17].

Свою историю факторный анализ начинает в психометрике и в настоящее время широко используется не только в психологии, но и в нейрофизиологии, социологии, политологии, в экономике, статистике и других науках. Основные идеи факторного анализа были заложены английским психологом и антропологом Ф. Гальтоном. Разработкой и внедрением факторного анализа в психологии занимались такие ученые как: Ч.Спирмен, Л.Терстоун и Р.Кеттел Математический факторный анализ разрабатывался Хотеллингом, Харманом, Кайзером, Терстоуном, Такером и другими учеными[4,с 95].

Данный вид анализа позволяет исследователю решить две основные задачи: описать предмет измерения компактно и в то же время всесторонне. С помощью факторного анализа возможно выявление факторов, отвечающих за наличие линейных статистических связей корреляций между наблюдаемыми переменными.

К примеру, анализируя оценки, полученные по нескольким шкалам, исследователь отмечает, что они сходны между собой и имеют высокий коэффициент корреляции, в этом случае он может предположить, что существует некоторая латентная переменная, с помощью которой можно объяснить наблюдаемое сходство полученных оценок. Такую латентную переменную называют фактором, который влияет на многочисленные показатели других переменных, что приводит к возможности и необходимости отметить его как наиболее общий, более высокого порядка[17].

Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ) [4,с 98].

Факторный анализ рабочего времени проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

В целом факторный анализ использования рабочего времени состоит из таких разделов, как [4, с. 99]: 
- анализ использования баланса рабочего времени, 
- анализ внутрисменного режима времени, 
- анализ неиспользованного времени, 
- анализ причин потерь рабочего времени, 
- анализ сверхурочных часов, 
- анализ резервов лучшего использования рабочего времени и влияния потерь времени на выпуск продукции и другие показатели эффективности.

Основным источником сведений для проведения факторного анализа рабочего времени являются данные табельного учета явок и неявок на работу, а также доплатные и простойные листки и ведомости на оплату перерывов кормящих матерей, годовая отчетность по труду, данные о числе целодневных и внутрисменных простоев, отработанных сверхурочно человеко-часов. Анализируя использование рабочего времени, необходимо прежде всего установить структуру времени: календарное время, праздничное и выходное, рабочее время.

Все рабочее время делится на время отработанное и время неиспользованное. Эффективность использования рабочего времени определяется числом отработанных человеко-дней и человеко-часов. Анализируя использование рабочего времени, необходимо прежде всего определить степень соответствия фактического фонда отработанного времени плановому балансу рабочего времени или балансу прошлого года. Уровень явочного времени по плану зависит от количества регламентируемых или планируемых неявок на работу (очередные отпуска, отпуска по беременности, болезни и т.д.). Фактический уровень явочного времени отклоняется от планового в результате изменения среднего числа планируемых неявок и возникновения непланируемых потерь (прогулы, отпуска с разрешения администрации) [4,с 107].

Для анализа фактически отработанного времени сравнивается не только весь фонд времени, но и время, отработанное одним рабочим в человеко-днях и в человеко-часах, и средняя продолжительность рабочего дня[4,с 109].

Проводя факторный анализ рабочего времени, можно оценить эффективность его использования в человеко-днях и сделать выводы о наличии сверхплановых целодневных или внутрисменных потерь рабочего времени.

Эффективность использования рабочего времени в человеко-днях неточно отражает использование рабочего времени, так как в течение рабочего дня могут быть внутрисменные потери. Более правильной и точной единицей измерения использования рабочего времени являются отработанные человеко-часы. Фактическое число отработанных одним рабочим и всеми рабочими предприятия часов в отчетном периоде определяется данными ежедневного табельного учета.

Важнейшим показателем для характеристики использования рабочего времени является продолжительность рабочего дня. Различают плановую и фактическую продолжительность рабочего времени. Фактическая средняя продолжительность рабочего дня отличается от плановой сверхурочными часами, а также внутрисменными потерями рабочего времени. Сверхурочное время требует особого анализа, поскольку доплаты за работу в сверхурочное время являются прямым перерасходом фонда оплаты труда и фактом удорожания себестоимости продукции. Кроме того, доплаты за работу в сверхурочное время приводят к нарушению соотношения запланированных темпов роста производительности труда и заработной платы.

Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня[11,с 87]..

Проводя факторный анализ рабочего времени, для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени.

Потери рабочего времени могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями работников с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые произошли по вине предприятия.

На основе баланса рабочего времени анализируется структура календарного фонда времени, выделяются доли отработанного времени и потерь времени. В отработанном времени выделяют долю полезного фонда времени. Использование календарного фонда времени приводится только по работникам, учтенным в среднесписочной численности по основной деятельности (данные берутся из табельного учета об использовании времени, причины неявок подтверждаются соответствующими документами).

Говоря о системе показателей использования рабочего времени, выделяют[8, с. 294]:

- общее число отработанных за год всеми рабочими человеко-дней; 
- число человеко-дней, отработанных за год одним рабочим; 
- общее число отработанных всеми рабочими человеко-часов; 
- число часов, отработанных за год одним рабочим; 
- среднюю продолжительность рабочего дня.

Факторный анализ рабочего времени позволяет выявить резервы. Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены причинами, зависящими от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, не требующим дополнительных инвестиций и позволяющим быстро получить отдачу. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции[13,с 103].

Для того чтобы провести факторный анализ рабочего времени, заполните нижеприведенную форму анализа. По Вашим данным программа выполнит факторный анализ рабочего времени и выдаст отчет. Если у Вас возникли проблемы при работе программы "факторный анализ рабочего времени", обратитесь в службу поддержки и опишите проблему. Если Вам не подходит предлагаемая форма, то Вы можете заказать решение задач на факторный анализ рабочего времени по Вашим данным, а так же заказать решение других задач по АХД. Для этого Вам необходимо заполнить форму заказа или пришлите условия задач на электронную почту, указанную в разделе Контакты[14,с 152].

Программа проводит анализ зависимости эффективности использования фонда рабочего времени от влияния следующих факторов: 
- влияние изменения численности рабочих на рабочее время; 
- влияние количества отработанных дней одним рабочим на рабочее время; 
- влияние продолжительности рабочего дня на рабочее время.

1.3Пути улучшения использования фонда рабочего времени

В условиях рыночной экономики возрастает значение различных факторов, которые воздействуют на эффективность производства, так как в силу возрождающейся конкуренции результативность деятельности становится решающей предпосылкой существования и развития предприятий.

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. [15, с. 203]

Рабочее время представляет собой установленную законом продолжительность пребывания работника на предприятии для выполнения определенных обязанностей. Полнота и рациональность его использования - важнейшее условие увеличения прибыли предприятия, не требующее дополнительных затрат[15, с. 204].