Анализ использования трудовых ресурсов предприятия. 14

Содержание

Введение                                                                                                              3

1. Теоретические  основы организации и использования  трудовых 

ресурсов  предприятия                                                                                      5

    1.1 Понятие трудовых ресурсов и их классификация                                 5

    1.2. Сущность организации трудовых ресурсов                                          11

  1.3 Показатели использования трудовых ресурсов                                 17

2. Экономический  анализ использования трудовых  ресурсов в

 ООО «Зай»                                                                                                        24

    2.1 Краткая характеристика ООО «Зай»                                                24

  2.2 Анализ обеспеченности  предприятия трудовыми ресурсами           26

   2.3 Анализ использования фонда рабочего времени                               30

  2.4 Анализ производительности труда в ООО «Зай»                              32

3. Основные  направления предприятия по улучшению 

использования трудовых ресурсов                                                              36

Заключение                                                                                                    39

Список использованной литературы                                                            41

Приложение                                                                                                    43

Введение

    Трудовые ресурсы предприятия  – это совокупность физических  лиц, состоящих с предприятием  как юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором найма,  а также собственников и совладельцев  предприятия, которые участвуют  в производственно-хозяйственной  и коммерческой деятельности  предприятия и получают оплату  за свой трудовой вклад. Трудовые  ресурсы являются активной частью  производительных сил, а значит,  организация их деятельности  и эффективность использования  напрямую влияют на результаты  экономической деятельности предприятия.

    Объектом анализа трудовых ресурсов  на уровне предприятия является  совокупность количественных и  качественных показателей, измеряющих  эффективность применения живого  труда.

  Экономический  потенциал страны, национальное  богатство и качество жизни  определяются главным образом  состоянием трудовых ресурсов, уровнем  развития трудового и человеческого  потенциала. В связи с этим  анализ трудовых ресурсов особенно  актуален в условиях рыночной  экономики, так как в ходе  его проведения оцениваются возможности  для наращивания темпов расширенного  воспроизводства, осуществляется  систематический контроль за  образованием и использованием  фонда заработной платы, рациональным  расходованием денежных средств,  направляемых на оплату, соблюдением  штатной дисциплины, соответствием  размера оплаты труда работников  прожиточному минимуму. Под эффективной  занятостью в условиях рыночных  трудовых отношений понимают  такую степень использования  рабочей силы, при которой достигается  соответствие или превышение  результатов над затратами. Эффективность  использования кадров существенно  зависит от профессионально-квалификационной  структуры. В этих условиях  первоочередными становятся вопросы  формирования кадрового потенциала, а именно, обеспечения предприятия  работниками требуемых специальностей  и уровня квалификации, способными эффективно решать возложенные на них производственные задачи.

   Потребность в персонале определяется  величиной спроса на продукцию,  работы и услуги. Спрос на трудовые  ресурсы является производным  от готовых товаров и услуг,  выполняемых с помощью данных  человеческих ресурсов. Персонал  предприятия – совокупность работников  определенных категорий и профессий,  занятых единой производственной  деятельностью, направленной на  получение прибыли и удовлетворение  своих материальных потребностей. В условиях рынка необходимый  профессионально квалификационный  состав работников каждого предприятия  формируется с учетом действующих  на рынке труда и производства  законов спроса и предложения.

   Источниками информации для анализа  обеспеченности и эффективного  использования рабочей силы служат: план экономического и социального  развития предприятия, статистическая  отчетность по труду ф. №  1-Т «Отчет по труду», приложение  к ф. № 1-Т «Отчет о движении  рабочей силы, рабочих мест», ф.  № 2-Т «Отчет о количестве  работников в аппарате управления  и оплате их труда», данные  табельного учета и отдела  кадров.

 Цель  работы:  проанализировать использование  трудовых ресурсов на предприятии  ООО «Зай».

Задачи:

-  охарактеризовать  значение трудовых ресурсов, сущность  организации  и показатели  их использования;

-   проанализировать обеспеченность предприятия ООО «Зай» трудовыми ресурсами;

-  дать  анализ использования фонда рабочего  времени на предприятии;

-  провести  анализ производительности труда  в ООО «Зай»;

- определить  основные направления по улучшению  использования трудовых ресурсов  на предприятии.

Объект  исследования: ООО «Зай» 

1. Теоретические  основы организации и использования  трудовых

ресурсов  предприятия

1.1 Понятие  трудовых ресурсов и их классификация

   Главной производительной силой общества являются трудовые ресурсы, т.е. трудоспособное население, обладающее физическими и интеллектуальными способностями, необходимыми для производства материальных благ или для работы в непроизводственной сфере.      

    Созидательная роль человека труда раскрывается через содержание таких категорий как «трудовые ресурсы», «рабочая сила», «трудовой потенциал», «экономически активное население», «кадровый потенциал», «кадры». В отечественной экономической литературе многие из этих терминов часто отождествляются [16, с.49].

    Трудовые ресурсы  -  часть населения страны (региона)   определенного возраста, обладающая необходимым физическим развитием,    здоровьем, образованием, и, как правило, квалификацией для общественно полезной деятельности. В этой формулировке понятие трудовых ресурсов рассматривается не только с позиций федерального, но и регионального уровня, с их особенностями, а также возрастные показатели, которые в  соответствии с законодательствами различных стран неодинаковы [5, с.122].

   Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и, как результат, объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей [20, с.33].

   На предприятии трудовые ресурсы являются важнейшим элементом производительных сил, определяют темпы роста производства и производительности труда, качество продукции и успешную работу предприятия[18, с.72].

   Трудовые ресурсы включают в себя, прежде всего, население в трудоспособном возрасте, так как необходимые физические и интеллектуальные способности зависят от возраста, который выступает своего  рода  критерием, позволяющим выделить из всего населения собственно трудовые ресурсы.

    Возрастные границы и социально-демографический состав трудовых ресурсов определяется системой государственных законодательных актов.

   По российскому законодательству нижняя граница трудоспособного возраста определена в 16 лет, а верхняя для женщин - 54 года, для мужчин –

59 лет включительно [3, с.140].

  Для уяснения понятия «трудовые ресурсы» необходимо также знать, что, во-первых, в зависимости от возраста всё население может быть разделено на 3-и группы:

- лица, моложе  трудоспособного возраста (до 15 лет  включительно);

- лица  трудоспособного возраста (женщины  от 16 до 54 лет, мужчины       от 16 до 59 лет включительно);

- лица, старше  трудоспособного возраста.

  Во-вторых, в зависимости от способности к труду различают трудоспособных и нетрудоспособных. При этом люди трудоспособного возраста могут быть нетрудоспособны (инвалиды I и II групп допенсионного возраста), и наоборот.

Исходя  из вышесказанного, к трудовым ресурсам относятся:

- население  в трудоспособном возрасте за  исключением инвалидов I и II групп  и неработающих лиц, получающих  пенсии на льготных условиях;

- работающие  лица пенсионного возраста;

- работающие  подростки в возрасте до 16 лет.

Трудовые  ресурсы принято разделять на экономически активное и экономически неактивное население [19, с.233].

  Экономически «неактивное население» не входит в состав рабочей силы. К этой категории относятся учащиеся, студенты, слушатели курсов,   обучающиеся в дневных учебных заведениях, лица получающие пенсию по старости, по инвалидности, другие лица, которым нет необходимости работать [13, с.191].

    Основной контингент трудовых ресурсов  составляет   трудоспособное население. Это экономически активное население, преимущественно в трудоспособном возрасте, способное к участию в трудовом процессе.

  Трудоспособное население подразделяется на тех, кто сознательно выступает на рынке труда и хочет работать по найму и тех, кто выбирает иной способ существования и получения доходов (занятые в домашнем хозяйстве, индивидуальные предприниматели, фермеры, лица, занятые индивидуальной трудовой деятельностью, лица, повышающие квалификацию  с  14  отрывом от производства, студенты-заочники, лица, имеющие доход от наследства, процентов от вкладов, ценных бумаг и т.д.).

В состав трудовых ресурсов включаются и работающие граждане, находящиеся за пределами трудового возраста. Так определяется потенциальное количество трудовых ресурсов в экономике [2, с.69].

   Экономически активное население – часть населения, обеспечивающая предложение рабочей силы для производства товаров и услуг.

Экономически  активное население имеет статус занятых или претендуют на занятость. Эта категория включает в себя как занятое население, так и  часть незанятого в общественном производстве (безработные) [20, с.183].

К занятым  относятся следующие категории  населения:

- лица, выполняющие  работу по найму за вознаграждение  на условиях полного, либо неполного рабочего времени, включая сезонных и случайных работников;

- лица, выполняющие  иную приносящую доход работу  самостоятельно независимо от сроков получения непосредственной оплаты за свою деятель-

ность;

- лица, выполняющие  работу без оплаты на семейном  предприятии;

- лица, временно  не работающие по объективным  причинам (болезнь, травма, отгул, очередной или учебный отпуск, отпуск без содержания по инициативе администрации, забастовка и др.)

- учащиеся, совмещающие учебу и работу  на режиме неполного  рабочего  времени, а также ученики и лица, обучающиеся на производстве и  получающие стипендию или заработную плату [6, с.148].

   В состав занятых не включаются зарегистрированные безработные, выполняющие оплачиваемые общественные работы, полученные через служ-

бы занятости, а также учащиеся и студенты, выполняющие оплачиваемые

сельскохозяйственные  работы, по направлению учебных заведений   на

практику [10, с.99].

   К безработным относятся лица трудоспособного возраста, которые в

рассматриваемый период:

- не имели  работы (доходного занятия);

- занимались поиском работы, т.е. обращались в   государственную   или коммерческую службу занятости, использовали или помещали объявления в печати, непосредственно обращались к администрации предприятия (работодателю), использовали личные связи и т.д., или предпринимали шаги   к организации собственного дела;

− были готовы приступить к работе.

  Численность трудовых ресурсов Российской Федерации в настоящее время – более 80 млн. человек, или около 60% общей численности населения [17, с.67].

    Существует несколько видов классификации трудовых  ресурсов.   В мировой практике чаще всего используется классификация, при которой

работники делятся  на менеджеров и исполнителей. Менеджеры - это организаторы производства различных уровней [8, с.142].

    В России персонал промышленных предприятий делится, прежде всего, на промышленно-производственный и непромышленный персонал. К промышленно-производственному персоналу относятся работники, которые непосредственно связаны с производством и его обслуживанием: рабочие производственных цехов и участков, заводских лабораторий, управленческий персонал [22, с.83].

   К непромышленному персоналу относятся работники, занятые в непроизводственной сфере: жилищно-коммунальных хозяйствах, детских садах, столовых, принадлежащих предприятию и т.д.

   По характеру выполняемых функций в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) промышленно-производственный персонал (ППП) подразделяется на четыре категории: рабочих, руководителей, специалистов и технических исполнителей (служащих) [14, с.73].

    К рабочим относятся лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и др. К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений. Они делятся на две группы:

- линейные (возглавляющие коллективы производственных  подразделений, предприятий, отраслей, а также их заместители);

- функциональные (возглавляющие коллективы функциональных  служб).

  По уровню, занимаемому в общей системе управления, все руководители подразделяются на руководителей низового (мастера, прорабы, начальники небольших цехов) звена, среднего (директора предприятий, генеральные директора объединений, начальники крупных цехов) и высшего (руководители финансово-промышленных групп, генеральные директора крупных объединений, руководители функциональных отделов министерств, ведомств) звена. К специалистам относятся работники, интеллектуального труда (бухгалтеры, экономисты, инженеры) [21, с.49].

   Служащие - это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание. К ним относятся агенты по снабжению, машинистки, кассиры, делопроизводители, табельщики, экспедиторы и др. [1, с.91].

   Соотношение работников по категориям характеризует структуру трудовых ресурсов предприятия. В зависимости от характера трудовой деятельности персонал предприятия подразделяют по профессиям, специальностям и уровню квалификации.

    Профессия - вид деятельности, требующий определенных знаний и трудовых навыков, которые приобретаются путем общего или специального образования и практического опыта [23, с.59].

  Специальность  - вид деятельности в рамках той или иной профессии, который имеет специфические особенности и требует от работников дополнительных специальных знаний и навыков. 

   Квалификация определяет уровень знаний и трудовых навыков работника по специальности, который отображается в квалификационных (тарифных) разрядах и категориях.

   Качество трудовых ресурсов характеризуется такими показателями, как общая и профессиональная трудоспособность и трудовой потенциал работников. Общая трудоспособность предполагает наличие у работников физических, психических, возрастных и других качеств, определяющих их способность к труду, не требующему специальной подготовки [21, с.70].

    Профессиональная  трудоспособность  -  это подготовленность к   квалифицированному труду определенной профессии. Профессиональная трудоспособность формируется в результате специального обучения и

подготовки. В настоящее время в результате необдуманных преобразований и  спада производства в наиболее перспективных   отраслях российской экономики осталась не востребованной   обществом  профессиональная трудоспособность многих категорий высококвалифицированных работников отечественного машиностроительного и оборонного комплексов.

    Качественная характеристика трудовых ресурсов предполагает фиксацию наличного и перспективного численного состава людей, имеющих работу или ищущих ее. Качественная характеристика задается уровнем образования, квалификации, трудовой активности и другими параметрами, определяющими трудовой потенциал работающих [7, с.37].

1.2 Сущность  организации трудовых ресурсов  предприятия

   Главная цель организации трудовых ресурсов состоит в обеспечении предприятия работниками, отвечающими требованиям данного предприятия, их профессиональной и социальной адаптации.

   Основными задачами, которые решают структуры по управлению персоналом предприятия, являются:

- планирование  потребности предприятия в трудовых  ресурсах,

- поиск  и отбор нужных работников,

- обучение  и повышение их квалификации,

- управление  трудовой мотивацией,

- создание  условий для повышения производительности  труда, 

- контроль  за изменением статуса работников,

- правовые  вопросы трудовых отношений. 

Организация трудовых ресурсов организации должно базироваться на следующих принципах:

- соответствие  трудового потенциала характеру,  объему  и сложности выполняемых трудовых функций и видов работ;

- обусловленность  структуры трудового потенциала  материально- вещественными факторами производства;

- эффективное  использование трудового потенциала;

- создание  условий для профессионально-квалификационного  развития персонала, служебного продвижения и расширения профиля, умений и навыков работников.

  Вся организационно-управленческая деятельность, и прежде всего мотивационная, в совокупности направлена на активизацию всех внутренних ресурсов работников и их максимально эффективное использование на данном предприятии.

  Собственно организация трудовых ресурсов предприятия включает в себя такие действия, как:

- наем  сотрудников в условиях неполной  занятости; 

- адаптацию  и расстановку работников в соответствии со сложившейся    системой производства;

- подготовку  и переподготовку кадров;

- планирование  карьеры, формирование кадрового  резерва;

- стимулирование  труда; 

- совершенствование  организации труда; 

- заботу  о работниках, оказавшихся излишними  на данном предприятии по самым  разным причинам.

   Существуют два главных критерия отбора и продвижения работников: во-первых, высокая профессиональная квалификация и способность к обучению; во-вторых, опыт общения и готовность к сотрудничеству.

   Одним из важных видов деятельности менеджеров при управлении человеческими ресурсами является приём на работу. Задачей привлечения персонала является обеспечение покрытия чистой потребности в персонале в

качественном  и количественном отношении с учётом места и времени, а

также эффективное  соединение характера решаемых предприятием задач с человеческой природой работников, выполняющих эту задачу. Хотя многие менеджеры при приёме на работу ориентируются  прежде всего на то, где раньше работал человек, получая эту информацию зачастую из личной беседы или трудовой книжки, существуют определённые технологии подбора персонала, которые с успехом используются в мировой практике. Они включают два различных вида деятельности: набор и отбор персонала [15, с.92].

   Прежде чем организация предложит кому-либо работу, она должна найти тех людей, которые хотели бы её получить. В этом и заключается набор – создать необходимый резерв кандидатов на все должности, из которых затем будут отобраны наиболее подходящие работники. То есть отсюда главная задача  отбора  персонала  -  выбор наиболее подходящих кандидатов из резерва, созданного в ходе набора. При этом используются многочисленные формы и методы отбора с помощью которых фирмы и организации отбирают наиболее подходящих им людей. Отбор персонала имеет важное значение при управлении человеческими ресурсами, так как от него во многом зависит дальнейшая деятельность организаций, ибо только при наличии   квалифицированного персонала они смогут добиться наилучших результатов и поставленных задач.

    В настоящее время, в условиях динамично изменяющейся окружающей среды компании, все больше и больше специалистов по кадрам рассматривают необходимость внедрения адекватной времени системы   повышения квалификации и обучения персонала. Более того, в условиях экстремально меняющейся рыночной ситуации, сокращения сроков внедрения новых технологий и минимизации жизненного цикла выпускаемой продукции это становится одним из неотъемлемых условий успешного функционирования экономики в целом [9, с.205].